Trebuie să descrie bine proiectulSă redea o imagine corectă şi să ajute la

obţinerea sprijinului maxim pentru ideea de proiect. Un titlu bine ales ajută la captarea atenţiei şi

„aprinde” imaginaţia. Ţineţi minte: un titlu comun sugerează un proiect

comun. Un titlu lung sugerează birocraţie. Deseori poate fi o idee bună a se discuta o serie

de posibile titluri de proiect în cadrul instituţiei/organizatiei, dar şi cu persoane din exterior.

1

Scopul: stadiul in care ne dorim sa ajunga problema in viitor

Formulare: “sa contribuie la …” Obiectivele: pasii care trebuie indepliniti pentru

realizarea scopului sau deziderat care în urma implementării proiectului poate fi realizat

Formulare: “sa imbunatateasca/sa creasca…”

ATENTIE: SCOP SI OBIECTIV au semnificatii diferite în planificare. Un obiectiv este un câstig concret care trebuie obtinut dupa o perioada de timp data. Obiectivul permite obtinerea scopului, convertind un plan general într-o serie de pasi specifici si usor manevrabili.

2

Scopul proiectului (ex.: Capacitate manageriala sporita) este obiectivul central, care trebuie îndeplinit prin implementarea proiectului. Este de asteptat ca scopul proiectului sa produca efecte dupa încheierea proiectului.

Scopul trebuie sa se adreseze problemei centrale si sa fie definit în termeni de beneficii durabile pentru grupul (grupurile) de beneficiari.

Scopul trebuie totodata sa aduca beneficii echitabile pentru femei si barbati din cadrul grupului (grupurilor) tinta si ale beneficiarilor finali.

Un proiect poate avea numai un singur Scop. Un proiect cu mai multe Scopuri ar fi un proiect excesiv de complex, care ar întâmpina dificultati de management. Multiple Scopuri ale proiectului ar putea, de asemenea, sa indice obiective neclare sau aflate în conflict.

Formularea clara, concisa a Scopului unui proiect sau program poate contribui decisiv la succesul acestuia.

3

Obiectivele descriu situaţia care se creează după îndepărtarea problemei;

Obiectivele generale reprezintă enunţuri cu privire la ce vă propuneţi să realizaţi prin derularea proiectului, în contextul unor strategii mai ample la nivel regional, naţional şi european.Obiectivele generale sunt mai greu măsurabile, ele indică mai curând direcţia pe care îşi propune să o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar putea să o deschidă acesta. În cadrul POS DRU- educaţie, obiectivele generale se raportează la domeniile majore de intervenţie.

Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operaţionalizare a obiectivelor generale. Sunt în mod obligatoriu măsurabile.

4

Redactate în maxim 200 de caractere exprima ce se construieste în cadrul respectivului proiect. Putem include, de asemenea, în obiectivul general, scopul proiectului, finalitatea acestuia.

Obiectivul general este împartit în 2,3,4 obiective specifice, formulate astfel încât rezolvarea lor sa conduca la realizarea obiectivului general. Acestea trebuie sa fie apoi enuntate, comentate, explicate, concretizate si delimitate, astfel încât sa reiasa clar distinctia între ce se spune ca se va face si ce nu te obligi sa faci (e un mod de protectie în cadrul monitorizarii). Se poate, de asemenea, sublinia o anumita interconectare între obiectivele specifice (obiectivul 1 favorizeaza realizarea obiectivului 2, care la rândul lui conditioneaza realizarea obiectivului 3, etc.).

5

Determinarea rezultatelor dorite Identificarea indicatorilor de performanta Definirea standardelor de performanta Determinarea timpului necesar Scrierea obiectivului

“sa (verb de actiune) (indicator de performanta) al (grup tinta) pana la(standard de performanta) intr-un timp de (perioada de timp)

6

În stabilirea obiectivelor este important să se cunoască următoarele:

care sunt obiectivele globale stabilite pentru proiect în documentele de planificare şi în documentele conexe,

care sunt obiectivele cheie în acest sector, care este politica guvernamentală

declarată pentru acest sector şi care sunt obiectivele declarate ale guvernului.

