MONITORIZAREA

► Reprezintă: colectarea, analiza şi folosirea continuă şi sistematică a informaţiei pentru a susţine luarea deciziilor în mod eficient.

Principii de bună practică privind monitorizarea

Păstrează clar în minte pe cei care vor utiliza informaţia.

Construieşte un sistem local de informaţii şi surse.

Colectează cantitatea minimă de informaţie necesară pentru identificarea impactului.

Triangulează –colectează informaţia din mai multe surse, cu mai multe metode.

Realizează monitorizarea pe baza unui plan.

Elemente care să asigure succesul în monitorizare sunt:

Să se ştie clar ce se doreşte să fie monitorizat.

Să se dezvolte un plan de monitorizare: responsabil, grup de lucru, plan calendaristic/periodicitate, stabilirea formatului în care să se colecteze datele.

Să se monitorizeze în mod integrat aspecte legate de derularea proiectului şi aspecte financiare.

Să se construiască un istoric al proiectului: fotografii, articole în ziare sau reviste, materiale produse…

Să se analizeze şi interpreteze rezultatele monitorizării în mod periodic şi să se intervină atunci când este necesar.

MODEL PENTRU MONITORIZAREA PROIECTULUI

Eva

luar

ea F

inal

ă

Pla

nifi

care

a P

roie

ctul

ui IMPLEMENTAREA PROIECTULUI

Ce dorim să ştim despre

implementarea proiectului?

Ce dorim să ştim despre

implementarea proiectului?

Ce dorim să obsevăm?

Ce dorim să obsevăm?

Cum vom colecta

informaţia?

Cum vom colecta

informaţia?

Cum vom descrie ceea

ce am observat?

Cum vom descrie ceea

ce am observat?

Ce am constatat/găsit

?

Ce am constatat/găsit

?

Cum putem face proiectul

mai bun?

Cum putem face proiectul

mai bun?

?

OBIECTIVE CATEGORII INSTRUMENTE ANALIZĂ CONCLUZII RECOMANDĂRI

RAPORTCOLECTAREA DATELOR ŞI ANALIZA LOR

? ? ?

??

<

Pregătirea Vizitei de

Monitorizare

Colectarea Datelor “In situ”

Analiza datelorşi

Interpretare

Raportare

Memo, Notificare

Ghid şi Formular de interviu

Analiză de conţinut

Raport

TEHNICI DE COLECTARE A DATELOR

INTERVIU OBSERVAŢIE

Tip Faţă în faţă,Semi-structurat, Focus grup

naturalist direct informal

Scop Înţelegerea progresului proiectuluiCunoaşterea persoanelor implicare în proiect, a punctului lor de vedere, a opiniilor şi motivaţiei lor.

Înţelegerea contextului în care se derulează activităţile de proiect.

Strategie Un singur interviu folosind ghidul de interviu.

Observarea modului în care acţionează oamenii şi înregistrează activităţile lor.

Echipa COMENIUS

Vă mulțumește si vă urează succes!!!