PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA, APROBAREA SI … · Adrian Aflorei . Ministerul Muncii, Familiei si...

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Directia Resurse Umane

Procedura operationala

P.O: Elaborarea, aprobarea si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al

Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Editia 1

Revizia 1

Anexa nr.8 la Ordinul ministrului nr. ……………………

PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA, APROBAREA SI MODIFICAREA

REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE PENTRU APARATUL

PROPRIU AL MINISTERULUI






Editia 1

Revizia 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea şi verificarea ediţiei procedurii

Elemente privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1. 2. 3. 4. 5. 1.1 Elaborat Cornelia Andrei Manager public 1.2 Verificat Liliana ALI Director 1.3 Aprobat prin ordinul ministrului nr. ………………………….

2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii

Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită Modalitatea revizuirii

Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei

1. 2. 3. 4. 1. Ediţia I Sectiunea 4. Responsabilitati si

raspunderi in derularea activitatii Denumirea ministerului Denumirea direcţiei care a întocmit procedura

Modificare ……………………..

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii

Scopul difuzarii Directia Functia Nume si prenume

Data primirii Semnatura

1.1 evidenta Directia Resurse Umane

Manager public

Andrei Cornelia

1.2 Informare Compartimentele de specialitate

1.3 aplicare Directia Resurse Umane

Consilier superior

Adrian Aflorei






Editia 1

Revizia 1

CAPITOLUL I

Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale

I. Scop

Procedura stabileste etapele care trebuie urmate in procesul de elaborare, modificare si aprobare a ROF-ului

pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.

II. Domeniul de aplicare

Procedura se aplica de catre toate structurile organizatorice ale Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,

respectiv de catre persoanele din cadrul acestor structuri care au atributii in elaborarea si/sau modificarea ROF-

ului.

CAPITOLUL II

Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale

I. Definitii

ROF-ul este documentul care cuprinde detalierea atributiilor ministrului, secretarilor de stat, directorilor generali,

directorilor si directorilor adjuncti, sefilor de serviciu si compartimentelor de specialitate.

II. Abrevieri ale termenilor

DRU – Direcţia Management Resurse Umane.

MMFPS– Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale;

ROF – Regulamentul de Organizare şi Functionare.

CAPITOLUL III

Descrierea procedurii






Editia 1

Revizia 1

I. Generalitati

1. Oportunitatea elaborarii ROF-ului are la baza hotararea de Guvern privind organizarea si functionarea

ministerului.

2. ROF-ul urmareste descrierea rolului, functiilor, atributiilor si domeniilor de activitate ale MMFPS, precum si a

structurilor organizatorice ale acestuia. Potrivit art. 24 alin.1 din Hotararea de Guvern nr. 381/2007 privind

organizarea şi funcţionarea MMFPS, cu modificarile si completarile ulterioare, „atributiile compartimentelor din

aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi Protectiei Sociale se stabilesc în conformitate cu structura

organizatorica (...), prin regulamentul de organizare si functionare al ministerului, aprobat prin ordin al

ministrului muncii, familiei şi egalitătii de sanse”.

3. Dupa publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei a hotararii de Guvern privind organizarea si functionarea

ministerului, DRU intreprinde toate masurile necesare demararii etapelor de elaborare a ROF-ului, dupa

consultarea cu celelalte compartimente de specialitate din cadrul ministerului.

4. ROF-ul aparatului propriu al ministerului se modifica ca urmare a:

modificarii structurii organizatorice a ministerului – (act normativ de modificare si/sau de completare a

hotararii de Guvern privind organizarea si functionarea ministerului sau ordin al ministrului muncii, familiei si

Protectiei Sociale de modificare a structurii organizatorice la nivel de serviciu/ birou);

modificarii ROF-ului uneia sau mai multor structuri ale MMFPS (schimbari intervenite in denumirea

structurilor ministerului sau la nivelul atributiilor structurilor ministerului etc.).

