Procedura Angajare Pentru Personalul Care Ocupa Locuri Vacante in UPIT 2014

of 18

AVIZAT, APROBAT, n edina Consiliului de Administraie n edina Senatului din data de 03.02.2014 din data de 06.02.2014 a RECTOR, PREEDINTELE SENATULUI, Prof. univ.dr. Ionel DIDEA Conf. univ. dr. Nicolae BRNZEA

PROCEDURA PRIVIND NTOCMIREA DOCUMENTELOR DE ANGAJARE PENTRU PERSONALUL CARE OCUP PRIN CONCURS/EXAMEN POSTURI VACANTE DIN CADRUL

UNIVERSIT II DIN PITE TI

UNIVERSITATEA DIN PITE TI

Serviciul Organizare Resurse umane

Procedur operaional

ntocmirea documentelor de angajare pentru

personalul care ocup prin concurs/examen posturi

vacante din cadrul Universitii din Piteti

COD: PO 62 02

Ediia 1

Revizia 0

Nr. de ex. Nr. Pagini 18 Exemplar nr. .....

Elemente privind responsabilii/operaiunea

Numele i prenumele

Funcia Data Semntura

1 2 3 4 5 1.1. Elaborat Victor BRATU

Diana Maria ILIE

ef Serviciu ORu

Consilier juridic

09.12.2013

1.2. Verificat Doina

MORARU

Consilier juridic

31.01.2014

of 18

1.SCOP

Prezenta procedur stabilete activitile ce trebuie efectuate i regulile ce trebuie respectate la ntocmirea dosarelor de angajare att pentru personalul didactic i de cercetare, ct i pentru personalul didactic i de cercetare auxiliar, precum i nedidactic, astfel nct etapele concrete de ocupare a funciilor vacante sau temporar vacante din cadrul Universitii din Piteti s fie definite din punct de vedere al atribuiilor, riscurilor, mijloacelor etc, prin aceast procedur urmrindu-se evitarea oricror forme de abatere de la traiectoria legal de ocupare a posturilor vacante, conturat potrivit legislaiei aplicabile n domeniul angajrii. 2.DOMENIU DE APLICARE

Procedura se aplic cu prioritate n cadrul Serviciului Organizare Resurse umane i se respect de toate Facultile, Departamentele/Centrele , Direciile/Serviciile i Compartimentele din cadrul Universitii. 3.DOCUMENTE DE REFERIN

Codul Muncii n vigoare; Legea nr. 1/2011 a educaiei naionale cu modificrile i completrile ulterioare; Carta Universitii; Hotrrea Guvernului nr. 286 din 23 martie 2011 pentru aprobarea Regulamentului

cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice;

Hotrrea nr. 457 din 4 mai 2011 privind aprobarea Metodologiei-cadru de concurs pentru ocuparea posturilor didactice i de cercetare vacante din nvmntul superior;

Metodologia de concurs pentru ocuparea posturilor didactice i de cercetare vacante din Universitatea din Piteti;

Procedura operaional privind fia postului i evaluarea personalului angajat n cadrul Universitii din Piteti;

Metodologia privind ncadrarea, stabilirea i calculul drepturilor salariale acordate personalului din cadrul Universitii din Piteti;

Nomenclatorul de funcii didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice din Universitatea din Piteti.

SR EN ISO 9001:2008 criterii 5.5.1, 5.5.2 Standard 6, Structura organizatoric din Codul Controlului Intern.


