Nr - Ministerul Muncii · Web view79521000-2 Servicii de fotocopiere, 2214000-3 Pliante, 22150000-6...

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Inovaţie în administraţieFondul Social European Ministerul Administraţiei şi Internelor Programul Operaţional

"Dezvoltarea CapacităţiiAdministrative"

GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Nr.inreg.___________/_______________APROB,

Secretar de StatDenisa Oana PĂTRAŞCU

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

Pentru contractul de achizitie publica„Servicii şi bunuri pentru informare, comunicare şi publicitate pentru proiect, elaborarea, producţia, tehnoredactarea

tipărirea/multiplicarea materialelor pentru cursuri si conferinte, publicitare şi de informare, inscripţionarea şi distribuirea materialelor promoţionale”

in cadrul Proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

Cerere de oferteconform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din

OUG nr. 34/2006, organizata deMinisterul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Protectia Copilului

Coduri CPV: 79521000-2 Servicii de fotocopiere, 2214000-3 Pliante, 22150000-6 Brosuri, 30192121-5 Pixuri, 79811000-2 Servicii de tipografie digitala, TA07-0 De brosuri, TA08-3 De blocnotesuri, 79821100-6 Servicii de corectura tipografica, 79822000-

2 Servicii de compozitie, 79822500-7Servicii de proiectare grafica, 79823000-9 Servicii de tiparire si de livrare

Avizat,

Directia Protectia CopiluluiDirectorElena TUDOR

Directia Generală EconomicăDirector GeneralRomulus DUMITRIU

Direcţia Juridică, Legislaţia Muncii şi ContenciosDirectorEduard CORJESCU

DECEMBRIE 2012

Cuprins

SECTIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI

SECTIUNEA III – FORMULARE

SECTIUNEA IV – MODEL DE CONTRACT

2

SECTIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Subsectiunea I: Autoritatea contractantaI. 1) Denumire, adresa si punct(e) de contactDenumire oficiala: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Protectia CopiluluiAdresa: Bdul. Magheru, nr.7, Sector 1Localitate: Bucuresti Cod postal: 010322 Tara: RomaniaPunct(e) de contact:In atentia: Elisabeta TRIFAN

Telefon: 021-315.36.33, 021-310.07.89,Interval orar: Luni - Vineri, intre orele 8.30 – 16.30

E - mail: [email protected], [email protected] Interval orar: Luni - Vineri, intre orele 8.30 – 16.30

Fax: 021/312.74.74Interval orar: Luni - Vineri, intre orele 8.30 – 16.30

Adresa internet la care se poate accesa anuntul de participare si documentatia de atribuire:

www.e-licitatie.ro si www.mmuncii.ro

Alte informatii pot fi obtinute la:[X] punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior[ ] Altele: completati Anexa A.ICaietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:[X] punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior[ ] Altele: completati Anexa A.IIOfertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:[X] punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior[ ] Altele: completati Anexa A.IIINumar zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilorZile : [ ] [5] (înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)

I. 2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale): [X] minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora[ ] agentie/birou national sau federal[ ] colectivitate teritoriala[ ] agentie/birou regional sau local[ ] organism de drept public[ ] institutie/agentie europeana sau organizatie europeana[ ] altele (precizati) : _________________

[ ] servicii publice centrale[ ] aparare[ ] ordine publica/siguranta nationala[ ] mediu[ ] afaceri economico-financiare[ ] sanatate[ ] constructii si amenajari teritoriale[X] protectie sociala[ ] recreere, cultura si religie[ ] educatie[ ] altele (precizati): _____________

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altor autoritati contractante da [ ] nu [x]

Subsectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DescriereII.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta:„Servicii şi bunuri pentru informare, comunicare şi publicitate pentru proiect, elaborarea, producţia, tehnoredactarea tipărirea/multiplicarea materialelor pentru cursuri si conferinte, publicitare şi de informare, inscripţionarea şi distribuirea materialelor promoţionale”II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor:

(a) Lucrari [ ] (b) Produse [ ] (c) Servicii [X]Executare [ ]Proiectare si executare [ ]Realizare prin orice mijloace a unei lucrari, conform cerintelor

specificate de autoritatea

Cumparare [ ] Leasing [ ]Inchiriere [ ]Inchiriere cu optiune de cumparare [ ]O combinatie intre acestea [ ]

Categoria serviciilor: nr. [2] [7]

(Pentru categoriile de servicii 1-27, consultati anexa II aa Directivei

3

http://www.mmuncii.ro/

http://www.e-licitatie.ro/

mailto:[email protected]

contractanta [ ] 2004/18/CE). Principala locatie a lucrarii:_____________________Cod NUTS:

Principalul loc de livrare:_____________Cod NUTS:

Principalul loc de prestare:Romania - BucurestiCod NUTS: RO321

II.1.3) Procedura implica: Un contract de achizitii publice: [X]Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) [ ]

Incheierea unui acord-cadru: [ ]II.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz)Acordul-cadru cu mai multi operatori economici [ ]

Numarul[ ] [ ] [ ] sau, dupa caz,numarul maxim [ ] [ ] [ ] de participanti la acordul-cadru preconizat

Acordul-cadru cu un singur operator economic [ ]

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadruDa [ ] Nu [ ]

Daca da, reluarea competitiei se va face în SEAP: Da [ ] Nu [ ]________________________ (se fac precizari suplimentare referitoare la modul de desfasurare a reluarii competitiei intre semnatarii unui acord-cadru)Durata acordului-cadru: Durata in ani [ ][ ] sau luni [ ][ ][ ]Justificarea unui acord cadru a carui durata depaseste patru ani: _________________Estimarea valorii totale a achizitiilor pe intreaga durata a acordului-cadru (dupa caz, numai in cifre):Valoarea estimata, fara TVA: ___________________, moneda: ___________, sauIntervalul: intre ____________ si ____________ moneda: ___________, Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite (daca se cunosc): ______________II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor:Se vor realiza multiplicari de materiale de conferinta si suporturi de curs (copiere sau tiparire digitala), tiparire de brosuri, personalizare de pixuri, elaborare de mape de conferinta din carton si de blocnotesuri, precum si de bannere. De asemenea, materialele rezultate vor fi ambalate si expediate la mai multe locatii din tara. Pentru materialele produse se vor elabora propuneri de DTP, corectura, punere in pagina si alte cerinte specifice, precum si elemente de vizibilitate conform cerintelor specifice proiectelor cu finantare din fonduri europene.

Achizitiile se efectueaza in cadrul proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania.Detalii suplimentare sunt mentionate in Caietul de sarcini din Sectiunea II a prezentei documentatii. In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarciniContractul va fi incheiat intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si ofertantul caruia i-a fost atribuit contractul, in conformitate cu prevederile prezentei documentatii.II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile):

Vocabular principal Vocabular suplimentar (dupa caz)Obiect principal 79521000-2 Servicii de fotocopiere ______-_Obiect(e) suplimentar(e) 2214000-3 Pliante _____-_

22150000-6 Brosuri 30192121-5 Pixuri79811000-2 Servicii de tipografie digitala TA07-0 De brosuri

TA08-3 De blocnotesuri79821100-6 Servicii de corectura tipografica

______-_

79822000-2 Servicii de compozitie ______-_

4

79822500-7Servicii de proiectare grafica ______-_79823000-9 Servicii de tiparire si de livrare

______-_

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA): da [ ] nu [X] II.1.8) Impartire pe loturi (pentru precizari privind loturile utilizati da [ ] nu [X]Anexa B de cate ori este necesar, pentru fiecare lot in parte)Daca da, este necesar sa se depuna ofere pentru (bifati o singura casuta):un singur lot [ ] unul sau mai multe [ ] toate loturile [ ]II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da [ ] nu [X]

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile)Se vor multiplica circa 320 de seturi de materiale pentru conferinta, circa 3.590 suporturi de curs, circa 4.000 de brosuri, circa 4.000 de seturi cuprinzand pix personalizat, mapa cursant si blocnotes si circa 8 bannere, in perioada dintre semnarea contractului si data de 19.04.2012 si expedierea acestora la locatiile de derulare a evenimentelor. Detalii suplimentare sunt mentionate in Caietul de sarcini din Sectiunea II a prezentei documentatii.

In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini

Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): 220.500 moneda: leisau intervalul: intre ____________ si ____________ moneda: _____________,

II.2.2) Optiuni (dupa caz) da [ ] nu [X]Daca da, descrierea acestor optiuni:

Dupa caz, aplicarea prev. art. 6 din H.G. nr. 925/2006, prevederilor art. 122 lit. j) / respectiv art. 252 lit. k) din O.U.G. nr. 34/2006.

Daca se cunoaste, calenarul prevazut de aplicare a respectivelor optiuni:In luni: [ ] [ ] sau in zile: [ ] [ ] [ ] [ ] (de la data atribuirii contractului)Numarul de prelungiri posibile (dupa caz): [ ] [ ] [ ] sau interval: intre [ ] [ ] [ ] si [ ] [ ] [ ] Daca se cunoaste, in cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite, calendarul prevazut al contractelor ulterioare: in luni: [ ] [ ] sau zile: [ ] [ ] [ ] [ ] (de la data atribuirii contractului)

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata in luni: [ ] [4] sau in zile: [ ] [ ] [ ] [ ] – pana la 19.04.2013

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1) Ajustarea pretului contractului da [ ] nu [X]Daca da, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila)

Subsectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)III.1.1.a) Garantia de participare da [X] nu [ ]Se solicita constituirea unei garantii de participare si depunerea dovezii constituirii acesteia, dupa cum urmeaza:

a) cuantumul garantiei de participare este de 4.410 lei;b) perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de

valabilitate a ofertei;

5

c) forma de constituire a garantiei de participare, acceptata de autoritatea contractanta, este:i. instrument de garantare irevocabil, emis de o banca sau de o societate de asigurari. Se va

mentiona daca plata garantiei se face conditionat sau neconditionatii. virament in contul RO27TREZ7005005XXX000163, deschis la A.T.C.P.M.B., titular – Ministerul

Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cod fiscal 4266669.

Echivalenţa pentru o garanţie de participare depusă în Euro se va face la cursul BNR publicat cu 3 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Dovada constituirii garantiei de participare se depune inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele pentru care nu se face dovada constituirii garantiei de participare inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, precum si ofertele pentru care garantia de participare se constituie prin alta modalitate decat cele prevazute in prezenta documentatie vor fi respinse, cu aplicarea prevederilor art. 33 alin. 3 din HG 925/2006.