II. Documente utilizate la nivel de activitate

1. Lista documente

Anexa nr.1 - Adresa transmisa compartimentelor de specialitate ale aparatului propriu al MMFPS de catre

DRU in vederea elaborarii ROF-ului sau, dupa caz, a propunerilor de modificare a acestuia;

Anexa nr.2 - Propunerile compartimentelor de specialitate, ca raspuns la adresa transmisa de catre DRU,

prezentata in Anexa nr.1;

Anexa nr.3 - Ordinul ministrului muncii, familiei si Protectiei Sociale de aprobare a Regulamentului de

organizare si functionare pentru aparatul propriu al MMFPS;

Anexa nr.4 - Ordinul ministrului muncii, familiei si Protectiei Sociale de modificare a Regulamentului de

organizare si functionare pentru aparatul propriu al MMFPS.






Editia 1

Revizia 1

2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini

A. Sarcina 1: Elaborarea si aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul

propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale






Editia 1

Revizia 1

B. Sarcina 2. Modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al


DRU intocmeste si transmite adresa catre compartimentele de specialitate ale MMFPS, in vederea elaborarii ROF-ului pentru aparatul propriu al

ministerului

Compartimentele de specialitate transmit catre DRU propuneri pentru elaborare ROF

DRU intocmeste proiectul de ordin pentru aprobarea ROF-ului

aparatului propriu al ministerului si il transmite spre avizare conducerii

compartimentelor si spre aprobare ministrului

Adresa DRU de transmitere ROF insotit de ordinul de aprobare

catre compartimentele de specialitate ale MMFPS

DRU arhiveaza ROF insotit de ordinul de aprobare a acestuia

Compartimentele de specialitate initiaza

propuneri pentru elaborare ROF

DRU centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la

compartimentele de specialitate ale MMFPS

Transmitere ROF insotit de ordin de aprobare catre Directia Informatica si

Sinteze din minister pentru demararea procedurii de publicare a acestora pe

pagina de internet a ministerului

Figura 1. Diagrama Elaborare si Aprobare ROF aparat propriu al ministerului






Editia 1

Revizia 1

Compartimentele de specialitate ale ministerului elaboreaza propuneri de

modificare ROF si le transmit catre DRU

DRU centralizeaza si analizeaza propunerile

transmise de catre compartimentele de

specialitate ale MMFPS

DRU intocmeste proiectul de ordin pentru aprobarea modificarii ROF-ului, il transmite spre avizare

conducerii compartimentelor de specialitate si spre aprobare ministrului

Transmitere modificare ROF insotit de ordin de aprobare catre Directia

Informatica si Sinteze din minister pentru publicare pe pagina de internet

a ministerului

DRU arhiveaza ROF modificat insotit de ordinul de aprobare a

acestuia

DRU intocmeste si transmite adresa catre compartimentele de specialitate

ale MMFPS, in vederea elaborarii propunerilor de modificare a ROF

Compartimentele de specialitate transmit catre DRU propuneri de modificare ROF

Figura 2. Diagrama Modificare ROF aparat propriu al ministerului



Procedura operationala P.O: Elaborarea, aprobarea si

modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului

Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Editia 1 Revizia 0

3. Modul de lucru

A. Sarcina 1: Elaborarea si aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului

Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Activitatea 1: Solicitarea propunerilor compartimentelor de specialitate ale MMFPS in vederea elaborarii ROF

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?)

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de

datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Intocmire adresa DRU in vederea solicitarii propunerilor pentru elaborare ROF (termen 2

zile)

Inaintare adresa catre seful Serviciului Organizare si Gestiune Functie Publica

Unitati Subordonate si Directorul DRU in vederea semnarii (termen 2 zile)

Transmitere adresa catre compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului (termen 3 zile de la intocmire)

Adrese cu termen de raspuns (20 de zile calendaristice) catre toate

compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al

ministerului






Editia 1

Revizia 1

Activitatea 2: Elaborarea propunerilor compartimentelor de specialitate ale MMFPS si a fiselor de post aferente1 si transmiterea acestora

catre DRU




datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt

acestea?)