PROCEDURA PRIVIND NTOCMIREA DOCUMENTELOR DE ANGAJARE

PENTRU PERSONALUL CARE OCUP PRIN CONCURS/EXAMEN POSTURI

VACANTE DIN CADRUL UNIVERSIT II DIN PITE TI

Serviciul Organizare Resurse umane COD: PO 62 02

of 18

4.DEFINIII I ABREVIERI 4.1.Definiii Personal didactic i de cercetare personalul care deine, n mod legal, unul dintre titlurile universitare sau de cercetare prevzute de Legea nr. 1/2011, aparine unei instituii de nvmnt superior i desfoar activiti didactice i/sau de cercetare. n raport cu relaiile de munc stabilite cu instituia de nvmnt superior, personalul didactic poate fi: titular sau asociat. n raport cu participarea la procesul didactic i cu gradul de pregtire profesional, personalul didactic poate fi: personal didactic de predare sau personal didactic auxiliar. Personal didactic auxiliar personalul care efectueaz activitile suport pentru buna desfurare a activitilor didactice cu studenii funcii cuprinse in Anexa 3a din Legea nr. 63 / 2011 privind ncadrarea i salarizarea n anul 2011 a personalului didactic i didactic auxiliar din nvmnt. Personal nedidactic - personalul administrativ i desfoar activitatea n cadrul universitii n baza Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare. Contract individual de munc convenia n temeiul creia o persoan fizic, din cadrul Universitii din Piteti, denumit salariat, se oblig s presteze munc pentru i sub autoritatea instituiei, n schimbul unei remuneraii denumite salariu. Fia de post descrierea misiunilor i lucrrilor pe care trebuie s le execute un salariat, condiiile de ndeplinit pentru ncadrarea pe post. Cerere de angajare document n baza cruia se solicit Rectorului universitii aprobarea angajrii pe o funcie didactic, de cercetare, didactic auxiliar sau nedidactic n urma validrii concursului de ctre senatul universitar, dup caz, respectiv n urma declarrii candidatului ctigtor de ctre comisia de concurs. Prin completarea cererii de angajare se confirm totodat acceptarea ocuprii postului i se stabilete momentul prezentrii la post n limitele impuse de lege. Dosar de angajare dosar ce cuprinde documentele necesare din punct de vedere legal n vederea ncheierii CIM i emiterii deciziei de angajare pe post.






of 18

4.2.Abrevieri ORu: Organizare Resurse umane; CIM: Contract individual de munc; CCM: Contract colectiv de munc; CM: Codul Muncii; MEN: Ministerul Educaiei Naionale; CNATDCU: Consiliul Naional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor i Certificatelor Universitare; ITM: Inspectoratul Teritorial de Munc; REVISAL: Registrul General de Eviden a Salariailor; EMSYS: Aplicaie informatic destinat gestiunii i administrrii personalului. 5.DESCRIEREA ACTIVIT II

n Universitatea din Piteti posturile vacante sau temporar vacante prevzute n statele de funcii se ocup prin concurs sau examen, conform legislaiei n vigoare. Ocuparea posturilor didactice i de cercetare este de competena universitii, n baza legislaiei n vigoare, a metodologiei-cadru stabilite de MEN, a Cartei universitare i a Metodologiei de concurs pentru ocuparea posturilor didactice i de cercetare vacante din Universitatea din Piteti. Ocuparea posturilor didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice se realizeaz n baza Hotrrii Guvernului nr. 286 din 23 martie 2011 pentru aprobarea Regulamentului cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice. Condiiile specifice pe care trebuie s le ndeplineasc persoana care particip la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant se stabilesc, pe baza fiei postului, la propunerea structurilor n al cror stat de funcii se afl funcia vacant, acestea transmind Serviciului ORu o data cu propunerea privind organizarea i desfurarea concursului i documentele necesare, conform legislaiei n vigoare i procedurii operaionale privind fia postului i evaluarea personalului angajat n cadrul Universitii din Piteti. Condiiile generale pentru ocuparea unui post vacant didactic i de cercetare auxiliar sau nedidactic din cadrul Universitii din Piteti sunt prevzute n Nomenclatorul de funcii didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice din Universitatea din Piteti.






of 18

n ceea ce privete concursul desfurat pentru ocuparea posturilor de ctre personalul

didactic i de cercetare, acesta const n evaluarea activitii tiinifice i a calitilor didactice. Pentru fiecare post, comisia de concurs decide ierarhia candidailor i nominalizeaz candidatul care a ntrunit cele mai bune rezultate.