Dovada constituirii garantiei de participare se face astfel:- in cazul in care aceasta se constituie prin instrument de garantare, va fi depus originalul acestui

instrument, precum si originalul documentelor doveditoare necesare pentru a certifica incadrarea in categoria IMM

- in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, va fi depus ordinul de plata si dovada efectuarii platii (extras de cont, mentiune privind executarea, stampila bancii etc). In cazul in care ordinul de plata prezentat nu face dovada virarii garantiei in contul mentionat la clauza c) (ii) de mai sus, se va considera ca nu a fost constituita garantia de participare solicitata.

Garantia de participare se poate retine integral in situatiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006 sau partial ( suma de 2.205 lei) in situatia prevazuta la art 2781 alin. (1) din OUG 34/2006. Garantia de participare se restituie ofertantilor in termen de maxim 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie de catre ofertantul declarat castigator, dar nu mai tarziu de data expirarii perioadei de valabilitate a acesteia, pe baza solicitarilor scrise ale ofertantilor. In cazul garantiilor constituite prin documente emise de banca sau societate de asigurari, se restituie originalul acesteia personal catre reprezentantul ofertantului care prezinta o imputernicire in acest sens. In cazul in care garantia de participare prevede o data certa la care expira si ofertantul nu se prezinta pentru restituirea garantiei, autoritatea contractanta va retine originalul garantiei si se va considera ca aceasta expira la data mentionata. Garantiile constituite prin virament bancar se restituie prin plata in contul indicat expres de ofertant in solicitarea de eliberare a garantiei sau in contul din care a fost facut viramentul prin care s-a constituit garantia, in cazul in care ofertantul nu notifica in mod explicit un cont bancar in care sa se restituie garantia.NOTAIn cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM

Neprezentarea garantiei de participare insotita de d eclaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM, conduce la respingerea ofertei in conformitate cu art. 33 alin.3 lit.b din HG 925/2006. Se recomanda ca ambele documente sa fie prezentate intr-un plic separat si anexat ofertei.

Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca fiecare asociat se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.III.1.1.b) Garantia de buna executie da [X] nu [ ]

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii:a) Garantia de buna executie a contractului va fi 10% din valoarea fara TVA a contractului si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 90 alin 1-3 din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in termen de max. 10 zile lucratoare de la data semnarii contractului,

b) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie, la solicitarea scrisa a contractantului, in

6

termen de 14 zile de la indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de catre acesta.

In cazul operatorilor economici care se incadreaza, conform legii, in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, va fi admisa o garantie de executie in cuantum de 50% fata de suma sus-mentionata. Operatorul economic trebuie sa faca dovada incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii prin prezentarea in original a unei declaratii elaborate conform modelului prezentat in anexa nr.1 la Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare.III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevanteSe specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse)Finantarea se face din fonduri europene, Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupa caz)Asociere conform art.44 din OUG nr.34/2006 III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) da [ ] nu [X]Daca da, descrierea acestor conditii: ______________III.1.5) Legislatia aplicabila- Ordonanta de Urgenta a Guvernului. nr. 34/2006 (numita in prezenta documentatie OUG nr. 34/2006) cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.- Hotararea Guvernului. nr. 925 /2006 (numita in prezenta documentatie HG nr. 925/2006) p entru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare- Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV), cu modificarile si completarile ulterioare pana la data de 18.05.2011, inclusiv Regulamentul (CE) NR.213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizițiile publice (CPV) și a Directivelor 2004/17/CE și 2004/18/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului in ceea ce priveste procedurile de achiziții publice, in ceea ce privește revizuirea CPV- a se vedea si www.anrmap.ro

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

A. Aspecte general aplicabilea) In cazul in care prin prezenta documentatie se solicita dovedirea indeplinirii unei cerinte de participare, calificare

sau selectie, dovedirea indeplinirii acelei cerinte va fi obligatorie pentru toti ofertantii sau operatorii economici pentru care in oferta este mentionata o calitate care implica dovedirea indeplinirii cerintei respective (ofertant si/sau, dupa caz, ofertanti asociati sau terti sustinatori), indiferent daca sunt sau nu inregistrati in Romania. Documentele prezentate pentru indeplinirea cerintei respective sunt descrise in cele ce urmeaza.

b) Toate documentele emise de o autoritate a statului, institutie publica, instanta sau altele similare, precum si documentele emise sau incheiate cu terti (contracte, recomandari, documente de receptie, certificate, scrisori, polite etc.), care nu sunt emise cu scopul expres de a fi folosite in cadrul prezentei proceduri, pot fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”, mentiunea fiind semnata de persoana imputernicita sa semneze oferta si stampilate cu stampila ofertantului, cu exceptia situatiilor in care prezenta documentatie de atribuire prevede sau autoritatea contractanta accepta in mod explicit o alta forma de prezentare. Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului sa prezinte originalul pentru comparatie si poate face copii ale acestor originale. Daca ofertantul nu prezinta respectivele documente in original, in termenul mentionat de autoritatea contractanta, se aplica prevederile clauzei A.f) de mai jos;

c) Prin documente in original se inteleg documente scrise sau semnate olograf;d) Toate documentele prezentate trebuie sa fie valabile la termenul impus in prezenta documentatie, daca un

asemenea termen este mentionat in document, sau emise recent (cu mai putin de un an inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru prezenta procedura de atribuire), daca nu este mentionat un termen de valabilitate. Exceptie fac documentele emise de autoritati ale statului sau inregistrate la acestea si pentru care nu exista o perioada de valabilitate mentionata explict (cum ar fi certificate de inregistrare, statut, buget, bilant, cont de profit si pierdere etc.), caz in care trebuie prezentata ultima forma disponibila a acestora;

7

e) Formularele solicitate si pentru care sunt prevazute modele in Sectiunea III a prezentei documentatii trebuie depuse in original, respectand intocmai modelul prevazut, semnate de persoana care este imputernicita sa angajeze entitatea semnatara, cu exceptia cazului cand se prevede in mod explicit altfel in prezenta documentatie de atribuire;

f) Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertantii sau operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica se vor face cu respectarea termenelor mentionate in prezenta documentatie sau solicitate in mod rezonabil de autoritatea contractanta. Nerespectarea de catre ofertanti sau operatorii economici participanti la procedura a temenelor impuse de autoritatea contractanta pentru a raspunde la solicitari de clarificare, sau altele asemenea, va atrage respingerea ofertei, eliminarea ofertantului sau a operatorului economic de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, sau alte sanctiuni administrative sau financiare prevazute de legislatia in vigoare. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor ofertantilor sau operatorilor economici sunt cele prevazute de legislatia in vigoare sau mentionate in prezenta documentatie;

g) Toate comunicarile prevazute in prezenta documentatie trebuie sa fie semnate si, daca este cazul, stampilate, astfel incat sa angajeze raspunderea entitatii emitente.

B. Aspecte specifice aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care nu sunt inregistrati in Romaniaa) In cazul ofertantilor care nu sunt inregistrati in Romania sau a operatorilor economici care nu sunt inregistrati in

Romania si care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre un subcontractant sau tert a carui sustinere este precizata in oferta, dar care nu este inregistrat in Romania, dovada indeplinirii cerintelor de mai jos se poate face prin prezentarea unor:

a. Documente constatatoare echivalente emise recent (cu mai putin de un an inainte de termenul limita de depunere a ofertelor) de autoritatile administrative, fiscale sau judiciare din tara unde acesta este stabilit, care sa ateste indeplinirea obligatiilor a caror dovedire a fost solicitata, in cazul in care autoritatile din tara de origine sau provenienta elibereaza astfel de documente.

b. O declaratie sub juramant sau, in absenta acesteia, o declaratie solemna a partii interesate, data in fata unei autoritati judiciare sau administrative, a unui notar sau a unui organism profesional calificat din tara de origine sau provenienta.

b) Documentele prezentate conform prevederilor clauzei C.a) de mai sus trebuie sa fie date de o persoana care poate angaja raspunderea ofertantului sau operatorului economic mentionat in acestea si se va face dovada acestei calitati.

c) Din documentele prezentate trebuie sa reiasa fara echivoc ca sunt indeplinite cerintele solicitate. Responsabilitatea redactarii documentelor prezentate, astfel incat acestea sa fie acceptate de catre autoritatea contractanta, revine operatorului economic interesat. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu accepta documente care nu cuprind toate informatiile solicitate, care contin ambiguitati sau care nu fac dovada indeplinirii cerintelor.

d) Documentele respective vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”. Prevederile referitoare la limna de redactare a ofertei se aplica in totalitate.

C. Aspecte specifice aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care sunt inregistrati in Romaniaa) Cerintele mentionate in continuare in subsectiunea III sunt aplicabile in cazul ofertantilor inregistrati in Romania

sau a operatorilor economici inregistrati in Romania care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre subcontractanti sau terti a caror sustinere este precizata in oferta si care sunt inregistrati in Romania

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesieiIII.2.1.a) Situatia personala a condidatului sau ofertantului da [X] nu [ ]Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz) Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea

respectarii cerintelor mentionateIII.2.1.a.1) Declaratie privind neincadrarea in situatiile care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele:1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile

care pot duce la excluderea din procedura conform art. 180 sau 181 din OUG 34/2006 – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, astfel:

8

1. Ofertantii, asociatii - Formular 2A, in original

2. tertii sustinatori – Formular 2B, in original

2. Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul de stat, respectiv situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele

3. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata obligatiilor catre bugetul local, respectiv situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele

Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr. 34/2006, precum si in alte situatii similare prevazute de legislatia in vigoare si in declaratia depusa poate atrage excluderea ofertantului de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica sau poate duce la interdictia de atribuire a contractului de achizitie publica.

Certificatele fiscale depuse trebuie sa ateste ca, la ultima data de 25 anterioara termenului limita de depunere a ofertelor, ofertantul nu are restante la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor de asigurari sociale scadente la acea data. Documentele doveditoare care atesta lipsa datoriilor la o data ulterioara datei solicitate vor fi considerate valabile. In cazul in care exista astfel de restante, daca acestea nu sunt compensate, oferta va fi declarata inacceptabila.

Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara, cu exceptia documentelor doveditoare privind plata taxelor, impozitelor si contributiilor bugetare, care pot fi prezentate ulterior, cu respectarea prevederilor legale legale.

III.2.1.a.2) Declaratii privind calitatea de participant la procedura

Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele:1. Declaratie privind calitatea de participant la

procedura – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 3, in original

2. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 4, in original

In cazul in care mai multi operatori economici depun oferta comuna, fiecare dintre acestia va trebui sa indeplineasca aceasta cerinta. De asemenea, cerinta se aplica si eventualilor terti a caror sustinere este precizata in oferta depusa in cadrul procedurii de atribuire a contractului.

