Model scrisoare de înaintare

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

În atenţia membrilor Comisiei de Evaluare

Subscrisa …………………………………, cu sediul în ………………………………….. nr. ………, bl. …….., sc. ……., ap. ……, CUI ……………………….., ca urmare a invitaţiei nr. ………………… din data de …………………………….., publicată pe www.oradea.ro în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică de …………………….., prin prezenta vă transmitem oferta noastră, precum şi următoarele documente:

1. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând oferta în original şi în copie,

2. documentele care însoţesc oferta.

În speranţa că, oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface toate cerinţele, vă asigurăm de întreaga noastră consideraţie.

Cu deosebit respect,

Data completării ..............................

Operator economic

Article I. Formular nr. 1- DECLARAŢIE privind situaţia personală a operatorului economic

Operator Economic

..........................

(denumirea)

D E C L A R A Ţ I E

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006 respectiv:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;

c) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

e) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice,că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 69ˆ1 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006 respectiv:

Nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

Operator economic,................................. (semnătură autorizată)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

LIVRARI DE PRODUSE ÎN ULTIMUL AN

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .........................................................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...........................................................................

(denumirea si adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………………………………

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic,

………… ……………….

(semnatura autorizată )

Nr. Crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientului

Adresa

Calitatea furnizorului*)

Preţul total al contractului

Procent îndeplinit de furnizor

%

Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare**)

0

1

2

3

4

5

6

7

8

1

2

.....

Operator economic,

......................

(semnatura autorizată)

________

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării.

Operator economic

___________________________

(denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*)

1. Denumirea si obiectul contractului :_____________________________________

Numarul si data contractului:______________________________________

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:_______________________________

Adresa beneficiaruli/clientului: _____________________________________

Tara: __________________

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

contractant asociat

subcontractant

4. Valoarea contractului: exprimata in exprimata

moneda in care in echivalent

s-a incheiat euro

contractul

a). initiala (la data semnarii contractului): __________ _________

b). finala (la data finalizarii contractului) __________ _________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare: _____________________________

6. Gama de servicii prestate in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

________________________ Candidat/ofertant,

___________________

(semnatura autorizata)

*). Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare,prin prezentarea contractului respectiv.

Formular nr.6

OPERATOR ECONOMIC

________________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA.

Subsemnatul ........................... (denumirea ofertantului) declar pe propria raspundere ca ma angajez sa prestez serviciile,si lucrarile pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, care sunt in vigoare in Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii si am inclus costul pentru indeplinirea acestor obligatii.

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Ofertant,……....………………………..

(semnatura autorizata)

Formular nr.10

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului .................................................................. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizam produsele ce fac obiectul achizitiei privind „ Achizitie consumabile tehnica de calcul”, conform caietului de sarcini, pentru suma de .............................. (suma în litere si în cifre, precum si moneda ofertei fara TVA), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ....................... (suma în litere si în cifre), plătibilă după recepţia produselor.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilita câştigătoare, să furnizam produsele în perioada de timp stabilita in oferta/graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de ...................... (ziua/luna/anul), si ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizam ca:

|_| depunem oferta alternativa, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa";

|_| nu depunem oferta alternativa.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

6. Am înţeles si consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilita ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

8. Precizăm că, la elaborarea ofertei noastre, am ţinut cont de toate obligaţiile legale care ne incumbă referitoare la condiţiile de muncă şi protecţie a muncii, pe care ne angajăm să le respectăm întocmai pe tot parcursul îndeplinirii contractului de furnizare.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnătura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele operator economic)

L.S.

Anexa la Formularul de oferta

Consumabile ASCO

Nr. crt.

Tip echipament

Necesar consumabile buc.

Pret unitar fara TVA

Pret total fara TVA

1.

HP DeskJet 3420 A4 color

2 negru

2 color

2.

HP LaserJet 1320 A4 alb/negru

Capacitate extinsa min 6000 pag./toner

11 negru

3.

HP P1505n

6 negru

4.

LEXMARK W840dn LaserJet A3 alb/negru

6 negru

5.

TOSHIBA eStudio 160 imprimantă/copiator A3 alb/negru capacitate extinsa min 7500 pagini/toner

16 negru

6.

TOSHIBA eSTUDIO 281c imprimanta/ copiator/ scanner A3 color

5 negru

5 cyan

5 magenta

5 yellow

7.

HP LASERJET M1319F MFP

2 negru

8.

Toshiba e STUDIO 166

3 negru

9.

Canon LBP 2000

1 negru

10.

Lexmark e 210

2 negru

11.

TOSHIBA eSTUDIO 200S imprimanta/ copiator

2 negru

Total ASCO

Consumabile crese

Nr. crt.

Tip echipament

Necesar consumabile buc.

Pret unitar fara TVA

Pret total fara TVA

1.

HP P1505n

4 negru

2.

HP Officejet 5610

2 negru

2 color

3.

LEXMARK E210

1 negru

4.

LEXMARK C540n

1 negru

2 cyan

2 magenta

2 yellow

Total CRESE

Total ASCO+CRESE

Ofertant

semnatura

L.S.