Repartizarea adresei privind solicitarea elaborarii propunerilor compartimentului de specialitate

Adrese DRU cu termen de raspuns (20 de zile calendaristice) in care se solicita

elaborarea propunerilor

Analiza propunerilor compartimentului de specialitate de

catre personalul implicat

Avizare propuneri de catre conducatorul compartimentului de

specialitate Analiza si verificare propuneri

elaborate

Transmitere adresa insotita de propuneri ale compartimentului de

specialitate catre DRU

Adresa transmisa DRU cu propunerile

compartimentului de specialitate

1 Elaborarea fiselor de post este cuprinsa intr-o procedura distincta






Editia 1

Revizia 1

Activitatea 3: Elaborare ROF pentru aparatul propriu al ministerului de catre DRU




datele de intrare


Centralizarea si analizarea propunerilor primite de la compartimentele de

specialitate ale ministerului

Adrese/note cu propuneri si observatii privind elaborare

ROF primite de la compartimentele de

specialitate din minister

Centralizare, verificare si comparare(fata de textul actului normativ privind organizarea si

functionarea MMFPS) note primite de la compartimentele de


Dupa caz, adresa DRU privind reanalizarea propunerilor

transmise de compartimentele de specialitate din minister

Redactarea ROF pentru aparatul propriu al ministerului ROF pentru aparatul propriu al

MMFPS






Editia 1

Revizia 1

Activitatea 4: Realizarea procesului de avizare/aprobare si publicare a Ordinului si a ROF-ului aparatului propriu al MMFPS pe pagina de internet


Intrari de informatii -de la cine? ce fel de

informatii?

Operatiuni, completari sau

prelucrari ce au loc fata de datele

de intrare


Intocmirea proiectului de Ordin pentru aprobare ROF al aparatului

propriu al ministerului Proiect de ordin pentru aprobare ROF

Transmiterea proiectului de ordin pentru avizare secretarilor de stat si conducatorilor compartimentelor de

specialitate

Ordin avizat de catre secretarii de stat si conducatorii compartimentelor de specialitate

Transmitere ordin catre ministrul muncii, familiei si Protectiei

Sociale pentru aprobare

Ordin avizat de catre secretarii de stat si

conducatorii compartimentelor de

specialitate

Ordin aprobat de catre ministrul muncii, familiei si Protectiei Sociale

Transmitere adresa DRU insotita de ROF si ordin de aprobare catre compartimentele de specialitate

Ordin aprobat de catre ministrul muncii,

familiei si Protectiei Sociale

Adresa DRU de transmitere a ROF si ordinul de aprobare catre conducatorii compartimentelor de specialitate cu obligatia acestora de a asigura cunoasterea si respectarea de catre

intregul personal din subordine






Editia 1

Revizia 1


Intrari de informatii -de la cine? ce fel de

informatii?

Operatiuni, completari sau

prelucrari ce au loc fata de datele

de intrare


Publicarea pe pagina de internet a MMFPS a ROF-ului pentru aparatul propriu al ministerului si ordinului

de aprobare

Adresa DRU insotita de ROF si ordin aprobat catre Directia

Informatica si Sinteze din minister pentru publicare pe pagina de internet a ministerului

Arhivarea ROF si ordin de aprobare a acestuia






Editia 1

Revizia 1

B. Sarcina 2. Modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare a Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Activitatea 1: Modificarea/completarea, dupa caz, a ROF-ului si a fiselor de post2 de catre compartimentele de specialitate ale aparatului propriu al ministerului


Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?)

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare


Intocmire adresa de catre DRU in vederea solicitarii modificarii ROF3 (termen 2 zile)

Inaintare adresa catre Seful Serviciului Organizare si Gestiune Functie Publica Unitati Subordonate si

Directorul DRU in vederea semnarii (termen 2 zile)

Transmitere adresa catre compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului (termen 3 zile de la intocmire)

Adresa cu termen de raspuns (termen 20 de zile calendaristice)

catre toate compartimentele de specialitate din cadrul ministerului

Elaborare propuneri in vederea modificarii ROF

Consultare salariati din compartimentul de specialitate cu privire la propunerile de modificare ROF

2 Modificarea/completarea fiselor de post este cuprinsa intr-o procedura distincta 3 Cererea de modificare/completare, dupa caz, a ROF-ului poate fi initiata si de catre compartimentele de specialitate






Editia 1

Revizia 1


Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?)

