Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 1

Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Jud. Bistriţa-Năsăud

e-mail: scoalgeneralachiochis@yahoo.com nr.tel.: 0263/355314

www.bozies.ro

Nr. ________Din__________________

Document întocmit conform prevederilor Ordinului Ministrului Educaţiei Naţionale nr 3597/18.06.2014 Anexa nr. 2 privind modificarea şi completarea

Metodologiei de evaluare anuală a personalului didactic şi didactic auxiliar

Aprobată în şedinţa Consiliului de Administraţie cf. procesului verbal şi HCA din__________________

FIŞA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE IN VEDEREA ACORDĂRII CALIFICATIVULUI ANUAL – CONTABIL

• Numărul fişei postului _________ • Numele şi prenumele titularului _____________________________________________________________ • Perioada evaluată ___________________________ • Calificativul acordat _________________________

Domenii ale

evaluării

Criterii de

performanţă

Indicatori de performanţă Pct.

Maxim

Punctaj acordat Validarea

Consiliului

Profesoral

Autoev. Evaluare

comparti

ment.

Evaluare

C.A.

1. Proiectarea activităţii

1.1. Respectarea planurilor manageriale ale şcolii. DOVEZI -plan managerial

-Elaborarea planului managerial al compartimentului contabilitate pe baza activităţii şcolare anuale, al specificului şi particularităţii unităţii şcolare -Punerea in practica a activitatilor prevazute in planul managerial propriu

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 2

propriu -documentele contabile -feed-back primit de la ISJ si alte institutii

-Urmăreşte realizarea lucrărilor de contabilitate de bună calitate, evită posibilitatea efectuării de corecturi sau reclamaţii în ceea ce priveşte activitatea contabilitatii în şcoală -Respectarea termenelor de realizare si transmitere a unor situatii si lucrari specifice, potrivit planului managerial si situatiilor concrete ivite

4

1.2. Implicarea în proiectarea activitatii scolii, la nivelul compartimentului. DOVEZI -PV ale CP -proiectii bugetare -planul de achizitii anuale al scolii -rapoarte de activitate semestriala si anuala

-Face propuneri pentru planul managerial al scolii. -Coordonează întreaga activitate a serviciului contabilitate în funcţie de nevoile şi necesităţile şcolii -Vine în sprijinul desfăsurării activităţii cu metode de lucru noi care să îmbunătăţească activitatea compartimentului -Urmareste realizarea tuturor activitatilor proiectate -Participa alaturi de director la realizarea proiectiilor bugetare -Realizeaza alaturi de director proiectul planului de achizitii al scolii

4

1.3. Cunoasterea si aplicarea legislatiei în vigoare. DOVEZI -baza de date in format tiparit si electronic -documentele intocmite

-Folosirea aplicatie legislative Legis Studio -Constituirea unei baze de date in format tiparit si digital cu legislatia specifica in vigoare -Respectarea legislatiei in vigoare in intocmirea documentelor specifice (regulamente, metodologii, ordine, OUG, legi etc) emise de institutiile statului

6

1.4. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

-Realizeaza documentele specifice folosind calculatorul si soft specific (Word, Excel) -Foloseste corect imprimanta, scanerul, faxul

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 3

DOVEZI -documentele in format digital -corespondenta online -dosare acte contabile -folosirea semnaturii electronice

-Folosirea corecta a casutei de mail -Foloseste aplicatii specifice pentru realizarea si raportarea unor situatii (EDUSAL, program contabilitate, programe declaratii finante, ITM, semnatura electronica) -Respecta normele de folosire a instrumentelor TIC

6

TOTAL DOMENIU 20 p.

2. Realizarea activitatilor.

2.1.Organizarea activitatii DOVEZI -dosare acte contabile -program de lucru -raport autoevaluare -evaluare director

Existenta concordantei intre documentele legislative aparute si documentele realizate la nivelul departamentului financiar-contabil -intocmirea documentelor contabile la timp -repectarea programului de lucru -realizarea unor activitati comune director-secretar

6

2.2. Inregistrarea si prelucrarea informatica periodica a datelor in programele de contabilitate DOVEZI -aplicatii proprii -feed-back ISJ -dovezi ale raportarilor online -back-up baze de date -documentatie achizitii -dosar acte contabile

-Respectarea termenelor de raportare a situatiilor contabilie -Folosirea corecta a tuturor programelor specifice pentru realizarea situatiilor contabile -Realizarea de aplicatii proprii pentru redactarea situatiilor (excel, word etc) -Foloseste raportarea on-line si semnatura digi -Realizeaza back-upul datelor importante -inregistrarea in contabilitate a tuturor obiectelor de inventar achizitionate de scoala -redactarea documentatiilor pentru achizitiile realizate.

