Prezentare informativă post-selecție

Programul SEE

Contractul de practică SEE(Training Agreement)

Ce cuprinde?

I. Date despre student (nume, nivel studiu, specializare)II. Perioada de stagiu, detalii despre programul de practică propus, sarcinile/

activitățile pe perioada stagiului, competențele care vor fi dobândite, monitorizarea și evaluarea studentului

III. Informații despre instituția gazdă (nume supervizor, adresă)

Trebuie semnat înainte de plecare de către student, coordonatorul Erasmus pe facultate și instituția gazdă.

Training Agreement-ul este un contract! Trebuie completat cu mare atenţie şi respectat!!!

CEREREA DE DEPLASARE ÎN STRĂINĂTATE După obținerea SCRISORII DE ACCEPT/INVITAȚIE/CONFIRMARE semnată și

ștampilată de instituția gazdă, se pot continua formalitățile de plecare la UAIC cu CEREREA DE DEPLASARE ÎN STRĂINĂTATE:

Formularul-tip se obține de la BPC, împreună cu modelul de completare Se completează și se obțin 6 semnături, în ordinea indicată Se anexează copii după: 1) Scrisoarea de accept/invitaţie/confirmare2) Training Agreement SEE semnat de student, coordonatorul Erasmus pe facultate și

instituția gazdă3) Declaraţia privind durata stagiului Erasmus efectuat anterior (maxim 12 luni

cumulate per ciclu de studiu) Cererea se depune la BPC (program de lucru cu publicul luni-joi, orele 10-12.30) La o săptămână după depunerea cererii, BPC va elibera ORDINUL DE

DEPLASARE/ORDINUL RECTORULUI.

CONTRACTUL FINANCIAR CU UAIC

• Document în care sunt menționate drepturile și obligațiile studentului și ale universității

• Se primește prin email de la BPC după aprobarea cererii de deplasare în străinătate

• Se completează numai în format electronic cu toate datele solicitate

• Cont în LEI pe numele studentului beneficiar de mobilitate• Se tipărește în 2 exemplare (Programul SEE nu cere autentificarea

contractului financiar la notar) care rămân la BPC pentru a obține semnăturile reprezentanților universității

PLATA GRANTULUI INDIVIDUALProgramul SEE

Cât? Când?

• Studenții vor primi un avans de 80% din suportul financiar SEE înainte de plecare, numai după ce ORDINUL DE DEPLASARE/ORDINUL RECTORULUI a fost emis și Contractul financiar a fost semnat de reprezentanții UAIC.

• Soldul de 20% va fi primit după întoarcerea din mobilitate și îndeplinirea tuturor obligațiilor specificate în contractul financiar.

! Contractul financiar va fi adus la BPC cu min. 20 de zile min. 20 de zile înaintea începerii mobilității.

Împreună cu contractul financiar, studenții vor mai depune următoarele documente:

1) extrasul de cont în LEI pe numele studentului. Contul poate fi deschis la orice bancă. Grantul SEE va fi virat din contul din Trezorerie al UAIC.

2) copie asigurare de sănătate + răspundere civilă + împotriva accidentelor la locul de practică

OLS (Online Linguistic Support)Suport lingvistic online

În ce constă?Un test la începutul mobilităţii pentru a măsura nivelul de competență

lingvistică într-o singură limbă străină (prin email)Un test la finalul mobilităţii pentru a măsura progresul lingvistic obținut pe

durata stagiului (prin email)Rezultatul testelor se trimite automat studentului și instituției de origine.

Cursuri de limbă online: - dacă rezultatul testului inițial arată nivelul min. B1, atunci cursul se urmează

doar la cererea studentuluila cererea studentului; ; - dacă rezultatul arată un nivel sub B1, atunci cursul se va urma obligatoriuobligatoriu.

Cursul se efectuează obligatoriu în timpul stagiului Erasmus/SEE.Susținerea celor două teste și a cursului de limbă (nivel sub B1) este OBLIGATORIE.

ÎN TIMPUL STAGIULUI

În termen de 5 zile lucrătoare de la începerea stagiului, fiecare student trebuie sa trimită Certificatul de sosire (Certificate of Arrival) conţinând confirmarea de către instituția gazdă a datei de început a stagiului - scanat, prin email, la BPC

LA ÎNTOARCEREA DIN MOBILITATE

Programul SEE

1. Certificatul de prezenţă (Certificate of Attendance) semnat și ștampilat de instituția gazdă, care să ateste întreaga perioadă finanțată (original)

2. Contractul de practică (Training Agreement) semnat și ștampilat de instituția gazdă (original)

3. Rezulatele stagiului (Transcript of WORK) semnat și ștampilat de instituția gazdă (original)

4. Documente de transport internaţional (bilete dus-întors, tichete de îmbarcare) (original) – NU pentru decont, ci pentru justificarea datelor de mobilitate

5. Declaraţie pe propria răspundere pentru evitarea dublei finanţări formular de la BPC/site (original)

În termen de cel mult 5 zile de la încheierea mobilităţii, studentul trebuie să depună la BPC:

Imediat după încheierea mobilității, fiecare student va primi prin email un chestionar pe care îl va completa electronic. Completarea chestionarului este

obligaţie contractualăobligaţie contractuală.

ALTE PRECIZĂRI

• Studentul Erasmus are dreptul la plata bursei MEN în țară pe toată perioada mobilității;

• Dacă este plătitor de taxă, va continua să plătească taxa pe toată durata stagiului SEE în străinătate;

• Studentul titular de mobilitate care are, la plecare, dreptul la un loc de cazare în căminele UAIC, își păstrează acest drept și la întoarcerea din mobilitate (cerere înregistrată depusă la administratorul facultăţii).

Biroul pentru Programe Comunitare(BPC)

Programul de lucru cu publicul: Luni – Joi, orele 10.00-12.30

mobilități SEE: Ioana PĂŞTINARU (ioana.pastinaru@uaic.ro, tel. 201021)

administrator financiar: Oana ȚONEA (oana.tonea@uaic.ro, tel. 201821)

Pentru mai multe informaţii, vă invităm să accesaţi pagina Internaţional de pe site-ul UAIC:http://www.uaic.ro/international/programul-erasmus/programul-see/