Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului...

54
Nr. 64710/9/18.09.2019 APROBAT, Laura IGNAT Secretar General Adjunct Ordonator principal de credite DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE privind aplicarea procedurii de achizitie publică “negociere fără publicare prealabilă” în vederea încheierii unui contract de servicii având ca obiect: - servicii traducere din/în limba română în/din limba arabă (Lot 1), respectiv traducere din/în limba română în/din limba persană (Lot 2) cod CPV 79530000-8 DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE reprezintă acele documente care conţin cerinţele formale, tehnice şi financiare, care permit descrierea obiectivă a obiectului contractului de achiziţie publică şi pe baza căruia operatorul economic îşi va elabora oferta. Aceasta cuprinde: a) Secţiunea I – Instrucțiuni pentru ofertanți; b) Secţiunea II - Caiet de sarcini; c) Secţiunea III – Clauze contractuale (model contract servicii); d) Secţiunea IV - Formulare şi modele Str. Apolodor nr. 17, sector 5, 050741 Bucureşti, România Tel. +4 037 204 1999 www.just.ro

Transcript of Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului...

Page 1: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Nr. 64710/9/18.09.2019

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

privind aplicarea procedurii de achizitie publică “negociere fără publicare prealabilă”

în vederea încheierii unui contract de servicii având ca obiect:- servicii traducere din/în limba română în/din limba arabă (Lot 1),

respectiv traducere din/în limba română în/din limba persană (Lot 2)cod CPV 79530000-8

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE reprezintă acele documente care conţin cerinţele formale, tehnice şi financiare, care permit descrierea obiectivă a obiectului contractului de achiziţie publică şi pe baza căruia operatorul economic îşi va elabora oferta. Aceasta cuprinde:

a) Secţiunea I – Instrucțiuni pentru ofertanți;

b) Secţiunea II - Caiet de sarcini;

c) Secţiunea III – Clauze contractuale (model contract servicii);

d) Secţiunea IV - Formulare şi modele

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, RomâniaTel. +4 037 204 1999www.just.ro

APROBAT,

Laura IGNATSecretar General

AdjunctOrdonator principal de

credite

Page 2: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

S E C Ţ I U N E A I

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Tip anunț: Invitație de participare

Denumire contract:Achiziția publică având ca obiect – servicii traducere din/în limba română în/din limba arabă (Lot 1), respectiv servicii traducere din/în limba română în/din limba persană (Lot 2)Modalitate de desfășurare a procedurii (online/offline): offlineTip Autoritate Sectorial: Nu

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTAI.1) Denumire si adreseMinisterul JustițieiAdresa: Apolodor, nr. 17, Sector: 5, București, Cod fiscal:4265841 Cod NUTS: RO321 – Bucuresti Email:[email protected], Telefon:+40 037.204.11.15 Fax:+40 037.204.11.14 Adresa Internet (URL): www.just.ro Adresa profilului cumparatorului: -I.2) Achizitie comunaContractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.3) ComunicareDocumentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: -Atașat invitației de participareNumar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 5 zileAccesul la documentele de achizitii publice este restrictionat. Informatii suplimentare pot fi obtinute la:- Comunicarea electronica necesita utilizarea de instrumente si de dispozitive care nu sunt disponibile in mod general.Accesul direct nerestrictionat si complet la aceste instrumente si dispozitive este gratuit, la: www.just.ro/secțiunea achiziții publiceInformatii suplimentare pot fi obtinute de la:Serviciul Achiziíi Publice, telefon 037.204.10.97, email [email protected]ă de contact Rodica IONESCUOfertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse la:Sediul instituției, Registratura Generală, Parter, interval orar L-J 09.30-12.00; 13.00 – 16.00 / V - 09.30-12.00; 13.00 – 14.00I.4) Tipul autoritatii contractanteMinisterI.5) Activitate principalaOrdine si siguranta publica

SECTIUNEA II: OBIECT CONTRACTULUI Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 3: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

II.1) Obiectul achizitieiII.1.1) Titlu: - Achiziția publică având ca obiect “servicii traducere din/în limba română în/din limba arabă (Lot 1), respectiv traducere din/în limba română în/din limba persană (Lot 2)”II.1.2) Cod CPV principal:Cod CPV 79530000-8 servicii traducereII.1.3) Tipul contractului:Servicii în afara celor din Anexa IIII.1.4) Descriere succinta:Servicii de traduceri autorizate din/în limba română în/din limba arabă (Lot 1), respectiv din/în limba română în/din limba persană (Lot 2)Nr de pagini estimat a fi tradus este de maxim 150 pagini pentru limba arabă, respectiv 20 pagini pentru limba persană.II.1.5) Valoarea totală estimată:

Valoarea totala estimată pentru fiecare lot în parte este de: - Lot 1 – 7.551,00 lei plus TVA dacă este cazul.- Lot 2 – 1.006,80 lei plus TVA dacă este cazul.

(în regim normal, conform tarifelor din Ordinul nr.772/C-414/2009)

II.1.6) Informații privind loturile:Contractul este împartit în loturi: DAPot fi depuse oferte pentru: Numarul maxim de loturi: 2Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contracte prin combinarea urmatoarelor loturi sau grupuri de loturi: -II.2) Descriere LOT 1II.2.1) Titlu: Lot 1 – Limba arabăAchiziționare servicii traducere din/în limba română în/din limba arabăII.2.2) Coduri CPV principal: 79530000-8II.2.3) Locul de prestare; sediul MJ si/sau prestatorCodul NUTS: -Locul de prestare: sediul prestatoruluiII.2.4) Descrierea achiziției publice: Achiziționare servicii traducere din/în limba română în/din limba arabă (150 pagini)Tarifele pentru limbă arabă (fiind tarifată ca limbă rar folosită/orientală) sunt de: 50,34 lei, regim normal

II.2.5) Criterii de atribuire:Prețul cel mai scăzut: NUCel mai bun raport calitate – pret - DADată fiind complexitatea serviciilor ce urmează a fi prestate, propunem drept criteriu de atribuire cel mai bun raport calitate – preț, Punctajul total obținut de către fiecare ofertă în parte va avea două componente (financiară și tehnică) și se va calcula după cum urmează:

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 4: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Ptotal (oferta n) = Pfinanciar(oferta n)+Ptehnic (oferta n)

COMPONENTA FINANCIARĂ – 1%Criteriu Pondere Punctaj maxim

1. Prețul ofertei 1.00% 1.00Descriere componenta financiarăAvând în vedere faptul că:Tariful este fix în conformitate cu OMJ nr.772/C 414 din 05.03.2009; Ofertele care prezintă alt preț decât cel precizat în OMJ nr.772/C 414 din 05.03.2009 nu vor fi luate în considerare.

Ofertele considerate admisibile și conforme din punct de vedere tehnic vor obține punctajul maxim aferent componentei financiare (1%)

COMPONENTA TEHNICĂ – 99%Componenta tehnică va fi formată din:

Criteriu Pondere Punctaj maximNr. de pagini tradus / zi

99% 99

Algoritm de calcul: punctajul se acordă astfel:a) Pentru cel mai mare număr de pagini tradus în formatul impus de legislația în domeniu/ zi se acordă punctajul maxim alocat;b) Pentru alt număr de pagini tradus în formatul impus de legislația în domeniu/zi Pth(n) se calculează proporțional, astfel: PTh(n) = (Nr. de pagini tradus/zi aferent ofertei (n)/Nr. cel mai mare de pagini tradus/zi) x punctaj maxim alocat).Algoritmul de calcul va fi aplicat pentru fiecare lot în parte.Justificare: Acest algoritm a fost aplicat, ținând cont pe de o parte de faptul că tariful este fix, prevăzut de legislația incidentă privind serviciile de traducere utilizate de către Ministerul Justiției, dar si de către alți beneficiari, iar pe de altă parte de prevederile incidente în domeniul achizițiilor publice.Autoritatea contractantă consideră că factorii de evaluare stabiliți au legătură directă cu obiectul acordului-cadru, aceștia asigurând o concurență reală între operatorii economici și permit verificarea efectivă a informațiilor furnizate de către ofertanți.Stabilirea ponderilor s-a realizat cu aplicarea principiilor care stau la baza achizițiilor publice, în condiții de eficiență economică, pe considerente de rentabilitate, proporțional cu efectele economice previzionate, precum și cu asigurarea unei concurențe reale între operatorii economici.În cadrul derulării procedurii, nr. de pagini tradus/zi va face obiectul etapei de negociere, tariful fiind fix în conformitate cu OMJ nr.772/C 414 din 05.03.2009. “Art. 187 - (1) Fără a aduce atingere dispozițiilor legale sau administrative privind prețul anumitor produse ori remunerarea anumitor servicii, autoritatea contractantă atribuie contractul de achiziție publică/acordul-cadru ofertantului

