Ordinul Ministrului Justiţiei Privind Aprobarea Regulamentului de Ordine Interioară a Parchetelor...

8/20/2019 Ordinul Ministrului Justiţiei Privind Aprobarea Regulamentului de Ordine Interioară a Parchetelor Nr.2632C30.07.2014

1/29


2/29

Organizarea, funcționarea și atribuțiile compartimentelorauxiliare de specialitate ale parchetelor.

CAPITO! I Atribuiile funciilor administrati"e A#T. $%%. &re'erii

de la cabinete &re'erii de la cabinetul procurorului general,prim(ad)unctului procurorului general i ad)unctului procuroruluigeneral sunt asimilai gre'erilor e' secie i au urmtoarele

atribuii* a+ primesc, "eri'c i prezint corespondena adresatprocurorului general, primad)unctului i ad)unctului procurorului

general b+ efectueaz -nregistrarea, completarea i scderealucrrilor primite la cabinet c+ transmit de -ndat lucrrile conform

rezoluiei procurorului general, prim(ad)unctului i ad)unctului

procurorului general la secii, ser"icii, birouri i altecompartimente ale Parchetului de pe lng /nalta Curte de

Casaie i 0ustiie d+ arhi"eaz lucrrile soluionate, dup ce au fostsczute -n registrul de la cabinet e+ din dispoziia procuroruluigeneral, prim(ad)unctului i ad)unctului procurorului general,

tehnoredacteaz lucrrile repartizate f+ asigur e"idena folosirii ipstrrii -n condiii corespunztoare a tampilelor, sigiliilor i

imprimatelor existente la cabinet g+ -ndeplinesc orice alte

atribuii dispuse de procurorul general, prim(ad)unctul iad)unctul procurorului general h+ rspund pentru -ndeplinirea

atribuiilor pre"zute la lit. a+ ( g+. 1O2ITO#! O3ICIA A#O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7 bis8%6.9III.%:$; tr. Apolodornr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina

(:$(:?("er.7 A#T. $%7. &re'erii e' Prim(gre'erii, gre'erii e', gre'erii e' secie i gre'erii e' ser"iciu au

urmtoarele atribuii* a+ organizeaz i coordoneaz personalul

auxiliar de specialitate din subordine i propun procuroruluiierarhic superior msuri de -mbuntire a acti"itii acestuia b+

primesc corespondena adresat parchetului, seciei sauser"iciului, o "eri'c i o prezint procurorului ierarhic superior c+conform rezoluiei procurorului ierarhic superior predau lucrrile

repartizate personalului, pe condic de lucrri, pe baz de semnturd+ din dispoziia procurorului ierarhic superior -nregistreaz

lucrrile -n registrele seciei sau ale ser"iciului e+ in la zi e"idena

lucrrilor cu termene de soluionare i informeaz procurorul


3/29

ierarhic superior asupra respectrii acestora f+ certi'c, la sfritulanului calendaristic, -nchiderea registrelor existente -n gref,consemnnd numrul -nregistrrilor i numrul 'lelor folosite g+asigur culegerea i -nregistrarea la timp a datelor statistice,

innd la zi e"idenele primare i desfurtoarele statistice tipizateh+ "eri'c corespondena pregtit pentru expediere, lund msuride efectuare a acestor operaiuni de -ndat i+ "eri'c modul de

respectare a dispoziiilor pri"ind acti"itatea de primire, -nregistrare, expediere i arhi"are a lucrrilor de ctre personaluldin subordine )+ asigur utilizarea e'cient i pstrarea -n condiii

optime a registrelor, condicilor, imprimatelor i a altor materialeexistente -n grefa seciei i a ser"iciului + "eri'c necesarul de

registre, condici, imprimate, aparatur, mobilier sau de altemateriale pentru parchet, secie ori ser"iciu i propun

conductorului parchetului dotarea corespunztoare cu astfel debunuri l+ repartizeaz personalului auxiliar de specialitate din

subordine lucrrile pentru dactilogra'ere sau tehnoredactare m+"eri'c i predau la arhi" lucrrile cu termen expirat, conform

2omenclatorului arhi"istic n+ asigur e"idena, folosirea ipstrarea tampilelor i a sigiliilor parchetului, conform

pre"ederilor legale o+ in la zi e"idena personalului la locul demunc, completnd condica de prezen, i iau msuri pentru

-ntocmirea foii lunare de prezen, -n "ederea plii drepturilorsalariale p+ -ndeplinesc orice alte atribuii dispuse de procurorul

ierarhic superior D+ rspund pentru -ndeplinirea atribuiilorpre"zute la lit. a+ ( p+. A#T. $%;. &re'erii, gre'erul statistician,

gre'erul documentarist, gre'erul arhi"ar E$+ &re'erii auurmtoarele atribuii* a+ primesc de la gre'erul ef ierarhic lucrrile

repartizate prin rezoluie de procurorul ierarhic superior i le -nregistreaz -n registrele parchetului b+ -nregistreaz lucrrile -nregistrele de e"iden, precum i -n alte e"idene c+ completeazzilnic registrele, conform rubricaiei, i rspund de exactitatea

datelor -nscrise tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$@ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina (:$(

:?("er.7 d+ scad lucrrile soluionate -n registre i, dup caz, iaumsuri de expediere sau arhi"are a acestora e+ dactilogra'az


4/29

sau tehnoredacteaz lucrrile repartizate de gre'erul ef ierarhicf+ -ntrein -n condiii corespunztoare calculatorul sau maina de

scris g+ exercit orice alte atribuii pre"zute -n 'a postului h+ -nexercitarea atribuiilor au obligaia de a pstra secretul profesional

i con'denialitatea lucrrilor i+ rspund pentru -ndeplinireaatribuiilor pre"zute la lit. a+ ( h+. E%+ &re'erul statistician are

urmtoarele atribuii* a+ efectueaz zilnic -nregistrrile de statistic )udiciar, -ntocmete periodic drile de seam statistice i

completeaz 'ele criminologice b+ exploateaz aplicaia destatistic )udiciar c+ "eri'c i -ndrum personalul care -nregistreaz i

centralizeaz datele statistice d+ -ndeplinete orice alte atribuiistabilite de conductorul parchetului, potri"it legii. E7+ &re'eruldocumentarist are urmtoarele atribuii* a+ ine e"idena legislaiei,

)urisprudenei i doctrinei b+ informeaz periodic despre necesarulde carte sau de alte publicaii c+ ine e"idena i gestiunea

bibliotecii d+ informeaz zilnic procurorii cu pri"ire la actelenormati"e nou(aprute i la )urisprudena publicat -n 1onitorul

