Procedura Inventariere Model

15

Click here to load reader

description

Model procedura de inventariere

Transcript of Procedura Inventariere Model

Page 1: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 115

PROCEDURI DE INVENTARIERE

1)SCOPULProcedura este elaborată icircn scopul prezentării regulilor minime privind modul

de organizare 983391i efectuare a inventarierii elementelor de activ 983391i pasiv pentruasigurarea unui echilibru icircntre sarcini competen983395e 983391i responsabilită983395i 983391i pentrumen983395inerea unor riscuri acceptabile ale ac983395iunii de inventariere

2)DOMENIUL DE APLICAREProcedura se aplică icircn cadrulSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

3)DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

OMFP NR 28612009- pentru aprobarea Normelor privind organizarea şiefectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv actualizata sirepublicata

Legea nr 821991 ndash Legea contabilităţii (republicată)

OMFP NR 35122008- pentru aprobarea Normelor metodologice de icircntocmireşi utilizare a registrelor şi formularelor comune pe economie privind activitateafinanciară şi contabilă

4)DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRIInventarierea are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a tuturor

elementelor de activ şi de pasiv ale fiecărei unităţi precum şi a bunurilor şi valorilordeţinute cu orice titlu aparţinacircnd altor persoane juridice sau fizice icircn vedereaicircntocmirii situaţiilor financiare anuale care trebuie să ofere o imagine fidelă a poziţieifinanciare şi a performantei unităţii pentru respectivul exerciţiu financiar

5)PROCEDURA

APRINCIPII şi REGLEMENTĂRI

1 Principiile generale care stau la baza realizării unei inventarieri sunt Principiul permanen983395ei metodelor potrivit căruia modelele 983391i regulilede evaluare a elementelor de activ 983391i pasiv inventariate trebuiemen983395inute asiguracircnd comparabilitatea icircn timp a informa983395iilor contabile

Page 1

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 215

Principiul separării sarcinilor potrivit căruia din comisiile deinventariere a bunurilor nu fac parte persoanele care au responsabilită983395ilegate de administrarea patrimoniului institu983395iei

Principiul asigurării competen983395ei potrivit căruia icircn comisia deinventariere vor fi numite numai persoanele care au pregătirea tehnica 983391ieconomică care să le permită identificarea 983391i evaluarea bunurilor sau

valorilor inventariate2 Reglementări specifice Bunurile inventariate se evaluează 983391i se icircnscriu icircn listele de inventarierela valoarea contabilă (valoarea de icircnregistrare)

Bunurile constatate lipsă la inventariere se evaluează 983391i se icircnregistreazăicircn contabilitate la valoarea contabilă

Bunurile imputabile se recuperează de la persoanele vinovate la valoareade icircnlocuire

Bunurile constatate icircn plus se evaluează 983391i se icircnregistreză icircn contabilitate

la costul de achizi983395ie al acestora sau a pre983395ului pie983395ii

3 Reglementări privind constituirea Comisiilor de inventariere(1)Comisiile de inventariere pot fi formate din salaria983395ii proprii sau persoanefizice sau juridice angajate pe bază de conven983395ii

(2)Comisiacomisiile de inventariere se vor constitui pentruo inventarierea imobilizărilor şi stocurilor constituite icircn gestiunisau date icircn păstrare responsabililor de bunuri

o inventarierea disponibilităţilor băneşti din trezorerii şi băncicomerciale numerarului din casieria unităţii şi a altor valori

precum şi a creanţelor şi obligaţiilor faţă de terţio verificarea situaţiilor analitice icircntocmite pentru justificareasoldurilor conturilor sintetice de activ şi pasiv ce nu reprezintă

bunuri(3)In situa983395ia icircn care complexitatea 983391i volumul elementelor de inventariateste ridicat se pot constitui comisii de inventariere 983391i o comisie centralăde inventariere care are ca sarcină să organizeze să supravegheze 983391i săcontroleze modul de efectuare a opera983395iunilor de inventariere

4 Reglementări privind membrii Comisiilor de inventariere(1)Numirea ca membri icircn comisia de inventariere numai a persoanelor careau pregătirea tehnică 983391i economică corespunzatoare care le permiteidentificarea 983391i evaluarea bunurilor valorilor crean983395elor 983391i obliga983395iilor

(2)Din comisia de inventariere nu pot face parteo gestionarul gestiunii inventariateo responsabilul de bunuri care primeşte şi păstreaza bunuri icircncadrul sarcinilor de serviciu

Page 2

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 315

o contabilii care au icircn evidenţă gestiunea respectivă sau care ţincontul de evidenţă a elementului de activ sau pasiv inventariat

o persoanele responsabile pentru urmărirea decontării creanţeloro ordonatorul de credite conducătorul compartimentului financiar-contabil şi conducătorul compartimentului juridic

5 Reglementări privind activitatea Comisiilor de inventariere(1)Lucrările de inventariere se desfăsoară numai icircn prezen983395a tuturormembrilor comisiei de inventariere 983391i a gestionarului

(2)Icircn cazul lipsei unui membru din comisia de inventariere se solicitănumirea prin decizie a unui icircnlocuitor iar icircn cazul neprezentăriigestionarului se solicită ordonatorului numirea altei persoane careparticipă la inventariere

(3)Listele de inventariere vor fi semnate pe fiecare pagină de către to983395imembrii comisiei 983391i de gestionarul gestiunii cu men983395iunea acestuia peultima filă a listei că toate cantită983395ile au fost stabilite icircn prezen983395a sa

bunurile respective se află icircn păstrarea 983391i răspunderea sa nu mai are bunuri care nu au fost supuse inventarierii precum 983391i faptul că pre983395urilecantită983395ile calită983395ile 983391i unită983395ile au fost stabilite icircn prezen983395a sa 983391i nu areobiec983395iuni de făcut

B CONDIŢII ORGANIZATORICE

1 Gestionarii responsabilii de bunuri de valori 983391i de conturi au obliga983395iapregătirii gestiunii icircn vederea inventarierii

2 Compartimentul de achizi983395ii va aproviziona materialele 983391i bunurilenecesare comisiilor de inventariere 983391i va sista limita achizi983395iile la strictul necesar pedurata desfă983391urării ac983395iunii de inventariere

C ACTIVITATEA COMISIEI DE INVENTARIERE

1 Comisia de inventariere trebuie să solicite declara983395ia scrisă din parteagestionarului (vezi anexa nr 5)

2Operaţiunile de inventariere se vor desfăşura conform OMFP nr 1753 2005 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarieriielementelor de activ şi de pasiv şi a precizărilor primite la efectuarea instruirii

3Documentele ce se icircntocmesc cu ocazia inventarierii sunta)liste de inventariere cod 14612 14612a 983391i 14612b (63) separatpentru

o bunurile societatiio bunuri aparţinacircnd terţiloro bunuri depreciate inutilizabile sau degradate

Page 3

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 415

o propuneri pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar 983391ideclasare sau casare a unor stocuri

o investi983395ii puse icircn func983395iune total sau partial cărora nu li s-au intocmit forme de inregistrare ca imobilizari corporale

o lucrari de investiti983395ii sistate sau abandonate b)situaţii analitice distincte

c)extrase de cont cod1463 (de la 63)d)punctaje reciproce cu terţiie)conturi sau deconturi externe

4 Comisia de inventariere poate solicita atunci cacircnd consideră necesarexplicaţii scrise de la gestionari şi responsabili de bunuri

5 Comisia de inventariere justifică prin note scrise modalităţile specificeutilizate pentru determinarea stocurilor faptice de bunuri sau a lucrărilor executate

6 Comisia de inventariere icircntocmeşte icircn termen de max 3 zile de la terminareaacţiunii Procesul verbal de inventariere model prezentat icircn anexa nr 6

7 Listele de inventariere situaţiile analitice şi procesele verbale de inventarierereprezintă documente contabile justificative pentru icircnregistrări icircn Registrul ndashinventar cod 1412

D ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABIL

1 Calculează diferenţele valorice şi semnează listele de inventar pentruexactitatea soldului scriptic precum şi pentru exactitatea calculelor efectuate

2 Elaborează situa983395iile analitice anuale ale soldurilor conturilor sintetice de

activ 983391i pasiv care nu reprezintă bunuri3 Asigură efectuarea confirmării de către ter983395i a crean983395elor 983391i obliga983395iilor 983391i alistelor de inventar cu bunurilor apar983395inacircnd acestora

4 Icircnregistrează icircn eviden983395a contabilă analitică rezultatele inventarieriigestiunilor de bunuri icircn termen de cel mult 3 zile de la data aprobării procesului

verbal

5 Icircnregistrează icircn Registrul inventar icircntr-o formă recapitulativă elementeleinventariate după natura lor suficient de detaliate pentru a putea justifica conţinutulfiecărui post al bilanţului