15

2.3. Monitorizarea activitatii DOVEZI

-Monitorizeaza activitatea de intocmire a documentelor contabile primare de catre responsabilii pentru aplicarea programului Cornul

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 4

-documente Cornul si laptele (NIR, avize de expeditie, centralizatoare)

si laptele

4

2.4. Consilierea, indrumarea si controlul periodic al personalului care gestioneaza valori materiale DOVEZI -inventarele si subinventarele scolii -PV

-verificarea valorii subinventarelor primite de fiecare cadru didactic din scoala -consilierea invatatorilor, dirigintilor si a tuturor celor care au primit subinventare asupra gestionarii acestora -prezentarea procedurii operationale specifice -instruirea personalului care gestioneaza valori materiale

2

2.5. Alcatuirea de proceduri. DOVEZI -procedurile intocmite

-Alcatuieste proceduri operationale specifice compart. secretariat, le actualizează în funcţie de nevoile şcolii şi le aduce la cunoştinţă directorului unităţii şi comisiei CEAC - minim 1

3

TOTAL DOMENIU 30 p.

3. Comunicare şi relaţionare

3.1. Asigurarea fluxului informational al compartimentului. DOVEZI -afisierul din cancelarie si de pe hol -feed-back-ul din partea partenerilor

-Transmite toate situaţiile solicitate -Explica personalului scolii toate aspectele ce tin de salarizare -Popularizeaza toate aspectele legislative ce tin de fise fiscale si declaratii personale -Asigurarea transparentei in achizitionarea unor bunuri si servicii sau in contractarea unor lucrari de rebilitare sau investitii -Participa la intretinerea site-ului scolii pe latura de contabilitate

5

3.2. Raportarea periodica pentru

-Aduce la cunoştinţă conducerii şcolii toate situaţiile şi problemele serviciului contabilitate, periodic şi vine cu iniţiativă în rezolvarea

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 5

conducerea institutiei. DOVEZI -rapoarte catre director

acestora -Realizează raport lunar al activităţii serviciului Contabilitate şi îl aduce la cunoştinţă directorului unităţii -Realizaza un raport lunar asupra cheltuielilor scolii si asupra fondurilor disponibile -Prezentarea tuturor ordinelor de deplasare pentru aprobare -Prezentarea decontului lunar pentru cadrele didactice navetiste pentru aprobare -Prezentarea statelor de plata pentru aprobare

5

3.3. Asigurarea transparentei deciziilor din compartiment DOVEZI -afisier cancelarie si hol -site scoala

- Aduce la cunoştinţă tuturor destinatarilor deciziile elaborate în compartiment şi aprobate de director, precum şi toate notele de serviciu personalului din unitate prin afisaj, transmitere sub semnatura, popularizarea pe site scoala

3

3.4. Evidenta, gestionarea si arhivarea documentelor. DOVEZI – doc arhivate

-Întocmeşte anual inventarierea documentelor din compartiment conform nomenclatorului arhivistic

2

3.5. Asigurarea transparentei privind licitatiile si incredintarile directe DOVEZI -site scoala -rapoarte de pe

-postarea pe site-ul scolii a tuturor licitatiilor si incredintarilor directe -folosirea platformei SEAP -oferirea detaliilor financiare catre firmele interesate in realizarea unor contracte de achizitii cu scoala

5

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 6

platforma SEAP -corespondenta cu firmele intresate -rapoarte semestriale achizitii

-membru in comisii de licitatii, de evaluare de oferte -prezentarea unor rapoarte semestriale asupra achizitiilor realizate (pe sistemul SEAP sau prin incredintare directa)

TOTAL DOMENIU 20 p.