O'cial al #omniei, Partea I e+ identi'c doctrina )udiciarrele"ant, tiprit sau -n format electronic, pri"ind o problem de

drept indicat de ctre procurorii parchetului. E;+ &re'erul arhi"arau urmtoarele atribuii* a+ pune la dispoziia persoanelor

interesate lucrrile din arhi" pentru care s(a aprobat consultareai ine e"idena persoanelor care primesc dosarele spre studiu b+asigur pstrarea -n bun stare a dosarelor i registrelor c+ pstreaz,

pe ani, dosarele soluionate, registrele i condicile d+ participanual la acti"itatea de arhi"are i -ntocmete lista dosarelor aFate

-n conser"are -n arhi"a parchetului e+ particip anual laacti"itatea de triere a dosarelor arhi"ate, la expirarea

termenului de pstrare f+ realizeaz arhi"area electronic adosarelor, -n msura -n care este posibil. g+ -ndeplinete orice alte

atribuii stabilite de conductorul parchetului, potri"it legii.CAPITO! II #egistratura, grefa, arhi"a i documentarea )uridic

>5CI!25A $ Bispoziii generale A#T. $%?. Compartimenteleauxiliare de specialitate Toate parchetele au -n structururmtoarele compartimente auxiliare de specialitate* a+

registratura b+ grefa c+ arhi"a 1O2ITO#! O3ICIA A#O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7 bis8%6.9III.%:$; tr. Apolodor


5/29

nr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina(:$(:?("er.7 d+ compartiment de

documentare )uridic. >5CI!25A a %(a #egistratura A#T. $%6.Primirea corespondenei E$+ Corespondena adresat parchetelordin cadrul 1inisterului Public se primete de prim(gre'er ori de

gre'erul ef sau de alt gre'er desemnat de conductorulparchetului. E%+ a primirea corespondenei se "eri'c dac

meniunile de pe plicuri corespund cu coninutul acestora i dacexist toate anexele enumerate -n coresponden. ipsurile ori

nepotri"irile dintre meniunile de pe plicuri i coninutul acestorase aduc la cunotin expeditorilor, crora li se "a cere, -n scris sau"erbal, s completeze corespondena ori s dea lmuririle necesare

-n legtur cu cele constatate. E7+ >esizrile penale, precum icelelalte plngeri, cereri, sesizri i memorii ale persoanelor 'zice

i )uridice, depuse de acestea direct la parchet, "or purtameniunea de primire aplicat de procurorul de ser"iciu sau degre'erul de ser"iciu i numrul de -nregistrare -n #egistrul deaudien E#(77+ ori, dup caz, meniunea de primire aplicat de

procurorul sau gre'erul care a primit corespondena. E;+Conductorul parchetului poate dispune ca -ntreaga

coresponden sau numai o parte din aceasta s -i 'e prezentatnedesfcut. A#T. $%=. >ortarea i examinarea corespondenei E$+Corespondena primit direct sau de la alte parchete se sorteazde prim(gre'er sau de gre'erul ef, potri"it nomenclatoarelorarhi"istice -n "igoare, i se identi'c lucrrile anterioare, -n cazulcnd corespondena nou(primit are legtur cu aceste lucrri. E%+

/ntreaga coresponden se prezint spre examinare conductoruluiparchetului, care repartizeaz lucrrile procurorilor sau altorsalariai din subordine ori dispune trimiterea lor, cnd estecazul, instituiilor competente, potri"it legii, s le rezol"e. E7+

Corespondena adresat altor persoane din parchet cu meniuneaHpersonalH sau Hcon'denialH "a ' predat nedesfcut acestora.Persoanele crora le este adresat "or deschide corespondena,

"or examina coninutul acesteia i -n cazul -n care "izeazprobleme de ser"iciu o "or preda pentru repartizare. E;+

>ortarea corespondenei de ctre prim(gre'er sau de ctregre'erul ef i prezentarea acesteia spre examinare conductorului


6/29

parchetului se face, de regul, -n ziua primirii corespondenei saucel mai trziu a doua zi. E?+ #epartizarea lucrrilor spre

soluionare se face, de regul, -n ziua prezentrii corespondeneisau cel mai trziu -n 7 zile de la prezentare. A#T. $%


7/29

indicati"ele corespunztoare din nomenclatorul arhi"istic. E7+Bocumentele 'nanciar(contabile se -nregistreaz -n ordine

cronologic -n registrele pre"zute de legislaia 'nanciar(contabil,completate la ni"elul departamentului economico ( 'nanciar i

administrati". A#T. $7%. Alte dispoziii pri"ind -nregistrarealucrrilor E$+ ucrrile efectuate din o'ciu se -nregistreaz potri"it

dispoziiilor cuprinse -n prezentul regulament, -n raport cuconinutul lor. E%+ Cnd pe parcursul soluionrii sau dup

de'niti"are unele lucrri -nregistrate iniial conform regulilorstabilite -n prezentul regulament -i schimb caracterul, acestease re-nregistreaz potri"it noii -ncadrri -n nomenclatoare. A#T.

$77. /nregistrarea -n sistem partid E$+ /nregistrarea lucrrilor seface -n sistem partid, -n sensul c toate re"enirile i lucrrile

intermediare, solicitrile i primirile de dosare sau de referate iorice date -n legtur cu lucrarea de baz se -nscriu -n modobligatoriu la numrul de -nregistrare iniial, astfel -nct

corespondena care se refer la lucrri anterioare s nu primeascnumere noi de -nregistrare. E%+ Prim(gre'erii sau gre'erii e' au

obligaia s urmreasc dac lucrrile repartizate de conductorulparchetului au fost efectuate -n termenele stabilite de acesta i s

-l informeze de -ndat cu pri"ire la existena unor lucrrinerezol"ate. 1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r.6%7 bis8%6.9III.%:$; G$ >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$@ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina G: din $$; COB* 3>(:$(

:?("er.7 A#T. $7;. Predarea i scderea lucrrilor E$+ Bupefectuarea operaiilor de -nregistrare a corespondenei, lucrrile se

predau celor crora le(au fost repartizate, sub semntur -nregistrul de e"iden a acestora. E%+ ucrrile redactate se predaude procurori i de ceilali salariai prim(gre'erului ori gre'erului ef sau -nlocuitorului acestuia, spre dactilogra'ere, sub semntur -nCondica de e"iden a dosarelor i lucrrilor procurorilor EC($+. E7+ucrrile efectuate se predau de procurori i de ceilali salariai

prim(gre'erului ori gre'erului ef sau -nlocuitorului acestuia, deasemenea, sub semntur -n Condica de e"iden a dosarelor i

lucrrilor procurorilor EC($+. E;+ Prim(gre'erul sau gre'erul ef "a

face personal meniunile corespunztoare de scdere a lucrrilor ide -nchidere a poziiilor -n registre. E?+ Circulaia lucrrilor -ntre