Registrul - inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărui contde activ şi de pasiv Elementele de activ şi de pasiv icircnscrise icircn Registrul - inventar aula baza listele de inventariere situaţiile nominale sau alte documente care justificăconţinutul acestora

Icircn cazul icircn care inventarierea are loc pe parcursul anului icircn Registrul -inventar se icircnregistrează soldurile existente la data inventarierii la care se adaugărulajele intrărilor şi se scad rulajele ieşirilor de la data inventarierii pacircnă la dataicircncheierii exerciţiului financiar astfel icircncacirct la sfărşitul exerciţiului financiar să fiereflectată situaţia reală a elementelor de activ şi pasiv

6 Arhivează procesele-verbale de inventariere listele de inventariere şi orice

Page 4

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 515

alte documente anexe icircntocmite pentru justificarea constatărilor şi propunerilor

E VALORIFICAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

1 Procesul verbal de inventariere icircmpreună cu anexelese prezintăadministratoruluiicircn termen de 3 zile de la data icircncheierii opera983395iunilor de

inventariere Acesta aprobă sau respinge după caz propunerile comisiei de inventariereComisia de inventariere va transmite Procesul verbal la

- Compartimentul financiar ndash contabil pentru operare 983391i arhivare- Compartimentelor de specialitate care au icircn atribu983395ii legate desolu983395ionarea propunerilor aprobate

2 Valoarea bunurilor constate icircn pluslipsă la inventariere se icircnregistrează icircncontabilitate icircn termende 3 zile

3 Scădereadin contabilitate a bunurilor constate lipsă de la inventariere care

nu se datoreaza culpei unei persoane se va face numai după ob983395inereaavizuluiadministratorului

4Icircn cazul bunurilor constatate lipsă ce urmează a fi imputate care nu pot ficumpărate de pe piaţă valoarea de imputare se stabileşte de către o comisienumită prin dispoziţie decizie de către administratorului pentru

o emiterea dispozi983395ieideciziei de imputare (icircn cadrulformularelor existente pentru dispozi983395ii decizii se va introducecon983395inutul formularului cod1482) 983391i

o declan983391area procedurii de recuperare a lipsurilor constate la

inventariere de la persoanele vinovate (angajamentul de plată se va elabora pe baza formularului cod 1482a)

5Pentru lipsurile sau sustragerile care constituie infrac983395iuni ordonatorul decredite va dispune icircntocmirea sesizării organelor de urmărire penală de cătrecompartimentul juridic

FRESPONSABILII ACTIVITATILOR FINANCIAR CONTABILE

Directorul economic 983391isau contabil 983391ef 983391isau 983391ef serviciu contabilitate 983391isaucontabil conform organigramei 983391i atribu983395iilor specifice din fi983391a postului

1 Răspund de icircnregistrarea icircn eviden983395a contabilă a rezultatelor inventarierii2Răspund de eviden983395ierea icircn contabilitate a pagubelor constatate la

inventariere icircn conturi analitice distincte iar icircn cadrul acestora pe fiecare debitor

3 Răspund de efectuarea icircnregistrărilor icircn Registrul-inventar4 Răspund de cuprinderea rezultatelor inventarierii icircn situa983395iile financiare

icircntocmite pentru exerci983395iul financiar respectiv

Page 5

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 615

GMEMBRII COMISIEI DE EVALUARE

1 Răspund de efectuarea la timp a lucrărilor de inventariere2Răspund de respectarea prevederilorOMFP NR 28612009-pentru

aprobarea Normelor privind organizarea 983391i efectuarea inventarierii elementelor de

activ 983391i de pasiv

H SEFII COMPARTIEMENTELOR DE SPECIALITATE1 Răspund de asigurarea condi983395iilor organizatorice necesare participării la

inventariere a personalului subordonat

2Răspund de solu983395ionarea propunerilor 983391i recomandărilor comisiei deinventariere

I GESTIONARII SI RESPONSABILII DE BUNURI

1 Răspund de corectitudinea informa983395iilor 983391i datelor furnizate comisiei deinventariere

2Răspund de buna gestiune a bunurilor 983391i valorilor icircncredin983395ate

Page 6

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 715

Anexa 1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniuluiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRLin anul _____

Perioada de desfasurare a inventarierii______________________________

Nr crt Elementele patrimonialePerioada de inventariere

De la data de Pana la data de

0 1 2 3

1 Mijloace fixe

2 Obiecte de inventar

3Bunuri primite in custodieleasing chirie etc

4

Mijloace banesti si alte valori(numerar in casieriedisponibilitati banesti inconturi avansuri spredecontare alte valori etc)

5

Capital social (pe baza de

Certificat Constatator eliberatde Registrul Comertului)

6Creante ndash clienti debitoricreante fiscale etc

7Datorii ndash furnizori creditoriobligatii fiscale etc

Administrator Presedinte comisie inventariere

_______________________________

Page 7

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 815

Anexa 2

DECIZIE DE INVENTARIERE

Avand in vedere dispozitiileLegii nr 31 din 1990 privind organizarea siconducerea societatilor comerciale in scopul asigurarii integritatiiactivelordatoriilor si capitalurilor laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL si valorificarii prin inventarierea realitatii acestora in conformitate cu prevederile OMFP 28612009 ( pentruaprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de

natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii publicat in Monitorul Oficial nr

70420102009) si a Legii 821991 dar avand in vedere si procedurile privindinventarierea (aprobate la nivelul societati) subsemnatul administratorul societatii

DECID

1Inventarierea se va efectua in perioada ____________-_____________ de catre comisiade la punctul 2 Se vor inventaria activele datoriile si capitalurile societatiiprecum si bunurile apartinind unitatii si aflate temporar la terti

2Pentru coordonarea indrumarea instruirea supravegherea operatiilor de

inventariere se numestecomisia de inventariere compusa din

1_________________- Presedinte

2__________________- Membru

3Rezultatul inventarierii va fi consemnat intr-un proces verbal cuprinzandconcluzii si propuneri privitoare la cauzele plusurilor sau minusurilor si vinovatiipentru acesteaComisia de inventariere va urmari urmatoarele (modul de efectuare al inventarierii)

- completarea declaratiei gestionarului la inceperea inventarierii cu toate datele

prevazute in formular (inclusiv numarul ultimelor documente de intrare -

iesire)

-

efectuarea corecturilor prin bararea cifrelor eronate si inscrierea cifrei corectealaturi cu semnaturile comisiei de inventariere si gestionarilor fara stersaturi

sau ingrosarea cifrelor privind stocul faptic

- spatiul liber ramas dupa completarea listei de inventariere se bareaza

4Membrii comisiei de inventariere raspund material conform OMFP 28612009 Legii nr 311990 Legii 821991 pentru pagubele la a caror producere aucontribuit prin nerespectarea termenelor inexactitatea datelor din documentele deinventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale

5Inventarierea se va efectua prin numarare cantarire dupa caz

Page 8

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 2: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 215

Principiul separării sarcinilor potrivit căruia din comisiile deinventariere a bunurilor nu fac parte persoanele care au responsabilită983395ilegate de administrarea patrimoniului institu983395iei

Principiul asigurării competen983395ei potrivit căruia icircn comisia deinventariere vor fi numite numai persoanele care au pregătirea tehnica 983391ieconomică care să le permită identificarea 983391i evaluarea bunurilor sau

valorilor inventariate2 Reglementări specifice Bunurile inventariate se evaluează 983391i se icircnscriu icircn listele de inventarierela valoarea contabilă (valoarea de icircnregistrare)

Bunurile constatate lipsă la inventariere se evaluează 983391i se icircnregistreazăicircn contabilitate la valoarea contabilă

Bunurile imputabile se recuperează de la persoanele vinovate la valoareade icircnlocuire

Bunurile constatate icircn plus se evaluează 983391i se icircnregistreză icircn contabilitate

la costul de achizi983395ie al acestora sau a pre983395ului pie983395ii

3 Reglementări privind constituirea Comisiilor de inventariere(1)Comisiile de inventariere pot fi formate din salaria983395ii proprii sau persoanefizice sau juridice angajate pe bază de conven983395ii

(2)Comisiacomisiile de inventariere se vor constitui pentruo inventarierea imobilizărilor şi stocurilor constituite icircn gestiunisau date icircn păstrare responsabililor de bunuri

o inventarierea disponibilităţilor băneşti din trezorerii şi băncicomerciale numerarului din casieria unităţii şi a altor valori

precum şi a creanţelor şi obligaţiilor faţă de terţio verificarea situaţiilor analitice icircntocmite pentru justificareasoldurilor conturilor sintetice de activ şi pasiv ce nu reprezintă

bunuri(3)In situa983395ia icircn care complexitatea 983391i volumul elementelor de inventariateste ridicat se pot constitui comisii de inventariere 983391i o comisie centralăde inventariere care are ca sarcină să organizeze să supravegheze 983391i săcontroleze modul de efectuare a opera983395iunilor de inventariere