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 5: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

care a depus oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. (2) În sensul dispozițiilor alin. (1), autoritatea contractantă stabilește oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare prevăzuți în documentele achiziției. (3) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic în conformitate cu dispozițiile alin. (2), autoritatea contractantă are dreptul de a aplica unul dintre următoarele criterii de atribuire: a) prețul cel mai scăzut; b) costul cel mai scăzut; c) cel mai bun raport calitate-preț; d) cel mai bun raport calitate-cost.”II.2.7) Durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziții: 3 luni de la data semnării contractului de serviciiContractul se reînnoiește:NuDescrierea reînnoirilor: -II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise):Criterii obiective: -II.2.10) Informatii privind variantele:

Vor fi acceptate variante: NuII.2.11) Informatii privind optiunile:Optiuni: NuII.2.12) Informatii privind cataloagele electronice:

Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: NuII.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene:Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: NuTip finantare : Fonduri bugetare

II.2.14) Informatii suplimentare:

Nu se solicită garanție de participare și garanție de bună execuțieII.3) Ajustarea prețului contractuluiDAPrețul contractului nu se actualizează/ajustează/revizuiește, neexistând clauză/formulă de ajustare a prețului.Prin excepție de la alineatul precedent, care constituie regula, Achizitorul poate agrea modificarea prețului contractului atunci când intervin modificări legislative al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului (Legea nr. 178/1997; OMJ nr.772/C 414/05.03.2009 etc).

II.2) Descriere LOT 2

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 6: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

II.2.1) Titlu: Lot 1 – Limba persanăAchiziționare servicii traducere din/în limba română în/din limba persanăII.2.2) Coduri CPV principal: 79530000-8II.2.3) Locul de prestare; sediul MJ si/sau prestatorCodul NUTS: -Locul de prestare: sediul prestatoruluiII.2.4) Descrierea achiziției publice: Achiziționare servicii traducere din/în limba română în/din limba persană (20 pagini)Tarifele pentru limbă persană (fiind tarifată ca limbă rar folosită/orientală) sunt de: 50,34 lei, regim normalII.2.5) Criterii de atribuire:Prețul cel mai scăzut: NU

Cel mai bun raport calitate – pret - DA

Dată fiind complexitatea serviciilor ce urmează a fi prestate, propunem drept criteriu de atribuire cel mai bun raport calitate – preț, Punctajul total obținut de către fiecare ofertă în parte va avea două componente (financiară și tehnică) și se va calcula după cum urmează:

Ptotal (oferta n) = Pfinanciar(oferta n)+Ptehnic (oferta n)

COMPONENTA FINANCIARĂ – 1%Criteriu Pondere Punctaj maxim

2. Prețul ofertei 1.00% 1.00Descriere componenta financiarăAvând în vedere faptul că:Tariful este fix în conformitate cu OMJ nr.772/C 414 din 05.03.2009; Ofertele care prezintă alt preț decât cel precizat în OMJ nr.772/C 414 din 05.03.2009 nu vor fi luate în considerare.

Ofertele considerate admisibile și conforme din punct de vedere tehnic vor obține punctajul maxim aferent componentei financiare (1%)

COMPONENTA TEHNICĂ – 99%Componenta tehnică va fi formată din:

Criteriu Pondere Punctaj maximNr. de pagini tradus / zi

99% 99

Algoritm de calcul: punctajul se acordă astfel:a) Pentru cel mai mare număr de pagini tradus în formatul impus de legislația în domeniu/ zi se acordă punctajul maxim alocat;b) Pentru alt număr de pagini tradus în formatul impus de legislația în domeniu/zi Pth(n) se calculează proporțional, astfel: PTh(n) = (Nr. de pagini tradus/zi aferent ofertei (n)/Nr. cel mai mare de pagini

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 7: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

tradus/zi) x punctaj maxim alocat).Algoritmul de calcul va fi aplicat pentru fiecare lot în parte.Justificare: Acest algoritm a fost aplicat, ținând cont pe de o parte de faptul că tariful este fix, prevăzut de legislația incidentă privind serviciile de traducere utilizate de către Ministerul Justiției, dar si de către alți beneficiari, iar pe de altă parte de prevederile incidente în domeniul achizițiilor publice.Autoritatea contractantă consideră că factorii de evaluare stabiliți au legătură directă cu obiectul acordului-cadru, aceștia asigurând o concurență reală între operatorii economici și permit verificarea efectivă a informațiilor furnizate de către ofertanți.Stabilirea ponderilor s-a realizat cu aplicarea principiilor care stau la baza achizițiilor publice, în condiții de eficiență economică, pe considerente de rentabilitate, proporțional cu efectele economice previzionate, precum și cu asigurarea unei concurențe reale între operatorii economici.În cadrul derulării procedurii, nr. de pagini tradus/zi va face obiectul etapei de negociere, tariful fiind fix în conformitate cu OMJ nr.772/C 414 din 05.03.2009. “Art. 187 - (1) Fără a aduce atingere dispozițiilor legale sau administrative privind prețul anumitor produse ori remunerarea anumitor servicii, autoritatea contractantă atribuie contractul de achiziție publică/acordul-cadru ofertantului care a depus oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. (2) În sensul dispozițiilor alin. (1), autoritatea contractantă stabilește oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare prevăzuți în documentele achiziției. (3) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic în conformitate cu dispozițiile alin. (2), autoritatea contractantă are dreptul de a aplica unul dintre următoarele criterii de atribuire: a) prețul cel mai scăzut; b) costul cel mai scăzut; c) cel mai bun raport calitate-preț; d) cel mai bun raport calitate-cost.”

II.2.7) Durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziții: 3 luni de la data semnării contractului de serviciiContractul se reînnoiește:NuDescrierea reînnoirilor: -II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise):Criterii obiective: -II.2.10) Informatii privind variantele:

Vor fi acceptate variante: NuII.2.11) Informatii privind optiunile:Optiuni: NuII.2.12) Informatii privind cataloagele electronice:Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic: Nu

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 8: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene:Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: NuTip finantare : Fonduri bugetareII.2.14) Informatii suplimentare:

Nu se solicită garanție de participare și garanție de bună execuțieII.3) Ajustarea prețului contractuluiDAPrețul contractului nu se actualizează/ajustează/revizuiește, neexistând clauză/formulă de ajustare a prețului.Prin excepție de la alineatul precedent, care constituie regula, Achizitorul poate agrea modificarea prețului contractului atunci când intervin modificări legislative al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului (Legea nr. 178/1997; OMJ nr.772/C 414/05.03.2009 etc).

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICEIII.1) Conditii de participareIII.1.1.a) Situația personală a canditatului sau ofertantului (informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate):Cerința 1. Se solicită ca ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Modalitatea de îndeplinire - Se solicită/prezintă următoarele documente justificative, valabile la momentul prezentării acestora:Cazierul judiciar al operatorului economic/persoanei fizice autorizată, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv al operatorului economic;După caz, alte documente prin care operatorul economic/persoana fizică autorizată demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Alte documente edificatoare, după caz,  conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții vor prezenta o listă cu datele de identificare ale asociaților/terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării de către autoritatea contractantă a prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Asociații/ terți susținători/ subcontractanți, dacă aceștia există, vor trebui să facă dovada, separat, că nu se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în caz contrar oferta va fi respinsă ca inacceptabilă