8/29

gref i procurorii sau personalul auxiliar de specialitate, crora lis(au repartizat spre soluionare, "a ' e"ideniat, de asemenea, -n

registrele -n care sunt -nscrise lucrrile respecti"e, cumenionarea datelor de predare(primire. A#T. $7?.Corespondena cu autoritile i persoanele strine E$+

Corespondena cu autoritile strine, cu misiunile diplomatice iconsulare din ara noastr, cu reprezentanele strine, cuorganizaiile i organismele internaionale care -i desfoar

acti"itatea -n #omnia are loc -n condiiile legii, direct sau prinintermediul Parchetului de pe lng /nalta Curte de Casaie i

0ustiie. /n cazul corespondenei prin intermediul Parchetului depe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie, parchetele "or -naintacorespondena >er"iciului de cooperare )udiciar internaional,

relaii internaionale i programe. Corespondena "a ' tradus pringri)a parchetului cruia i(a fost adresat sau a acestui ser"iciu, -nfuncie de necesitate. E%+ Comunicarea actelor procedurale ctrestrini ( persoane 'zice sau )uridice ( a"nd sediul sau reedina -n#omnia ori cu domiciliul -n strintate, dar care se aF temporar

-n ara noastr, se "a face direct, -n condiiile legii i ale prezentuluiregulament. E7+ Comunicrile pre"zute la alin. E%+ se "or face,

dup traducerea actelor, la parchetele de pe lng curile de apel, -n limba pe care aceste persoane o -neleg sau -n limba o'cial a

statului resortisant, la organul pre"zut -n alin. E$+. E;+Corespondena -ntr(o limb strin primit de la alte persoane i

instituii dect cele menionate la alin. E$+ se traduce -n limbaromn de parchetele de pe lng curile de apel. /n acest scop,dup primirea unei asemenea corespondene, prim(procurorulparchetului destinatar o "a -nainta procurorului general al

parchetului de pe lng curtea de apel din circumscripia creia -idesfoar acti"itatea, iar acesta "a dispune, -n condiiile legii,

traducerea corespondenei. Textul tradus se transmiteparchetului solicitant de ctre prim(gre'erul parchetului de pe

lng curtea de apel. E?+ Corespondena -ntr(o limb strin adresatParchetului de pe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie se traduce

de >er"iciul de cooperare )udiciar internaional, relaii

internaionale i programe. A#T. $76. 5xpedierea corespondeneiE$+ /n cazul lucrrilor rezol"ate dup efectuarea meniunilor de


9/29

scdere i de -nchidere, corespondena se expediaz destinatarilor.G% 1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7

bis8%6.9III.%:$; >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti,#omnia .)ust.ro Pagina G$ din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 E%+

/n corespondena expediat se "or meniona denumireaparchetului, numrul de -nregistrare, precum i numerele de -nregistrare ale lucrrilor conexate. E7+ Prim(gre'erul sau

gre'erul ef "a urmri ca actele de procedur i celelalte categoriide coresponden expediat s poarte semntura celor -n drept, s 'e

tampilate i s 'e -nsoite de anexele la care se refer. A#T. $7=.Comunicrile E$+ Toate comunicrile, indiferent dac se adreseazunor persoane 'zice sau unor persoane )uridice, se fac prin

scrisori recomandate i se predau ser"iciului potal cu borderou.Comunicrile care nu pri"esc soluiile adoptate -n cauzele decompetena parchetelor se fac prin scrisori simple care se

predau pe baz de semntur la o'ciile potale. E%+ Cnddestinatarul are sediul, domiciliul sau reedina -n aceeai

localitate -n care -i are sediul parchetul, corespondena i sepoate transmite i prin curier, sub luare de semntur -n Condicade coresponden. A#T. $7


10/29

parafarea acestora se fac de prim(gre'er sau de gre'erul ef oride un alt gre'er desemnat de conductorul parchetului. A#T.$;$. Controlul grefei E$+ Acti"itatea de primire, -nregistrare i

circulaie a lucrrilor este controlat trimestrial de ad)unctulconductorului parchetului sau de un alt procuror desemnat deconductorul parchetului, care "a -ntocmi o informare cu pri"irela neregulile constatate i "a lua msurile de -nlturare a lipsurilorconstatate sau "a propune organelor ierarhic superioare luarea

msurilor care se impun. 1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I,PA#T5A I, 2r. 6%7 bis8%6.9III.%:$; G7 >tr. Apolodor nr. $=, sector

?, :?:=;$ @ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina G% din $$;COB* 3>(:$(:?("er.7 E%+ >emestrial i ori de cte ori este cazul,procurorul general al parchetului de pe lng curtea de apel "aorganiza prin procurori desemnai controlul funcionrii ser"iciilorde gref la parchetele din subordine i "a analiza situaia poziiilorne-nchise din registre i condici, precum i a e"entualelor lucrri

nesoluionate sau pierdute, lund, dac este cazul, msurilepre"zute de lege. >5CI!25A a 7(a Bispoziii speciale pri"indprimirea, -nregistrarea i circulaia lucrrilor la Parchetul de pelng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie A#T. $;%. Acti"itatea de

relaii cu publicul E$+ Conductorul parchetului organizeazacti"itatea de relaii cu publicul. E%+ &re'erii desemnai de

procurorul ef al >eciei de resurse umane i documentare asiguracti"itatea de relaii cu publicul, constnd -n primirea direct de

la persoanele 'zice i reprezentanii persoanelor )uridice asesizrilor, memoriilor i altor solicitri i furnizarea de relaii pri"ind

sesizrile, potri"it legii, conform programului stabilit i a'at laintrarea -n sediul parchetului. A#T. $;7. Primirea corespondeneiE$+ Corespondena adresat Parchetului de pe lng /nalta Curtede Casaie i 0ustiie, cu excepia lucrrilor cu caracter secret, seprimete de gre'erii desemnai de procurorul ef al >eciei deresurse umane i documentare. E%+ Corespondena primit la

registratur se -nregistreaz -n #egistrul de intrare(ieire acorespondenei E#($?+ i se transmite prin rezoluia procurorului ef al >eciei de resurse umane i documentare. E7+ /n cazul -n care

la compartimentele de gref ale seciilor se primete directcorespondena, gre'erii e' o "or transmite spre -nregistrare la


11/29

>ecia de resurse umane i documentare. E;+ Corespondenaprimit la >ecia de resurse umane i documentare, referitoare la

lucrri anterioare sau la lucrri solicitate de secii, se pred de -ndatdup -nregistrarea -n partida respecti" la compartimentele de

gref ale seciilor unde se aF lucrarea de baz. E?+ /n cazulplngerilor i memoriilor adresate Parchetului de pe lng /nalta

