Procedura de Lucru

4
Procedura de lucru Punctul 1 Va rog sa fiti atenti toti. In fiecare judet am identificat localitatile cu maternitati. (mai multe detalii in fisierul fiecarei regiuni ) Punctul 2 In judetul tau am identificat in localitatile: (mai multe detalii in fisierul fiecarei regiuni ) Punctul 3 Acum, ce trebuie sa faci tu si adjunctii tai incepand de maine? Pasul 1 Descoperiti pe site, fie in alta parte, cate licee aveti in oras. Sa zicem 10 Pasul 2 Scoateti la imprimanta Contractul de Volunatar + Certificatul de voluntar si scrisoarea de acrediatre precum si scrisoarea adresata directorului prin care solicitam sa ne dea concursul in desfasurarea proiectului. Pasul 3 Verificati pe site si stabiliti liceele care au deja ambasadori si cele care nu au ambasadori. Pasul 4 Pentru cele care deja au ambasadori, va rog, sa intrati in legatura cu respectivii ambasadori si sa ii rugati sa mearga la directorul liceului cu cele 4 documente de care spuneam mai sus si anume Contractul de Volunatar, Certificatul de voluntar, Scrisoarea de acreditare, Scrisoarea solicitare derulare competitie.

Transcript of Procedura de Lucru

  • Procedura de lucru

    Punctul 1

    Va rog sa fiti atenti toti.

    In fiecare judet am identificat localitatile cu maternitati. (mai multe detalii in fisierul

    fiecarei regiuni)

    Punctul 2

    In judetul tau am identificat in localitatile: (mai multe detalii in fisierul fiecarei regiuni)

    Punctul 3

    Acum, ce trebuie sa faci tu si adjunctii tai incepand de maine?

    Pasul 1

    Descoperiti pe site, fie in alta parte, cate licee aveti in oras. Sa zicem 10

    Pasul 2

    Scoateti la imprimanta Contractul de Volunatar + Certificatul de voluntar si scrisoarea

    de acrediatre precum si scrisoarea adresata directorului prin care solicitam sa ne dea

    concursul in desfasurarea proiectului.

    Pasul 3

    Verificati pe site si stabiliti liceele care au deja ambasadori si cele care nu au

    ambasadori.

    Pasul 4

    Pentru cele care deja au ambasadori, va rog, sa intrati in legatura cu respectivii

    ambasadori si sa ii rugati sa mearga la directorul liceului cu cele 4 documente de care

    spuneam mai sus si anume Contractul de Volunatar, Certificatul de voluntar, Scrisoarea de

    acreditare, Scrisoarea solicitare derulare competitie.

  • Dupa ce ambasadorul va merge alaturi de ambasadorii adjuncti la directorul liceului si

    vor discuta despre competitia umanitara, il rugati sa va spuna rezultatul discutiei iar apoi voi

    comunicati Directorului General Judetean al GCRS

    Pasul 5

    Pentru liceele unde nu sunt ambasadori, rog ambasadorii de Municipii sau de

    Localitati sau de Sector in cazul Bucurestiului, sa va deplasati, alaturi de adjuctii vostrii pentru

    a avea mai multa incredere in voi, la liceele respective, si solicitati sa discutati cu directorul si

    ii prezentati documentele de mai sus. Urmand ca, in final, sa il rugati sa promoveze GCRS la

    clasa prin intermediul dirigintilor si al profesorilor, iar doritorii sa intre pe site si sa se inscrie in

    GCRS pentru ca vor urma si alte editii ale competitiei si ca ne dorim sa bucuram cat mai

    multi copii parasiti in maternitati, dar sa organizati si alte actiuni umanitare.

    Pasul 6

    In final se va afisa la avizierul scolii bannerul competitiei sportive, dar si in locuri

    importante, daca este posibil, gen la poarta liceului.

    Pasul 7

    In fiecare zi de miercuri si vineri se va raporta ierarhic despre implementarea actiunii

    la modul urmator: Ambasadorul de liceu catre Ambasadorul Municipal / de Localitate / de

    Sector.