Model

Contract de furnizare

Nr. ____________ din ______________

În temeiul OUG nr.34/2006 actualizata, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, actualizata, s-a încheiat prezentul contract de servicii, între

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIUL ORADEA, Administratia Sociala Comunitara Oradea, cu sediul in Oradea, judetul Bihor, Str .Primariei nr. 42, telefon 0259/441677, fax 0259/441678, codul fiscal 14371033, cont nr. RO50TREZ07624680220XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Oradea, reprezentata prin Koncsek Vadnai Zita – Director general, în calitate de achizitor, pe de o parte şi

SC SRL/SA, cu sediul in ____________, str. ___________________ nr._______________ telefon/fax ___________________ cont ____________________5 deschis la Trezoreria _____________ reprezentată prin ________________- ____________ în calitate de furnizor, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract –prezentul contract şi toate anexele sale;

b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;

e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;

f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;

g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;

h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC);

i. forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului

4.1. - Furnizorul se obligă să furnizeze consumabile tehnica de calcul, conform specificatiilor si cantitatilor din ANEXA CONSUMABILE TEHNICA DE CALCUL, anexa la prezentul contract si în perioada /perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

4.2 - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare de consumabile tehnica de calcul.

4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul produselor livrate , plătibil furnizorului de către achizitor, este de ______________ lei, la care se adauga T.V.A. _________________ lei, razultand un pret total de __________________ lei. Preturile unitare pentru fiecare produs in parte sunt cele declarate in oferta de pret, anexa la prezentul contract.

4.4. - Pretul include cheltuielile de transport si descarcatul produselor la sediul autoritatii contractante, in prezenta persoanelor desemnate de achizitor.

4.5.- Conform Dispozitiei Primarului Municipiului Oradea nr. 1851 din 02.06.2010 , la art.1 se precizeaza faptul ca: “valoarea cumulata a contractelor care vor fi atribuite si a actelor aditionale care vor fi incheiate pentru produse suplimentare ori aditionale la maximum 15% din valoarea contractului initial”.

5. Durata contractului

5.1 – Durata prezentului contract este de 1 an de zile , respectiv de la la_____________până ______________.

6. Documentele contractului

6.1 - Documentele contractului sunt :

a) caietul de sarcini;

b) propunerea financiară;

c) propunerea tehnica

d)formularul de comanda

7. Obligaţiile principale ale furnizorului

7.1 –Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea financiara.

7.2- Furnizorul se obliga sa raspunda pentru calitatea si cantitatea produselor livrate, autoritatea contractantă fiind în drept să solicite înlocuirea gratuită, in termen de maxim 3 zile, a produselor depreciate sau necorespunzătoare cu cerinţele din ANEXA CONSUMABILE TEHNICA DE CALCUL.

7.3 - Furnizorul va asigura în preţul ofertat transportul şi descărcatul produselor la sediul Administratiei Sociale Comunitare Oradea conform comenzilor scrise emise de achizitor, in termen de maxim 2 ore de la trimiterea prin fax a comenzii.

7.4- Furnizorul are obligatia de a depune o notificare la sediul achizitorului Biroul Relatii cu Publicul- camera 17 parter in momentul livrarii produselor, prin care sa solicite efectuarea receptiei acestora.

7.5- Furnizorul va răspunde pentru calitatea produselor livrate, autoritatea contractantă fiind în drept să solicite înlocuirea gratuită a produselor depreciate sau necorespunzătoare cu cerinţele din ANEXA CONSUMABILE TEHNICA DE CALCUL.

7.6. Orice defecţiune apărută la echipamente datorată cartuşelor defecte, de proastă calitate sau de calitatea slabă va conduce automat la remedierea defecţiunii echipamentului şi înlocuirea cartuşului respectiv de către furnizor.

7.7 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului

8.1-Achizitorul se obligă să receptioneze produsele dupa livrarea acestora la sediul Administratiei Sociale Comunitare Oradea, şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.

8.2 - Achizitorul va efectua plata către furnizor conform OUG 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009, în perioada 24 - 31 a lunii, pentru facturile emise pana in data de 20 a lunii. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către furnizor pe baza facturii, insotita de procesul verbal de receptie semnat fara obiectiuni de catre beneficiar.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

9.1- În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate in prezentul contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 1% pe zi de intarziere din valoarea contractului fara T.V.A.

9.2- În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală 0,1% pe zi intarziere din plata neefectuată.

9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.

9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului

10.1 - Cuantumul garantiei de buna executie este de _______ lei care reprezinta 10% din pretul contractului fara TVA , respectiv 5% din pretul contractului fara TVA, in situatia in care furnizorul beneficiaza de prevederile Legii nr. 346/2004. Aceasta suma se va constitui in contul special de garantii al furnizorului cont nr……….……………………….……deschis la………….………………………………..,in favoarea autoritatii contractante.

10.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi execută, execută cu întarziere sau execută necorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a comunica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

10.4 - Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la data platii facturii finale in baza procesului final de receptie acceptat fara obiectiuni de beneficiar, daca autoritatea contractanta nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

11. Recepţie, inspecţii şi teste

11.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.