Curte de Casaie i 0ustiie, dup -nregistrarea acestora se "aproceda astfel* a+ plngerile i memoriile "or ' examinate de unprocuror pentru a stabili natura, obiectul i competena materialsau teritorial, dup caz. b+ -n raport de constatri, se "a -ntocmi

un referat supus aprobrii procurorului ef al >er"iciului deregistratur general, gref, arhi" i relaii cu publicul, pentru a

dispune trimiterea plngerii la organul competent. E6+Plngerile i memoriile din care rezult date de interes mediatic,

alte date care pot interesa conducerea 1inisterului Public,precum i cele transmise de autoritile publice centrale sub

semntura unui demnitar ori transmise de 1inisterul 0ustiiei "or' prezentate procurorului general pentru a dispune. G;1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7

bis8%6.9III.%:$; >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti,#omnia .)ust.ro Pagina G7 din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7

A#T. $;;. Cazuri speciale E$+ Corespondena cu meniuneaHpersonalH sau Hcon'denialH "a ' predat nedesfcut

destinatarului. E%+ >e "a prezenta procurorului general,indiferent de modul -n care a fost adresat, corespondena

pri"ind* a+ comportarea personalului din unitile 1inisteruluiPublic -n exercitarea atribuiilor de ser"iciu i -n societate b+

scrisorile prin care se sesizeaz c s(au fcut re"eniri repetate lamemorii depuse anterior i -n mod ne)usti'cat nu s(a primit

rspuns c+ -nclcarea ordinii de drept de ctre alte autoriti publiced+ alte lucrri care, prin coninutul lor deosebit, impun informarea

procurorului general. A#T. $;?. /nregistrarea corespondenei&re'erii anume desemnai din cadrul >er"iciului de registratur

general, gref, arhi" i relaii cu publicul "or -nregistracorespondena dup cum urmeaz* a+ corespondena care are ca

obiect plngeri, comunicri de e"enimente i alte date pri"indacti"itatea parchetelor, comunicri de situaii statistice sau alte


12/29

situaii, lucrri periodice, analize, propuneri, lucrri -n legtur cuacti"itatea economic(administrati", corespondena o'cial primitde la autoriti i instituii publice, precum i corespondena obinuit

se -nregistreaz -n ordine cronologic -n #egistrul de intrare(ieire acorespondenei E#($?+ i "a primi numere cu so b+ denunuri,

sesizri, reclamaii, cereri, plngeri i memorii, altele dect celepenale, se -nregistreaz -n #egistrul de e"iden a cererilor,reclamaiilor, sesizrilor, plngerilor i memoriilor adresate

parchetului E#(7;+, dndu(se numere de -nregistrare fr so. A#T.$;6. ucrri comune ucrrile care urmeaz s 'e trimise sprerezol"are la dou sau mai multe secii se multiplic, dup caz,integral sau parial i se predau acestora potri"it rezoluiei de

repartizare. A#T. $;=. ucrrile care se rein la cabineteleconducerii Parchetului de pe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiieE$+ ucrrile care se rein la cabinetele conducerii Parchetului depe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie se -nregistreaz de ctre

gre'eri -n registrul de intrare(ieire la corespondena obinuit. Peaceste lucrri se aplic tampila de -nregistrare, iar -n registru i pe

lucrare, -n dreptul numrului de -nregistrare, se menioneazindicati"ul HCH i un numr dup cum urmeaz* HC $H pentru

procurorul general, HC %H pentru prim(ad)unctul procuroruluigeneral i HC 7H pentru ad)unctul procurorului general. E%+ Bup

-nregistrare lucrrile se predau spre rezol"are potri"it rezoluiei,sub semntur. E7+ Bocumentele ce conin informaii clasi'cate se -nregistreaz la >er"iciul de documente clasi'cate. 1O2ITO#!O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7 bis8%6.9III.%:$; G? >tr.

Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti, #omnia.)ust.ro Pagina G; din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 A#T. $;ecia de resurse umane i documentare se

selecteaz de gre'erii e' ai direciei8seciilor i se identi'c lucrrileanterioare -n cazul cnd corespondena nou(primit are legtursau se refer la astfel de lucrri. E%+ /ntreaga coresponden seprezint spre examinare procurorului ef direcie8secie, care

repartizeaz apoi lucrrile persoanei sau persoanelor competente

s le rezol"e. E7+ Corespondena primit de procurorii e'direcii8secii -n condiiile pre"zute de alin. E%+ se repartizeaz i se


13/29

pred dup examinare gre'erilor e' ai direciilor8seciilor pentru a ' -nregistrat i transmis spre soluionare sau se pred, cnd este

cazul, conducerii Parchetului de pe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie spre informare. A#T. $;G. /nregistrarea corespondenei E$+

/nregistrarea corespondenei la direcie8secii dup examinarea irepartizarea acesteia de ctre procurorii e' se face dup cum

urmeaz* a+ corespondena care are ca obiect categoriilecuprinse la art. $%< din prezentul regulament, cu excepiaplngerilor i denunurilor penale, se -nregistreaz potri"itpre"ederilor aceluiai text. Bup -nscrierea numrului de -nregistrare se "a trece indicati"ul dosarului, potri"it

nomenclatorului indicator Eexemplu* nr. $:8I98$8%:$;+ b+propunerile, sesizrile, reclamaiile, cererile, plngerile i

memoriile persoanelor 'zice i )uridice se -nregistreaz -n registrulde e"iden a acestora. Bup -nscrierea numrului de -nregistrare

se "a trece indicati"ul dosarului, potri"it nomenclatoruluiindicator c+ plngerile i denunurile penale, precum i dosarele

de la organele de cercetare penal -n care plngerile i denunurileau fost fcute direct acestora se -nregistreaz -n ordine cronologic

-n #egistrul de e"iden a acti"itii de urmrire penal i desupra"eghere a acesteia E#(;+. Bup -nscrierea numrului de

-nregistrare se "a meniona -n registru i pe lucrare indicati"ul HPHEpenal+. #epartizarea pe dosare potri"it nomenclatorului

indicator -n "ederea arhi"rii se face dup soluionare d+ lucrrileefectuate din o'ciu se -nregistreaz potri"it pre"ederilor lit. a+ (c+, -n raport cu coninutul lor. E%+ Cnd pe parcursul soluionrii

sau dup soluionare unele lucrri -nregistrate iniial potri"itpre"ederilor alin. E$+ lit. a+ ( d+ -i schimb caracterul, acestea sere-nregistreaz potri"it noii repartizri. A#T. $?:. #egistrul opis

alfabetic pentru identi'carea dosarelor8lucrrilor /n scopulidenti'crii cu uurin a lucrrilor i dosarelor, -nregistrarea lucrrilor

din categoria celor pre"zute la art. $;? i $;G din prezentulregulament se "a face i -n #egistrul opis alfabetic pentru

identi'carea dosarelor8lucrrilor E#(7:+. A#T. $?$. Bocumente -nform electronic Bispoziiile acestei seciuni se aplic i

documentelor -n form electronic. G6 1O2ITO#! O3ICIA A#O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7 bis8%6.9III.%:$; >tr. Apolodor nr.


