Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de...

17

Click here to load reader

Transcript of Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de...

Page 1: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina1din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina1/17

Ent itateapublică: Colegiul EconomicArad

Departamentul (Direc ţ ia): CEAC

PROCEDURAOPERAŢIONALĂprivind

Metodologiade lucruacomisiei deevaluareși asigurareacal i tăţi i

COD:PO-CEAC-01

Documentedereferinţă:

Ordinul nr. 200/2016privindmodificareaşi completareaOrdinului secretarului general alGuvernului nr. 400/2015pentruaprobareaCodului controlului intern/managerial al

enti tăţi lorpubl ice.

Ediţ ia: a I I -a

Rev iz ia: 0

Page 2: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina2din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina2/17

1. Lista responsabi l i lor cu elaborarea, veri ficarea și aprobarea ediţiei sau, după caz , areviz iei încadrul ediţiei proceduri i operaţionale

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii /operaţ iunea

Numeleșiprenumele Funcţ ia Data Semnătura

0 1 2 3 4 5

1.1. Elaborat FarcașAnișoara SecretarCEAC 12.04.2016

1.2. Ver if ic at EndresNicoleta ResponsabilCEAC 12.04.2016

1.3. Aprobat Baltaretu Monica Director 12.04.2016

Page 3: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina3din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina3/17

2. Si tuaţiaediţi i lorși areviz i i lor încadrul ediţi i lorproceduri i operaţionale

Nr.Crt

Ediţ iasau,dupăcaz ,reviz iaîncadruled iţ iei

Componentarevizu ită Modalitateareviz iei

Datadelacareseaplică

prevederileediţ ieisaureviz ieiediţ iei

0 1 2 3 4

2.1. Ediţ iaI X X 01.09.2015

2.2. Ediţ iaaII-a-Leg isla ţie primară

-Leg isla ţie secundară

Modi ficări leg isla tive(conformOridnu lu i200/2016)

12.04.2016

Page 4: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina4din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina4/17

3. Listacuprinzândpersoanele lacaresedi fuzeazăediţiasau, dupăcaz , reviz iadincadrulediţiei proceduri i operaţionale

Nr.Crt

Scopuld ifuzării

Ex.nr.

Compart iment Funcţ ia Numeșiprenume Dataprimirii

Semnătura

0 1 2 3 4 5 6 7

3.1.Aplicare,Informare

1 Director Baltaretu Monica 12.04.2016

3.2.Aplicare,Informare

2 DirectorAdjunct NECULALIL IANA 12.04.2016

3.3.Aplicare,Ev idenţă,Arhivare

3 SCMI MembruSCMI Sto iadin Gabriela 12.04.2016

3.4. Aplicare 4Comisiidespecialitate

Responsabilicomisii Conformanexei Conformanexei

Page 5: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina5din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina5/17

4. Scopul proceduri i operaţionale

4.1 Stabi lește modul de real izare a activi tăţi i , compartimentele și persoaneleimpl icate:

4.2Dăasigurări cuprivire laexistenţadocumentaţiei adecvatederulări i activi tăţi i :

4.3Asigurăcontinuitateaactivi tăţi i , inclusiv încondiţi i de fluctuaţieapersonalului :

4.4 Spri j ină auditul și /sau al te organisme abi l i tate în acţiuni de auditare și /saucontrol , iarpemanager, în luareadeciz iei :

4.5Altescopuri specificeproceduri i operaţionale:

Page 6: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina6din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina6/17

5. Domeniul deapl icareaproceduri i operaţionale

5.1Precizarea(definirea)activi tăţi i lacaresereferăproceduraoperaţională:Procedurase refera laMetodologiade luc ruacomis ieideevaluareș ias igurareacal i tăţ i i

5.2 Del imitarea expl ici tă a activi tăţi i procedurate în cadrul portofol iului de activi tăţidesfășuratedeenti tateapubl ică:Act iv itateaes te relevantăca importanţă, f i indproceduratădis t inc t încadrul ins t i tuţ iei.