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 9: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Notă: 1) Se vor depune, odată cu oferta, următoarele documente: - acordul de asociere, angajamentul ferm și/sau acordul de subcontractare al asociatului/terțului susținător/subcontractantului din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, după caz. Nedepunerea acestora odată cu oferta, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în ofertă, atât ale ofertantului, cât și ale asociatului/ terțului susținător / subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. 3) În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Cerința 2. Se solicită ca ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr.98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Modalitatea de îndeplinire - Se solicită/prezintă următoarele documente justificative, valabile la momentul prezentării acestora:a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării.b) După caz, alte documente prin care operatorul economic/persoana fizică autorizată demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Asociații/ terți susținători/ subcontractanți, dacă aceștia există, vor trebui să facă dovada, separat, că nu se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Legea nr.98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în caz contrar oferta va fi respinsă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Notă: 1) În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 10: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute 165 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Cerința 3. Se solicită ca ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr.98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Modalitatea de îndeplinire - Se solicită/prezintă următoarele documente justificative:- Orice doc. din care să reiasă că nu se încadrează în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare;- După caz, alte doc. prin care op. econ. demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 167, alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Fiecare operator economic participant la procedură trebuie să prezinte alături de ofertă o declarație pe propria răspundere cu privire la evitarea conflictului de interese pentru ofertant/ofertantul asociat/terțul susținător/subcontractant (Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare). - Ana Birchall – Ministrul Justiției- Ion Claudiu Teodorescu – Secretar General- Laura Ignat – Secretar General Adjunct- Nicuţa Cinghinău - Director Direcția Financiar Contabilă- Mirela Florentina MOCANU - Viză C.F.P;- Alexandru Stan – Director Direcția Contencios- Gabriela Vasilescu – Șef Birou Avizare- Constantin Rădulescu - Director Direcția Investiții- Carmen Velicu - Șef serviciu Serviciul Achiziții Publice- Rodica Iuliana Ionescu - Consilier Serviciul Achiziții Publice - Simona Mariana Bâţă – ofițer Serviciul Achiziții Publice- Cristi Gigel Vișan – consilier Serviciul Achiziții Publice- Marius Ionel Istrate – consilier Serviciul Achiziții Publice- Viviana ONACA- Director,Direcția Drept Internațional și Cooperare Judiciară;- Ioana BURDUF- personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor la Direcția Drept Internațional și Cooperare Juridică;- Florin URS – personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor la Direcția Drept Internațional și Cooperare Juridică; - Flavius George PĂNCESCU – personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor la Direcția Drept Internațional și Cooperare Juridică;- Constantin TĂNASE – ofițer la Direcția Drept Internațional și Cooperare Juridică.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 11: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Asociații/ terți susținători/ subcontractanți, dacă aceștia există, vor trebui să facă dovada, separat, că nu se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea nr.98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (inclusiv Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare), în caz contrar oferta va fi respinsă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Notă: 1) În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit doc de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale:Cerința 1. Se solicită ca operatorul economic/persoana fizică autorizată care participă la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului și care cad în sarcina sa conform ofertei depuse Modalitatea de îndeplinire – Se solicită/prezintă următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activitățile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementării contractului: 1. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora. 2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic. 3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 12: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Notă: 1) În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. 2) Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislației în vigoare din țara de rezidență a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului), documentele prezentate vor purta mențiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conține informații actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. 3) Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română. 4) Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.III.1.2) Situatia economica si financiara:

-III.1.3.a) Capacitatea tehnica si profesionala (Informații și/sau niveluri minime necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate/modalitatea de îndeplinire):EXPERIENȚĂ SIMILARĂLOT 1 - 2Cerința 1. – Se solicită ca operatorul economic/persoana fizică autorizată ce participă la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) să facă dovada ca a prestat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare cu cele care fac obiectul contractului.Modalitatea de îndeplinire – Se solicită/prezintă documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței minimale de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în ofertă. Se solicită prezentarea unui formular care să conțină Lista principalelor prestări de servicii similare efectuate în care vor fi indicate valori, date, numele beneficiarilor publici sau privați, numărul de pagini tradus pentru fiecare contract, la care se atașează contracte, procese verbale de recepție, facturi sau alte documente. Prin servicii similare se înțeleg servicii de traducere.NOTĂ:1) Necompletarea odată cu oferta a formularului care să conțină Lista principalelor prestări de servicii similare efectuate în care vor fi indicate valori, date, numele beneficiarilor publici sau privați, numărul de pagini tradus pentru fiecare contract, la care se atașează contracte, procese verbale de recepție, facturi sau alte documente, de către terțul susținător sau a angajamentului ferm al acestuia va avea drept consecință respingerea ofertei în cauză, ca fiind

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 13: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

inacceptabilă. 2) Pentru echivalența în altă valută se va utiliza cursul de referință euro/altă valută comunicat de BNR pentru anul respectiv. III.1.3.b) Standarde de asigurare a calității și de protecție a mediului (Informații și/sau niveluri minime necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate/modalitatea de îndeplinire):

-

III.1.5) Informatii privind contractele rezervate:Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate: NuContractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata: NuIII.1.6) Depozite valorice și garanții solicitate:

III.1.6.a) Garanția de participare:

NU se solicită

III.1.6.b) Garanția de bună execuție:

NU se solicită

III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul:- În cazul depunerii unei oferte comune, se solicită acord de asociere legalizat conform art 53 coroborat cu art 54 alin 2 din Legea 98/2016III.1.9) Legislația aplicabilă:

Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

HG 396/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului cadru- din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice

Legea nr.101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, cu modificările și completările ulterioare.

www.anap.ro/secțiunea legislație Legea nr.178/1997, pentru autorizarea interpreţilor si traducătorilor

folosiţi de organele de urmărire penală, de instanţele judecătoreşti, de birourile notarilor publici, de avocaţi şi de Ministerul Justiţiei cu modificările ulterioare şi

Ordinul comun al ministrului justiţiei nr.772/c din 05.03.2009 şi al ministrului finanţelor publice nr. 414 din 03.03.2009 privind stabilirea tarifelor pentru plata interpreţilor si traducătorilor autorizaţi folosiţi de CSM, MJ, PIICCJ, etc de organele de urmărire penală, de instanţele judecătoreşti, de birourile notarilor publici, de avocaţi si de executori judecătoreşti).

III.2) Conditii referitoare la contract 

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 14: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

III.2.1) Informatii cu privire o anumita profesie:

Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: NuIII.2.2) Conditii de executare a contractului:

Executarea contractului este supusa unor conditii speciale: NuIII.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului:Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului: Nu

SECTIUNEA IV: PROCEDURAIV.1) DescriereIV.1.1) Tipul procedurii și modalitatea de desfășurare:IV.1.1.a) Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire:Oferte vor fi depuse la Registratura Generală a instituțieiIV.1.1.b) Tipul procedurii:Negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare potrivit art. 68 coroborat cu art.104, alin.(1), lit.a) din Legea 98/2016IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii:Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: nuAchizitia implica instituirea unui sistem dinamic de achizitii: NuIV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al dialogului:Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze în etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: NuIV.1.5) Informatii privind negocierea (numai pentru procedurile competitive cu negociere):Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri: NuIV.1.6) Informatii despre licitația electronica:Se va organiza o licitatie electronica: NU este cazulInformatii suplimentare despre licitatia electronica: -IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP):

Achizitia intră sub incidenta Acordului privind achizitiile publice: NuIV.2) Informatii administrativeIV.2.1) Publicare anterioara privind aceasta procedura:

-IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare:Română; Moneda in care se transmite oferta financiară: RONIV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie să își mențină oferta (de la termenul limită de primire al ofertelor):Oferta trebuie să fie valabilă: 90 zile de la data limită de depunere a ofertelor

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 15: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor:Locul de deschidere a ofertelor: la sediul Ministerului JustitieiPersoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: La ședința de deschidere a ofertelor va participa comisia de evaluare, cât și un reprezentant din partea fiecărui ofertant la procedură, dacă este cazul.IV.4 Prezentarea oferteiIV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehniceOferta tehnică va fi întocmită astfel încât să răspundă cerințelor din Caietul de sarcini ce include detalierea elementelor în funcție de serviciile de traducere.Propunerea tehnică se va prezenta în strictă concordanţă cu documentaţia descriptivă astfel încât:a) să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor – obligațiilor minime prevăzute în Fișa de date și Caietul de sarcini.b) să fie întocmită astfel încât în procesul de evaluare informațiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenței cu specificațiile minime din caietele de sarcini.c) Fiecare pagină a ofertei trebuie să fie numerotată, semnată de către ofertant, ofertantul având obligația de a anexa și un opis al documentelor prezentate. Cerințele tehnice se consideră a fi neîndeplinite în situația în care:se constată lipsa unui document solicitat în vederea îndeplinirii cerințelor tehnicecerințele care au fost prezentate nu sunt în forma sau cu conținutul solicitate sau nu oferă toate informațiile cerute prin Fișa de date și Caietul de sarcini.d) alte informații considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind obligatorii, dar minimale. În acest sens, orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini.Formularul de ofertă tehnică pus la dispoziție de către autoritatea contractantă la secțiunea FORMULARE va trebui completat de ofertant, pentru fiecare lot în parte, în așa fel cât să permită comisiei de evaluare identificarea facilă a corespondenței cu specificațiile minime din Caietul de sarcini.Orice operator economic/persoană fizică autorizată are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației descriptive și implicit cu privire la clauzele contractuale. În situația în care un operator economic consideră că anumite clauze contractuale îi sunt defavorabile, poate solicita autorității contractante modificarea acestora, în perioada în care se pot solicita clarificări cu privire la documentația descriptivă. Autoritatea contractantă are dreptul de a modifica/amenda clauzele contractuale, cu condiția ca modificările să fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici/persoanelor fizice autorizate interesați/interesate, înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.In cadrul propunerii tehnice ofertantul va prezenta și declarațiile prin declară