4.Managementul carierei si dezvoltarii profesionale

4.1. Nivelul si stadiul propriei pregatiri profesionale DOVEZI -chestionare formare profesionala -analiza SWOT a activitatii -propuneri cursuri de formare profesionala

-completarea chestionarelor de stabilire a nevoilor de formare aplicate in scoala -realizarea analizei SWOT a activitatii cu identificarea aspectelor ce necesita a fi imbunatatite -identificarea de cursuri de formare profesionala si propunera acestora conducerii scolii pentru finantare -gradul in care autoevaluarea realizata concorda cu evaluarea C.A

3

4.2. Formarea profesionala si dezvoltarea in cariera DOVEZI -adeverinte, certificate, atestate obtinute

- Manifestă interes în îmbunătăţirea activităţii compartimentului contabilitate şi stabileşte corect nevoile proprii de dezvoltare profesională -Se preocupă de permanenta perfecţionare şi îmbunătăţire a pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte şi complete a reformei învăţământului prin studiu individual -Participă activ la cursuri de formare organizate de terţi parteneri cu privire la gestionarea resurselor umane din instituţiilor şcolare (ITM , CCD).

3

4.3. Coordonare personalului din subordine privind managementul in

-realizarea de instruiri cu personalul din subordine -identificarea cursurilor de formare pentru

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 7

cariera DOVEZI -PV, raport eutoevaluare

personal -operationalizarea fisei postului pentru personal din subordine

1

4.4 Participarea permanenta la instruirile realizate de inspectoratul scolar DOVEZI -adeverinte, certificate, atestate obtinute

-Participă la cursurile de perfecţionare,instructaje,consfătuiri organizate de ISJ, CCD sau alte organisme acreditate -Foloseşte cunoştinţele dobândite prin activităţi de formare în cadrul activităţii compartimentului

3

TOTAL DOMENIU 10 p.

5. Contributia la dezvoltarea institutionala si promovarea imaginii şcolii.

5.1. Planificarea bugetara prin prisma dezvoltarii institutionale si promovarea imaginii scolii. DOVEZI -corespondenta scolii -site-ul scolii -bugetul scolii -proiectiile bugetare

-Propune programul serviciului contabilitate spre aprobare conducerii şcolii şi relaţionează cu toti partenerii sociali, instituţionali -Utilizează toate mijloacele de care dispune în vederea promovării unităţii şi contribuie cu propuneri în vederea ofertei educaţionale -Participa la intretinerea site-ului scolii prin postarea materialelor ce tin de comp conta.

6

5.2. Asigurarea permanenta a legaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului. .DOVEZI

-Asigură legătura permanentă a instituţiei cu comunităţile locale şi răspunde de asigurarea în termenele stabilite a feed-back-ului cu aceşti factori externi -Are o atitudine calda, de intelegere si respect in relatia cu parintii , elevii si cadrele didactice

3

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 8

-chestionare 5.3. Îndeplinirea altor atributii dispuse de seful ierarhic superior /directorul, care pot rezulta din necesitatea derularii în bune conditii a atributiilor aflate în sfera sa de responsabilitate. DOVEZI -raport autoevaluare -documente CFI

-Efectuarea pontajului în fiecare lună pentru personalul din subordine - Indruma cadrele didactice responsabile cu aplicarea programului Cornul si laptele pentru redactarea actelor de contabilitate primara -Realizarea controlului financiar intern -Intocmirea oricarei situatii sau document solicitate de catre directorul unitatii

3

5.4. Respectarea ROI, normelor si procedurilor de sanatate si securitate a muncii, de PSI si ISU pentru toate tipurile de activitati desfasurate în cadrul unitatii de învatamânt. DOVEZI -dosarele personale ale angajatilor -carnet protectia muncii

-Respectă prevederile ROI –cod etică –norme deontologice -Respectă normele de sănătate şi securitate în muncă din unitate -Participă la instrucţiunile generale şi periodic al angajaţilor

3

TOTAL DOMENIU 15 p

6. Conduita profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută,

-Limbajul folosit in relatiile cu beneficiarii educationali, colegii si comunitatea este decent. -In relatiile profesionale si personale manifesta

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 9

respect, comportament).

o tintuta demna, manifesta respect si are un comportament ce respecta normele morale

2

6.2. Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

-Respecta regulamentele scolare si codul etic de comportamment

3

TOTAL DOMENIU 5 p.

TOTAL FIŞĂ 100 p.

Data ____________________

Nume si prenume, Semnaturi, Personal evaluat __________________________ _____________ Responsabil compaetiment _________________ _____________ Director, Prof. Marti Iulia____________

Membri C.A.

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – administrator financiar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Pagina 10

Punctaj calificativ 86-100 FOARTE BINE 71-85 BINE 61-70 SATISFĂCĂTOR 0-60 NESATISFĂCĂTOR Am luat cunostinţă că este necesar să anexez la fişă şi raportul de justificaticare a punctajului şi am anexat/nu am anexat acest raport.