Nr. 14351 / 27.11...Prin intermediul viitorului contract de servicii se urmărește asigurarea...

Nr. 14351 / 27.11.2019

DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE aferentă procedurii simplificate proprii

organizate pentru atribuirea contractului de

«Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților» din cadrul Proiectului: „INCLUZIUNE –

Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru

incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” - COD SMIS 114715

CODURI CPV:

55520000-1 Servicii de catering (Rev.2)

- Noiembrie 2019 -

Aprobat de: GHEORGHE VACARU

VICEPRIMAR

CUPRINS

1. Fisa de date a achiziției

2. Caietul de sarcini

3. Model contract de servicii

4. Formulare

1. FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

1

Proiect: „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” Cod proiect 114715 Activitatea: «A.1.2. Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală» Denumire procedură: «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților»

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI (Instrucțiuni pentru ofertanți)

Secțiunea I AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1. Denumire și adrese

Denumire: UAT Oraș Măcin; Județul Tulcea

Adresa: Str. Florilor nr. 1

Localitate: Măcin Cod poștal: 825300 Țara: România

Cod unic de înregistrare: 3839156

Persoana de contact: Voicu Cristina Telefon: +40 240571354

E-mail: [email protected] Fax: +40 240573950

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): http:// www.macin.ro

I.2 Principala activitate sau principalele activități ale autorității contractante

Tipul organizației Activitatea principală

Autoritate regională sau locală Servicii generale ale administrațiilor publice

Autoritatea contractantă achiziționează în numele altei entități DA NU

I.3. Comunicare

Informații şi/sau clarificări referitoare la procedură pot fi obținute prin intermediul Autorității contractante, la datele de contact de la pct. I.1. de mai sus.

Documentația de licitație se regăsește: a) Anexată anunțului publicitar publicat în SEAP în secțiunea „Publicitate anunțuri” b) Publicată pe site-ul Autorității contractante (www.macin.ro) meniu „Informații Publice”

submeniu „Achiziții Publice”

Operatorii economici interesați pot transmite autorității contractante solicitări de clarificări cu privire la conținutul documentației de licitație, respectând următorul calendar:

a) Privind modul de transmitere a solicitărilor de clarificări formulate de operatorii economici interesați: i) Termen limită de primire a solicitărilor de clarificări: în a 6-a zi înainte de termenul limită

de depunere a ofertelor ii) Modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări: prin e-mail sau fax, la datele de

contact de la secțiunea I.1 de mai sus.

b) Privind modul de publicare a răspunsurilor autorității contractante la solicitările de clarificări formulate de operatorii economici interesați: i) Termenul în care se vor publica răspunsurile: în a 3-a zi înainte de termenul limită de

depunere a ofertelor ii) Modalitatea de transmitere a răspunsurilor la solicitările de clarificări: prin publicarea

atât a textului solicitărilor de clarificări cât și a răspunsurilor aferente, pe site-ul

mailto:[email protected]

http://www.macin.ro/


2


autorității contractante, indicat la secțiunea I.1. de mai sus (meniu „Informații publice” submeniu „Achiziții Publice”, în cadrul anunțului aferent prezentei proceduri)

Termenul limită de depunere a ofertelor la care se face referire mai sus este cel indicat în cadrul anunțului publicat în SEAP (meniu „Inițieri de proceduri de achiziție”, secțiunea „Publicitate anunțuri”) respectiv publicat pe site-ul Autorității contractante (www.macin.ro, meniu „Informații Publice” submeniu „Achiziții Publice”).

I.4. Sursa de finanțare :

Fonduri ale Uniunii Europene și fonduri proprii

Fondurile alocate viitorului contract de achiziție publică sunt alocate prin contractul de finanțare nr. 4480/22.05.2018, încheiat în cadrul programului POCU 2014-2020, Axa prioritară: „Incluziunea socială și combaterea sărăciei”, Componenta „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 3600) în comunitățile marginalizate”, în scopul implementării proiectului „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” – Cod SMIS 114715.

După caz, proiect/program finanțat din fonduri comunitare

DA NU

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Denumire contract: «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților»

II.2) Coduri CPV aferente obiectului contractului: Cod CPV principal: 55520000-1 Servicii de catering (Rev.2) Cod CPV secundar: nu e cazul

II.3) Tipul contractului de servicii: Servicii din categoria „Serviciilor sociale și alte servicii specifice” din Anexa 2 din Legea 98/2016 - subcategoria „Servicii hoteliere și restaurante”.

II.4) Descrierea Succintă a obiectului contractului Prin intermediul viitorului contract de servicii se urmărește asigurarea serviciilor de catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților, derulate în cadrul Activității: A.2.1. Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală, derulate în cadrul proiectului de finanțare cu titlul „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea

3


marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” - Cod SMIS 114715. Volumul total al serviciilor face referire la un număr de 1.250 de meniuri ce trebuie livrate pe o pe parcursul desfășurării activităților de consiliere și educație parentală ce se vor realiza în cadrul proiectului. Acest volum al serviciilor a stat la baza stabiliri valorii estimate a contractului. Serviciile se vor presta pe bază de grafic, stabilit prin comenzi periodice emise de Beneficiar, ce vor face referire la livrări periodice de meniuri (aprox. 10-30 de meniuri/livrare).

II.5. Valoarea estimată: Valoarea estimată a contractului este de 28.669,72 lei la care se adaugă TVA conform legii.

II.6. Durata contractului 14 luni de la data semnării contractului de servicii Durata contractului poate fi prelungită, după caz, în scopul atingerii obiectivelor asumate prin proiectul de finanțare, fără modificarea volumului maxim de servicii (respectiv număr maxim de meniuri aferent).

II.7. Criteriul de atribuire Criteriul de atribuire este „prețul cel mai scăzut”, având la bază clasamentul întocmit pentru toate ofertele declarate admisibile.

SECȚIUNEA III: CONDIȚII DE PARTICIPARE (cerințe de calificare)

III.1) Motive de excluderea a ofertantului

Cerința 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr. 98/2016 Mod de îndeplinire a cerinței 1: Se va prezenta Declarația Ofertantului cu privire la situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016, conform modelului din secțiunea formulare (Formular A) completată corespunzător. Odată cu declarația sa, ofertantul va prezenta și:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local și buget de stat) valabile la momentul prezentării;

2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la data prezentării.

Documentele precizate la punctele 1 și 2 de mai sus se pot prezenta în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”

Cerința 2:

4


Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 și 167 din Legea nr. 98/2016 Mod de îndeplinire a cerinței 2: Se va prezenta Declarația Ofertantului cu privire la situațiile prevăzute la art. 165 și 167 din Legea 98/2016, conform modelului din secțiunea formulare (Formular B), completată corespunzător. Odată cu declarația sa, ofertantul va prezenta și Declarația sa privind evitarea conflictului de interese, conform modelului din secțiunea formulare (Formular B1), completată corespunzător. Precizăm că, în aplicarea dispozițiilor art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016, lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante este următoarea:

a) Aparatul executiv al UAT Comuna Brăhășești: i. Gheorghe Văcaru - viceprimar

ii. Voicu Cristina – șef birou SSM iii. Topoleanu Nicolae – administrator public

b) Consilieri locali : BÎLEA Petrică, CĂLIN Coca Steluţa, DASCĂLU Tiberius, DUMITRU Vladimir, GÂNDAC Dumitru, MÂNDRĂ Ionel, OGLAN Sorin-Horaţiu, Adina COMŞA, PERIANU Alexandru, RUSU Ionuţ Adrian, SANDU Marian, SIMA Marin, STAICU Dragoş, STOIAN Mircea, VĂCARU Gheorghe, PALTENE Dragoş, MIHAI Gheorghe.

c) Echipa de proiect: i. Voicu Cristina –Manager de proiect;

ii. Kissinger Eduard Petru – expert implementare și monitorizare. d) Prestator de servicii auxiliare achiziției (consultant):

i. Adrian Vatamaniuc – administrator al SC 3P Consulting & Projects Srl (CUI RO33893890, J04/1134/2014)

III.2) Criterii privind capacitatea:

Cerința 1: Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători.

Mod de îndeplinire a cerinței 1: Se va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care să rezulte informații cu privire la domeniul de activitate al ofertantului. Din conținutul certificatului, trebuie să rezulte faptul ca domeniul de activitate al ofertantului trebuie să corespundă cu obiectul contractului (în secțiunea „Activități” trebuie să se regăsească codul CAEN aferent obiectului viitorului contract de achiziție publică).

5


Certificatul ORC se pot prezenta în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”

Cerința 2:Capacitatea tehnică și profesională (Experiența similară) Operatorii economici trebuie sa facă dovada deținerii unei experiențe în domeniul prestării de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului de achiziție publică, acumulate în ultimii 3 ani (calculată de la data limită de depunere a ofertelor), la nivelul uneia sau mai multor relații contractuale similare (indiferent de volumul sau valoarea acestora) Prin servicii similare se va înțelege servicii de catering sau orice alte servicii de cantină sau restaurant, similare în raport cu natura și complexitatea celor care fac obiectul viitorului contract de achiziție publică. Mod de îndeplinire a cerinței 2: Se va prezenta Lista cu relațiile contractuale similare ale ofertantului, întocmită conform modelului din secțiunea formulare (Formular C), completată corespunzător, din care trebuie să reiasă că ofertantul deține o experiență similară obținută în ultimii 3 ani, indiferent de valoarea și volumul acestora. Pentru relațiile contractuale similare indicate în Formularul C înaintat, se vor prezenta documente suport care fac dovada derulării serviciilor similare prestate. Prin documente suport al unei relații contractuale se va înțelege contracte, comenzi, procese verbale de recepție, recomandări/confirmări emise de beneficiari sau orice alte documente relevante care pot dovedi prestarea serviciilor prezentate drept experiență similară. Documentele suport se pot prezenta în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”

SECȚIUNEA IV: PROCEDURA APLICATĂ ȘI GARANȚII AFERENTE

IV.1) Tipul Procedurii aplicate Procedura aplicată este cea de „Procedură simplificată proprie”, conform art. 68 conform art. art. 68 alin. (1) lit. h) și alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016. Procedura simplificată proprie se va derula în baza Procedurii formalizate privind normele procedurale interne privitoare la achiziția de servicii sociale și alte servicii prevăzute în anexa 2 la legea 98/2016 cu valori mai mici decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art. 7 alin (1) din legea 98/2016”, aprobată la nivelul UAT Oraș Măcin, prin Dispoziția Primarului nr. 180/27.03.2019, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) din Lege 98/2016.

Procedura formalizată mai sus menționată se poate consulta/descărca de pe site-ul UAT Oraș Măcin, (meniu „Informații publice” submeniu „Achiziții Publice”, în cadrul anunțului aferent prezentei proceduri).

6


IV.2 Garanții și modalitatea de constituire

IV.2.1) Garanția de participare la procedură În acord cu mecanismul prevăzut la art. 35-38 din HG 395/2016, autoritatea contractantă stabilește o garanție de participare la acesta procedură în cuantum de 280,00 lei. Garanția de participare se poate constitui prin virament bancar (în contul RO74TREZ6425006XXX000050 deschis la Trezoreria Măcin, CUI 3839156) sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurări care nu se afla in situații speciale privind autorizarea ori supravegherea, în condițiile legii. Dovada constituirii garanției de participare se va transmite autorității contractante până la termenul limita de depunere a ofertelor. În cazul constituirii garanției printr-un instrument de garantare, conform art. 36, alin. (3) și (4) din HG 395/2016, instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil și să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acesteia cu privire la culpa ofertantul. În acest caz, instrumentul de garantare se va transmite autorități contractante în original Garanția de participare se va retine ofertantului în cazul în care:

a) își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de buna execuție în termenul

prevăzut la art. 39 alin. (3) din HG 395/2016; c) oferta sa fiind stabilita câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție publică în

perioada de valabilitate a ofertei.

În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare constituită prin instrument de garantare, acesta va fi emis în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici asociați.

IV.2.2) Garanția de bună execuție aferentă viitorului contract de achiziție publică În acord cu mecanismul prevăzut la art. 39-42 din HG 395/2016, autoritatea contractantă stabilește o garanție de bună execuție aferentă viitorului contract de achiziție publică, în cuantum de 10% din valoarea contractului atribuit. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar sau instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurări, care devine anexa la contract, prevederile art. 36 alin. (3)-(5) din HG 395/2016 aplicându-se corespunzător. Aceasta poate fi constituita și prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, caz in care contractantul are obligația de a deschide la Trezoreria Statului din cadrul organului fiscal competent un cont de disponibil distinct la dispoziția autorității contractante, în care va depune inițial o suma ce nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din valoarea contractului (fără TVA).

7


Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de buna execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției autoritatea contractanta are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât si emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de buna execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauza raportat la restul rămas de executat. Restituirea garanției de buna execuție se va efectua in concordanta cu dispozițiile art. 42 alin. (4) din HG 395/2016

SECȚIUNEA V: MODUL DE ÎNTOCMIRE ȘI PREZENTARE A OFERTELOR

V.1) Modalitatea de întocmire a ofertelor

V.1.1) Limba de redactare a documentelor ofertei: Limba în care se vor prezenta documentele ofertei este limba ROMÂNĂ

V.1.2) Perioada de valabilitate a ofertelor Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 60 de zile de la data limită de depunere a ofertelor

V.1.3) Documentele de înscriere la procedură: Ofertantul va înainta Documentele ofertei împreună cu:

i. Cererea înscriere la procedură – folosind modelul din Secțiunea Formulare (Formular 1)

ii. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică (Formularul 2 din Secțiunea Formulare)

iii. Acord de asociere și/sau Acord de subcontractare – dacă e cazul

V.1.4) Documentele de calificare Documentele de calificare sunt cele solicitate la secțiunea III.1. și III.2. din prezenta fișă de date a achiziției și anume:

a) Documente privind motivele de excludere a ofertantului și anume: i. Declarația ofertantului cu privire la situațiile prevăzute la art. 164 din Legea

98/2016, conform modelului din secțiunea formulare (Formular A); ii. Certificate constatatoare emise de ANAF ce dovedesc lipsa datorilor cu privire la

plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat; iii. Certificate constatatoare emise de primăriile locale ce dovedesc lipsa datorilor cu

privire la lata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local; iv. Cazierul judiciar al ofertantului (al persoanei juridice) și al membrilor organelor de

conducere (al administratorilor);

8


v. Declarația Ofertantului cu privire la situațiile prevăzute la art. 165 și 167 din Legea 98/2016, conform modelului din secțiunea formulare (Formular B);

vi. Declarația sa privind evitarea conflictului de interese, conform modelului din secțiunea formulare (Formular B1).

b) Documente privind capacitatea de exercitare a activității profesionale: i. Certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului .

c) Documente privind capacitatea tehnică (experiența similară) i. Lista cu relațiile contractuale similare ale ofertantului, întocmită conform

modelului din secțiunea formulare (Formular C); ii. documente suport care fac dovada derulării serviciilor similare prestate și

prezentate în lista cu relațiile contractuale similare. În cazul în care oferta este înaintată de un grup de operatori economici (asociați/subcontractanți/susținători), documentele privind motivele de excludere a ofertantului și cele privind capacitatea de exercitare a activității profesionale (lit. a) și b) de mai sus) se vor prezenta pentru fiecare membru al grupului.

V.1.5) Modalitatea de întocmire și prezentare a propunerii tehnice: Prin propunerea tehnica înaintată, ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor care urmează a fi prestate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini. În acest sens ofertantul va prezenta Formularul de propunere tehnică din secțiunea formulare (formular T), completat corespunzător, conform instrucțiunilor de la Cap. 9 din caietul de sarcini, ce va include/ va fi însoțit de:

a) graficul de prestare a serviciilor conform cap. 5. din caietul de sarcini, întocmit pentru o săptămână;

b) lista persoanelor responsabile de prestarea serviciilor împreună cu dovada absolvirii cursurilor de igienă;

c) lista cu ambalajele și mijloacele de transport, împreună cu autorizația sanitar veterinară pentru unitatea de preparare și mijloacele de transport;

d) Declarație pe proprie răspundere cu privire la respectarea reglementărilor obligatorii în domeniul social și al mediului, conform cap. 6 din prezentul caiet de sarcini.

V.1.6) Modalitatea de întocmire și prezentare a propunerii financiare: Propunerea financiară globală se va întocmi și prezenta conform formularului de ofertă din secțiunea Formulare (Formular F), cu explicitarea TVA în mod distinct. Odată cu acesta se vor prezenta Anexa 1 la formularul de ofertă ce va prezenta prețul unitar al porției/meniului, așa cum acesta este descris în cadrul prezentului caiet de sarcini. La întocmirea propunerii financiare se va ține cont de volumul maxim al viitorului contract de achiziție publică, respectiv 1.320 meniuri, căruia îi corespunde valoare estimată publicată la pct. II.5. din prezenta fișă de date a achiziției.

V.2. Modalitatea de înaintare a ofertelor:

9


V.2.1. Locul stabilit pentru depunerea ofertelor:

Oferta şi documentele care însoțesc oferta se vor depune la sediul Autorității contractante UAT Oraș Măcin, Str. Florilor nr. 1, localitatea Măcin, județul Tulcea, cod poștal 825300, România, direct sau prin poștă.

