MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

DIRECTIA GENERALA PROTECTIA COPILULUI

Nr.inreg. 843/31.01.2011

Aprob,

Nicolae IVASCHESCU

Secretar de Stat

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Achizitia publica de carburanti auto pe baza de carduri

in cadrul Proiectului nr. RO 0045 „Cresterea capacitatii autoritatilor publice locale din Romania in vederea sprijinirii copiilor cu dizabilitati in cadrul propriilor familii”

LICITATIE DESCHISA conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de

concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de

achizitie publica din OUG nr. 34/2006, organizata de

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Generala Protectia Copilului

Cod C.P.V. 09134200-9

Avizat, Directia Generala Protectia Copilului Director general Elena TUDOR Avizat, Directia Economica Director Gheorghe TOMA Avizat, Directia Legislatia Muncii Consilier juridic Amalia TIRNOVEANU

IANUARIE 2011

2

OPIS

SECTIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI.................................................................................................... 3

SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI ........................................................................................................... 14

SECTIUNEA III - FORMULARE ........................................................................................................................ 16

Formular 1 - D E C L A R A T I E PRIVIND SITUATIA PERSONALǍ ............................................................. 16

Formular 2 - DECLARATIE DE ELIGIBILITATE PENTRU PERSOANE STRAINE..........................................17

Formular 3 - DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE PENTRU OFERTANTI/CANDIDATI/OFERTANTIASOCIATI/SUBCONTRACTANTI...................................................19

Formular 4 – DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA…………………………………………………………………………………………………………… 20 Formular 5 - CERTIFICAT DE PARTICIPARE LA LICITATIE CU OFERTA INDEPENDENTA…………………………………………………………………………………………………………..21

Formular 6 – INFORMATII generale…………………………………………………………………………………...22

Formular 7 - FORMULAR DE OFERTA………………………………………………………………………………..23

Formular 7A - CENTRALIZATOR DE PRETURI ……………………………………………………………………..24

Formular nr. 8 - SCRISOARE DE INAINTARE PENTRU DEPUNEREA OFERTEI……………………………...25

Formular 9 - IMPUTERNICIRE…………………………………………………………………………………………..26

SECTIUNEA IV - CONTRACT DE SERVICII………………………………………………………………………….27

3

SECTIUNEA I

FISA DE DATE A ACHIZITIEI NOTA: Sectiunea

Participarea la aceasta licitatie este deschisa tuturor operatorilor economici interesati, persoane fizice sau juridice, individual sau in asociere/consortiu, indiferent de forma.

In depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertantii sunt obligati sa respecte toate instructiunile, formularele, specificatiile tehnice si prevederile contractuale prevazute in documentatia de atribuire.

Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in totalitate si fara rezerve conditiile contractuale si termenii care guverneaza contractul.

I. a. Autoritatea contractanta

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Adresa: Bdul. Magheru,nr.7, Sector 1

Localitate: Bucuresti Cod postal: Tara: Romania

Persoana de contact: E - mail: Telefon: 021-315.36.33, 021-315.36.30, 021-310.07.89, 021-310.07.90 Fax: 021/312.74.74

Elisabeta Trifan elisabeta.trifan@anpfdc.ro Interval orar: L - V, intre orele 8.30 – 16.30

Adresa Internet la care se poate accesa anuntul de participare si documentatia de atribuire:

http://www.e-licitatie.ro si la www.mmuncii.ro

I. b. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante: autoritate publica centrala Autoritatea contractanta achizitioneaza produsele in nume propriu.

Alte informatii si / sau clarificari pot fi obtinute: la adresa mai sus mentionata

1 ) Dreptul ofertantului de a solicita clarificari:

Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: 08.02.2011

Ora limita : 14:00 la urmatoarele adrese: Fax. : 021 312 74 74 e-mail: office@anpfdc.ro

Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari :10.02.2011

Ora limita: 16:00 NOTA:

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita in scris clarificari privind documentatia de atribuire. Solicitarile de clarificari vor fi stampilate si semnate de catre reprezentantii operatorilor economici.

Autoritatea contractanta va posta raspunsurile la clarificari – insotite de intrebarile aferente - atat pe www.e-licitatie.ro, cat si pe site-ul www.mmuncii.ro, in mod clar, complet si fara ambiguitati.

