NR. 18066/12.08 - OIRSVFSE · Model contract AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire oficiala:...

___________________________________________________________________________

Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane Regiunea Sud Vest Oltenia

1

Aprobat,Director ExecutivMONICA NASTASĂ

DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE

Privind achiziția de mobilier în cadrul proiectului„Susținerea activității OIRPOSDRU Regiunea Sud-Vest Oltenia prin angajarea de personalcontractual necesar funcționării Organismului Intermediar Regional pentru Programul

Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Sud-Vest Oltenia”, ID 138239Cod CPV 39130000-2 - Mobilier de birou

Documente de calificareCaiet de sarciniModel contract

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire oficiala: Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional SectorialDezvoltarea Resurselor Umane regiunea Sud Vest Oltenia

Adresa: Craiova, Strada Brestei nr.2, Județul Dolj

Adresa de contact: OIR POSDRU Regiunea SudVest Oltenia, str. Brestei nr. 2, Craiova, Dolj

Tel: 0351/44.22.03Fax: 0351/44.22.02E-mail: [email protected]: www.oirsvfse.ro

Orice operator economic poate obține documentația de atribuire, prin accesul direct,nerestricționat și deplin, prin mijloace electronice, la adresa: www.oirsvfse.ro, rubrica Anunțuri

PROCEDURA:

ACHIZIȚIE DIRECTĂ – Mobilier birou

Date generale:

1. Valoarea estimată fără TVA: 41.133,00 lei

2. Clasificarea CPV. 39130000-2 - Mobilier de birou

3. Documente calificare

Condiții participare: Ofertanții participanți vor prezenta următoarele documente:

Copie, conform cu originalul, a certificatului constatator emis O.N.R.C. din care săreiese ca dețin cod CAEN autorizat în concordanță cu obiectul contractului (CAEN

NR. 18066/12.08.2020

mailto:[email protected]

http://www.oirsvfse.ro/

http://www.oirsvfse.ro/

___________________________________________________________________________

Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Sud Vest Oltenia

2

3101 Fabricarea de mobila pentru birouri si magazine cat si CAEN 4615 Intermedieri în comerțul cu mobila, articole de menaj si de fierărie), respectiv cu toate modificările la zi;

Copie, conform cu originalul, a certificatului unic de înregistrare fiscala (CUI);

Standard ISO 9001 – valabil la data depunerii ofertei;

Certificat de atestare fiscală de la bugetul general consolidat și de la bugetul local din care să rezulte faptul ca nu are datorii scadente la finele lunii anterioare depunerii ofertei. În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitată de autoritatea contractantă, operatorii economici pot depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 11 alin. (4) din H.G.R. 925/2006. Într-o astfel de situație devin aplicabile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011.

Schițe propuse pentru fiecare tip de mobilier

Lista principalelor livrări în ultimii 3 ani de produse de mobilier similare, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, din care sa reiese faptul că ofertantul a livrat produse similare în valoare/valoare cumulată de până la 41.133,00 lei în cadrul unuia sau a mai multor contracte/comenzi.

Lipsa unuia dintre documentele menționate mai sus duce la descalificarea ofertantului de la procedura privind atribuirea contractului, in cazul in care răspunsul/răspunsurile la solicitarea / solicitările de clarificări adresate nu au un răspuns concludent.

4. Criteriu de atribuire: Prețul cel mai scăzut

5. Modalitatea de ofertare:

Oferta de preț se va depune în plic netransparent, sigilat la sediul instituției din Craiova, str.Brestei nr.2, secretariat, et.3, județul Dolj, până la data de 20.08.2020, orele 10.00.

Plicul va conține un exemplar original și 1 (una) copie a ofertei și va fi inscripționat: „A nu se deschide înainte de data de 20.08.2020, orele 10.30”

Plicurile vor fi deschise de către comisia de evaluare oferte la orele 10.30. La deschiderea ofertelor pot participa reprezentanții legali ai firmelor care au depus oferte sau persoane împuternicite de aceștia.