În cazul în care coletul cu oferta se va trimite prin poștă/curier atunci ofertanții trebuie să își ia măsuri pentru a asigura livrarea coletului până la data și ora limită stabilită pentru primirea ofertelor, autoritatea contractante nefiind responsabilă sub nicio formă pentru livrarea coletului după data și ora limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Autoritatea contractantă nu-şi asumă răspunderea pentru ofertele depuse/transmise la o altă adresă decât cea stabilită în anunțul achiziției. Oferta care este primită după expirarea termenului limită stabilit pentru depunere, se returnează nedeschisă.

V.2.2. Data și ora limită pentru primirea ofertelor:

Data limită pentru primirea ofertelor este cea indicată în cadrul anunțului publicat în SEAP (meniu „Inițieri de proceduri de achiziție”, secțiunea „Publicitate anunțuri”) respectiv publicat pe site-ul Autorității contractante (www.macin.ro, meniu „Informații publice” submeniu „Achiziții Publice”).

V.2.3. Modul de prezentare și transmitere a ofertelor Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (tehnice şi financiare) şi al documentelor de calificare, conform instrucțiunilor de la secțiunile V.1.1)-V.1.6) din prezenta fișă de date a achiziției. Documentele ofertei trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neiradiabilă şi vor fi angajate de către reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați corespunzător să angajeze ofertantul în contract. Orice ștersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Ofertantul trebuie să plaseze și să sigileze documentele ofertei în plicuri separate, marcându-le corespunzător respectiv:

a) Documente de calificare b) Propunere tehnică c) Propunere financiară

Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie sigilat și marcat cu:

i. Numele și datele de contact ale ofertantului ii. Numele și datele de corespondență ale autorității contractante

iii. Numele procedurii însoțită cu inscripția „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ... , ORA ...”, făcându-se referire la data și ora limită de depunere a ofertelor

Separat de plicul cu oferta, se vor depune documentele de înscriere la procedură, conform secțiunii V.I.3, în original, în plic nesigilat.


10


V.2.3. Posibilitatea retragerii sau modificării/completării ofertei Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi documentele care însoțesc oferta, după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică şi a pierderii garanției de participare. Ofertantul are dreptul de a își retrage oferta definitiv, temporar (pentru a efectua corecții la nivelul documentelor acesteia) sau de a completa documentele ofertei, cu condiția ca acest demers să fie finalizat până la data și ora limită de depunere a ofertelor și să respecte cerințele privind modul de prezentare a documentelor. În cazul revizuirii sau completării documentelor ofertei, înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, documentele modificate/revizuite/completate vor purta mențiuni cu privire la modificările aduse documentelor inițiale ale ofertei precum și cu privire la datele/informațiile finale valabile și asumate de ofertant, prin persoana împuternicită să reprezinte ofertantul. În caz contrar oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă și prin urmare va fi respinsă.

SECȚIUENA VI: MODUL DE DESCHIDERE ȘI EVALUARE A OFERTELOR

VI.1 Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor va avea loc după data și ora limită de depunere a ofertelor. În urma acestei etape, comisia de evaluare va întocmi un proces verbal de deschidere ce va fi comunicat în copie tuturor ofertanților (prin fax sau email).

VI.2. Evaluarea ofertelor Activitățile de evaluarea a ofertelor se vor desfășura de comisia de evaluare, conform mecanismelor prevăzute la art. 131-141 din HG 395/2016, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) din Legea 98/2016. În acest sens comisia de evaluare are dreptul de a solicita clarificări și/sau completări atât cu privire la documentele de calificare cât și cu privire la propunerea tehnică și financiară, oferindu-le ofertanților un timp rezonabil pentru a se prezenta un răspuns la acestea, în funcție de volumul și complexitatea celor solicitate prin calificare. În cazul în care răspunsurile primite de comisia de evaluare la solicitările de clarificări nu sunt trimise în termen sau sunt neconcludente atunci oferta în cauză poate fi declarată ca fiind inacceptabilă și ca urmare va fi respinsă.

SECȚIUNEA VII: PRECIZĂRI FINALE

Prezumția de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligație față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. Riscuri şi cheltuieli Odată cu participarea la această procedură Ofertantul este de acord să suporte pe propria sa răspundere toate costurile asociate pregătirii și depunerii ofertei sale, inclusiv a costurilor asociate

11


obținerii documentelor prezentate de aceasta odată cu oferta, ordonatorului neputându-i fi imputate în niciun caz aceste costuri. Pentru a înțelege mai bine procesul de derularea prezentei proceduri, recomandăm tuturor ofertanților consultarea Procedurii formalizate privind normele procedurale interne privitoare la achiziția de servicii sociale și alte servicii prevăzute în anexa 2 la legea 98/2016 cu valori mai mici decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art. 7 alin (1) din legea 98/2016”, aprobată la nivelul UAT Oraș Măcin și care poate fi consultată la adresa www.macin.ro, meniu „Informații Publice” submeniu „Achiziții Publice”.

Întocmit Nicolae TOPOLEANU

2. CAIETUL DE SARCINI

Proiect: „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea sociala a membrilor acesteia si pentru reducerea saraciei” Cod proiect 114715 Activitatea: «A.1.2. Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală» Denumire procedură: «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților»

APROBAT GHEORGHE VACARU

VICEPRIMAR

Nr. 14349 / 27.11.2019

CAIET DE SARCINI «Servicii catering pentru persoanele implicate în

programul Școala părinților» Coduri CPV: 55520000-1 - Servicii de catering (Rev.2)

Autoritatea Contractantă: UAT Oraș Măcin (TL)

- Noiembrie 2019 -


CUPRINS

1. INTRODUCERE ......................................................................................................................... 3

2. CONTEXTUL REALIZĂRII ACESTEI ACHIZIȚII ............................................................................... 3

2.1. Informații despre Autoritatea Contractantă ...................................................................... 4

2.2. Informații generale despre contextul care a determinat achiziția ...................................... 4

2.3. Activitățile și Rezultatele anticipate cu privire la această achiziție. .................................... 6

3. DESCRIEREA OBIECTULUI VIITORULUI CONTRACT DE ACHIZȚIE PUBLICĂ .................................. 7

3.1. Datele de intrare utilizate de Contractant în scopul derulării activităților contractului ....... 7

3.2. Criteriile de performanță ale contractului ......................................................................... 8

3.3. Modul de prestare a serviciilor precum și produsele ce se vor livra în cadrul acestora ....... 8

4. RESURSELE NECESARE PENTRU REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR CONTRACTULUI ......................... 12

4.1. Resursele umane necesare realizării activităților contractului ......................................... 12

4.2. Infrastructura tehnică necesară realizării activităților Contractului .................................. 13

5. PROGRAMUL DE REALIZARE A CONTRACTULUI (GRAFICUL DE PRESTARE) .............................. 14

6. CADRUL LEGAL CARE GUVERNEAZĂ RELAȚIA DINTRE ACHIZITOR(BENEFICIAR) ȘI CONTRACTANT (INCLUSIV ÎN DOMENIILE MEDIULUI, SOCIAL ȘI AL RELAȚIILOR DE MUNCĂ) .......... 14

7. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI ........................................................................................ 15

7.1. Gestionarea relației dintre Contractant și Achizitor (Beneficiar) ...................................... 15

8. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI ........................................................................... 15

9. MODALITATEA DE ÎNTOCMIRE ȘI PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE ................................. 16

10. MODALITATEA DE ÎNTOCMIRE ȘI PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE ........................ 16


1. INTRODUCERE

Această secțiune a Documentației de Atribuire include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru serviciile de catering care fac obiectul viitorului contract de achiziție publică ce se va încheia în urma aplicării acestei proceduri. În cadrul acestei proceduri, UAT Oraș Măcin îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor / Beneficiar în cadrul Contractului. Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului. Orice anexă, aferentă vreunui capitol din prezentul Caiet de Sarcini, reprezintă parte integrantă a acelui capitol și implicit a Documentației de atribuire. Ofertanții trebuie să răspundă integral cerințelor minime incluse în acest Caiet de Sarcini și fără a limita la prestarea serviciilor și/sau livrarea produselor aferente. Nu se admit ofertele parțiale din punct de vedere cantitativ şi calitativ, ci numai ofertele integrale, care corespund tuturor cerințelor minime stabilite prin prezentul Caiet de Sarcini. În cadrul acestui document, pentru ușurința exprimării, în funcție de momentul și activitățile/aspectele la care se face referire, se vor folosi următorii termeni care vor avea același înțeles, și anume:

se va folosi termenul de Ofertant - pentru aspecte ce țin de procesul de întocmire și

prezentare a ofertei în cadrul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică;

se va folosi termenul de Contractant - pentru aspecte ce țin de obligațiile asumate în

cadrul contractului ce se va atribui în urma aplicării procedurii de achiziție publică;

se va folosi termenul de Prestator – pentru aspecte ce țin de activitățile propuse a fi

realizate în cadrul contractului

2. CONTEXTUL REALIZĂRII ACESTEI ACHIZIȚII

Pentru o informare clară și corectă a participanților la această procedură, precum și pentru stabilirea contextului necesar aplicării raționamentelor profesionale pe perioada derulării Contractului, în special, dar fără a se limita la aspecte ce țin de determinarea naturii generale a Contractului, în cadrul acestui capitol, Autoritatea Contractantă prezintă contextul achiziției, context care a determinat stabilirea obiectivelor principale urmărite de Autoritatea Contractantă la realizarea


acestei achiziții, stabilirea obiectului principal al Contractului şi a principalelor cerințe de calitate şi performanță.

2.1. Informații despre Autoritatea Contractantă

Tabelul nr. 1

Nr. Informație Detaliere

1

Autoritate Contractantă: denumire, adresa, pagina web

UAT Oraș Măcin; Județul Tulcea

Str. Florilor nr. 1, localitatea Măcin, județul Tulcea, cod poștal 825300, România

http:// www.macin.ro

[email protected]

3 Sectorul de activitate Administrație publică

4 Activitate principală/ atribuția principală

Servicii generale ale administrațiilor publice

5 Activitățile/atribuțiile Autorității Contractante care sunt afectate /influențate de rezultatul Contractului ce urmează a fi atribuit (direct sau indirect)

Asigurarea dezvoltării economico-sociale a Orașului Măcin. Obiectivul mai sus precizat face parte din atribuțiile specifice autorității publice locale, conform art. 36 alin. (2) lit. b) coroborat cu art. 36 alin. (6) lit. a) punctele 1, 5 și 11. din Legea 215/2001-republicată și actualizată.

2.2. Informații generale despre contextul care a determinat achiziția

Prin contractul de finanțare nr. 4480/22.05.2018, UAT Oraș Măcin și-a propus implementarea proiectului cu titlul „INCLUZIUNE – Implementarea de masuri integrate in comunitatea marginalizata delimitata din orașul Macin, pentru incluziunea sociala a membrilor acesteia si pentru reducerea sărăciei” cod SMIS 114715, finanțat prin POCU 2014-2020, Axa prioritară: „Incluziunea socială și combaterea sărăciei”, Componenta „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 3600) în comunitățile marginalizate”. Obiectivul general al proiectului „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” îl reprezintă implementarea de măsuri integrate, multi-sectoriale, în comunitatea delimitată din Orașul Macin, județul Tulcea, pentru reducerea numărului de persoane aflate în sărăcie și pentru incluziunea lor sociala, inserția pe piața muncii și îmbunătățirea calității vieții. Obiectivele specifice ale proiectului, la care contribuie viitorul contract de achiziție publică sunt: OS1 – Creșterea accesului și participării la educație (ante-preșcolară, preșcolară, învățământ primar și secundar, a doua șansă, școală după școală) a 555 membri ai comunității marginalizate (non-rome), prin implementarea de programe specializate, integrate, adaptate nevoilor specifice comunității.


Decalajul educațional reprezintă o premisă principală ce cauzează procesul de marginalizare a unei gospodării si /sau a unei comunități. Conform analizei socioeconomice in comunitatea marginalizata din Macin, observam un procent semnificativ din populație care fie nu a finalizat traseul educațional obligatoriu, fie nu deține o calificare necesara care sa ii faciliteze accesul pe piața muncii. In sprijinul acestui obiectiv specific, propunem următoarele intervenții:

- Clubul copiilor – furnizarea de servicii de integrare rapida a 30 copii in învățământul preșcolar și primar.

- Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare si educație parentală pentru 50 de părinți și 30 de copii,

- scoală după Școală (SDS) pentru 15 copii din ciclul primar si gimnazial; - Cercuri de capacitate pentru 10 școlari în fiecare an (în total 30 școlari); - Școala de Vară – propune activități de remediere comportamentala si aptitudinala,

orientare in cariera, activități de socializare precum si activități de educație plastică sau jocuri distractive, cu scop educativ indirect pentru 80 copii;

- Cercuri de bacalaureat pentru 10 elevi din clasele de liceu terminale in fiecare an de derulare a proiectului (in total 30 elevi);

- A doua șansă pentru 10 de persoane (tinerii care au abandonat scoală si pentru adulții care nu și-au finalizat educația obligatorie).

Activitatea/Subactivitatea proiectului la care contribuie activitățile viitorului contract de achiziție publică este «A.1.2. Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală». Rezultatele proiectului, ce sunt urmărite prin OS1 mai sus precizat se referă la creșterea accesului la educație în general și, în special, înscrierea la școală, precum și creșterea gradului de familiarizare a grupului țintă cu tematici de interes pentru părinți în educația copiilor lor (igienă, sănătate, nutriție și alimentație sănătoasă, abilități de viață și socio-emoționale ale copilului, metode de educație parentală pozitivă) precum și beneficii copiilor care au ocazia ca în timpul jocurilor de echipă și de familie să primească în practică, sub supervizarea experților psihologi, modalitatea sănătoasă de a fi educați pentru o dezvoltare armonioasă și stabilirea de obiective care să le asigure un sprijin constant pe tot parcursul copilăriei. Beneficiile oferite de programul Școala părinților implementat de către liderul UAT Oraș Măcin, sunt: • Furnizarea de servicii de informare și consiliere cu personal calificat; • Dobândirea de modele de educație parentală eficiente; • Îmbunătățirea relației părinte-copil; • Îmbunătățirea relației dintre parteneri; • Delimitarea unor granițe între generații; • Însușirea unor tipare de comunicare asertive și a unor comportamente prosociale; • Informare cu privire la caracteristicile psihice ale fiecărei vârste; • Îmbunătățirea și conștientizarea parteneriatului dintre părinți și școală; • Conștientizarea stilului parental propriu și al impactului pe care îl poate avea asupra creșterii și dezvoltării copilului; • Însușirea unor metode de gestionare a conflictului;


• Însușirea unor comportamente prin care părinții să știe să gestioneze eficient recompense și pedeapsa; • Deprinderi de igienă personală și stil de viață sănătos; • Dezvoltarea unor comportamente de preventive privind consumul de alcool, substanțe, jocuri; •Însușirea unor metode de motivare a copilului astfel încât să existe un progres al performanțelor academice și o creștere a duratei de școlarizare; • Dezvoltarea unor comportamente de prevenție privind abandonul școlar; • Însușirea și îmbunătățirea unor capacități de înțelegere a adolescentului și a unor modalități de a-l sprijini.

2.3. Activitățile și Rezultatele anticipate cu privire la această achiziție.

Pentru atingerea Obiectivului OS1, aferent proiectului „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” cod SMIS 114715 sunt planificate la nivel de Autoritate Contractantă derularea activităților și inițiativelor incluse în tabelul de mai jos:

Planificarea activităților mai sus descrise se bazează pe prevederile Cererii de finanțare ce a stat la baza încheierii contractului de finanțare nr. 4480/22.05.2018 respectiv a documentelor proiectului de finanțare cu titlul „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” cod SMIS 114715. Următoarele activități care utilizează ca date de intrare rezultatele parțiale și finale obținute în cadrul Contractului ce rezultă din această procedură, sunt planificate precum urmează:

Tabelul nr. 3

Activitatea proiectului Modul în care se va desfășura

activitățile proiectului

Durata planificată pentru realizarea

activităților în cadrul Contractului

A.1.2. Școala Părinților - Asigurarea hranei pentru 50 de Noiembrie 2019 –

Tabelul nr. 2

Nr. crt.

Activitate Durata planificată pentru realizarea

activităților Rezultate anticipate

1.

A.1.2. Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală

Noiembrie 2019 – Martie 2021

50 părinți/bunici/tutori și 30 copii beneficiază de servicii educație parentală


furnizarea de servicii de informare și educație parentală

părinți/bunici/tutori și 30 de copii participanți la ateliere / sesiuni de educație parentală, pe o perioadă de 1 an, câte 2 sesiuni pe lună. Aceste întâlniri sunt împărțite astfel: 2 întâlniri cu 30 de copii; 3 întâlniri cu 30 de copii și 50 de părinți; 19 întâlniri cu 50 de părinți.