4 Reglementări privind membrii Comisiilor de inventariere(1)Numirea ca membri icircn comisia de inventariere numai a persoanelor careau pregătirea tehnică 983391i economică corespunzatoare care le permiteidentificarea 983391i evaluarea bunurilor valorilor crean983395elor 983391i obliga983395iilor

(2)Din comisia de inventariere nu pot face parteo gestionarul gestiunii inventariateo responsabilul de bunuri care primeşte şi păstreaza bunuri icircncadrul sarcinilor de serviciu

Page 2

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 315

o contabilii care au icircn evidenţă gestiunea respectivă sau care ţincontul de evidenţă a elementului de activ sau pasiv inventariat

o persoanele responsabile pentru urmărirea decontării creanţeloro ordonatorul de credite conducătorul compartimentului financiar-contabil şi conducătorul compartimentului juridic

5 Reglementări privind activitatea Comisiilor de inventariere(1)Lucrările de inventariere se desfăsoară numai icircn prezen983395a tuturormembrilor comisiei de inventariere 983391i a gestionarului

(2)Icircn cazul lipsei unui membru din comisia de inventariere se solicitănumirea prin decizie a unui icircnlocuitor iar icircn cazul neprezentăriigestionarului se solicită ordonatorului numirea altei persoane careparticipă la inventariere

(3)Listele de inventariere vor fi semnate pe fiecare pagină de către to983395imembrii comisiei 983391i de gestionarul gestiunii cu men983395iunea acestuia peultima filă a listei că toate cantită983395ile au fost stabilite icircn prezen983395a sa

bunurile respective se află icircn păstrarea 983391i răspunderea sa nu mai are bunuri care nu au fost supuse inventarierii precum 983391i faptul că pre983395urilecantită983395ile calită983395ile 983391i unită983395ile au fost stabilite icircn prezen983395a sa 983391i nu areobiec983395iuni de făcut

B CONDIŢII ORGANIZATORICE

1 Gestionarii responsabilii de bunuri de valori 983391i de conturi au obliga983395iapregătirii gestiunii icircn vederea inventarierii

2 Compartimentul de achizi983395ii va aproviziona materialele 983391i bunurilenecesare comisiilor de inventariere 983391i va sista limita achizi983395iile la strictul necesar pedurata desfă983391urării ac983395iunii de inventariere

C ACTIVITATEA COMISIEI DE INVENTARIERE

1 Comisia de inventariere trebuie să solicite declara983395ia scrisă din parteagestionarului (vezi anexa nr 5)

2Operaţiunile de inventariere se vor desfăşura conform OMFP nr 1753 2005 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarieriielementelor de activ şi de pasiv şi a precizărilor primite la efectuarea instruirii

3Documentele ce se icircntocmesc cu ocazia inventarierii sunta)liste de inventariere cod 14612 14612a 983391i 14612b (63) separatpentru

o bunurile societatiio bunuri aparţinacircnd terţiloro bunuri depreciate inutilizabile sau degradate

Page 3

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 415

o propuneri pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar 983391ideclasare sau casare a unor stocuri

o investi983395ii puse icircn func983395iune total sau partial cărora nu li s-au intocmit forme de inregistrare ca imobilizari corporale

o lucrari de investiti983395ii sistate sau abandonate b)situaţii analitice distincte

c)extrase de cont cod1463 (de la 63)d)punctaje reciproce cu terţiie)conturi sau deconturi externe

4 Comisia de inventariere poate solicita atunci cacircnd consideră necesarexplicaţii scrise de la gestionari şi responsabili de bunuri

5 Comisia de inventariere justifică prin note scrise modalităţile specificeutilizate pentru determinarea stocurilor faptice de bunuri sau a lucrărilor executate

6 Comisia de inventariere icircntocmeşte icircn termen de max 3 zile de la terminareaacţiunii Procesul verbal de inventariere model prezentat icircn anexa nr 6

7 Listele de inventariere situaţiile analitice şi procesele verbale de inventarierereprezintă documente contabile justificative pentru icircnregistrări icircn Registrul ndashinventar cod 1412

D ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABIL

1 Calculează diferenţele valorice şi semnează listele de inventar pentruexactitatea soldului scriptic precum şi pentru exactitatea calculelor efectuate

2 Elaborează situa983395iile analitice anuale ale soldurilor conturilor sintetice de

activ 983391i pasiv care nu reprezintă bunuri3 Asigură efectuarea confirmării de către ter983395i a crean983395elor 983391i obliga983395iilor 983391i alistelor de inventar cu bunurilor apar983395inacircnd acestora

4 Icircnregistrează icircn eviden983395a contabilă analitică rezultatele inventarieriigestiunilor de bunuri icircn termen de cel mult 3 zile de la data aprobării procesului

verbal

5 Icircnregistrează icircn Registrul inventar icircntr-o formă recapitulativă elementeleinventariate după natura lor suficient de detaliate pentru a putea justifica conţinutulfiecărui post al bilanţului

Registrul - inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărui contde activ şi de pasiv Elementele de activ şi de pasiv icircnscrise icircn Registrul - inventar aula baza listele de inventariere situaţiile nominale sau alte documente care justificăconţinutul acestora

Icircn cazul icircn care inventarierea are loc pe parcursul anului icircn Registrul -inventar se icircnregistrează soldurile existente la data inventarierii la care se adaugărulajele intrărilor şi se scad rulajele ieşirilor de la data inventarierii pacircnă la dataicircncheierii exerciţiului financiar astfel icircncacirct la sfărşitul exerciţiului financiar să fiereflectată situaţia reală a elementelor de activ şi pasiv

6 Arhivează procesele-verbale de inventariere listele de inventariere şi orice

Page 4

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 515

alte documente anexe icircntocmite pentru justificarea constatărilor şi propunerilor

E VALORIFICAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

1 Procesul verbal de inventariere icircmpreună cu anexelese prezintăadministratoruluiicircn termen de 3 zile de la data icircncheierii opera983395iunilor de

inventariere Acesta aprobă sau respinge după caz propunerile comisiei de inventariereComisia de inventariere va transmite Procesul verbal la

- Compartimentul financiar ndash contabil pentru operare 983391i arhivare- Compartimentelor de specialitate care au icircn atribu983395ii legate desolu983395ionarea propunerilor aprobate

2 Valoarea bunurilor constate icircn pluslipsă la inventariere se icircnregistrează icircncontabilitate icircn termende 3 zile

3 Scădereadin contabilitate a bunurilor constate lipsă de la inventariere care

nu se datoreaza culpei unei persoane se va face numai după ob983395inereaavizuluiadministratorului

4Icircn cazul bunurilor constatate lipsă ce urmează a fi imputate care nu pot ficumpărate de pe piaţă valoarea de imputare se stabileşte de către o comisienumită prin dispoziţie decizie de către administratorului pentru

o emiterea dispozi983395ieideciziei de imputare (icircn cadrulformularelor existente pentru dispozi983395ii decizii se va introducecon983395inutul formularului cod1482) 983391i

o declan983391area procedurii de recuperare a lipsurilor constate la

inventariere de la persoanele vinovate (angajamentul de plată se va elabora pe baza formularului cod 1482a)

5Pentru lipsurile sau sustragerile care constituie infrac983395iuni ordonatorul decredite va dispune icircntocmirea sesizării organelor de urmărire penală de cătrecompartimentul juridic

FRESPONSABILII ACTIVITATILOR FINANCIAR CONTABILE

Directorul economic 983391isau contabil 983391ef 983391isau 983391ef serviciu contabilitate 983391isaucontabil conform organigramei 983391i atribu983395iilor specifice din fi983391a postului

1 Răspund de icircnregistrarea icircn eviden983395a contabilă a rezultatelor inventarierii2Răspund de eviden983395ierea icircn contabilitate a pagubelor constatate la

inventariere icircn conturi analitice distincte iar icircn cadrul acestora pe fiecare debitor

3 Răspund de efectuarea icircnregistrărilor icircn Registrul-inventar4 Răspund de cuprinderea rezultatelor inventarierii icircn situa983395iile financiare

icircntocmite pentru exerci983395iul financiar respectiv

Page 5

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 615

GMEMBRII COMISIEI DE EVALUARE

1 Răspund de efectuarea la timp a lucrărilor de inventariere2Răspund de respectarea prevederilorOMFP NR 28612009-pentru

aprobarea Normelor privind organizarea 983391i efectuarea inventarierii elementelor de

activ 983391i de pasiv

H SEFII COMPARTIEMENTELOR DE SPECIALITATE1 Răspund de asigurarea condi983395iilor organizatorice necesare participării la

inventariere a personalului subordonat

2Răspund de solu983395ionarea propunerilor 983391i recomandărilor comisiei deinventariere