5.3 Listarea principalelor activi tăţi de care depinde și /sau care depind de activi tateaprocedurată:De ac t iv itatea procedurată depind toate celelalte ac t iv i tăţ i din cadrul ins t i tuţ iei, datoritărolului pe care aceas tă ac t iv itate î l are în cadrul derulări i corec te ș i la t imp a tuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și /sau beneficiare de rezultate aleactivi tăţi i procedurate:

5.4.1Compartimente furnizarededate:Toates t ruc turi le

5.4.2Compartimente furnizoarederezultate:Toates t ruc turi le

5.4.3Compartimente impl icate înprocesul activi tăţi i :CEAC

Page 7: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina7din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina7/17

6. Documentedereferinţă (reglementări )apl icabi leactivi tăţi i procedurate

6.1. Reglementări internaţionale:

-Nues tecazul

6.2. Legislaţieprimară:

- Ordinul nr. 200/2016 - modif icarea ş i completarea Ordinului secretarului general alGuvernuluinr. 400/2015pentruaprobareaCoduluicontrolului intern/managerialalent i tăţ i lorpubliceaapărut înMonitorulOf ic ial, Partea I nr. 275din12.04.2016

- Ordinul nr. 201/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice priv ind coordonarea,îndrumareametodologică ş i supravegherea s tadiului implementări i ş i dezvoltări i s is temuluide control intern managerial la ent i tăţ i le publice a apărut în Monitorul Of ic ial, Partea I nr.276din12.04.2016

- OSGG nr.400/2015 – pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial alent i tăţ i lorpublice

-Legeanr.87/13.04.2006priv indas igurareacal i tăţ i i îneducaţ ie;

- Standardele de acreditare ş i evaluare periodică a unităţ i lor de învăţământpreunivers itar -anexaH.G. nr. 21/10.01.2007

- Standarde de referinţă ş i indicatori de performanţă pentru evaluarea ş i as igurareacali tăţ i i în învăţământulpreunivers itar -H.G. nr. 1534/25.11.2008

-Legeaeducaţ ieinaţ ionale, nr. 1 / 2011

- Metodologie de evaluare anuală a ac t iv ităţ i i personalului didac t ic ş i didac t ic aux i l iar -AnexaOMECTS6143/2011

- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentru modif icarea ş i completarea Metodologiei priv indformarea cont inuă a personalului din învăţământul preunivers itar, aprobată prin Ordinulminis t ruluieducaţ iei, cercetări i , t ineretuluiș isportuluinr.5561/2011

- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 augus t 2016 priv ind aprobarea Regulamentului-cadru deorganizareş i func ţ ionareaunităţ i lorde învăţământ preunivers itar

6.3. Legislaţiesecundară:

-Nues tecazul

6.4. Altedocumente, inclusivreglementări internealeenti tăţi i publ ice:

-Programuldedezvoltare

-Regulamentulde func ţ ionarealCEAC

-Regulamentulde func ţ ionarealComis ieideMonitorizare

Page 8: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina8din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina8/17

-Regulamentuldeorganizareş i func ţ ionareal ins t i tuţ iei

-Regulamentul Internal Ins t i tuţ iei

-Dec iz i i /Dispoz iţ i i aleConducătorului Ins t i tuţ iei

-Ordineş imetodologi i emisedeM.E.C.T. ;

-A lteac tenormat ive

Page 9: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina9din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina9/17

7. Defini ţi i și abrevieri ale termeni loruti l izaţi înproceduraoperaţională

7.1. Defini ţi i ale termeni lor:

Nr.Crt .