I. c. CAI DE ATAC

Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3

4

Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara:Romania

E-mail: office@cnsc.ro Telefon:021/3104641

Adresa internet:: www.cnsc.ro Fax: 021/3104642

Eventualele contestatii vor fi solutionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Acestea se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor (C.N.S.C.)

I. d. Sursa de finantare

Mecanismul financiar SEE Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare da x nu

I.e. Calendarul Procedurii

Data Ora 1) Locatia

Transmitera anuntului de participare si a documentatiei de atribuire

1 februarie 2011 SEAP, www.mmuncii.ro

Termenul limita de solicitare a clarificarilor

8 februarie 2011 14.00 Fax.: 021 312 74 74 office@anpfdc.ro

Termenul limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari de catre autoritatea contractanta 2)

10 februarie 2011 16.00 SEAP, www.mmuncii.ro

Termen limita pentru primirea si inregistrarea ofertelor

17 februarie 2011 12.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale- Directia Generala Protectia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucuresti

Deschiderea si verificarea ofertelor3)

17 februarie 2011 14.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale- Directia Generala Protectia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucuresti

Data finalizarii evaluarii ofertelor 4)

21 februarie 2011 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale- Directia Generala Protectia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucuresti

Comunicarea rezultatului procedurii de evaluare

21 februarie 2011 -

Semnarea contractului 4) 28 februarie 2011 - Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale- Directia Generala Protectia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucuresti

5

1) Ora locala a Romaniei 2) Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data si ora specificate in tabel, astfel: a. pe fax – 021 312 74 74 sau b. prin posta, la adresa mai sus mentionata si suplimentar pe e-mail: office@anpfdc.ro 3) Pe langa comisia de evaluare, pot sa participe la sedinta de deschidere a candidaturilor si a ofertelor cate 1

reprezentant imputernicit pentru fiecare dintre operatorii economici/grupul de operatori economici care au depus candidaturi/oferte.

4) Datele din calendarul procedurii sunt estimative. II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Obiectul principal al contractului: Furnizare de produse: Carburant auto - cod CPV 09134200-9 Motorina EURO 5 prin incheierea unui contract intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si un operator economic

II.1.2) Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii

Executie Proiectare si executie Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritatea contractanta

Cumparare Leasing Inchiriere Cumparare in rate

Principala locatie a lucrarii _____________________ Cod CPV

Principalul loc de livrare Statiile de distributie ale ofertantului, asa cum e prevazut in caietul de sarcini Motorina EURO 5 CPV – 09134200-9

Principalul loc de prestare ____________________ Cod CPV

II.1.3) Procedura se finalizeaza prin: Incheierea unui contract de furnizare

II.1.4) Durata contractului: de la data semnarii lui de catre ambele parti pana la 30.04.2011.

II.1.5) Informatii privind acordul cadru (daca este cazul) NU ESTE CAZUL

II.1.6) Divizare pe loturi da nu X Ofertele se depun pe: Un singur lot X Unul sau mai multe Toate loturile □ Alte informatii referitoare la loturi:

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate nu

II.2) Cantitatea sau scopul contractului - conform caietului de sarcini

II.2.1) Suplimentare cantitati: Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a suplimenta sau diminua cantitatea de carburanti, fiind conditionata de modificarile legislative

II.2.2) Optiuni (daca exista) da □ nu X

6

III. Conditii specifice contractului

III.1 Alte conditii referitoare la contract nu III.1.1 Contract rezervat nu III.1.2 Altele nu

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata: licitatie deschisa

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica nu

IV.3.) Legislatia aplicata:

O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr.337/2006 si modificata prin O.U.G. 94/ 2007.

prevederile H.G. nr. 925 /2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare

V. CRITERII DE CALIFICARE SI / SAU SELECTIE

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

Declaratii privind neincadrarea in prevederile art. 180 si art.181 din ordonanta. Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE Declaratii privind neincadrarea in prevederile art. 180 si art.181 din ordonanta , in original - FORMULAR nr. 1 Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 sau art.181 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica Pentru persoanele juridice / fizice straine Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – FORMULAR nr. 2.

