PARTENERUL LIDER DE PROIECT ŞI PARTENERII DE

PROIECT

Ce presupune principiul Partenerului Lider de Proiect?

Ungaria

Realizarea la termen şi la un nivel calitativ

corespunzător a obligaţiilor asumate

PT

PT

PT

România

Program

LIDER

DE PROIECT

PD

Coordonarea proiectului, Sarcini administrative.

Liderul de Proiect are un rol central: Între parteneriat şi structura de management a

programuluiEste legătura administrativă dintre proiect şi program.

LIDER

DE PROIECTPROGRAM

PT

PD

Comunicare şi schimburi de informaţii bilaterale!

Dezvoltarea proiectului – Lider de Proiect

• Liderul de proiect – organizaţia cu capacitate instituţională mai mare;

• Caracteristicile Liderului de Proiect:– Capacităţi bune de comunicare şi coordonare,– Capacitate financiară şi administrativă;– Cunoaşterea în detaliu a temei proiectului;– Reţea de relaţii bine dezvoltată;

• Crearea cât mai rapidă a structurii parteneriatului pentru a putea desemna prin consens Liderul de Proiect;

• Parteneriat echilibrat;

Cooperare şi parteneriat

Minim 2 parteneri din 2 ţăriÎndeplinirea a cel puţin 2 criterii din cele 4

Cooperare activă între parteneri,desemnarea LP

în comun. LP va coordona

proiectul

Evitarea duplicării funcţiilor în cadrul proiectului

(de ex. 1 manager proiect, 1 manager financiar, etc.)

1 buget 1 cont bancar

Fiecare partener contribuie la atingerea obiectivelor proiectului.

Activităţile sunt interconectate.

Dezvoltare comună Personal comun Finanţare comună Implementare comună

Planificarea proiectului

Este necesară o perioadă mai lungă de planificare a proiectului:– Crearea unui parteneriat solid, veritabil;– Elaborarea documentaţiei proiectului;– Distribuirea sarcinilor din cadrul proiectului: cine, ce, când şi

cum face;– Elaborarea unui buget corespunzător: detalierea cheltuielilor

de la nivelul partenerilor pe linii bugetare şi pe pachete de activităţi;

Responsabilităţile juridice care derivă din aplicarea Principiului Partenerului Lider de Proiect

• LP depune spre evaluare proiectul în numele parteneriatului;• LP semnează contractul de finanţare cu Autoritatea de Management;• LP redactează varianta preliminară a Acordului de Parteneriat, care va trebui

semnată de către toţi partenerii;� Contractul de finanţare

- Drepturi: de ex. primirea finanţării- Obligaţii: elaborarea raportărilor, respectarea termenelor, arhivarea documentaţiilor, etc.

� Acordul de Parteneriat- conţine drepturile şi obligaţiile partenerilor;- procedura de distribuire a finanţării;- termene limită, etc.

Responsabilităţile financiare care derivă din aplicarea Principiului Partenerului Lider de Proiect

Parteneriat:• Răspund de eligibilitatea cheltuielilor efectuate şi de realizarea

activităţilor asumate;• De certificarea cheltuielilor de către controlul de prim nivel;Lider de Proiect:

- activităţi administrative şi de raportare;- recepţionarea finanţări FEDR şi transmiterea acesteia către parteneri;- returnarea fondurilor către Autoritatea de Management în situaţiile în care au survenit neregularităţi;

Liderul de Proiect şi controlul de prim nivel

• Controlorii de prim nivel verifică şi certifică cheltuielile la nivel naţional;

• Certificarea se realizează pe baza legislaţiei naţionale;• LP centralizează certificările, elaborează raportul de

progres şi îl depune la STC.

Procesul controlului de prim nivel

COMISIA EUROPEANĂ

Secretariatul Tehnic Comun Autoritatea de Management

Autoritatea de Certificare

LIDER DE PROIECT

PD PD LP

Controlori

PD PD LP

Controlori

PT

PT

Liderul de Proiect verifică dacă:

- Cheltuielile certificate şi activităţile derulate sunt în conformitate cu contractul de finanţare şi cu sarcinile asumate;- Cheltuielile eligibile au fost verificate de către controlul de prim nivel şi dacă au fost emise certificări în acest sens;

COMISIA EUROPEANĂAUTORITATEA DE CERTIFICARE

LIDERUL DE PROIECT

PD PD PT

Contractul de finanţare

Acordul de parteneriat

Procedura de efectuare a plăţilor

AUTORITATEA DE CERTIFICARE

LDERUL DE PROIECT

PARTENERI

Autorităţi Naţionale

Iniţiază returnarea sumelor plătiteca urmare a unor neregularităţi

Efectuează plata sumelor primite ca urmare a unor neregularităţi din

partea sa sau din partea partenerilor

În conformitate cu prevederileAcordului de Parteneriat, partenerii returnează către Liderul de Proiect sumele cheltuite ca urmare a unor

neregularităţi

Se angajează să returneze sumeleîn cazul imposibilităţii de plată

din partea partenerilor

Procedura în cazurile în care se înregistrează neregularităţi

VĂ MULŢUMESC PENTRU ATENŢIE!Forum de identificare de parteneri

ORADEA, 25. 11. 2008.

Secretariatul Technic ComunVÁTI Kht.

HU-1016 BudapestGellérthegy u. 30-32

E-mail: jts@huro-cbc.eu