Martie 2021

3. DESCRIEREA OBIECTULUI VIITORULUI CONTRACT DE ACHIZȚIE PUBLICĂ

3.1. Datele de intrare utilizate de Contractant în scopul derulării activităților contractului

Activitățile care urmează a fi derulate și rezultatele care sunt urmărite la nivelul Autorității Contractante pentru atingerea OS1, pentru care se solicită prestarea serviciilor de catering sunt următoarele: Activitatea: A.1.2. Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală” Rezultate urmărite la nivelul Autorității Contractante: 50 părinți/bunici/tutori și 30 copii beneficiază de servicii de informare educație parentală sub forma unor ateliere/întâlniri, inclusiv de servitul mesei de prânz, în regim de catering pe parcursul desfășurării activității propriu-zise conform graficului de implementare a proiectului. Notă: Grupul țintă definit la nivelul proiectului face referire la un număr de 50 părinți/bunici/tutori și 30 copii beneficiază de servicii de informare și educație parentală. Astfel, prestatorul va trebuie să țină cont de următoarele informații generale cu privire la modul concret de derulare a contractului de servicii de catering:

a) Tipul de contract: contract de servicii, cu executare succesivă pe bază de comandă emisă de

beneficiar.

b) Unitatea de măsură a contractului: porția, configurată ca meniu complet, conform

prevederilor prezentului caiet de sarcini

c) Numărul de porții ce vor fi asigurate la o livrare: în funcție de numărul de persoane care vor

participa la o întâlnire (copii și/sau părinți/bunici/tutori).

d) Regimul de livrare: - conform comenzilor;

e) Tipul mesei servite - masă, servită în intervalul orar stabilit conform graficului de livrare

stabilit în funcție de orele prevăzute pentru desfășurarea atelierelor din cadrul activității de

educație și informare parentală.

f) Grupul țintă (consumatori) persoane adulte și copii cu vârsta cuprinsă intre 0 – 15 ani.


3.2. Criteriile de performanță ale contractului

3.2.1. Aspecte generale La finalul fiecărei etape aferente contractului (lunar), Beneficiarul are dreptul de a evalua performanța Contractantului în legătura cu modul de executare a Contractului. Evaluările ce se vor efectua cu privire la nivelul de performanță al serviciilor de catering respectiv al produselor livrate în cadrul procesului de prestare a serviciilor vor avea drept referință atât datele de intrare aferente viitorului contract de catering, ce se regăsesc atât în prezentul caiet de sarcini cât și standardele europene și naționale aplicabile produselor alimentare ce se vor fi puse la dispoziția grupului țintă prin intermediul acestor servicii ce fac obiectul contractului. 3.2.2. Criterii de performanță specifice În ceea ce privește prestarea serviciilor de catering, Contractantul va trebui să ia măsurile necesare și să adopte acea soluție necesară pentru prestarea serviciilor, astfel încât să se asigure atingerea următoarelor criterii de performanță aferente contractului:

a) Produsele alimentare livrate la destinație vor avea o formă de prezentare și o temperatură

minimă necesară astfel încât produsele să poată fi consumate în condiții normale.

b) Produsele preparate și livrate vor respecta principiile care stau la baza unei alimentații

sănătoase pentru copii și adolescenți, așa cum acestea sunt prezentate prin Ordinul MS

nr.1563/2008 - actualizat.

c) Procesul de preparare, transport și livrare să deruleze cu respectarea în totalitate a cadrului

cadrul legal și normativ aplicabil în domeniul siguranței sanitare și alimentare.

d) Produsele preparate și livrate respectă cerințele calitative și cantitative din comenzile

confirmate de către Beneficiar

e) Activitățile de livrare, la destinația finală, a produselor alimentare vor respecta calendarul

convenit între părți.

3.2.3. Modul de stabilire a rezultatelor verificării criteriilor de performanță: Periodic (de regulă lunar), înainte de recepția serviciilor, părțile vor verifica și evalua modul de îndeplinire a criteriilor de performanță ale contractului prevăzute la punctul 3.3.2. de mai sus, rezultatul acestor verificări urmând a fi consemnat în cadrul procesului verbal de recepție a serviciilor ce stă la baza emiterii facturii aferente serviciilor prestate perioadei supuse evaluării.

3.3. Modul de prestare a serviciilor precum și produsele ce se vor livra în cadrul acestora

3.3.1. Modul de prestarea a serviciilor și mecanismul specific de derulare a activităților contractului


Pentru derularea viitorului contract de achiziție publică, părțile vor proceda, în principal, conform următorului mecanism:

Tabelul nr. 4

Nr. Activitate Detaliere activități

Etapa 1 Preluarea comenzii

1

Primirea și confirmarea

comenzii de către părți

Prestatorul va primi comanda periodică (de regulă săptămânal), emisă de beneficiar. Comanda se va emite, de regulă, cu 2 zile lucrătoare înainte de începerea intervalului de referință și va include necesarul pentru meniurile ce se vor livra în următoarea săptămână. (Ex: comanda se va emite cel târziu Joi pentru livrările programate pentru săptămâna viitoare.

După primirea și evaluarea comenzii, prestatorul va confirma livrarea comenzii, în cât mai scurt termen posibil, dar nu mai târziu de o zi lucrătoare de la momentul primirii acesteia.

Odată cu confirmarea comenzii, prestatorul va transmite beneficiarului meniul propus corespunzător comenzii primite, conform cerințelor caietului de sarcini. Meniul propus, aferent comenzii primite, va prezenta în detaliu atât produsele oferite, ingredientele aferente cât și nivelul aportului caloric.

Beneficiarul va primi confirmarea comenzii și va comunica prestatorului, în termen de maxim o zi lucrătoare, acceptul privind meniului propus sau după caz, solicitările de revizuire a meniului propus. Lipsa unui răspuns din partea Beneficiarului echivalează cu acceptul tacit al acestuia.

2 Prepararea produselor comandate

După confirmarea meniului emisă de Beneficiar, Prestatorul va iniția și derula etapa de pregătire și preparare a produselor din meniul confirmat de Beneficiar, cu respectarea cerințelor de cantitative și calitative prevăzute la nivelul caietului de sarcini.

Prestatorul se va asigura că personalul implicat în activitățile de preparare și manipulare a alimentelor ce compun meniul respectă cerințele de igienă și securitate alimentară, prevăzute de legislația în vigoare. Prestatorul se obligă să prezinte Beneficiarului, la simpla cerere a celui din urmă, toate documentele care atestă îndeplinirea acestor obligații.

Prestatorul va asigura prepararea produselor cu respectarea cerințelor de trasabilitate impuse de cadrul legal/normativ specific în acest domeniu, asigurându-se de existența documentelor care atestă proveniența, calitatea și salubritate materiilor prime și a ingredientelor de origine animală și non-animală (facturi, avize, certificate de calitate, declarații de conformitate, etc) utilizate în prepararea meniurilor comandate. Prestatorul se obligă să prezinte beneficiarului, la simpla sa cerere copii după aceste documente.

3

Ambalarea și pregătirea pentru

transport a produselor preparate

Produsele realizate se vor ambala în ambalaje individuale (caserole) biodegradabile, de unică folosință, ce respectă cerințele de siguranță alimentară și care nu prezintă niciun risc consumatorului. Toate produsele ambalate individual se vor încărca în ambalaje reutilizabile (lăzi, cutii, etc), acoperite/cu închidere ermetică, izolate termic, destinate transportului și manipulării produselor ambalate individual, ce respectă cerințele de siguranță alimentară. Ambalajele reutilizabile vor fi supuse igienizării și dezinfecției, conform normelor legale în vigoare, înainte de fiecare utilizare/livrare.

Etapa 2. Livrarea comenzii


3 Livrarea produselor

preparate

Produsele vor fi livrate conform calendarului de livrare convenit între părți.

Livrarea se va efectua utilizând mijloace de transport autorizate sanitar-veterinar, conform prevederilor cadrului legal aplicabil în materie. Ambalajele reutilizabile, ce conțin produsele ambalate individual, se vor încărca/descărca în mijloacele de transport astfel încât să fie protejate împotriva unor eventuale contaminări.

Personalul utilizat de prestator pentru livrarea produselor trebuie să îndeplinească cerințele sanitare în vigoare.

Prin modul în care va derula activitățile de livrare Prestatorul va asigura ambalajele reutilizabile suficiente și adecvate destinate transportului și manipulării produselor ambalate individual, astfel încât acestea să rămână la dispoziția Beneficiarului până la consumarea în totalitate a produselor livrate, urmând ca ambalajele reutilizabile să fie preluate de către Prestator cel târziu la data următoarei livrări.

Etapa 3. Recepția serviciilor și a produselor livrate

4 Recepția comenzilor

livrate

Produsele livrate se vor recepționa pe bază de documente de însoțite a mărfurilor, întocmite și prezentate de către prestator. Pentru gestionarea ambalajelor reutilizabile părțile vor întocmi documente de gestiune distincte de cele de recepție a produselor.

Reprezentații prestatorului și a Beneficiarului, la momentul recepției produselor, vor efectua verificările necesare pentru determinarea conformității produselor livrare cu cele din comanda confirmată de părți, confirmând recepția cantitativă și calitativă a produselor prin întocmirea unui proces verbal de predare primire a produselor livrate.

Documentele care atestă avizarea mijlocului de transport utilizat de prestator trebuie să fie prezentate reprezentantului beneficiarului, la momentul livrării produselor, acesta din urma având obligația anexării unei copii a acestor documente procesului verbal de predare/primire a produselor livrate

Documentele care atestă avizarea/autorizarea personalului utilizat la transportul/manipularea produselor trebuie să fie prezentate reprezentantului beneficiarului, la momentul livrării produselor, acesta din urma având obligația anexării unei copii a acestor documente procesului verbal de predare/primire a produselor livrate

5 Recepția serviciilor

prestate

Serviciile se vor recepționa periodic, de regulă lunar sau cu o altă ritmicitate convenită de părți, această recepție având caracterul unei recepții parțiale a serviciilor.

Recepția periodică (parțială) a serviciilor se va face în baza proceselor verbale de predare/primire a produselor recepționate, întocmite cu ocazia fiecărei livrări efectuate în perioada de referință supusă recepției periodice.

La momentul recepției periodice a serviciilor se va întocmi un proces verbal de recepție parțială, în cadrul căruia se va evidenția atât volumul de produse livrate în perioada de referință cât și modul în care au fost respectate cerințele calitative și cantitative inclusiv modul în care au fost îndeplinite criteriile de performanță stipulate la cap. 3.3.2. din prezentul caiet de sarcini.

Decontarea periodică a serviciilor prestate se va putea efectua doar în baza procesului verbal de recepție parțială întocmit conform celor prevăzute mai


sus.

Recepția finală se va efectua la finalizarea contractului, prin întocmirea unui proces verbal de recepție finală, în cadrul căruia se va evidenția modul în care prestatorul și-a îndeplinit obligațiile contractuale asumate prin contract, acest document stând la baza efectuării ultimelor decontări din cadrul contractului precum și pentru emiterea documentului constatator, conform art. 166 din HG 395/2016.

Toate activitățile trebuie realizate cu respectarea legislației și a reglementarilor tehnice în vigoare, aplicabile specificului obiectului contractului. Pentru orice situație ce poate apărea și pentru care nu s-a prevăzut în mod clar modul în care trebuie acționat, părțile vor adopta acele activități care sunt necesare asigurării atingerii obiectivului contractului respectiv a criteriilor de performanță ale contractului, așa cum acestea au fost definite în prezentul caietul de sarcini. 3.3.2. Produsele ce se vor livra în cadrul serviciilor de catering Pentru alegerea și prepararea produselor ce se vor livra în cadrul viitorului contract se va ține cont de următoarele aspecte obligatorii:

Tabelul nr. 5

Nr. Categorie cerințe Detalierea cerințelor

1 Cerințe privind

conținutul porției/ meniului

Meniul se va structura în conformitate cu prevederile art. Ordinului MS nr. 1563/2008-actualizat.

Meniul va cuprinde cel puțin următoarele elemente principale: a) Felul 1– Ciorbă/supă (pui, vită,) însoțit de pâine; b) Felul 2 (principal) – preparat pe bază de carne (pui, porc,

vită, pește) însoțit de garnitură, salată și pâine; c) Desert – fructe, produse de patiserie.

structură ce va conține, pentru meniurile adresate copiilor, alimente ce îndeplinesc cerințele de calitate și cantitate prevăzute în Ordinul MS nr. 1563/2008, corespunzătoare grupei de vârstă 0-15 ani

Meniul va fi variat, astfel încât un fel principal sau un desert să nu se repete la un interval mai mic de 3 zile consecutive

2 Cerințe privind selecția

produselor alimentare ce compun meniul

Produsele alimentare ce vor compune felul principal și desertul se vor selecta ținând cont de piramida alimentară indicată de Anexa 5 din Ordinul 1563/2008, asigurându-se cantitățile minimale aferente ingredientelor principale ce compun meniul (cereale, legume, fructe, lapte, carne).

La prepararea meniurilor nu se vor utiliza: materii prime rezultate din organisme modificate genetic, amidon, maioneză, creme de ouă, îndulcitori, adaosuri de îngroșare, coloranți sintetici.

Produsele ce compun meniul nu vor conține în exces ulei/grăsimi, condimente sau săruri.

Desertul va conține fructe proaspete, produse de patiserie dulce/sărată sau alte produse similare care sunt recomandate copiilor, conform prevederilor Ordinul 1563/2008, cu respectarea


principiilor și piramidei alimentare specifice grupei de vârstă a acestora. Se va evita selectarea de fructe sau produse de patiserie ce prezintă un risc ridicat de depreciere (ex. fructe de pădure, produse cu frișcă, etc) ca urmare a manipulării sau transportului acestora.

3 Cerințe privind aportul

caloric al meniului

Meniul va avea un aport caloric minim de 500 kcal, pentru categoria de vârstă 0-15 ani și de 800 kcal pentru categoria de vârstă 20-60 ani, asigurându-se un raport optim între elementele de bază (proteine, lipide, glucide) conform recomandărilor din Anexa 3 din Ordinul 1563/2008 pentru copii.

4 Cerințe privind

ambalarea și produse accesorii

Meniurile se vor ambala individual, în caserole termoizolante, biodegradabile.

Desertul se va ambala separat, în mod adecvat (în funcție de produsul selectat) astfel încât să se evite contaminarea și/sau distrugerea/ alterarea acestuia.

Pentru fiecare meniu se va livra un tacâm de unică folosință, sub formă de set ambalat individual, configurat corespunzător meniului livrat

Volumul serviciilor estimat pentru viitorul contract se conturează precum urmează:

Numărul de meniuri ce vor fi livrate: maxim 1250 meniuri Numărul de meniuri aferente unei livrări: între 10-30 meniuri/livrare, în funcție de

numărul de participanți la ateliere. Acest parametru al contractului este estimat la acest moment, putând varia în funcție de modul concret în care se vor organiza atelierele în cadrul activității de informare și educație parental

Astfel, propunerea tehnică și propunerea financiară va fi formulată ținând cont de numărul maxim de persoane ce pot fi înscrise în cadrul acestui program (50 de părinți/bunici/tutori și 30 de copii), respectiv de cantitățile indicate mai sus, cărora le corespunde valoarea estimată a viitorului contract (28.669,72 lei - fără TVA).

4. RESURSELE NECESARE PENTRU REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR CONTRACTULUI

4.1. Resursele umane necesare realizării activităților contractului

Prestatorul trebuie să asigure resursele umane necesare și suficiente pentru realizarea activităților contractului, conform graficului convenit între părți. Tot personalul implicat în activitățile de preparare, manipulare și livrare a produselor alimentare trebuie să respecte, pe toată perioada de derulare a activităților contractului, cerințele legale privind siguranța alimentară și să dețină avizele/autorizările impuse de lege în acest sens.


Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice lista personalului responsabil pentru îndeplinirea activităților de preparare și transport al produselor alimentare, împreună cu documentele suport care atestă îndeplinirea cerințelor legale privind siguranța și securitatea alimentară. Prin documente suport se va înțelege Certificatul de instruire profesională privind însușirea noțiunilor fundamentale de igienă, conform reglementărilor în vigoare (Curs de igienă, conform Ordin MS nr. 1225/2003), valabil la data prezentării. Precizăm că, în conformitate cu prevederile art. 14 alin. (3) din Ordinul MS nr. 1225/2003, certificatul anterior indicat are o valabilitate de maxim 3 ani de la data emiterii. În cazul în care, pentru îndeplinirea în bune condiții a activităților incluse în Contract, pe perioada derulării Contractului, Contractantul va avea nevoie de mai mult personal decât cel specificat în Propunerea Tehnică, acesta va răspunde pentru asigurarea acestor resurse, fără costuri suplimentare. În acest caz, Contractantul își va completa echipa cu propriul personal pe cheltuiala proprie. Dacă Achizitorul ( Beneficiarul ) consideră că un membru al personalului Contractantului este ineficient sau nu își îndeplinește sarcinile la nivelul cerințelor stabilite, Achizitorul (Beneficiarul) are dreptul să solicite înlocuirea acestuia pe perioada derulării Contractului, pe baza unei cereri scrise motivate și justificate. În acest caz, toate costurile generate de înlocuirea personalului sunt exclusiv în sarcina Contractantului.

Contractantul are obligația să se asigure și să urmărească cu strictețe ca oricare dintre personalul implicat în execuția contractului cunosc foarte bine și înțeleg cerințele, scopul și obiectivele Contractului, legislația și reglementările tehnice aplicabile, specificul activităților pe care urmează să le desfășoare în cadrul Contractului precum și a responsabilităților atribuite.

În cazul în care, pe parcursul derulării contractului, prestatorul intenționează să înlocuiască una sau mai multe persoane nominalizate în cadrul propunerii tehnice, acest lucru se poate realiza doar cu condiția ca persoanele noi implicate în derularea activităților contractului să dețină la rândul lor toate avizele/autorizările cerute de cadrul legal aplicabil. Acest lucru se va confirma, la cererea Beneficiarului, la momentul următoarei livrări, prin prezentarea documentelor suport care dovedesc îndeplinirea acestei cerințe.