I GESTIONARII SI RESPONSABILII DE BUNURI

1 Răspund de corectitudinea informa983395iilor 983391i datelor furnizate comisiei deinventariere

2Răspund de buna gestiune a bunurilor 983391i valorilor icircncredin983395ate

Page 6

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 715

Anexa 1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniuluiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRLin anul _____

Perioada de desfasurare a inventarierii______________________________

Nr crt Elementele patrimonialePerioada de inventariere

De la data de Pana la data de

0 1 2 3

1 Mijloace fixe

2 Obiecte de inventar

3Bunuri primite in custodieleasing chirie etc

4

Mijloace banesti si alte valori(numerar in casieriedisponibilitati banesti inconturi avansuri spredecontare alte valori etc)

5

Capital social (pe baza de

Certificat Constatator eliberatde Registrul Comertului)

6Creante ndash clienti debitoricreante fiscale etc

7Datorii ndash furnizori creditoriobligatii fiscale etc

Administrator Presedinte comisie inventariere

_______________________________

Page 7

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 815

Anexa 2

DECIZIE DE INVENTARIERE

Avand in vedere dispozitiileLegii nr 31 din 1990 privind organizarea siconducerea societatilor comerciale in scopul asigurarii integritatiiactivelordatoriilor si capitalurilor laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL si valorificarii prin inventarierea realitatii acestora in conformitate cu prevederile OMFP 28612009 ( pentruaprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de

natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii publicat in Monitorul Oficial nr

70420102009) si a Legii 821991 dar avand in vedere si procedurile privindinventarierea (aprobate la nivelul societati) subsemnatul administratorul societatii

DECID

1Inventarierea se va efectua in perioada ____________-_____________ de catre comisiade la punctul 2 Se vor inventaria activele datoriile si capitalurile societatiiprecum si bunurile apartinind unitatii si aflate temporar la terti

2Pentru coordonarea indrumarea instruirea supravegherea operatiilor de

inventariere se numestecomisia de inventariere compusa din

1_________________- Presedinte

2__________________- Membru

3Rezultatul inventarierii va fi consemnat intr-un proces verbal cuprinzandconcluzii si propuneri privitoare la cauzele plusurilor sau minusurilor si vinovatiipentru acesteaComisia de inventariere va urmari urmatoarele (modul de efectuare al inventarierii)

- completarea declaratiei gestionarului la inceperea inventarierii cu toate datele

prevazute in formular (inclusiv numarul ultimelor documente de intrare -

iesire)

-

efectuarea corecturilor prin bararea cifrelor eronate si inscrierea cifrei corectealaturi cu semnaturile comisiei de inventariere si gestionarilor fara stersaturi

sau ingrosarea cifrelor privind stocul faptic

- spatiul liber ramas dupa completarea listei de inventariere se bareaza

4Membrii comisiei de inventariere raspund material conform OMFP 28612009 Legii nr 311990 Legii 821991 pentru pagubele la a caror producere aucontribuit prin nerespectarea termenelor inexactitatea datelor din documentele deinventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale

5Inventarierea se va efectua prin numarare cantarire dupa caz

Page 8

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 3: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 315

o contabilii care au icircn evidenţă gestiunea respectivă sau care ţincontul de evidenţă a elementului de activ sau pasiv inventariat

o persoanele responsabile pentru urmărirea decontării creanţeloro ordonatorul de credite conducătorul compartimentului financiar-contabil şi conducătorul compartimentului juridic

5 Reglementări privind activitatea Comisiilor de inventariere(1)Lucrările de inventariere se desfăsoară numai icircn prezen983395a tuturormembrilor comisiei de inventariere 983391i a gestionarului

(2)Icircn cazul lipsei unui membru din comisia de inventariere se solicitănumirea prin decizie a unui icircnlocuitor iar icircn cazul neprezentăriigestionarului se solicită ordonatorului numirea altei persoane careparticipă la inventariere

(3)Listele de inventariere vor fi semnate pe fiecare pagină de către to983395imembrii comisiei 983391i de gestionarul gestiunii cu men983395iunea acestuia peultima filă a listei că toate cantită983395ile au fost stabilite icircn prezen983395a sa

bunurile respective se află icircn păstrarea 983391i răspunderea sa nu mai are bunuri care nu au fost supuse inventarierii precum 983391i faptul că pre983395urilecantită983395ile calită983395ile 983391i unită983395ile au fost stabilite icircn prezen983395a sa 983391i nu areobiec983395iuni de făcut

B CONDIŢII ORGANIZATORICE

1 Gestionarii responsabilii de bunuri de valori 983391i de conturi au obliga983395iapregătirii gestiunii icircn vederea inventarierii

2 Compartimentul de achizi983395ii va aproviziona materialele 983391i bunurilenecesare comisiilor de inventariere 983391i va sista limita achizi983395iile la strictul necesar pedurata desfă983391urării ac983395iunii de inventariere

C ACTIVITATEA COMISIEI DE INVENTARIERE

1 Comisia de inventariere trebuie să solicite declara983395ia scrisă din parteagestionarului (vezi anexa nr 5)

2Operaţiunile de inventariere se vor desfăşura conform OMFP nr 1753 2005 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarieriielementelor de activ şi de pasiv şi a precizărilor primite la efectuarea instruirii

3Documentele ce se icircntocmesc cu ocazia inventarierii sunta)liste de inventariere cod 14612 14612a 983391i 14612b (63) separatpentru

o bunurile societatiio bunuri aparţinacircnd terţiloro bunuri depreciate inutilizabile sau degradate

Page 3

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 415

o propuneri pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar 983391ideclasare sau casare a unor stocuri

o investi983395ii puse icircn func983395iune total sau partial cărora nu li s-au intocmit forme de inregistrare ca imobilizari corporale

o lucrari de investiti983395ii sistate sau abandonate b)situaţii analitice distincte

c)extrase de cont cod1463 (de la 63)d)punctaje reciproce cu terţiie)conturi sau deconturi externe

4 Comisia de inventariere poate solicita atunci cacircnd consideră necesarexplicaţii scrise de la gestionari şi responsabili de bunuri

5 Comisia de inventariere justifică prin note scrise modalităţile specificeutilizate pentru determinarea stocurilor faptice de bunuri sau a lucrărilor executate

6 Comisia de inventariere icircntocmeşte icircn termen de max 3 zile de la terminareaacţiunii Procesul verbal de inventariere model prezentat icircn anexa nr 6

7 Listele de inventariere situaţiile analitice şi procesele verbale de inventarierereprezintă documente contabile justificative pentru icircnregistrări icircn Registrul ndashinventar cod 1412

D ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABIL

1 Calculează diferenţele valorice şi semnează listele de inventar pentruexactitatea soldului scriptic precum şi pentru exactitatea calculelor efectuate

2 Elaborează situa983395iile analitice anuale ale soldurilor conturilor sintetice de

activ 983391i pasiv care nu reprezintă bunuri3 Asigură efectuarea confirmării de către ter983395i a crean983395elor 983391i obliga983395iilor 983391i alistelor de inventar cu bunurilor apar983395inacircnd acestora

4 Icircnregistrează icircn eviden983395a contabilă analitică rezultatele inventarieriigestiunilor de bunuri icircn termen de cel mult 3 zile de la data aprobării procesului

verbal

5 Icircnregistrează icircn Registrul inventar icircntr-o formă recapitulativă elementeleinventariate după natura lor suficient de detaliate pentru a putea justifica conţinutulfiecărui post al bilanţului

Registrul - inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărui contde activ şi de pasiv Elementele de activ şi de pasiv icircnscrise icircn Registrul - inventar aula baza listele de inventariere situaţiile nominale sau alte documente care justificăconţinutul acestora

Icircn cazul icircn care inventarierea are loc pe parcursul anului icircn Registrul -inventar se icircnregistrează soldurile existente la data inventarierii la care se adaugărulajele intrărilor şi se scad rulajele ieşirilor de la data inventarierii pacircnă la dataicircncheierii exerciţiului financiar astfel icircncacirct la sfărşitul exerciţiului financiar să fiereflectată situaţia reală a elementelor de activ şi pasiv

6 Arhivează procesele-verbale de inventariere listele de inventariere şi orice

Page 4

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 515

alte documente anexe icircntocmite pentru justificarea constatărilor şi propunerilor

E VALORIFICAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

1 Procesul verbal de inventariere icircmpreună cu anexelese prezintăadministratoruluiicircn termen de 3 zile de la data icircncheierii opera983395iunilor de

inventariere Acesta aprobă sau respinge după caz propunerile comisiei de inventariereComisia de inventariere va transmite Procesul verbal la

