MINISTERUL AGRICULTURII ȘI DEZVOLTĂRII RURALE

DIRECŢIA GENERALĂ BUGET-FINANŢE ȘI FONDURI EUROPENE ______________________________________________________________________________

ANUNŢ ACHIZIŢIE conform art. 16 din OUG 34/2006,

privind atribuirea contractului de prestări servicii de Medicina Muncii pe anul 2012

MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE achizitionează, în conformitate cu prevederile art. 16, aliniatul 1, (prestarea de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B - poziţia 25) din OUG nr. 34/2006 privind atribnirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si al coniractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare,

servicii de medicina muncii, constand in efectuarea: - examenului medical la angajarea in munca, - examenului medical periodic, - examenului medical la reluarea muncii, care se va face în condiţiile stabilite prin lege, respectiv la reluarea activităţii după o întrerupere de minimum 90 zile pentru motive medicale sau de 6 luni pentru orice alte motive promovarea sanatatii la locul de munca.

Cod CPV: 85147000-1 Servicii de medicina muncii.

1. Obiectul contractului: încheierea unui acord cadru pe o perioadă de 4 ani, pe baza căruia se pot atribui contracte subsecvente. Valoarea unui contract subsecvent va fi ajustată în plus sau în minus, în funcţie de fluctuaţia personalului din cadrul MADR şi indicele de inflaţie comunicat de Institutul Naţional de Statistică, pentru anul în curs.

Prestarea serviciilor se va efectua conform : ® Legii 319/2006 a securitatii si sanataţii în munca, cu modificarile ulterioare; • H.G. nr 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii

securitatii şi sanatatii în munca. nr. 319/2006; • H.G. nr 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca

referitoare la utilizarea ecliipamentelor cu ecran de vizualizare ; ® H.G. nr 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor .

2. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica: selecție de oferte. 3. Bugetul maxim alocat acestui acord cadru este de 483.724,80 lei fără TVA.

3. Pretul ofertei este ferm in RON.

4. Criteriul de atribuire este ,,Preţul cel mai scăzut" - tarif lunar/angajat pentru pachetul de servicii de medicina muncii, solicitate in caietul de sarcini.

Obs. Autoritatea contractanta işi rezerva dreptul de a respinge oferta care nu se incadreaza in specificatiile solicitate prin caietul de sarcini chiar daca aceasta are preţul cel mai scazut. 5. Data limită de transmitere a ofertelor: 15.08.2012, ora 16.00 la Registratura Generală a MADR din Bld Carol I, nr 2 4, codul postal 030163, sector 3, Bucureşti, între orele 08,30-16,30

6.Deschiderea ofertelor va avea loc în data de 16.08.2012 ora12,00 7. Limba de redactare a ofertei: limba romana. 8. Garanţia de participare: 7.256,00 lei, în contul RO 33TREZ7005 005X XX00 0152 deschis la Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti. 9. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 de zile, de la termenul limită de depunere a ofertei. 10. Informaţii suplimentare la tel : 021/3072.482 , persoane de contact Eduard Radu şi Tincuţa Sasu mail: tincuta.sasu@yahoo.com; eduard.radu@madr.ro. Pentru asigurarea transparenţei şi a unui sistem concurenţial, procedura de atribuire a contractului va consta într-o negociere cu societăţile specializate, clasate pe primele trei locuri, selecţionate în urma unui studiu al pieţei de profil, pe baza criteriului «Preţul cel mai scăzut al ofertei».

În cazul în care, la procedură va depune ofertă de preţ, o singură societate comercială autorizată în servicii de medicina muncii, aceasta va fi declarată câştigătoare şi se va încheia contractul de prestări servicii. Dacă vor fi două societăţi autorizate, care depun oferte de preţ, pentru atribuirea contractului de prestări servicii se va purta o şedinţă de negociere cu respectarea prevederilor prezentei proceduri.

Societăţile comerciale autorizate care sunt interesate să participe la procedura de achiziţie, după studierea anunţului de participare de pe site-ul MADR, pot depune o ofertă de preţ pentru întregul pachet de servicii solicitat, la data şi ora specificată în anunţ la registratura Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale sau la numărul de fax menţionat în anunţ.

In acest scop, autoritatea contractantă va desemna o comisie de negociere care va respecta prevederile prezentei proceduri.