Termenul Def in iţ iași/ sau,dacăestecazul,actu lcaredef ineștetermenul

1. Procedura

Prezentarea formalizată, îns c r is ,a tuturor paș ilor ce trebuieurmaţi, ametodelor de luc ru s tabilite ș i a regulilorde aplicat în vederea realizăr iiac t iv ităţ ii, c u pr iv ire la aspec tul procesualProcedura trebuie înţeleasă caunsetde ins truc ţiuni s c r isecare fundamenteazăoac ţiunesauac tiv itaterepetit iv ă din ins tituţ ia publică.Elaborareaş i implementarea procedur ilorreprez intăopar te integratăaunuis is temalcalităţ iidesucces ,deoarececonferă angajaţilor informaţii ut ile pentruac tiv itatea z ilnică ş i fac iliteazărealizarea obiec tivelor .Foar te impor tant es te faptul că, deş i managerulin s t i t u ţ ie ies te cel care iniţ iază elaborarea unei procedur i, s copulaces teiatrebuiesăf iec reareaunuidocumentcaresăf ieuşor dec it it ( sănu conţină elemente din limbajul de lemn) , inteligibil ş i ut il tuturor celorcare î l aplică. De asemenea, o procedură foar te bine formulată va f i uneşec , dacă aceas ta nu es te ş i aplicată în prac tică.O procedură nu es teun alt element de biroc ratizare exces ivă, c i, contrar aces tei af irmaţii,es te un ins trument care fac ilitează realizarea ac tiv ităţ ilor uzuale cât mairapid,corec tş ief ic ientpos ibil.

2. Proceduradesistem

Proceduracaredesc r ieoac tiv itatesauunproces care sedes făşoarăla nivelul tuturor direc tiilor /serv ic ilor /compar timentelor din cadrulins tituţ iei, numiteş i"procedur igenerale" .

Nu se cons ideră de s is tem acele procedur i care presupun doar oimplicarelimitatăadirec ţiilor despec ialitate.

3. Proceduraoperaţ ională

Prezentarea formalizată, îns c r is ,a tuturor paş ilor ce trebuieurmaţi, ametodelor de luc ru s tabilite ş i a regulilor de aplicat în vederea realizăr iiac t iv ităţ ii, c u pr iv ire la aspec tul procesual. Mai sunt cunoscuteş i subdenumir ile de „procedur i spec if ic e” , „procedur i de proces ” , „procedur iformalizate” etc .

Metodele de luc ru ş i procedur ile formalizate sunt spec if ic e f iecăreiins t itu ţ i iş ic ons t itu ieobiec tul s is temului de control manager ial intern,respec tiv als tandardului int itulat„Procedur i” .

Pentru ca procedur ile să reprez inte ins trumente efic iente, trebuie săîndeplineascăunnumăr decondiţ iiesenţiale:

Săf ie:

- s c r iseş i formalizatepentruf iecareac tiv itatepr inc ipalăînpar te,

- s impleş ispec if ic e,

- ac tualizateînmodpermannt,

- aduselacunoş tinţasalar iaţ ilor ,precumş iter ţ ilor dacaes tecazul,

- bineînţeleseş ibineaplicate,

- sănuf ieredundante.

Page 10: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina10din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina10/17

4. Document

Dispoz iţ ii, preveder i etc . s c r ise pe supor t de hâr t ie sau magnetic(dis kete, CD-ur i etc .) , care reglementează modul de efec tuare a unorac tiv ităţ i ş i/ sau prec izează cer inţe pentru aces tea. Documentele pot f ide provenienţă internă: ROF, f iş ele pos tur ilor , Regulamente internepr iv inddes fasurareaac tiv itat iidar ş iex ternă:s tandarde, legi,presc r ipţ ii,ins truc ţiuni ş i or ice alte documente cu carac ter normativ ,tehnice saulegis laţ ie

5. AprobareConfirmarea sc r isă, semnătura ş i datarea aces teia, a autor ităţ ii

desemnate de a f i de acord cu aplicarea respec tivului document înorganizaţie.

6. Verif icareConfirmare pr in examinare ş i furnizare de dovez i obiec tive de către

autor itatea desemnată (ver if ic ator ) , a faptului că sunt satis făcutecer inţelespec if ic ate, inc lus iv cer inţeleSCIM.

7.Gest ionarea/contro lu l

documentelorMultiplic area, difuzarea, păs trarea, retragerea din uz ş i arhivarea

documentelor .