- Compartimentul financiar ndash contabil pentru operare 983391i arhivare- Compartimentelor de specialitate care au icircn atribu983395ii legate desolu983395ionarea propunerilor aprobate

2 Valoarea bunurilor constate icircn pluslipsă la inventariere se icircnregistrează icircncontabilitate icircn termende 3 zile

3 Scădereadin contabilitate a bunurilor constate lipsă de la inventariere care

nu se datoreaza culpei unei persoane se va face numai după ob983395inereaavizuluiadministratorului

4Icircn cazul bunurilor constatate lipsă ce urmează a fi imputate care nu pot ficumpărate de pe piaţă valoarea de imputare se stabileşte de către o comisienumită prin dispoziţie decizie de către administratorului pentru

o emiterea dispozi983395ieideciziei de imputare (icircn cadrulformularelor existente pentru dispozi983395ii decizii se va introducecon983395inutul formularului cod1482) 983391i

o declan983391area procedurii de recuperare a lipsurilor constate la

inventariere de la persoanele vinovate (angajamentul de plată se va elabora pe baza formularului cod 1482a)

5Pentru lipsurile sau sustragerile care constituie infrac983395iuni ordonatorul decredite va dispune icircntocmirea sesizării organelor de urmărire penală de cătrecompartimentul juridic

FRESPONSABILII ACTIVITATILOR FINANCIAR CONTABILE

Directorul economic 983391isau contabil 983391ef 983391isau 983391ef serviciu contabilitate 983391isaucontabil conform organigramei 983391i atribu983395iilor specifice din fi983391a postului

1 Răspund de icircnregistrarea icircn eviden983395a contabilă a rezultatelor inventarierii2Răspund de eviden983395ierea icircn contabilitate a pagubelor constatate la

inventariere icircn conturi analitice distincte iar icircn cadrul acestora pe fiecare debitor

3 Răspund de efectuarea icircnregistrărilor icircn Registrul-inventar4 Răspund de cuprinderea rezultatelor inventarierii icircn situa983395iile financiare

icircntocmite pentru exerci983395iul financiar respectiv

Page 5

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 615

GMEMBRII COMISIEI DE EVALUARE

1 Răspund de efectuarea la timp a lucrărilor de inventariere2Răspund de respectarea prevederilorOMFP NR 28612009-pentru

aprobarea Normelor privind organizarea 983391i efectuarea inventarierii elementelor de

activ 983391i de pasiv

H SEFII COMPARTIEMENTELOR DE SPECIALITATE1 Răspund de asigurarea condi983395iilor organizatorice necesare participării la

inventariere a personalului subordonat

2Răspund de solu983395ionarea propunerilor 983391i recomandărilor comisiei deinventariere

I GESTIONARII SI RESPONSABILII DE BUNURI

1 Răspund de corectitudinea informa983395iilor 983391i datelor furnizate comisiei deinventariere

2Răspund de buna gestiune a bunurilor 983391i valorilor icircncredin983395ate

Page 6

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 715

Anexa 1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniuluiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRLin anul _____

Perioada de desfasurare a inventarierii______________________________

Nr crt Elementele patrimonialePerioada de inventariere

De la data de Pana la data de

0 1 2 3

1 Mijloace fixe

2 Obiecte de inventar

3Bunuri primite in custodieleasing chirie etc

4

Mijloace banesti si alte valori(numerar in casieriedisponibilitati banesti inconturi avansuri spredecontare alte valori etc)

5

Capital social (pe baza de

Certificat Constatator eliberatde Registrul Comertului)

6Creante ndash clienti debitoricreante fiscale etc

7Datorii ndash furnizori creditoriobligatii fiscale etc

Administrator Presedinte comisie inventariere

_______________________________

Page 7

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 815

Anexa 2

DECIZIE DE INVENTARIERE

Avand in vedere dispozitiileLegii nr 31 din 1990 privind organizarea siconducerea societatilor comerciale in scopul asigurarii integritatiiactivelordatoriilor si capitalurilor laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL si valorificarii prin inventarierea realitatii acestora in conformitate cu prevederile OMFP 28612009 ( pentruaprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de

natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii publicat in Monitorul Oficial nr

70420102009) si a Legii 821991 dar avand in vedere si procedurile privindinventarierea (aprobate la nivelul societati) subsemnatul administratorul societatii

DECID

1Inventarierea se va efectua in perioada ____________-_____________ de catre comisiade la punctul 2 Se vor inventaria activele datoriile si capitalurile societatiiprecum si bunurile apartinind unitatii si aflate temporar la terti

2Pentru coordonarea indrumarea instruirea supravegherea operatiilor de

inventariere se numestecomisia de inventariere compusa din

1_________________- Presedinte

2__________________- Membru

3Rezultatul inventarierii va fi consemnat intr-un proces verbal cuprinzandconcluzii si propuneri privitoare la cauzele plusurilor sau minusurilor si vinovatiipentru acesteaComisia de inventariere va urmari urmatoarele (modul de efectuare al inventarierii)

- completarea declaratiei gestionarului la inceperea inventarierii cu toate datele

prevazute in formular (inclusiv numarul ultimelor documente de intrare -

iesire)

-

efectuarea corecturilor prin bararea cifrelor eronate si inscrierea cifrei corectealaturi cu semnaturile comisiei de inventariere si gestionarilor fara stersaturi

sau ingrosarea cifrelor privind stocul faptic

- spatiul liber ramas dupa completarea listei de inventariere se bareaza

4Membrii comisiei de inventariere raspund material conform OMFP 28612009 Legii nr 311990 Legii 821991 pentru pagubele la a caror producere aucontribuit prin nerespectarea termenelor inexactitatea datelor din documentele deinventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale

5Inventarierea se va efectua prin numarare cantarire dupa caz

Page 8

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 4: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 415

o propuneri pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar 983391ideclasare sau casare a unor stocuri

o investi983395ii puse icircn func983395iune total sau partial cărora nu li s-au intocmit forme de inregistrare ca imobilizari corporale

o lucrari de investiti983395ii sistate sau abandonate b)situaţii analitice distincte

c)extrase de cont cod1463 (de la 63)d)punctaje reciproce cu terţiie)conturi sau deconturi externe

4 Comisia de inventariere poate solicita atunci cacircnd consideră necesarexplicaţii scrise de la gestionari şi responsabili de bunuri

5 Comisia de inventariere justifică prin note scrise modalităţile specificeutilizate pentru determinarea stocurilor faptice de bunuri sau a lucrărilor executate

6 Comisia de inventariere icircntocmeşte icircn termen de max 3 zile de la terminareaacţiunii Procesul verbal de inventariere model prezentat icircn anexa nr 6

7 Listele de inventariere situaţiile analitice şi procesele verbale de inventarierereprezintă documente contabile justificative pentru icircnregistrări icircn Registrul ndashinventar cod 1412

D ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABIL

1 Calculează diferenţele valorice şi semnează listele de inventar pentruexactitatea soldului scriptic precum şi pentru exactitatea calculelor efectuate

2 Elaborează situa983395iile analitice anuale ale soldurilor conturilor sintetice de

activ 983391i pasiv care nu reprezintă bunuri3 Asigură efectuarea confirmării de către ter983395i a crean983395elor 983391i obliga983395iilor 983391i alistelor de inventar cu bunurilor apar983395inacircnd acestora

4 Icircnregistrează icircn eviden983395a contabilă analitică rezultatele inventarieriigestiunilor de bunuri icircn termen de cel mult 3 zile de la data aprobării procesului

verbal

5 Icircnregistrează icircn Registrul inventar icircntr-o formă recapitulativă elementeleinventariate după natura lor suficient de detaliate pentru a putea justifica conţinutulfiecărui post al bilanţului

Registrul - inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărui contde activ şi de pasiv Elementele de activ şi de pasiv icircnscrise icircn Registrul - inventar aula baza listele de inventariere situaţiile nominale sau alte documente care justificăconţinutul acestora

Icircn cazul icircn care inventarierea are loc pe parcursul anului icircn Registrul -inventar se icircnregistrează soldurile existente la data inventarierii la care se adaugărulajele intrărilor şi se scad rulajele ieşirilor de la data inventarierii pacircnă la dataicircncheierii exerciţiului financiar astfel icircncacirct la sfărşitul exerciţiului financiar să fiereflectată situaţia reală a elementelor de activ şi pasiv

6 Arhivează procesele-verbale de inventariere listele de inventariere şi orice

Page 4

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 515

alte documente anexe icircntocmite pentru justificarea constatărilor şi propunerilor

E VALORIFICAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

1 Procesul verbal de inventariere icircmpreună cu anexelese prezintăadministratoruluiicircn termen de 3 zile de la data icircncheierii opera983395iunilor de

inventariere Acesta aprobă sau respinge după caz propunerile comisiei de inventariereComisia de inventariere va transmite Procesul verbal la

