PLANUL DE AUDIT, RAPORTUL DE AUDIT

Planul de audit trebuie s respecte anumite cerine specifice procedurii de auditare i anume:

1. Obiectivele i domeniul auditului1. Identitatea persoanelor care au responsabiliti directe referitoare la obiectivele i domeniul auditului1. Identificarea documentelor de referin (standarde ISO, manualul calitii, proceduri, etc)1. Identitatea membrilor echipei de audit1. Limba utilizat n timpul auditului1. Perioada si locul efecturii auditului1. Identificarea entitilor organizatorice care trebuie auditate1. Data i durata fiecrei activiti desfaurate n cadrul auditului1. Programul reuniunilor cu conducerea firmei auditate1. Cerine privind confidenialitatea informaiilor1. Lista de difuzare a raportului de audit i data prevzut pentru difuzareRaportul de audit este principalul document cu care se finalizeaz auditul sistemului calitii i trebuie s respecte anumite cerine specifice procedurii de auditare i anume:1. Obiectivele i domeniul auditului1. Detalii privind: planul de audit, identitatea membrilor echipei de audit, a reprezentanilor auditatului, data efecturii auditului, identificarea ntreprinderii auditate1. Identificarea documentelor de referin ale auditului1. Neconformitile constatate1. Aprecierile echipei de audit privind conformitatea sistemului calitii cu referenialul stabilit1. Aprecierile echipei de audit privind eficacitatea sistemului calitii n realizarea obiectivelor1. Lista de difuzare a raportului de auditRaportul de neconformitate este documentul care contine informatii despre neconformitatile depistate in urma auditului si contine:1. Detalii privind: numarul de inregistrare, identitatea membrilor echipei de audit, a reprezentanilor auditatului, data incheierii raportului de neconformitate, identificarea ntreprinderii auditate;1. Identificarea documentelor de referin (standarde ISO, manualul calitii, proceduri, etc);1. Neconformitatile constatate (minore/ majore);1. Actiunile corective/ preventive propuse;1. Termene de realizare pentru actiunile corective/ preventive propuse.Raportul de actiuni corective este documentul care contine informatii despre actiunile corective/ preventive propuse in urma auditului si contine:1. Detalii privind: numarul de inregistrare, identitatea membrilor echipei de audit, a reprezentanilor auditatului, data incheierii raportului de actiuni corective/ preventive, identificarea firmei;1. Identificarea documentelor de referin (standarde ISO, manualul calitii, proceduri, etc);1. Actiunile corective/ preventive propuse;1. Termene de realizare pentru actiunile corective/ preventive propuse.1. Responsabilii pentru indeplinirea actiunilor corective/ preventive;1. Lista de difuzare a raportului de auditNot:1. Planul de audit trebuie aprobat de ctre client i comunicat auditorilor i celui auditat1. Elaborarea raportului de audit se realizeaza sub conducerea auditorului ef1. Raportul de audit este predat clientului de ctre auditorul ef1. Clientul este cel care pune la dispoziia conducerii firmei auditate un exemplar al acestui raport1. Difuzarea raportului ctre teri este posibil numai cu acordul celui auditat1. Pstrarea documentelor se face de comun acord, de ctre client, organismul auditor i cel audit