III.2.1.a.3) Declaratii privind conflictul de interese


Se vor prezenta urmatoarele:1. Declaratie privind conflictul de interese

pentru ofertanti / ofertanti asociati / subcontractanti/terţi – completata si semnata,

9

conform modelului din Sectiunea III, Formular 5, in original

2. Declaratie privind conflictul de interese – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 5a, in original

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute in modelul de declaratie pe propria raspundere, in caz contrar urmand a fi exclusi de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.

Lista cu persoanele din cadrul aparatului autoritatii contractante, cu functii de decizie in ceea ce priveste prezentul contract, sunt:

- Denisa Oana Pătraşcu – Secretar de stat- Elena Tudor – Director DPC- Elisabeta Trifan – Coordonator National Proiect- Daniela Popescu – Expert Financiar- Eduard Corjescu – Director, Direcţia Juridic,

Legislaţia Muncii şi Contencios- Romulus Dumitriu – Director General

Economic- Robert Cralea Ionescu – Specialist achiziţii

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionaleNivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz) Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea

respectarii cerintelor mentionateIII.2.1.b.1) Persoane juridice/fizice romane


Se vor prezenta urmatoarele:

Pentru persoane juridice: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - din care sa rezulte:a) ca obiectul de activitate al ofertantului (dupa caz, asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice. b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii.

Pentru persoane fizice: - Autorizatia de functionare, precum si orice alt document relevant considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului.

Documentele solicitate se vor prezenta de catre ofertant sau operatori economici care depun oferta comuna in asociere

III.2.1.b.2) Persoane juridice/fizice straine


Se vor prezenta:Documente edificatoare pentru dovedirea inregistrarii si a obiectului de activitate

III.2.2) Capacitatea economica si financiaraNivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz) Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea

respectarii cerintelor mentionate

10

III.2.2.a) Informatii privind situatia economico-financiara

Solicitat [ ] Nesolicitat [X]

Fisa de informatii generale – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 6, in original

III.2.3) Capacitatea tehnica si/sau profesionalaNivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz) Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea

respectarii cerintelor mentionateIII.2.3..a) Informatii privind capacitatea tehnica

Solicitat [X] Nesolicitat [ ]Se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar, care să confirme: serviciile prestate, valoarea acestora, perioada de prestare si beneficiarii, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Cerinte minime de calificare:1.Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a prestat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, servicii similare a caror valoare, fără TVA, să fie cel putin egala cu 100.000 lei, prin prezentarea a cel putin 1 (una) prestare de servicii similare cu cele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

2.Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani, continand serviciile prestate, valoarea acestora, perioada de livrare şi beneficiarii, completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formularul 10 si Formularul 10a, in original

Prestarea prevazuta la pct. 1 va fi inclusa in lista si evidentiat distinct.In cazul in care oferta este depusa de un consortiu/asociere, se va prezenta lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al consortiului / asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al consortiului / asocierii, inclusiv liderul.

Convertirea in lei pentru ofertantii straini se va realiza la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv. Pentru anul in curs, transformarea in lei se va face la cursul Bancii Centrale Europene din ziua publicarii a anuntului/invitatiei de participare.

III.2.3.b) Informatii privind subcontractantii si asociatii


Se vor prezenta:Declaratie privind partea din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze sau partile indeplinite de fiecare dintre membrii asociatiei – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 7, in original

Declaratia se depune si in cazul in care nu se intentioneaza subcontractarea niciunei parti a contractului sau oferta nu este depusa in comun de mai multi operatori economici (asociere). In acest caz, se va mentiona ca indeplinirea contractului se face in totalitate de ofertant.

In cazul in care se intentioneaza subcontractare si/sau este depusa oferta comuna, se vor mentiona:1. eventualele parti din contract care pe care

ofertantul intentioneaza sa le subcontracteze si/sau partea indeplinita de fiecare asociat;

11

2. datele de identificare ale subcontractantilor si/sau asociatilor.

3. Acordul de asociere care va fi incheiat intre operatorii economici care depun oferta comuna in asociere.

Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

III.2.4) Standarde de asigurare a calitatiiV.5.b Informatii privind asigurarea calitatiiSolicitat [ ] Nesolicitat [X]III.2.5) Contracte rezervate Nu este cazul

Subsectiunea IV: PROCEDURA

IV.1) TIPUL PROCEDURII

IV.1.1) Tipul procedurii și modalitatea de desfașurareIV.1.1.a) Modalitatea de desfașurare a procedurii de atribuire Offline [X] Online [ ]IV.1.1.b) Tipul proceduriiLicitatie deschisa [ ]Licitatie restransa [ ]Licitatie restransa accelerata Justificare pentru alegerea licitatiei accelerate _________________________

[ ]

Cerere de oferte [X]NegociereAu fost deja selectati candidatiiDaca da, indicati numele si adresa operatorilor economici selectati deja in subsectiunea VI.3) informatii suplimentare

da [ ] nu [ ][ ]

Negociere accelerata [ ]Dialog competitiv [ ]Concurs de soluții Numarul de participanți estimat [ ] [ ] [ ] sau numarul minim [ ] [ ] [ ] / numarul maxim [ ] [ ] [ ]

Deschis [ ] Restrans [ ]

[ ]

IV.1.2) Limitara numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe (licitatie restransa si negociere, dialog competitiv)Numar de operatori economici preconizat [ ] [ ] [ ] Sau Numar minim preconizat [ ] [ ] [ ] si, dupa caz, numar maxim [ ] [ ] [ ] Criterii de preselectie _________________________IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog competitiv)Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate

da [ ] nu [ ]

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire (bifati rubrica sau rubricile corespunzatore)Cel mai mic pret [X] sauOferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic in ceea ce priveste [ ][ ] criteriile mentionate in continuare (criteriile de atribuire trebuie indicate impreuna cu ponderea sau in ordine descrescatoare a prioritatii, in cazul in care nu se poate realiza ponderea din motive demonstrabile)

[ ] criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in

12

documentul descriptivFactori de evaluare Pondere1.

2.

3.

( ) Intra în licitatie electronica / reofertare ( ) Direct

proportional ( ) Invers proportional

Punctaj maxim componenta tehnica [ ] [ ] [ ]IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica da [ ] nu [X]

Daca da, informatii suplimentare despre licitatia electronica (dupa caz)IV.2.3. „Numele participanților deja selectați ( în cazul unui concurs de soluții restrans)”________________________________________

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Numarul de referinta atribuit contractului de autoritatea contractanta (dupa caz)__________________________IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da [ ] nu [X]

Daca da,Anunt de intentie [ ] anunt despre profilul cumparatorului [ ]Numarul anuntului in JO:[ ] [ ] [ ] [ ] /S [ ] [ ] [ ]–[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] din [ ] [ ].[ ] [ ].[ ] [ ] [ ] [ ] (zz.ll.aaaa)Alte publicari anterioare (dupa caz) [ ]Numarul anuntului in JO:[ ] [ ] [ ] [ ] /S [ ] [ ] [ ]–[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] din [ ] [ ].[ ] [ ].[ ] [ ] [ ] [ ] (zz.ll.aaaa)Numarul anuntului in JO:[ ] [ ] [ ] [ ] /S [ ] [ ] [ ]–[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] din [ ] [ ].[ ] [ ].[ ] [ ] [ ] [ ] (zz.ll.aaaa)Anunt de intentie:Numarul si data publicarii in SEAP:IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [X] [ ] [ ] [ ] [ ]

Altele: Oferta, inclusiv formularele anexate acesteia, conditiile de contractare si orice alt document care face parte din oferta vor fi redactate in limba Romana. Documentele de suport si documentele doveditoare prezentate pot fi in alta limba, caz in care vor trebui sa fie insotite de traducerea lor in limba romana. Traducerea trebuie sa fie realizata de catre un traducator autorizat, pentru care va fi prezentata dovada autorizarii.

Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertanti vor fi in Romana.

Moneda în care se transmite oferta financiara (în cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E.: lei IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

durata in luni: [ ] [ ] [ ] sau in zile: 90 (de la termenul limita de primire a ofertelor). Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta va fi respinsa de comisia de evaluare, ca fiind inacceptabila.IV.3.8) Recompense și juriu ( în cazul unui concurs de soluții)IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime da [ ] nu [X]Daca da, numarul și valoarea primelor care urmeaza sa fie acordate (dupa caz)IV.3.8.2) Detalii privind plațile catre toți participanții (dupa caz)IV.3.8.3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite în urma concursului vor fi atribuite caștigatorului sau unuia dintre caștigatorii concursului da [ ] nu [X] IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractanta/entitatea contractanta da [ ] nu [X]

13

IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectați (dupa caz)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEIIV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

1. Se prezinta serviciile incluse in preturile ofertate, inclusiv gratuitatile, etc.2. Se prezinta toate datele necesare punerii in corespondenta a propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini si

pentru care sunt valabile preturile ofertate.3. Se vor preciza conditiile de livrare (inclusiv termene), precum si orice alte conditii comerciale, aplicabile pentru

prezenta procedura de atribuire4. Vor fi declarate neconforme sau inacceptabile ofertele tehnice prevazute la art. 36 din HG 925/2006.5. Vor fi declarate neconforme ofertele tehnice care contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt

dezavantajoase pentru autoritatea contractanta si/sau care distorsioneaza concurenta.6. Toate formularele si documentele pentru care a fost solicitata prezentarea vor corespunde intrutotul modelelor

prezentate in SECTIUNEA III Formulare din prezenta documentatie de atribuire sau vor fi prezentate pe formulare tipizate ale emitentilor in cazul in care acestea sunt eliberate de o autoritate publica. In cazul in care se prezinta copii ale unor formulare tipizate, ofertantul va trebui ca, la eventuala cerere a comisiei, sa prezinte originalul pentru verificarea conformitatii. Ofertele care contin formulare care nu respecta cerintele impuse pot fi declarate neconforme.

7. Toate documentele care fac parte din oferta vor trebui sa fie lizibile, scrise cu cerneala permanenta, fara stersaturi, modificari sau adaugiri, cu exceptia celor care sunt semnate de ofertant. Fiecare pagina a ofertei trebuie sa fie vizata de ofertant. Vor fi considerate ca facand parte din oferta doar documentele continute in plicul sau coletul primit si deschis de comisia de evaluare, nu si cele care sunt mentionate in opisuri sau cuprinsuri, dar pe care nu sunt continute in plicul sau coletul depus.