Documente din care sa reiasa situatia personala a ofertantului Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE 1.Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte plata obligatiilor catre bugetul de stat – original sau copie conform cu originalul (semnatura persoanei care angajeaza patrimonial, in mod legal, ofertantul, stampila ofertantului si data). 2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in original sau copie conform cu originalul (semnatura persoanei care angajeaza patrimonial, in mod legal, ofertantul, stampila ofertantului si data). Din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat sau bugetele locale.

7

ATENTIE !!! In cazul consortiului / asocierii documentele de mai sus vor fi prezentate de toti membrii consortiului / asocierii.–

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti conform art.691 din ordonanta

CERINTA OBLIGATORIE Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazuite la art.691 din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Se va atasa FORMULARUL nr.3 (Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti) completat

Declaratie privind calitatea de participant la procedura Solicitat

Declaratia privind calitatea de participant la

procedura – in original - FORMULAR nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta

independenta - in original - FORMULAR nr. 5

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Persoane juridice / fizice romane Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE Pentru persoane juridice se solicita: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in copie conform cu originalul din care sa rezulte: a) ca obiectul de activitate al ofertantului ( dupa caz, consortiu / asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice; b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii. 2. Certificat de inregistrare pentru persoane fizice sau juridice – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - in copie conform cu originalul. Pentru persoane fizice se solicita: - Autorizatia de functionare, precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului – copie conform cu originalul

Persoane juridice / fizice straine Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE Documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitati (certificate, caziere judiciare, forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare / atestare ori apartenenta profesionala, alte documente echivalente prin care ofertantul sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta) eliberate de autoritatile competente in conformitate cu

8

prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate in original si traducere legalizata..

V.3) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico – financiara Solicitat

Fisa de informatii generale FORMULAR 6 - in original

V.4) Capacitatea tehnica si / sau profesionala

V.4.1 Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat

Autorizare pentru furnizarea produselor pentru ofertantii care nu sunt si producatori. Va fi prezentata autorizarea ofertantului pentru livrarea produselor – copie legalizata sau conform cu originalul. Se va prezenta lista completa privind reteaua de distributie in judetele mentionate in caietul de sarcini, din care sa rezulte ca ofertantul detine minimum 2 statii in fiecare judet si minimum 1 statie in sectorul 6 si sectorul 4 al municipiului Bucuresti, precum si datele de contact ale acestor statii de distributie (adresa, telefon, fax),.

V.5) Standarde de asigurare a calitatii Solicitat

Certificat ISO 9001 / 2008 sau echivalent – in copie conform cu originalul, in domeniul aferent contractului.

V.6) Standarde de protectia mediului Solicitat

Se solicita cel putin unul din urmatoarele documente:

Certificat care atesta implementarea si mentinerea unui sistem al calitatii activitatilor desfasurate in conformitate cu cerintele ISO 14001/2001 sau Sistemul comunitar de Management Ecologic si Audit (EMAS); sau standarde europene sau internationale in domeniu, certificate de organisme conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele europene sau internationale privind certificarea / Certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene /Certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene;

Informatii privind subcontractantii

Nesolicitat

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 30 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor;

VI.3) Garantia de participare: Solicitat

Cuantum de: 530 lei si se constituie potrivit prevederilor art. 86 din HG nr.925/2006 (Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari) cu

9

valabilitate de 30 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor; (17.02.2011). Contul de garantii al Autoritatii contractante este: cod fiscal 4266669, cont IBAN RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la A.T.C.P.M.B. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata in data de 17 februarie 2011, ora 12.00 odata cu depunerea ofertei, intr-un plic separat si atasat ofertei.

Autoritatea Contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:

a) Isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b) Oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a garantiei pentru participare;

c) Oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza de catre Autoritatea Contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie, conform OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul operatorilor economici care se incadreaza, conform legii, in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, va fi admisa o garantie de participare in cuantum de 50% fata de suma sus-mentionata.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnica va fi intocmita in corespondenta cu specificatiile tehnice din Caietul de sarcini

VI.5) Modul de prezentare al propunerii financiare Pretul ofertei va fi exprimat in lei, fara TVA completandu-se FORMULAR 7 si FORMULARUL 7A. Ofertele care depasesc bugetul maxim disponibil pentru proiect (respectiv 52.127 lei, fara TVA) vor fi respinse ca inacceptabile. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislatiei in vigoare.