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 16: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

faptul că:- la elaborarea ofertei a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de securitate și sănătate în muncă, conform reglementarilor în vigoare și care vor fi respectate pe parcursul îndeplinirii contractului (informații suplimentare – Inspectoratul teritorial de muncă https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie;- la elaborarea ofertei a ținut cont de reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii (informații suplimentare - I. Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanele Vârstnice Str. Demetru I. Dobrescu nr. 2-4, Sector 1, București, România Email: [email protected] Tel: 0040 21 313 62 67/00 40 21 315 85 Informații suplimentare cu privire la convențiile sociale pot fi găsite la următoarea adresă: http://www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/legislatie/relatii-internationale/acorduri-bilaterale-in-domeniul-circulatiei-fortei- de-munca. II. Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor B-dul Libertății, nr. 12, Sector 5, București, România Email: [email protected] Tel: 0040 021 408 9500 http://www.mmediu.ro/beta/domenii/relatii-internationale/conventii-de-mediu/; http://www.mmediu.ro/beta/domenii/relatii-internationale/tratate-bilaterale/ ; III. Ministerul Finanțelor Publice Strada Apolodor, nr. 17, Sector 5, București, România Email: [email protected] Tel: 0040 021 319 00 96 83.IV.4.2 Modul de prezentare al propunerii financiareOferta financiară se întocmește conform Formularului atașat la Documentația de atribuire. In cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată clarificările/răspunsurile solicitate oferta va fi considerata neconformă. La încheierea contractului, elementul principal al propunerii financiare îl reprezintă Tariful care se va înscrie în Formularul de ofertă financiară.Acesta va cuprinde tariful pentru serviciile de traducere în regim normal/pagină.La elaborarea ofertei financiare, ofertantul are obligația de a lua în considerare eventualele deduceri în cazurile în acestea sunt sub efectul unei legi, precum și toate cheltuielile care le implică îndeplinirea obligațiilor contractuale, inclusiv marja de profit. Oferta financiară nu va include alte taxe sau costuri suplimentare, acestea fiind suportate de către ofertant;Prețurile incluse în propunerea financiară vor include toate taxele, impozitele și contribuțiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului.Elaborarea ofertei financiare în altă formă decât cea stabilită de mai sus, va avea ca efect respingerea ofertei ca neconformă. Oferta este ferma si în lei, fără TVA.Se vor utiliza tarifele reglementate de Ordinul nr.772/C-414/2009 cu privire la stabilirea tarifelor pentru plata traducătorilor autorizați, pentru regim normal de traducere.Ofertele care prezintă alt tarif decât cel precizat în OMJ nr.772/C 414 din 05.03.2009 nu vor fi luate în considerare.Evaluarea ofertelor se va face, pentru fiecare lot în parte, prin compararea

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 17: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

punctajelor obținute de fiecare ofertant în parte, după aplicarea criteriului de atribuire.Oferta va fi valabilă 3 luni de la termenul limită de primire a ofertelor ( Se va completa Formular de ofertă).Oferta are caracter ferm și obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate și trebuie să fie semnată pe propria răspundere de către ofertant sau de către persoana legal împuternicită de către acesta.În cazul în care un operator economic dorește să participe la procedură, la mai multe loturi, acesta va trata loturile ca proceduri distincte și va completa pentru fiecare lot în parte ofertă – propunere tehnică, propunere financiară și orice alt document solicitat, chiar dacă unele documente sunt identice pentru ambele loturi.NU SE ACCEPTA OFERTE ALTERNATIVE

IV.4.3 Modul de prezentare al oferteiAdresa si locul de depunere a ofertei: Registratura Ministerului Justiției, Str. Apolodor, nr.17, sector 5, București. Data limită se regăsește în invitația de participare.Oferta se va depune în plic închis pe care se va menționa numele procedurii de achiziție.Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menționate anterior nu vor fi luate în considerare.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE VI.1) Informatii privind periodicitateaAceasta achizitie este periodica: NUProgramul estimat de publicare a anunțurilor viitoare: -VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electroniceSe va utiliza sistemul de comenzi electronice: NuSe va accepta facturarea electronica: NuSe vor utiliza platile electronice: NuVI.3) Informatii suplimentareAutoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 3-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.In cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita ofertanților o noua ofertă, iar contractual va fi atribuit ofertantului care va întruni punctajul cel mai mare, după aplicarea criteriului de atribuire stabilit.VI.4) Proceduri de contestareVI.4.1) Organismul de solutionare a contestațiilor:Consiliul National de Solutionare a ContestatiilorAdresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Cod fiscal:- Cod postal:030084 Cod NUTS:RO321 Bucuresti Localitate:Bucuresti Tara:Romania E-mail:[email protected] Telefon:+40 213104641 Fax:+40 213104642 / +40 218900745 Adresa Internet (URL):http://www.cnsc.ro 

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 18: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Adresa profilului cumparatorului: https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/pubVI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere:

-VI.4.3) Procedura de contestare:Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute în Legea 101/2016 ( a se vedea prevederile art 6 coroborat cu art 8 din lege)VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare: Serviciul Achiziții Publice Adresa: Apolodor, nr. 17, Sector: 5, București, Cod fiscal:4265841 Cod NUTS: RO321 – Bucuresti, Email:[email protected], Telefon:+40 037.204.11.15 Fax:+40 037.204.11.14 Adresa Internet (URL): www.just.roAdresa profilului cumparatorului: -VI.5) Data expedierii prezentului anunț:________________

SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

PENTRU CONTRACTAREA DE SERVICII DE TRADUCERE PENTRU UN TRADUCĂTOR ȘI INTERPRET AUTORIZAT PENTRU LIMBA ARABĂ ȘI PENTRU LIMBA PERSANĂ.

I.OBIECTUL ACHIZIŢIEI: Servicii de traduceri autorizate în/din limba arabă, din/în limba română și în/din limba persană, din/în limba română

Cantitatea totală estimată este de:- 7.551,00 lei (estimăm 150 pagini) limba arabă plus TVA dacă este

cazul.- 1.006,80 lei (estimăm 20 pagini) limba persană plus TVA dacă este

cazul.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 19: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Cantitatea este estimată și poate fi modificată în funcție de specificul efectiv al serviciilor de traducere solicitate și de alți factori care nu pot fi anticipați (contextul, caracterul de celeritate, limba solicitata, etc).

II. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE TRADUCĂTORILOR ȘI INTERPREȚILOR AUTORIZAȚI PENTRU SERVICII DE TRADUCERE ÎN ŞI DIN LIMBA ROMÂNĂ:Efectuarea serviciilor de traducere de înaltă calitate a unor documente necesare:- în domeniul cooperării judiciare internaționale 90 % şi - în alte domenii de interes pentru instituţie (de exemplu, necesare în relaţiile bilaterale sau cu anumite organizaţii internaţionale şi europene) 10 %.