4.2. Infrastructura tehnică necesară realizării activităților Contractului

Contractantul trebuie să se asigure că personalul care își desfășoară activitatea în cadrul Contractului, dispune de sprijinul material și de infrastructura necesară pentru a permite acestuia să îndeplinească activitățile în mod optim și să se concentreze asupra atingerii criteriilor de performanță aferente contractului respectiv a obiectivelor urmărite prin implementarea proiectului În acest sens, Ofertantul va prezenta lista cu echipamentele și dotările specifice derulării serviciilor de catering respectiv:


a) Ambalaje reutilizabile, necesare transportului produselor alimentare în condiții de temperatură adecvată și care să asigure protecția la contaminări pe parcursul manipulării/transportului

b) Mijloace de transport avizate legal pentru transportul produselor alimentare preparate. Lista cu aceste echipamente și dotări specifice prezentată de Ofertant în Propunerea Tehnică trebuie să fie corespunzătoare scopului Contractului și să îndeplinească toate cerințele de funcționalitate și pentru utilizare stabilite prin legislația în vigoare, indiferent de forma de acces la infrastructura necesară pentru realizarea activităților în Contract.

Conform cadrul legal aplicabil în domeniul derulării activităților de catering, prestatorului va prezenta odată cu propunerea sa tehnică (în copie):

1) Autorizația sanitar veterinară și pentru siguranța alimentelor, pentru activitatea de catering, emisă pentru unitatea în care se vor prepara produsele alimentare ce fac obiectul serviciilor de catering;

2) Autorizația sanitar veterinară și pentru siguranța alimentelor, pentru autovehiculele propuse pentru transportul produselor alimentare ce fac obiectul serviciilor de catering;

5. PROGRAMUL DE REALIZARE A CONTRACTULUI (GRAFICUL DE PRESTARE)

În cadrul propunerii tehnice, ofertantul va ține cont de volumul și ritmicitatea livrărilor meniurilor, conform indicațiilor de la cap. 3.1. din prezentul caiet de sarcini.

După momentul semnări contractului, în funcție de graficul de derulare a activităților proiectului, beneficiarul va comunica prestatorului graficul aproximativ de livrare aferent contractului, întocmit pe luni/săptămâni, urmând ca acesta să fie actualizat, după caz, periodic, în funcție de programul cercurilor de pregătire al grupului țintă precum și a condițiilor de derulare a activităților proiectului.

NOTĂ: modificarea graficului de prestare a serviciilor reprezintă o modificare nesubstanțială, de tip „adaptare la context practic” și nu impune modificări ale condițiilor de calitate sau modificări ale prețului unitar al unității de măsură a contractului (meniul), fiind transpusă prin aplicarea directă a clauzelor contractuale

Programul săptămânal de prestare al serviciilor se va defini prin comanda emisă de către beneficiar, în funcție de modul concret de derulare a activităților proiectului în relație cu grupul țintă.

Programul orar de livrare poate fi modificat de către Beneficiar, cu condiția notificării Prestatorului cu cel puțin o zi în prealabil.

6. CADRUL LEGAL CARE GUVERNEAZĂ RELAȚIA DINTRE ACHIZITOR(BENEFICIAR) ȘI CONTRACTANT (INCLUSIV ÎN DOMENIILE MEDIULUI, SOCIAL ȘI AL RELAȚIILOR DE MUNCĂ)

Conform art. 51 din Legea 98/2016 ofertanții vor tine cont de reglementari obligatorii in domeniile mediului, social si al relațiilor de munca stabilite prin legislația adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislația naționala, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile si acordurile internaționale


in aceste domenii. Informații detaliate privind reglementările in domeniile mediului, social si al relațiilor de munca se pot obține de la: Agenția Naționala pentru Protecția Mediului (www.anpm.ro), Ministerul Muncii și Justiției Sociale (www.mmuncii.ro). În acest scop ofertanții vor prezenta o declarație pe proprie răspundere (model propriu) prin care se va atesta faptul ca la elaborarea ofertei s-au respectat aceste cerințe. 7. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI 7.1. Gestionarea relației dintre Contractant și Achizitor (Beneficiar) Achizitorul (Beneficiarul) este responsabil pentru derularea procedurii de atribuire a Contractului, monitorizarea execuției Contractului și efectuarea plăților către Contractant, conform Contractului și a Planului de lucru (Graficul) al activităților acceptat, prin desemnarea unui Responsabil de Contract. Responsabilul de Contract din partea Achizitorului va asigura comunicarea permanentă cu echipa Contractantului (Prestatorului), evidența tuturor documentelor referitoare la derularea Contractului, monitorizarea permanentă și evaluarea periodică a gradului de îndeplinire a obiectivelor Contractului. Contractantul (Prestatorul) este responsabil pentru execuția la timp a tuturor activităților prevăzute și pentru obținerea rezultatelor stabilite prin Caietul de Sarcini, ca și pentru întreaga coordonare a activităților care fac obiectul Contractului. Achizitorul (Beneficiarul) și Contractantul (Prestatorul) își transmit reciproc notificări de îndată ce una dintre părți devine conștientă de apariția în perioada imediat următoare a unui eveniment sau a unei situații care ar putea:

i. să conducă la întârzierea prestării serviciilor, generând nerespectarea termenului de livrare a produselor sau a serviciilor din Contract,

ii. să conducă la modificarea Graficului de prestare al activităților acceptat iii. să afecteze scopul și sfera de cuprindere a serviciilor contractate inclusiv a criteriilor de

performanță ale contractului iv. să afecteze activitatea Achizitorului (Beneficiarului) sau a altor factori interesați identificați în

legătură cu serviciile incluse în Caietul de Sarcini . Toate comunicările (notificările) emise de părțile contractului vor fi transmise în scris, prin email sau fax. În cazuri urgente, comunicare între părți se poate derula și pe cale verbală (comunicare directă sau telefonic) cu condiția confirmării elementelor principale ale comunicării, în formă scrisă, cel târziu în ziua lucrătoare imediat următoare celei în care a avut loc comunicarea verbală. 8. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI Criteriul de atribuire a viitorului contract de achiziție publică este „prețul cel mai scăzut”

http://www.mmuncii.ro/


9. MODALITATEA DE ÎNTOCMIRE ȘI PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE Ofertantul va prezenta formularul de propunere tehnică, folosind modelul din Secțiunea formulare din cadrul documentației de atribuire, împreună cu documentele solicitate prin prezentul caiet de sarcini, considerate parte a propunerii tehnice Prin propunerea tehnică înaintată, ofertantul are obligația de a face dovada conformității activităților care urmează a fi realizate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini. Prin modul de întocmire a propunerii tehnice ofertantul trebuie sa țină cont de prevederile documentației de atribuire, a documentelor ce însoțesc caietul de sarcini și să prezinte modul concret în care acesta își propune sa execute contractul de achiziție publică, făcând referire la toate cerințele solicitate prin caietul de sarcini. Astfel, propunerea tehnică trebuie să respecte formatul Formularului de propunere tehnică (conform model secțiunea formulare) în care să se facă referire cel puțin la:

a) Prezentarea serviciilor propuse de ofertant, conform cerințelor prezentului caiet de sarcini b) Graficul de prestare a serviciilor - conform cap. 5. din caietul de sarcini, întocmit pentru o

săptămână c) Prezentarea resurselor umane propuse pentru execuția contractului, împreună cu

documentele suport, conform cap. 4.1. din prezentul caiet de sarcini (lista persoanelor responsabile de prestarea serviciilor împreună cu dovada absolvirii cursurilor de igienă)

d) Prezentarea infrastructurii tehnice propuse pentru execuția contractului, împreună cu documentele suport, conform cap. 4.2 din prezentul caiet de sarcini (lista cu ambalajele și mijloacele de transport, împreună cu autorizația sanitar veterinară pentru unitatea de preparare și mijloacele de transport)

e) Declarație pe proprie răspundere cu privire la respectarea reglementărilor obligatorii în domeniul social și al mediului, conform cap. 6 din prezentul caiet de sarcini;

f) Alte documente solicitate prin Documentația de atribuire sau care sunt considerate de ofertant ca fiind relevante în raport cu cerințele acesteia.

10. MODALITATEA DE ÎNTOCMIRE ȘI PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE Prețul total al ofertei, fără TVA, se va introduce în formularul de propunere financiară, conform instrucțiunilor și facilităților oferite de sistem. Propunerea financiară globală se va întocmi și prezenta conform formularului de ofertă din secțiunea Formulare, cu explicitarea TVA în mod distinct. Odată cu acesta se vor prezenta documentele anexă, care se vor considera parte a propunerii financiare conform celor solicitate prin caietul de sarcini (folosindu-se modelele din secțiunea „Formulare”).


Astfel, propunerea financiară va fi însoțită de următoarele anexe: ANEXA 1 - ce va prezenta prețul unitar al porției/meniului, așa cum acesta este descris în cadrul prezentului caiet de sarcini

Întocmit:

Expert implementare și monitorizare 1

Kissinger Eduard Petru

Avizat:

Manager de proiect

Voicu Cristina Data: 27.11.2019

3. MODEL DE CONTRACT DE SERVICII

(clauzele contractuale obligatorii)

1

Contract Nr. ______________ din ______________ privind «„Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților” în cadrul

proiectului „INCLUZIUNE-Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din Orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei”»

Proiect: „INCLUZIUNE-Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din Orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei”-POCU 2014-2020- SMIS 114715

Activitatea: A.1.2. Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală» Denumire procedură: «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților”»

CONTRACT de SERVICII 1. Părțile contractante În temeiul Legii nr.98/2016 privind achizițiile publice, în cadrul proiectului „INCLUZIUNE-Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din Orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” cod SMIS 114715, s-a încheiat prezentul contract de servicii, Între

UAT ORAȘ MĂCIN, cu sediul principal în Orașul Măcin, str. Florilor, nr. 1, județul Tulcea , tel: +40 240571354, fax: +40 240573950, cod fiscal 3839156, contul IBAN RO74TREZ6425006XXX000050; deschis la Trezoreria Măcin, reprezentat prin Viceprimar, dl. Gheorghe VĂCARU, în calitate de autoritate contractantă, numit în continuare Achizitor,

şi

……..............................................…………….....................denumirea operatorului economic adresă ................................................................. telefon/fax .............................................. număr de înmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont (trezorerie, bancă) ............................................................................... reprezentată prin .............................................................................................. (denumirea conducătorului), funcția..................................... în calitate de Prestator, numit în continuare Contractant, pe de altă parte. 2. Definiții 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel: (a) Achizitor şi Contractant - Părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul

Contract; (b) Act Adițional - document prin care se modifică termenii şi condițiile prezentului Contract de

achiziție publică de servicii, în condițiile Legii 98/2016; (c) Caiet de Sarcini - include obiectivele, sarcinile specificațiile şi caracteristicile Serviciilor

descrise în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare îndeplinirii necesității Achizitorului, menționând, după caz, metodele şi resursele care urmează să fie utilizate de către Contractant şi/sau Rezultatele care trebuie realizate/prestate și furnizate de către Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanță, protecție a mediului, sănătate publică, siguranță și altele asemenea, după caz, precum și cerințe aplicabile Contractantului în ceea ce privește informațiile și documentele care trebuie puse la dispoziția Achizitorului;

(d) Cesiune - înțelegere scrisă prin care Contractantul transferă unei terțe părți, în condițiile Legii 98/2016, drepturile şi/sau obligațiile deținute prin Contract sau parte din acestea;

(e) Conflict de interese - orice eveniment influențând capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparțială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment,

2





să acorde prioritate intereselor Achizitorului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restricții sunt, de asemenea, aplicabile oricăror Subcontractanți, acționând sub autoritatea şi controlul Contractantului, în condițiile Legii 98/2016, în cazul în care este aplicabil;

(f) Contract - prezentul Contract cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, încheiat în scris, între Achizitor şi Contractant, care are ca obiect prestarea de Servicii. Contractul este format din prezentul înscris și anexele sale, astfel cum sunt menționat la art.6– Documentele Contractului

(g) Contract de Subcontractare - acordul încheiat în scris între Contractant și un terț ce dobândește calitatea de Subcontractant, în condițiile Legii 98/2016, prin care Contractantul subcontractează Subcontractantului partea din Contract în conformitate cu prevederile Contractului, dacă este cazul;

(h) Dispoziție - ordin/instrucțiune, document scris(ă) emis(ă) de Achizitor pentru a completa și/sau modifica prevederile Contractului cu respectarea prevederilor acestuia și în limitele Legii 98/2016 și a normelor de aplicare a acesteia;

(i) Documentele Achizitorului - toate și fiecare dintre documentele necesare în mod direct sau implicit prin natura Serviciilor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fără a se limita la: grafice, planuri, regulamente, specificații, rețete, date informatice și rapoarte, furnizate de Achizitor și necesare Contractantului în vederea realizării obiectului Contractului;

(j) Finalizare/Ajungere la termen este atunci când Contractantul: i. a realizat toate activitățile stabilite prin Contract și a prezentat toate Rezultatele, astfel

cum este stabilit în Planul de lucru al activităților acceptat, ii. a remediat eventualele Neconformități care nu ar fi permis utilizarea Serviciilor de către

Achizitor, în vederea obținerii beneficiilor anticipate și îndeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini;

(k) Forță majoră - eveniment independent de controlul Părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii Contractului și care face imposibilă îndeplinirea obligațiilor de către una dintre Părți și include calamități, greve, sau alte perturbări ale activității industriale, acțiuni ale unui inamic public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecții, revolte, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni, trăsnete, inundații, deversări, turbulențe civile, explozii și orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Părților și care nu ar putea fi evitate prin luarea măsurilor corespunzătoare de diligență;

(l) Grafic de prestare a serviciilor - documentul referitor la planificarea activităților contractului, prin care se stabilesc termenele în care sunt efectuate de către Contractant activitățile solicitate prin caietul de sarcini, astfel cum este propus prin propunerea tehnică și actualizat pe parcursul derulării Contractului cu acceptul Achizitorului

(m) Întârziere - orice eșec al Contractantului de a executa orice obligații contractuale în termenul convenit prin intermediul Planului de lucru al activităților acceptat, dar fără a se limita la obligația sa de a finaliza Serviciile și de a preda Rezultatele la Finalizare/Ajungere la termen;

(n) Neconformitate (Neconformități) - execuția de slabă calitate sau deficiențe care încalcă siguranța, calitatea sau cerințele tehnice și/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract și/sau de Legea aplicabilă și/sau care fac Rezultatele prestării serviciilor necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul Contract

3





și/sau de Legea aplicabilă precum și orice abatere de la cerințele și de la obiectivele stabilite în Caietul de Sarcini. Neconformitățile includ atât viciile aparente, cât și viciile ascunse ale Serviciilor/Rezultatelor Serviciilor care fac obiectul prezentului Contract;

(o) Ofertă - actul juridic prin care Contractantul și-a manifestat voința de a se angaja, din punct de vedere juridic, în acest Contract de achiziție publică de Servicii și cuprinde Propunerea Financiară, Propunerea Tehnică precum și alte documente care au fost menționate în Documentația de Atribuire, prin care Contractantul și-a manifestat voința de a se angaja din punct de vedere juridic în Contract;

(p) Personal - persoanele desemnate de către Contractant sau de către oricare dintre Subcontractanți pentru îndeplinirea Contractului;

(q) Prețul Contractului - Prețul plătibil Contractantului de către Achizitor, în baza şi în conformitate cu prevederile Contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin Contract;

(r) Proces-Verbal de Recepție a Serviciilor - documentul prin care sunt acceptate Serviciile prestate, întocmit de Contractant și semnat de Achizitor, prin care acesta din urmă confirmă prestarea Serviciilor în mod corespunzător de către Contractant și că acestea au fost acceptate de către Achizitor;

(s) Servicii - orice activități şi Rezultatul/Rezultatele acestora (inclusiv produsele livrate) care vor fi prestate de către Contractant în baza Contractului de Servicii, inclusiv toate activitățile care necesită exercitarea unui rol de Contractant în cadrul sau în legătură cu acest Contract;

(t) Standarde profesionale - cerințele profesionale legate de calitatea Rezultatului prestării Serviciilor și de calitatea activității de prestare a serviciului care ar fi respectate de către orice Contractant diligent care posedă cunoștințele și experiența unui expert care prestează servicii similare și pe care Contractantul este obligat să le respecte în prestarea tuturor Serviciilor incluse în prezentul Contract;

(u) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui Contract şi care prestează, execută şi/sau furnizează anumite părți ori elemente ale Contractului ori îndeplinește activități care fac parte din obiectul Contractului, răspunzând în fața Contractantului pentru organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;

(v) Termen - intervalul de timp în care Părțile trebuie să-și îndeplinească obligațiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat în zile, care începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Achizitorului nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare;

(w) Zi - înseamnă zi calendaristică, iar anul înseamnă 365 de zile; în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare.

3. Interpretare 3.1 - În prezentul Contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural, și invers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, și invers, acolo unde acest lucru este permis de context..