- Compartimentul financiar ndash contabil pentru operare 983391i arhivare- Compartimentelor de specialitate care au icircn atribu983395ii legate desolu983395ionarea propunerilor aprobate

2 Valoarea bunurilor constate icircn pluslipsă la inventariere se icircnregistrează icircncontabilitate icircn termende 3 zile

3 Scădereadin contabilitate a bunurilor constate lipsă de la inventariere care

nu se datoreaza culpei unei persoane se va face numai după ob983395inereaavizuluiadministratorului

4Icircn cazul bunurilor constatate lipsă ce urmează a fi imputate care nu pot ficumpărate de pe piaţă valoarea de imputare se stabileşte de către o comisienumită prin dispoziţie decizie de către administratorului pentru

o emiterea dispozi983395ieideciziei de imputare (icircn cadrulformularelor existente pentru dispozi983395ii decizii se va introducecon983395inutul formularului cod1482) 983391i

o declan983391area procedurii de recuperare a lipsurilor constate la

inventariere de la persoanele vinovate (angajamentul de plată se va elabora pe baza formularului cod 1482a)

5Pentru lipsurile sau sustragerile care constituie infrac983395iuni ordonatorul decredite va dispune icircntocmirea sesizării organelor de urmărire penală de cătrecompartimentul juridic

FRESPONSABILII ACTIVITATILOR FINANCIAR CONTABILE

Directorul economic 983391isau contabil 983391ef 983391isau 983391ef serviciu contabilitate 983391isaucontabil conform organigramei 983391i atribu983395iilor specifice din fi983391a postului

1 Răspund de icircnregistrarea icircn eviden983395a contabilă a rezultatelor inventarierii2Răspund de eviden983395ierea icircn contabilitate a pagubelor constatate la

inventariere icircn conturi analitice distincte iar icircn cadrul acestora pe fiecare debitor

3 Răspund de efectuarea icircnregistrărilor icircn Registrul-inventar4 Răspund de cuprinderea rezultatelor inventarierii icircn situa983395iile financiare

icircntocmite pentru exerci983395iul financiar respectiv

Page 5

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 615

GMEMBRII COMISIEI DE EVALUARE

1 Răspund de efectuarea la timp a lucrărilor de inventariere2Răspund de respectarea prevederilorOMFP NR 28612009-pentru

aprobarea Normelor privind organizarea 983391i efectuarea inventarierii elementelor de

activ 983391i de pasiv

H SEFII COMPARTIEMENTELOR DE SPECIALITATE1 Răspund de asigurarea condi983395iilor organizatorice necesare participării la

inventariere a personalului subordonat

2Răspund de solu983395ionarea propunerilor 983391i recomandărilor comisiei deinventariere

I GESTIONARII SI RESPONSABILII DE BUNURI

1 Răspund de corectitudinea informa983395iilor 983391i datelor furnizate comisiei deinventariere

2Răspund de buna gestiune a bunurilor 983391i valorilor icircncredin983395ate

Page 6

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 715

Anexa 1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniuluiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRLin anul _____

Perioada de desfasurare a inventarierii______________________________

Nr crt Elementele patrimonialePerioada de inventariere

De la data de Pana la data de

0 1 2 3

1 Mijloace fixe

2 Obiecte de inventar

3Bunuri primite in custodieleasing chirie etc

4

Mijloace banesti si alte valori(numerar in casieriedisponibilitati banesti inconturi avansuri spredecontare alte valori etc)

5

Capital social (pe baza de

Certificat Constatator eliberatde Registrul Comertului)

6Creante ndash clienti debitoricreante fiscale etc

7Datorii ndash furnizori creditoriobligatii fiscale etc

Administrator Presedinte comisie inventariere

_______________________________

Page 7

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 815

Anexa 2

DECIZIE DE INVENTARIERE

Avand in vedere dispozitiileLegii nr 31 din 1990 privind organizarea siconducerea societatilor comerciale in scopul asigurarii integritatiiactivelordatoriilor si capitalurilor laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL si valorificarii prin inventarierea realitatii acestora in conformitate cu prevederile OMFP 28612009 ( pentruaprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de

natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii publicat in Monitorul Oficial nr

70420102009) si a Legii 821991 dar avand in vedere si procedurile privindinventarierea (aprobate la nivelul societati) subsemnatul administratorul societatii

DECID

1Inventarierea se va efectua in perioada ____________-_____________ de catre comisiade la punctul 2 Se vor inventaria activele datoriile si capitalurile societatiiprecum si bunurile apartinind unitatii si aflate temporar la terti

2Pentru coordonarea indrumarea instruirea supravegherea operatiilor de

inventariere se numestecomisia de inventariere compusa din

1_________________- Presedinte

2__________________- Membru

3Rezultatul inventarierii va fi consemnat intr-un proces verbal cuprinzandconcluzii si propuneri privitoare la cauzele plusurilor sau minusurilor si vinovatiipentru acesteaComisia de inventariere va urmari urmatoarele (modul de efectuare al inventarierii)

- completarea declaratiei gestionarului la inceperea inventarierii cu toate datele

prevazute in formular (inclusiv numarul ultimelor documente de intrare -

iesire)

-

efectuarea corecturilor prin bararea cifrelor eronate si inscrierea cifrei corectealaturi cu semnaturile comisiei de inventariere si gestionarilor fara stersaturi

sau ingrosarea cifrelor privind stocul faptic

- spatiul liber ramas dupa completarea listei de inventariere se bareaza

4Membrii comisiei de inventariere raspund material conform OMFP 28612009 Legii nr 311990 Legii 821991 pentru pagubele la a caror producere aucontribuit prin nerespectarea termenelor inexactitatea datelor din documentele deinventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale

5Inventarierea se va efectua prin numarare cantarire dupa caz

Page 8

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 5: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 515

alte documente anexe icircntocmite pentru justificarea constatărilor şi propunerilor

E VALORIFICAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

1 Procesul verbal de inventariere icircmpreună cu anexelese prezintăadministratoruluiicircn termen de 3 zile de la data icircncheierii opera983395iunilor de

inventariere Acesta aprobă sau respinge după caz propunerile comisiei de inventariereComisia de inventariere va transmite Procesul verbal la

- Compartimentul financiar ndash contabil pentru operare 983391i arhivare- Compartimentelor de specialitate care au icircn atribu983395ii legate desolu983395ionarea propunerilor aprobate

2 Valoarea bunurilor constate icircn pluslipsă la inventariere se icircnregistrează icircncontabilitate icircn termende 3 zile

3 Scădereadin contabilitate a bunurilor constate lipsă de la inventariere care

nu se datoreaza culpei unei persoane se va face numai după ob983395inereaavizuluiadministratorului

4Icircn cazul bunurilor constatate lipsă ce urmează a fi imputate care nu pot ficumpărate de pe piaţă valoarea de imputare se stabileşte de către o comisienumită prin dispoziţie decizie de către administratorului pentru

o emiterea dispozi983395ieideciziei de imputare (icircn cadrulformularelor existente pentru dispozi983395ii decizii se va introducecon983395inutul formularului cod1482) 983391i

o declan983391area procedurii de recuperare a lipsurilor constate la

inventariere de la persoanele vinovate (angajamentul de plată se va elabora pe baza formularului cod 1482a)

5Pentru lipsurile sau sustragerile care constituie infrac983395iuni ordonatorul decredite va dispune icircntocmirea sesizării organelor de urmărire penală de cătrecompartimentul juridic

FRESPONSABILII ACTIVITATILOR FINANCIAR CONTABILE

Directorul economic 983391isau contabil 983391ef 983391isau 983391ef serviciu contabilitate 983391isaucontabil conform organigramei 983391i atribu983395iilor specifice din fi983391a postului

1 Răspund de icircnregistrarea icircn eviden983395a contabilă a rezultatelor inventarierii2Răspund de eviden983395ierea icircn contabilitate a pagubelor constatate la

inventariere icircn conturi analitice distincte iar icircn cadrul acestora pe fiecare debitor

3 Răspund de efectuarea icircnregistrărilor icircn Registrul-inventar4 Răspund de cuprinderea rezultatelor inventarierii icircn situa983395iile financiare

icircntocmite pentru exerci983395iul financiar respectiv

Page 5

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 615

GMEMBRII COMISIEI DE EVALUARE

1 Răspund de efectuarea la timp a lucrărilor de inventariere2Răspund de respectarea prevederilorOMFP NR 28612009-pentru

aprobarea Normelor privind organizarea 983391i efectuarea inventarierii elementelor de

activ 983391i de pasiv

H SEFII COMPARTIEMENTELOR DE SPECIALITATE1 Răspund de asigurarea condi983395iilor organizatorice necesare participării la

inventariere a personalului subordonat

2Răspund de solu983395ionarea propunerilor 983391i recomandărilor comisiei deinventariere