Plicul va fi însoțit de – Scrisoarea de înaintare.

Oferta detaliată va conține:

- Documente de calificare;

- Propunerea financiară;

- Propunerea tehnică;

- Model de contract cu mențiunea „De acord cu clauzele contractuale” semnat și stampilat;

Ofertantul care nu va respecta modalitatea de ofertare, poate fi descalificat fiind declarat respins, in cazul in care răspunsul/răspunsurile la solicitarea / solicitările de clarificări adresate nu au un răspuns concludent;

___________________________________________________________________________


3

- Oferta depusă la o altă adresă sau după data limita de depunere, nu va fi luată în considerare.

6. Termenul estimat de livrare: maxim 15 zile calendaristice de la data semnării contractului.

7. Perioada de garanție acordata bunurilor livrate: Minim 24 luni

8. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile calendaristice

În vederea finalizării procedurii de achiziție, firma câștigătoare va avea obligația depunerii ofertei in SICAP – Catalogul Electronic.

___________________________________________________________________________


4

CAIET DE SARCINI

„Susținerea activității OIRPOSDRU Regiunea Sud-Vest Oltenia prin angajarea de personal contractual necesar funcționării Organismului Intermediar Regional pentru Programul

Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Sud-Vest Oltenia”, ID 138239 Cod CPV 39130000-2 - Mobilier de birou

CAPITOLUL I - GENERALITĂŢI

Prezentul caiet de sarcini stabilește și definește obiectul achiziției de mobilier (39130000-2 -

Mobilier de birou) precum și informații privind montajul și livrarea produselor la locatia indicata

de achizitor.

CAPITOLUL II – DESCRIEREA PRODUSELOR CE URMEAZA A FI ACHIZITIONATE

Denumire produs Cantitate/Unitate de măsură

Birou 20 bucăți

Scaun ergonomic birou 20 bucăți

Cuier perete pentru birou 10 bucăți

Corp mobil cu sertare 20 bucăți

Etajera cu polițe 20 bucăți

Specificațiile tehnice pentru produsele ce urmează a fi achiziționate se regăsesc în Fișele Tehnice, cuprinse în prezentul Caiet de sarcini.

Furnizorul are obligația respectării cu strictețe a specificațiilor tehnice solicitate de autoritatea contractantă. Furnizorul trebuie să urmărească două aspecte principale:

a) să răspundă cerințelor tehnice precizate în prezentul caiet de sarcini; b) să respecte prevederile legale naționale și comunitare în vigoare. Deoarece nuanțele culorii de bază diferă de la un producător la altul, ofertantul va include în oferta sa și mostre de culori pentru mobilier. Autoritatea contractantă va opta pentru una din nuanțele ofertate. Aspecte generale privind calitatea produselor furnizate:

Nu se admit produse reciclate sau remanufacturate; Mobilierul de birou va fi furnizat și montat la locația indicata de achizitor; Ofertantul declarat câștigător va agrea împreuna cu autoritatea contractantă, în termen

de maxim 2 zile calendaristice de la semnarea contractului, nuanțele dorite de Autoritate Contractantă din paleta pusă la dispoziție de operatorul economic și va avea obligația respectării cu strictețe a specificațiilor tehnice solicitate de autoritatea contractantă. Dacă produsele livrate de ofertantul câștigător nu corespund acestor cerințe, autoritatea contractantă poate solicita înlocuirea acestora fără costuri suplimentare.

___________________________________________________________________________


5

FIȘE TEHNICE

Fișa tehnică - Birou cu sertare și poliță pentru tastatură – 20 bucăți

Fabricat din material rezistent la zgârieturi, metal, plastic și pal dublu melaminat de minim 18 mm grosime

Canturile sa fie din ABS de 2.00 mm grosime, cant aplicat cu adeziv poliuretanic pentru o rezistență sporită.

Este prevăzut cu 2 sertare la partea de sus, unul dintre ele va fi prevăzut cu yală, poliță mobilă pentru tastatură, treceri de cabluri, protecții pentru pardoseala și mânere metalice cu design modern.