Pentru ocuparea posturilor didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice, concursul/examenul const, de regul, n 3 etape succesive, dup cum urmeaz: selecia dosarelor de nscriere, proba scris i/sau proba practic i interviul, potrivit HG nr. 286/2011. Angajarea se face pe perioad determinat sau pe perioad nedeterminat, n conformitate cu dispoziiile Codului Muncii n vigoare i Legii nr.1/2011 a educaiei naionale.

Potrivit Legii nr. 1/2011, angajarea pe perioad nedeterminat pe orice funcie didactic sau de cercetare din cadrul Universitii din Piteti este posibil numai prin concurs public, organizat de universitate, dup obinerea titlului de doctor. Prin excepie de la prevederile legislaiei muncii, durata unei perioade determinate este de maximum 3 ani. Prin excepie, studenii-doctoranzi pot fi angajai pe o perioad determinat de maximum 5 ani.

Contractul de angajare pe perioad determinat ncheiat ntre Universitatea din Piteti i membri ai personalului didactic i de cercetare n urma unui concurs, poate fi rennoit n funcie de rezultatele profesionale personale, evaluate pe baza criteriilor adoptate de senatul universitar, precum i n funcie de nevoile de angajare i de resursele financiare ale universitii, n conformitate cu prevederile legale n vigoare. Universitatea din Piteti rspunde public de modul de ocupare a posturilor vacante. n cazul n care postul scos la concurs nu a fost ocupat, concursul/examenul poate fi reluat cu respectarea integral a procedurii de concurs.

Selecia, angajarea, evaluarea periodic, formarea, motivarea i ncetarea relaiilor contractuale de munc ale personalului sunt de rspunderea directorului de departament, a conductorului colii doctorale sau a decanului, respectiv a efului ierarhic superior.

Personalul din cadrul Universitii din Piteti desfoar activiti specifice stabilite n fia individual a postului, avizat, dup caz, de decan, de directorul departamentului sau de conductorul colii doctorale, respectiv eful ierarhic superior i aprobat de rector, constituind anex la contractul individual de munc, conform Procedurii privind fia postului i evaluarea personalului angajat.

n cazul constatrii nerespectrii prevederilor legale n procedura de ocupare a posturilor didactice i de cercetare, Ministerul Educaiei Naionale poate aplica sanciuni prevzute de Legea nr. 1/2011 a educaiei naionale, pe baza unui raport ntocmit de Consiliul de Etic i Management Universitar.






of 18

5.1.Anunarea persoanei care a fost declarat admis pe postul vacant

n ceea ce privete personalul didactic i de cercetare, raportul privind concursul ntocmit de preedintele comisiei prin care se decide ierarhia candidailor i se nominalizeaz candidatul care a ntrunit cele mai bune rezultate se analizeaz cu privire la respectarea procedurilor stabilite prin Metodologia Universitii din Piteti i se valideaz de ctre senatul universitar prin emiterea unei hotrri n acest sens. Urmare a validrii de ctre senatul universitar, administratorul financiar din cadrul Serviciului ORu anun telefonic candidatul declarat ctigtor, n vederea prezentrii acestuia pentru completarea cererii de angajare i depunerea documentelor necesare ntocmirii dosarului de angajare / personal.

Pentru posturile didactice auxiliare, precum i nedidactice, anunarea candidatului declarat ctigtor de ctre comisia de concurs se realizeaz prin afiarea rezultatului final la Rectorat-parter de ctre secretarul comisiei de concurs, care este, de regul, o persoan din cadrul Serviciului ORu/Comp. Juridic.

Persoana admis pe post se prezint la Cabinetul de medicin pentru ntocmirea dosarului medical. 5.2.Completarea i depunerea cererii de angajare/promovare

Ulterior anunrii candidatului declarat ctigtor, acesta se prezint la Compartimnetul Resurse umane / administratorul financiar din cadrul Serv. ORu n vederea completrii cererii de angajare, conform anexelor nr.1 sau 2, parte integrant din prezenta procedur operaional.