14/29

$=, sector ?, :?:=;$ @ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina G?din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 >5CI!25A a ;(a &refa A#T. $?%.

Atribuii &refa constituie compartimentul auxiliar de specialitatela toate parchetele care efectueaz urmtoarele operaiuni* a+completarea formularelor statistice, centralizarea i stocarea

computerizat a datelor statistice, potri"it otrrii nr. 6G8%:$; aPlenului Consiliului >uperior al 1agistraturii b+ folosirea,

pstrarea i e"idena tampilelor, sigiliilor, imprimatelor,rechizitelor i a altor materiale din dotare c+ calcularea

cheltuielilor )udiciare a"ansate de stat i e"idena punerii -nexecutare a ordonanelor prin care s(a dispus plata de cheltuieli

)udiciare i amenzi )udiciare d+ dactilogra'erea sautehnoredactarea lucrrilor -ntocmite -n cadrul sectoarelor de

acti"itate. >5CI!25A a ?(a Arhi"a 5"idena, selectarea, micarea icasarea -n condiiile legii a documentelor pstrate -n arhi" A#T.$?7. Predarea la arhi" E$+ Bocumentele de arhi" pstrate decompartimentele de gref ale parchetelor timp de un an se

depun la arhi" pe baza in"entarelor -ntocmite, cu menionareatermenelor de pstrare, potri"it nomenclatorului arhi"istic

naional pre"zut -n anexa nr. $ la egea Arhi"elor 2aionale nr.$68$GG6, cu modi'crile i completrile ulterioare. E%+ /nainte de

predarea la arhi", se "eri'c 'ecare document i se scot dindosare actele de proprietate, studii, legitimare i celelalte acteo'ciale emise de alte autoriti, acestea urmnd s 'e restituite,sub semntur, celor -ndreptii i reinndu(se copii certi'cate subsemntur de persoana care a restituit actul. Be asemenea, la

cererea persoanelor interesate, 'e instituii sau autoriti publice,'e persoane 'zice ori )uridice, se restituie orice act sau

document aFat -n original la dosar. E7+ a Parchetul de pe lng/nalta Curte de Casaie i 0ustiie dosarele se pstreaz -n arhi"eledireciilor8seciilor timp de un an, dup care se predau la arhi"ageneral unde se pstreaz pe perioadele de timp pre"zute de

dispoziiile legale. E;+ Arhi"area i pstrarea lucrrilor -nregistrate ireinute la cabinetele conducerii Parchetului de pe lng /nalta

Curte de Casaie i 0ustiie, cu excepia lucrrilor ce conin informaii

clasi'cate, se fac de gre'erii care -i desfoar acti"itatea lacabinete. A#T. $?;. Bosarul arhi"istic E$+ a soluionarea


15/29

dosarului, -n "ederea predrii acestuia la gref, gre'erul ef origre'erul anume desemnat aaz documentele existente -n 'ecare

dosar -n ordine cronologic sau cea pre"zut -n reglementrileinterne, le numeroteaz i le coase sau le leag -n coperte de

carton, -n aa fel -nct s se asigure citirea complet a textelor, adatelor calendaristice i a rezoluiilor. Bin dosar se -ndeprteaz

agrafele, clemele i acele. E%+ Pe coperta dosarului se menioneazdenumirea parchetului i a compartimentului de acti"itate,

indicati"ul din nomenclatorul arhi"istic, termenul de pstrare,problema la care 1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I,

2r. 6%7 bis8%6.9III.%:$; G= >tr. Apolodor nr. $=, sector ?,:?:=;$ @ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina G6 din $$; COB*

3>(:$(:?("er.7 se refer, numrul de 'le i numrul ordinului,potri"it anexei nr. ; la egea Arhi"elor 2aionale nr. $68$GG6, cumodi'crile i completrile ulterioare. E7+ Pe o 'l adugat la sfritul

dosarului, respecti" dup ultima meniune scris din cuprinsulregistrelor i condicilor, salariatul care gestioneaz arhi"a

menioneaz* Hprezentul dosar Eregistru, condic etc.+ conine ...'leH E-n cifre i litere+, aplic tampila rotund i semneaz. A#T. $??.

In"entarul Pentru dosarele cu termen de pstrare permanentin"entarul se -ntocmete -n ; exemplare, iar pentru cele cutermen de pstrare temporar, -n 7 exemplare. Bin 'ecare

in"entar cte un exemplar rmne la gre'erul ef, iar celelalte sepstreaz -n arhi" -mpreun cu dosarele. A#T. $?6. In"entare

separate Pentru registre, condici i alte documentepreconstituite se -ntocmete un in"entar separat pe termene depstrare. A#T. $?=. 5"idena in"entarelor >alariatul care rspunde

de arhi" este obligat s in e"idena in"entarelor pentrudocumentele intrate -n arhi" i a micrii documentelor,

completnd rubricile din #egistrul de e"iden a intrrilor i ieirilorunitilor arhi"istice E#(7$+, potri"it modelului din anexa nr. ; la

egea Arhi"elor 2aionale nr. $68$GG6, cu modi'crile icompletrile ulterioare. A#T. $?


16/29

Pstrarea -n arhi" Bocumentele se pstreaz -n arhi" pecompartimente de acti"itate, pe termene de pstrare i -n ordine

cronologic a numerelor de -nregistrare a dosarelor.Bocumentele cu termen de pstrare permanent se pstreazseparat de cele cu termene temporare. A#T. $6:. &re'eriiarhi"ari E$+ &re'erii arhi"ari sunt gestionarii documentelor

arhi"ate i ai informaiilor cuprinse -n aceste documente. Acetiarspund -n condiiile legii i -n limita atribuiilor pe care le au deconser"area arhi"ei i de pstrarea con'denialitii informaiilor

cuprinse -n arhi". E%+ Persoanele menionate la alin. E$+ -ndeplinesc sarcinile pre"zute de lege pri"ind predarea

documentelor -n arhi", pstrarea, selecionarea i eliminareaacestora, precum i cele pre"zute -n 'a postului. A#T. $6$.