Biroul va fi proiectat astfel încât persoana care îl va utiliza sa poată amplasa unitatea centrala atât în stânga cât și în dreapta, în funcție de preferințe.

Partea exterioara față va fi parțial închisă

Gama de feronerie va trebui sa fie de calitate superioară

Dimensiuni solicitate:

L = 1200 mm

l = 700 mm

H = 750 mm

Imagine exemplificativă:

___________________________________________________________________________


6

Fișa tehnică – Scaun ergonomic birou ( pentru adulți) – 20 bucăți

Culoare: minim 2 nuanțe din care autoritatea contractantă va putea alege în funcție de

preferințe

Suportul pentru șezut este executat din elemente stratificate sau echivalent. Materialul prevăzut pentru șezut este confortabil și rezistent.

Scaunul este confecționat din piele ecologică și microfibre rezistente la tensiune și frecare, sau echivalent, cu o bază de metal cromată. Funcții:

Mânere fixe;

Tapițerie din piele ecologică sau echivalent care permite circulația aerului;

Bază cromată sau echivalent;

Piston vopsit electrostatic, permite rotire la 360 de grade, silențios si protecție pentru parchet.

Lăsare pe spate;

Reglabil pe înălțime

Asigură suport coloanei vertebrale; Descriere:

Lățime spătar: min 64 cm Adâncime șezut: 75 cm Înălțime șezut: 46-54 cm Înălțime scaun: 110-118 cm Greutate suportată: 120 kg

rotativ, sistem de susținere în stea cu 5 rotile pivotante

design ergonomic cu spătar și brațe

material ecologic Imagine exemplificativă:

___________________________________________________________________________


7

Fișa tehnică – Cuier perete – 10 bucăți

Caracteristici:

Va fi realizat din pal melaminat căntuit integral cu ABS 2mm, aplicat cu adeziv poliuretanic, cu agățători duble metalice (haine și genți), cu suport pentru umbrele, suficiente pentru 68 persoane, Culoare:

Ofertantul va propune minim 10 nuanțe din care autoritatea contractantă va putea alege în funcție de preferințe Imagine exemplificativă:

___________________________________________________________________________


8

Fișa tehnică - Corp mobil cu sertare – 20 bucăți

Culoare: Ofertantul va propune minim 10 nuanțe din care autoritatea contractantă va putea alege în funcție de preferințe

Va fi realizat din pal dublu melaminat căntuit integral cu ABS 2mm, aplicat cu adeziv poliuretanic.

Corpul ofertat va fi prevăzut cu minim 2 sertare cu mânere metalice, asigurate cu yală.

Partea de jos va fi prevăzută cu role de calitate superioară.

Dimensiuni solicitate: 450 x 450 x 700 mm

___________________________________________________________________________


9

Fișa tehnică – Etajera cu polițe – 20 bucăți

Culoare: ofertantul va propune minim 10 nuanțe din care autoritatea contractantă va putea alege în funcție de preferințe


Corpul ofertat va fi prevăzut cu minim 2 spații reglabile (minim 1 poliță) pentru depozitare documente.

Va fi prevăzut cu picioare cu elemente de protecție a podelei.

Dimensiuni solicitate: 450 x 350 x 800 mm Imagini exemplificative:

___________________________________________________________________________


10

III. CONDIŢII DE LIVRARE

3.1. Locația de livrare

Livrarea se va face in Craiova, într-o locație ce va fi comunicata ulterior semnării contractului.

3.2. Termenul de livrare

Livrarea se va face în maxim 15 zile calendaristice de la data semnării contractului.

Produsele pot fi livrate în maxim 3 (trei) etape, recepția făcându-se după montarea acestora,

pentru fiecare etapă în parte.

3.3 Transport și montare

Operatorul economic are obligația de a asigura transportul produselor până la locația de

livrare și montarea acestora în spațiile unde vor fi amplasate.

La livrare, fiecare bun va fi însoțit de documentația tehnică, de instalare și configurare, precum

și de exploatare/utilizare, după caz.