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare


Redactare adresa cu propuneri de modificare a ROF si transmitere spre avizare

Adresa cu propuneri de modificare transmisa spre avizare secretarului

de stat/conducatorului compartimentului de specialitate

Avizare adresa cu propuneri de modificare a ROF

Adresa cu propuneri avizata de secretarul de

stat/conducatorul compartimentului de

specialitate

Transmitere adresa cu propuneri de modificare catre DRU

Adresa cu propuneri avizata de secretarul de stat/conducatorul

compartimentului de specialitate






Editia 1

Revizia 1

Activitatea 2: Redactarea modificarilor aduse ROF-ului pentru aparatul propriu al MMFPS




datele de intrare


Centralizarea si analizarea propunerilor de modificare a ROF primite de la compartimentele de

specialitate ale ministerului

Adrese/note cu propuneri si observatii privind modificarea

ROF primite de la compartimentele de


Centralizare, verificare si comparare(fata de textul actului normativ privind

organizarea si functionarea MMFPS) adrese/note primite

de la compartimentele de specialitate din minister

Dupa caz, adresa DRU privind reanalizarea propunerilor de modificare a

ROF transmise de compartimentele de specialitate din minister

Redactare de catre DRU a modificarilor aduse ROF-ului

Intocmire proiect de Ordin pentru modificare ROF Proiect de ordin pentru modificare ROF

Transmitere proiect de ordin pentru avizare secretarilor de stat si

conducatorilor compartimentelor de specialitate

Ordin de modificare ROF avizat de catre

secretarii de stat si conducatorii compartimentelor de specialitate






Editia 1

Revizia 1




datele de intrare


Transmitere ordin catre ministrul muncii, familiei si Protectiei Sociale

pentru aprobare

Ordin avizat de catre secretarii de stat si conducatorii compartimentelor de

specialitate

Ordin aprobat de catre ministrul muncii, familiei si Protectiei Sociale

Transmitere adresa DRU insotita de ordin pentru modificare ROF catre

compartimentele de specialitate

Ordin aprobat de catre ministrul muncii, familiei si

Protectiei Sociale

Adresa DRU de transmitere a modificarilor aduse ROF-ului si a

ordinului de aprobare catre conducatorii compartimentelor de specialitate cu

obligatia acestora de a asigura cunoasterea si respectarea de catre intregul personal

din subordine

Publicarea pe pagina de internet a MMFPS a modificarilor aduse ROF-

ului pentru aparatul propriu al ministerului si a ordinului de

aprobare

Adresa DRU insotita de modificarile aduse ROF-ului si ordinul de aprobare a acestora

catre Directia Informatica si Sinteze din minister pentru publicare pe pagina de

internet a ministerului

Arhivare ROF modificat si ordinul de aprobare a acestuia






Editia 1

Revizia 1

4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Posturi/responsabili

Nr. crt Denumirea activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Solicitarea propunerilor compartimentelor de specialitate ale MMFPS in vederea elaborarii ROF Av V E/Ah Ap - - Ap - A

2 Elaborarea propunerilor compartimentelor de specialitate ale MMFPS si a fiselor de post aferente si transmiterea acestora catre DRU - - - Av - - E/Ah A -

3 Elaborarea ROF pentru aparatul propriu al ministerului de catre DRU Av V E/Ah Ap - - Ap - A

4 Realizarea procesului de avizare/aprobare si publicare a Ordinului Av V E/Ah Av/

Ap P A - Av Av

5 Solicitarea de catre DRU a propunerilor de modificare/completare, dupa caz, a ROF-ului si a fiselor de post Av V E/Ah Ap - - Ap - A

6 Elaborarea de catre compartimentele de specialitate ale ministerului a

propunerilor de modificare/completare, dupa caz, a ROF-ului si a fiselor de post si transmiterea lor spre DRU

- - - Av - - E/Ah A -

7 Redactarea modificarilor aduse ROF-ului pentru aparatul propriu al MMFPS Av V V/E/Ah

Av/

Ap P A Ap Av Av






Editia 1

Revizia 1

Unde: E – Elaborare V – Verificare A – Aprobare Av – Avizare Ap – Aplicare Ah – Arhivare P – Publicare pe pagina de internet a MMFPS Responsabili: 1 .Director DRU 2. Sef Serviciu Organizare si Gestiune Functie Publica Unitati Subordonate 3. Persoana din cadrul DRU responsabila de elaborarea si, dupa caz, modificarea Regulamentului de organizare si functionare a ministerului – Consilier superior 4. Directori compartimente de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului 5. Directia Politici Publice şi Comunicare 6. Conducatorul institutiei sau, dupa caz, persoana care are delegare de competenta 7. Personalul de executie din cadrul compartimentelor de specialitate ale aparatului propriu al ministerului responsabil de redactarea propunerilor pentru elaborarea/modificarea ROF-ului 8. Secretar de Stat 9. Secretar General