Conform legislaiei n vigoare i normelor metodologice aplicabile n materie, candidaii pe posturile didactice i de cercetare validai prin hotrrea senatului universitar urmeaz s nceap activitatea ncepnd cu semestrul urmtor desfurrii concursului, n timp ce candidaii declarai admii la concursul de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor unei funcii didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice sunt obligai s se prezinte la post n termen de maximum 15 zile calendaristice de la data afirii rezultatului, iar n cazuri excepionale n maxim 30 de zile lucrtoare de la data afirii rezultatului, n urma formulrii unei cereri scrise i temeinic motivate n termen de 3 zile lucrtoare de la afiare. Dac cererea nu se completeaz i depune n condiiile stabilite n prezenta procedur, postul se declar vacant. 5.3.ntocmirea i completarea dosarului de angajare/personal La cererea de angajare completat conform anexei nr. 1 sau 2 a prezentei proceduri operaionale, candidatul declarat ctigtor anexeaz documentele necesare ntocmirii dosarului de angajare/personal de ctre administratorul financiar din cadrul Serv. ORu.






of 18

Astfel, candidatul declarat ctigtor n urma concursului/examenului de ocupare a

unui post din cadrul Universitii din Piteti depune urmtoarele documente:

copia actului de identitate sau orice alt document care atest identitatea, potrivit legii, precum i copie de pe certificatul de cstorie i certificatul de natere, conform cu originalul;

copiile documentelor care s ateste nivelul studiilor i ale altor acte care atest efectuarea unor specializri, copiile documentelor care atest ndeplinirea condiiilor specifice, copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfecionare, dac este cazul, conform cu originalul;

fia medical de aptitudini eliberat de medicul de medicin a muncii al Universitii din Piteti, conform dosarului medical;

copia carnetului de munc, conform cu originalul, sau, dup caz, o adeverin care s ateste vechimea n munc i /sau n specialitatea studiilor, precum i vechimea n nvmnt, dac este cazul;

cazierul judiciar, n original; declaraia pe propria rspundere privind persoanele aflate n ntreinere n

vederea acordrii deducerii, dac este cazul; declaraia pe propria rspundere a noului angajat privind alegerea funciei de

baz la Universitatea din Piteti, dac este cazul (calitatea de titular exist numai n raport cu o singur instituie de nvmnt superior sau cu o singur institu ie de cercetare-dezvoltare);

2 fotografii recente pentru ntocmirea legitimaiei de serviciu; contul bancar, n situaia n care angajatul dorete s primeasc salariul prin

virament bancar ( BRD, BCR, Reifeisen Bank, ING, Transilvania Bank, UniCredit Tiriac Bank, Volksbank, Alpha Bank);

Declaraie de avere i interese pentru cei care ocup funcii de conducere ( se completeaz dup modelul postat pe site-ul universitii, respectiv http://www.upit.ro/universitatea/informatii-publice /declaratii-avere-si-de-interese upit/anexe-declaratii-avere.html) i se depune sub semntur la Biroul Marketing Comunicare i Relaii Publice n 2 exemplare, din care unul anonimizat, la numire i la ncetarea numirii.

Not: n cazul candidailor admii pe posturile didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice, administratorul financiar va prelua din dosarul de concurs o parte din documente, candidatul urmnd doar s completeze dosarul de angajare cu documentele care lipsesc, conform celor precizate mai sus.