Furnizorul are obligația de a ambala produsele pentru ca acestea să facă față la manipularea

dură din timpul transportului, tranzitului și expunerii la temperaturi extreme, la soare și la

precipitațiile care ar putea să apară în timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel

încât să ajungă în bună stare la destinația finală, respectiv sediul autorității contractante.

Toate materialele de ambalare a produselor, precum și toate materialele necesare protecției

coletelor (paleți de lemn, foi de protecție etc.) rămân în proprietatea Furnizorului, care va avea

obligația să le ridice de la sediul Autorității Contractante imediat după finalizarea recepției.

IV. RECEPŢIA PRODUSELOR Recepția cantitativă și calitativă se face la sediul Autorității Contractante, unde după verificarea configurației și a cantităților se va încheia un proces verbal de recepție conform cerințelor din contract. Dacă în cadrul recepției se constată că nu a fost livrată întreaga cantitate, că produsele nu

respectă în totalitate specificațiile tehnice din Caietul de Sarcini, atunci Furnizorul va fi obligat

să remedieze neconformitățile în decurs de 3 zile calendaristice de la constatarea lor.

Neconformitățile vor fi consemnate într-o Notă de constatare.

În cazul în care neconformitățile nu sunt remediate în termenul stabilit, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a rezoluționa contractul și de a solicita plata de daune-interese. V. GARANŢIA PRODUSELOR Garanția produselor livrate este în răspunderea Furnizorului pe toată perioada de garanție

definită în ofertă, de minim 2 ani. Perioada de garanție începe de la data la care s-a efectuat

recepția pentru fiecare dintre produse.

În perioada de garanție, orice funcționare defectuoasă a produselor va fi înlăturată gratuit de

către furnizor, prin reparare sau înlocuire, fără costuri suplimentare, în cel mult 48 ore de la

data la care a fost înștiințat în scris de către cumpărător.

Garanția produselor înlocuite sau reparate se extinde cu perioada scursă de la data înștiințării

furnizorului și până la data când produsele au revenit, în stare de bună funcționare, în posesia

cumpărătorului și au fost recepționate.

___________________________________________________________________________


11

VI. DURATA CONTRACTULUI

Durata contractului: de la data semnării contractului de furnizare de către ambele părți și până

la îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de părți.

VII. CONDIŢII DE PLATĂ Prețul va fi exprimat în lei. Ofertantul va indica, în lista de preturi, prețul unitar cu și fără TVA,

pentru fiecare produs în parte, precum și prețul total cu și fără TVA, conform modelului

propunere financiară anexată.

Prețurile vor fi finale și vor cuprinde toate taxele (cheltuielile de transport, cheltuieli de montare, cheltuieli de manipulare a produselor, cheltuielile de depozitare sau alte taxe ocazionate de livrarea sau furnizarea acestora, alte costuri). Prețul stabilit de ofertant este ferm și nu poate fi schimbat sub niciun motiv în timpul atribuirii

contractului sau majorat ulterior încheierii contractului.

Plata se va efectua în LEI.

Plata se va efectua în termen de maxim 60 de zile calendaristice de la primirea ultimului

document necesar efectuării plații, aprobat de către Autoritate Contractantă. În cazul în care

livrarea produselor se face pe etape, plata se va efectua în termenul precizat pentru fiecare

etapă de livrare.

Documente necesare efectuării plăților:

aviz de însoțire a mărfii;

proces verbal de recepție;

factură fiscală;

certificat de garanție al produselor.

Factura fiscală va fi emisă de către Furnizor după semnarea procesului-verbal de recepție.