Comisia de negociere va transmite societăţilor comerciale specializate şi autorizate în domeniu, care au ofertat cele mai mici preţuri, o invitaţie de participare la negociere. Anexat invitaţiei transmise, comisia va pune la dispoziţia societăţilor comerciale invitate la negociere, toate informaţiile necesare pentru întocmirea ofertei conform procedurii anexate.

MINISTERUL AGRICULTURII ȘI DEZVOLTĂRII RURALE

DIRECŢIA GENERALĂ BUGET-FINANŢE ȘI FONDURI EUROPENE ______________________________________________________________________________ Bucureşti, .2012 Nr.

Se aprobă,

Ordonator Principal de Credite Propun aprobarea, Director General Virgil Laurenţiu GĂMAN

PROCEDURA PROPRIE

privind atribuirea contractului de prestări servicii de MEDICINA MUNCII pentru anul 2012

Conform prevederilor Codului Muncii, Legii securităţii şi sănătăţii în munca nr.319/2006,

H.G. nr. 1425/2006 si H.G. nr. 955/2010 privind normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, H.G. nr. 355/2007 privind supravegherea sănătăţii salariaţilor, angajatorul are obligaţia să asigure supravegherea stării de sănătate a tuturor angajaţilor prin servicii medicale de medicina muncii.

Structurile medicale de medicina muncii funcţionează potrivit reglementărilor Ministerului Sănătăţii, activitatea acestora având un caracter profilactic.

Prestarea serviciilor medicale de medicina muncii se realizează prin intermediul cabinetelor de medicina muncii autorizate şi înregistrate de către Direcţia de Sănătate Publică Judeţeană şi Inspectoratul Teritorial de Muncă.

1. DESCRIEREA SERVICIILOR Obiectivul prezentei proceduri proprii îl constituie încheierea unui acord cadru cu durata de 4 ani, cu încheierea unor contracte subsecvente periodice, pentru achiziţionarea de servicii medicale constând în următoarele tipuri de examene medicale:

Ø examenul medical la angajare în muncă; Ø examenul medical periodic Ø şi examenul medical la reluarea muncii, care se va face în condiţiile stabilite prin

lege, respectiv la reluarea activităţii după o întrerupere de minimum 90 zile pentru motive medicale sau de 6 luni pentru orice alte motive.

Valoarea unui contract subsecvent va fi ajustată în plus sau în minus, în funcţie de fluctuaţia personalului din cadrul MADR şi indicele de inflaţie comunicat de Institutul Naţional de Statistică, pentru anul în curs.

Aceste examene medicale sunt constituite din examene clinice şi paraclinice în conformitate cu prevederile H.G. nr. 355/2007 şi stabilite de medicul de medicina muncii în funcţie de activitatea profesională a fiecărui salariat al Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale.

A. Scurtă descriere a obiectivului şi personalului

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale îşi desfăşoară în prezent activitatea într-un sediu administrativ central, situat în Bucureşti, pe Bd. Carol I nr. 2 4, sector 3. Structura actuală a personalului este prezentată sintetic, mai jos:

Numărul total de salariaţi: 646 (la data de 01.04.2012) Din care : - salariaţi: - demnitari: 3 - personal conducere: 53 - personal execuţie: 579 - şoferi: - personal al direcţiilor de control care pot conduce autovehicule: 40 - conducători auto: 11 În afara personalului care îşi desfăşoară activitatea la sediul central, MADR are salariaţi

în sediile Direcţiilor Agricole Judeţene. B. Principalele cerinţe impuse de activitatea medicală B.1. Asistenţa medicală săptămânală În vederea îndeplinirii serviciilor contractate pentru a asigura ritmicitatea în efectuarea

vizitelor periodice ale salariaţilor, prestatorul trebuie se asigure prezenţa unui personal de specialitate format din medic de medicina muncii (medicină generală), minim 4 ore/zi, 3 zile/săptămână şi un cadru medical cu pregătire medie, timp de 5 zile/ săptămână, orarul fiind astfel structurat încât să acopere în cursul fiecărei săptămâni intervalul orar: 08.30 – 16.30

Toate vizitele/investigaţiile medicale de medicina muncii se vor face la cabinetul medical din incinta MADR.

Pentru salariaţii din sediile Direcţiilor Agricole Judeţene, operatorul economic va încheia contracte cu cabinetele medicale aflate în cele 41 reşedinţe de judeţ, copiile contractelor vor fi anexă la contractul de prestări servicii.