8. Ofertanţii vor depune oferta pentru toate cantităţile şi pentru toate serviciile solicitate. Nu se accepta oferte partiale9. Se va prezenta declaratie prin care ofertantul sa dovedeasca faptul ca, la elaborarea ofertei, a tinut cont de obligatiile

referitoare la conditiile de munca si de protectia munciiIV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare1. Se depune in mod obligatoriu formularul de oferta – completat si semnat, conform modelului din Sectiunea III,

Formular 1, in original.2. Se vor completa formularele solicitate si/sau alte formulare ce contin detalierea elementelor de pret ce formeaza

propunerea financiara.3. Se prezinta pretul total al serviciilor, care include, daca este cazul, orice alte taxe, comisioane, adaosuri etc. Preturile

ofertate trebuie sa fie valabile pentru prestarea unor servicii conforme cerintelor din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale precizate in prezenta documentatie de atribuire si in contractul anexat, sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea.

4. Contravaloarea serviciilor conexe necesare indeplinirii contractului, cum ar fi livrarea si/sau instalarea bunurilor, consumabilele folosite, prezentarea rapoartelor prevazute in contract si altele, vor fi luate in calcul la intocmirea propunerii financiare.

5. Pretul ofertat sau pretul contractului este pretul mentionat in Formularul de oferta si calculat conform instructiunilor din Anexa la formularul de oferta, care fac parte din prezenta documentatie de atribuire. Pretul va fi exprimat in moneda mentionata in aceste formulare.

6. Se va prezuma ca pretul contractului cuprinde toate comisioanele, taxele, impozitele, adaosurile sau tarifele a caror plata este necesara pentru prestarea serviciilor ofertate cel putin in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale din modelul de contract anexat, tinand seama de cerintele legale si conditiile comerciale valabile la data limita de depunere a ofertelor sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea, inclusiv riscurile de curs schimb valutar.

7. Ofertele finaciare incomplete vor fi declarate neconforme si nu se accepta modificarea de catre ofertant a acestora dupa termenul limita de depunere a ofertelor.

8. Modificarile ofertelor dupa termenul limita de depunere a ofertelor vor fi tratate in conformitate cu prevederile art. 79 din HG 925/2006.

9. Contractul va fi semnat la pretul contractului cuprins in propunerea financiara a ofertantului caruia i-a fost atribuit contractul, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si fara a contraveni prevederilor clauzei IV.4.2.10 de mai jos. Neacceptarea acestei cerinte de catre un ofertant va duce la declararea ofertei ca neconforma.

10. Corectarea erorilor aritmetice se va face de comisia de evaluare numai cu acordul ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corectarea pretului ofertat propusa de comisie, oferta va fi considerata neconforma. Corectarea erorilor aritmetice se va face astfel:

a. Daca exista discrepante intre pretul total si pretul calculat folosind preturile unitare si cantitatile, va ramane neschimbat pretul unitar, iar totalul se modifica;

b. Daca exista discrepante intre pretul exprimat in cifre si cel exprimat in litere, va ramane neschimbat pretul exprimat in litere, iar cel exprimat in cifre se modifica

2. Ierarhizarea in ordinea pretului a ofertelor depuse se va face pe baza pretului contractului mentionat in oferta financiara, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si cu respectarea clauzei IV.4.2.12 de mai jos.

14

3. In cazurile mentionate la clauza IV.4.2.10, pretul care va fi luat in considerare in procesul de evaluare a ofertelor, folosit pentru realizarea ierarhizarii in ordinea pretului a acestora, va fi pretul corectat al ofertei, iar contractul va fi semnat la pretul corectat.

4. In vederea elaborarii ofertei financiare, ofertantul va tine seama si de informatiile privind conditiile de plata si alte conditii comerciale care sunt mentionate in modelul de contract de servicii care face parte din prezenta documentatie de atribuire. Platile se fac in termenul prevazut in modelul de contract din Sectiunea IV a prezentei documentatii, pe baza documentelor justificative si a procedurii de aprobare mentionate in contract. Posibilitatea si conditiile de acordare a unei prefinantari, precum si modul de recuperare a acesteia sunt prevazute expres, daca este cazul, in modelul de contract mentionat.

11. Prezentarea unei propuneri financiare care depaseste valoarea estimata a contractului, mentionata in prezenta documentatie de atribuire, va conduce la respingerea ofertei.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei1. Oferta va cuprinde un original, marcat ca atare, si un numar de 2 copii, marcate ca atare. In caz de discrepante

intre acestea, va prevala originalul.2. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri sau colete separate, marcand

corespunzator plicurile cu „ORIGINAL” si, respectiv, „COPIE”. Plicurile sau coletele interioare se marcheaza de asemenea cu numele si adresa ofertantului, pentru a permite restituirea ofertei nedeschise in situatiile prevazute de lege si se vor introduce intr-un plic sau colet exterior, inchis corespunzator si netransparent.

3. Autoritatea contractanta nu raspunde pentru neasigurarea confidentialitatii datelor din oferta depusa sau pentru ratacirea acesteia in cazul in care aceasta nu este ambalata si marcata corespunzator.

4. Autoritatea contractanta nu va avea nici o responsabilitate pentru ofertele de pret care au fost depuse la o alta adresa decat cea indicata in prezenta documentatie sau care nu sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea lor ca oferta de pret pentru prezenta procedura de atribuire, sau pentru a permite punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util.

5. Plicul sau coletul exterior trebuie sa fie marcat cel putin cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia „Oferta pentru _____________ - A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA____, ORA___”. Se vor mentiona numele contractului prevazut la clauza II.1.1 si data si ora prevazute la clauza IV.4.5, tinand seama de eventualele modificari sau completari ale documentatiei pe parcursul procesului de achizitie.

6. Orice oferta primita de Autoritatea contractanta dupa termenul limita de depunere a ofertelor va fi respinsa la sedinta de deschidere a ofertelor, iar plicurile interioare vor fi returnate nedeschise ofertantului in cazul in care acestea sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea acestuia. Ofertele de pret adresate gresit sau marcate necorespunzator vor fi deschise in sedinta publica de deschidere numai daca este posibila identificarea acestora si punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util. Numai ofertele deschise in cadrul sedintei publice de deschidere vor fi luate in considerare in procesul de evaluare.

7. Modificarea sau retragerea ofertei se poate face exclusiv prin depunerea la adresa indicata pentru depunerea ofertelor a unei solicitari inscriptionate vizibil pe plicul exterior „MODIFICARE” sau „RETRAGERE”, conform instructiunilor de la clauza IV.4.3.5).

8. Numai solicitarile de modificare sau retragere depuse inainte de termenul limita de depunere a ofertei vor fi luate in considerare.

9. Orice modificare sau retragere a unei oferte, care nu respecta procedura de mai sus, nu va fi luata in considerare.10. Comisia de evaluare va deschide plicurile marcate „MODIFICARE” sau „RETRAGERE” inainte de a trece la

deschiderea ofertelor. Atunci cand se vor deschide ofertele corespondente se va proceda astfel: acolo unde exista o solicitare de retragere valabila, plicurile interioare ale ofertei vor fi returnate nedeschise ofertantului, iar, daca exista o solicitare de modificare valabila, aceasta va prima asupra ofertei de pret.

11. Comisia de evaluare va proceda la deschiderea tuturor ofertelor de pret depuse inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, care respecta instructiunile de marcare astfel incat sa permita identificarea lor si care nu au fost retrase conform prevederilor de la clauza IV.4.3.10).

Subsectiunea VI: INFORMATII SUPLIMENTAREVI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) da [ ] nu [X]Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: _____________________________

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da [X] nu [ ]Daca da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

Tipul de finantare: Cofinantare [ ]Credite externe cu garantia statului [ ]Fonduri europene [X] Daca da, numele fondului (se va selecta obligatoriu din lista disponibila) – Fondul Social EuropeanAlte fonduri. [ ]

15

VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz):

VI.3.1) Dreptul de a solicita clarificari ofertantilor Autoritatea contractanta si/sau comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse.

VI.3.2) Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti, de catre comisia de evaluare, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.VI.3.3) Obligativitatea prezentarii documentelor solicitatePrezentarea documentelor de mai sus este obligatorie, cu exceptia cazurilor cand se mentioneaza altfel. Autoritatea contractanta va permite completarea ofertei cu documentele solicitate numai in conditiile legii

VI.3.4) Ajustarea pretului contractuluiPretul total al contractului nu poate fi majorat.VI.3.5) Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale1) În cazul în care procedura de atribuire este offline (cu sau fara etapa finala de licitatie electronica) si se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje/preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor.VI.4) CAI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac

Denumire oficiala: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3

Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania

E-mail: [email protected] Telefon: 021/3104641

Adresa Internet (URL): www.cnsc.ro Fax: 021/3104642

Organismul competent pentru procedurile de mediere (dupa caz)

Denumire oficiala:

Adresa:

Localitate: Cod postal: Tara:

E-mail: Telefon:

Adresa Internet (URL) Fax:

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:

Conform art.2562 , alin.(1), lit.b din OUG nr.34/2006.

Întocmit,

Specialist achiziţii publiceRobert Cralea IONESCU

16

mailto:[email protected]

SECTIUNEA II

CAIETUL DE SARCINIpentru atribuirea contractului de achizitie publica

„Servicii şi bunuri pentru informare, comunicare şi publicitate pentru proiect, elaborarea, producţia, tehnoredactarea tipărirea/multiplicarea materialelor pentru cursuri si conferinte, publicitare şi de

informare, inscripţionarea şi distribuirea materialelor promoţionale”

1. Generalitati

Serviciile sunt destinate proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Protectia Copilului si Fundatia SERA ROMANIA.

Cerinţele impuse in prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale, iar neindeplinirea unei cerinte va duce la respingerea ofertei.

Valoarea estimata a contractului este de 220.500 lei, fara TVA.

2. Denumire lucrare, cantitatea, unitatea de măsură.

Pachetul 1

Multiplicare suporturi de curs si materiale de prezentare pentru conferinte

Vor fi multiplicate un numar de 320 de seturi materiale de prezentare pentru conferinte si un numar de 3.590 de suporturi de curs, fiecare cuprinzand maxim 100 de pagini (50 de file, imprimare fata/verso). Multiplicarea se va face fata-veso. Maxim 10 pagini vor fi color, restul fiind alb-negru. Se estimeaza un nivel maxim de acoperire de 10%.

Comenzile de multiplicare se vor da succesiv, pe parcursul derularii contractului, asa cum este mentionat mai jos.