11.2 –Receptia cantitativa si calitativa a produselor se va face la sediul Administratiei Sociale Comunitare Oradea, de catre o comisie de receptie constituita in acest scop de catre Serviciul Administrativ.

Comisia de receptie are obligatia de a verifica, testa, receptiona si intocmi procesul verbal de receptie cantitativa si calitativa al produselor livrate in termen de 15 zile de la data inregistrarii notificarii depuse in acest sens de catre furnizor la sediul achizitorului Biroul Relatii cu Publicul camera 17.

Urmarirea prezentului contract se va face de catre Serviciul Administrativ.

11.3 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia:

a) de a înlocui produsele refuzate in maxim 3 zile; sau

b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.

11.4 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.

11.5 - Prevederile clauzelor 10.1-10.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.

12. Ambalare şi marcare

12.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.

(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.

12.2 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului.

13. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele

13.1 - Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele care fac obiectul prezentului contract, la sediul Administratiei Sociale Comunitare Oradea, conform comenzilor scrise emise de achizitor, in termenul stabilit in prezentul contract.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.

(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele.

- factura fiscala

- avizul de expeditie

- certificat de garantie si de calitate

13.3 - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.

13.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie produselor.

14. Asigurări

14.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit.

15. Perioada de garanţie acordată produselor

15.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, (nu sunt reincarcate sau remanufacturate). De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul este cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea vor funcţiona la parametrii solicitaţi, în condiţii normale de funcţionare.

15.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică, anexa la prezentul contract.

(2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea acestora la destinaţia finală.

15.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.

15.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în termen de 3 zile de la primirea notificarii, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care decurge de la data înlocuirii produsului.

15.5 - Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

16. Ajustarea preţului contractului

16.1 - Pentru produsele livrate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.

16.2 - Preţul contractului nu se ajustează, ramane ferm pe toata durata de valabilitate a contractului si la finele acestuia .

17. Întârzieri în îndeplinirea contractului

17.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada stabilita in prezentul contract.

17.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă graficul de livrare, atunci acesta are obligaţia de a notifica achizitorul în timp util; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se va face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

17.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.

18. Forţa majoră

18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

18.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

18.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

18.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

19. Soluţionarea litigiilor

19.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

19.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România.

20. Rezilierea contractului

20.1. - Nerespectarea de catre prestator, din culpa sa exclusiva, a obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul achizitorului de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese, al caror cuantum se va stabilli in conformitate cu prevederile Codului de procedură fiscală.

20.2. - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre achizitor, daca furnizorul nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen, iar cu privire la plata daunelor interese, prezentul contract constituie titlu executoriu.

20.3. - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta da faliment sau este insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru achizitor.

20.4. - Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

21. Incetarea Contractului

21.1 - Partile au convenit de comun acord ca prezentul contract sa inceteze de plin drept, in temeiul unui pact comisoriu de gradul IV , fara punerea in intarziere a furnizorului, sau fara alta formalitate si fara interventia instantelor judecatoresti, in urmatoarele situatii:

a)Cumularea de catre furnizor a penalitatilor pentru neexecutarea obligatiilor contractuale lato sensu , pana la o suma echivalenta cu ½ din suma reprezentand valoarea contractului.

b)Daca dupa onorarea primei comenzi de catre furnizor la cererea achizitorului, de consumabile pentru tehnica de calcul, acestea se dovedesc a fi incompatibile sau neconforme cu tehnica de calcul aflata in dotarea Administratiei Sociale Comunitare Oradea; si nu sunt inlocuite in termen de 15 zile calendaristice cu unele conforme.

c) Daca dupa onorarea primei comenzi de catre furnizor la cererea achizitorului, de consumabile pentru tehnica de calcul, produsele furnizate nu sunt noi, sunt folosite anterior, sunt reincarcate sau remanufacturate, si nu sunt inlocuite in termen de 15 zile calendaristice cu unele noi, nefolosite anterior.

d)daca una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile contractuale fara acordul celeilalte parti

e)in cazul incalcarii de catre una dintre parti a obligatiilor sale, dupa ce a fost notificata, in scris, de cealalta parte ca o noua nerespectare a obligatiilor contractuale va conduce la rezilierea contractului.

21.3. - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.

21.4. - Prevederile prezentului capitol nu inlatura raspunderea partii care in mod culpabil a cauzat incetarea contractului.

22. Limba care guvernează contractul

22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

23. Comunicări

23.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

23.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

24. Legea aplicabilă contractului

24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 3 (trei) exemplare, unul pentru fiecare parte si un exemplar pentru Biroul Achizitii Publice.

ACHIZITOR, FURNIZOR

Consiliul Local al Municipiului Oradea

Administratia Sociala Comunitara Oradea

Director general

Koncsek Vadnai Zita

Vizat Control Financiar Preventiv

Daraban Daniela

Vizat Juridic

Borbely Andrei

Sef Birou Achizitii Publice

Marge Adina

Consilier Achizitii Publice

Ciarnau Claudia

PAGE