10

VI.6) Modul de prezentare al ofertei

1. Oferta se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in FORMULAR nr. 8 - in original. Scrisoarea de inaintare, precum si orice imputernicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la sedinta de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce contine oferta, fiind prezentate separat (in afara plicului), simultan cu aceasta. 2. Adresa si locul de depunere a ofertelor: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului, bdul. Gral. Gh. Magheru nr. 7,sector 1, Bucuresti – etaj 1, Secretariat Data limita pentru depunerea ofertei:17.02.2011 orele 1200. 3. Ofertele trebuie sa contina documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara si trebuie transmise: - FIE prin servicii postale / de curierat la:

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului,

str. B-dul Magheru nr. 7, sector 1, Bucuresti.

- FIE prin livrare directa la sediul autoritatii contractante, in schimbul unei confirmari de primire, la:

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului,

str. B-dul Magheru nr. 7, sector 1, Bucuresti.

Ofertele depuse prin orice alte mijloace sau dupa data si ora limita de depunere a ofertelor vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise. 4. Oferta se depune in 3 (trei) exemplare, din care 1 (un) original si 2 (doua) copii. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcate corespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va prevala originalul. 5. Modul de prezentare a ofertei Intr-un plic mare exterior netransparent (marcat in mod vizibil doar cu urmatoarele: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia

11

Generala Protectia Copilului, bdul. Gral. Gh. Magheru nr. 7,sector 1, Bucuresti. Pentru licitatia deschisa avand ca obiect atribuirea contractului de „Achizitie de carburanti auto pe baza de carduri”. A nu se deschide inainte de data de 17.02.2011, orele 1400).se introduc: a) 1 plic netransparent sigilat continand documentele de calificare si/sau selectie, respectiv:

Documentele de calificare - Formularele 1 – 6

Certificat constatator

Certificat de inregistrare

Certificatele fiscale

Autorizatia de livrare a produselor

Certificatul ISO 9001/2008

Certificatul de mediu b) 1 plic netransparent sigilat continand

propunerea tehnica intocmita pe baza cerintelor din Caietul de sarcini

Pe plic se mentioneaza „Propunere tehnica” si va fi marcat cu numele si adresa ofertantului. c) 1 plic netransparent sigilat continand propunerea financiara, respectiv:

Formularul de oferta ( FORMULARUL7 si FORMULARUL 7A)

Pe plic se mentioneaza „Propunere financiara” si va fi marcat cu numele si adresa ofertantului. 6. Plicul / coletul continand oferta se primeste de catre autoritatea contractanta numai daca este intact sigilat si netransparent. Ofertele primite se pastreaza nedeschise de autoritatea contractanta, pana la data si ora inceperii sedintei de deschidere. 6. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta. 7. Nu se accepta oferte alternative.

VI.7) Data limita de depunere a ofertelor 17.02.2011, orele 1400

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin notificare scrisa adresata autoritatii contractante,

12

pana la data si ora deschiderii ofertelor. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in cazul imposibilitatii ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire. Transmiterea oricaror modificari trebuie facuta in conformitate cu procedura indicata la punctul VI.6 de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, corespunzator, „MODIFICARE”. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Ofertele depuse dupa data limita sau la alta adresa decat cea mentionata la pct.VI.7), din Fisa de date a achizitiei, vor fi respinse.

VI.9) Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 17.02.2011, orele 1400, ora locala, la sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, B-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere Reprezentanti ai ofertantilor, pe baza prezentarii unei imputerniciri scrise (FORMULAR nr. 9 – Imputernicire) si a unui act de identitate, cu fotografie, al persoanei imputernicite

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE (stabilirea operatorilor economici cu care se va incheia contractul de furnizare)

VII.1) Pretul cel mai scazut

Preturile care se vor compara in vederea evaluarii ofertelor vor fi preturile unitare, pentru furnizarea produsului solicitat, exclusiv TVA.