III. CONŢINUTUL DOCUMENTAŢIEI CARE FACE OBIECTUL TRADUCERILOR:-lucrări privind cereri de cooperare judiciară internaţională în materie penală şi documentele justificative necesare anexate cererilor (după caz, documentele relevante din dosarul instanţei sau întregul dosar) – mandate de arestare preventivă (MAP), mandate de executare a pedepsei închisorii (MEPI), cereri de extrădare, lucrări privind transferarea persoanelor condamnate, transfer de proceduri, ordine indisponibilizare, ordine de confiscare, sancțiuni pecuniare, comisii rogatorii internaționale, transmiteri de acte judiciare, certificate de legislaţie etc.; 80 %-cereri de cooperare judiciară internaţională în materie civilă, comercială şi dreptul familiei şi documentele justificative necesare anexate cererilor (după caz, documentele relevante din dosarul instanţei sau întregul dosar) - înapoiere minor, plasamente minori, exercitarea unui drept de vizită, obligaţii de întreţinere, transfer de proceduri, transmiteri de acte judiciare, obţinere de probe, asistenţă juridică internaţională, exequatur, conţinutul dreptului străin sau român etc.; 15 %-proiecte de tratate şi tratate internaţionale; documente de sinteză în domeniul cooperării judiciare internaţionale şi relaţiilor internaţionale; acte normative şi proiecte de acte normative române şi străine; jurisprudenţă română şi străină; documente necesare pentru participarea ministrului sau secretarului de stat la comitetele şi grupurile de lucru bilaterale sau ale unor organizații internaționale. 5 %

IV. TERMENE DE ÎNDEPLINIRE A SERVICIILOR DE TRADUCERE:

Conform art. 7 din Legea nr. 178/1997 prestatorul trebuie să dispună de capacitatea de a efectua traduceri în regim de maximă urgență între 24 - 48 de ore.

V. MODUL DE PREZENTARE AL DOCUMENTELOR TRADUSE: Documentele vor fi redactate la calculator conform cerințelor din ORDINUL COMUN AL MINISTRULUI JUSTIŢIEI ŞI MINISTRULUI FINANŢELOR PUBLICE NR. 772/C/-414 DIN 05.03.2009.La solicitarea Ministerului Justiției, documentele traduse pot fi transmise şi prin email sau prin fax.La solicitarea Ministerului Justiţiei, prestatorul trebuie să asigure disponibilitatea aplicării ştampilei şi semnăturii traducătorului pe fiecare pagină a traducerii efectuate, în cazurile când se impune o astfel de măsură.

VI. SPECIFICAŢII TEHNICE:Cerinţe :

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 20: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

1. Operatorul economic va depune și Autorizația de traducător și interpret pentru persoanele ce vor presta serviciile de traducere și interpretariat în conformitate cu prevederile Legii nr.178/1997, valabilă, până în prezent, înainte de data stabilită în anunțul de participare pentru depunerea ofertei.Această cerință este solicitată în conformitate cu prevederile legale referitoare la utilizarea traducătorilor și interpreților autorizați, respectiv Legea nr.178/1997, Ordinul 1054/C/27.07.2005 privind aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr.178/1997, Ordinul comun al Ministrului Justiției și Ministrului Finanțelor Publice nr.772/C-414 din 05.03.2009 privind stabilirea tarifelor pentru plata acestor traducători și interpreți.Astfel, pentru a putea participa cu ofertă la această procedură, operatorii economici trebuie să îndeplinească această cerință în mod obligatoriu.Traducătorul și interpretul trebuie să fie înscris pe lista întocmită de Ministerul Justiției, Serviciul Profesii Juridice Conexe, la curtea de apel de domiciliu, actualizată și publicată periodic de acest serviciu pe site-ul Ministerului Justiției; traducătorul și interpretul trebuie să fie înscris la tribunalul de domiciliu (adeverință emisă de tribunalul sau mențiunea făcută verso-ul autorizației).Se consideră oportun demonstrarea de către operatorul economic a faptului că este înscris pe lista Ministerului Justiției, prin eliberarea unei adeverințe emisă de tribunal sau prin mențiunea făcută verso-ul autorizației, în susținerea autorizării solicitate anterior. Fără această înscriere, autorizarea nu este suficientă pentru prestarea acestor servicii (art. 6 indice 1 din Legea nr. 178/1997).

2. Traducerea completă şi corespunzătoare a întregului conţinut al fiecărui document;

3. Certificarea exactităţii traducerilor prin parafare cu ştampilă şi semnătură pe fiecare filă tradusă sau printr-o încheiere bilingvă la sfârşitul traducerii, semnată şi parafată de traducător;

4. Prestatorul nu are dreptul, fără acordul scris al autorităţii contractante :a)de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;b)de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces, atât în perioada contractului, cât şi ulterior finalizării acestuia, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale;4.Prezentarea unui angajament (sub forma unui contract, convenţii, înţelegeri etc.) între prestator şi traducătorii cu care aceasta colaborează din care să rezulte asumarea următoarelor obligaţii:4.1.confidenţialitate. Încălcarea prevederilor referitoare la confidenţialitate, atrage după caz, conform prevederilor legale în vigoare, răspunderea administrativă, civilă sau penală.4.2.disponibilitatea colaborării în condiţiile stabilite în caietul de sarcini.5.Documentele ce urmează a fi traduse vor fi preluate, prin grija prestatorului, de la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureşti, în baza unei note de comandă, semnată atât de beneficiar, pentru predare, cât şi de prestator sau acestea vor putea fi transmise prin e-mail de către direcția beneficiară. 6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire sau prin e-mail de către acesta către direcția beneficiară.

VII. CONDIȚII DE LIVRARETraducerile efectuate trebuie să se încadreze în termenul stabilit de comun acord, inclusiv în cazurile în care traducerile au fost solicitate în regim de maximă urgenţă şi în regim de urgenţă şi livrate la sediul beneficiarului la standarde profesionale solicitate (terminologia juridică specifică, calitatea stilului, ortografie, corectitudine gramaticală, diacritice).

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 21: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de acţiona în instanţă prestatorul pentru angajarea răspunderii administrative/penale/civile în cazul în care nerespectarea termenului de predare a traducerii solicitate a determinat punerea în libertate a unei persoane arestate în străinătate; traducerile au fost restituite de către autoritățile străine pe motivul că nu sunt inteligibile.ÎN CAZUL TRADUCĂTORILOR ȘI INTERPREȚILOR DIN AFARA BUCUREȘTIULUI, EVENTUALELE COSTURI DE TRANSPORT SAU CURIERAT RAPID NECESARE TRANSMITERII (ÎN SITUAȚII EXCEPȚIONALE) TRADUCERII CU ÎNCHEIERE DE CERTIFICARE, ȘTAMPILATĂ ȘI SEMNATĂ PE FIECARE PAGINĂ, SE SUPORTĂ DE CĂTRE ACEȘTIA.

VIII. PERIOADA DE DERULARE ŞI PREŢ Perioada de derulare a contractelor de prestări servicii este de 3 luni.Preţul are în vedere serviciile de traducere.TARIFUL ESTE MENȚIONAT ÎN ORDINUL COMUN AL MINISTRULUI JUSTIŢIEI ŞI MINISTRULUI FINANŢELOR PUBLICE NR. 772/C/-414 DIN 05.03.2009.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 22: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

SECTIUNEA IIICONTRACT PRESTĂRI SERVICII

Nr. ______________________

În temeiul Regulamentului de aplicare a Legii nr. 178/1997 pentru autorizarea şi plata interpreţilor şi traducătorilor, aprobat prin OMJ nr. 1054/C din 27.07.2005, Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publices-a încheiat prezentul contract

IntreMinisterul Justiţiei, cu sediul în Bucureşti, str. Apolodor nr. 17, telefon 037.204.1115/1114, adresa internet www.just.ro, cod fiscal 4265841, cont nr.RO 16TREZ23A610100203030X, deschis la A.T.C.P.M.B, reprezentat prin doamna Ana BIRCHALL, ministrul justiției, în calitate de BENEFICIAR

Și

……………………………….., cu domiciliul în …………………………., telefon ………………………., traducător autorizat cu autorizaţie nr………………….., CNP …………………………….., cont …………………………………, deschis la …………………………………………...în calitate de PRESTATOR,

Cap.I Contract şi interpretare

Art.1 DefiniţiiÎn prezentul contract următorii termeni sunt interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi şi care este încheiat între Ministerul Justiției, în calitate de beneficiar, şi traducătorul autorizat, în calitate de prestator; b) beneficiar şi prestator - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin acesta; d) servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului; e) forţa majoră - un eveniment mai presus de voinţa şi controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate obiectivă şi absolută de executare, face extrem de dificilă/costisitoare executarea obligaţiilor de către una dintre părţi.