I GESTIONARII SI RESPONSABILII DE BUNURI

1 Răspund de corectitudinea informa983395iilor 983391i datelor furnizate comisiei deinventariere

2Răspund de buna gestiune a bunurilor 983391i valorilor icircncredin983395ate

Page 6

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 715

Anexa 1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniuluiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRLin anul _____

Perioada de desfasurare a inventarierii______________________________

Nr crt Elementele patrimonialePerioada de inventariere

De la data de Pana la data de

0 1 2 3

1 Mijloace fixe

2 Obiecte de inventar

3Bunuri primite in custodieleasing chirie etc

4

Mijloace banesti si alte valori(numerar in casieriedisponibilitati banesti inconturi avansuri spredecontare alte valori etc)

5

Capital social (pe baza de

Certificat Constatator eliberatde Registrul Comertului)

6Creante ndash clienti debitoricreante fiscale etc

7Datorii ndash furnizori creditoriobligatii fiscale etc

Administrator Presedinte comisie inventariere

_______________________________

Page 7

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 815

Anexa 2

DECIZIE DE INVENTARIERE

Avand in vedere dispozitiileLegii nr 31 din 1990 privind organizarea siconducerea societatilor comerciale in scopul asigurarii integritatiiactivelordatoriilor si capitalurilor laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL si valorificarii prin inventarierea realitatii acestora in conformitate cu prevederile OMFP 28612009 ( pentruaprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de

natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii publicat in Monitorul Oficial nr

70420102009) si a Legii 821991 dar avand in vedere si procedurile privindinventarierea (aprobate la nivelul societati) subsemnatul administratorul societatii

DECID

1Inventarierea se va efectua in perioada ____________-_____________ de catre comisiade la punctul 2 Se vor inventaria activele datoriile si capitalurile societatiiprecum si bunurile apartinind unitatii si aflate temporar la terti

2Pentru coordonarea indrumarea instruirea supravegherea operatiilor de

inventariere se numestecomisia de inventariere compusa din

1_________________- Presedinte

2__________________- Membru

3Rezultatul inventarierii va fi consemnat intr-un proces verbal cuprinzandconcluzii si propuneri privitoare la cauzele plusurilor sau minusurilor si vinovatiipentru acesteaComisia de inventariere va urmari urmatoarele (modul de efectuare al inventarierii)

- completarea declaratiei gestionarului la inceperea inventarierii cu toate datele

prevazute in formular (inclusiv numarul ultimelor documente de intrare -

iesire)

-

efectuarea corecturilor prin bararea cifrelor eronate si inscrierea cifrei corectealaturi cu semnaturile comisiei de inventariere si gestionarilor fara stersaturi

sau ingrosarea cifrelor privind stocul faptic

- spatiul liber ramas dupa completarea listei de inventariere se bareaza

4Membrii comisiei de inventariere raspund material conform OMFP 28612009 Legii nr 311990 Legii 821991 pentru pagubele la a caror producere aucontribuit prin nerespectarea termenelor inexactitatea datelor din documentele deinventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale

5Inventarierea se va efectua prin numarare cantarire dupa caz

Page 8

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 6: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 615

GMEMBRII COMISIEI DE EVALUARE

1 Răspund de efectuarea la timp a lucrărilor de inventariere2Răspund de respectarea prevederilorOMFP NR 28612009-pentru

aprobarea Normelor privind organizarea 983391i efectuarea inventarierii elementelor de

activ 983391i de pasiv

H SEFII COMPARTIEMENTELOR DE SPECIALITATE1 Răspund de asigurarea condi983395iilor organizatorice necesare participării la

inventariere a personalului subordonat

2Răspund de solu983395ionarea propunerilor 983391i recomandărilor comisiei deinventariere

I GESTIONARII SI RESPONSABILII DE BUNURI

1 Răspund de corectitudinea informa983395iilor 983391i datelor furnizate comisiei deinventariere

2Răspund de buna gestiune a bunurilor 983391i valorilor icircncredin983395ate

Page 6

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 715

Anexa 1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniuluiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRLin anul _____

Perioada de desfasurare a inventarierii______________________________

Nr crt Elementele patrimonialePerioada de inventariere

De la data de Pana la data de

0 1 2 3

1 Mijloace fixe

2 Obiecte de inventar

3Bunuri primite in custodieleasing chirie etc

4

Mijloace banesti si alte valori(numerar in casieriedisponibilitati banesti inconturi avansuri spredecontare alte valori etc)

5

Capital social (pe baza de

Certificat Constatator eliberatde Registrul Comertului)

6Creante ndash clienti debitoricreante fiscale etc

7Datorii ndash furnizori creditoriobligatii fiscale etc

Administrator Presedinte comisie inventariere

_______________________________

Page 7

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 815

Anexa 2

DECIZIE DE INVENTARIERE

Avand in vedere dispozitiileLegii nr 31 din 1990 privind organizarea siconducerea societatilor comerciale in scopul asigurarii integritatiiactivelordatoriilor si capitalurilor laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL si valorificarii prin inventarierea realitatii acestora in conformitate cu prevederile OMFP 28612009 ( pentruaprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de

natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii publicat in Monitorul Oficial nr

70420102009) si a Legii 821991 dar avand in vedere si procedurile privindinventarierea (aprobate la nivelul societati) subsemnatul administratorul societatii

DECID

1Inventarierea se va efectua in perioada ____________-_____________ de catre comisiade la punctul 2 Se vor inventaria activele datoriile si capitalurile societatiiprecum si bunurile apartinind unitatii si aflate temporar la terti

2Pentru coordonarea indrumarea instruirea supravegherea operatiilor de

inventariere se numestecomisia de inventariere compusa din

1_________________- Presedinte

2__________________- Membru

3Rezultatul inventarierii va fi consemnat intr-un proces verbal cuprinzandconcluzii si propuneri privitoare la cauzele plusurilor sau minusurilor si vinovatiipentru acesteaComisia de inventariere va urmari urmatoarele (modul de efectuare al inventarierii)

- completarea declaratiei gestionarului la inceperea inventarierii cu toate datele

prevazute in formular (inclusiv numarul ultimelor documente de intrare -

iesire)

-

efectuarea corecturilor prin bararea cifrelor eronate si inscrierea cifrei corectealaturi cu semnaturile comisiei de inventariere si gestionarilor fara stersaturi

sau ingrosarea cifrelor privind stocul faptic

- spatiul liber ramas dupa completarea listei de inventariere se bareaza

4Membrii comisiei de inventariere raspund material conform OMFP 28612009 Legii nr 311990 Legii 821991 pentru pagubele la a caror producere aucontribuit prin nerespectarea termenelor inexactitatea datelor din documentele deinventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale

5Inventarierea se va efectua prin numarare cantarire dupa caz

Page 8

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 7: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 715

Anexa 1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniuluiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRLin anul _____

Perioada de desfasurare a inventarierii______________________________

Nr crt Elementele patrimonialePerioada de inventariere

De la data de Pana la data de

0 1 2 3

1 Mijloace fixe

2 Obiecte de inventar

3Bunuri primite in custodieleasing chirie etc

4

Mijloace banesti si alte valori(numerar in casieriedisponibilitati banesti inconturi avansuri spredecontare alte valori etc)

5

Capital social (pe baza de

Certificat Constatator eliberatde Registrul Comertului)

6Creante ndash clienti debitoricreante fiscale etc

7Datorii ndash furnizori creditoriobligatii fiscale etc

Administrator Presedinte comisie inventariere

_______________________________

Page 7

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 815

Anexa 2

DECIZIE DE INVENTARIERE

Avand in vedere dispozitiileLegii nr 31 din 1990 privind organizarea siconducerea societatilor comerciale in scopul asigurarii integritatiiactivelordatoriilor si capitalurilor laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL si valorificarii prin inventarierea realitatii acestora in conformitate cu prevederile OMFP 28612009 ( pentruaprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de

natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii publicat in Monitorul Oficial nr

70420102009) si a Legii 821991 dar avand in vedere si procedurile privindinventarierea (aprobate la nivelul societati) subsemnatul administratorul societatii

DECID

1Inventarierea se va efectua in perioada ____________-_____________ de catre comisiade la punctul 2 Se vor inventaria activele datoriile si capitalurile societatiiprecum si bunurile apartinind unitatii si aflate temporar la terti

2Pentru coordonarea indrumarea instruirea supravegherea operatiilor de

inventariere se numestecomisia de inventariere compusa din

1_________________- Presedinte

2__________________- Membru

3Rezultatul inventarierii va fi consemnat intr-un proces verbal cuprinzandconcluzii si propuneri privitoare la cauzele plusurilor sau minusurilor si vinovatiipentru acesteaComisia de inventariere va urmari urmatoarele (modul de efectuare al inventarierii)