5liberarea i consultarea documentelor E$+ 5liberarea de dosare ide documente din dosarele arhi"ate, obinerea de copii ale

acestor documente, precum i consultarea lor se realizeaz numaipe baza aprobrii scrise a conductorului unitii care deine arhi"a.E%+ Consultarea documentelor depozitate -n arhi"a general a

Parchetului de pe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie,eliberarea acestora, precum i obinerea de copii se fac G<

1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7bis8%6.9III.%:$; >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti,#omnia .)ust.ro Pagina G= din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 cu

aprobarea procurorului ef al >eciei de resurse umane idocumentare. /n cazul -n care consultarea nu este permis,

solicitantul poate face plngere la procurorul general alParchetului de pe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie. E7+ a

cererea persoanelor -ndreptite conductorul parchetului,respecti" procurorul ef al >eciei de resurse umane i

documentare, poate aproba restituirea ctre acestea dedocumente din arhi" sau poate dispune -ncredinarea dedocumente altor organe ale statului sau altor parchete.

Bocumentul restituit sau -ncredinat se -nlocuiete -n arhi" cu ocopie conform. E;+ 5liberarea documentelor originale se

consemneaz -n #egistrul de depozit E#(7?+. E?+ Toate consultrile

lucrrilor din arhi", precum i eliberarea de copii se e"ideniaz -ntr(un registru inut prin gri)a gre'erului arhi"ar. Acest registru "a '


17/29

cuprins -n in"entar i "a a"ea termen de pstrare permanent. A#T.$6%. Comisia de selecionare E$+ Bocumentele de arhi" al crortermen de pstrare stabilit -n nomenclatorul arhi"istic a expirat

se prezint comisiei de selecionare constituite potri"it egiiArhi"elor 2aionale nr. $68$GG6, cu modi'crile i completrile

ulterioare. E%+ Comisia de selecionare este compus dinpreedinte, secretar i un numr impar de membri, numii de

conductorul parchetului din rndul procurorilor i al gre'erilor.E7+ a Parchetul de pe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiiemembrii comisiei sunt desemnai prin ordin al procuroruluigeneral, la propunerea procurorului ef al >eciei de resurse

umane i documentare. E;+ Preedintele comisiei de selecionare"a ' numit din rndul procurorilor. E?+ >alariatul care rspunde

de arhi" "a ' numit secretar al comisiei de selecionare. Acestaare obligaia s pregteasc din timp materialul arhi"istic pe careurmeaz s(l prezinte comisiei, s prezinte explicaiile necesare -nlegtur cu selecionarea arhi"ei i s duc la -ndeplinire hotrrile

comisiei. A#T. $67. >elecionarea documentelor Bup expirareatermenului de pstrare, la cererea secretarului comisiei,

preedintele con"oac comisia de selecionare. Aceasta "eri'c dacdocumentele -nscrise -n in"entar au fost bine -ncadrate -n

termenele de pstrare i a"izeaz eliminarea lor, putnd sprelungeasc termenul de pstrare a unor lucrri, dac este cazul.

A#T. $6;. #ecti'cri -n in"entar /n cazul -n care comisia deselecionare constat c s(au produs greeli -n stabilirea termenelor

de pstrare, "a face recti'crile necesare -n in"entar. Bac estecazul, se -ntocmesc in"entare separate care se anexeaz la

in"entarul iniial. A#T. $6?. >elecionarea altor documente E$+>elecionarea altor documente care nu au fost constituite

potri"it nomenclatorului arhi"istic se face dup ce acestea aufost puse -n ordine i in"entariate. Comisia de selecionareexamineaz documentele i stabilete, dup caz, pstrarea sau -nlturarea lor ca nefolositoare. 1O2ITO#! O3ICIA A

#O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7 bis8%6.9III.%:$; GG >tr. Apolodornr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina

G< din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 E%+ Pentru documentele ce sepropun a ' -nlturate din arhi" se -ntocmete proces"erbal dup


18/29

modelul din anexa nr. ? la egea Arhi"elor 2aionale nr.$68$GG6, cu modi'crile i completrile ulterioare, menionndu(seanii -n care au fost create documentele, compartimentele de

acti"itate -n care au fost create i numrul curent al dosarelor dinin"entar. A#T. $66. Bocumentele care nu au termen de pstrare

Bocumentele care nu au termen de pstrare pre"zut -nnomenclatorul arhi"istic se -nltur pe baza unui proces("erbal -ncare se menioneaz categoria de documente, numrul acestora i

anii extremi, fcndu(se meniuni despre lipsa lor de "aloaredocumentar i practic. A#T. $6=. Bocumentele selecionate

Bocumentele rmase dup selecionare se predau 'lialei )udeenea Arhi"elor 2aionale, respecti" a municipiului @ucureti, la

termenele i -n condiiile pre"zute -n egea Arhi"elor 2aionale nr.$68$GG6, cu modi'crile i completrile ulterioare. Odat cu

predarea se depun i dou exemplare din in"entarul de'niti". A#T.$6elecionarea sigiliilor i tampilelor E$+ >igiliile itampilele scoase din uz, confecionate din metal, care au stem idenumirea complet a parchetelor, pstrate -n arhi", se depun la'lialele )udeene ale Arhi"elor 2aionale, respecti" a municipiului@ucureti, -ntr(un singur exemplar celelalte exemplare, precum isigiliile i tampilele de cauciuc scoase din uz se depun la >eciade resurse umane i documentare din cadrul Parchetului de pe

lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie. E%+ >igiliile i tampilelescoase din uz se iau -n e"iden -n #egistrul de e"iden a sigiliilor i

a tampilelor E#(7%+, -ntr(o seciune separat, potri"it modeluluipre"zut -n anexa nr. ; la egea Arhi"elor 2aionale nr. $68$GG6,cu modi'crile i completrile ulterioare, i se pstreaz -n arhi". A#T.$=:. Botarea arhi"ei E$+ Conductorii parchetelor sunt obligai surmreasc pstrarea -n condiii corespunztoare a documentelor i s

ia msuri care s -mpiedice degradarea, distrugerea sausustragerea acestora. Be asemenea, sunt obligai s asigure

dotarea camerelor de depozitare a arhi"ei cu mi)loace adec"ate

de pstrare a documentelor i de pre"enire a incendiilor. E%+ >einterzic introducerea i pstrarea -n camerele de depozitare a


19/29

arhi"ei a materialelor inFamabile, explozi"e sau toxice ori aaltor materiale periculoase, instabile sau perisabile. $::

1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7bis8%6.9III.%:$; >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti,

#omnia .)ust.ro Pagina GG din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7A#T. $=$. Controlul arhi"ei >ecia de resurse umane i

documentare din cadrul Parchetului de pe lng /nalta Curte deCasaie i 0ustiie exercit controlul i -ndrumarea acti"itilor ce se

desfoar -n legtur cu arhi"a la celelalte parchete. >5CI!25A a 6(a 5"idena acti"itii parchetului A#T. $=%. inerea e"idenei E$+