4





3.2 - Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul şi prețul contractului 4.1. Obiectul prezentului Contract îl reprezintă achiziția publică de „Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților”” în cadrul proiectului „INCLUZIUNE-Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din Orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei”, denumite în continuare Servicii, pe care Contractantul se obligă să le presteze în conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozițiile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate în vigoare și conform cerințelor din Caietul de Sarcini, precum și a celorlalte anexe ale Contractului. 4.2 Prin modul în care va îndeplini obiectul contractului, Contractantul va trebui să asigure în permanență atingerea obiectivelor și criteriilor de performanțe ale contractului, stabilite prin caietul de sarcini, în scopul asigurării derulării în mod optim a activităților din cadrul proiectului, prin prestarea activităților la calitatea şi cu ritmicitatea necesară. 4.3. Achizitorul se obligă să plătească Contractantului Prețul convenit prin prezentul Contract pentru „Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților”” în cadrul proiectului „INCLUZIUNE-Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din Orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” în sumă de [valoarea în cifre] [moneda] ([valoarea în litere][moneda]), la care se adaugă TVA în valoare de [valoarea în cifre] [moneda] ([valoarea în litere][moneda]), conform prevederilor legale, calculat în baza prețului unitar stabilit, respectiv ……………lei/meniu. 5. Durata contractului 5.1 – Durata prezentului contract este de la ……….. până la …………….. 5.2. - Durata prezentului contract se poate prelungi, conform prevederilor cadrului legal aplicabil în domeniul achizițiilor publice, cu condiția încadrării acestuia în durata de valabilitate a contractului de finanțare nr. 4480/22.05.2018. Prelungirea în acest mod a contractului de servicii este condiționată de existenta resurselor financiare alocate cu această destinație. 6. Documentele contractului 6.1 – Documentele contractului sunt:

a) Documentația de atribuire (inclusiv Caietul de Sarcini) și anexele acestuia, precum și clarificările publicate de achizitor până la data limită de depunere a ofertelor

b) Propunerea Tehnică, precum și răspunsurile la clarificări, transmise de ofertant, după data limită de depunere a ofertelor

c) Propunerea Financiară, precum și răspunsurile la clarificări, transmise de ofertant, după data limită de depunere a ofertelor

5





d) Alte Anexe: [se vor enumera și specifica, după caz următoarele documente relevante: Acord de asociere, Contracte cu subcontractanți și anexele acestora, angajamente de susținere de terță parte, etc.]

e) Scrisoarea de Garanție de bună execuție (dacă este cazul)

7. Obligațiile principale ale Contractantului 7.1. Contractantul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul

şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică şi caietul de sarcini respectiv comenzilor emise de Achizitor.

7.2. Contractantul are obligația de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane calificate/avizate, materialele, instalațiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută de normele tehnice respectiv cadrul legal aplicabil în materie, în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

7.3. Contractantul se va asigura că produsele preparate și livrate în cadrul serviciilor sale vor respecta principiile care stau la baza unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți, așa cum acestea sunt prezentate prin Ordinul MS nr.1563/2008-actualizat

7.4. Contractantul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodată este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea și pregătirea personalului folosit pe toată durata contractului.

7.5. Contractantul, respectiv subcontractații acestuia au obligația să își mențină și să își reînnoiască toate autorizațiile, acordurile și avizele necesare pentru prestarea serviciilor, așa cum acestea au fost descrise în caietul de sarcini, în conformitate cu cadrul legal aplicabil în materie.

7.6. Contractantul are obligația de a informa permanent achizitorul asupra problemelor ivite cu privire la obiectul prestațiilor.

7.7. Contractantul are obligația, în condițiile prezentului contract și ale documentației de atribuire, de a respecta termenele de prestare, conform termenelor impuse prin comenzile emise sau termenele actualizate pe parcursul derulării Contractului.

7.8. Pe toată perioada contractuală Contractantul va acorda asistență și suport tehnic privind rezolvarea tuturor aspectelor impuse pentru soluționarea problemelor sesizate de către Achizitor cu privire/legate de activitățile ce fac obiectul contractului.

7.9. Pe toată perioada de prestare a serviciilor, Contractantul va fi responsabil pentru respectarea legislației în vigoare, în special privind siguranța alimentară, normele sanitar-veterinare, protecția muncii și protecția mediului.

7.10. Facturile emise de către Contractant vor fi însoțite de procese verbale de recepție a serviciilor și documentele care atestă efectuarea serviciilor, aprobate de reprezentanții achizitorului.

8. Obligațiile principale ale achizitorului 8.1 Achizitorul se obligă să recepționeze şi să plătească prețul convenit în prezentul contract. 8.2 Achizitorul se obligă să recepționeze serviciile în termenul convenit.

6





8.3 Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor către Contractant în termenul de 30 zile de la primirea si înregistrarea facturii în baza procesului verbal de recepție a serviciilor 8.4 Dacă achizitorul nu își onorează facturile în termen de 28 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci Contractantul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligațiile, Contractantul va relua prestarea serviciilor respectiv livrarea produselor aferente în 24 ore. 9. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Contractantul nu își îndeplinește obligațiile asumate, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din valoarea obligației neexecutate sau executate necorespunzător, dobânda legală penalizatoare prevăzuta la art. 3 alin. (21) din Ordonanța Guvernului nr. 13/2011, aprobată prin Legea nr. 43/2012, cu completările ulterioare. Dobânda legală penalizatoare se aplică din valoarea obligației neîndeplinite sau îndeplinite necorespunzător pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. 9.2- În cazul în care, din vina sa exclusiva, achizitorul nu îşi onorează obligațiile în termen de 30 de zile de la emiterea facturii, atunci acestuia ii revine obligația de a plăti dobânda legală penalizatoare aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu art. 4 din Legea nr. 72/2013. Dobânda legală penalizatoare se aplică pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor 9.3 Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.

Clauze specifice

10. Garanția de buna execuție a contractului 10.1 - Contractantul se obligă să constituie, în termen de 5 zile de la semnarea prezentului contract de lucrări garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 5% din valoarea contractului, fără TVA. Aceasta se va constitui prin orice mod convenit de părți, cu respectarea dispozițiilor art. 40 din HG 395/2016-actualizată. 10.2 (1) În situația în care părțile convin prelungirea termenului de execuție a contractului contractate, precum şi pentru orice motiv (inclusiv forță majoră), iar garanția de bună execuție este constituită printr-un instrument de garantare, Contractantul are obligația de a prelungi valabilitatea garanției de bună execuție, cu durata corespunzătoarea prelungirii termenului de execuție, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării de către părți a actului adițional de prelungire.

(2) Garanția de bună execuție ce se va prelungi va fi valabilă de la data expirării celei inițiale, pe perioada de prelungire a termenului de execuție până la semnarea procesului verbal de recepție finală.

(3) În situația în care părțile convin mărirea prețului contractului, în conformitate cu clauzele prezentului contract, Contractantul are obligația de a mări cuantumul valorii garanției de bună

7





execuție, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării de către părți a actului adițional de modificare valorii contractului. 10.3- Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare la procedura de achiziție publică aplicată în scopul atribuirii prezentului contract și să emită ordinul de începere a serviciilor numai după ce Contractantul a făcut dovada constituirii garanției de bună execuție conf. art. 10.1. 10.4 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă Contractantul nu își execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica acest lucru Contractantului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate. 10.5 (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Contractantul nu îşi îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. (2) Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție achizitorul are obligația de a notifica pretenția atât Contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare (daca este cazul), precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat. 10.6 Achizitorul are obligația de a elibera/restitui garanția de bună execuție în cel mult 14 zile de la data procesului verbal de recepție finală a serviciilor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei. 11. Începerea, finalizarea, întârzierea, sistare 11.1 (1) Contractantul are obligația de a începe executarea contractului în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data semnării contractului. (2) Termenul de prestare a serviciilor este cel dat prin graficul de prestare a serviciilor, stabilit la momentul semnării contractului și actualizat pe parcursul derulării contractului (3) Termenul de livrare a comenzilor emise de Achizitor este de cel indicat în cadrul comenzilor emise de către acesta din urmă, conform prevederilor caietului de sarcini 11.2 În cazul in care:

i. orice motive de întârziere, ce nu se datorează Contractantului, sau ii. alte circumstanțe neobișnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea

contractului de către Contractant, îndreptățesc Contractantul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părțile vor revizui, de comun acord, graficul de prestare. 11.3 Daca pe parcursul îndeplinirii contractului Contractantul nu respecta termenii de prestare respectiv termenele de livrare a meniurilor, acesta are obligația de a notifica acest lucru, in timp util,

8





Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul parților, prin revizuirea graficului de prestare respectiv a comenzilor aferente. 11.4 În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului din culpa exclusivă a Contractantului dă dreptul Achizitorului de a solicita încetarea de drept a contractului, cu obligarea Contractantului la plata penalităților de întârziere. 11.5 - Fără a prejudicia dreptul Contractantului prevăzut la art. 9.2, acesta are dreptul de a sista serviciile sau de a diminua ritmul prestării acestora dacă Achizitorul nu plătește facturile în termen de 28 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 17.2; în acest caz va notifica, în scris acest fapt Achizitorului. 12. Recepție, inspecții şi teste 12.1 Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau supraveghea prestarea serviciilor, pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din caietul de sarcini și oferta tehnica. 12.2 Verificările în cadrul recepțiilor se vor face atât în baza documentelor emise de Contractant cât și în Formularelor întocmite, în conformitate cu cadrul legal aplicabil domeniului aferent obiectului contractului. 12.3 Dacă în urma prestării serviciilor, reprezentații achizitorului constată existența unor neconformități, atunci achizitorul are dreptul să respingă recepția serviciilor, iar Contractantul, fără a modifica prețul contractului are obligația, în cel mai scurt timp posibil:

a) de a reface activitățile/operațiunile aferente; și/sau b) de a face toate operațiile necesare suplimentare

pentru ca activitățile supuse obiectului contractului să fie îndeplinite conform atât cerințelor caietului de sarcini cât și a cerințelor legale valabile la data prestării serviciilor. 12.4 Dreptul achizitorului de a inspecta, verifica şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că activitățile necesare a fi prestate pentru îndeplinirea contractului au fost inspectate şi verificate de Contractant, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior finalizării/recepției serviciilor. 12.5 Prevederile clauzelor 12.1-12.4 nu îl vor absolvi pe Contractant de obligația asumării răspunderii sau altor obligații prevăzute în contract. 13. Prestarea serviciilor şi documentele care însoțesc recepția 13.1 Contractantul are obligația de a presta serviciile, respectând cerințele caietului de sarcini precum și a cadrului legal aplicabil activităților (inclusiv a produselor) ce se supun obiectului contractului, valabil la data prestării serviciilor.

9





13.2 Certificarea de către Contractant a faptului că serviciile au fost prestate conform se face, în baza procesului verbal de recepție a serviciilor, însoțit de documentele prevăzute la punctul 5 din tabelul nr. 4 din caietul de sarcini. 14. REVIZUIREA ȘI MODIFICAREA CONTRACTULUI ȘI DISPOZIȚII CONEXE 14.1. Modificarea prețului contractului (1) Pentru serviciile prestate, plățile datorate de Achizitor Contractantului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la prezentul contract, calculate în raport de volumul serviciilor prestate respectiv de numărul meniurilor livrate și recepționate de Achizitor (2) – Prețul unitar ale propunerii financiare în baza căreia s-a atribuit prezentul contract nu poate face obiectul modificării, pe toată durata de derulare a contractului. 14.2. Modificările contractuale (1) Părțile au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, de a conveni

modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Părților, fără a afecta caracterul general al Contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificări contractuale din HG nr. 395/2016 (art. 164).

(2) Modificările nesubstanțiale astfel cum sunt stabilite de cadrul legal aplicabil în materia achizițiilor publice sunt singurele modificări ale Contractului care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire.

(3) Modificările contractuale, astfel cum sunt stabilite la clauzele 14.2 alin. (1) și (2), nu trebuie să afecteze, în nici un caz și în nici un fel, rezultatul procedurii de achiziție publică aplicate pentru atribuirea prezentului contract, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia Contractantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.

(4) În orice situație, o modificare nesubstanțială adusă Contractului, pentru a fi adoptată trebuie să fie motivată și acceptată de către Achizitor prealabil, prin analizarea și încadrarea circumstanțelor care determină modificarea, conform Instrucțiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificările contractului de achiziție publică (publicată în MO nr. 673/17.08.2017)

(5) În aplicarea prevederilor clauzelor, Contractantul este obligat să notifice Achizitorul, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte, cu privire la orice situație care poate impune modificarea contractului de achiziție publică inclusiv a documentelor contractului. Notificarea trebuie să prezinte explicit și detaliat modificarea propusă și modul în care aceasta intervine asupra prezentului contract de servicii.

14.3. Modificarea contractului prin revizuire

(1) Revizuirea prezentului Contract se realizează ca urmare a evaluării activităților, rezultatelor și performanțelor Contractantului în cadrul Contractului. Modificarea Contractului prin revizuire intervine cu scopul atingerii obiectului Contractului, care constă în Serviciile pe care Contractantul se obligă să le presteze în conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozițiile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate în vigoare

10





și conform cerințelor din Caietul de Sarcini precum și a celorlalte anexe ale Contractului, care fac parte integrantă din Contract, prin revizuirea datelor de intrare aferente caietului de sarcini și utilizate în derularea Contractului, respectiv revizuirea activităților și/sau performanțelor stabilite în acesta

(2) Contractul poate fi modificat și atunci când devine necesară achiziționarea de la Contractant a unor servicii suplimentare, inclusiv Produse ce intervin în prestarea serviciilor, care nu au fost incluse în Contract, dar care au devenit strict necesare în vederea îndeplinirii acestuia și trebuie achiziționate de la Contractant întrucât schimbarea acestuia nu poate fi realizată din motive economice sau tehnice, legate, în principal, de cerințe privind interschimbabilitatea sau interoperabilitatea cu Activitățile deja incluse în Contract și cu serviciile deja prestate în cadrul Contractului, iar schimbarea Contractantului cauzează Achizitorului dificultăți semnificative, materializate inclusiv prin creșterea semnificativă a costurilor.

(3) Orice modificare a prezentului contract se va efectua prin încheierea unui act adițional în acest sens.

(4) Prin excepție de la alin. (3), nu se impune încheierea unui act adițional la acest contract în cazul în care Achizitorul consideră necesar a modifica graficul de prestare a serviciilor (fără a modifica prețul unitar al serviciilor), această modificare fiind considerată o modificare nesubstanțială a contractului, prin „adaptare la context practic”.

15. SUBCONTRACTANȚI 15.1.- Contractantul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract şi/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractanții specificați în Propunerea Tehnică numai cu acordul prealabil, scris, al Achizitorului și numai în condițiile art. 219 din Legea 98/2016, menționând partea/părțile din Contract care va/vor fi subcontractat(e) precum şi identitatea Subcontractanților. În acest caz, Contractantul are obligația de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu achizitorul. 15.2 - (1) Contractantul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.

(2) Lista subcontractanților, cu datele de recunoaștere ale acestora, cât și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contract. 15.3 - (1) Contractantul este pe deplin răspunzător față de achizitor de modul în care subcontractantul își îndeplinește contractul. Toate dispozițiile prezentului contract aplicabile contractantului vor fi aplicabile și subcontractanților.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător față de executant de modul în care îşi îndeplinește partea sa din contract.

