Procedura Acces Echipament Tehnic

Document iniial (ediia 1, revizia 0)

C O A L A G I M N A Z I A L Nr. 1

Comuna Berceni, Judeul Ilfov

COALA GIMNAZIALNr. 1 Comuna BerceniPROCEDURA OPERAIONALCod: ................................

.....................................Ediia: IRevizia: 0

Pagina: 8 din 9

Compartiment: PROCEDURA OPERATIONALA DE ACCES LA APARATURA TEHNICACod: ..........................Ediia: I, Revizia: 0Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobareaAciuneNume, funciaDataSemntura

Elaborat

Verificat

Aprobat

1. LISTA DE DIFUZAREExemplar

Nr.Destinatar documentData difuzriiSemntura de

primire

2. SCOPUL

3. Stabilirea modului si scopului utilizarii tuturor echipamentelor tehnice din corpurile de cldire A ,B , C si D.4. DOMENIUL DE APLICAREProcedura se aplica directorului, cadrelor didactice si directorului5. DOCUMENTE DE REFERINROI6. DEFINIII I ABREVIERIa. CLADIREA A SCOALA GIMNAZIALA NR. 1 BERCENI

b. CLADIREA B SCOALA NR. 2 BERCENI

c. CLADIREA C GRADINITA NR. 1 BERCENI

d. CLADIREA D GRADINITA NR. 2 BERCENI

e. ISJ ILFOV INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN ILFOV

7. RESPONSABILITIDirectorul, cadrele didactice si secretarul au responsabilitatea de a folosi in mod corespunzator aparatura tehnica existenta.

Directorul anunta firma abilitata pentru remedierea oricarei defectiuni aparute

8. DESCRIEREA PROCEDURIICLADIREA A SCOALA GIMNAZIALA NR. 1 BERCENI

SECRETARIAT

1.Toate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal.

2. Telefonul este utilizat de:

secretar in vederea primirii/trimiteri de situatii/lucrari in vederea bunului mers al activitatii unitatii de invatamant.

De cadre didactice care anunta parintii elevilor de sedinte/situatii neprevazute sau in caz de urgenta.

Elevi in caz de urgenta pentru a lua legatura cu parintii.

Director in vederea unei bune colaborari cu scolile arondate, Inspectoratul Scolar Judetean Ilfov, alte unitati scolare, Primaria Comunei Berceni, politia, jandarmeria, etc.

Profesor/elev de servici sau paznic in caz de urgenta sa sune la 112.

3.Calculatorul este utilizat de:

Secretar in vederea primirii/trimiteri de situatii/lucrari in vederea bunului mers al activitatii unitatii de invatamant, verificarea zonei securizate a ISJ Ilfov, verificarea casutei postale electronice, descarcarea si incarcarea de aplicatii necesare bunului mers al unitatii de invatamant.

Director pentru a controla crectitudinea unor situatii ce urmeaza sa fie imprimate sau trimise in format electronic/fax.

3.Imprimanta poate fi folosita doar de cadrele didactice

Folosind hartie speciala pentru imprimare laser

Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii unitatii scolare (instiintari, ordine de ministru, rapoarte, analize statistici, etc)

4.Copiatorul poate fi utilizat doar de secretar si director

Folosind hartie speciala pentru copiator laser

In cazul unei defectiuni nu se va interveni cu obiecte contondente si nu se vor forta clapetele

In cazul unei defectiuni nu se va forta eliminarea hartiei ramase intre rotitele interioare

Pentru multiplicarea materialelor necesare unei bune activitati la nivelul unitatii scolare

CANCELARIE

1.Toate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal

2.Calculatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice

care stiu sa il utilizeze in mod corespunzator.

Fara a introduce stick-uri cu virusi

Pentru intocmirea situatiilor necesare unitatii de invatamant

Pentru intocmirea planificarilor anuale/calendaristice

Pentru elaborarea proiectelor/rapoartelor

Pentru elaborarea situatiilor cerute de ISJ Ilfov si alte institutii

Pentru realizarea portofoliilor comisiilor

Pentru intocmirea testelor/fiselor de lucru

Pentru a verifica posta electronica / site-ul ISJ Ilfov daca au fost postate sau trimise informatii necesare activitatii didactice.

Pentru realizarea materialelor necesar activitatilor extracurriculare/transdisciplinare

Pentru realizarea Revistei/ Pliantului unitatii

Pentru realizarea de albume/filmulete de prezentare a unitatii de invatamant

Pentru realizarea de diplome.


care stiu sa o utilizeze in mod corespunzator.


Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii educative(planificari, proiecte, rapoarte, pliante etc)

Pentru teste.

Pentru diplome

Fise de lucru

4.Copiatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice

Care stiu sa il foloseasca in mod corespunzator




Pentru multiplicarea materialelor necesare la orele de curs

Pentru multiplicarea planificarilor/proiectelor/rapoartelor/pliantelor de promovare/etc

CABINETUL DIRECTORULUI

1.Toate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal.

2.Calculatorul este utilizat de:

Director in vederea primirii/trimiteri de situatii/lucrari in vederea bunului mers al activitatii unitatii de invatamant, verificarea site ISJ Ilfov, verificarea casutei postale electronice Director pentru a controla corectitudinea unor situatii ce urmeaza sa fie imprimate sau trimise in format electronic/fax.

3.Multifinctionala poate fi folosita doar de director si secretar


Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii unitatii scolare (instiintari, ordine de ministru, rapoarte, analize statistice, etc) In cazul unei defectiuni nu se va interveni cu obiecte contondente si nu se vor forta clapetele


Pentru multiplicarea materialelor necesare unei bune activitati la nivelul unitatii scolare

Pentru multiplicarea subiectelor de la Evaluarea Nationala.

CLADIREA B SCOALA NR. 2 BERCENI

1.Toate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal



















Pentru teste.

Pentru diplome

Fise de lucru

4.Copiatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice







1.3. CLADIREA C GRADINITA NR. 1 BERCENIToate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal















IMPRIMANTA

Imprimanta poate fi folosita doar de cadrele didactice




Pentru teste.

Pentru diplome

Fise de lucru

Copiatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice







1.4. CLADIREA D GRADINITA NR. 2 BERCENIToate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal

Calculatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice














IMPRIMANTA

Imprimanta poate fi folosita doar de cadrele didactice




Pentru teste.

Pentru diplome

Fise de lucru

Copiatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice






Pentru multiplicarea planificarilor/proiectelor/rapoartelor/pliantelor de promovare/etc9. MONITORIZAREA PROCEDURII10. Este monitorizata de profesorii de servici, director11. NREGISTRRI12. ANEXE, FORMULARE

PAGE

Procedura Acces Echipament Tehnic

Documents

Transcript of Procedura Acces Echipament Tehnic