8. Ediţ ieauneiproceduri Forma iniţ ială sauac tualizată, dupăcaz , aunei procedur i, aprobată ș idifuzată

9.Reviz iaîn cadrulunei

ediţ ii

Ac ţiunile de modif icare, adăugare, supr imare sau altele asemenea,după caz , a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţ ii aprocedur ii, ac ţiunicareaufos taprobateș idifuzate

10. Sistem Ansambludeelementecorelatesauîn interac ţiune

11. Comisiemetodică

Formă de organizare a ac tiv ităţ ii personalului didac tic din unitateaşcolară, încadrat în învăţământul preunivers itar , se cons tituie conformpreveder ilor R.O .F .U.I.P.. Cons iliul profesoral aprobă componenţanominală a catedrelor -comis iilor metodice, conform ar t. 28 e) , atr ibuţiilelor f iindprec izateînar t. 36

12.Responsabilcomisie

metodică

Responsabilitate desemnată de direc torul unităţ ii ş colare, conformpreveder ilor R.O .F .U.I.P, ar t.19 h) , atr ibuţiile aces tora f iind prec izate înar t.36-37ş iceles tabilitededirec tor ,ar t.19k )

13.Comisiedelucru cu

caracterpermanent sautemporar

Formă de organizare a ac tiv ităţ ii într -o unitate ş colară, se numesc ,func ţionează ş i au atr ibuţii f ix ate pr in R.O .F .U.I.P, legi, ordonanţe deurgenţă, hotărâr i de guvern, ordine emise de miniş tr i sau dec iz ii aleinspec toratuluiş colar .

14.Funcţ ied idact icăde

predare

Acea func ţie didac tică pentru care se cons tituie normă didac tică depredare - învăţare,de ins truireprac ticăş ideevaluarepotr iv it Legiinr .1din 05/01/2011 Publicat in Monitorul O fic ial, Par tea I nr . 18 din10/01/2011aeducaţieinaţionale

Nr.Crt .

Termenul Def in iţ iași/ sau,dacăestecazul,actu lcaredef ineștetermenul

Page 11: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina11din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina11/17

7.2. Abrevieri ale termeni lor:

Nr.Crt . Abrevierea Termenulabreviat

1. P.S. Procedurades is tem

2. P.O . Proceduraoperationala

3. E Elaborare

4. V Ver if ic are

5. A Aprobare

6. Ap. Aprobare

7. Ah. Arhivare

8. CS Compar timentdespec ialitate

9. SCIM Sis temdecontrol intern/manager ial

10. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI

11. RMC Responsabil managementul calităţ ii, mediului, sănătăţii ș i secur ităţ iiocupaţionale

12. RMM Responsabilmediu

13. RSSO Responsabilsănatăteaș isecur itateaocupaţională

14. SSO Sănătateaș isecur itateaocupaţională

15. CEAC Comis iadeevaluareș ias igurareacalităţ ii

16. SMI Sis tem de Management Integrat Calitate-Mediu-Sănătate ș i secur itateocupaţională;Secur itateaInformatiei;

Page 12: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina12din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina12/17

8. Descriereaproceduri i

8.1. General i tăţi :

- Procedura cuprinde etapele ce t rebuie urmate, metodele de luc ru s tabi l i te ş i reguli le deaplicat în vederea cunoaşteri i ș i apl icări i de căt re salariaţ i i ent i tăţ i i a prevederi lor legale carereglementeazăac t iv itateaprocedurată.

Atribuţ i i le CEAC, în conformitate cu art .12 din legea 87/2006, cu modif icări le ș i completări leulterioare, sunt :

- E laborează ş i cordonează aplicarea proceduri lor ş i ac t iv i tăţ i lor de evaluare ş i as igurare acali tăţ i i , aprobate de conducerea organizaţ iei furnizoare de educaţ ie, conform domenii lor ş ic ri teri i lor prevăzute la art . 10 (capac itate ins t i tuţ ională , ef icac itate educaţ ională ş imanagementulcal i tăţ i i );

- E laborează anual un raport de evaluare internă priv ind cal i tatea educaţ iei în organizaţ iarespec t ivă.

-Raportules teadus lacunoş t inţă tuturorbenef ic iari lorprinaf işaresaupublicare;

-Formuleazăpropuneride îmbunătăţ ireacal i tăţ i i educaţ iei

8.2. Documenteuti l izate:

8.2.1. Listași provenienţadocumentelor:

Documenteleut i l izate înelaborareaprezenteiprocedurisunt celeenumerate lapc t .6.