Editia 1

Revizia 1

19

Anexa nr.1 MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE Cabinet Secretar general Nr…./….. DEPARTAMENTUL ...... Doamnei/Domnului Secretar de Stat..... Directia Generala/Directia..... Serviciul..... Ca urmare a intrarii in vigoare a Hotararii de Guvern nr........ privind organizarea si functionarea

Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale / Hotararii de Guvern de modificare a Hotararii de

Guvern nr....... privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, va

rugam sa transmiteti DRU propunerile dvs. privind elaborarea/modificarea Regulamentului de organizare

si functionare al aparatului propriu al ministeruluia, pentru departamentul/compartimentul pe care il

coordonati, pana la data de....., atat pe suport hartie, cat si in format electronic la adresa de e-mail.....

Cu deosebita consideratie,

Secretar General

Intocmit,

DRU






Editia 1

Revizia 1

20

Anexa nr.2

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

DEPARTAMENTUL ...... Directia Generala/Directia..... Serviciul..... Nr…./…. Doamnei Director

Ca urmare a adresei dumneavoastra nr..... va transmitem propunerile noastre pentru

elaborarea/modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al

Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.

Cu deosebita consideratie,

Secretar de Stat Director General Director Sef Serviciu






Editia 1

Revizia 1

21

Anexa nr.3


Cabinet Ministru ORDIN NR………….. Din data de................

Ministrul muncii, famiiei si Protectiei Sociale, numit in functie in baza Decretului Presedintelui Romaniei nr..... pentru numirea Guvernului Romaniei; Avand in vedere:

- Hotararea Guvernului nr..... din ...... privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale;

- Ordinul ministrului muncii, familiei si Protectiei Sociale nr....., cu modificarile si completarile ulterioare;

- Propunerile compartimentelor de specialitate din minister privind elaborarea ROF.

In baza art.... din Hotararea Guvernului nr..... privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, emite urmatorul:

ORDIN:

Art. 1 (1) Cu data prezentului ordin se aproba Regulamentul de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, prevazut in anexa la prezentul ordin. (2) Atributiile compartimentelor din Regulamentul de Organizare si Functionare se detaliaza in fisele de post, intocmite potrivit legii, de catre conducatorii de compartimente. Art. 2 Cu aceeasi data prevederile ordinului ministrului muncii, familiei si Protectiei Sociale nr..... isi inceteaza aplicabilitatea. Art.3 Directia Resurse Umane si compartimentele de specialitate din structura ministerului vor duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.

MINISTRUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

………………………………………………………..






Editia 1

Revizia 1

22

Anexa nr.4


Cabinet Ministru

ORDIN NR…………..

Din data de................

Ministrul muncii, famiiei si Protectiei Sociale, numit in functie in baza Decretului Presedintelui

Romaniei nr..... pentru numirea Guvernului Romaniei;

Avand in vedere:

- Hotararea Guvernului nr..... din ...... privind organizarea si functionarea Ministerului

Muncii, Familiei si Protectiei Sociale;

- Ordinul ministrului muncii, familiei si Protectiei Sociale nr....., cu modificarile si

completarile ulterioare;

- Propunerile compartimentelor de specialitate din minister privind modificarea ROF.

In baza art.... din Hotararea Guvernului nr..... privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii,

Familiei si Protectiei Sociale, emite urmatorul:

ORDIN:

Art. 1 (1) Cu data prezentului ordin se aproba modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare

pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cuprins în anexa care face

parte integrantă din prezentul ordin.

(2) Atributiile compartimentelor din Regulamentul de Organizare si Functionare se detaliaza in

fisele de post, intocmite potrivit legii, de catre conducatorii de compartimente.

Art.2 Directia Resurse Umane si compartimentele de specialitate din structura ministerului vor duce la

indeplinire prevederile prezentului ordin.

MINISTRUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

………………………………………………………..

PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA, APROBAREA SI … · Adrian Aflorei . Ministerul Muncii, Familiei si...

Documents

Transcript of PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA, APROBAREA SI … · Adrian Aflorei . Ministerul Muncii, Familiei si...