Se estimeaza ca serviciile vor fi necesare conform urmatoarei planificari:- 320 de seturi de materiale de prezentare pentru conferinte – in perioada 14.01-08.02.2013, necesare

pentru evenimentele desfasurate in localitatile Drobeta Turnu Severin, Timisoara, Cluj Napoca, Brasov, Suceava, Constanta, Pitesti, Bucuresti (cate 40 de seturi de materiale de prezentare pentru fiecare locatie). La fiecare locatie se va derula cate un eveniment. Materialele nu difera de la o locatie la alta.

- 3.590 de suporturi de curs – in perioada 08.01.2013-12.04.2013, necesare pentru evenimentele desfasurate in localitatile Drobeta Turnu Severin, Timisoara, Cluj Napoca, Brasov, Suceava, Constanta, Bucuresti (cate 30 de seturi de suporturi de curs pentru fiecare locatie). In fiecare localitate se vor derula circa 15 evenimente, iar in Bucuresti circa 30 de evenimente in perioada mentionata. Comanda de multiplicare a suporturilor de curs se va putea da succesiv, in transe, pe parcursul desfasurarii evenimentelor, iar materialele pot fi diferite de la o comanda la alta. Se estimeaza un necesar de circa 250 de seturi de materiale saptamanal.

Materialele vor fi transmise de achizitor prestatorului in format electronic. Prestatorul va multiplica materialele indicate expres de către achizitor. Formatul electronic al documentelor transmise va fi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) sau PDF, fara a fi elaborat la calitate de tipar. Materialele vor fi tiparite fara prelucrare suplimentara.

17

Numarul de exemplare cuprins in fiecare comanda este, cu aproximaţie: pentru materialele de prezentare pentru conferinte se vor comanda 320 de seturi simultan, iar pentru materialele de cus se vor comanda intre 250 si 500 de seturi de suporturi de curs simultan. Termenul de executie pentru fiecare comanda este de maxim 3 zile lucratoare de la transmiterea aprobarii „bun de tipar” de catre achizitor.

Se va folosi hartie A4 cu minim 8o g/mp.

Dupa executarea fiecarei comenzi, achizitorul are dreptul sa receptioneze materialele multiplicate, inclusiv verificarea, prin sondaj a calităţii acestora. In cazul in care se constata neconformitati sau defecte, prestatorul va reface materialele neconforme sau defecte sau intregul lot comandat in maxim 1 zi lucratoare de la data constatarii neconformitatii sau defectului.

Prin defecte sau neconformitati se inteleg inclusiv urmatoarele:- orice urme, benzi, imprimari, umbre sau alte aspecte care nu se regasesc pe materialul pentru care s-a

dat aprobarea „bun de tipar” dar care apar pe materialul multiplicat- imprimari ilizibile, intrerupte, fara contrast suficient, inclusiv imprimari cu contract diferit intre

exemplare din acelasi set de multiplicare- pagini indoite, sifonate, taiate inegal, patate sau cu alte defecte de material- pagini tiparite excentric, inversate sau care nu repecta marginile din aprobarea „bun de tipar” sau alte

decalari ale textelor sau imaginilor- culori, elemente grafice sau text diferite fata de cele pentru care s-a dat aprobarea „bun de tipar” sau

care nu respecta indicatiile din manualul de identitate vizuala- culori care se sterg in timpul folosirii normale a materialelor, care pateaza, care se transfera de pe o

pagina pe alta etc.- lipsa unor materiale, texte sau imagini transmise de achizitor- defecte sau neconformitati de legare, perforate, indosariere, indexare, personalizare, inclusiv defecte

ale materialelor folosite la legare/indosariere sau folosirea altor metode de indosariere sau legare decat cele prevazute in caietul de sarcini

- defecte de ambalare care duc la deterioarea materialelor pe timpul transportului, depozitarii, manipularii.

- orice alte situatii care sunt cauzate de prestator si care fac ca materialele multiplicate sa nu poata fi folosite pentru scopul acestora sau sa nu fie disponibile la adresele indicate de achizitor la data indicata de achizitor, deşi respecta prevederile caietului de sarcini, precum si situatiile in care materialele nu respecta cerintele de vizibilitate ale proiectului, ducând la respingerea solicitarilor de rambursare a sumelor aferente

Prestatorul va fi responsabil cu elaborarea DTP pentru coperta materialelor de prezentare pentru conferinte si a celei pentru suportul de curs, acestea putand fi diferite. Coperta va fi color. Cel putin 5 propuneri de coperta vor fi elaborate si prezentate achizitorului la inceputul contractului, iar achizitorul va selecta propunerile acceptabile si va putea solicita modificarea acestora. Achizitorul va pune la dispozitie siglele institutiilor implicate in formatul agreat de comun acord cu prestatorul.

Prestatorul NU va fi responsabil de corectarea gramaticala a materialelor. Elementele de vizibilitate vor fi elaborate de prestator conform cerintelor descrise in manualul de identitate vizuala mentionat in prezentul caiet de sarcini.În oferta tehnică se vor propune cel puţin 3 metode de legare sau îndosariere a materialelor multiplicate. Prestatorul va asigura legarea materialelor multiplicate si instalarea de separatoare sau alt sistem de indexare a capitolelor, care sa permita deschiderea direct la capitolele cuprinse in material. Vor fi instalate maxim 9 separatoare sau indexuri. Achizitorul poate solicita ca pe indexuri sau pe separatoare sa fie mentionate numele capitolelor.. Nu se accepta legare in dosare cu sina, in dosare plic sau capsare simpla la coltul paginii, cu exceptia capsarii de tip carte/revista. Modul de legare trebuie sa asigure multiplicarea materialelor in intervalul solicitat.

18

Se va asigura si distribuirea materialelor tiparite la locatiile din tara si din Bucuresti mentionate mai sus, conform indicatiilor achizitorului. Concomitent cu expedierea acestor materiale, se va asigura si expedierea altor materiale realizate in cadrul proiectului, conform instructiunilor achizitorului. Coletele vor trebui sa fie predate reprezentantilor achizitorului la destinatiile indicate in maxim 6 zile lucratoare de la transmiterea aprobarii „bun de tipar” de catre achizitor. Prestatorul va fi responsabil cu ambalarea coletelor, preluarea acestora si predarea lor la destinatie, inclusiv transportul acestora in interiorul cladirii de destinatie pana in incaperea indicata de achizitor, iar aceste costuri vor fi acoperite de preturile unitare ofertate.Prestatorul este deplin responsabil pentru ajungerea produselor la destinatie in termenul prevazul, în bună stare, fara defecte sau neconformitati.

Valoarea estimata a pachetului 1 este de 117.300 lei, fara TVA. Aceasta valoare nu poate fi depasita, astfel incat sa se incadreze in bugetul liniei corespunzatoare din proiect. Depasirea valorii estimate mentionate mai sus duce la respingerea ofertei respective.

Pachetul 2

Elaborarea de materiale publicitare si de informare (elaborare, productie, tehnoredactare, tiparire/multiplicare)

Vor fi tiparite brosuri, cu urmatoarele specificatii tehnice:o Dimensiuni A5 inchis, A4 deschis. Se accepta mici variatii, astfel incat sa se minimizeze

pierderile de material la taiere;o Coperta carton 300 g/mp, policromie, 4+4, lucioasa;o Interior 135 g/mp, circa 24 pagini (12 file), policromie, 4+4, lucioasa; o Tiraj 4.000 bucati.

Metoda de legare va fi propusa in oferta. Se vor propune minim 2 metode de legare din care achizitorul va alege metoda folosita la productie.

Prestatorul va fi responsabil de elaborarea propunerii pentru coperta (DTP), machetare interior si corectare greseli gramaticale. Prestatorul va elabora cel putin 5 propuneri de coperta si cel putin 3 propuneri de machetare interior, pe care le va prezenta achizitorului in termen de 5 zile lucratoare de la transmiterea materialului si a informatiilor aferente de catre achizitor. Achizitorul are dreptul de a solicita modificari ale acestor propuneri, care vor fi prezentate in termen de maxim 2 zile lucratoare de la solicitare. Transpunerea materialului in formatul de tipar de inalta rezolutie se va realiza in cel mult 5 zile lucratoare de la transmiterea continutului final al brosurii de catre achizitor.

Materialul va fi pus la dispozitia prestatorului in format Microsoft Word sau PDF, nefiind la calitatea necesara pentru tipar de inalta rezolutie. Prestatorul va fi responsabil de transpunerea materialului respectiv la calitate pentru tipar de inalta rezolutie.

Termenul de executie pentru fiecare comanda este de maxim 10 zile lucratoare de la transmiterea aprobarii „bun de tipar” de catre achizitor. Dupa executarea fiecarei comenzi, achizitorul are dreptul sa receptioneze materialele tiparite, inclusiv verificarea, prin sondaj a calităţii acestora. In cazul in care se constata neconformitati sau defecte, prestatorul va reface materialele neconforme sau defecte sau intregul lot comandat in maxim 3 zile lucratoare de la data constatarii neconformitatii sau defectului.

Prin defecte sau neconformitati se inteleg cele mentionate la pachetul 1.

Comanda de tiparire se va da la inceputul derularii contractului, pentru intregul tiraj mentionat. Distribuirea se face impreuna cu celelalte materiale produse in cadrul contractului, conform indicatiilor achizitorului. Comenzile de distribuire se pot da succesiv, pe parcursul derularii contractului.

19


Pachetul 3

Elaborare si distribuire de materiale promotionale (productie, tiparire/multiplicare, distribuire)

Vor fi furnizate si personalizate un numar de 4.000 de seturi de materiale promotionale, fiecare cuprinzand pix personalizat, mapa cursant si bloc-notes. Specificatie tehnica minimala:

- Pix personalizat:o Corp metalic;o personalizat cu steagul Uniunii Europene (1 pozitie, 2 culori) (vezi manualul de

identitate vizuala);o pasta albastra

- Mapa cursant (mapa plic):o Dimensiuni A3 deschis, A4 inchiso Material – carton 300 g/mp, lucios, buzunar alb, dimensiune minim 1 sfert A4.o Buzunar aplicat sau stantat, pe coperta 3o Personalizare – policromie 4+0, pe coperta 1 si 4o Capacitate – pana la 50 de coli 80 gr./mpo Fara plastifiere

- Bloc-notes:o Format A4o Minim 40 de paginio Coperta fata:

Carton minim 280 g/mp, lucios Personalizare - policromie 4+0

o Coperta spate: Carton duplex de legatorie, grosime minim 1,2 mm

o Interior monocrom, hartie minim 70 g/mpo Pagini liniate dictando (1 fata)o Legare su spira, brosare, lipire sau alta metoda de legare specifica

Comanda de tiparire se va da o singura data, la inceputul derularii contractului. Comenzile de livrare se pot da succesiv, pe parcursul derularii contractului.