Preturile care se vor compara vor include toate cheltuielile ocazionate pentru furnizarea produselor, exclusiv TVA.

Oferta desemnata castigatoare va fi dintre ofertele declarate admisibile, a carei propunere financiara contine pretul cel mai scazut.

13

VIII. INCHEIEREA CONTRACTULUI

VIII.1) Ajustarea pretului (tarifelor) contractului Pretul carburantului se va ajusta numai daca pretul la pompa in momentul efectuarii alimentarii s-a marit, functie de modificarea pretului petrolului pe piata.

VIII.2) Garantia de buna executie a contractului Nesolicitat

IX. OBSERVATII

Comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate

Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura.

Analizarea documentelor prezentate de ofertanti, de catre comisia de evaluare, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

Intocmit,

Adriana SIMON

Compartiment finantare contabila a proiectelor

14

SECTIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI pentru atribuirea contractului de achizitie publica

„Achizitia publica de carburanti auto pe baza de carduri” cod C.P.V. 09134200-9

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor in baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si propunerea financiara. 1. Obiectul achizitiei Achizitia de carburant auto, respectiv motorina Euro 5, necesar deplasarii cu autoturismul echipei de implementare, precum si pentru punerea in functiune a celor 20 de autovehicule care vor deservi echipele mobile infiintate in cadrul proiectului nr. RO 0045 „Cresterea capacitatii autoritatilor publice locale din Romania in vederea sprijinirii copiilor cu dizabilitati in cadrul propriilor familii”, proiect finantat prin Mecanismul financiar al Spatiului Economic European si derulat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului. Cantitatea totala ce se preconizeaza a se achizitiona pe intreaga perioada de derulare a contractului este de maxim 12.600 litri motorina Euro 5.

2. Scopul licitatiei deschise Avand in vedere activitatile proiectului nr. RO-0045 „Cresterea capacitatii autoritatilor publice locale din Romania in vederea sprijinirii copiilor cu dizabilitati in cadrul propriilor familii”, finantat prin Mecanismul financiar al Spatiului Economic European, se impune achizitionarea de carburant necesar deplasarii celor 20 de autoturisme care deservesc echipele mobile infiintate prin proiect in urmatoarele judete si sectoare ale municipiului Bucuresti:Arad, Arges, Bihor, Bistrita – Nasaud, Braila, Brasov, Dambovita, Dolj, Galati, Giurgiu, Gorj, Mehedinti, Mures, Neamt, Olt, Salaj, Satu Mare, Vaslui, Sector 4 si Sector 6, precum si pentru deplasarea, in vederea monitorizarii, a echipei de implementare, cu autoturismul care urmeaza a fi achizitionat prin proiect.

3. Cerinte minime obligatorii

1. Toate produsele achizitionate sa aiba aceleasi caracteristici tehnice si fizico-chimice. 2. Carburantul se livreaza la pompa in baza cardurilor emise de catre Furnizor. 3. Ofertantul va crea autoritatii contractante posibilitatea de a achizitiona combustibil auto (fara plata in numerar) prin intermediul cardurilor de credit pentru carburant auto la statiile de alimentare ale furnizorului la nivelul fiecaruia dintre orasele/judetele mentionate la punctul 2, in care va actiona echipa mobila. 4. Cardurile de credit vor avea limitata cantitatea de carburant/luna, respectiv maxim 200 l/luna/card. 5. Costurile pentru emiterea initiala a cardurilor de credit vor fi incluse in pretul total ofertat. 6. Emiterea initiala a cardurilor de credit se va efectua pe baza de comanda emisa de achizitor. 7. Pretul de livrare/litru de carburant ofertat va fi cel de la statiile de alimentare ale ofertantului. 8. Preturile de livrare cu amanuntul (la statiile de alimentare) se pot modifica pe parcursul derularii contractului in functie de modificarea accizelor, a TVA-ului, a pretului de rafinarie, a altor factori ce nu pot fi prevazuti la contractare. 9. Furnizorul va avea obligatia sa anunte in scris achizitorul despre modificarea preturilor carburantilor in termen de 5 zile, specificand totodata motivatia legala.

