Partid simpl. n sfrit.

February 26th, 2015

Ordinul 170/2015 HYPERLINK "http://www.sagasoftware.ro/wp-content/uploads/2015/02/registre_01.jpg"

Proiectul despre care scriam cu ceva timp n urm, ultimul proiect de fapt, s-a concretizat n ce se aplic de la 1 martie 2015.

Spre deosebire de proiect, forma final are i prevederi legate de preluarea soldurilor contabile pentru cazurile n care se opteaz pentru conducerea evidenei n partid dubl:

Cine conduce eviden contabil n partid simpl?Persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic ce datoreaz, conform codului fiscal, impozit pe venit i au obligaia determinrii venitului anual impozabil n sistem real dac e obinut din activiti independente, cedarea folosinei bunurilor sau activiti agricole, silvicultur i piscicultur

Acele persoane, entiti, care prin actul normativ de nfiinare, legi speciale sau alte acte normative, trebuie s conduc eviden n partid simpl cu excepia persoanelor juridice fr scop patrimonial

Contabilitatea se poate conduce i n partid dubl, dar numai din anul urmtor celui n care se exprim opiunea. Prin excepie, orice PFA nfiinat dup data la care ordinul intr n vigoare, pot opta pentru inerea contabilitii n partid dubl, nc de la nfiinare. Aadar, dac avei PFA deja, nu vei putea trece la contabilitate n partid dubl dect din 2016 cel mai devreme. Din 2015 vor putea conduce eviden n partid dubl doar cei nfiinai dup 1 martie 2015 i numai dac opteaz.

Atunci cnd se trece de la partid simpl la partid dubl, datele se vor prelua din registrele obligatorii (registrul inventar, registrul de ncasri i pli) sau din alte documente: fia mijlocului fix, extrase de cont, etc. Se vor aplica normele specifice reglementrilor contabile n partid dubl conducndu-se evidena contabil pn la nivel de balan. Preluarea soldurilor se va face prin debitarea/creditarea conturilor necesare n coresponden cu contul 455 Asociai conturi curente. Nu vei folosi contul de capital social pentru c nu este cazul. Contul 455 va trebui s funcioneze ca un cont bifuncional.

i dac vei conduce eviden n partid dubl, tot regulile de determinare a venitului impozabil se aplic. Adic vor fi venituri impozabile doar ncasrile efective din perioada de referin i plile efectuate n acea perioad. Aa c atenie la modul de conducere a evidenei n partid dubl pentru n vederea calculului venitului anual va trebui s putei s extragei conform regulilor specifice.

Exist i o neclaritate aici: nu se tie dac o persoan care a optat pentru conducerea evidenei n partid dubl, poate reveni la o eviden n partid simpli i dac da cnd i cum. E un aspect ce, n opinia mea, va trebui clarificat pentru c probabil vor fi i cazuri care ulterior vor dori s revin la partid simpl.

Eu, sincer, nu recomand contabilitate n partid dubl pentru astfel de persoane.

Ce formulare se utilizeaz?Aici reglementrile sunt simple de tot: se utilizeaz din lista celor zece documente enumerate, toate formularele sau doar cele ce sunt necesare. Obligatorii sunt registrul de ncasri i pli i registrul inventar. Factura se ntocmete conform codului fiscal. Orice alt document prevzut de OMFP 3512/2008 poate fi utilizat dac se dorete. Nu este obligatorie utilizarea documentelor prevzute de ordinul 3512/2008 ci opional. i acum a vrea s-i vd pe ia de la ANAF care vor mai cere documente nereglementate de nici o norm n ara asta cum ar fi raport de producie i raport de gestiune. S vd ce scuz, ce motivaie au n a le cere n cazul celor ce conduc contabilitate n partid simpl. De asemenea se pot utiliza i alte documente specifice prevzute de alte acte normative: spre exemplu registrele prevzute de codul silvic sau alte acte normative

Evaluarea elementelor patrimonialeElementele patrimoniale se evideniaz n contabilitate la valoarea de intrare, respectiv la cost de achiziie, de producie sau la preul pieei, n baza documentelor justificative care atesta dobndirea acestora. Acest aspect este extrem de important. i de aici s nceap balul: un PFA cu activitate de comer nu trebuie s ntocmeasc NIR, nu este necesar, nu este obligatoriu de la 1 martie 2015. Acel NIR devine absolut irelevant. Nu are nevoie de un document cu pre de vnzare nscris n el. i n cazul n care vrea s in o eviden a stocurilor o va face la pre de achiziie. Costul stocurilor vndute este irelevant la stabilirea venitului impozabil.

Operaiuni n valutSe vor nscrie n registrul jurnal de ncasri i pli convertite n lei la cursul BNR stabilit pentru ziua respectiv. De asemenea pe rubrica de explicaii va trebui s apar suma n valut.

InventariereaSe va efectua obligatoriu anual. Se va efectua conform normelor legale aplicabile (OMFP 2861/2009). Spre deosebire de persoanele juridice nu se spune c se efectueaz inventarierea la finele anului. Ci odat pe an, contribuabilul putnd s-i aleag data la care i inventariaz patrimoniul. Inventarierea este obligatorie i la nceperea activitii (dei e oarecum stupid prevederea asta dac abia ncep, ce s inventariez?) , dar i la ncetarea activitii. Elementele patrimoniale sunt: bunurile i drepturile care contribuie la desfurarea activitii persoanei care conduce contabilitatea n partida simpl. Acestea cuprind imobilizri corporale (mijloace fixe), stocuri i imobilizri necorporale, respectiv programe informatice, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare. De inventariat se inventariaz aceste elemente patrimoniale dar i creanele i datoriile generate de activitate. Rezultatele inventarierii se nscriu n registrul inventar. Se nscriu la pre de achiziie, cost de producie sau la pre de pia, dup caz.

Registrul de ncasri i pliVa cuprinde toate ncasrile i toate plile efectuate de contribuabil. Nu conteaz c sunt deductibile sau nu. Practic cu excepia sumelor ridicate/depuse la banc se vor trece toate ncasrile i toate plile efectuate. Inclusiv creditele primite i restituirea lor, aporturile aduse i retrase. Absolut toate. n mod concret nu vei putea avea pli mai mari dect ncasrile. E o diferen fa de cum era pn acum. De ce se trec toate? Foarte simplu: e o adevrat contabilitate a ncasrilor i plilor. Este i aici o rupere a contabilitii de fiscalitate. Am tot citit pe ici pe colo tot felul de opinii care odat cu modificarea adus la codul fiscal cea prin care n cazul celor ce obin venituri din astfel de activiti i-i determin venitul anual n sistem real se introduce registrul de eviden fiscal i s-a eliminat sintagma pe baza datelor din contabilitatea n partid simpl nseamn c nu mai trebuie s conduc eviden contabil. Fals. Eviden contabil trebuie condus, doar c ea nu este i o eviden fiscal. Sigur c registrul de eviden fiscal va fi bazat pe date extrase din evidena contabil i de aceea este necesar de la bun nceput s tii care e ncasare ce e venit din activitate, care e ncasare ce nu e un venit din punct de vedere fiscal i, bineneles, care e cheltuial deductibil integral sau parial, care e nedeductibil, care nu e cheltuial.

Registrele obligatorii nu se mai nregistreaz la fisc. Cele deja nregistrate pot fi utilizate n continuare fr probleme.

De asemenea, registrul jurnal de ncasri i pli se editeaz anual. Se poate edita i la alte perioade, la cererea organelor fiscale, dar regula e c se editeaz anual.