(3) Contractantul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanților, dacă aceștia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 15.4 - Contractantul are dreptul de a solicita Achizitorului, în orice moment pe perioada derulării Contractului, fie înlocuirea unui Subcontractant, ca urmare a terminării unui Contract de

11





Subcontractare inclus în Contract, fie implicarea de noi Subcontractanți. Contractantul trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Achizitorului înainte de încheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea în scris în vederea obținerii aprobării Achizitorului privind implicarea de noi Subcontractanți și se realizează numai după ce Contractantul a efectuat el însuși o verificare prealabilă a Subcontractantului ce urmează a fi propus, prin raportare la caracteristicile serviciilor care urmează a fi subcontractate, motivele de excludere precizate la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 aplicabile Subcontractantului și capacitatea Subcontractantului de a îndeplini obiectul Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele materiale și umane adecvate de care acesta dispune. Aprobarea privind înlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant va fi acordată de Achizitor, avându-se în vedere, cel puțin: caracteristicile serviciilor care urmează a fi subcontractate, motivele de excludere precizate la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, aplicabile Subcontractantului și informațiile prezentate de Contractant privind capacitatea Subcontractantului propus pentru îndeplinirea obiectului Contractului de Subcontractare, inclusiv îndeplinirea cerințelor legale pentru îndeplinirea activităților ce fac obiectul subcontractării, resursele de care acesta dispune precum și declarația pe propria răspundere a noilor Subcontractanți privind asumarea respectării prevederilor din Caietul de Sarcini. Orice Subcontractant propus și aflat în situațiile de excludere va fi respins de către Achizitor. Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului în termen de 5 zile lucrătoare de la momentul în care Achizitorul primește din partea Contractantului toate documentele și informațiile prevăzute mai sus, conform cadrului legal aplicabil în materia achizițiilor publice. În cazul respingerii aprobării, Achizitorul va motiva decizia sa. 15.5 - Niciun Contract de Subcontractare nu va crea raporturi contractuale între Subcontractant și Achizitor. Contractantul este pe deplin răspunzător față de Achizitor pentru modul în care îndeplinește Contractul. Contractantul va răspunde pentru actele și faptele Subcontractanților săi ca și cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de către Achizitor a subcontractării oricărei părți a Contractului sau a angajării de către Contractant a unor Subcontractanți pentru prestarea serviciilor nu va elibera Contractantul de niciuna dintre obligațiile sale din Contract. 15.6 - În cazul în care un Subcontractant nu reușește să își execute obligațiile contractuale, Achizitorul poate solicita Contractantului fie să înlocuiască respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care să dețină aprobările, calificările și experiența solicitate de către Achizitor, fie să preia el însuși prestarea serviciilor. 15.7. - Serviciile încredințate unui Subcontractant de către Contractant nu pot fi încredințate unor terțe părți de către Subcontractant. 15.8. - Orice schimbare a Subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului sau orice încredințare a serviciilor de către Subcontractant către terțe părți va fi considerată o încălcare a Contractului, situație care îndreptățește Achizitorul la rezilierea unilaterală a Contractului și obținerea de despăgubiri din partea Contractantului, astfel cum sunt stabilite în cadrul prezentului contract

12





15.9. - În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Contractantul trebuie să se asigure că Subcontractantul/Subcontractanții nu afectează drepturile Achizitorului în temeiul prezentului Contract. 15.10. - În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Achizitorul poate solicita Contractantului să înlocuiască un Subcontractant care se află în una dintre situațiile de excludere specificate la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/2016. 15.11. - În cazul în care un Subcontractant și-a exprimat opțiunea de a fi plătit direct, atunci această opțiune este valabilă numai în contextul dispozițiilor art. 218 alin. (2) din Legea 98/2016, 16. CESIUNEA CONTRACTULUI 16.1.- În prezentul Contract este permisă cesiunea drepturilor și obligațiilor născute din acest Contract, cu acordul prealabil al Achizitorului și în condițiile Legii 98/2016, respectiv HG 395/2016 16.2. - Contractantul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin Contract, fără să obțină, în prealabil, acordul scris al Achizitorului. 16.3.- Cesiunea nu va exonera Contractantul de nici o responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin Contract 16.4. În cazul în care drepturile şi obligațiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de către un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune sau divizare, astfel cum este stabilit în Legea 98/2016, trebuie să notifice Achizitorul într-un termen de maxim 3 zile lucrătoare de la momentul în care Contractantul ia cunoștință de inițierea acestui demers la nivelul organizației sale. 17. Forța majoră 17.1 Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2 Forța majoră exonerează pârțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. 17.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 17.4 Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

13





17.5 Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte pârți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 17.6 Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 18. CAZURI SPECIFICE DE ÎNCETARE A CONTRACTULUI

18.1. Prezentul Contract poate înceta, prin:

(a) executarea corespunzătoare a obligațiilor conform dispozițiilor prezentului Contract, (b) acordul de voință al Părților, (c) rezilierea unilaterală de către o Parte în cazul îndeplinirii în mod necorespunzător sau

neîndeplinirii obligațiilor contractuale de către cealaltă Parte contractantă precum și în cazurile expres menționate în prezentul Contract,

(d) imposibilitatea fortuită de executare.

18.2. - Achizitorul își rezervă dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare scrisă adresată Contractantului, cu respectarea unui termen de 15 zile, fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile și fără a mai fi necesară intervenția vreunei instanțe judecătorești și/sau arbitrale, în oricare dintre situațiile următoare, dar nelimitându-se la acestea, Contractantul nefiind îndreptățit să pretindă nicio sumă reprezentând daune sau alte prejudicii, atunci când:

(a) Contractantul nu-și îndeplinește obligațiile esențiale, conform prevederilor Contractului; (b) Contractantul nu se conformează, în perioada de timp rezonabilă, conform notificării

emise de către Achizitor, prin care i se solicită remedierea neconformităților precum și executarea sau neexecutarea obligațiilor din prezentul Contract, care afectează în mod grav executarea în mod corespunzător și la termen a obligațiilor contractuale ale Contractantului;

(c) Contractantul refuză sau omite în mod repetat să aducă la îndeplinire dispozițiile/notificările emise de către Achizitor în condițiile prezentului Contract;

(d) Contractantul face obiectul unei proceduri de insolvență, lichidare, dizolvare, administrare/supraveghere judiciară sau se află sub controlul unei autorități, a încheiat o înțelegere cu creditorii privind plata datoriilor, și-a suspendat/încetat activitatea sau se află într-o situație asemănătoare, care rezultă dintr-o procedură similară reglementată de legislația sau reglementările stabilite la nivel național, cu excepția cazului în care Achizitorul își rezervă dreptul de a nu rezilia Contractul cu Contractantul împotriva căruia s-a deschis procedura generală de insolvență, atunci când, pe baza informațiilor și/sau documentelor prezentate de Executant, stabilește că acesta are capacitatea de a executa prezentul Contractul de achiziție publică de servicii, astfel cum este detaliat în prezentul contract și în anexele sale

(e) Contractantul subcontractează o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract, fără a avea în prealabil acordul scris al Achizitorului;

14





(f) Contractantul adoptă la nivelul prestării serviciilor modificări ce nu sunt avizate prealabil de Achizitor;

(g) Contractantul se află într-o situație de conflict de interese, iar această situație nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe;

(h) În cazul identificării de către Achizitor a apariției unor situații prevăzute la clauzele 19.1. alin. (3) sau (7) din prezentul Contract;

(i) Contractantul a fost condamnat pentru o infracțiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească definitivă;

(j) Are loc orice modificarea organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul Contractantului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt realizate prin Act Adițional la prezentul Contract;

(k) Se constată apariția oricărei alte incapacități legale care să împiedice executarea Contractului;

(l) Contractantul eșuează în a furniza/menține/prelungi/reîntregi/completa garanțiile ori asigurările solicitate prin prezentul contract sau persoana care furnizează garanția ori asigurarea nu este în măsură să-și îndeplinească obligațiile la care s-a angajat în raport cu prezentul contract;

(m) Contractantul eșuează în a menține/prelungi acordurile și avizele solicitate prin caietul de sarcini, necesare pentru realizarea activităților contractului, conform cadrului legal aplicabil domeniului corespunzător obiectului contractului;

(n) Contractantul a încălcat obligațiile în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în domeniul de activitate aplicabil Lucrărilor care fac obiectul Contractului, fapt constatat ulterior angajării prezentului contract printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene;

(o) la momentul atribuirii Contractului, fie Contractantul se afla în situația de a fi fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, fie persoana, care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Contractantului ori are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, se afla în situația de a fi fost condamnată printr-o hotărâre definitivă pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:

i. constituirea unui grup infracțional organizat, astfel cum este prevăzut prin art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

ii. infracțiuni de corupție, astfel cum este prevăzut prin art. 289-294 din Legea 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție, astfel cum este prevăzut prin art. 10-13 din Legea 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

15





iii. infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, astfel cum este prevăzut prin art. 18^1-18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

iv. acte de terorism, astfel cum este prevăzut prin art. 32-35 și art. 37-38 din Legea nr. 535/2004, privind prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

v. spălarea banilor, astfel cum este prevăzut prin art. 29 din Legea nr. 656/2002, pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, astfel cum este prevăzut prin art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările și completările ulterioare sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

vi. traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, astfel cum este prevăzut prin art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

vii. fraudă, astfel cum este prevăzut prin articolul I din Convenția privind protejarea intereselor financiare al Comunității Europene din 27 noiembrie 1995;

(p) are loc o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene și, ca urmare a acestui fapt, Contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Contractantului.

(q) Achizitorul constată că, în conformitate cu cadrul legal aplicabil în materie, pentru continuarea contractului se impune adoptarea de modificări asupra prezentului contract, altfel decât în cazurile permise de art. 221 din Legea 98/2013.

18.3. - Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța Contractul, printr-o notificare scrisă adresată Contractantul, dacă împotriva acestuia din urmă se deschide procedura falimentului, Contractantul având dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din Contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a Contractului 18.4. - Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța Contractul, printr-o notificare scrisă adresată Contractantului, dacă Contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 – 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice

18.5. - Indiferent de motivele de reziliere, Contractantul trebuie să ofere toată asistența necesară, inclusiv informații, documente și fișiere, pentru a permite Achizitorului să completeze, să continue

16





sau să transfere serviciile, fără a întrerupe activități sau fără a avea vreun efect negativ asupra calității sau continuității serviciilor.

19. CONDUITA CONTRACTANTULUI ȘI CONFLICTUL DE INTERESE

19.1. Conduita Contractantului

(1) Contractantul va acționa întotdeauna loial, imparțial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor, conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale precum şi cu discreția necesară. Contractantul nu va face declarații publice în legătură cu Activitățile ce fac obiectul prezentului contract, fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale asumate în raport cu acesta. Contractantul nu va angaja Achizitorul sau reprezentații săi în niciun fel, fără a avea acordul prealabil scris al acestuia şi va prezenta această obligație în mod clar terților, dacă va fi cazul.

(2) Pe perioada executării Contractului, Contractantul se obligă să nu aducă atingere practicilor legale politice, culturale şi religioase dominante în România, respectând totodată şi drepturile omului.

(3) În cazul în care Contractantul sau oricare din Subcontractanții săi, personalul, experții, agenții sau subordonații săi se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea sau neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind prezentul contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu prezentul contract sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide încetarea prezentului contract conform prevederilor art. 18.2 lit. h) din prezentul contract, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de Contractant.

(4) Plățile către Contractant aferente prezentului contract vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din acesta, şi atât Contractantul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din prezentul Contract.

(5) Contractantul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(6) Contractantul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, şi după încetarea acestuia. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Contractantul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariații din teritoriu, nu vor divulga niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință şi nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării prezentului Contract. Totodată, Contractantul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul sau în scopul executării prezentului Contract

17





(7) Executarea Contractului nu va genera cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Contractul poate înceta conform prevederilor clauzei 18.2 lit. h) de mai sus. Cheltuielile comerciale neuzuale sunt plăți sau comisioane care nu sunt menționate în prezentul contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la acesta, comisioanele sau plățile care nu corespund unor Servicii executate și legitime, comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau sumele/comisioanele plătite unei societăți care potrivit tuturor aparențelor este o societate interpusă.

(8) Contractantul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută prezentul Contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale.

19.2. Conflictul de interese

(1) Contractantul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea compromite derularea obiectivă și imparțială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea, în mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinităților politice ori de naționalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul derulării Contractului trebuie notificat în scris Achizitorului, fără întârziere.

(2) Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare și poate solicita măsuri suplimentare, dacă este necesar. Contractantul se va asigura că Personalul/Reprezentanții său/săi nu se află într-o situație care ar putea genera un conflict de interese. Contractantul va înlocui, imediat și fără vreo compensație din partea Achizitorului, orice membru al Personalului său care se regăsește într-o astfel de situație.

(3) Contractantul trebuie să evite orice contact care ar putea să-i compromită independența sa ori pe cea a Personalului său. Dacă și când Contractantul eșuează în a-și menține independența, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obține repararea prejudiciului care i-a fost cauzat ca urmare a situației de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept și cu efect imediat a contractului, nemaifiind necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile precum si intervenția vreunei instanțe judecătorești și/sau arbitrale.

(4) Contractantul are obligația de a respecta prevederile legale în domeniul achizițiilor publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a încheia orice alte înțelegeri privind prestarea de servicii, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul procedurii de achiziție care a stat la baza atribuirii prezentului Contract, ori angajați/foști angajați ai autorității contractante sau ai furnizorului de servicii de achiziție implicați în procedura de atribuire cu care autoritatea contractantă/furnizorul de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire a încetat relațiile contractuale ulterior atribuirii Contractului, pe parcursul unei perioade de cel puțin 12 (douăsprezece) luni de la încheierea Contractului, sub sancțiunea rezoluțiunii ori rezilierii de drept a acestuia.

20. Soluționarea litigiilor

18





20.1 Achizitorul şi Contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 20.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Contractantul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România. 21. Limba care guvernează contractul 21.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 22. Comunicări 22.1. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. 22.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 22.3 Comunicările între părți se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 23. Legea aplicabilă contractului 23.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părțile au înțeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

BENEFICIAR Contractant

Orașul MĂCIN S.C. ……………. S.R.L./S.A.

PRIMAR ADMINISTRATOR

Gheorghe VĂCARU ____________________

Avizat, Compartiment financiar-Contabil Cristina VOICU

Avizat, Control Financiar Preventiv Cristina VOICU

Avizat, Compartiment Juridic

19





Steluța ZERO

20

Contract Nr. ______________ din ______________ privind «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților” » din cadrul Proiectului:

„INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei”

ANEXA LA CONTRACTUL

Nr. _____________ din ___________

Nr. crt.

Denumire serviciu Volum servicii (Nr. meniuri)

Preț Unitar (fără TVA)

Preț TOTAL (fără TVA)

1

«„Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților”, din cadrul proiectului „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” - Cod SMIS 114715

BENEFICIAR Contractant

Orașul MĂCIN S.C. ……………. S.R.L./S.A.

PRIMAR ADMINISTRATOR

Gheorghe VĂCARU ____________________

Avizat, Compartiment financiar-Contabil Cristina VOICU

Avizat, Control Financiar Preventiv Cristina VOICU

Avizat, Compartiment Juridic Steluța ZERO

4. FORMULARE

4.1. DOCUMENTE DE ÎNSCRIERE

FORMULAR 1

CERERE DE PARTICIPARE LA PROCEDURĂ Nr. ......../....................

1. Denumirea completă a ofertantului ................................................................................................

.......................................................................................................................................................... (in situația în care oferta depusă este ofertă comună se vor menționa toţi operatorii economici asociați, precum şi liderul de asociere)

2. Sediul ofertantului (adresa completă) ............................................................................................. ..........................................................................................................................................................

telefon …………………………………..………… fax …………………………….…..………………, email: …………………… 3. Date de identificare a ofertantului (număr de înregistrare în Registrul Comerțului şi cod unic de

înregistrare) CUI : …………………………………………; J ………. / ……………….. / …….…… 4. Contul (cod IBAN) şi banca în care se vor face plățile de către Autoritatea contractantă

………………………………………………………………………...……………………………………….………………. ………………………………………………………………………...……………………………………….……………….

5. Garanția de participare la procedură a fost constituită în favoarea Autorității contractante, în data de ………………………, astfel:

- instrument de garantare nr. …………………………emis de………………………………..………………………… sau

- ordin de plată nr. …… din …… emis de Banca…….. 6. Persoana împuternicită să reprezinte societatea la procedură:

……………………………..…………………………. 7. Ne angajăm răspunderea exclusivă, sub sancțiunea faptelor penale de fals şi uz de fals, pentru

legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie, în vederea participării la procedură, precum şi pentru realitatea informațiilor, datelor şi angajamentelor furnizate/făcute în cadrul procedurii.

8. Am luat cunoștință de prevederile Documentației de atribuire şi ale tuturor actelor ulterioare, aferente procedurii şi suntem de acord ca procedura să se desfășoare în conformitate cu acestea.

9. Cererea a fost înregistrată la UAT Oraș Măcin sub nr…………….. din data de …………… ora ………….

___________________________ (Nume, prenume)

___________________________ (Funcție)

___________________________

(Semnătura autorizată)

FORMULAR 2

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în

…………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr.

………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin

…..................................…………………………………………, în calitate ........…………………………, împuternicim prin prezenta

pe .............…………............………………, domiciliat în

……………..........…………………..............…………………..................………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr.

………………, CNP …….........……………………, eliberat de ……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de

……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire a contractului cu numele……………

……………………, organizată de UAT Oraș Măcin, în scopul atribuirii contractului de «Servicii catering pentru

persoanele implicate în programul Școala părinților» din cadrul Proiectului: „INCLUZIUNE – Implementarea de

măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a

membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” - cod SMIS 114715».

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligații:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfășurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfășurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestațiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate

actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoțită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de

identitate, carte de identitate, pașaport).

Data

Denumirea mandantului

……………

S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

___________________________

(Nume, prenume)

FORMULAR A

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016

Subsemnatul (a)............................................................................ [se inserează numele reprezentatului legal] reprezentant al ……………………………………. [se inserează numele operatorului economic], în calitate de ofertant la procedura de atribuire simplificată proprie a contractului de «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților» din cadrul Proiectului: „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” - cod SMIS 114715», Cod CPV 55520000-1 Servicii de catering (Rev.2), organizată de UAT Oraș Măcin, declar pe proprie răspundere că, atât ……………………………….[se inserează numele operatorului economic] cât și membrii organului de administrare/conducere aferenți, nu se află într-una din situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 respectiv că nu a/au fost condamnată/condamnați prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:

a) constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind

Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare Lege nr. 98/2016 - ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracțiuni de corupție, prevăzute de art. 289 - 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10 - 13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1 - 18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32 - 35 şi art. 37 - 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancționarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209 - 217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale Comunităților Europene din 27 noiembrie 1995.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor orice

documente doveditoare de care dispunem.