15

10.Se va prezenta lista completa privind reteaua de distributie la nivelul tarii din care sa rezulte ca ofertantul detine minimum 2 statii in fiecare judet sus-mentionat si minimum 1 statie in cele 2 sectoare ale municipiului Bucuresti amintite mai sus, precum si datele de contact ale acestor statii de distributie (adresa, telefon, fax). 11. Tipurile de combustibil care fac obiectul prezentului contract trebuie sa fie certificate privind calitatea produselor respective. 12. Livrarea produselor se va face pe baza de carduri de credit, personalizate pentru fiecare autovehicul din cadrul proiectului, pe baza necesarului de achizitionat. 13. Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate respecta standardele normelor de poluare Euro 5 si pot fi alimentate de la statiile existente in judetele sus-mentionate. 4. Cerinte privind propunerea financiara In ceea ce priveste propunerea financiara, aceasta va fi prezentata in conformitate cu precizarile din Documentatia de atribuire. 5. Furnizorul va asigura:

- personalizarea cardurilor pe fiecare autovehicul (pe numar de inmatriculare) ; - configurarea cardului pe tipul carburantului, respectiv motorina Euro 5; - un plafon lunar de alimentare cantitativ pentru fiecare card in parte; - asistenta permanenta 24 h, 7 zile din saptamana, pentru ca, in cazul aparitiei anumitor deficiente in

functionarea cardurilor de credit pentru carburant, Furnizorul sa fie in masura sa solutioneze problemele aparute in cel mai scurt timp posibil. 6. Alte prevederi 1. Furnizorul va specifica daca toate cardurile sunt acceptate la toate statiile de benzina situate in judetele si sectoarele sus-mentionate. 2. Furnizorul va factura contravaloarea produselor la sfarsitul fiecarei luni, pentru consumul efectuat, conform unei centralizari cu cantitatea alimentata pe fiecare autovehicul in parte. Factura aferenta consumului inregistrat pe fiecare card in parte va fi insotita de un raport de consum care va contine informatii detaliate cu privire la tranzactiile efectuate pe fiecare card si masina, locatie, data, ora alimentarii, tipul carburantului, subtotalul cardului si totalul general de carburant dupa fiecare tranzactie. 3. Valoarea combustibilului va fi achitata prin ordin de plata in termen de cel mult 30 de zile in contul furnizorului deschis la trezoreria statului, pe baza facturilor emise de furnizor si acceptate de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale. 4. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a suplimenta sau diminua cantitatea de carburanti, fiind conditionata de modificarile legislative. 5. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a mari sau micsora numarul de carduri. 6. Daca furnizorul isi mareste sau micsoreaza pretul la nivel national, va ajusta si pretul ofertat proportional, cu instiintarea prealabila a autoritatii contractante. 7. Contractul va fi in vigoare incepand cu data semnarii lui de catre ambele parti si isi inceteaza valabilitatea la 30.04.2011.

Criteriul de atribuire a contractului va fi “Pretul cel mai scazut al propunerii financiare“.

Intocmit,

Elisabeta Trifan Sef proiect

16

SECTIUNEA III FORMULARE

Formular 1

Operator Economic .......................... (denumirea)

D E C L A R A T I E

Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 sau la art.181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata;

d) in ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru

o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca

autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii Operator economic,

.................................

(semnatura autorizata)

17

Formular 2

DECLARATIE DE ELIGIBILITATE

Nr…………..

In calitate de:

al

subsemnatul:

posesor al documentului de identitate:

eliberat de:

la data de:

cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit in conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe

propria raspundere ca:

nu se afla in niciuna din situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 /

2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si

completarile ulterioare, respectiv:

• se afla in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, are incheiate

concordate si-a suspendat activitatea economica, sau fac obiectul unei proceduri in urma acestor situatii sau se afla

in situatii similare in urma unei proceduri de aceeasi natura prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale;

• a suferit condamnari definitive pentru o infractiune privind conduita profesionala de catre o instanta

judecatoreasca cu putere de res judicata ( ex: condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil);

• este vinovata de grave greseli profesionale pe care Autoritatea Contractanta le poate dovedi prin orice mijloace;