VIII. PROPUNEREA FINANCIARĂ

Propunerea financiară va fi prezentată în lei, atât în sumă globală, cu evidențierea separată a

TVA, cât și pe fiecare tip de produs în parte, cu evidențierea unităților de măsură și a valorilor

unitare. La formularea ofertei financiare, operatorii economici vor avea în vedere valoarea

estimată (fără TVA) pentru fiecare tip de produs în parte, respectând Anexele atașate prezentei

documentații. (Anexa 1, respectiv Anexa 1A). Nerespectarea cerințelor privind valoarea

estimată pentru acestea, chiar dacă valoarea totală estimată se încadrează în valoarea estimată

a contractului, va presupune declararea ofertei ca fiind neconformă, in cazul in care

răspunsul/răspunsurile la solicitarea / solicitările de clarificări adresate nu au un răspuns

concludent;

___________________________________________________________________________


12

Anexa nr. 1

OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele) PROPUNERE FINANCIARĂ Către .................................................................................................... (denumirea autorității contractante și adresa completă) Domnilor, 1. Examinând Documentația de Atribuire, subsemnații _________________________________ reprezentanți ai ofertantului _________________________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în Caietul de Sarcini, să furnizăm __________________________________________ (obiectul achiziției) pentru suma de ____________________________ lei (valoarea maxima a contractului), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ____________________lei. 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilita câștigătoare, să începem furnizarea produselor conform cerințelor caietului de sarcini, în perioada ____________________ 3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de ___________ zile, respectiv până la data de ____________________ și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Am înțeles și consimțim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, să constituim garanția de buna execuție în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire. 6. Înțelegem ca nu sunteți obligați sa acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o puteți primi. Data _____/_____/_____ ___________________________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele ____________________________________. Semnătura

___________________________________________________________________________


13

Anexa nr. 1 A CENTRALIZATOR PREȚURI

Nr.

crt. Denumire produs Cant.

Preț unitar

maxim

estimat,

lei fără TVA

Valoare

maximă

estimată,

lei fără TVA

Preț unitar

ofertat,

lei fără TVA

Valoare totală

ofertată,

lei fără TVA

1 Birou 20 619.33 12,386.55

2 Scaun ergonomic 20 431.65 8,633.00

3 Cuier perete 10 277.73 2,777.31

4 Corp mobil 20 477.31 9,546.22

5 Etajera cu polițe 20 389.50 7,789.92

Total 41,133.00

___________________________________________________________________________


14

ANEXA nr.2

PROPUNERE TEHNICĂ

OFERTANTUL

.............…………....... (denumirea/numele)

Nr. crt.

Denumire Specificații produs – Autoritate Contractantă Cantitate solicitată

Denumire și specificații Produs – Operator Economic

Cantitate ofertată

1.

Birou cu sertare și

poliță pentru

tastatură

• Fabricat din material rezistent la zgârieturi, metal, plastic și pal dublu melaminat de minim 18 mm grosime • Canturile sa fie din ABS de 2.00 mm grosime, cant aplicat cu adeziv poliuretanic pentru o rezistență sporită. • Este prevăzut cu 2 sertare la partea de sus, unul dintre ele va fi prevăzut cu yală, poliță mobilă pentru tastatură, treceri de cabluri, protecții pentru pardoseala și mânere metalice cu design modern. • Biroul va fi proiectat astfel încât persoana care îl va utiliza sa poată amplasa unitatea centrala atât în stânga cât și în dreapta, în funcție de preferințe. • Partea exterioara față va fi parțial închisă • Gama de feronerie va trebui sa fie de calitate superioară • Dimensiuni solicitate: L= 1200 mm l = 700mm H = 750mm 20

2.

Scaun ergonomic

birou (pentru adulți)

Culoare: minim 2 nuanțe din care

autoritatea contractantă va putea alege în

funcție de preferințe

Suportul pentru șezut este executat din elemente stratificate sau echivalent. Materialul prevăzut pentru șezut este confortabil și rezistent.

Scaunul este confecționat din piele ecologică și microfibre rezistente la tensiune și frecare, sau echivalent, cu o bază de metal cromată.

20

___________________________________________________________________________


15

Funcții:

Asigură suport coloanei vertebrale;

Mânere fixe;

Tapițerie din piele ecologică sau echivalent care permite circulația aerului;

Bază cromată sau echivalent;

Piston vopsit electrostatic, permite rotire la 360 de grade, silențios si protecție pentru parchet.