of 18

5.4.Completarea fiei postului - anex la CIM Elaborarea fielor de post pentru toate posturile necesare Universitii din Piteti se face cu respectarea procedurii operaionale privind fia postului i evaluarea personalului angajat ntocmit la nivelul universitii. Fia postului se ntocmete ulterior crerii unui post n vederea descrierii misiunilor i lucrrilor pe care trebuie s le execute salariatul ce urmeaz a fi ncadrat pe postul respectiv i se transmite ctre Serv. ORu odat cu propunerea scoaterii la concurs a postului vacant. Administratorul financiar din cadrul Serv. ORu completeaz fia postului cu datele personale ale noului angajat n 3 exemplare conform fiei transmis de ierarhia postului, iar dup semnarea acestora de ctre salariat pstreaz un exemplar n vederea completrii dosarului personal, devenind anex la CIM. Ori de cte ori are loc o promovare n grade sau trepte profesionale a personalului din cadrul universitii n baza evalurii periodice n conformitate cu dispoziiile legale, precum i obinerea unui nou titlu didactic de ctre personalul didactic, se modific i se completeaz fia postului de ctre eful ierarhic superior, conform modelelor anex la CCM i se transmite Serv. ORu n vederea ntocmirii actului adiional la CIM . Personalul didactic i de cercetare auxiliar, precum i nedidactic se evalueaz anual, eful ierarhic superior completnd ulterior fia de evaluare a performanelor pentru a fi depus la Serv. ORu n vederea arhivrii acesteia la dosarul personal al salariatului, innd cont de faptul c pentru a promova n grade sau trepte profesionale imediat superioare, candidatul trebuie s fi obinut calificativul foarte bine la evaluarea performanelor profesionale individuale cel puin de dou ori n ultimii 3 ani. 5.5.Stabilirea i calculul drepturilor salariale specifice postului ocupat Compartimentul Resurse Umane din cadrul Serv. ORu stabilete salariul noului angajat potrivit Metodologiei privind ncadrarea, stabilirea i calculul drepturilor salariale acordate personalului din cadrul Universitii din Piteti. 5.6.Completare i semnare CIM Rectorul Universitii din Piteti i noul angajat semneaz CIM. Modelul CIM este cel prevzut n anexa nr. 1 la CCM. ncheierea CIM n form scris este o condiie ad validitatem, fia postului (care conine inclusiv fia de evaluare anual) fiind anexat acestuia. n conformitate cu prevederile art. 17 din Codul Muncii, angajatorul are obligaia s informeze salariatul, anterior ncheierii sau modificrii CIM, cu privire la atribuiile postului.






of 18

Aceast informare se consider ndeplinit prin semnarea de ctre salariat a CIM sau

actului adiional la CIM (n cazul modificrii) n ceea ce privete articolul privind "Atribuiile postului" i implicit a Fiei postului, anexa la CIM. Dup luarea la cunotin i semnarea fiei de post, salariatului i este nmnat un exemplar. n cazul promovrii personalului din cadrul Universitii din Piteti, urmare a scoaterii la concurs a unor posturi vacante, fie prin obinerea unui titlu didactic superior, conform legii, de ctre personalul didactic, fie prin ascensiunea n grade sau trepte profesionale a personalului didactic i de cercetare auxiliar, precum i nedidactic, administratorul financiar din cadrul Serv. ORu ntocmete un act adiional la CIM existent, prin care se modific elemente ale acestuia i ale fiei postului, act adiional semnat de Rectorul universitii i salariatul n cauz i arhivat la dosarul personal al acestuia. 5.7.Emiterea legitimaiei de serviciu Administratorul financiar din cadrul Serv. ORu ntocmete legitimaia de serviciu a noului angajat, care este semnat de ctre ef Serviciu ORu. 5.8.Completarea i emiterea deciziei de numire / angajare Numirea pe post, n urma aprobrii rezultatului concursului de ctre senatul universitar (dup caz), se face prin decizia Rectorului, ncepnd cu semestrul urmtor desfurrii concursului. n cazul personalului didactic i de cercetare auxiliar, precum i nedidactic se emite decizie de angajare ncepnd cu data stabilit i completat n cererea de angajare, cu respectarea termenelor stabilite prin dispoziiile legale n vigoare. n vederea completrii deciziei de angajare/de numire pe post, administratorul financiar din cadrul Serv. ORu preia datele completate n CIM cu privire la ncadrarea i stabilirea drepturilor salariale. Decizia este verificat din punct de vedere al ndeplinirii condiiilor legale i certificat prin avizul de legalitate al compartimentului juridic, urmnd a fi verificat i semnat de ctre eful Serv. ORu, acesta acordnd totodat i viza de control financiar preventiv. Ulterior, decizia este transmis spre verificare i semnare ctre Directorul General Administrativ pentru a fi depus la mapa Rectorului n vederea semnrii i tampilrii acesteia, n 2 exemplare. Administratorul financiar din cadrul Serv. ORu transmite un exemplar ctre noul angajat, pstrnd la dosarul personal al salariatului cellalt exemplar. Pentru posturile didactice i de cercetare, decizia de numire se transmite ctre Prorectorul pentru Calitatea nvmntului, n vederea transmiterii acesteia ctre MEN i CNATDCU, n termen de 2 zile lucrtoare de la emiterea deciziei de numire.






of 18

5.9.nregistrarea CIM n EMSYS i REVISAL Administratorul financiar din cadrul Serv. ORu nregistreaz CIM, precum i orice modificare consemnat ntr-un act adiional la CIM n EMSYS i REVISAL, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.