• nu si-a indeplinit obligatiile de plata a contributiilor la asigurarile sociale sau are datorii fiscale, datorii la

contributiile pentru fondul de asigurari pentru somaj si pentru fondul asigurarilor de sanatate, conform prevederilor

18

legale ale statului in care sunt inregistrati sau cele ale statului in care se afla Autoritatea Contractanta (Romania)

sau cele ale statului unde urmeaza a fi implementat proiectul;

• a fost subiectul unei judecati de tip res judicata pentru frauda, coruptie, implicare in organizatii criminale sau orice

alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor;

• este declarata a fi intr-o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind dintr-o

procedura de achizitii sau de alta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei Europene;

• este subiect al unui conflict de interese;

• este vinovata de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii incorecte in

cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solicitate;

• se afla intr-una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin. (1) din

Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002;

• este exclusa de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zece ani.

Semnatura:

Data:

Stampila

19

Formularul 3 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti

Subsemnatul…………………reprezentant……………….imputernicit…………………al...................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art.6911din Ordonanta de Urgentaa Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii……………….

Operator economoc ……………………..

(semnatura autorizata)

20

Formularul 4 Operator economic ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE

privind calitatea de participant la procedura 1. Subsemnatul (nume si prenume)__________________________reprezentant imputernicit al____________________________, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei ( denumirea operatorului economic) de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica____________________, avand ca obiect _________________________________, (se mentioneaza procedura) (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV) la data ____________________, organizata de __________________________, particip si

(zi/luna/an) (denumirea autoritatii contractante) depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei________________________________; [ ] ca subcontractant al_______________________________________; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in

prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca

autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane

juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ______________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprezentantului legal, ____________________ (semnatura autorizata)

21

Formularul 5

CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ........................ Semnatura reprezentant / reprezentanti legali

22

Formular 6

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Cont Trezorerie: 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _______________________________________(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ______________________________________________________________________________ Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala a 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro) _______________________________________________________________________________ 1. 2007 _______________________________________________________________________________ 2. 2008 _______________________________________________________________________________ 3. 2009 _______________________________________________________________________________ Media: _______________________________________________________________________________

Operator economic, ______________

(semnatura autorizata)

23

Formular 7

OPERATORUL ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam ________________________________________, (denumirea produselor) pentru suma de _________________________ (lei) (suma in litere si in cifre), echivalentul a ____________ euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________, (lei) (suma in litere si in cifre), reprezentand __________ euro. 2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 3. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________.

24

Formular 7 A

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr.Crt Denumirea produsului

Cantitatea Pretul unitar * (lei)

Pretul total (fara TVA)

(lei)

Pretul total (cu TVA)

(lei)

0 1 2 3 4 5

1 Motorina Euro5

2 TOTAL

Ofertant,

...................... (semnatura autorizata)

* Pretul este cel valabil la data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP

25

Formular 8

Operator economic, Inregistrat la sediul autoritatii contractante ______________________ nr._________/ __ . __ . 2011

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE PRIVIND DEPUNEREA CANDIDATURII

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului de participare nr.____________ publicat in SEAP cu privire la derularea procedurii de

licitatie deschisa privind achizitionarea de carburant – Motorina Euro 5 noi, ________________________________

(denumirea si numele operatorului economic) va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Plicul sigilat și marcat vizibil, continand, in original și intr-un numar de 2 copii:

a) Documentele de calificare

b) Propunerea tehnica

c) Propunerea financiara.

Data completarii: _______/_______2011

Cu stima,

Operator economic,

___________________________

(semnatura autorizata)Operator economic, Inregistrat la sediul autoritatii

contractante

______________________ nr._________/ __ . __ . 2011

(denumirea/numele)

26

Formular 9

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al operatorului economic), in calitate de reprezentant legal

al (denumirea / numele operatorului economic), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al

persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de

identitate / pasaportului nr._____________________, seria___________________, emis la data de

_____________________________________ de catre ______________________________, sa participe din

partea (denumirea / numele operatorului economic ) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de

atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________

(semnatura autorizata)

27

SECTIUNEA IV

Contract de furnizare

nr.______________data_______________ Preambul In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre ........................................................................................... denumire autoritate contractanta adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ....................................................................................................... (denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de achizitor, pe de o parte si ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia............................................... in calitate de furnizor, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului. g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC). i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