7

Obiectivele nu convin tuturor părţilor implicate; Obiectivele proiectului sunt prea rigide şi nu se

pot adapta priorităţilor de schimbare; Nu există suficient timp pentru a defini clar, în

totalitate, obiectivele; Obiectivele nu sunt cuantificate corespunzător, Obiectivele nu sunt suficient de bine

documentate; Eforturile clientului şi ale personalului de proiect

nu sunt coordonate; Costul cu personalul este ridicat;

8

Pentru a putea fi folosite pentru verificare şi măsurare obiectivele specifice trebuie să fie SMART ( acronym de la termenii in limba engleza ) :

- Specific /specifice - în termeni de calitate, cantitate şi termene;

- Measurable / măsurabile la un cost acceptabil;- Available / disponibile - din sursele existente;- Relevant / relevante - pentru ceea ce

intenţionează să măsoare şi corespunzator cu nivelul obiectivelor din intervenţia logică;

- Timely time-based/ la timp - produşi în momentul când sunt necesare, pentru a putea fi utile managementului de proiect.

9

Grupul tinta reprezinta destinatarii finali ai actiunii unui proiect.

Ex.: daca ne referim la un proiect de formare profesionala grupul tinta este reprezentat de tinerii din grupa de vârsta stabilita care au aptitudini specifice, beneficiarii directi vor fi tinerii care vor fi formati (selectati din grupul tinta), iar cei indirecti – comunitatea, în ansamblu, cei care vor beneficia de serviciile voluntarilor.

În stabilirea grupului tinta se impune sa se tina cont de obiectivele strategice majore ale proiectului în functie de beneficiile imediate sau pe termen mai lung se poate face distinctia între grupul tinta/beneficiarul direct si indirect.

Trebuie precizat ca grupul tinta este o notiune distincta de echipa de lucru a proiectului.

10

Riscul se refera la conditii sau circumstante care se afla in afara controlului echipei de proiect si care vor avea un impact devaforabil asupra proiectului, daca apar. Cu alte cuvinte, daca o situatie dificila este o problema care trebuie rezolvata, un risc este o potentiala problema care inca nu a aparut.

Un manager de proiect reactiv incearca sa rezolve situatiile dificile atunci cind acestea intervin. Un manager de proiect proactiv incearca sa rezolve problemele potentiale inainte ca acestea sa apara. Aceasta este arta managementului de risc. Nu toate situatiile dificile pot fi anticipate si unele probleme potentiale a caror aparitie pare improbabila, pot sa apara in realitate. Cu toate acestea, multe probleme pot fi anticipate si managementul lor se poate face prin intermediul unui proces de management proactiv al riscurilor.

Managementul riscului in proiecte este un proces de identificare, analiza si raportare sistematica a factorilor de risc. El presupune maximizarea probabilitatilor si consecintelor evenimentelor pozitive si minimalizarea probabilitatilor si consecintelor evenimentelor opuse obiectivelor proiectului. Pentru a avea succes, un proiect trebuie sa fie gata sa solutioneze problemele de management al riscului, oricand ar aparea acestea. O masura a seriozitatii unui proiect este data de felul in care dezvolta proceduri pentru colectarea si analiza informatiilor despre potentiale situatii de risc

11

Natura temporară a proiectului prezintă si câteva provocări/ potenţiale pericole:

oamenii care au fost desemnaţi să facă parte din echipa de proiect au şi alte activităţi de desfăşurat, alte sarcini de îndeplinit, fie în cadrul altor proiecte, fie în cadrul operaţiunilor curente pe care le desfăşoară organizaţia respectivă;

membrii echipei de proiect este posibil să nu mai fi lucrat împreună, au stiluri de lucru diferite, abordări diferite; în plus, există situaţii când rapiditatea cu care trebuie asamblată echipa de proiect nu le mai permite membrilor acestora să dezvolte spiritul de echipă, să construiască încrederea reciprocă, să îşi armonizeze stilurile de lucru;

autoritatea asupra membrilor echipei de proiect este mai difuză: ea este împărţită între managerul funcţional (directorul executiv al organizaţiei sau al unui departament) şi managerul de proiect (ceea ce, în termeni de specialitate, se cheamă „subordonare multiplă”); managerul de proiect nu are la dispoziţie instrumentele de motivare aflate la dispoziţia managerului funcţional, precum creşteri salariale, aprecieri ale muncii depuse, propuneri de avansare;

managerul de proiect poate face apel la acestea, dar indirect, tot prin intermediul managerului funcţional

12