Lăsare pe spate;

Reglabil pe înălțime

Descriere:

Lățime spătar: min 64 cm Adâncime șezut: 75 cm Înălțime șezut: 46-54 cm Înălțime scaun: 110-118 cm Greutate suportată: 120 kg

rotativ, sistem de susținere în stea cu 5 rotile pivotante

design ergonomic cu spătar și brațe

material ecologic

3.

Cuier perete

Caracteristici:

Va fi realizat din pal melaminat căntuit integral cu ABS 2mm, aplicat cu adeziv poliuretanic, cu agățători duble metalice (haine și genți), cu suport pentru umbrele, suficiente pentru 68 persoane,

Culoare:

Ofertantul va propune minim 10 nuanțe din care autoritatea contractantă va putea alege în funcție de preferințe 10

4. Corp mobil cu sertare

Culoare: Ofertantul va propune minim 10 nuanțe din care autoritatea contractantă va putea alege în funcție de preferințe


Corpul ofertat va fi prevăzut cu minim 2 sertare cu mânere metalice, asigurate cu yală.

Partea de jos va fi prevăzută cu role de calitate superioară.

Dimensiuni solicitate: 450 x 450 x 700 mm 20

___________________________________________________________________________


16

5.

Etajera cu polițe

Culoare: ofertantul va propune minim 10 nuanțe din care autoritatea contractantă va putea alege în funcție de preferințe


Corpul ofertat va fi prevăzut cu minim 2 spații reglabile (minim 1 poliță) pentru depozitare documente.

Va fi prevăzut cu picioare cu elemente de protecție a podelei.

Dimensiuni solicitate: 450 x 350 x 800 mm

20

Data completării ...........................

OFERTANT

…………………………

Nume persoană autorizată: .........................

Funcția: ………….

___________________________________________________________________________


17

Anexă la Propunerea tehnica

OFERTANTUL

.............…………....... (denumirea/numele)

Lista principalelor livrări în ultimii 3 ani de produse de mobilier similare

cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, din care sa reiese

faptul că ofertantul a livrat produse similare în valoare/valoare cumulată de până la

41.133,00 lei în cadrul unuia sau a mai multor contracte/comenzi.

Nr. crt. Descriere

contract/comanda/comanda

Valoare Data de

începere

Data de

încheiere

Beneficiar

1. *

2.

3.

TOTAL

*Valoarea cumulată a contractelor privind experiența similară se dovedește prin :

Completarea prezentei Anexe

Copie contracte/alte documente doveditoare privind

furnizarea de produse similare.

Data completării ...........................

OFERTANT

…………………………

Nume persoană autorizată: .........................

Funcția: ………….

___________________________________________________________________________


18

CONTRACT DE ACHIZIȚIE PRODUSE

- mobilier birou -

Art. 1. Părțile 1.1 În temeiul art. 7 alin( 5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările ulterioare și art. 43 din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările ulterioare, se încheie prezentul contract de prestări servicii, între Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea SudVest Oltenia cu sediul în localitatea Craiova, strada Brestei nr 2, judetul Dolj, Romania, cod postal 200399, telefon: 0351/442203, fax: 0351/442202, e-mail: [email protected] , cod de înregistrare fiscală 20765792, cont IBAN: RO73 TREZ 23A6 8020 0200 130X deschis la Trezoreria Craiova, reprezentat legal de doamna Monica Nastasă, având funcţia de Director Executiv, în calitate de Autoritate Contractantă, pe de o parte, și ........................, cu sediul în ..................................................., România, cod poștal ………….., telefon: ………………………., fax: ……………………….., e-mail: ……………………… , număr de înregistrare în Registrul Comerţului ...................................., cod de identificare fiscală …………………………., cont IBAN: ……………………………………….., deschis la ………………………………………, reprezentată legal de domnul ……………………………….. având funcţia de ……………………………………….., în calitate de Furnizor , pe de altă parte. Art. 2. Obiectul contractului 2.1. Furnizorul se obligă să vândă și să livreze produsele denumite convențional “mobilier birou”, precum și să monteze/asambleze aceste produse la sediul Autorității Contractante în locurile ce vor fi indicate, astfel încât să fie funcționale potrivit scopului lor, cu respectarea