28

(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda,pe baza de carduri de credit, Motorina Euro 5 in perioada de valabilitate a preyentului contract. 4.2. – Numarul de carduri : 21 de bucati, cu posibilitatea suplimentarii numarului acestora. 4.3. – Cardurile pentru carburant trebuie sa poata fi utilizate in toate statiile mentionate de Furnizor in propuenrea tehnica. 4.4. – Cardurile vor fi emise pentru fiecare din cele 20 de autovehicule care apartin echipelor mobile infiintate prin proiect, precum si pentru autoturismul care va deservi echipa de implementare, identificate prin numarul de inmatriculare si numele proprietarului, furnizorul oferind posibilitatea informarii achizitorului asupra consumului exact de carburant, locatia, data si ora alimentarii, tipul de carburant si valoarea carburantului achizitionat. 4.5 – Cantitatea minima previzionata este cea specificata in caietul de sarcini. 4.6. – Livrarea cardurilor se va face pentru fiecare autovehicul in parte, urmare a unei cereri de emitere card din partea achizitorului. Costurile generate de imprimarea cardurilor vor fi suportate de catre Furnizor. 4.7 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate este de ………. lei, la care se adauga ……… TVA. 5.2. – Carburantul va fi livrat la pompa, iar plata se va efectua cu ajutorul cardului de credit. Regularizarile intre furnizor si achizitor se vor face ori de cate ori se modifica pretul unitar la pompa. 6. Durata contractului 6.1 – Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ambele parti contractante si este valabil pana la data de 30.04.2011. 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie. 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: a) caietul de sarcini b) propunerea tehnica c) propunerea financiara d) lista cu statiile de distributie din cele 21 de locatii mentionate in caietul de sarcini. e) orice alt document care se constituie in perioada de derulare a contractului. 8.2 – In caz de neconcordante intre documentele contractului, ordinea in care vor fi interpretate este cea prevazuta la aliniatul precedent.

29

9. Obligatiile principale ale furnizorului 9.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze cele 20 de carduri de credit pentru carburant, in termen de cel mult 3 zile de la solicitarea achizitorului. 9.2. – Furnizorul este pe deplin responsabil pentru furnizarea cardurilor pentru carburant auto, care trebuie sa fie valabile in toate statiile de distributie mentionate in propunerea tehnica si in anexa la contract care contine lista nominala a statiilor de distributie care functioneaza in cele 18 judete si cele 2 sectoare ale municipiului Bucuresti. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica. 9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in graficul de livrare prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termen de cel mult 30 de zile de la emiterea facturii de catre acesta. 10.2 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. (se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.2 - In cazul in care achizitorul isi onoreaza obligatiile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (se precizeaza aceiasi cota procentuala prevazuta la 11.1 pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 - (1) Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de ……., pentru perioada …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. ( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie)

30

12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie …… in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate. ( se precizeaza modul de restituire si termenul) 13. Servicii 13.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a acorda asistenta 24 h/zi, 7 zile pe saptamana, pentru ca in cazul aparitiei unor deficiente in functionarea cardurilor, sa le poata remedia in cel mai scurt timp posibil de la solicitarea achizitorului, 13.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract. 14. Ajustarea pretului contractului 14.1 - Pretul carburantului se va ajusta numai daca pretul la pompa in momentul efectuarii alimentarii s-a marit, functie de modificarea accizelor, a TVA-ului, a pretului de rafinarie, a altor factori ce nu pot fi prevazuti la contractare. . 15. Amendamente 15.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 16. Subcontractanti 16.1 - Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 16.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 16.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 16.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 17. Intarzieri in indeplinirea contractului 17.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare.

31

17.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 17.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execitie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului. 18. Cesiunea 18.1 - Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 18.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 19. Forta majora 19.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 24.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 19.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 19.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 19.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 20. Solutionarea litigiilor 20.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 20.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 21 Limba care guverneaza contractul 21.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 22. Comunicari 22.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 22.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 23. Legea aplicabila contractului 23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

32

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. ( se precizeaza data semnarii de catre parti) Achizitor Furnizor ............................ .............................. (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) LS LS