In cazul mapelor si blocnotesurilor, prestatorul va elabora cel putin 5 propuneri de coperta, pe care le va prezenta achizitorului in termen de 5 zile lucratoare de la solicitarea acestuia. Achizitorul are dreptul de a solicita modificari ale acestora, care vor fi prezentate in termen de maxim 2 zile lucratoare de la solicitare.

Termenul de executie pentru fiecare comanda este de maxim 10 zile lucratoare de la transmiterea aprobarii „bun de tipar” de catre achizitor. Dupa executarea fiecarei comenzi, achizitorul are dreptul sa receptioneze materialele tiparite, inclusiv verificarea, prin sondaj a calităţii acestora. In cazul in care se constata neconformitati sau defecte, prestatorul va reface materialele neconforme sau defecte sau intregul lot comandat in maxim 3 zile lucratoare de la data constatarii neconformitatii sau defectului.

Prin defecte sau neconformitati se inteleg cele mentionate la pachetul 1, la care se adauga eventuale defecte ale pixurilor personalizate (nefunctionarea acestuia, scurgere a pastei, lipsa de rezistenta la utilizare normala etc0

20

Se va asigura si distribuirea materialelor tiparite la locatiile din tara si din Bucuresti mentionate mai sus, conform indicatiilor achizitorului. Concomitent cu expedierea acestor materiale, se va asigura si expedierea altor materiale realizate in cadrul proiectului, conform instructiunilor achizitorului. Coletele vor trebui livrate la destinatie in maxim 15 zile lucratoare de la transmiterea aprobarii „bun de tipar” de catre achizitor.Prestatorul va fi responsabil cu ambalarea coletelor, preluarea acestora si predarea lor la destinatie, inclusiv transportul acestora in interiorul cladirii de destinatie pana in incaperea indicata de achizitor, iar aceste costuri vor fi acoperite de preturile unitare ofertate.Prestatorul este deplin responsabil pentru ajungerea produselor la destinatie in termenul prevazul, în bună stare, fara defecte sau neconformitati.


Pachetul 4

Elaborarea de materiale pentru informare, comunicare si publicitate (bannere)

Vor fi realizate un numar de 8 bannere pentru interior, fiecare cu dimensiunea de 2,5 x 0,8 m, personalizate identic.

Bannerul va fi prevazut cu sistem de fixare care sa permita instalarea pe diferite suporturi – fixare pe perete, legare etc. Instalarea se va face de achizitor, la locatiile evenimentelor.

Comanda de executare se va da o singura data, la inceputul derularii contractului. Livrarea se face in Bucuresti, la adresa indicata de achizitor. Termenul de livrare este de maxim 5 zile de la transmiterea aprobarii „bun de tipar” de catre achizitor.

Valoarea estimata pachetului 4 este de 3.200 lei, fara TVA. Aceasta valoare nu poate fi depasita, astfel incat sa se incadreze in bugetul liniei corespunzatoare din proiect. Depasirea valorii estimate mentionate mai sus duce la respingerea ofertei respective

Pentru fiecare pachet din cele prezentate mai sus se vor emite facturi separate.

Tiparirea, multiplicarea si/sau personalizarea oricaror materiale se face numai dupa ce s-a primit aprobarea „bun de tipar” din partea achizitorului.

Receptionarea finala a produselor se face dupa livrarea acestora la adresele indicate de achizitor, inclusiv pe baza recepţiilor parţiale realizate dupa producerea materialelor şi înainte de livrarea acestora in teritoriu.

3. Manualul de identitate vizuala pentru PODCA aplicabil

Ppentru toate elementele de vizibilitate (antete, coperti, materiale personalizate, bannere etc) vor fi respectate cerintele de vizibilitate si cerintele tehnice impuse prin Manualul de Identitate Vizuala, prezentat mai jos. Prestatorul este pe deplin responsabil de respectare acestor cerinte pentru toate propunerile de materiale elaborate de catre acesta, precum si de respectarea cerintelor tehnice in procesul de tiparire/multiplicare. In cazul in care nu se respecta cerintele tehnice din respectivul manual de vizibilitate, cu exceptia situatiilor in care achzitorul a solicitat in mod expres o anumita modificare a acestor elemente, responsabilitatea pentru orice consecinta a acestei nerespectari revine in totalitate prestatorului.

Manualul de identiate vizuala aplicabil se gaseste la adresa:

http://www.fonduriadministratie.ro/pictures/Manual%20de%20identitate%20vizuala%20pentru%20Instrumente%20structurale%202007-2013%281%29.pdf

21

http://www.fonduriadministratie.ro/pictures/Manual%20de%20identitate%20vizuala%20pentru%20Instrumente%20structurale%202007-2013(1).pdf

http://www.fonduriadministratie.ro/pictures/Manual%20de%20identitate%20vizuala%20pentru%20Instrumente%20structurale%202007-2013(1).pdf

Achizitorul are dreptul de a solicita modifcarea elementelor de vizibilitate propuse de prestator. In acest caz, responsabilitatea pentru modificarile solicitate revine achizitorului, cu exceptia cerintelor tehnice (culori folosite, detalii de executie etc.), care raman in responsabilitatea exclusiva a prestatorului

4. Alte cerinte

1. Se prezinta serviciile incluse in preturile ofertate, inclusiv gratuitatile, etc.2. Se prezinta toate datele necesare punerii in corespondenta a propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini si pentru care sunt valabile preturile ofertate.3. Se vor preciza conditiile de livrare (inclusiv termene), precum si orice alte conditii comerciale, aplicabile pentru prezenta procedura de atribuire4. Vor fi declarate neconforme sau inacceptabile ofertele tehnice prevazute la art. 36 din HG 925/2006.5. Vor fi declarate neconforme ofertele tehnice care contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta si/sau care distorsioneaza concurenta.6. Toate formularele si documentele pentru care a fost solicitata prezentarea vor corespunde intrutotul modelelor prezentate in SECTIUNEA III Formulare din prezenta documentatie de atribuire sau vor fi prezentate pe formulare tipizate ale emitentilor in cazul in care acestea sunt eliberate de o autoritate publica. In cazul in care se prezinta copii ale unor formulare tipizate, ofertantul va trebui ca, la eventuala cerere a comisiei, sa prezinte originalul pentru verificarea conformitatii. Ofertele care contin formulare care nu respecta cerintele impuse pot fi declarate neconforme.7. Toate documentele care fac parte din oferta vor trebui sa fie lizibile, scrise cu cerneala permanenta, fara stersaturi, modificari sau adaugiri, cu exceptia celor care sunt semnate de ofertant. Fiecare pagina a ofertei trebuie sa fie vizata de ofertant. Vor fi considerate ca facand parte din oferta doar documentele continute in plicul sau coletul primit si deschis de comisia de evaluare, nu si cele care sunt mentionate in opisuri sau cuprinsuri, dar care nu sunt continute in plicul sau coletul depus.8. In cazul in care prin oferta tehnica se propune livrarea unor produse sau prestarea unor cantitati suplimentare de servicii, sau a unor produse sau servicii care nu au fost solicitate in mod expres dar sunt necesare pentru indeplinirea contractului sau a unor servicii prestate gratuit, aceste cerinte vor deveni obligatorii si vor fi considerate ca fiind incluse in contract si acoperite de pretul ofertat, fara a fi posibila solicitarea ulterioara a platii lor.9. In oferta tehnica se va prezenta planul de management/implementare a serviciilor pentru toata perioada de derulare a acestora. Acest plan va conţine:

a. Descrierea abordarii propuse de ofertant pentru realizarea serviciilor, inclusiv planificarea detaliata a activitatilor;b. Descrierea logisticii necesare desfasurării serviciilor pentru care se depune oferta si in concordanta cu abordarea propusa pentru realizarea serviciilor (numar de persoane implicate in DTP, tehnoredactarea materialelor, punerea in pagina, corectare etc.);c. Descrierea responsabilităţilor echipei de implementare a serviciilor

10. Descrierea modalitatilor in care se va desfasura obtinerea aprobarilor achizitorului, in special a aprobarii „bun de tipar” si a verificarii respectarii cerintelor de vizibilitate;

11. In elaborarea ofertei tehnice, operatorul economic trebuie să aiba in vedere ca perioadele de realizare a activitatilor sa se incadreze in cele solicitate la fiecare pachet mentionat in prezentul caiet de sarcini; se va prezenta un desfasurator al perioadei de realizare a contractului (diagramă Gantt).

12. Ofertantii vor depune oferta pentru toate cantitatile si pentru toate serviciile solicitate. Nu se accepta oferte partiale

Elisabeta TRIFAN

Coordonator national proiect

22

SECTIUNEA IIIFORMULARE

23

OFERTANTUL FORMULARUL 1 ................................................. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTACatre ........................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

____________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile(denumirea/numele operatorului economic)

si cerintele cuprinse in documentatia de atribuire pentru contractul _______________________________________________________, sa prestam urmatoarele servicii (numele contractului, conform documentatiei de atribuire) __________________________________________________________________, si sa prestam toate serviciile

(denumirea serviciilor si cantitatile)conexe necesare, in termenele prevazute, pentru suma de _________________________ (moneda ofertei),

(suma in litere si in cifre)platibila dupa receptia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________zile, (durata in litere si cifre)

respectiv pana la data de _________________, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand (ziua/luna/anul)inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar „alternativa”; |X| nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura)numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

24

OFERTANTUL FORMULARUL 1a (anexa ................................................. la formular oferta)(denumirea / numele)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA

Autoritatea contractanta: ______________________________Numele si codul (daca exista) contractului: „_______________________”

Obiectul contractului _______________________________Perioada: _____________

Pretul total precizat in Formularul de oferta depus in cadrul procedurii mentionate mai sus este rezultatul urmatoarelor preturi unitare si cantitati de produse si/sau servicii luate in considerare, conform denumirilor de mai jos si in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si a ofertei tehnice depuse in cadrul procedurii:

Denumirea serviciului din caietul de sarcini

Detalii privind serviciul oferit, conform ofertei tehnice Cantitati Pret unitar

(Lei, fara TVA) perPret total(Lei, fara

TVA) TVA

Multiplicare materiale de conferinta si suport de curs

3.910 seturi Set

Tiparire brosuri 4.000 bucati bucata

Pixuri personalizate 4.000 bucati bucata

Mape cursanti 4.000 bucati bucata

Blocnotes 40 file 4.000 bucati bucata

Banner 2,5 x 0,8 m 8 bucati bucata

PRET TOTAL (Lei, fara TVA)

TVA (Lei)

PRET TOTAL (Lei, inclusiv TVA si toate taxele platite sau platibile)Note:

1. Preturile unitare mentionate sunt valabile pe intreaga perioada de valabilitate a ofertei, inclusiv pentru eventualele prelungiri solicitate de autoritatea contractanta si acceptate de ofertant

2. Preturile unitare includ toate serviciile mentionate in caietul de sarcini3. In cazul in care sunt oferite servicii sau produse cu preturi unitare diferite, in prezentul formular se pot introduce

linii suplimentare.4. Preturile unitare vor prima asupra totalurilor, in caz de erori aritmetice la calcularea pretului total5. Serviciile respecta intrutotul cerintele din caietul de sarcini aferent procedurii de atribuire.