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completării: ………………………

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________


FORMULAR B OPERATOR ECONOMIC _____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 și art. 167 din Legea 98/2016

Subsemnatul (a)............................................................................ [se inserează numele reprezentatului legal] reprezentant al ……………………………………. [se inserează numele operatorului economic], în calitate de ofertant la procedura de atribuire simplificată proprie a contractului de «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților» din cadrul Proiectului: „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” - COD SMIS 114715, Cod CPV 55520000-1 Servicii de catering (Rev.2), organizată de UAT Oraș Măcin, declar pe proprie răspundere că nu mă încadrez în niciuna dintre următoarele situații:

a) Nu mi-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în țară în care sunt stabilit până la data solicitată;

b) Nu am intrat în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;

c) Nu am comis o abatere profesională gravă care să pună în discuție integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități administrative;

d) Nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) Nu mă aflu într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză,

f) Nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire

g) Nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;

h) Nu m -am făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție, am prezentat aceste informații si sunt în măsură să prezint documentele justificative solicitate;

i) Nu am încercat sã influențez în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, sã obțin informații confidențiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru .

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor orice

documente doveditoare de care dispunem.

În scopul susținerii celor declarate la punctul a) din prezenta declarație, anexăm prezentei:

i. Certificatul constatator emisa de ANAF ce dovedește lipsa datorilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat;

ii. Certificat(e) constatator(-toare) emis(e) de primăria(-ile) locală(e) ce dovedește(-esc) lipsa datorilor cu privire la lata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local;

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completării ......................

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________


FORMULAR B1

OPERATOR ECONOMIC _____________________

Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

Subsemnatul (a)............................................................................ [se inserează numele reprezentatului

legal] reprezentant al ……………………………………. [se inserează numele operatorului economic], în calitate

de ofertant în cadrul procedurii de atribuire simplificate proprii de atribuire a contractului de achiziție

publică având ca obiect «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților»

din cadrul Proiectului: „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea

marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru

reducerea sărăciei” - COD SMIS 114715, Cod CPV 55520000-1 Servicii de catering (Rev.2), organizată

de UAT ORAȘ MĂCIN, declar pe propria răspundere sub sancțiunile aplicate faptei de fals in acte publice,

că nu am drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare

și/sau nu am acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea

(inclusiv), sau care să fie în relații comerciale cu persoane ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității

contractante sau al furnizorului de servicii auxiliare achiziției, așa cum sunt specificate mai jos:

1) Aparatul executiv la UAT ORAȘ MĂCIN: i. Gheorghe Văcaru - viceprimar ii. Voicu Cristina – șef birou SSM iii. Topoleanu Nicolae – administrator public

2) Consilieri locali :

BÎLEA Petrică, CĂLIN Coca Steluţa, DASCĂLU Tiberius, DUMITRU Vladimir, GÂNDAC Dumitru, MÂNDRĂ Ionel, OGLAN Sorin-Horaţiu, Adina COMŞA, PERIANU Alexandru, RUSU Ionuţ Adrian, SANDU Marian, SIMA Marin, STAICU Dragoş, STOIAN Mircea, VĂCARU Gheorghe, PALTENE Dragoş, MIHAI Gheorghe.

3) Echipa de proiect: i. Voicu Cristina –Manager de proiect; ii. Kissinger Eduard Petru – expert implementare și monitorizare.

4) Prestator de servicii auxiliare achiziției (consultant): a. Adrian Vatamaniuc – administrator al SC 3P Consulting & Projects Srl (CUI RO33893890,

J04/1134/2014). Prezenta declarație este valabila până la data de _______, inclusiv. Data completării ......................

___________________________ (Nume, prenume)

___________________________ (Funcţie)

___________________________ (Semnătura autorizată)

FORMULAR C OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea / numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR SERVICII SIMILARE PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul (a)............................................................................ [se inserează numele reprezentatului legal] reprezentant al ……………………………………. [se inserează numele operatorului economic], în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele privind experiența similară deținută de societatea noastră prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, situațiilor şi documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declarație. Odată cu prezenta declarație înaintăm și documentele suport care dovedesc derularea relațiilor contractuale prezentate drept experiență similară în tabelul anexat. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, banca, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai UAT Oraș Măcin, Județul Tulcea, cu privire la orice aspect în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declarație este valabilă până la data de ………………………………………………... [se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei] Data completării ......................

___________________________ (Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________ (Semnătura autorizată)

Anexă FORMULAR C

LISTA CU RELAȚIILE CONTRACTUALE SIMILARE derulate în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor

Nr. Crt.

Obiectul contractului

Denumirea/numele

beneficiarului/ Clientului și adresa

Calitatea

prestatorului *)

Valoarea totală a

serviciilor prestate în cadrul

contractului

Procent executat

%

Perioada de derulare a

contractului **)

0 1 2 3 4 5 6

1

2

.....

Anexăm prezentei documente suport ce atestă derularea relațiilor contractuale mai sus precizate. _____________________

(Nume, prenume)

_____________________ (Funcţie)

___________________________

(Semnătura autorizată) ________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociere); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a serviciilor

4.2. MODEL DE PROPUNERE TEHNICĂ

FORMULAR T

Pagina 1 din 10 Denumire document: Propunere tehnică – (formular cadru)

PROPUNERE TEHNICĂ (FORMULAR-CADRU)

INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE Acest formular are rolul de a sprijini eforturile operatorilor economici de a întocmi propunerea tehnică, în acord cu cerințele caietului de sarcini. În acest sens, în cadrul formularului cadru de propunere tehnică s-au figurat elementele esențiale prevăzute de caietul de sarcini, ofertanții având libertatea de a introduce și alte informații în cadrul propunerii tehnice proprii. Informațiile marcate cu roșu pe fundal gri reprezentă indicații adresate Ofertanților cu privire la modul în care se va prezenta propunerea tehnică și documentele însoțitoare (anexe). Aceste informații, după completarea formularului de propunere tehnică se vor elimina. Informațiile marcate cu negru reprezintă informații care corespund cu cerințele caietului de sarcini și recomandăm a nu fi eliminate ci doar completate, după caz.

După completarea propunerii tehnice rugăm a se elimina prezenta pagină cu instrucțiunile de completare

din cadrul acesteia.

FORMULAR T


PROPUNERE TEHNICĂ Numele Ofertantului: [introduceți numele entității]

Data: [ZZ/LL/AAAA]

Obiectul contractului: «Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților»” din cadrul proiectului „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” - Cod SMIS 114715.

1. PREZENTAREA GENERALĂ A OFERTANTULUI

[Prezentarea generală a ofertantului trebuie să facă referire cel puțin la :

i. Numele și datele de identificare ale operatorului economic ce înaintează oferta ii. Piața în care acționează operatorul economic ce înaintează oferta (prezentarea pe scurt a activității

sale);

Numele ofertantului:

Adresa ofertantului:

CUI:

Număr ORC:

Domeniul de activitate:

Prezentare pe scurt a activității ofertantului:

2. PREZENTAREA SERVICIILOR PROPUSE DE OFERTANT [Prin acest capitol, ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de asumare a cerințelor prevăzute la cap.3. din Caietul de sarcini, făcând referire, în mod clar și structurat, cel puțin la :

i. Cerințele prevăzute la cap. 3.1. din Caietul de Sarcini ii. Cerințele prevăzute la cap. 3.2 din Caietul de sarcini, cu detalierea asumării criteriilor de performanță

specifice de la cap. 3.2.2., iii. Asumarea modului de prestare a serviciilor și a modului de realizare a produselor ce se vor livra

(meniuri) În cele ce urmează prezentăm o modalitate de prezentare a acestui capitol, urmând ca ofertantul, după caz,

FORMULAR T


să completeze textul de mai jos (cu negru și fără fundal) și cu alte informații suplimentare, în corelare cu cerințele caietului de sarcini]

2.1. Aspecte generale În conformitate cu cerințele caietului de sarcini, ne angajăm să derulăm viitorul contract de achiziție publică de Servicii de catering, ținând cont de următoarele informații generale: a) Tipul de contract: contract de servicii, cu executare succesivă pe bază de comandă emisă de

beneficiar.

b) Unitatea de măsură a contractului: porția, configurată ca meniu complet, conform

prevederilor prezentului caiet de sarcini

c) Numărul de porții ce vor fi asigurate la o livrare: în funcție de numărul de persoane care vor

participa la o întâlnire (copii și/sau părinți/bunici/tutori).

d) Regimul de livrare: - conform comenzilor;

e) Tipul mesei servite - masă, servită în intervalul orar stabilit conform graficului de livrare

stabilit în funcție de orele prevăzute pentru desfășurarea atelierelor din cadrul activității de

educație și informare parentală.

f) Grupul țintă (consumatori) persoane adulte și copii cu vârsta cuprinsă intre 0 – 15 ani.

2.2. Criteriile de performanță ale contractului Prin modul de derulare a contractului suntem de acord cu evaluarea performanței contractului efectuate de către Beneficiar, la finalul fiecărei etape aferente contractului (lunar), conform prevederilor caietului de sarcini cap. 3.2.1, urmând ca rezultatul acestor verificări să fie consemnat în procesele verbale ce se vor încheia cu ocazia recepției periodice a serviciilor. Prin modul de derulare a contractului respectiv de preparare și livrare a produselor aferente suntem vom lua toate măsurile necesare pentru a se atinge următoarele criterii de performanță ale contractului: a) Produsele alimentare livrate la destinație vor avea o formă de prezentare și o temperatură

minimă necesară astfel încât produsele să poată fi consumate în condiții normale.

b) Produsele preparate și livrate vor respecta principiile care stau la baza unei alimentații

sănătoase pentru copii și adolescenți, așa cum acestea sunt prezentate prin Ordinul MS

nr.1563/2008 - actualizat.

c) Procesul de preparare, transport și livrare să deruleze cu respectarea în totalitate a cadrului

cadrul legal și normativ aplicabil în domeniul siguranței sanitare și alimentare.

d) Produsele preparate și livrate respectă cerințele calitative și cantitative din comenzile

confirmate de către Beneficiar

e) Activitățile de livrare, la destinația finală, a produselor alimentare vor respecta calendarul

convenit între părți.

3. MODALITATEA DE PRESTARE A SERVICIILOR ȘI DETALII PRIVIND PRODUSELE CE SE VOR LIVRA ÎN

CADRUL ACESTORA [Prin acest capitol, ofertantul trebuie să prezinte în detaliu modalitatea concretă prin care acesta își

FORMULAR T


asumă îndeplinirea activităților prevăzute la cap. 3.3. din caietul de sarcini (tabel nr. 4) precum și a termenelor de îndeplinire a fiecărei activități prevăzute în caietul de sarcini. Se va putea utiliza, în cadrul acestui capitol al ofertei, drept modalitate de prezentare, structura din tabelele anterior precizate. În cele ce urmează prezentăm o modalitate de prezentare a acestui capitol, urmând ca ofertantul, după caz, să completeze textul de mai jos (cu negru și fără fundal) și cu alte informații suplimentare, în corelare cu cerințele caietului de sarcini]

3.1. Modul de prestare a serviciilor În conformitate cu cerințele caietului de sarcini, ne angajăm să derulăm viitorul contract în baza următorului mecanism:

Tabelul nr. 1

Nr. Activitate Detaliere activități

Etapa 1 Preluarea comenzii

1

Primirea și confirmarea

comenzii de către părți

Suntem de acord să primim comanda periodică (de regulă săptămânal), emisă de beneficiar. Comanda se va emite, de regulă, cu 2 zile lucrătoare înainte de începerea intervalului de referință și va include necesarul pentru meniurile ce se vor livra în următoarea săptămână. (Ex: comanda se va emite cel târziu Joi pentru livrările programate pentru săptămâna viitoare).

După primirea și evaluarea comenzii, vom confirma livrarea comenzii, în cât mai scurt termen posibil, dar nu mai târziu de o zi lucrătoare de la momentul primirii acesteia.

Odată cu confirmarea comenzii, vom transmite beneficiarului meniul propus corespunzător comenzii primite, conform cerințelor caietului de sarcini. Meniul propus, aferent comenzii primite, va prezenta în detaliu atât produsele oferite, ingredientele aferente cât și nivelul aportului caloric.

Beneficiarul va primi confirmarea comenzii și va comunica prestatorului, în termen de maxim o zi lucrătoare, acceptul privind meniului propus sau după caz, solicitările de revizuire a meniului propus. Lipsa unui răspuns din partea Beneficiarului echivalează cu acceptul tacit al acestuia.

2 Prepararea produselor comandate

După confirmarea meniului emisă de Beneficiar, vom iniția și derula etapa de pregătire și preparare a produselor din meniul confirmat de Beneficiar, cu respectarea cerințelor cantitative și calitative prevăzute la nivelul caietului de sarcini.

Ne vom asigura că personalul implica în activitățile de preparare și manipulare a alimentelor ce compun meniul respectă cerințele de igienă și securitate alimentară, prevăzute de legislația în vigoare. Ne obligăm să prezentăm Beneficiarului, la simpla cerere a acestuia, toate documentele care atestă îndeplinirea acestor obligații.

Ne vom asigura că prepararea produselor se va efectua cu respectarea cerințelor de trasabilitate impuse de cadrul legal/normativ specific în acest domeniu, asigurându-se de existența documentelor care atestă proveniența, calitatea și salubritate materiilor prime și a ingredientelor de origine animală și non-animală (facturi, avize, certificate de calitate, declarații de conformitate, etc) utilizate în prepararea meniurilor comandate. Ne obligăm să prezintăm Beneficiarului, la simpla sa cerere, copii după aceste documente.

FORMULAR T


3

Ambalarea și pregătirea pentru

transport a produselor preparate

Produsele realizate se vor ambala în ambalaje individuale (caserole) biodegradabile, de unică folosință, ce respectă cerințele de siguranță alimentară și care nu prezintă niciun risc consumatorului. Toate produsele ambalate individual se vor încărca în ambalaje reutilizabile (lăzi, cutii, etc), cu închidere ermetică, izolate termic, destinate transportului și manipulării produselor ambalate individual, ce respectă cerințele de siguranță alimentară. Ambalajele reutilizabile vor fi supuse igienizării și dezinfecției, conform normelor legale în vigoare, înainte de fiecare utilizare/livrare.

Etapa 2. Livrarea comenzii

4 Livrarea produselor

preparate

Produsele vor fi livrate conform calendarului de livrare convenit între părți.

Livrarea se va efectua utilizând mijloace de transport autorizate sanitar-veterinar, conform prevederilor cadrului legal aplicabil în materie. Ambalajele reutilizabile, ce conțin produsele ambalate individual, se vor încărca/descărca în mijloacele de transport astfel încât să fie protejate împotriva unor eventuale contaminări

Personalul utilizat pentru livrarea produselor va respecta cerințele sanitare în vigoare.

Prin modul în care va derula activitățile de livrare vom asigura ambalajele reutilizabile suficiente și adecvate destinate transportului și manipulării produselor ambalate individual, astfel încât acestea să rămână la dispoziția Beneficiarului până la consumarea în totalitate a produselor livrate, urmând ca ambalajele reutilizabile să fie preluate de către reprezentantul nostru cu ocazia următoarei livrări.

Etapa 3. Recepția serviciilor și a produselor livrate

5 Recepția comenzilor

livrate

Produsele livrate se vor recepționa pe bază de documente de însoțite a mărfurilor, întocmite și prezentate de către reprezentanții societăți noastre. Pentru gestionarea ambalajelor reutilizabile părțile vor întocmi documente de gestiune distincte de cele de recepție a produselor.

Reprezentații noștri și ai Beneficiarului, la momentul recepției produselor, vor efectua verificările necesare pentru determinarea conformității produselor livrare cu cele din comanda confirmată de părți, confirmând recepția cantitativă și calitativă a produselor prin întocmirea unui proces verbal de predare primire a produselor livrate.

Documentele care atestă avizarea mijlocului de transport utilizat se vor prezenta reprezentantului beneficiarului, la momentul livrării produselor, acesta din urma având obligația anexării unei copii a acestor documente procesului verbal de predare/primire a produselor livrate

Documentele care atestă avizarea/autorizarea personalului utilizat la transportul/manipularea produselor vor fi prezentate reprezentantului beneficiarului, la momentul livrării produselor, reprezentantul beneficiarului urmând a anexa copii a acestor documente procesului verbal de predare/primire a produselor livrate

6 Recepția serviciilor

prestate

Serviciile se vor recepționa periodic, de regulă lunar sau cu o altă ritmicitate convenită de părți, această recepție având caracterul unei recepții parțiale a serviciilor.

Recepția periodică (parțială) a serviciilor se va face în baza proceselor verbale de predare/primire a produselor recepționate, întocmite cu ocazia fiecărei livrări efectuate în perioada de referință supusă recepției periodice.

FORMULAR T


La momentul recepției periodice a serviciilor se va întocmi un proces verbal de recepție parțială, în cadrul căruia se va evidenția atât volumul de produse livrate în perioada de referință cât și modul în care au fost respectate cerințele calitative și cantitative inclusiv modul în care au fost îndeplinite criteriile de performanță stipulate la cap. 3.3.2. din prezentul caiet de sarcini.

Decontarea periodică a serviciilor prestate se va putea efectua doar în baza procesului verbal de recepție parțială întocmit conform celor prevăzute mai sus.

Recepția finală se va efectua la finalizarea contractului, prin întocmirea unui proces verbal de recepție finală, în cadrul căruia se va evidenția modul în care prestatorul și-a îndeplinit obligațiile contractuale asumate prin contract, acest document stând la baza efectuării ultimelor decontări din cadrul contractului precum și pentru emiterea documentului constatator, conform art. 166 din HG 395/2016.