Prestatorul de servicii medicale în specialitatea Medicina Muncii are următoarele obligaţii:

- efectuează supravegherea stării de sănătate a angajaţilor, coroborată cu particularităţile expunerii la factorii de risc;

- participă la evaluarea riscurilor privind bolile profesionale şi bolile legate de profesie; - supraveghează sănătatea angajaţilor prin efectuarea de examinări medicale la încadrarea

în muncă, în perioada de adaptare, periodice, la reluarea muncii şi la încetarea activităţii profesionale în respectivul loc de muncă (prevăzut şi de Codul Muncii, art.185, alin.1, lit.c);

- efectuează examinarea medicală la angajarea în muncă şi de adaptare în prima lună de la angajare;

- efectuează examinarea medicală la reluarea activităţii în termen de 7 zile, după o întrerupere de minimum 90 de zile, pentru motive medicale, sau de 6 luni pentru orice alte motive;

- efectuează luarea în evidenţă, verificarea corectitudinii întocmirii, existenţei vizelor necesare (ştampile şi semnături) şi vizarea certificatelor de concediu medical;

- realizează o bază de date computerizată pentru a ţine evidenţa stării de sănătate a tuturor angajaţilor, stabileşte periodicitatea efectuării examenelor medicale pentru toţi angajaţii şi urmăreşte realizarea la timp a acestora;

- recomandă măsuri adecvate privind sănătatea şi securitatea în muncă a angajaţilor cu probleme speciale legate de utilizarea de droguri şi consumul de alcool;

- organizează acordarea primului ajutor şi tratamentul de urgenţă precum şi instruirea angajaţilor cu privire la aplicarea metodelor accesibile lor de prim ajutor;

- efectuează încheierea fişei de aptitudine, care finalizează examenul medical, în două exemplare, unul pentru angajator şi unul pentru angajat;

- întocmeşte periodic rapoarte cât mai precise şi mai complete către angajator, angajaţi şi autorităţile competente privind starea de sănătate a lucrătorilor; Predarea fişei de aptitudini completată (corect, integral şi semnată) numai de către medicul de medicina muncii, angajatului şi angajatorului, cu confirmare de primire, se va face în termen de cel mult 7 zile lucrătoare (de la prezentarea angajatului la medic până la finalizarea examenului medical şi predarea fişei de aptitudini).

Prestatorul va anexa la fiecare factură lunară un tabel nominal cu salariaţii. examinaţi şi tipurile de investigaţii efectuate, în scopul de a se cunoaşte de către angajator identitatea angajaţilor examinaţi şi investigaţiile decontate.

Se consideră efectuate serviciile doar în momentul predării către angajat şi angajator a fişei de aptitudini completată şi semnată numai de către medicul de medicina muncii. Confirmarea şi acceptarea la plată a facturii se va face de către Compartimentul intern de prevenire şi protecţie, numai pentru acei angajaţi ai unităţii pentru care fişa de aptitudine a fost corect întocmită şi predată corespunzător, cu confirmare de primire.

Dosarele medicale ale fiecărui salariat, fişele de expunere la riscuri profesionale şi datele de morbiditate profesională se gestionează, se completează şi se păstrează la cabinetul de medicina muncii, cu obligaţia asigurării confidenţialităţii asupra datelor medicale pe care la cuprind.

În ultima zi lucrătoare a fiecărei luni, prestatorul va preda Compartimentului intern de prevenire şi protecţie din cadrul unităţii, un tabel nominal cuprinzând următoarele informaţii obligatorii:

- persoanele care au efectuat în acea lună analizele şi examinările medicale la angajare, de adaptare în muncă, periodice sau la reluarea activităţii, după caz ;

- avizul primit pe fişa de aptitudine ; - examinările medicale de specialitate/suplimentare, numărul şi felul acestora

costul examenelor medicale pe fiecare persoană în parte. După efectuarea examenului medical, prestatorul va elibera fişa de aptitudine cu avizul

medical la angajare. Pentru salariaţii din teritoriu câştigătorul va prezenta o listă cu cabinetele medicale

situate în cele 41 reşedinţe de judeţ şi copii ale contractelor încheiate cu subcontractaţii. Adeverinţa de la medicul de familie privind antecedentele medicale, bolile cronice,

neuropsihice şi/sau profesionale se va solicita doar în cazul persoanelor care urmează a fi angajate în muncă şi se va ataşa dosarului medical individual.