Universitatea, prin intermediul Serv. ORu este obligat s nregistreze n REVISAL i s transmit registrul n forma electronic la ITM cel trziu n ziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre salariaii n cauz. La ncetarea activitii, REVISAL se va completa i transmite la ITM, cel trziu la data ncetrii contractului de munc a salariatului n cauz. Alte modificri intervenite pe parcursul executrii contractelor individuale de munc se completeaz n REVISAL i se transmit ctre ITM n termen de 5 zile de la data la care au intervenit aceste modificri.

5.10.Instruirea angajatului n domeniul SSM-SU

Anterior nceperii efective a activitii, eful Biroului SSM-SU instruiete salariatul n domeniul sntii i securitii n munc (Legea nr. 319/2006 a securitii i sntii n munc, Legea nr. 307/2006 privind aprarea mpotriva incendiilor, Legea nr. 481/2004, republicat, privind protecia civil, Ordinul nr. 163/2007 pentru aprarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor) i ntocmete pentru acesta Fia de instruire individual privind securitatea i sntatea n munc, precum i Fia individual de instructaj n domeniul situaiilor de urgen.

5.11.Desfurarea activitilor conform fi ei postului Noul angajat desfoar activitile potrivit atribuiilor stabilite n fia postului, cu respectarea dispoziiilor reglementate prin CCM la nivelul Universitii din Piteti, precum i legislaiei n vigoare, nclcarea acestora constituind abatere disciplinar, sancionat conform CCM i CM n vigoare.

Not: Dac se renun la angajare sau la ocuparea postului vacant scos la concurs, fie este angajat urmtorul candidat n ordinea punctajului obinut la concurs (punctajul trebuie s ndeplineasc condiiile de admitere), fie se organizeaz un nou concurs.

nlnuirea logic a celor 11 etape, precum i responsabilii i participanii la activitile mai sus menionate, sunt prevzute n anexa nr. 3 (Schema logic a activitilor) i anexa nr. 4 (Matricea responsabilitilor ).






of 18

6.RESPONSABILITI Candidatul declarat ctigtor are urmtoarele responsabiliti i competene legate de prevederile prezentei proceduri:

Completeaz cererea de angajare i o depune la Compartimentul Resurse umane/administratorul financiar n vederea ntocmirii i completrii dosarului de angajare/personal;

Contribuie la completarea fiei postului; Semneaz CIM; Desfoar activiti conform fiei postului.

Responsabilul resurse umane/administratorul financiar are urmtoarele responsabiliti i competene legate de prevederile prezentei proceduri:

ntocmete dosarul de angajare/personal n baza documentelor depuse de candidatul declarat ctigtor;

Completeaz fia postului cu datele personale ale noului angajat n 3 exemplare conform fiei transmis de ierarhia postului, iar dup semnarea acestora de ctre salariat pstreaz un exemplar n vederea completrii dosarului personal;

Calculeaz i stabilete drepturile salariale specifice postului ocupat prin concurs/examen;

Completeaz CIM; ntocmete legitimaia de serviciu; ntocmete decizia de numire/angajare; nregistreaz CIM, precum i orice modificare consemnat ntr-un act adiional la

CIM, n EMSYS i REVISAL. eful ierarhic al postului scos la concurs are urmtoarele responsabiliti i competene legate de prevederile prezentei proceduri:

