RADU DINESCU – MANAGING DIRECTOR04.02.2015

ELO DOCUMENT MANAGEMENT SUITE

Agenda

Despre noi Parteneriat ELO Romania De ce documente electronice?

Organizarea informatiei Componentele unui sistem DMS Beneficiile solutiei ELO

Avantajele solutiei ELO Referinte ELO De ce sa lucram impreuna?

Despre Sistec

Integrator de sisteme IT - gamă completă de soluţii software, hardware şi servicii

Infiinţată în 1994, avand peste 190 de angajaţi 6 linii de business:

Soluţii Software Reţea Naţională de Service Hosting şi Servicii IT Infrastructură şi Securitate Arhivare fizică şi distrugere securizată Arhivare electronica si dematerializare documente

Localizare: sediul central în Bucureşti, un centru regional în Cluj Napoca şi 27 centre în principalele oraşe ale ţării

Cifra de afaceri: peste 6 mil. Euro

Parteneriat ELO Romania

Sistec – partener certificat ELO din 2008

12 proiecte de anvergură implementate în Romania

Peste 150 licenţe comercializate

Experienţă în dezvoltare şi customizare

Echipă tehnică dedicată + call center specializat

De ce documente electronice?

Hârtia este scumpă

Gestionarea informaţiilor stocate pe hârtie este un coşmar

Hârtia reprezintă un risc de securitate şi reglementare

Informaţiile pe hârtie tind să fie uşor de pierdut

Hârtia este o resursă finită

Organizarea informatiei

Imbunătăţirea şi optimizarea

proceselor

Securitatea şi accesibilitatea informatiilor

Optimizarea timpului de

acces la informaţii

Îmbunătăţirea capacităţii de adaptare la

incidente

Reducerea consumului de

hârtie şi copiere

Productivitate Reglementare Servicii clienţi Continuitate Mediu

Cunoştinţele dobandite ale unei organizatii necesită ca informaţiile ce se regăsesc în documente să fie structurate într-un sistem organizaţional bine pus la punct.

Componente unui sistem DMS

Conservare

Intrare Ieşire

Captura Administrare Stocare Livrare

Beneficiile solutiei ELO

Arhivare electronica Fluxuri de lucru Management de documente Confidentialitatea datelor Mobilitate Disponibilitate iSearch – cautare inteligenta Integrare nativa cu aplicatii uzuale existente

Arhivare electronica

Arhivarea datelor pe durata ciclului de viață prestabilit Stocarea în siguranță a documentelor, pe toate mediile

comune de stocare Suport pentru toate mediile de stocare pe termen lung Managementul în paralel al mai multor arhive și trasee

de stocare Funcții de audit și raportare detaliată pentru toate

activitățile din arhivă Copierea conținutului arhivei în mai multe spații

geografice Disponibilitate crescută și stabilitate

Fluxuri de lucru

Propriul server integrat pentru fluxuri de lucru Fluxuri de lucru bazate pe formulare, inclusiv editor Fluxuri de lucru ad hoc Designer grafic pentru alcătuirea fluxurilor de lucru

standard Managementul diferitelor șabloane și versiuni de fluxuri Stabilirea sarcinilor în cadrul unui flux de lucru standard Monitorizarea vizuală a proceselor unui flux de lucru Managementul escaladării evenimentelor pe nivele

Management de documente

Definirea liberă a oricărei structuri de organizare Afișarea unui profil rapid al documentelor Posibilitatea aplicării notițelor și a ștampilelor direct pe

imagine Afișarea unui document în mai multe dosare (copii

logice) Stabilirea legăturilor între documente înrudite Verificări pentru evitarea stocării redundate a

documentelor Coduri de culoare pentru diferite dosare și documente

iSearch – cautare inteligenta

Completare automata Corectarea greșelilor de scriere Căutare lingvistică, vocabular de sinonime Căutare generală în toate documentele Evidențierea documentelor în lista de rezultate Căutari avansate cu operatori logici Căutari de tip full text pentru datele din document Căutari combinate full text și index

iSearch – cautare inteligenta

Salvarea căutarilor standard Funcții suplimentare de căutare pentru sporirea

exactității listei de rezultate Sortarea și exportul listelor de rezultate Opțional:

Vocabular pentru termeni și utilizare multilingvă Cautari documente cu continut similar Căutari semantice

Integrare nativa

Integrarea cu Microsoft Office

Integrarea cu sisteme ERP

Integrarea cu sistemele de email (Exchange, Lotus)

Integrare CAD

Integrare CRM

Integrare portal

Avantajele solutiei ELO

Atenție îndreptată către utilizatori Optimizarea proceselor, transparent și intuitiv Eficiența în munca de echipă Accesul instantaneu la informație Extragerea eficientă a informației Extinderea la nivelul întregii organizatii Respectarea prevederilor legale Automatizare procese de lucru Integrare eficientă în mediul dumneavoastră IT

Referinte ELO

Metropolitan Life Alico Pensii Aviva Aegon Romania Salrom SA Praid Imprimeria Nationala Dedeman DCiSM (Directia de Contrainformatii si Securitate Militara) Trans Cargo Drive TCE Transexpress Diverta RTC Grup Cristim Ministerul Finantelor - ANAF UIR Valcea (>50M documente)

De ce să lucrăm împreună ?

Primul furnizor de ‘process as a

service’ din România

Flexibilitate

CAPEX > OPEX

Experienţă şi competenţe

Control transparent al costurilor

Metodologie şi procese

Parteneri dedicaţi

VĂ MULŢUMIM PENTRU PARTICIPARE !