Art. 2. Interpretare2.1 Toate documentele contractului, precum şi întreaga corespondenţă purtată în legătură cu contractul între Beneficiar si Prestator sunt scrise în limba română, iar contractul este redactat şi interpretat în limba română.2.2 Dacă un document al contractului sau corespondenţă în legătură cu acesta sunt redactate în altă limbă decât limba română, traducerea acestora în limba

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 23: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

română va avea prioritate în orice problemă legată de interpretare. Partea care emite astfel de documente sau corespondenţă, va suporta riscul şi costurile traducerii acestora în limba română.2.3 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.2.4 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.2.5 Contractul constituie întreaga şi singura înţelegere între Părţi cu privire la obiectul acestuia şi exclude orice alte comunicări, negocieri sau înţelegeri scrise sau verbale între Părţi realizate înaintea încheierii contractului. 2.6 Niciun amendament sau altă derogare de la contract nu are efect decât dacă este consemnată în scris, datată, se referă expres la contract şi este semnată de reprezentanţii legali ai Părţilor. 2.7 Dacă oricare dintre clauzele contract este nulă, anulată, interzisă de lege, inaplicabilă, aceste împrejurări nu vor afecta validitatea şi efectele oricărei alte clauze din contract.2.8 Inacţiunea, întârzierea, toleranţa manifestate de una dintre Părţi în punerea în aplicare a clauzelor contractului sau acordarea de amânări sau înlesniri către cealaltă parte, nu afectează sau restrâng drepturile acelei părţi rezultate din contract, renunţarea la un drept neputând fi prezumată în nicio situaţie.

Art. 3. Legea aplicabilă contractuluiContractul este interpretat şi aplicat conform legilor din România.Art. 4. Soluţionarea litigiilor4.1 Beneficiarul şi prestatorul depun toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.4.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.Art. 5. Comunicări, corespondenţă5.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract convenţii civile, trebuie să fie transmisă în scris, la sediul Beneficiarului /Prestatorului aşa cum este prevăzut în prezentul contract.5.2 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.5.3 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 5.4 Din partea Beneficiarului, Direcțiile Beneficiare (_______________________________) vor urmări derularea traducerilor solicitate.

Capitolul II Obiectul contractuluiArt. 6. Servicii prestatePrestatorul se obligă să presteze serviciile de traducere in regim normal şi/sau, după caz, în regim de urgenţă, a documentelor transmise acestuia spre traducere de către Beneficiar, realizate în direcțiile Ministerului Justiției din/în limba română în/din limba _________________.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 24: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Art. 7. Preţul contractului7.1 Beneficiarul se obligă să plătească prestatorului valoarea totală maximă de lei fără TVA ……, respectiv …………… lei (cu TVA acolo unde este cazul) în funcţie de numărul concret de pagini ale înscrisului rezultat în urma traducerii cu respectarea formatului stabilit la art. 1 din Ordinul nr. 772/414/05.03.2009. 7.2 Prețul contractului se poate modifica o data cu schimbările legislative în vigoare.

Art. 8. Modalităţi de platăPlata se va face către prestator în contul contul _________________________, deschis la ________________, în baza facturii fiscale și a procesului verbal de recepție semnat de către ambele părți.

Capitolul III. Durata contractuluiArt. 9. Durata Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui și este valabil până la epuizarea efectelor sale (maxim 3 luni).

Capitolul IV Efectele contractuluiArt. 10. Obligațiile principale ale prestatorului10.1 Prestatorul se obligă să efectueze traducerea documentelor care vor fi remise prin e-mail‚ fax, poștă, cu confirmare de primire, în termenul stabilit de beneficiar prin nota de comandă.10.2 Serviciile prestate în baza contractului vor respecta cerințele de calitate ale beneficiarului şi vor fi executate cu promptitudine şi profesionalism de către prestator.

Art. 11. Alte obligaţii ale prestatorului 11.1. Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în termenul prevăzut în comanda fermă prevăzută la art. 10.3.11.2. Prestatorul poartă responsabilitatea unică şi integrală pentru prestarea în mod corespunzător a serviciilor. Totodată, răspunde exclusiv atât pentru siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea necesară, potrivit legislaţiei aplicabile, pentru efectuarea prestaţiei.

Art. 12. Obligaţiile beneficiaruluiBeneficiarul are obligaţia de a efectua plata către prestator conform prevederilor art. 6 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, în termen de 30 de zile de la data primirii facturii dacă această dată este ulterioară recepţiei serviciilor, în caz contrar termenul curgând de la data recepţiei serviciilor, cu respectarea prevederilor legale aplicabile.

Art. 13. Alte obligaţii ale beneficiaruluiBeneficiarul se va asigura de acurateţea tuturor informaţiilor şi datelor furnizate Beneficiarului.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 25: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Art. 14 Recepţie14.1. Beneficiarul are dreptul şi obligaţia de a verifica modul de prestare a serviciilor. Rezultatul verificărilor este consemnat într-un proces-verbal de recepţie, parte integrantă din contract, care va constitui, alături de factura emisă de prestator, temeiul efectuării plăţii, respectiv al aplicării sancţiunilor contractuale.14.2. Procesul-verbal de recepţie este semnat de directorul direcției beneficare, de către specialistul/specialiștii din direcție care a/au dispus efectuarea traducerii și de către prestator. Recepția se face în termen de maxim 30 zile calendaristice de la data primirii bunurilor sau presării serviciilor conform art.6 alin.2 din legea nr. 72/2013.

Capitolul V Încetarea contractului, sancţiuniArt. 15. Rezilierea contractului 15.1 Neîndeplinirea obligaţiilor asumate înăuntrul termenului contractual pentru executarea obligațiilor produce efectul punerii de drept in întârziere a debitorului.15.2 În cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către una dintre părţi, cealaltă parte are dreptul de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde daune interese. Rezilierea contractului are loc printr-o notificare scrisă adresată debitorului aflat de drept în întârziere conform alineatului precedent.

Art. 16. Penalităţi16.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a calcula si retine, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 5% pe zi de întârziere din valoarea prestatiei conform notei de comanda până la executarea efectivă a obligaţiilor.16.2 În cazul în care Beneficiarul nu îşi onorează obligaţiile în termenul prevăzut la art. 12 în mod culpabil, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, cu titlul de dobânda penalizatoare, o suma calculata potrivit dispoziţiilor art. 3 alin 21 din OG 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie şi penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, de la data la care obligaţiile trebuiau a fi îndeplinite pana la îndeplinirea efectiva a acestora.

Art. 17. Forţa majoră17.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2 Forţa majoră exonerează Parţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.17.3 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

Art. 18. Denunţare unilaterală18.1 Denunţarea unilaterală a contractului de către una dintre părți, o face pe aceasta răspunzătoare pentru eventualele daune-interese produse celeilalte părți. 18.2. Prin exceptie de la alin 18.1 denunțarea unilaterală este permisă pentru ambele părți situaţiei în care forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 5 zile, când fiecare parte contractantă va avea dreptul să notifice celeilalte parţi denunţarea unilaterală a prezentului contract, cu un termen de preaviz de 10 zile fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 26: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

18.3. Prin excepție de la alin. 18.1 Beneficiarul poate denunța unilateral contractul în cazul în care această măsură este justificată în condițiile legii de interesul public, în special, dar fără a se limita la situația în care se constată că prestatorul se afla la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea 98/2016 sau contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor ce rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a CJUE.18.4 În situația nerespectării dispozițiilor art. 221-222 din Legea 98/2016 Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral contractul de achiziție publică inițial.

Art. 19. Încetarea prin acordul părțilorContractul poate înceta prin acordul părților, consemnat în scris în acord cu prevederile 1321 Cod civil.

Capitolul VI Modificarea contractuluiArt. 20. AmendamentePărţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional in conditiile legii.

Capitolul VII Cesiune, subcontractare

Art. 21. Cesiunea Este permisă doar cesiunea creanţelor născute din prezentul contract, obligațiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial, persoana Prestatorului fiind esențială în executarea prezentului contract.

Capitolul VIII Proprietate intelectuală şi confidenţialitate

Art. 22 Proprietate intelectuala 22.1 Părțile înțeleg să agreeze că obiectul traducerilor nu este format din opere literare, artistice sau ştiinţifice care reprezintă o muncă intelectuală de creaţie, ci din acte și documente specifice activității Ministerului Justiției prin urmare nepunându-se problema unor drepturi de autor, inclusiv drepturi derivate de autor.22.2. Sub rezerva alineatului precedent, în orice altă situație în care ar putea fi identificate drepturi de autor, de la data aprobării si recepționării de către Beneficiar, Prestatorul cesionează toate drepturile patrimoniale ale acestuia către achizitor. Cesiunea este exclusivă, pe termen nelimitat, iar remunerația se consideră a fi inclusă în prețul prevăzut la art. 7, fiind exclusă orice altă pretenție patrimonială ulterioară din partea Prestatorului.22.3 Beneficiarul, poate utiliza, publica, multiplica, ori transfera în orice modalitate și asa cum va considera de cuviință documentele ce sunt rezultatul prezentului contract, fără nicio aprobare prealabilă din partea Prestatorului.

