7/24/2019 Organizarea Procesuala a Intreprinderilor Comerciale

1/4

Organizarea procesuala a intreprinderilor comerciale

Organizarea procesuala se refera la stabilirea principalelor categorii de procese si activitatinecesare realizarii ansamblului de obiective ale intreprinderii. Rezultatul organizarii il reprezintafunctiunile, activitatile, atributiile si sarcinile stabilite la nivelul intreprinderii.

Functiuneareprezinta totalitatea proceselor de munca omogene, asemanatoare saucomplementare, care contribuie la realizarea acelorasi obiective principale.

La nivelul intreprinderilor moderne de dimensiuni mari sau medii exista 5 functiuni principale:

cercetare - dezvoltare;

de productie;

comerciala;

nanciar - contabila;

de personal.

iecare functiune a rmei de divide in mai multe activitati. Activitateareprezinta ansamblulproceselor omogene sau apropiate ce conduc in mod direct la realizarea acelorasi obiective derivate.

La nivelul ecarei activitati se intalnesc mai multe atributii. Atributiareprezinta un proces demunca clar denit, care se executa in mod periodic sau continuu si care implica cunostinte specializatesi determina realizarea unui obiectiv specic.

O atributie se poate divide in mai multe sarcini. Sarcinareprezinta un element de baza a unuiproces de munca complex sau a unui proces de munca simplu care contribuie la realizarea unuiobiectiv individual si, care, de regula, se atribuie unei singure persoane.

1. Functiunile intreprinderii

1.1. Functiunea de cercetare - dezvoltare

unctiunea de cercetare - dezvoltare desemneaza ansamblul activitatilor desfasurate inintreprinderi prin care se concepe si se pune in practica progresul stiintico - te!nic. "n cadrul acesteifunctiuni se remarca o serie de activitati mai importante, cum ar :

- previzionarea;

- conceptia te!nica;

- organizarea.

#rin activitatea de previzionare se elaboreaza o serie de proiecte, strategii si politici la nivelulrmei, sub forma de planuri si prognoze, detaliate pe perioade si pe principalele subdiviziuniorganizatorice.

$ctivitatea de conceptie te!nica include totalitatea cercetarilor aplicative cu caracter te!nic site!nologic realizate in cadrul rmei, in vederea satisfacerii necesitatilor de dezvoltare ale acesteia. #rinaceasta activitate se incearca conceperea si asimilarea de produse noi si modernizate, precum siconceperea si implementarea de te!nologii noi si modernizate.

"n cadrul activitatilor de organizare sunt cuprinse procesele de elaborare, adaptare si

introducere de noi concepte si te!nici cu specic organizatoric.

1.2. Functiunea de productie

7/24/2019 Organizarea Procesuala a Intreprinderilor Comerciale

2/4

unctiunea de productie semnica ansamblul proceselor de munca din cadrul intreprinderii princare se transforma obiectele muncii in produse nite, semifabricate si servicii si se creeaza conditiilete!nico - materiale, organizatorice si de deservire necesare desfasurarii proceselor de fabricatie inbune conditii.

La nivelul intreprinderilor procesele de productie pot clasicate in: procese de baza, proceseauxiliare si procese de deservire.

#rocesele de baza sunt acelea in cadrul carora obiectele muncii sufera transformari careconduc la realizarea de produse nite, reprezentand elementul primordial al proceselor de productie.

#rocesele auxiliare nu contribuie in mod direct la transformarea obiectelor muncii in produsenite, semifabricate si servicii, dar prin intermediul lor se asigura conditiile te!nico - materialenecesare desfasurarii normale ale proceselor de baza.

#rocesele de deservire au rolul de a asigura celelalte conditii, de natura organizatorica,necesare derularii normale a proceselor de baza si auxiliare din cadrul intreprinderilor %ex.: transportintern de materii prime si materiale, aprovizionare cu scule, aparate, dispozitive, etc.&.

"n cadrul functiunii de productie se desfasoara o serie de activitati importante dintre care seremarca:

- programarea, lansarea si urmarirea productiei;

- procesele de fabricatie;

- controlul te!nic de calitate;

- intretinerea si repararea utila'elor;

- productia auxiliara de energie.

"n cadrul activitatii de programare, lansare si urmarire a productiei sunt cuprinse o serie de

atributii prin care se determina cantitatile de produse si servicii ce trebuie realizate in perioade redusede timp, pe locuri de munca, cu respectarea unor conditii de calitate si consum de munca, precum sicomunicare acestor atributii personalului de executia.