B.2. Asistenţă medicală periodică - monitorizarea stării de sănătate a angajaţilor prin: examene medicale la angajarea în

muncă, control medical periodic, examen medical la reluarea muncii; - comunicarea riscului profesional către toţi factorii implicaţi în procesul muncii; - întocmirea, completarea şi păstrarea dosarelor medicale conform prevederilor legale în

vigoare; - transmiterea achizitorului a fişelor de aptitudini pentru salariaţii unităţii; - eliberarea avizelor medicale în conformitate cu legislaţia în vigoare; - raportarea periodică către conducerea MADR a situaţiei medico-sanitare a salariaţilor, în

colaborare cu serviciul de protecţie a muncii; - semnalizarea cazurilor de boală profesională şi spitalizarea acestora după confirmare; - consilierea angajatorului privind adaptarea muncii şi locului de muncă la caracteristicile

psihologice ale angajaţilor; - participarea, ca membru de drept al Comitetului de Sănătate şi Securitate în muncă

(CSSM), în mod obligatoriu, la şedinţele CSSM; - elaborarea documentului cu analiza factorilor de risc, de accidente şi îmbolnăviri

profesionale la locurile de muncă. Controlul medical periodic se va efectua tuturor angajaţilor, indiferent de tipul contractului de muncă.

B.3. Asistenţa medicală anuală - se va face pe baza caracteristicilor locurilor de muncă;

- se va examina personalul care conduce autovehicule în interesul serviciului, conform HG 355 / 11.04.2007, ce va consta în:

Ø examen clinic general Ø examen oftamologic Ø examen ORL( la indicaţia medicului specialist de medicina muncii) Ø examen neurologic(la indicaţia medicului specialist de medicina muncii) Ø examen psihologic Ø audiograma Ø EKG Ø glicemie Ø examen medicina muncii( cuprinde încheierea fişei de aptitudine)

- propune categoriile de salariaţi care au dreptul la acordarea de materiale igienico-sanitare, cantităţile respective şi periodicitatea acordării acestora;

- propune categoriile de salariaţi care au dreptul la alimentaţie de protecţie, cantitatea şi felul acesteia;

- întocmeşte raportul anual cu privire la starea de sănătate a salariaţilor. Dosarele medicale ale fiecărui salariat, fişele de expunere la riscuri profesionale şi datele

de morbiditate profesională se gestionează, se completează şi se păstrează la cabinetul de medicina muncii, cu obligaţia asigurării confidenţialităţii asupra datelor medicale pe care le cuprind.

Toate concluziile examenelor medicale si controalelor medicale efectuate de medicul de medicina muncii se vor consemna in dosarul medical.

Dosarul medical este protejat de prevederile legislaţiei in vigoare privind secretul medical si este necomunicabil angajatorului.

Angajaţii au acces la toate informaţiile referitoare la starea lor de sănătate.

Concluziile examenelor medicale la angajare şi ale controalelor periodice consemnate în fisele de aptitudine, sunt realizate in 3(trei) exemplare, unul rămâne la dosarul medical, al doilea se înmânează angajatorului, iar la treilea angajatului.

In cazul schimbării cabinetului de medicina muncii, înregistrările medicale se predau noului cabinet de medicina muncii agreat de angajator.

La transferul în altă unitate, angajatului i se va înmâna o copie după dosarul medical şi al fişei de expunere la riscuri profesionale, pentru a fi predate la cabinetul de medicina muncii al unităţii respective.

La întreruperea temporară (şomaj) sau definitivă (pensionare) a activităţii angajatului, cabinetul de medicina muncii va preda dosarul medical al acestuia medicului de familie.

Medicul de medicina muncii si medicul de familie al angajatului se vor informa reciproc si operativ la apariţia unor modificări in starea de sănătate a angajatului.

2. CONDIŢII PRIVIND ELIGIBILITATEA, ÎNREGISTRAREA, CAPACITATEA

TEHNICĂ ŞI CAPACITATEA ECONOMICO - FINANCIARĂ Pentru demonstrarea îndeplinirii condiţiilor privind eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea

tehnică şi capacitatea economico - financiară, societatea cu care urmează a fi negociat contractul de prestări servicii de medicina muncii, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii şi să prezinte următoarele documente:

a) documente care dovedesc eligibilitatea: - Declaraţie de eligibilitate (formular anexat);

- Certificat de atestare fiscală (valabil la data depunerii ofertei) cu privire la îndeplinirea obligaţiilor de plată către bugetul general consolidat emis de către autoritatea competentă - original sau copie legalizată. - Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale eliberat de Consiliul Local teritorial (valabil la data depunerii ofertei) - original sau copie legalizată.