/nregistrrile -n registrele i condicile existente la 'ecare parchetse in, de regul, pe suport de hrtie. E%+ 5"idena se poate ine i -n

sistem informatizat -n funcie de posibilitile tehnice aleparchetelor. E7+ 5"idena -n sistem informatizat se pstreaz i pesuport de hrtie, prin listarea periodic a -nregistrrilor i legarea

lor -n mape distincte. A#T. $=7. #egistre i condici Pentrue"idena acti"itii, toate parchetele -ntocmesc i pstreaz

urmtoarele registre i condici* A. #egistre* $. #egistrul de e"idena ordinelor cu caracter normati" ale ministrului )ustiiei i ale

procurorului general al Parchetului de pe lng /nalta Curte deCasaie i 0ustiie EPartea I+8#egistrul de e"iden a ordinelor,

deciziilor i a altor dispoziii ale organelor de conducere centrale ilocale EPartea a II(a+ E#(7+. %. #egistrul de e"iden a acti"itii deurmrire penal i de supra"eghere a acesteia E#(;+. 7. #egistrul

de e"iden a msurilor pre"enti"e dispuse -n cursul urmririipenale E#( ?+. ;. #egistrul de e"iden pri"ind metodele specialede supra"eghere i cercetare E#( 6+. ?. #egistrul special pri"ind

msurile de protecie a persoanelor "tmate, prilor ci"ile,martorilor, in"estigatorilor sub acoperire, informatorilor i acolaboratorilor E#(=+. 6. #egistrul de e"iden a cererilor de

-ncu"iinare a efecturii percheziiei E#(


20/29

cheltuielilor )udiciare E#($%+. $$. #egistrul de e"iden a cilor deatac exercitate de procuror E#($7+. $%. #egistrul de in"entar albibliotecii E#($;+. $7. #egistrul de intrare(ieire a corespondeneiE#($?+. $;. #egistrul de e"iden a informaiilor strict secrete de

importan deosebit E#($6+. $?. #egistrul de e"iden a informaiilorstrict secrete i secrete E#($=+. 1O2ITO#! O3ICIA A

#O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7 bis8%6.9III.%:$; $:$ >tr. Apolodornr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina

$:: din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 $6. #egistrul de e"iden ainformaiilor secrete de ser"iciu E#($


21/29

in"entar E#(;G+. ;:. #egistrul in"entar E#(?:+. ;$. #egistrul )urnal E#(?$+. @. Condici* $. Condica de e"iden a dosarelor i

lucrrilor procurorilor EC($+. %. Condica de e"iden a cauzelor cuautori neidenti'cai EC(%+. 7. Condica de e"iden a

documentelor8suporturilor care se arhi"eaz8pstreaz conform art.$;% alin. E6+ i art. $;7 alin. E%+ din Codul de procedur penal EC(7+. ;. Condica de e"iden a folosirii materialelor de criminalisticEC(;+. ;. Condica de prezen EC(?+. ?. Condica de coresponden

EC(6+. 6. Condica de e"iden sumar EC(=+. =. Condica de e"iden alucrrilor salariailor Ecu excepia procurorilor+ EC(


22/29

alte registre pre"zute de lege sau stabilite de Consiliul >uperioral 1agistraturii. E;+ #egistrele i condicile pre"zute la art. $=7 lit.A+ pct. ;(?, =, $;(%$ i 7G, art. $=7 lit. @+ pct. $(; i =($:, art. $=;

pct. $(%, ?(6 i art. $=? alin. E$+ pct. $ i % din prezentulregulament nu sunt destinate publicitii. E?+ #egistrele i condicile

pre"zute la art. $=7 J $=? din prezentul regulament auconinutul stabilit prin acte normati"e speciale sau prin ordin alprocurorului general al Parchetului de pe lng /nalta Curte de

Casaie i 0ustiie. >5CI!25A a =(a Calcularea cheltuielilor )udiciarea"ansate de stat i e"idena punerii -n executare a ordonanelor

prin care s(a dispus plata de cheltuieli )udiciare i amenzi )udiciare A#T. $=6. #ecuperarea cheltuielilor )udiciare E$+

&re'erii e' i prim(gre'erii, sub -ndrumarea procurorilor careefectueaz urmrirea penal sau supra"egherea acesteia, "or

asigura, potri"it dispoziiilor Codului de procedur penal,recuperarea cheltuielilor )udiciare a"ansate de stat cu ocaziaefecturii 1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7

bis8%6.9III.%:$; $:7 >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$@ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina $:% din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 urmririi penale i punerea -n executare a ordonanelor

prin care s(a dispus amenda )udiciar pre"zut de Codul penal. E%+5"idena cheltuielilor )udiciare i a amenzilor )udiciare se ine -n

#egistrul de e"iden i punere -n executare a obligaiilor dispuse -ncazul renunrii la urmrirea penal i a cheltuielilor )udiciare E#($%+,completndu(se rubricaia -n raport de situaia concret. A#T. $==.>tabilirea cheltuielilor )udiciare >tabilirea cheltuielilor )udiciare

se face potri"it procedurii pre"zute prin ordinul procuroruluigeneral al Parchetului de pe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie.

A#T. $=


23/29

)udiciare i "a propune msurile de -nlturare a neregulilorconstatate. >5CI!25A a uportul material al -nregistrrii "ideo se -nregistreaz separat -n#egistrul de e"iden a "alorilor i corpurilor delicte E#($$+. $:;

1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7bis8%6.9III.%:$; >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$ @ucureti,#omnia .)ust.ro Pagina $:7 din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7A#T. $


24/29

"alori mari 'ind inute -n case de 'er sau -n dulapuri metalice cu -ncuietori speciale. 3iecare obiect "a a"ea ataat o etichet pe

care se "a nota numrul dosarului i poziia din registrul dee"iden. E%+ Obiectele cu "olum mic se ambaleaz -n pungi sauplicuri pe care se "or nota datele de identi'care. A#T. $umele de bani ridicate de procuror -n cursul urmririi penale de la deintori se consemneaz penumele celui de la care s(au ridicat i la dispoziia organului

)udiciar. E6+ a camera de corpuri delicte se pstreaz -n e"idencopii ale recipiselor de consemnare a sumelor de bani i actele

de depunere a "alorilor la instituiile de specialitate, iarrecipisele -n original se depun la dosar. A#T. $


25/29

delicte E$+ @unurile perisabile se predau de urgen, -n condiiilelegii, unitilor comerciale, potri"it pro'lului acti"itii, -n "ederea