prevederilor cuprinse in prezentul contract. Produsele “mobilier birou” sunt : 2.2. Descrierea, detaliile tehnice, dimensiunile și alte caracteristici ale produselor descrise mai sus sunt precizate în Propunerea Tehnică – anexă la prezentul contract.

Denumire produs Cantitate/Unitate de măsură

Birou 20 bucăți

Scaun ergonomic birou 20 bucăți

Cuier perete pentru birou 10 bucăți

Corp mobil cu sertare 20 bucăți

Etajera cu polițe 20 bucăți

Art. 3. Preţul 3.1. Prețul total al produselor descrise la art. 2.1 este de ….........………… lei fara TVA, la care se adaugă TVA, conform legii. 3.2. Prețurile detaliate ale produselor ce fac obiectul contractului, exprimate în lei fără TVA, sunt cele incluse de Furnizor în Propunerea Financiară – anexă la prezentul contract. 3.3. Prețul contractului este ferm, nu se ajustează și nu se actualizează.



___________________________________________________________________________


19

Art. 4. Livrarea şi Recepția 4.1. Furnizorul are obligaţia de a livra şi asambla/monta produsele la locatia propusa de achizitor în termen de maxim 15 de zile calendaristice de la semnarea contractului. În termenul de 15 de zile calendaristice produsele pot fi livrate în maxim 3 (trei) etape, la alegerea Furnizorului, recepția făcându-se după asamblarea/montarea acestora, pentru fiecare etapă în parte. 4.2. Furnizorul va transmite Autorității Contractante documentele care însoţesc produsele, respectiv certificatul de garanție și documentația tehnică, de instalare și configurare, precum și de exploatare/utilizare, după caz. Produsele neînsoţite de documentele solicitate nu vor fi recepționate și vor fi returnate Furnizorului pe cheltuiala acestuia. 4.3. Înainte de recepție, Autoritatea Contractantă are dreptul de a verifica, după livrare, conformitatea produselor cu cerinţele/specificațiile din Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară. 4.4. Procesul de recepție implică următoarele operații: verificarea documentelor, verificarea identității și mărimii lotului (recepția cantitativă) și verificarea calității (recepția calitativă). 4.5. Certificarea de către Autoritate Contractantă a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face, după recepţie, prin încheierea unui Proces Verbal de Recepție parțială sau finală, după caz. 4.6. Dacă vreunul din produsele livrate nu corespunde specificaţiilor, Autoritatea Contractantă are dreptul sa îl respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului, să înlocuiască produsele refuzate sau să facă modificările necesare, atunci când este posibil, pentru ca produsele să corespundă cerinţelor din Propunerea Tehnică și din Propunerea Financiară. 4.7. Recepția produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt livrate, asamblate/montate și recepționate toate produsele ce fac obiectul prezentului contract și este semnat Procesul Verbal de Recepție finală de ambele părți. 4.8. Factura fiscală în baza căreia Autoritatea Contractantă va face plata produselor va fi emisă după semnarea Procesului Verbal de Recepție. În cazul în care Furnizorul livrează produsele pe etape, va putea emite câte o factură fiscală după semnarea fiecărui Proces Verbal de Recepție parțială. Art. 5. Obligaţiile Furnizorului 5.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele prevăzute la art. 2.1. din prezentul contract conform cerinţelor prevăzute în Propunerea Tehnică şi în Propunerea Financiară acceptate de Autoritatea Contractantă, în conformitate cu prevederile legale, dar şi cu respectarea celor mai înalte standarde de bune practici în domeniu. 5.2. Furnizorul se obligă să livreze produsele și să asambleze/monteze produsele la sediul Autorității Contractante, în condițiile prevăzute la art. 4 din prezentul contract. Acesta va asigura resursele umane, materialele, echipamentele necesare livrării și asamblării/montării produselor în bune condiții. 5.3. Furnizorul se obligă să despăgubească Autoritatea Contractantă împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi, inclusiv drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele și materialele folosite pentru sau în legătură cu produsele furnizate şi daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente. Art. 6. Obligaţiile Autorității Contractante 6.1. Autoritatea Contractantă se obligă să achiziționeze produsele prevăzute la art. 2.1. din prezentul contract, să recepționeze produsele și să plătească prețul convenit în prezentul contract.