b) documente care dovedesc înregistrarea: - Certificat unic de înregistrare la Registrul Comerţului (copie);

- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului (copie legalizată) - documentul trebuie să fie în perioada de valabilitate la data şedinţei de negociere;

c) documente care dovedesc capacitatea tehnică şi economico - financiară: - Fişa „Informaţii generale” (formular anexat); - Experienţa similară: autoritatea contractantă solicită prezentarea listei cu principalele contracte încheiate în ultimii 3 ani şi a cel puţin 2 (două) recomandări din partea unor beneficiari / clienti. - Copie legalizată a documentului de autorizarea a prestării serviciilor de medicina muncii, emis de autoritatea competentă; (copie legalizată).

- listă cu cabinetele medicale situate în cele 41 reşedinţe de judeţ şi copii ale contractelor încheiate cu subcontractaţii

- Ofertanţii vor mai prezenta şi informaţii referitoare la dotarea tehnică şi la experienţa personalului angajat prin completarea a două declaraţii a căror formă nu este impusă de către autoritatea contractantă, cu nominalizarea responsabilului de contract, precum şi alte documente, scrisori de bonitate, etc., pe care le consideră relevante.

3. MODALITATEA DE DERULARE A PROCEDURII;

Pentru asigurarea transparenţei şi a unui sistem concurenţial, procedura de atribuire a contractului va consta într-o negociere cu societăţile specializate, clasate pe primele trei locuri, selecţionate în urma unui studiu al pieţei de profil, pe baza criteriului «Preţul cel mai scăzut al ofertei».

În cazul în care, la procedură va depune ofertă de preţ, o singură societate comercială specializată şi autorizată în servicii de medicina muncii, aceasta va fi declarată câştigătoare şi se va încheia contractul de prestări servicii.

Dacă vor fi două societăţi specializate, care depun oferte de preţ, pentru atribuirea contractului de prestări servicii se va purta o şedinţă de negociere cu respectarea prevederilor prezentei proceduri..

Societăţile comerciale specializate care sunt interesate să participe la procedura de achiziţie, după studierea anunţului de participare de pe site-ul MADR, pot depune o ofertă de preţ pentru întregul pachet de servicii solicitat, la data şi ora specificată în anunţ la registratura Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale sau la numărul de fax. menţionat în anunţ.

In acest scop, autoritatea contractantă va desemna o comisie de negociere care va respecta prevederile prezentei proceduri.

Comisia de negociere va transmite societăţilor comerciale specializate şi autorizate în domeniu, care au ofertat cele mai mici preţuri, o invitaţie de participare la negociere. Anexat invitaţiei transmise, comisia va pune la dispoziţia societăţilor comerciale invitate la negociere, toate informaţiile necesare pentru întocmirea ofertei şi anume :

- condiţiile de eligibilitate, înregistrare, capacitatea tehnică şi capacitatea economico - financiară impuse de achizitor;

- caietul de sarcini cuprinzând cerinţele autorităţii contractante cu privire la modul de prestaţie a serviciilor;

- propunerea privind conţinutul contractului de prestări servicii; La data şi ora anunţate în invitaţia de participare, comisia de negociere va proceda la:

- verificarea documentelor solicitate; - negocierea valorii şi a condiţiilor contractului; - încheierea unui proces verbal al negocierii ce va fi supus aprobării conducerii

achizitorului. 4. MODELE DE FORMULARE:

a) - declaraţia de eligibilitate; b) - fişa de informaţii generale; c) - formular de ofertă; d) - model contract. 5. DISPOZIŢII FINALE: Prezenta procedura intra în vigoare la data aprobării. Eventuale modificări şi completări ale contractului se vor face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

Direcţia Fonduri Europene şi Contabilizare Plăţi

Director Carmen BIDAŞCU

Compartiment Achiziţie Eduard RADU

CANDIDATUL/OFERTANTUL ..........................……………………. (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1. Subsemnatul, (numele şi prenumele) ..................……………….....….................

…………….. reprezentant împuternicit al candidatului/ofertantului)................................... ................................................…………………………………………….............................., declar

(denumirea/numele şi sediul/adresa) pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre situaţiile prevăzute la articolele 180 si 181 din O.U.G. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificări si completări prin Legea nr. 337 / 2006.

2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante ................................................................…………………………… ………………………………………......................................................................................