Data _____/_____/_____


25

OFERTANTUL FORMULARUL 1b (oferta tehnica) ................................................. (denumirea / numele)

Oferta tehnica (model)<A se completa de catre ofertant>

1. Descrierea metodologiei de prestare: se vor prezenta cel putin urmatoarele: Un rezumat (prezentare sintetica) al abordarii propuse pentru implementarea contractului Detalierea caracteristicilor tehnice ale serviciilor. Se va avea în vedere:

Modalitatile de lucru………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..

Relatia cu beneficiarul (discutii, avize etc)......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Aspecte comerciale (perioade de livrare, etc)…………………....…………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………..

Alte aspecte relevante…………………....…………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………..

2. Planificarea si graficul de îndeplinire a contractului Se vor prezenta:a) Disponibilitatea Ofertantului de a presta serviciile cuprinse in documentatia de atribuire conform cerintelor contractului

b) Termenul de prestare a serviciilor, de la momentul transmiterii unei comenzi de catre achizitor

Data _____/_____/_____


26

OFERTANTUL FORMULARUL 2 A................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, _____________________________reprezentant legal/imputernicit (se pastreaza varianta corecta) al______________________________________________________,

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie pentru atribuirea contractului de achizitie ..................., in conformitate cu anuntul/invitatia de participare nr. _______________ din data de_____________, si a prevederilor legislatiei penale aplicate faptei de fals in declaratii, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu completarile si modificarile ulterioare, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani. Declar pe proprie raspundere ca:a) Nu sunt in stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecatorul sindic.b) Mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit;c) In ultimii doi ani nu m-am aflat in situatia de a nu-mi indeplini obligatiile contractuale sau de a-mi fi indeplinit in mod defectuos aceste obligatii, din motive imputabile mie, fapt care sa fi produs sau sa fie de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor.d) Nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare.Prezenta declaratie este valabila pana la data de _____________________ .

Data _____/_____/_____


27

OFERTANTUL FORMULARUL 2 B................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, _____________________________reprezentant legal/imputernicit (se pastreaza varianta corecta) al______________________________________________________,

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie pentru atribuirea contractului de achizitie ..................., in conformitate cu anuntul/invitatia de participare nr. _______________ din data de_____________, si a prevederilor legislatiei penale aplicate faptei de fals in declaratii, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu completarile si modificarile ulterioare, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani. Declar pe proprie raspundere ca:a) Nu sunt in stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecatorul sindic.b) In ultimii doi ani nu m-am aflat in situatia de a nu-mi indeplini obligatiile contractuale sau de a-mi fi indeplinit in mod defectuos aceste obligatii, din motive imputabile mie, fapt care sa fi produs sau sa fie de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor.c) Nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare.Prezenta declaratie este valabila pana la data de _____________________ .

Data _____/_____/_____


28


DECLARATIEPRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ...................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Data _____/_____/_____


29


CERTIFICATDE PARTICIPARE LA LICITATIE CU OFERTA INDEPENDENTA

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., pentru contractul ________ avand ca obiect achizitionarea de ______________________,certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele:

1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Data _____/_____/_____


30


DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE PENTRU OFERTANTI/CANDIDATI/OFERTANTI ASOCIATI/SUBCONTRACTANTI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), participant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante),

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 691 din Ordonanta de Urgenta Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioareSubsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data _____/_____/_____


31

OFERTANTUL FORMULARUL 5a................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), participant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante),

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 14 din Ordonanta de Urgenta Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestoraSubsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data _____/_____/_____


32


INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal: _____________, Numar de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului: J __________3. Conturi (cod IBAN): Trezorerie __________________, deschis la __________________ titular _____

Banca _________________, deschis la ______________________ titular _____4. Adresa sediului central:5. Telefon: Fax: Telex: E-mail:6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)8. Principala piata a afacerilor:9. Adresele si datele de contact ale birourilor relevante pentru aceasta procedura _____________________10. Persoana legal imputernicita sa angajeze raspunderea ofertantului: _____________________________11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:______________________________________________________________________________________

Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anualala 31 decembrie la 31 decembrie

(mii lei) (echivalent euro la cursul mediu BNRpentru anul respectiv)

______________________________________________________________________________________2009______________________________________________________________________________________2010______________________________________________________________________________________2011______________________________________________________________________________________Media anuala:______________________________________________________________________________________

Data _____/_____/_____


33


DECLARATIEPRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ............................................................................ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr. crt.

Denumire/nume subcontractant sau asociat si date de identificare

Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate sau indeplinite de asociati

Acord subcontractor cu specimen de semnatura sau acord de asociere care a fost sau va fi incheiat

1.2.3.....

Data _____/_____/_____


34


IMPUTERNICIRE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate ), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate/pasaportului nr._____________________, seria___________________, emis la data de ___________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele operatorului economic ) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Data _____/_____/_____


35

OPERATORUL ECONOMIC FORMULARUL 9 ................................................. (denumirea / numele)

MODEL DE SOLICITARE DE CLARIFICARI

Catre: Autoritatea contractanta ____________________________Adresa ____________________Fax: ______________________

In atentia: _________________

Referitor la:Procedura de achizitie pentru atribuirea contractului _______________________________Avand ca obiect _________________________________

Anunt de participare nr. __________ din _______ , publicat pe ___________sau invitatie de participare nr. _________ din ________, publicata pe __________

cu termen limita de depunere a ofertelor la data _____ ora ______

Va rugam sa clarificati urmatoarele aspecte din documentatia de atribuire aferenta procedurii mentionate mai sus:

………………………………………….

Data _____/_____/_____

Semnatura _________________

36

OFERTANTUL FORMULARUL 10................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZARI DE PRODUSE/SERVICII/LUCRǍRIIN ULTIMII 3 ANI CALCULATI DE LA TERMENUL LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, in calitate de ofertant la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului „Sondaj de opinie si cercetare de piata privind functionarea Serviciilor de Protectie a Copilului in Romania”, organizata de achizitorul Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai achizitorului cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr. Crt. *)

Denumirea/ numele beneficiarului / clientului si

Adresa

Calitatea prestatorului

**)

Pret total servicii similare prestate

Lista servicii similare prestate

Perioada de derulare a prestarii

2 3 4 5 61.

2.

*) Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinte (in cazul unei asocieri de operatori economici, suma referintelor prezentate de acestia nu trebuie sa depaseasca numarul 5)**) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.

Data _____/_____/_____


37

OFERTANTUL FORMULARUL 10a................................................. (denumirea / numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) – DETALIEREA PRESTARILOR INCLUSE IN FORMULARUL 10

1. Denumirea contractului:Numarul si data contractului:Obiectul contractului

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:Adresa beneficiarului/clientului:Tara:

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

contractant asociat subcontractant

4. Valoarea serviciilor prestateExprimata in moneda in care s-a incheiat contractul

Exprimata in echivalent RON

5. Procentul indeplinit de ofertant: 6. Descrierea serviciilor prestate in baza contractului / cantitatea acestora, precum si alte aspecte

relevante prin care ofertantul/ candidatul isi sustine experienta similara

7. Perioada de derulare a prestarii**)

Se va atasa recomandare din partea beneficiarului / clientului----------------- *) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, prin prezentarea certificatelor/documentelor solicitate prin documentatia de atribuire.**) Se va preciza data de incepere a prestarii (zz/ll/aaaa) si data de finalizare a prestarii (zz/ll/aaaa).

Data _____/_____/_____



SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului/invitatiei de participare nr. ____________ publicat in SEAP cu privire la derularea procedurii

de licitatie deschisa privind achizitionarea de ____________________________ noi,

________________________________ (denumirea si numele operatorului economic) va transmitem alaturat

urmatoarele:

1. Plicul/coletul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de ___ copii:

a) Documentele de calificare

b) Propunerea tehnica

c) Propunerea financiara.

Data _____/_____/_____


39

SECTIUNEA IVModel de contract

Contract de serviciinr. ______ din _________________

1. PreambulIn temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de servicii,

intre

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cu sediul in strada Dem I. Dobrescu nr. 2-4, Sector 1, Bucuresti, telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ___________, _______________in calitate de achizitor, pe de o parte

si

……..................................……………. nume operator economic ............................................... adresa sediu …………………................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (numele conducatorului) functia...............................................in calitate de furnizor, pe de alta parte.

2. Definitii2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. achizitor – este entitatea definita ca atare in preambulul contractului, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, prevazuta de legea romana sau desemnata conform prevederilor prezentului contract;

b. caiet de sarcini – documentul intitulat astfel, care a facut parte din Sectiunea III a documentatei pentru atribuire pe baza careia s-a derulat procedura de atribuire a prezentului contract;

c. contract – reprezinta prezentul contract, toate documentele care sunt mentionate ca facand parte din contract si toate Anexele sale, precum si orice alte documente pe care partile convin sa le includa in contract;

d. oferta – setul complet de documete format din propunerea tehnica, propunerea financiara si documentle de calificare, depusa in cadrul procedurii de atribuire a prezentului contract, intocmita pe baza cerintelor din caietul de sarcini si a instructiunilor din documentatia de atribuire aferenta, asa cum a fost aceasta acceptata de achizitor si care face parte din prezentul contract;

e. servicii - serviciile prevazute in contract, pe care prestatorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;

f. partile – sunt achizitorul si prestatorul, sau orice entitate juridica pe care acestia convin sa-i desemneze uramand procedurile prevazute in prezentul contract;

g. prestator – este entitatea juridica definita ca atare in preambulul acestui contract, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, desemnata conform prevederilor prezentului contract;

h. pretul contractului - pretul platit prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

i. proiect – este proiectul „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania, in cadrul caruia se achizitioneaza produsele.