- completarea declaratiei gestionarului la inceperea inventarierii cu toate datele

prevazute in formular (inclusiv numarul ultimelor documente de intrare -

iesire)

-

efectuarea corecturilor prin bararea cifrelor eronate si inscrierea cifrei corectealaturi cu semnaturile comisiei de inventariere si gestionarilor fara stersaturi

sau ingrosarea cifrelor privind stocul faptic

- spatiul liber ramas dupa completarea listei de inventariere se bareaza

4Membrii comisiei de inventariere raspund material conform OMFP 28612009 Legii nr 311990 Legii 821991 pentru pagubele la a caror producere aucontribuit prin nerespectarea termenelor inexactitatea datelor din documentele deinventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale

5Inventarierea se va efectua prin numarare cantarire dupa caz

Page 8

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 8: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 815

Anexa 2

DECIZIE DE INVENTARIERE

Avand in vedere dispozitiileLegii nr 31 din 1990 privind organizarea siconducerea societatilor comerciale in scopul asigurarii integritatiiactivelordatoriilor si capitalurilor laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL si valorificarii prin inventarierea realitatii acestora in conformitate cu prevederile OMFP 28612009 ( pentruaprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de

natura activelor datoriilor si capitalurilor proprii publicat in Monitorul Oficial nr

70420102009) si a Legii 821991 dar avand in vedere si procedurile privindinventarierea (aprobate la nivelul societati) subsemnatul administratorul societatii

DECID

1Inventarierea se va efectua in perioada ____________-_____________ de catre comisiade la punctul 2 Se vor inventaria activele datoriile si capitalurile societatiiprecum si bunurile apartinind unitatii si aflate temporar la terti

2Pentru coordonarea indrumarea instruirea supravegherea operatiilor de

inventariere se numestecomisia de inventariere compusa din

1_________________- Presedinte

2__________________- Membru

3Rezultatul inventarierii va fi consemnat intr-un proces verbal cuprinzandconcluzii si propuneri privitoare la cauzele plusurilor sau minusurilor si vinovatiipentru acesteaComisia de inventariere va urmari urmatoarele (modul de efectuare al inventarierii)

- completarea declaratiei gestionarului la inceperea inventarierii cu toate datele

prevazute in formular (inclusiv numarul ultimelor documente de intrare -

iesire)

-

efectuarea corecturilor prin bararea cifrelor eronate si inscrierea cifrei corectealaturi cu semnaturile comisiei de inventariere si gestionarilor fara stersaturi

sau ingrosarea cifrelor privind stocul faptic

- spatiul liber ramas dupa completarea listei de inventariere se bareaza

4Membrii comisiei de inventariere raspund material conform OMFP 28612009 Legii nr 311990 Legii 821991 pentru pagubele la a caror producere aucontribuit prin nerespectarea termenelor inexactitatea datelor din documentele deinventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale

5Inventarierea se va efectua prin numarare cantarire dupa caz

Page 8

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 9: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 915

6Listele de inventariere si procesele verbale vor fi predate direct la contabilitatepana la data de 31012014

7Metoda de inventariere utilizata INVENTARIERE TUTUROR ELEMENTELORPATRIMONIALE

Administrator

Anexa 3

DECLARATIE DE INVENTARpentru inventarierea anuala laSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Subsemnata ______________________ gestionar alSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL declar

1Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasescin incaperile (locurile)______________________________________________________________________________

2POSED NU POSED valori materiale si banesti apartinand tertilor (Daca DAse precizeaza tertul)

Tert __________________________ Tert __________________________

3Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusurilipsuri in valoare (cantitate)de______________________________________________________________________________

45AM ELIBERAT NU AM ELIBERAT valori materiale si banesti fara documentelegale(Daca s-au eliberat se precizeaza beneficiarul)Beneficiar _________________________Beneficiar _________________________

6AM NU AM valori materiale nereceptionate pentru care s-au intocmitdocumentele aferente in cantitate de __________________________________

7AM NU AM documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi saunu au fost predate la contabilitate______________________________________________________________________________

8Ultimele documente de intrare suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

9Ultimele documente de iesire suntfel__________________________________ nr_________________ din ________________fel__________________________________ nr_________________ din ________________

Page 9

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 10: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1015

10 Alte mentiuni____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA IN FATA NOASTRA GESTIONAR

NUMESemnaturi

Data ora

Anexa 4

DECLARATIE DE INVENTAR- ulterior inventarierii patrimoniului-

Subsemnatul ___________________________________ gestionar al

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL EXPERT LEADER SRLdeclar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea corect fara nicioomisiune aceste fiind trecute in listele de inventar

Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a

inventarierii

Alte mentiuni _______________________________________________________________

Semnatura

_______________

Page 10

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 11: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1115

Anexa 5

EXTRAS DE CONT

FURNIZORCLIENT

Catre helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Conform dispozitiilor in vigoare va instiintam ca in evidentele noastre contabile ladata de unitatea Dvs figureaza cu urmatoarele sume de plata(de incasat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliplei

Documentul(felul numarul si data)

Explicatii Suma

Page 11

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 12: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1215

In termen de 5 (cinci) zile de la primire urmeaza sa ne restituiti acest extrasconfirmat pentru suma acceptata iar in cazul constatarii de diferente sa redactati sisa anexati nota explicativa cuprinzand obiectiile Dvs Prezentul extras de cont tineloc de conciliere conform procedurii arbitrale

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiar

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

RASPUNS

SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

CatreSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip SRL

Confirmam prezentul extras de cont pentru sumade lei pentru achitarea careia (se va completa dupacaz)

a) am depus la banca ordinul de plata nr din b) am depus la Oficiul Postal nr mandatul postal nr din c) urmeaza sa efectuam plata intr-un termen de

Obiectiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse in notaexplicativa anexata

Conducatorul unitatii Conducatorul compartimentului financiarhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Anexa 6

PROCES VERBAL INVENTARIERE CASIERIEla__________________

Punct de lucru helliphelliphellip str ________________ nr________Data intocmirii ______________

Numele si prenumele comisiei de inventariere____________________ si_______________Numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere ____________________ si___________________

Page 12

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 13: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1315

Casier _________________Numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere ________________Data inceperii operatiunii de inventariere ________________Data terminarii operatiunii de inventariere ________________Ultima incasare inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________Ultima plata inregistrata chit nr ________________ in valoare de ________________

Sold scriptic in valoare de ________________Sold faptic in valoare de ________________ avind urmatorul monetar

________________x 500 =________________________________x 200 =________________________________x 100 =________________________________x 50 =________________________________x 10 =________________________________x 5 =________________________________x 1 =________________________________x 05 =________________________________x 01 =________________

TOTAL = ______________

Concluzii________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexa 7

APROBAT ADMINISTRATOR

Semnatura _______________

Page 13

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 14: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1415

I PROCES VERBAL DE INVENTARIEREIntocmit azi __________________

Subsemnatii________________________________________________

in calitate de membrii ai comisiei de inventariere numita prin decizia nr________ din

data de _______________ am procedat la inventarierea gestiuniiSC helliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSRL Nr ONRC ______________ CIF _______________ Adresa loc helliphelliphelliphellip str___________________ nr ________ gestionata de catre__________________

Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de

_____________

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fosttrecute in listele de inventar anexate in mod corect fara omisiuni

Rezultatele inventarierii nu s-au constatat diferente intre soldurile scripticesi cele faptice respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune

ALTE INFORMATII

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile comisiei cu privirela cauzele plusurilor si ale lipsurilorconstatate si persoanele vinovate Propuneride masuri in legatura cu acestea

Nu este cazulNu este cazul

Propuneri de scoatere din functiune aimobilizarilor corporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din evidenta aimobilizarilor necorporale Nu este cazul Nu este cazulPropuneri de scoatere din uz a materialelorde natura obiectelor de inventar si declasaresau casare a unor stocuri

Nu este cazul Nu este cazul

Constatari privind pastrarea depozitareaconservarea asigurarea integritatii

bunurilor din gestiuneNu este cazul Nu este cazul

Alte aspecte legate de activitatea gestiuniiinventariate

Nu este cazul Nu este cazul

Page 14

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________

Page 15: Procedura Inventariere Model

7182019 Procedura Inventariere Model

httpslidepdfcomreaderfullprocedura-inventariere-model 1515

Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta in termen de 3

zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului sau

persoanei responsabile cu gestiunea entitatii Acesta va decide asupra solutionarii

propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal in doua exemplare careurmeaza a se inainta in termen de 3 zile lucratoare administratorului unitatii pentru

insusirea rezultatelor inventarierii

COMISIA DE INVENTARIERE

______________________________

______________________________