#rocesele de fabricatie cuprind executarea produselor si serviciilor programate din obiectelemuncii, in conformitate cu cerintele de calitate si termenele stabilite anterior.

"n cadrul activitatii de control te!nic de calitate sunt vericate rezultatele obtinute in faza defabricatie si sunt comparate cu normele de calitate stabilite.

$ctivitatea de intretinere si reparare a utila'elor cuprinde o serie de procese de munca prin carese asigura mentinerea ec!ipamentelor de productie in stare de functionare normala si se incearcapreintampinarea uzurii te!nice si morale.

"n cadrul productiei auxiliare se realizeaza o serie de activitati prin care se asigura, din surseinterne ale intreprinderii, energie electrica, energie termica, apa, abur, etc. necesare pentru bunadesfasurare a proceselor de productie.

1.3. Functiunea comerciala

unctiunea comerciala cuprinde ansamblul proceselor de determinare a cererii si ofertei pepiata, de ac!izitionare de materii prime, materiale si ec!ipamente de productie necesare desfasurariiproceselor de fabricatie, precum si de comercializare a produselor nite, semifabricatelor si serviciilorobtinute.

"n cadrul functiunii comerciale se disting trei activitati principale:

- aprovizionarea;

7/24/2019 Organizarea Procesuala a Intreprinderilor Comerciale

3/4

- desfacerea;

- mar(etingul.

$ctivitatea de aprovizionare a intreprinderii cuprinde ansamblul atributiilor prin care se asiguraprocurarea de materii prime, materiale, combustibil, ec!ipamente de productie si alte elementenecesare realizarii obiectivelor propuse.

)esfacerea %vanzarea& cuprinde totalitatea atributiilor prin care se asigura trecerea produselorsi serviciilor din sfera productiei in sfera circulatiei.

$ctivitatea de mar(eting cuprinde totalitatea atributiilor prin care se asigura studierea pieteiinterne si externe, cunoasterea necesitatilor si comportamentului consumatorilor in vederea stabiliriicelor mai adecvate modalitati de orientare a productiei si de crestere a vanzarilor de produse,semifabricate sau servicii realizate de intreprindere.

1.4. Functiunea fnanciar - contabila

unctiunea nanciar - contabila cuprinde totalitatea activitatilor prin care se asigura resurselenanciare necesare atingerii obiectivelor rmei, precum si tinerea evidentei valorice a miscarii

intregului sau patrimoniu.

"n cadrul functiunii nanciar - contabile se disting trei activitati principale:

- nanciara;

- contabilitate;

- control nanciar de gestiune.

$ctivitatea nanciara cuprinde ansamblul proceselor prin care se determina si se obtinresursele nanciare necesare atingerii obiectivelor intreprinderii.

*ontabilitatea reuneste totalitatea proceselor prin care se inregistreaza si evidentiaza valoricresursele materiale si nanciare din cadrul intreprinderii. *alitatea evidentei contabile, care contine unvolum important de informatii, constituie unul din elementele cele mai importante, care conditioneazaecacitatea procesului managerial si, in primul rand, procesul decizional.

"n cadrul activitati de control nanciar de gestiune sunt cuprinse totalitatea proceselor princare se verica respectarea normelor legale cu privire la existenta, integritatea, utilizarea si pastrareavalorilor materiale si banesti ale intreprinderii. +copul exercitarii controlului nanciar este de a preveni,descoperi si recupera eventuale pagube produse din punct de vedere nanciar la nivelulintreprinderilor.

1.5. Functiunea de personal

unctiunea de personal grupeaza totalitatea activitatilor prin care se asigura resursele umanenecesare, precum si utilizarea, dezvoltarea si motivarea acestora.

"n cadrul acestei activitati se desfasoara o serie de activitati complexe dintre care cele maiimportante sunt:

- previzionarea necesarului de personal;

- recrutarea personalului;

- selectarea personalului;

-

incadrarea personalului;

- formarea personalului;

7/24/2019 Organizarea Procesuala a Intreprinderilor Comerciale

4/4

- motivarea personalului;

- perfectionarea personalului;- evaluarea personalului;

- promovarea personalului;

-

protectia personalului %protectia muncii si protectia sociala&.