Anun persoana care a fost declarat admis pe postul vacant; ntocmete fia postului ulterior crerii postului, n vederea descrierii misiunilor i

lucrrilor pe care trebuie s le execute salariatul ce urmeaz a fi ncadrat pe postul respectiv i o transmite ctre Serviciul ORu odat cu propunerea scoaterii la concurs a postului vacant; n baza evalurii periodice n conformitate cu dispoziiile legale, precum i obinerea unui nou titlu didactic de ctre personalul didactic, modific i completeaz fia postului i o transmite Serviciului ORu n vederea ntocmirii actului adiional la CIM;






of 18

Stabilete drepturile salariale specifice postului mpreun cu responsabilul resurse

umane. Realizeaz instructajul la locul de munc. Coordoneaz activitatea noului angajat.

eful Serviciului ORu are urmtoarele responsabiliti i competene legate de prevederile prezentei proceduri:

Verific modalitatea de stabilire i calcul a drepturilor salariale, efectuate de ctre eful ierarhic al postului i responsabilul resurse umane;

Verific CIM completat, anterior semnrii de ctre Rector; Semneaz legitimaia de serviciu a noului angajat; Verific decizia de numire/angajare; Acord viz CFP att CIM ct i deciziei de numire/angajare.

Compartimentul Juridic are urmtoarele responsabiliti i competene legate de prevederile prezentei proceduri:

Verific CIM i acord avizul de legalitate; Verific decizia de numire/angajare din punct de vedere al ndeplinirii condiiilor

legale i o certific prin avizul de legalitate. eful biroului SSM-SU are urmtoarele responsabiliti i competene legate de prevederile prezentei proceduri:

Realizeaz un instructaj general n domeniul sntii i securitii n munc, conform normelor legale n vigoare, i ntocmete pentru acesta Fia de instruire individual privind securitatea i sntatea n munc, precum i Fia individual de instructaj n domeniul situaiilor de urgen.

Rectorul Universitii din Piteti are urmtoarele responsabiliti i competene legate de prevederile prezentei proceduri:

Semneaz CIM; Emite decizia de numire/angajare.

7.NREGISTRRI SPECIFICE

CIM; Fia de post; Cerere de angajare; Dosar de angajare.






of 18

8.ANEXE I FORMULARE Anexa 1: Formular cerere de angajare personal didactic si de cercetare. Anexa 2: Formular cerere de angajare personal didactic si de cercetare auxiliar, precum i nedidactic. Anexa 3: Schema logic a activitilor. Anexa 4: Matricea responsabilitilor ANEXA 1: Formular cerere de angajare pentru cadre didactice

SE APROB

RECTOR

Domnule Rector, Subsemnatul (a) ...................................................................., domiciliat (),....................................................................................................................., buletin de identitate (seria i nr.)., solicit angajarea n funcia de .., n cadrul Facultii., Departamentul, din cadrul Universitii din Piteti, ncepnd cu semestrul urmtor derulrii concursului de ocupare a postului, respectiv., urmare a validrii concursului prin hotrrea senatului universitar din data de. Data Semntura ........................................ .............................................. Aviz de legalitate, ....................






of 18

ANEXA 2: Formular cerere de angajare pentru personalul didactic i de cercetare auxiliar, precum i nedidactic

SE APROB

RECTOR

Domnule Rector, Subsemnatul (a) ...................................................................., domiciliat (),....................................................................................................................., buletin de identitate (seria i nr.)., solicit angajarea n funcia de .., n cadrul Universitii din Piteti, ncepnd cu data de.(maxim 15 zile calendaristice de la data afirii rezultatului, prin excep ie maxim 30 zile lucrtoare de la data afirii, pentru motive temeinice), urmare a ctigrii concursului desfurat n data de.. Data Semntura ................................. .......................... Confirmare validare concurs, Secretar comisie concurs ...............................................