Toate activitățile ce se vor presta în cadrul viitorului contract se vor realiza cu respectarea legislației și a reglementarilor tehnice în vigoare, aplicabile specificului obiectului contractului. Suntem de acord ca, pentru orice situație ce poate apărea și pentru care nu s-a prevăzut în mod clar modul în care trebuie acționat, atât noi cât și reprezentanți Beneficiarului să adoptăm acele activități care sunt necesare asigurării atingerii obiectivului contractului respectiv a criteriilor de performanță ale contractului, așa cum acestea au fost definite în caietul de sarcini.

3.2. Detalii privind produsele ce se vor livra (meniuri)

Prin modul în care se vor prepara și livra produsele în cadrul viitorului contract de servicii de catering ne asumăm respectarea următoarelor cerințe:

Tabelul nr. 3

Nr. crt.

Categorie cerințe Detalierea cerințelor

1 Cerințe privind conținutul porției/

meniului

Meniul va fi structurat în conformitate cu prevederile art. Ordinului MS nr. 1563/2008-actualizat.

Meniul va cuprinde cel puțin următoarele elemente principale:

a) Felul 1– Ciorbă/supă (pui, vită,) însoțit de pâine; b) Felul 2 (principal) – preparat pe bază de carne

(pui, porc, vită, pește) însoțit de garnitură, salată și pâine;

c) Desert – fructe, produse de patiserie. structură ce va conține, pentru meniurile adresate copiilor, alimente ce îndeplinesc cerințele de calitate și cantitate prevăzute în Ordinul MS nr. 1563/2008, corespunzătoare grupei de vârstă 0-15 ani

Meniul va fi variat, astfel încât un fel principal sau un desert să nu se repete la un interval mai mic de 3 zile consecutive

2 Cerințe privind selecția produselor

alimentare ce compun meniul

Produsele alimentare ce vor compune felul principal și desertul vor fi selectate ținând cont de piramida alimentară indicată de Anexa 5 din Ordinul 1563/2008, asigurându-se cantitățile minimale aferente

FORMULAR T


ingredientelor principale ce compun meniul (cereale, legume, fructe, lapte, carne).

La prepararea meniurilor nu se vor utiliza: materii prime rezultate din organisme modificate genetic, amidon, maioneză, creme de ouă, îndulcitori, adaosuri de îngroșare, coloranți sintetici.

Produsele ce compun meniul nu vor conține în exces ulei/grăsimi, condimente sau săruri.

Desertul va conține fructe proaspete, produse de patiserie dulce/sărată sau alte produse similare care sunt recomandate adolescenților, conform prevederilor Ordinul 1563/2008, cu respectarea principiilor și piramidei alimentare specifice grupei de vârstă a acestora. Vom evita selectarea de fructe sau produse de patiserie ce prezintă un risc ridicat de depreciere (ex. fructe de pădure, produse cu frișcă, etc) ca urmare a manipulării sau transportului acestora.

3 Cerințe privind aportul caloric al

meniului

Meniul va avea un aport caloric minim de 500 kcal, pentru categoria de vârstă 0-15 ani și de 800 kcal pentru categoria de vârstă 20-60 ani, asigurându-se un raport optim între elementele de bază (proteine, lipide, glucide) conform recomandărilor din Anexa 3 din Ordinul 1563/2008 pentru copii.

5 Cerințe privind ambalarea și produse

accesorii

Meniurile vor fi ambalate individual, în caserole termoizolante, biodegradabile.

Desertul se va ambala separat, în mod adecvat (în funcție de produsul selectat) astfel încât să se evite contaminarea și/sau distrugerea/ alterarea acestuia.

Pentru fiecare meniu se va livra un tacâm de unică folosință, sub formă de set ambalat individual, configurat corespunzător meniului livrat.

Volumul serviciilor ofertat prin prezenta propunere tehnică este următorul: Numărul de meniuri ce vor fi livrate: maxim 1250 meniuri Numărul de meniuri aferente unei livrări: între 10-30 meniuri/livrare, în funcție de

numărul de participanți la ateliere. Suntem de acord ca numărul de meniuri / livrare să varieze în funcție de modul concret în care se vor organiza atelierele în cadrul activității de informare și educație parentală.

Confirmăm faptul că propunerea financiară înaintată odată cu prezenta propunere tehnică are la bază numărul maxim de meniuri mai sus precizat și înțelegem faptul că volumul viitorului contract de servicii de catering poate varia în funcție de numărul efectiv de meniuri ce se vor comanda pe parcursul derulării contractului.

4. RESURSELE UMANE ȘI MATERIALE PROPUSE A FI IMPLICATE ÎN EXECUȚIA CONTRACTULUI

[În acest capitol, Ofertantul trebuie să prezinte informații despre dotarea și personalul propus a fi implicat în cadrul viitorului contract de achiziții publice, conform cerințelor de la cap. 4. din Caietul de Sarcini. În cele ce urmează prezentăm o modalitate de prezentare a acestui capitol, urmând ca ofertantul, după caz,

FORMULAR T


să completeze textul de mai jos (cu negru și fără fundal) și cu alte informații suplimentare, în corelare cu cerințele caietului de sarcini].

4.1. Resursele umane propuse a fi implicate în activitățile viitorului contract

În scopul îndeplinirii viitorului contract ne angajăm să asigurăm resursele umane necesare și suficiente pentru realizarea activităților contractului, conform graficului convenit între părți. Toate activitățile ce se vor presta în cadrul viitorului contract se vor realiza cu respectarea legislației și a reglementărilor tehnice în vigoare, aplicabile specificului obiectului contractului.

Tot personalul implicat în activitățile de preparare, manipulare și livrare a produselor alimentare va respecta, pe toată perioada de derulare a activităților contractului, cerințele legale privind siguranța alimentară și va deține avizele/autorizările impuse de lege în acest sens. În acest sens prezentăm în tabelul de mai jos lista personalului propus pentru îndeplinirea contractului:

Nume și Prenume

Relația cu operatorul economic ofertant

Rolul propus în cadrul echipei

Modul de îndeplinire a cerințelor de igienă

0 1 2 3

[introduceți numele și prenumele]

[introduceți detalii privind raportul dintre persoana indicată și ofertant (salariat al ofertantului/ colaborator, etc ]

[introduceți poziția pentru care este propus]

[prezentați informații detaliate ale certificatelor de absolvire a cursurilor de igienă]

POPESCU GEORGE

SALARIAT BUCĂTAR Certificat nr. ..din … privind

absolvirea cursului de igienă conform OMS 1225/2003

POPESCU ION

SALARIAT ȘOFER Certificat nr. ..din … privind

absolvirea cursului de igienă conform OMS 1225/2003

Anexăm prezentei propuneri tehnice copii după documentele indicate în coloana 3 din tabelul de mai sus. [se vor anexa o copii după certificate le de absolvire a cursurilor de igienă, așa cum acestea au fost prezentate mai sus. În cazul în care organizatorul cursului nu a emis până la data întocmirii ofertei certificatele de participare, se poate accepta ca în locul acestora să se prezinte o adeverință emisă de către organizatorul cursului care atestă faptul că persoana propusă a absolvit cursul, cu obligația ca, în cazul în care ofertantul a fost declarat câștigător, imediat ce certificatul a fost emis acesta să fie prezentat (în copie) beneficiarului]

În cazul în care, pe parcursul derulării contractului, vom intenționa să înlocuim una sau mai multe persoane nominalizate în tabelul de mai sus, înțelegem că acest lucru se poate realiza doar cu condiția ca persoanele noi propuse a fi implicate în derularea activităților contractului să dețină la rândul lor toate avizele/autorizările cerute de cadrul legal aplicabil. În acest sens, la cererea Beneficiarului vom transmite toate documentele care confirmă îndeplinirea acestor cerințe de personalul nou propus, nu mai târziu de momentul următoarei livrări.

4.2. Resursele materiale propuse a fi implicate în activitățile viitorului contract

FORMULAR T


În scopul îndeplinirii viitorului contract ne angajăm să asigurăm resursele materiale necesare și suficiente pentru îndeplinirea corespunzătoare a activităților contractului, conform graficului convenit între părți. În acest sens prezentăm în tabelul de mai jos lista dotărilor propuse pentru îndeplinirea contractului:

Denumire dotare

Detalii Nr. bucăți Modul în care

dispune de dotarea propusă

Autorizație sanitar-

veterinară

0 1 2 3

[introduceți numele și tipul dotării]

[introduceți detalii privind dotările propuse ]

[introduceți numărul de bucăți de care dispune ofertantul]

[introduceți modul în care dispune ofertantul de acea dotare: proprietate, leasing, închiriere, etc]

introduceți detaliile autorizației sanitar veterinare aferente]

Cutie ermetică pentru

transport meniuri

Cutie ermetică tip……… ….buc

-nu e cazul-

Mijloc transport 1

Auto marca…număr înmatriculare …….

1 buc

DA- conform autorizației nr. ..

din … emisă de…..

Unitate preparare alimente

Denumire și adresă unitate preparare alimente

DA- conform autorizației nr. ..

din … emisă de…..

Anexăm prezentei propuneri tehnice copii după documentele indicate în coloana 3 din tabelul de mai sus. [se vor anexa o copii după autorizațiile sanitar-veterinare ale unității în care urmează să fie preparate produsele precum și pentru mijloacele de transport de care dispune ofertantul, așa cum acestea au fost prezentate mai sus. Nu se impune un număr minim de mijloace de transport. În orice situație, pentru a putea efectua livrările, ofertantul trebuie să aibă la dispoziție cel puțin un mijloc de transport autorizat sanitar veterinar, indiferent de modul în care dispune de acesta (proprietate, chirie, leasing, comodat, etc) ] 5. MODALITATEA DE ASUMARE A RESPECTĂRII CADRULUI LEGAL DIN DOMENIILE MEDIULUI, SOCIAL ȘI AL

RELAȚIILOR DE MUNCĂ

Conform art. 51 din Legea 98/2016 la întocmirea prezentei oferte, SC………………. Srl a ținut cont de reglementările obligatorii in domeniile mediului, social si al relațiilor de munca stabilite prin legislația adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislația naționala, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile si acordurile internaționale in aceste domenii. În acest sens prezentăm anexat și declarația noastră pe proprie răspundere cu privire la asumarea

FORMULAR T


acestor cerințe legale. [Se va anexa o Declarație pe proprie răspundere (model formulare) cu privire la respectarea reglementărilor obligatorii în domeniul social și al mediului și al relațiilor de muncă, conform cap. 6 din prezentul caiet de sarcini]

6. ANEXE LA PROPUNEREA TEHNICĂ

[Se vor prezenta, sub forma unui opis, anexele la propunerea tehnică]

Anexăm prezentei propuneri tehnice următoarele documente: 1. Copii ale certificatelor de absolvire a cursurilor de igienă aferente personalului propus

informațiilor de la cap.4.1. din propunerea tehnică 2. Copii după autorizațiile sanitare veterinare, conform informațiilor de la cap. 4.1. din

propunerea tehnică 3. Declarație pe proprie răspundere privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniu

social, al mediului și al relațiilor de muncă, conform informațiilor de la cap. 6 din propunerea tehnică

Numele Ofertantului: __________________________________ Numele semnatarului: __________________________________ Semnătura ofertantului: __________________________________

4.3. MODEL PROPUNERE FINANCIARĂ

FORMULAR F

Pagina 1 din 3 Denumire document: Propunere Financiară – (formular cadru)

Numele Ofertantului: [introduceți numele entității]

PROPUNERE FINANCIARĂ Data: [introduceți ziua, luna, anul] Obiectul contractului: «„Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților” din cadrul proiectului „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” cod SMIS 114715»

Către: UAT Oraș Măcin După examinarea Documentației de atribuire, subsemnații, ne angajăm să semnăm Contractul ce rezultă din această procedură și să demarăm, să realizăm și să finalizăm activitățile specificate în Contract în conformitate cu Documentația de atribuire și cu Propunerea noastră Tehnică și Financiară. În concordanță cu Propunerea noastră Tehnică și Financiară și pe baza informațiilor furnizate de Autoritatea Contractantă până la momentul depunerii Ofertei:

i. ofertăm prețul total de ______ RON [introduceți suma în cifre și litere din Propunerea Financiară], fără TVA, la care se adaugă TVA de ______ [introduceți suma în cifre și litere],

Subsemnatul, prin semnarea acestei Oferte declar că:

i. am examinat conținutul Documentației de Atribuire, inclusiv amendamentul(ele), comunicate până la data depunerii Ofertelor pentru «„Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților” din cadrul proiectului „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” cod SMIS 114715» și răspunsurile la solicitările de clarificări publicate de Autoritatea Contractantă ce reprezintă documentele achiziției comunicate de Autoritatea Contractantă în legătură cu procedura la care depunem Oferta;

ii. am examinat cu atenție, am înțeles și am acceptat prin această Ofertă, prevederile legislației și regulamentelor aplicabile acestei proceduri, așa cum au fost acestea comunicate prin documentele achiziției.

iii. avem o înțelegere completă a documentelor achiziției comunicate, le acceptăm în totalitate, fără nici rezervă sau restricție, înțelegem și acceptăm cerințe referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în anunțul publicitar și documentele achiziției;

iv. după ce am examinat cu atenție documentele achiziției și avem o înțelegere completă asupra acestora ne declarăm mulțumiți de calitatea, cantitatea și gradul de detaliere a acestor documente;

v. documentele achiziției au fost suficiente și adecvate pentru pregătirea unei Oferte exacte și Oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea;

vi. am înțeles că am avut obligația de a identifica și semnaliza Autorității Contractante, pe perioada pregătirii Ofertei, până în data limită de depunere a acesteia, orice omisiuni, neconcordanțe în legătură cu și pentru realizarea activităților în cadrul contractului;

FORMULAR F


vii. suntem de acord și acceptăm în totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic și comercial asociată documentelor achiziției și acceptăm aceeași responsabilitate față de Autoritatea Contractantă în ce privește aceste documente ca și cum noi am fi pregătit aceste documente;

viii. am citit, am înțeles pe deplin, acceptăm și suntem de acord cu aplicarea indicatorilor de performanță incluși în Contract ca bază pentru emiterea documentelor constatatoare, finalizarea activităților și obținerea rezultatelor.

Suntem de acord ca Oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada de 60 de zile de la data depunerii Ofertelor și că transmiterea acestei Oferte ne va ține răspunzători. Suntem de acord că aceasta poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menționate.

Subsemnatul, în calitate de reprezentant al Ofertantului [introduceți denumirea completă] în această procedură declar că:

i. nu am făcut și nu vom face nicio încercare de a induce în eroare alți operatori economici pentru a depune sau nu o Ofertă cu scopul de a distorsiona competiția

ii. noi, împreună cu subcontractanții și terții susținători nu ne aflăm în nici o situație de conflict de interes, așa cum este acesta descris în Legea nr. 98/2016 și ne angajăm să anunțăm imediat Autoritatea Contractantă despre apariția unei astfel de situații atât pe perioada evaluării Ofertelor cât și pe perioada derulării Contractului

iii. am citit și înțeles pe deplin conținutul prevederilor contractuale din Documentația de Atribuire, inclusiv dar fără a se limita la cuprinsul articolelor privind cazurile de denunțare unilaterală din contract și acceptăm expres conținutul lor și efectele lor juridice.

iv. până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică această Ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de Autoritatea Contractantă UAT Oraș Măcin, prin care Oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un angajament ferm pentru noi.

v. Înțelegem că Autoritatea Contractantă a. nu este obligată să continue această procedură de atribuire și că își rezervă dreptul

de a anula procedura de licitație în orice moment ca urmare a întrunirii condițiilor legale.

b. nu este obligată să accepte Oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă Ofertă pe care o poate primi.

c. în niciun caz nu va fi răspunzătoare pentru eventuale prejudicii determinate de situațiile menționate anterior si garantăm că nu vom ține Autoritatea Contractantă răspunzătoare într-o astfel de situație.

vi. Dacă Oferta noastră va fi acceptată, ne angajăm să asigurăm o garanție de bună execuție de 10% din prețul Contractului.

vii. Confirmăm că nu participăm în cadrul acestei proceduri pentru atribuirea Contractului pentru care transmitem această Ofertă în nicio altă Ofertă indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).

Numele Ofertantului: __________________________________ Numele semnatarului: __________________________________ Semnătura ofertantului: __________________________________ DATA: __________________________________

FORMULAR F


Numele Ofertantului: [introduceți numele entității]

ANEXA 1 la propunerea financiară

«„Servicii catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților” din cadrul proiectului „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată

delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” cod SMIS 114715»

Nr. crt.

Serviciile ofertate UM Volum servicii

PU (fără TVA)

Preț total -fără TVA-

TVA Preț total -cu TVA-

1

Servicii catering pentru prepararea și livrarea de meniuri, cu conținutul conform cerințelor caietului de sarcini

Meniu 1.250

meniuri

TOTAL SERVICII

Numele Ofertantului: __________________________________ Numele semnatarului: __________________________________ Semnătura ofertantului: __________________________________ DATA: __________________________________

Nr. 14351 / 27.11...Prin intermediul viitorului contract de servicii se urmărește asigurarea...

Documents

Transcript of Nr. 14351 / 27.11...Prin intermediul viitorului contract de servicii se urmărește asigurarea...