NORME DE PROTECIE AMUNCIINBIROU

1. Coninutul proteciei munciiDezvoltarea i modernizarea societii, evoluia omului au dus la apariia unor noi domenii de munc, la dezvoltarea i la perfecionarea proceselor de producie. Totodat a crescut volumul i complexitatea mijloacelor de munc i a tehnologiilor de fabricaie care evolueaz i se modernizeaz n fiecare zi.Odat cu acestea au crescut numrul solicitrilor i factorii de risc, au crescut riscurile de producere a accidentelor de munc i a bolilor profesionale. Astfel, prevenirea acestor accidente i boli a nceput s devin o preocupare important a omului.n acest sens, au aprut noi concepte de protecie i de securitate a muncii care se refer la asigurarea strii generale de sntate i a integritii fizice i psihice a ntregului personal.Totalitatea msurilor tehnice, sanitare, juridice i organizatorice, avnd drept scop asigurarea celor mai bune condiii de munc, prevenirea mbolnvirilor profesionale i a accidentelor de munc reprezint domeniul proteciei muncii.De asemenea, protecia muncii are n vedere asigurarea unor condiii de munc speciale pentru cei care efectueaz munci grele i vtmtoare, pentru munca femeilor i a tinerilor.Scopul principal al programelor i al reglementrilor legale privind protecia i securitatea muncii este de a preveni leziunile i accidentelede munc.n statele dezvoltate exist pachete de legi care protejeaz salariatul. De exemplu, n Marea Britanie sntatea i securitatea angajailor care lucreaz n birouri este protejat prin Legea privind sntatea i securitatea la locul de munc din 1974. Dei acest act este redactat numai n termeni generali, Ministerul Muncii are putere de a redacta regulamente specifice pentru diferite locuri de munc dup consultarea Comisiei pentru Sntate i Securitate. Acte legislative anterioare (Legea din 1961 privind fabricile i birourile, cel din 1963 privind magazinele i cile ferate) au rmas n vigoare pentru a furniza regulile generale. n reglementrile actuale cu privire la munca de birou, de exemplu, gravidelor le este interzis lucrul la videoterminale sau nivelul radiaiilor X rspndite de monitoare trebuie s se ncadreze n anumite limite precizate de standarde internaionale.La noi n ar protecia muncii este reglementat n Constituia Romniei ca o important problem de stat care antreneaz preocupri i rspunderi multilaterale i la toate nivelurile din partea celor care organizeaz i conduc activitatea productiv.[endnoteRef:2] [2: BURLOIU, P:Op. cit., p. 1024.]

Codul muncii (Legea nr. 10 din 23 noiembrie 1972) conine prevederi potrivit crora protecia muncii se va asigura nc din faza de proiectare a obiectivelor i de realizare a investiiilor, precum i introducerea de noi procese tehnologice, corespunztor nivelului tiinei i tehnicii moderne.Noile reglementri legale cu privire la protecia muncii, respectiv Legea nr. 90/1996 (Legea proteciei muncii) i normele metodologice de aplicare a acesteia, au mbogit aceste prevederi.De asemenea, Ministerul Muncii i Proteciei Sociale mpreun cu Ministerul Sntii elaboreaz norme privind protecia i securitatea muncii, obligatorii pe ntreaga economie, iar ministerele i departamentele pe ramuri de activitate au obligaia de a elabora norme specifice de protecie i de securitate a muncii pentru fiecare loc de munc.Din pcate, lipsesc normele de protecie a muncii n birouri i n special cele privitoare la munca cu noile echipamente de calcul, activiti care n rile dezvoltate sunt reglementateprin legi.Un rol important n asigurarea proteciei muncii revine i contractului colectiv de munc, care se ncheie ntre unitate i angajai, i care constituie instrumentul juridic al crui scop const n organizarea superioar a muncii i n gsirea msurilor necesare pentru mbuntirea continu a condiiilor de munc i de via n unitate.Modul n care se amplaseaz i se construiesc cldirile unde urmeaz s se desfoare activiti productive, proiectarea i instalarea utilajelor i echipamentelor i dotarea lor cu dispozitive de protecie a muncii precum i instruirea tuturor angajailor constituie msuri tehnico-organizatorice cuprinse n conceptul de protecie. Aceste norme tehnice reglementeaz nu numai conduita oamenilor i condiiile pentru obinerea unui ct mai mare randament cu minim de efort i cheltuieli, ci i asigurarea ocrotirii sntii i integritii corporale.Noiunea de protecie a muncii are, deci, un coninut complex care, privit din punct de vedere tehnic, cuprinde msurile tehnico-tiinifice luate pentru nlturarea accidentelor de munc i a mbolnvirilor profesionale, iar din punct de vedere juridic, totalitatea normelor de drept referitoare la obligaiile conducerii unitilor de a asigura personalului condiii bune pentru desfurarea muncii.Dezvoltarea forelor de produciei introducerea progresului tehnic a impus necesitatea efecturii de studii i de cercetri referitoare la munc, cu scopul de a menine la un nivel ct mai nalt starea fizic i psihic a omului. Angajatul,indiferent c lucreaz n birou sau n sectorul productiv, trebuie s poat rspunde n mod corespunztor cerinelor impuse de introducerea progresului tehnic, fr ca acesta s-i afecteze sntatea sau rezistena.Alturi de progresul tehnic, care a determinat schimbri fundamentale n munc, un rol deosebit n dezvoltarea studiilor i cercetrilor n domeniul proteciei muncii l-a avut concepia omului despre munc i n general evoluia tiinelor care au ca obiect munca, n special ergonomia.2. Accidentele de muncDei munca n birou, din punct de vedere fizic, cu cteva excepii, este relativ uoar, iar elementele de risc sunt minime, nu este exclus apariia accidentelor i a bolilor profesionale.Accidentele de munc pot fi definite ca fiind: vtmri corporale ale organismului, precum i intoxicaia acut profesional, care se produc n timpul procesului de munc sau n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu i care provoac incapacitate temporar de munc de cel puin o zi, invaliditate sau deces.[endnoteRef:3] [3: BURLOIU; P.,Op. cit. , p. 1029.]