Art. 23. Confidenţialitatea contractului 23.1. Prestatorul nu are dreptul, fără acordul prealabil scris al celeilalte părţi:

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 27: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

a) de a face cunoscut contractului sau orice prevedere a acesteia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului; b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale; Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face cu caracter confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului. 23.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut în prealabil acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

Prezentul contract s-a încheiat, astăzi ______________, în 2 exemplare, din care câte un exemplar pentru fiecare parte.

BENEFICIAR, PRESTATOR MINISTERUL JUSTIŢIEI Pentru Ana BIRCHALL, ___________________ Ministrul justiţiei, semnează

Laura IGNATSecretar General Adjunct

Viză CFPD

Nicuța CINGHINĂUDirector Direcţia Financiar Contabilă,

Vizat C.F.P.

Alexandru STANDirector Direcţia Contencios,

Gabriela VASILESCUŞef Birou Avizare

Viviana ONACADirector Direcția Drept Internațional și Cooperare Judiciară,

Constantin RĂDULESCUDirector Direcţia Investiţii,

Carmen VELICU, Șef Serviciu Achiziții Publice

Rodica Ionescu, Consilier superior, S.A.P

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 28: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 29: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Anexa B la contractul nr ____________________

Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)

AVÂND ÎN VEDERE:

1. DEFINIŢII1.1. "Date cu caracter personal" înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;1.2. "Prelucrare" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;1.3. "Împuternicit" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului de date;1.4. "Consimţământ" al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;1.5. "Încălcarea securităţii datelor cu caracter personal" înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;1.6. "RGPD” înseamnă Regulamentul Uniunii Europene (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului; RGPD – Regulamentul General privind Prelucrarea Datelor.

2. PRINCIPII DE PRELUCRARE

2.1 Împuternicitul utilizează şi/ sau prelucrează doar Datele cu Caracter Personal în modul - şi în măsura în care - acest lucru este necesar pentru prestarea serviciilor conform contractului de Prestări Servicii nr.........................., cu excepţia cazului în care se solicită (în scris) respectarea instrucţiunilor Operatorului de Date sau îndeplinirea obligaţiei legale, caz în care împuternicitul informează Operatorul de Date cu privire la

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 30: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

această obligaţie legală, dacă notificarea nu este interzisă prin legislaţia aplicabilă.

2.2. Împuternicitul nu poate să utilizeze, să exploateze sau să dezvăluie niciuna dintre datele personale pentru niciun alt scop sau pentru interesele sau beneficiile sale sau ale terţilor. Aceasta obligaţie acoperă transferul datelor cu caracter personal către orice ţară terţă sau orice altă organizaţie internaţională, cu excepţia cazului în care Împuternicitul are obligația de a realiza acest lucru în conformitate cu legislaţia internă sau a UE. În acest caz, Împuternicitul informează în scris Operatorul de date cu privire la cerinţa legală, cu excepţia cazului în care legea interzice această notificare în baza interesului public.

2.3 Împuternicitul, are libertatea să îşi exercite dreptul de a selecta şi utiliza aceste mijloace după cum va considera necesar pentru a respecta prevederile contractului de Prestări Servicii nr............................... şi instrucţiunile (scrise) ale Operatorului de Date.

3. OBLIGAŢIILE ÎMPUTERNICITULUI

3.1 Utilizarea datelor personale furnizate de Operatorul de date, realizată de către Împuternicit, trebuie să fie în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile, inclusiv, dar fără a se limita la, cele ale Regulamentului 2016/679/UE, dar şi cu instrucţiunile furnizate de Operatorul de date.

3.2 Dacă Împuternicitul consideră că o instrucţiune din partea Operatorului de date încalcă RGPD sau alte prevederi legale, atât interne cât şi ale UE, privind protecţia datelor, aceasta va informa imediat Operatorul de date în scris.

3.3 Împuternicitul va dispune toate măsurile de securitate necesare şi adecvate, inclusiv măsurile de securitate fizică, administrativă, organizaţională, tehnică şi personală, inclusiv măsurile suplimentare necesare pentru a împiedica ca datele personale să fie: distruse, pierdute sau afectate în mod accidental sau ilegal, dezvăluite sau puse la dispoziţie fără autorizaţie, utilizate în mod abuziv sau prelucrate în alt mod într-o manieră contrară legislaţiei aplicabile, inclusiv RGPD, reglementări sau lege naţională aplicabilă.

3.4. Împuternicitul trebuie să acorde autorităţilor care, în temeiul legislaţiei interne sau celei a UE, au dreptul de a accesa facilităţile fizice ale acesteia, sau reprezentanţilor autorităţilor, acces la facilităţile fizice.

3.5. Dacă Împuternicitul primeşte o cerere de dezvăluire a datelor cu caracter personal utilizate în temeiul prezentei Anexe din partea unor autorităţi competente, aceasta va informa Operatorul de date cu privire la această solicitare, cu excepţia cazului în care această informare este interzisă în mod expres prin legislaţia internă sau cea a UE.

3.6 La încetarea prezentei Convenţii sau la solicitarea scrisă a Operatorului de Date, Împuternicitul distruge şi/sau returnează Datele cu Caracter Personal către Operatorul de Date în modul şi formatul în care acestea au fost transmise. Împuternicitul distruge în acelaşi timp toate copiile existente ale Datelor cu Caracter

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 31: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Personal dacă nu se impune prin legislaţia aplicabilă stocarea Datelor cu Caracter Personal.

3.7. În cazul în care Operatorului de Date consideră necesară efectuarea unui audit având ca obiect modul de prelucrare al datelor cu caracter personal, Împuternicitul este obligat să se supună auditului. Auditul se efectuează la solicitarea scrisă, pe cheltuiala Operatorului de Date.

4. OBLIGAŢIILE OPERATORULUI DE DATE

4.1. Operatorul de date, este direct răspunzător pentru respectarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în ceea ce priveşte datele cu caracter personal furnizate/transmise către Împuternicitul În acest sens, Operatorului de date garantează că, datele cu caracter personal furnizate/ transmise către Împuternicitul au fost :

a. prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată,b. colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri,c. adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar prin raportare la contract de prestări servicii nr...................................d. exacte şi, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere,e. păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; f.prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

4.2 Operatorul de date sprijină fără întârziere pe Împuternicit în a răspunde la orice solicitări din partea subiecţilor de date în baza RGPD sau a legislaţiei naţionale, inclusiv orice solicitare de acces, rectificare, blocare sau ştergere.4.3 Nicio prevedere a prezentei Anexe nu împiedică Operatorul de date să ia măsurile pe care le consideră necesare pentru a respecta legile aplicabile privind protecţia datelor.

5. DURATA

5.1 Prezenta Anexă va produce efecte pe toata durata de valabilitate a contractului de Prestări Servicii şi va înceta automat odată cu încetarea acestuia, indiferent de motivul încetării acestuia.5.2 Încetarea prezentei Convenţii nu descărcă Părţile de obligaţiile asumate cu privire la Datele cu Caracter Personal sau de orice obligaţii care rămân în vigoare după încetarea contractului de Prestări Servicii nr...................................

6. CONFIDENŢIALITATEA6.1. Împuternicitul păstrează confidenţialitatea datelor cu caracter personal furnizate în vederea derulării acestui contract de prestări servicii

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 32: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

6.2 Împuternicitul nu divulgă datele personale unor terţe părţi sau nu face copii ale datelor cu caracter personal decât dacă această operaţiune este strict necesară pentru îndeplinirea obligaţiilor faţă de Operatorul de Date în conformitate cu prezenta Anexă şi cu condiţia ca persoana căreia îi sunt divulgate datele să aibă cunoştinţă cu privire la caracterul confidenţial al datelor şi să fi acceptat păstrarea confidenţială a datelor cu caracter personal în conformitate cu prezenta Anexă.

6.3. Obligaţia de confidenţialitate cu privire la datele cu caracter personal subzistă fără limitare de timp şi indiferent dacă s-a încheiat cooperarea între Părţi.

7. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR. 7.1. Fiecare Parte răspunde individual pentru acţiunile săvârşite care pot aduce prejudicii persoanelor vizate. Răspunderea Părţii se limitează la dauna efectiv suferită. 7.2. Fiecare Parte este pe deplin răspunzătoare în ceea ce priveşte:(a) prelucrările efectuate prin personalul propriu;(b) informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrările Datelor cu caracter personal colectate de către Partea în cauză.

8. ALTE PREVEDERI

8.1 În cazul neconcordantelor dintre prevederile acestei Anexe şi prevederile contractului de Prestări Servicii nr..................................., vor avea prevalenţă prevederile acestei Anexe.

8.2 Prezentul acordul de voinţă se supune legislaţiei din România şi legislaţiei relevante aplicabile la nivelul UE.Prezenta Anexă a fost încheiată astăzi, _____________, în 2 (doua) exemplare originale, din care unul pentru MINISTERUL JUSTIŢIEI şi unul pentru PFA __________________________.

Operatorul de Date PFA ____________________ ________________MINISTERUL JUSTIŢIEI

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 33: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

S E C Ţ I U N E A IVFORMULARE ŞI MODELE

FORMULARUL 1

DECLARAŢIECU PRIVIRE LA NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 164 DIN LEGEA NR.

98/2016

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre infracţiunile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv:a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea

nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18 1 -18 5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; 

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 34: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii asa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _____________________. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

Ofertant//Ofertant asociat/Terţ susţinător, după caz _________________

(nume, prenume, semnătura autorizată)

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 35: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 36: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

FORMULARUL 2

DECLARAŢIECU PRIVIRE LA NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 165 DIN LEGEA NR.

98/2016

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că nu mă aflu în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

Operator economic,.................................

(semnătură autorizată)

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 37: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 38: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

FORMULARUL 3

Declaraţia privind neîncadrarea îm prevederileart. 59 si 60 din Legea nr.98/2016 va fi completată de toţi participanţii

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător/subcontractant al ofertantului, la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea achizitiei, la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că nu mă aflu în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de negociere fara publicare anunt:

- Ana Birchall – Ministrul Justiției- Ion Claudiu Teodorescu – Secretar General- Laura Ignat – Secretar General Adjunct- Nicuţa Cinghinău - Director Direcția Financiar Contabilă- Mirela Florentina MOCANU - Viză C.F.P;- Alexandru Stan – Director Direcția Contencios- Gabriela Vasilescu – Șef Birou Avizare- Constantin Rădulescu - Director Direcția Investiții- Carmen Velicu - Șef serviciu Serviciul Achiziții Publice- Rodica Iuliana Ionescu - Consilier Serviciul Achiziții Publice - Simona Mariana Bâţă – ofițer Serviciul Achiziții Publice- Cristi Gigel Vișan – consilier Serviciul Achiziții Publice- Marius Ionel Istrate – consilier Serviciul Achiziții Publice- Viviana ONACA- Director,Direcția Drept Internațional și Cooperare Judiciară;- Ioana BURDUF- personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor la Direcția Drept Internațional și Cooperare Juridică;- Florin URS – personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor la Direcția Drept Internațional și Cooperare Juridică; - Flavius George PĂNCESCU – personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor la Direcția Drept Internațional și Cooperare Juridică;- Constantin TĂNASE – ofițer la Direcția Drept Internațional și Cooperare Juridică.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data SemnaturaStr. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 39: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

FORMULARUL 4

Declarațieprivind securitatea și sănătatea în muncă și protecția muncii

Subsemnata/ul, reprezentant legal / împuternicit (se taie ceea ce nu corespunde) al ……………………….. (denumirea ofertantului), declar pe proprie răspundere că ne angajăm să prestăm serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România.

Deasemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus în prețul de ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.

Data completării:

Ofertant……….………………………..

(numele semnatarului în clar, semnătura autorizată)

FORMULARUL 5

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 40: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII din ultimii 3 ani

( estimat august 2016- estimat august 2019)

Subsemnatul, reprezentant/ împuternicit al …………………………,în calitate de ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant al ofertantului……………………. , participant la procedura de negociere fără publicare prealabilă de anunț publicitar, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,..................................

(semnătură autorizată)

Nr.crt

Obiectul contractului

( servicii traducere în/din

lb spaniola)

Denumirea/numele

beneficiarului/clientului

Preţul total al contractului lei fara TVA

Total pagini

traduse

Procent îndeplinit de prestator (%)

12...

Notă: Vă rugăm să atașați și documente suport (Ex. contracte de servicii, Note de comandă, Facturi fiscale, PV recepție etc). Acordurile cadru încheiate de dvs cu autoritățile contractante, reprezintă o înțelegere între părți care guvernează condițiile generale în baza căruia vor fi încheiate contractele subsecvente, motiv pentru care acestra vor fi luate în evidență de autoritatea contractantă, în măsura în care acestea sunt însoțite și de contracte subsecvente/Note de comandă.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 41: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

FORMULARUL 6

FORMULAR DE OFERTA

___________

Către:Ministerul Justiției din Bucureşti, Str. Apolodor nr.17 sector 5, Bucuresti, România,

Domnilor,1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai

ofertantului __________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate cu

(denumirea/numele ofertantului) prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm servicii de traducere pentru suma de 50,34 lei/pagină – din/în limba română în/din limba ………………………. (ARABĂ/PERSANĂ), în regim normal (mai mare de 48 de ore, de la data transmiterii paginilor de tradus) - pagină format A4; stil Normal Arial; font Arial; dimensiunea font 12; dactilografiată la un rând; un singur spaţiu între cuvinte; marginile paginii: 2,5 cm sus - 2,5 cm jos, 2,5 cm stânga - 2,5 cm dreapta conform art 1 alin 2 din ordin nr.772/C din 05.03.2009, reprezentând ……………………………………..(suma în litere şi în cifre) lei, , la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de… (suma în litere şi în cifre), după caz. Având în vedere că nr. de pagini tradus/zi va face obiectul etapei de negociere, menționăm că pentru prestarea serviciilor se va traduce în regim normal un nr. de _____ pagini/zi.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastra este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile conform propunerii tehnice.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de minim 90 zile respectiv pana la data de …………………………, (ziua/luna/anul) şi ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |x| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. – NU ESTE CAZUL7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ dacă aceasta nu respectă cerințele autorității contractante.- NU ESTE CAZULOfertele care prezintă alt preț decât cel precizat în OMJ nr.772/C din 05.03.2009 nu vor fi luate în considerare.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 42: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

Oferta financiară va conține tarifele reglementate de OMJ nr.772/C din 05.03.2009 precum și formatul paginii.

OBSTarifele din ordin, precum și formatul paginii sunt reglementate, acestea, fiind următoarele:

50,34 lei/pagină, în regim de urgenţă (24 - 48 de ore, de la data transmiterii paginilor de tradus), pagină format A4; stil Normal Arial; font Arial; dimensiunea font 12; dactilografiată la un rând; un singur spaţiu între cuvinte; marginile paginii: 2,5 cm sus - 2,5 cm jos, 2,5 cm stânga - 2,5 cm dreapta conform art 1 alin 2 din ordin.

Data ……………….. Semnatura autorizata

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 43: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

FORMULAR 7

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant .................................................................................

(denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica de cerere de oferte avand ca obiect ........................................, particip si depun oferta:

[ ] in nume propriu;[ ] ca asociat in cadrul asociatiei .....................................................;[ ] ca subcontractant al ....................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

2. Subsemnatul declar ca:[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;[ ] sunt membru in grupul sau reteaua a cerei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni mofificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a acontractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului in achizitie publica.

4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentatntilor autorizati ai .......................................................(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic,

................................

(semnătura autorizată )

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro

Page 44: Nr · Web view6.Predarea documentelor traduse se va face de către prestator la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, în baza unui proces–verbal de predare-primire

FORMULAR 8

PROPUNERE TEHNICĂ

Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ______________________________, ne oferim ca, în conformitate(denumirea/numele ofertantului) cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să îndeplinim cerinţele solicitate în Caietul de sarcini.

Data _____/_____/_____

OFERTANTUL, ____________________(denumirea/numele)

NOTĂ Propunerea tehnică va fi însoţită de o detaliere a serviciilor oferite astfel încât să permită comisiei de evaluare verificarea corespondenţei cu cerinţele din caietul de sarcini, punct cu punct.

Str. Apolodor nr. 17, sector 5,050741 Bucureşti, România

Tel. +4 037 204 1999www.just.ro