8.2.2. Conţinutul și rolul documentelor:

Documentele ut i l izate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modali tateade implementareaac t iv ităţ i i procedurate.

Accesul, pentru f iecare Compart iment , la legis laţ ia apl icabilă, se face prin programulinformat ic lacareauacces salariaţ i i ent i tăţ i i .

8.2.3. Circuitul documentelor:

Pentru as igurarea condiţ i i lor necesare cunoaşteri i ș i apl icări i de căt re salariaţ i i ent i tăţ i i aprevederi lor legale care reglementează ac t iv itatea procedurată, responsabilul CEAC va difuzaproceduraconformpc t . 3.

8.3. Resursenecesare:

Page 13: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina13din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina13/17

8.3.1. Resursemateriale:

-Computer

- Imprimantă

-Copiator

-Consumabile (cerneală/ toner)

-Hart iexerox

-Dosare

8.3.2. Resurseumane:

-ResponsabilulComis ieideMonitorizareș imembri i Comis ieideMonitorizare

-ResponsabilulCEACș imembri i comis ieiCEAC

-Conducători i decompart imente/comis i i ș i salariaţ i i ent i tăţ i i , înscopulapl icări i proceduri i

8.3.3. Resursefinanciare:

-ConformBugetuluiaprobat al Ins t i tuţ iei

8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificareaoperaţiuni lorși acţiuni loractivi tăţi i :

Operaţ iuni le ș i ac ţ iuni le priv ind ac t iv itatea procedurată se vor derula de căt re toatecompart imentele implicate, conform ins t ruc ţ iuni lordinprezentaprocedură.

Page 14: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina14din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina14/17

8.4.2. Derulareaoperaţiuni lorși acţiuni loractivi tăţi i :

- Şedinţele ordinare ale C.E.A.C se des făşoară, de regulă, la două luni. Pot f i convocate ş işedinţeex t raordinare.

- În perioadadeelaborare a documentelorC.E.A.C ş i a raportului anual, ședinţeleC.E.A.C sedes făşoarăcuo f recvenţămare (decâteori es tenecesar)

- Iniţ iat iva de convocare o are, în mod obişnuit preşedintele C.E.A.C, direc torul, dar poateaparţ ineş i1/3dinmembri i C.E.A.C.

-Demersulpriv indconvocareaşedinţeidev ineoperat iv dupăs tabi l irea temat ic i i ş i adatei.

-Dataş i temat icaşedinţeiseanunţăcucelpuţ in3z i le înaintededes făşurareaaces teia.

- Şedinţele C.E.A.C sunt legit ime doar dacă cel puţ in 3/5 din membri i C.E.A.C sunt prezenţ i,respec t iv part ic ipă lavot (direc t sauprine-mail).

-Şedinţelesunt condusedecăt redirec toruladjunc t saudecăt re responsabilulC.E.A.C.

-Discuţ i i le încadrulşedinţelorsunt l ibere.

-Conţ inutul luări lordecuvânt seconsemnează în regis t rulcuproceseverbalealeC.E.A.C

- Secretarul C.E.A.C scrie procesele verbale. Aces tea sunt semnate de toţ i part ic ipanţ i i -anexa2.

- C.E.A.C ia dec iz i i în ches t iuni de competenţa ei ş i s tabi leş te - în cadrul şedinţelor -persoanele responsabiledeaplicareadec iz i i lor.

-Dacăex is tădivergenţedepăreri, dec iz i i lesesupun lavot .

-Pentruadoptareauneidec iz i i es tenecesarămajoritateas implăamembri lorprezenţ i.

-Membri i C.E.A.Cpot să-ş i t ransmităvotulş iprine-mail.

- Dacă cel puţ in 1/3 dinmembri i prezenţ i sol ic i tă procedura de vot secret , atunc i dec iz i i le sevoradoptacuvot secret .

- Dec iz i i le C.E.A.C care privesc s tarea sau managementul ins t i tuţ iei vor f i înaintate de căt recoordonatorulC.E.A.Cspreval idareCons il iuluideAdminis t raţ ie

- C.E.A.C elaborează planuri operaţ ionale, rapoarte ş i planuri de îmbunătăţ ire pe care leînainteazăCons il iuluideAdminis t raţ iespreaprobare.