Aviz de legalitate, ...............................






of 18

Anexa 3 Schema logic a activitilor

Eta

pe

A Responsabili B Participani ACTIVIT I

Can

dida

t de

clar

at c

tig

tor

/ A

ngaj

at

Res

pons

abil

resu

rse

uman

e -

Adm

inis

trat

or fi

nanc

iar(

patr

imon

iu)

efu

l ie

rarh

ic a

l po

stul

ui

ef

Ser

vici

u O

Ru

Com

part

imen

t ju

ridic

ef

Biro

u S

SM

-SU

Rec

tor

Documente asociate/ nregistr ri

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Anunarea persoanei care a fost declarat admis pe postul vacant

Completare i depunere cerere de

angajare

ntocmirea i completarea dosarului de angajare / personal

Completare fia postului

- anex la CIM -

Stabilire i calcul drepturi salariale specifice postului ocupat

Completare i semnare CIM

Emitere legitimaie de serviciu

Completare i emitere decizie de numire / angajare

nregistrare CIM n EMSYS

i REVISAL

Instruirea angajatului n domeniu SSM-SU

Desfurarea activitilor conform

fiei postului

A

A

B

A

B

A

B

B

A

A

A

B

A

A

A

A

A

A

B

B

B

A

B

A

A

A

A

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

5.9

5.10

5.11

Anexa 4






of 18

MATRICEA RESPONSABILITILOR

Notaii: A aprob D decide V - verific C contribuie E execut ETAPE

COMAPRTIMENTE / DEPARTAMENTE IMPLICATE

Rector Ierarhia postului

ef Serv. ORu

Secretar comisie

de concurs

Administrator Financiar -

ORu

Comp. Juridic

ef Birou SSM-SU

Candidat declarat admis

Anunarea persoanei care a fost declarat admis pe

postul vacant

V

E

Completare i depunere cerere de angajare

A

V

C

V

E

ntocmirea i

completarea dosarului de angajare / personal

V

C

E

Completare fia postului

aprobat -anex la

CIM

V

E

C

Stabilire i calcul

drepturi salariale specifice postului ocupat

V

E






of 18

Completare i semnare

CIM

A

E

V

C

Emitere legitimaie de serviciu

AiV

E

Completare i emitere decizie de numire / angajare

A

V

E

V

nregistrare CIM n EMSYS

i REVISAL

A

E

Instruirea angajatului n domeniu SSM-SU

V

E

C

Desfurarea activitilor

conform fiei postului

V

E






of 18

9.LISTA DE DIFUZARE 1.Rectorat 2.Senat 3.Centrul pentru Managementul Calitii i Programe Universitare 4.Prorector pentru Calitatea nvmntului 5.Prorector pentru Cercetare tiinific i Competitivitate 6.Prorector pentru Colaborare Internaional i Politici de Informatizare 7.Prorector pentru Relaii cu Studenii, Absolvenii i Mediul Socio-Economic 8.Centrul pentru Studii Universitare de Doctorat 9.Direcia General Administrativ 10.Facultatea de tiine 11.Facultatea de Litere 12.Facultatea de Mecanic i Tehnologie 13.Facultatea de Electronic, Comunicaii i Calculatoare 14.Facultatea de Teologie Ortodox 15.Facultatea de tiine Economice 16.Facultatea de tiine Juridice i Administrative 17.Facultatea de Educaie Fizic i Sport 18.Facultatea de Matematic - Informatic 19.Facultatea de tiine Socio - Umane 20.Facultatea de tiine ale Educaiei 21.Centrul pentru nvmnt cu Frecven Redus 22.Centrul pentru nvmnt Pre- i Postuniversitar 23.Centrul pentru Dezvoltare Universitar 24.D.P.P.D. 25.Institutul de Cercetare 26.Institutul de Formare i Performan Muntenia 27.Centrul pentru Dezvoltare Sisteme i Aplicaii Software 28.Centrul pentru Cooperare Internaional 29Centrul pentru Proiecte i Studii Europene 30Centrul pentru Consiliere i Orientare Profesional, Monitorizarea Inseriei pe Piaa Muncii 31.Centrul pentru Colaborare cu Absolvenii i Mediul Socio-Economic 32.Biroul Marketing, Comunicare i Relaii Publice 33.Compartimentul Juridic






Procedura Angajare Pentru Personalul Care Ocupa Locuri Vacante in UPIT 2014

Documents

Transcript of Procedura Angajare Pentru Personalul Care Ocupa Locuri Vacante in UPIT 2014