Accidentele de munc pot fi clasificate dup urmtoarele criterii:a) dup numrul persoanelor afectate: accident individual i colectiv;b) dup urmrile asupra victimei: accidente care produc incapacitate temporar de munc (max. 30 de zile), accidente care produc invaliditate i accidente mortale;c) dup natura cauzelor directe: accidente mecanice, electrice, chimice, termice, prin iradiere sau combinate;d) dup natura leziunilor: contuzii, plgi, nepturi, tieturi, striviri, arsuri, entorse, fracturi, amputri, intoxicaii, electrocutri, insolaii, leziuni multiple;e) dup locul leziunii: la cap, la trunchi, la membrele superioare sau inferioare, cu localizri multiple;f) dup momentul n care se resimt efectele: cu efect imediat sau cu efect ulterior.Cauzele producerii accidentelor de munc pot fi de natur tehnic sau organizatoric, ele pot proveni fie din condiiile de munc fie datorate angajatului.Pentru eliminarea accidentelor de munc, mai exact a cauzelor care le-au generat, se folosesc cteva metode.a)Metoda statistic. Aceast metod are la baz calculul a trei indicatori: coeficientul de frecven,coeficientul de gravitate, coeficientul de incapacitate temporar de munc. Cu ajutorul lor se determin numrul accidentelor de munc ntr-o anumit perioad sau numrul mediu al zilelor de incapacitate de munc dintr-o anumit perioad.b)Metoda topograficconst n reprezentarea pe planul unei structuri (uzin, atelier) prin semne convenionale a locurilor unde s-au produs accidente ntr-o anumit perioad de timp n scopul determinrii cauzelor care le-au generat.c)Metoda monograficconst n studierea tehno-logiilor, a echipamentelor i mobilierului, a condiiilor de mediu n scopul stabilirii locurilor de munc periculoase i a cauzelor care le-au provocat, n vederea elaborrii msurilor necesare. Este considerat metoda cea mai eficient.n munca de birou, odat cu creterea numrului echipamentelor moderne (calculatoare, maini electrice de scris, copiatoare), cel mai mare pericol de vtmare corporal l reprezint electrocutarea. De aceea, alegerea locului pentru instalarea echipamentelor, precum i realizarea unor instalaii electrice corespunztoare sunt eseniale. Chiar nainte de instalarea unor astfel de echipamente (unele calculatoare au nevoie de prize trifazice, 380 V), trebuie efectuate lucrri corespunztoare la instalaiile electrice cu electricieni autorizai.De asemenea, trebuie rezolvat problema instalaiei de mpmntare. Aceasta se va efectua de ctre tehnicienii care vor instala noile echipamente n strns cooperare cu electricienii autorizai ai instituiei.Pentru prevenirea accidentelor n birouri este necesar un mobilier adecvat care s permit ncorporarea cablurilor astfel ncts fie mpiedicat agarea sau smulgerea acestora.Atenie sporit din partea angajailor necesit i utilizarea unor echipamente precum maina de tiat hrtie sau copiatorul (raza laser poate provoca orbirea iar unele componente sunt fierbini).3. Msuri de protecia muncii n birouMeninerea condiiilor sntoase i sigure de munc n birouri impune angajailor respectarea urmtoarele cerine:- s pstreze ordinea n aria de lucru;- s recunoasc i s anune orice potenial pericol;- s raporteze i s nregistreze accidentele corect, complet i clar, n concordan cu procedurile stabilite (anexa 10);- s urmeze instruciunile de folosire pentru echipa-mentelei pentruaccesoriile din birou;- s foloseasc metode aprobate i sigure pentru ridicarea i pentru manevrarea obiectelor grele i voluminoase;- s studieze regulamentele i regulile directoare pentru posturile ce implic expunerea la un monitor al calculatorului.Avnd n vedere absena legislaiei privitoare la proteciamuncii n birou la noi n ar, prezentm n continuare cteva norme de securitatea muncii cuprinse n legislaia britanic.[endnoteRef:4] [4: HARRISON, John.Curs de secretariat. Bucureti: Ed. All,1996, p. 280.]