8.4.3. Valori ficarearezultateloractivi tăţi i :

Rezultatele ac t iv i tăţ i i vor f i valori f icate de căt re toate compart imentele din Ins t i tuţ ie prinelaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederi leprezenteiproceduri.

Page 15: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina15din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina15/17

9. Responsabi l i tăţi și răspunderi înderulareaactivi tăţi i

9.1. Conducătorul ins t i tuţ iei

-Aprobăprocedura

-As igură implementareaș imenţ inereaproceduri i

-As igurăcorec t i tudineaselec ţ ieimembri lorCEAC

9.2. Cordonatorul (responsabilul/președintele)CEAC

-As igură implementareaș imenţ inereaprezenteiproceduri;

-Monitorizeazăac t iv itateaCEAC

9.3. Membri i CEAC

-elaborează, monitorizeazăaplicareaş i rev izuireaperiodicăaproceduri i

- comunică prevederi le proceduri i conform responsabil i tăţ i lor spec if ice din cadrulcomis iei.

- implementeazăş imenţ inprocedura

- as igură elaborarea, dezbaterea ș i def init ivarea documentelorCEAC, conform sarc ini lorrepart izate prin Regulamentul de func ţ ionare al C.E.A.C. ş i prin dec iz ia coordonatoruluicomis iei

9.4. SecretarulCEAC

-Transmitereamesajelorcăt remembri i C.E.A.C;

-Efec tuarea înregis t rări loraferenteC.E.A.C;

- IntocmireaproceselorverbalealeşedinţelorC.E.A.C;

-Documentareaş ialteac t iv i tăţ i pecare i les tabi leş tecoordonatorulC.E.A.C. cupriv ireladocumenteleC.E.A.C.

Page 16: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina16din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina16/17

10. Anexe, înregistrări , arhivări

-Toatedocumenteleş idovez i lepebazacărorase real izeazăac t iv itateaproceduratăseaf lă îndosarulCEAC.

-Analizaş i rev izuireaproceduri i se faceanual.

Anexe:

-Lis tamembri lorC.E.A.C. ş iaat ribuţ i i loraces tora;

-Ches t ionardeanalizăaac t iv ităţ i i Comis ieipentruEvaluareş iAs igurareaCali tăţ i i

Anexe

Nr.anexa

Denumireaanexei Elaborator Aproba Numardeexemplare

DifuzareArhivare Alte

elementeLoc Perioada

1.Ches tionar deanalizăa

ac tiv ităţ iiComis ieipentruEvaluareş iAs igurareaCalităţ ii

CEAC CEAC

Page 17: Pagina 1 / 17 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia · PDF fileMetodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calităţii ... Nu se consideră de sistem

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalităţii

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina17din: 17

Cod:PO-CEAC-01 Exemplarnr.: 1

Pagina17/17

11. Cuprins

Coper ta ... . . .

1.Lis taresponsabililor cuelaborarea,ver if ic areaș iaprobareaediţ ieisau,dupăcaz ,arev iz iei încadrulediţ ieiprocedur iioperaţionale

... . . .

2. Situaţiaediţ iilor ș iarev iz iilor încadrulediţ iilor procedur iioperaţionale ... . . .

3.Lis tacupr inzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţ iasau,dupăcaz ,rev iz iadincadrulediţ ieiprocedur iioperaţionale

... . . .

4. Scopulprocedur iioperaţionale ... . . .

5. Domeniuldeaplicareaprocedur iioperaţionale ... . . .

6. Documentederefer inţă( reglementăr i) aplicabileac tiv ităţ iiprocedurate ... . . .

7. Definiţ iiș iabrev ier ialetermenilor ut iliz aţi înproceduraoperaţională ... . . .

8. Desc r iereaprocedur ii . . . . . .

9. Responsabilităţ iș irăspunder i înderulareaac tiv ităţ ii . . . . . .

10. Anexe,înregis trăr i, arhivăr i . . . . . .

11. Cupr ins ... . . .