(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi explicit contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice, daca nu se specifica in mod

diferit.

40

4. Obiectul principal al contractului4.1. Prestatorul se obliga sa presteze, in conditiile stipulate in prezentul contract, intitulat „Servicii şi bunuri

pentru informare, comunicare şi publicitate pentru proiect, elaborarea, producţia, tehnoredactarea tipărirea/multiplicarea materialelor pentru cursuri si conferinte, publicitare şi de informare, inscripţionarea şi distribuirea materialelor promoţionale”, servicii de multiplicare de materiale de conferinta si suporturi de curs, tiparire de brosuri, producere de pixuri personalizate, mape cursant, blocnotesuri personalizate, bannere, precum si DTP, punere in pagina, corectare greseli, realizare de cerinte de vizibilitate, ambalare si expediere pentru materialele descrise in caietul de sarcini care face parte din prezentul contract.

4.2. Cantitatile de servicii sunt cele stipulate in caietul de sarcini, iar preturile unitare folosite sunt cele mentionate in oferta prestatorului.

4.3. Furnizarea serviciilor se va face succesiv, in termenul prevazut in contract, in cantitatile prevazute, conform prevederilor contractului.

4.4. Serviciile conexe prestarii includ cel putin activitatile prevazute in caietul de sarcini si in oferta si orice alte servicii necesare indeplinirii contractului, prevazute in contract sau care se pot deduce in mod rezonabil din acesta.

4.5. Achizitorul se obliga sa achizitioneze serviciile respective si serviciile conexe acestora, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul final al contractului, in conditiile stipulate de prezentul contract.

5. Pretul contractului5.1. Pretul contractului, respectiv pretul serviciilor prestate, calculat pe baza preturilor unitare cuprinse in oferta

si a cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, este de ___________ lei, la care se adauga __________ lei reprezentand TVA.

5.2. Pretul final al contractului, respectiv pretul platit prestatorului de catre achizitor, este cel stabilit pe baza cantitatilor real prestate in perioada de valabilitate a contractului, şi confirmate de achizitor, stabilite conform prevederilor contractului si a preturilor unitare cuprinse in oferta.

6. Durata contractului6.1. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima dintre parti si este valabil pana la data

de __________.6.2. Prestarea serviciilor incepe dupa semnarea contractului de catre ultima dintre parti.

7. Executarea contractului7.1. Executarea contractului incepe dupa ce ultima dintre parti a semnat contractul.7.2. Termenele intermediare de prestare a activitatilor prevazute in contract sunt cele mentionate in graficul de

timp anexat.7.3. In cazul unor devieri de la graficul de timp, prestatorul va pregati un program pe care il va prezenta

achizitorului, care prevede modul de derulare a activitatilor astfel incat sa se recupereze decalajele. Programul trebuie aprobat in scris de achizitor pentru a deveni obligatoriu, caz in care va prima asupra graficului de timp si se va considera ca acesta este modificat.

8. Documentele contractului8.1. Documentele contractului sunt:

a. Prezentele conditii de contractare si anexele acestora, precum si eventualele acte aditionale de modificare a acestora (inclusiv programul mentionat mai sus)

b. Caietul de sarcinic. Ofertad. Alte documente pe care partile agreeaza in scris sa le considere parte a contractului sau care

deriva din prevederi ale unor documente mentionate anterior8.2. In caz de neconcordante intre documentele contractului, ordinea in care vor fi interpretate este cea

prevazuta la aliniatul precedent.

9. Obligatiile principale ale prestatorului9.1. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile solicitate, in conformitate cu prevederile contractului;9.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile si serviciile conexe la standardele si performantele prezentate in

oferta, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini si a legislatiei in vigoare la data intrarii in vigoare a contractului si a modificarilor aplicabile pe durata acestuia.

9.3. Prestatorul este total responsabil pentru detinerea tuturor licentelor software impuse de legislatia in vigoare, Achizitorul fiind exonerat de raspundere pentru utilizarea materialelor si documentelor primite ca rezultat al executarii contractului, elaborate de Prestator in lipsa acestor licente.

41

9.4. Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:a. Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala

(brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile, utilajele sau software-ul folosite pentru sau in legatura cu serviciile sau produsele achizitionate.

b. Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

9.5. Prestatorul se obliga sa notifice in scris achizitorul privind orice modificare a situatiei declarate in oferta, pe parcursul derularii contractului, care influenteaza activitatile derulate pe parcursul derularii contractului. Aceasta include, dar fara a se limita la aceasta.

9.6. In cazul in care este necesara inlocuirea uneia din persoanele nominalizate pentru indeplinirea contractului, aceasta se poate face numai in situatii care nu sunt sub controlul ofertantului (imbolnavire, deces etc.), cu aprobarea prealabila scrisa a achizitorului si numai cu o persoana cu calificari si experienta cel putin similare celei inlocuite.

10. Obligatiile principale ale achizitorului10.1. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor prestate si receptionate, inclusiv al serviciilor

conexe acestora, conform prevederilor contractului10.2. Achizitorul va verifica facturile si documentele care insotesc facturile si le va aproba sau va

comunica prestatorului dezacordul sau in maxim 15 zile de la primirea acestora.10.3. Achizitorul receptioneaza serviciile prestate si serviciile conexe prilej cu care verifică conformitatea

cu prevederile caietului de sarcini şi a ofertei prestatorului.

11. Receptie, inspectii si teste11.1. Achizitorul are dreptul de a inspecta serviciile si produsele rezultate in urma prestarii serviciilor

pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile tehnice mentionate în propunerea tehnica.11.2. Inspectiile si testele din cadrul receptiei (calitative si cantitative) se vor face conform procedurii

agreate de parti.11.3. La realizarea receptiei calitative si cantitative nu se accepta neconcordante intre serviciile prestate,

respectiv documentele rezultate si specificatiile din propunerea tehnica. Existenta unor asemenea neconcordante atrage dreptul achizitorului de a solicita refacerea documentelor realizate sau de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune - interese.

11.4. Dreptul achizitorului de a verifica si, daca este necesar, de a respinge receptia nu va fi limitat sau amanat ca urmare a faptului ca documentele rezultate au fost verificate de prestator, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior furnizarii acestora.

12. Facturile si alte documente similare12.1. Facturile se intocmesc dupa receptionarea serviciilor, a documentelor rezultate in urma prestarii si

a serviciilor conexe, tinand seama si de cerintele legale in vigoare aplicabile.12.2. Facturile se vor intocmi pentru serviciile prestate in perioadele care sunt convenite intre parti si

care pot fi modificate pe parcursul contractului.12.3. Facturile se comunica achizitorului conform prevederilor contractului si vor fi insotite de toate

documentele rezultate in urma prestarii, respectiv toate rezultatele livrabile care fac obiectul prezentului contract si care sunt mentionate in caietul de sarcini si propunerea tehnica anexe la prezentul contract.

13. Garantia de buna executie a contractului13.1. Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in procent de 10% al

cărei cuantum este de ……., pentru întreaga perioadă de derulare a prezentului contract si în termen de 5 zile de la semnarea contractului.

13.2. Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

13.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.

13.4. Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie …… in termen de 14 zile de la indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract.

14. Platile aferente contractului

42

14.1. Platile facturilor se vor face in lei, in termen de cel mult 30 de zile de la data primirii facturii, insoţite de documentele menţionate la art.12 cu conditia ca serviciile sa fie recepţionate in prealabil de achizitor, in conformitate cu prevederile contractului.

15. Amendamente la contract15.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act aditional excepţie facând prevederile pct. 5.1.15.2. Nu pot face obiectul unor acte aditionale modificari care duc la incalcari ale legislatiei in vigoare.

16. Cesiunea16.1. Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din acest contract, obligatiile ramanand in sarcina

partilor contractante.

17. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor17.1. În cazul în care din vina sa exclusivă prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.17.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.17.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.17.4. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese în condiţiile dreptului comun.17.5. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului în condiţiile prevăzute la pct. 17.1.

18. Rezilierea contractului18.1. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil

si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.

18.2. Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma este declarat in stare de faliment sau intra in lichidare, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

18.3. Achizitorul poate renunta la partea din contract care nu a fost inca executata, transmitand o notificare prealabila catre prestator, la orice moment din perioada de derulare a contractului, in conformitate cu prevederile contractului. Prestatorul va fi indreptatit sa primeasca plata pentru intreaga parte din contract deja executata si orice alte eventuale sume sau compensatii prevazute in contract pentru astfel de situatii.

19. Solutionarea litigiilor19.1. Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative

directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

19.2. Daca solutionarea amiabila nu este posibila, neînţelegerile vor fi soluţionate de către instanţele de judecată competente.â

20. Clauza de confidentialitate20.1 Partile se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor, ca urmare a

aducerii la indeplinire a clauzelor prezentului contract.20.2 In caz de incalcare a obligatiei mentionate la art.20.1 de catre Prestator, acesta este raspunzator in

fata Achizitorului, fiindu-i aplicabile prevederile de la art.17, acesta din urma putand solicita si plata de daune interese.

21. Forta majora21.1. Forta majora este cea definita de legislatia romana si inseamna orice eveniment imprevizibil sau

inevitabil care impiedica, in parte sau in totalitate, indeplinirea obligatiilor prevazute in contract.21.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul

contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

43

21.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

21.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. Notificarea trebui facuta in termen de maxim 5 zile calendaristice de la data cand se constata producerea unui eveniment care constituie forta majora

21.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 1 luna, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa-i poata pretinde celeilalte daune-interese

22. Limba care guverneaza contractul22.1. Limba care guverneaza contractul este limba romana.

23. Comunicari intre parti in legatura cu contractul23.1 În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.23.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.23.3 Dacă notificarea se trimite prin telex, telefax sau e-mail ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.23.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la punctele precedente.23.1. Persoanele imputernicite sau reprezentantii desemnati, adresele si alte elemente de identificare a

acestora sunt cele prevazute in contract sau convenite intre parti.

24. Legea aplicabila contractului si instantele competente24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.24.2. Instantele competente pentru solutionarea litigiilor derivate din contract sunt instantele din Romania

Partile au inteles sa incheie prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

Pentru achizitor Pentru prestator

_______________________ __________________________(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)

Numele _____________ Numele _____________Functia _____________ Functia _____________Data: ______________ Data: _______________

LS LS

44

Nr - Ministerul Muncii · Web view79521000-2 Servicii de fotocopiere, 2214000-3 Pliante, 22150000-6...

Documents

Transcript of Nr - Ministerul Muncii · Web view79521000-2 Servicii de fotocopiere, 2214000-3 Pliante, 22150000-6...