nLegea din 1974 privind sntatea i securitatea la locul de muncse arat c angajailor trebuie s li se ofere:- un loc sigur n care s i desfoare activitatea cu acces i cu ieire sigure;- echipamente de siguran (cu ntreinere eficient);- sisteme de lucru stabile;- un mediu de lucru sigur;- metode sigure pentru manevrarea, pentru depozitarea i pentru transportul bunurilor;- faciliti de prim ajutor conform normelor Ministerului Sntii;- instruire i supervizare a practicilor pentru asigurarea sntii;- consultaii cu privire la punerea la punct i la meninerea unor msuri eficiente de pstrare a sntii i securitii;- declaraii scrise n legtur cu sntatea i cu securitatea la locul de munc i motivele pentru care este adoptat acea politic.Acelai act conine i ndatoririle angajailor:-s aib grij de propria lor sntate i de sntatea celorlali, care poate fi afectat de aciunile sau de omisiunile lor;- s respecte msurile de securitate;- s coopereze pentru meninerea sntii i securitii la locul de munc;- s nu modifice sau s nu foloseasc n mod greit instrumentele necesare asigurrii securitii locului de munc.Msurile de securitate se extind i dincolo de birou, deoarece uneori cei care lucreaz n birouri trebuie s se deplaseze n alte locuri cum ar fi depozite sau secii de lucru. Faptul c personalul de birou nu viziteaz frecvent aceste spaii de lucru mrete riscul producerii accidentelor, dac acetia nu sunt ateni i contieni de eventualele pericole.Legea din 1963 privind securitatea birourilor, magazinelor i cilor ferateCa urmare a acestui act normativ, firmele au obligaia de a oferi angajailor urmtoarele:- un spaiu de lucru de minim 3,715 m2pentru fiecare persoan;- curenie cel puin o dat pe sptmn;- temperatura la nceputul zilei de lucru, cel puin 160C;- lumin potrivit i suficient;- ventilaie adecvat;- toalete adecvate, ap potabil i faciliti pentru splare i pentru uscare;- scaune solide i comode;- echipamente de protecie n apropierea mainilor periculoase;- echipamente de transport i de ridicare.Legea din 1971 privind prevenirea incendiilorcuprinde urmtoarele norme de securitatea muncii:3.1.Echipamente-Citii i nelegei instruciunile de folosire;- nchidei butonul de pornire i debranai de la curent echipamentele nefolosite;-nvai cum se ntrerupe curentul electric n caz de urgen;-Evitai ndoirea cablurilor de alimentare ale mainilor;-Stabilii edine regulate de verificare i de ntreinere pentru echipamente;-Anunai fr ntrziere defectele aprute la echipamente;- Verificai dac prile periculoase ale mainilor suntprevzute cu dispozitive de protecie, n special mainile de tiat hrtie;-Aezai echipamentele n locuri sigure, pe birouri sau pe mese.- Poziionarea i aezarea echipamentelor s se fac astfel nct s se previn blocarea cilor de acces.3.2. Cldirea i mprejurimile- Afiai un plan general al biroului i al cldirii;- Aranjai mobilierul i echipamentele n locuri sigure;- Asigurai-v c toate coridoarele, scrile sunt sigure i c nu au depozitate materiale inflamabile;- Rezervai un loc pentru prepararea buturilor calde departe de punctul de lucru.3.3. Msuri de prevenire a incendiilor- Pstrai cile de evacuare libere, pentru a putea fi folosite n caz de urgen;- Asigurai-v c tii ce trebuie fcut n caz de incendiu:-cum se declaneaz alarma de incendiu;- cum se folosete echipamentul de stingere aincendiilor;-care este cea mai scurt cale de evacuare i ce alte ci pot fi folosite dac aceasta este blocat.- Nu este permis fumatul n locuri din cldire unde exist riscul incendiilor;- Asigurai-v c materialele inflamabile sunt depozitate n magazii ventilate sau n dulapuri metalice;- Verificai periodic dispozitivele de alarm i extinctoarele;- Organizai periodic antrenamente pentru evacuare n caz de incendiu.Anexa 11 conine o not de instruciuni pentru proceduri de evacuare n caz de incendiu.Asemenea norme sunt extrem de importante pentru birouri, mai ales c acestea dein materiale carese aprind i ard foarte uor, de aceea considerm c estenecesar i n ara noastr o lege privind securitatea birourilor care s cuprind astfel de reguli.Utilizarea normelor de protecie a muncii n birou au rolul de a contribui la mbuntirea condiiilor de munc, la nlturarea cauzelor care pot provoca accidente i mbolnviri profesionale, prin aplicarea unor procedee moderne de securitate, prin folosirea rezultatelor cercetrilor tiinifice i prin organizarea corespunztoare a muncii.