___________________________________________________________________________


20

6.2. Autoritatea Contractantă se obligă să efectueze plata către Furnizor, în cont deschis la Trezoreria Statului, prin ordin de plată, în baza facturilor emise de Furnizor, însoțite de Procesul Verbal de Receptie semnat fără obiecţiuni de ambele părţi, în termen de maxim 60 de zile calendaristice de la emiterea fiecărei facturi, în condițiile art. 4.8 Art. 7. Perioada de garanţie acordată produselor 7.1.Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite. De asemenea, Furnizorul are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a Furnizorului şi că acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare. 7.2. Perioada de garanţie acordată produselor de către Furnizor este de 24 de luni. Perioada de garanţie a produselor începe de la data recepţiei (data procesului verbal de recepție) efectuate după livrarea şi asamblarea/montarea acestora la sediul Autorității Contractante. 7.3.Autoritatea Contractantă are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în legătură cu produsele, în conformitate cu această garanţie. 7.4. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în decurs de 3 zile calendaristice, fără costuri suplimentare pentru Autoritatea Contractantă. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie ce curge de la data înlocuirii produsului. 7.5. Dacă Furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, Autoritatea Contractantă are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala Furnizorului. Art. 8. Sancțiuni pentru neîndeplinirea contractului 8.1. În cazul în care, Furnizorul nu îşi execută sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract, atunci Autoritatea Contractantă are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,1% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întarziere. 8.2. În cazul în care Autoritatea Contractantă nu onorează facturile în termenul legal, atunci Furnizorul poate percepe penalităţi o cotă procentuală de 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întarziere,. 8.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a cere rezoluțiunea contractului cu o notificare prealabilă de 30 de zile calendaristice a părţii în culpă, precum şi dreptul de a pretinde plata de daune-interese. Art. 9. Modificarea contractului 9.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor prin act adiţional, atunci când modificările nu sunt substanţiale. Art. 10. Forţa majoră 10.1. Forţa majoră, așa cum este definită de lege, operează dacă va fi constatată de o autoritate competentă. 10.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 10.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 10.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

___________________________________________________________________________


21

10.5. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile calendaristice de la încetare. 10.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 30 de zile calendaristice, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune -interese. Art. 11. Comunicări 11.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris şi orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii pentru a fi considerate comunicări valabile. 11.2. Comunicările între părţi se pot face și prin e-mail sau fax la datele de contact specificate în contract, cu respectarea prevederilor art.12.1 . Art. 12. Anexe 12.1. Contractul are următoarele anexe, ce constituie parte integrantă a contractului: a) Propunerea Tehnică – Anexa 1; b) Propunerea Financiară– Anexa 2; Prezentul contract intră în vigoare la data semnării sale de ambele părţi. Părţile au înţeles să încheie azi ............................., prezentul contract în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară.

Autoritate Contractantă, Furnizor,

O.I.R P.O.S D.R.U Regiunea Sud Vest Oltenia …………………………

Director Executiv, Reprezentant legal, Monica Nastasă …………………………

Director Executiv adjunct, Claudia-Ileana Medeleț

Consilier Juridic Responsabil Finaciar CFP

NR. 18066/12.08 - OIRSVFSE · Model contract AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire oficiala:...

Documents

Transcript of NR. 18066/12.08 - OIRSVFSE · Model contract AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire oficiala:...