ORGANIZAREA TIMPULUI. CUM?!

        Majoritatea elevilor se plîng de penurie de timp. Ce se poate face realmente pentru a schimba situaţia? În special acum, în prag de examene, cînd acestea într-adevăr necesită mult timp, mai bine zis, reclamă o bună organizare a acestuia. Stabilind care sînt tiparele comportamentale specifice şi atitudinile ce vă influenţează capacitatea de a organiza şi a programa timpul, puteţi începe rezolvarea problemelor legate de organizarea timpului, repede şi eficient, chiar în această clipă. Cele mai obişnuite aspecte cărora trebuie să le acordăm cea mai mare atenţie sînt:

Neîmpărţirea obligaţiunilor după priorităţi Neprogramarea activităţilor Asumarea prea multor responsabilităţi Incapacitatea de a spune "NU" Nescrierea obiectivelor, în vederea respectării termenilor Ignorarea folosirii unui calendar, în vederea respectării angajamentelor Incapacitatea de a schimba priorităţile pentru a face loc sarcinilor mai urgente Incapacitatea de a renunţa la dezordine şi la hîrţoagele inutile Incapacitatea de a renunţa la tendinţa de a controla absolut totul Incapacitatea de a evita amînările

    Acestea sînt aspectele cele mai des întîlnite în cadrul unei insuficiente organizări a timpului. Cu toţii avem propriile noastre puncte slabe, de aceea, trebuie să stabilim care sînt acestea şi să le îndepărtăm, trecîndu-le într-un jurnal de organizare a timpului. Cele 4 secţiuni care ar trebui să le cuprindă jurnalul sînt:        1. Situaţia sau activitatea        2. Clasificarea ei în funcţie de priorităţi        1- importantă        2- mai puţin importantă        3- cel mai puţin importantă        4- lipsită de orice importanţă         3. În ce sens trebuie să acţionez        4. O strategie de perfecţionare a manierei în care să fac faţă situaţiei sau activităţii respective, pentru a crea nişte metode eficiente de organizare a timpului.         Scrierea activităţile şi a acţiunilor, timp de o săptămînă, vă ajută să descoperiţi unde anume aveţi probleme cu timpul şi ce puteţi face pentru a elimina efortul inutil. La finalul fiecărei zile, scrieţi care sînt factorii ce vă fac să pierdeţi cel mai mult timp şi alcătuiţi o listă de metode cu ajutorul cărora vă veţi rezolva problemele.    Ţinerea unui jurnal al activităţilor, cuprinzînd şi o consemnare corectă a factorilor care duc la pierderea timpului, vă arată nu doar cum să vă descurcaţi cu organizarea timpului, dar şi unde mai trebuie să lucraţi pentru a ajunge să vă folosiţi timpul într-un mod cît mai eficient. Este imposibil să exersaţi organizarea timpului fără să ştiţi mai întîi ce vă face să vă descurcaţi atît de prost atunci cînd se pune problema de a presta o anumită cantitate de muncă într-o perioada dată de timp. O dată ce aţi stabilit care sînt problemele şi sursele lor, puteţi începe să vă modificaţi tiparele comportamentale zilnice pentru a îndepărta cauzele stresului legat de timp.         15 METODE DE ORGANIZARE EFICIENTĂ A TIMPULUI        1. Scrieţi care sînt obiectivele, planurile şi activităţile dvs. ce nu reprezintă priorităţi. Această listă vă va ajuta să vă planificaţi mai uşor acţiunile.        2. Clasificaţi-vă îndatoririle în funcţie de importanţă. După ce aţi scris care sînt aceste activităţi, clasificaţi-le în funcţie de priorităţi. Cea mai importantă, cea mai puţin importantă...        3. Organizaţi-vă cu grijă programul cu ajutorul unui calendar sau a unei agende. Aceste două instrumente sînt concepute în aşa fel încît orarele şi planificările devin clare, eficiente şi uşor de controlat.

        4. Aranjaţi lucrurile în aşa fel încît rezolvarea îndatoririlor care vă consumă din energie să aibă loc în acele perioade ale zilei în care vă simţiţi energic.         5. Eliminaţi activităţile inutile care consumă timpul. Eliminaţi toate lucrurile inutile pe care le faceţi zilnic. Treceţi-le la sfîrşitul listei.        6. Cedaţi şi altora o parte din responsabilităţile dvs. Una din cele mai importante surse de stres o constituie părerea că trebuie să faceţi totul de unul singur. Uitaţi-vă bine la orarul dvs. şi hotărîţi ce anume poate fi rezolvat de alte persoane.        7. Terminaţi ceea ce aţi început, înainte să va apucaţi de altceva. Clasificaţi fiecare îndatorire în funcţie de priorităţi şi puneţi capăt tendinţei de a amîna lucrurile.        8. Scrieţi. Notiţele bune vă oferă informaţii, vă amintesc care vă sînt priorităţile şi vin în ajutor calendarului. Obişnuiţi-vă să aveţi întotdeauna la îndemînă un stilou şi un carneţel în care să vă faceţi notiţe.        9. Învăţaţi să refuzaţi. Capacitatea de a spune "Nu" este una din cele mai importante metode de a vă ajuta să evitaţi problemele legate de program, să eliminaţi activităţile care vă irosesc timpul şi să fiţi stăpîn pe programarea zilnică a timpului.        10. Aveţi grijă ca o parte a programului dvs. să rămînă deschis schimbărilor. Nu vă umpleţi niciodată complet programul. Păstrînd timp liber pentru întîlniri urgente sau sarcini importante ce pot apărea ulterior, vă veţi face mai puţin probleme cu privire la capacitatea dvs. de a introduce o nouă activitate în programul prestabilit.         11. Stabiliţi-vă termene şi respectaţi-le. Nu vă amînaţi planurile. Amînările nu fac altceva decît să împiedice terminarea lucrului pînă la data stabilită.         12. Nu amînaţi luarea deciziilor. Luarea hotărîrilor eficiente nu înseamnă neapărat să aşteptaţi pînă cînd veţi deţine toate datele problemei. Scrieţi în ce şi ce trebuie să alegeţi, alcătuiţi o listă cu principalele date de care aveţi nevoie, străduindu-vă să le obţineţi cît mai repede, şi luaţi o decizie.        13. Amelioraţi-vă cititul şi scrisul. Comunicarea eficientă, inclusiv capacitatea de a citi repede şi de a scrie coerent, reprezintă un factor major pentru organizarea timpului.        14. Creaţi-vă un sistem eficient de a vă aduce aminte. Faceţi-vă notiţe, scrieţi detaliile.        15. Fiţi stăpîn pe situaţie. Evitaţi telefoane şi conversaţiile inutile sau de lungă durată, evitaţi întrunirile sau discuţiile ne-organizate, nu vă implicaţi în evenimente care nu au nici o legătură cu serviciul dvs.