"alori'crii. 1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r. 6%7bis8%6.9III.%:$; $:? >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$

@ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina $:; din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 E%+ >umele de bani rezultate din "alori'care se

consemneaz, dup caz, pe numele suspectului, inculpatului sauprilor responsabile ci"ilmente i la dispoziia organului )udiciarcare a dispus ridicarea bunurilor. E7+ Acti"itatea de e"iden,depozitare, pstrare i restituire a obiectelor de "aloare este

controlat trimestrial de ad)unctul conductorului parchetului saude alt procuror desemnat de acesta. A#T. $


26/29

cazul -n care restituirea nu se poate face persoanei creia i(auaparinut bunurile, acestea "or ' "alori'cate -n condiiile stabilite

prin lege. A#T. $


27/29

trziu a doua zi la -nceputul programului de lucru. E?+ &re'eriicu funcii de conducere au obligaia s predea de -ndat lucrriledactilogra'ate sau tehnoredactate, pe suport hrtie sau pesuport magnetic, celor care le(au -ntocmit, e"ideniindu(se i

"eri'cndu(se acti"itatea zilnic a 'ecrui gre'er. E6+ &re'erii auobligaia s -ntrein mi)loacele tehnice din dotare -n bune condiii is ia msurile adec"ate pentru sigurana acestora, att -n timpul,ct i -n afara programului de lucru. E=+ ucrrile dactilogra'atesau tehnoredactate "or conine -n subsolul textului ultimei 'le

iniialele persoanei care le(a redactat, data redactrii, numrul deexemplare i numrul de 'le dactilogra'ate. A#T. $G$.

3ormularele statistice 1odul de completare a formularelorstatistice, de centralizare i stocare computerizat a datelorstatistice se stabilete prin hotrre a Consiliului >uperior al

1agistraturii A#T. $G%. tampilele, sigiliile i imprimatele 1odulde folosire, pstrare i e"iden a tampilelor, sigiliilor, imprimatelor,rechizitelor i a altor materiale din dotare se stabilete prin ordinal procurorului general al Parchetului de pe lng /nalta Curte deCasaie i 0ustiie. 1O2ITO#! O3ICIA A #O142I5I, PA#T5A I, 2r.6%7 bis8%6.9III.%:$; $:= >tr. Apolodor nr. $=, sector ?, :?:=;$@ucureti, #omnia .)ust.ro Pagina $:6 din $$; COB* 3>(:$(:?("er.7 >5CI!25A a $:(a Organizarea acti"itii de documentare

)uridic A#T. $G7. Coordonarea i controlul acti"itii dedocumentare )uridic E$+ Acti"itatea de documentare )uridic este

organizat, la parchete, -n cadrul grefei, 'ind coordonat icontrolat de ctre conductorul parchetului, cu excepia

Parchetului de pe lng /nalta Curte de Casaie i 0ustiie undefuncioneaz @iblioteca. E%+ Conductorii parchetelor ordonatori de

credite "or lua msuri pentru completarea fondului dedocumentare )uridic. A#T. $G;. 3ondurile de tiprituri E$+3ondurile de tiprituri aFate -n dotarea parchetelor se

-nregistreaz i se pstreaz dup cum urmeaz* a+ 1onitorul O'cial al#omniei, Partea I, se pstreaz -n mape cu clasor, -n ordine

cronologic mapele se in la bibliotec att timp ct este necesar,dup care pot ' inute la arhi" b+ crile din bibliotec se -nscriu -n

registrul de in"entar, potri"it normelor de -nregistrare stabilitec+ publicaiile periodice "or ' -nscrise -ntr(un registru de in"entar


28/29

propriu la primirea 'ecrui numr de re"ist, acesta "a ' -nregistrat pe pagina rezer"at publicaiei respecti"e. Totodat, se"a meniona pe pagina de titlu a publicaiei numrul de ordine din

registrul de in"entar. E%+ Crile i re"istele din fondul biblioteciipot ' -mprumutate numai personalului parchetelor. E7+ Crile ire"istele -mprumutate se -nscriu -n registrul de -mprumut, -n

care 'ecare cititor "a a"ea partida sa pe o 'l separat. Cei"ino"ai de deteriorarea sau pierderea lucrrilor -mprumutate "or

' obligai la plata contra"alorii acestora, potri"it normelorlegale. E;+ Asupra acti"itii bibliotecii se "a -ntocmi o dat pe an odare de seam statistic. E?+ Compartimentele de documentare

)uridic pot ' gestionate de un gre'er documentarist sau de ungre'er desemnat de conductorul parchetului. E6+ &estionarul

bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toatepublicaiile periodice la care parchetul este abonat s 'e primite

cu regularitate i -nregistrate -n registrul de in"entar. E=+Abonamentele la 1onitorul O'cial al #omniei, la coleciile delegi i re"istele )uridice se fac de ctre parchetele de pe lng

curile de apel i tribunale. E


29/29

drept comercial, drept 'nanciar, drept bancar, alte lucrri pri"indlegislaia economic, sistemele de control economico('nanciar, )urisdicia 'nanciar, )urisdicia comercial ( grupa 9I ( dreptul

muncii ( grupa 9II ( drept internaional public i dreptinternaional pri"at, drept maritim i Fu"ial, legislaia pri"ind

transporturile pe calea aerului, con"enii internaionale ( grupa9III ( dicionare ( grupa IL ( colecii de re"iste, colecii ale

publicaiilor 1inisterului Public, colecii de ziare ( grupa L ( lucrridin alte domenii de acti"itate E'loso'e, economie, sociologieetc.+ de interes pentru acti"itatea 1inisterului Public. E%+ /n

cadrul grupelor se constituie subgrupe componente, -n raportcu speci'cul publicaiilor. E7+ Coleciile de legi i alte acte

normati"e se aaz -n ordine cronologic. E;+ Publicaiile )uridiceperiodice se pstreaz separat, pe ani i "echime numeric. E?+

1onitorul O'cial al #omniei se pstreaz -n bibliorafturi i se leag -n "olume la sfritul anului. E6+ /ncadrarea fondului documentar

-n grupele pre"zute de prezentul regulament se face degre'erul -nsrcinat cu gestiunea bibliotecii, sub controlulconductorului parchetului. A#T. $G6. Pstrarea fondului

documentar 3ondul documentar din biblioteci se pstreaz -n -ncperi separate, iar acolo unde nu este posibil, -n alte -ncperi

accesibile procurorilor i personalului auxiliar.

Ordinul Ministrului Justiţiei Privind Aprobarea Regulamentului de Ordine Interioară a Parchetelor...

Documents

Transcript of Ordinul Ministrului Justiţiei Privind Aprobarea Regulamentului de Ordine Interioară a Parchetelor...