    Pasul 8

    La actiune este obligatoriu ca toti paticipantii sa doneze 1 RON. Se primesc si sume

    mai mari de la doritori sau donatii de la persoane care nu participa, dar au ramas

    sensibilizate de actiune, inclusiv profesori.

    Pasul 9

    Fiecare Ambasador Municipal / de Localitate / de Sector se va documenta despre o

    locatie de desfasurare a competitiei. Va pot da si exemple: Sali de sport ale liceelor prin

    discutii cu directorii sau Sali de sport municipale / orasenesti prin discutii directe cu primarii.

    Pasul 10

    Nu uitati sa promvati la persoane potente finaciar sa doneze bani, gen parlamentari

    sau patroni de firme. Nu cereti o suma de bani ci doar spuneti ca fiecare participant doneaza

    1 RON si astfel lasati de inteles ca fiecare leut conetaza.

    Pasul 11

    Asa cum este scris si in proiect, a se desemna cate un adjunct de la fiecare functie

    care sa se ocupe de promovarea proiectului prin mass-media.

  • Pasul 12

    Dupa ce s-a stabilit data competitiei in fiecare localitate, mergeti la directorii de

    maternitati si purtati cu ei discutia despre ce doriti sa faceti. Va rog sa le comuncaiti ca prin

    proiect doriti sa veniti DOAR cu pampers. Acesta fiind produsul pe care il achizitionam in

    prima competitie. MOTIVUL? Dorim ca de la editia a doua sa avem alaturi de noi compania

    P&G. Tot de la editia 2 se va adauga si alt produs care se va decide ulterior acestui text scris

    tot din perspectiva ca apoi o alta companie sa se alature GCRS.

    Va astept cu orice alte sugestii, intrebari. Va rugam ca intrebarile sa fie postate la

    acest fisier pentru a putea raspunde.

    Cu drag,

    Anca Hoha Andreea Baceanu

    Vicepresedinte Realtii Externe GCRS Vicepresedinte Departamentul Proiecte GCRS

    Silvia Petru

    Vicepresedinte Relatii Interne GCRS

    Coordonatori la nivel national:

    Preedinte G.C.R.S. Romnia: Alexandra Niu

    Secretar General G.C.R.S. Romnia: Danciu Andreea Georgiana

    Vicepreedinte Relaii Externe G.C.R.S. Romnia: Cichi Miruna Gabriela

    Directorul General Relaii Externe G.C.R.S. Romnia: Crciun Nicoleta-Andreea

    Director General Regional Relaii Externe G.C.R.S. Romnia Zona 1: Grdil Petrua Adriana

    Director General Regional Relaii Externe G.C.R.S. Romnia Zona 2: Enescu Elena Eveline

    Director General Regional Relaii Externe G.C.R.S. Romnia Zona 3: Stroe Bianca Ionela

    Director General Regional Relaii Externe G.C.R.S. Romnia Zona 4: Farca Laura Gianina

    Director General Regional Relaii Externe G.C.R.S. Romnia Zona 5: Gyrdi Diana Roberta

  • Director General Regional Relaii Externe G.C.R.S. Romnia Zona 6: Berindei Iustinian

    Director General Regional Relaii Externe G.C.R.S. Romnia Zona 7: Ungurau Ingrid

    Director General Regional Relaii Externe G.C.R.S. Romnia Zona 8: Ganea Corina-Andreea

    Prin aportul direct al Departamentului Ambasade i Implementare Relaii Externe G.C.R.S. Romnia

    Directorul General Ambasade i Implementare Relaii Externe G.C.R.S. Romnia: Lazar Alexandru - Sabin

    Directorul General Ambasade Relaii Externe G.C.R.S. Romnia: Vasilic Iulia

    Directorul General Adjunct Ambasade Relaii Externe G.C.R.S. Romnia: Mara Chiracu