(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de : ..............................................................................…………………………, (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data completării ........………..... Candidat/ofertant, ....................…………...

(semnătura autorizată) CANDIDATUL/OFERTANTUL ...........................……………….... (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: ____________________________________________ 2. Codul fiscal:____________________ 3. Adresa sediului central:_________________________________________

_____________________________________________________________________ 4. Telefon: ___________________________ Fax: ___________________________ Telex: ___________________________ E-mail: ___________________________ 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare .......................…..............................

............................................................................................................................................ (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii:

...................................…………………………….............................................................................

..………………………………………………………………………………………….. (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

............………………………..............................................................................……………………………………………………………………………………………………………...

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 8. Principala piaţă a afacerilor:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_____________________________________________________________________ Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală Anul la 31 decembrie la 31 decembrie ( lei) (echivalent euro)

______________________________________________________________________ 1.__________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________ 3._______________________________________________________________ Media anuală:

______________________________________________________________________

Candidat/ofertant, ....................……………

OFERTANTUL ..................…………… (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către..........................................……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnatul

…………………………………………………… reprezentant al ofertantului (numele si prenumele)

.......………………………..............................…………………………………………, ne (denumirea/numele ofertantului)

oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam .....................……………………………………………………..,

(denumirea serviciilor) pentru suma de ……………………...……………………………………………………..lei,

(suma în litere şi în cifre) plătibilă in conditiile contractuale, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de .........................………………………….... lei.

(suma în litere şi în cifre) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam

serviciile respective in conformitate cu cele stabilite prin caietul de sarcini. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ............

........................………………….zile, respectiv până la data de ......./......./………….., şi (durata în litere şi cifre) (ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Alături de oferta de bază: [ ] depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; [ ] nu depunem ofertă alternativă. (se bifează opţiunea corespunzătoare) 6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

Data ....../......../............. ...........................…….., în calitate de ....................………......…………….. legal

(semnătura) autorizat să semnez oferta pentru şi în numele .......................................………......……..

(denumirea/numele ofertantului)

CONTRACT SUBSECVENT DE PRESTARI SERVICII

de medicina muncii

nr. ....…….. din ………………….......... 1. Părţi contractante Intre autoritatea contractantă Ministerul Agriculturii si Dezvoltării Rurale, adresa:

Bucureşti, Bd. Carol I, nr. 2 4, sector 3, telefon: 021/3072.482, fax: 021/3079.814, cod fiscal 4221187, cont trezorerie RO94 TREZ 7002 3670 120X XXXX deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin Dl., funcţia: ministru al agriculturii şi dezvoltării rurale,

în calitate de achizitor, si

prestatorul ________________________________, adresa: ____________________

___________ cont nr. ________________________deschis la_______________________, reprezentat de ________________________ având funcţia - preşedintele Consiliului de Administraţie, în calitate de prestator, denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii, în următoarele condiţii:

2. Definiţii 2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între

o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un prestator de servicii, în calitate de prestator;

achizitor şi prestator - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;

preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

servicii – activităţii a căror prestare face obiectul contractului; produse – echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri,

cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;

forta majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datoreaza greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevazut la momentul încheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

zi – zi calendaristica; an – 365 de zile. 3. Obiectul şi preţul contractului 3.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de Medicina Muncii, conform Caietului de

sarcini şi ofertei sale, respectiv efectuarea controlului medical periodic (la angajare şi la reluarea activităţii), va examina personalul care conduce vehicule în interesul serviciului şi va întocmi fişele medicale corespunzătoare, în conformitate cu tarifele şi numărul de persoane, pe categorii, evidenţiate în propunerea financiară a prestatorului, care face parte integrantă din prezentul contract. 3.2. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de prestări servicii de Medicina Muncii, în valoare de ___________ Lei, reprezentând echivalentul a __________ Euro, pentru cursul valutar valabil în data de ___.___.2011: 1 euro = __,________ lei. În conformitate cu prevederile legale în vigoare, serviciile medicale de medicina muncii sunt exceptate de la plata TVA. Suma reprezintă contravaloarea serviciilor de medicina muncii prestate la sediul achizitorului de către un cadru medical cu studii superioare (3 zile pe săptămână, 16 ore / săptămână, program stabilit de prestator în intervalul orar 08.00 - 16.00, care va fi afişat la cabinet şi comunicat achizitorului) şi un cadru medical cu studii medii (zilnic, de luni până vineri , 8,00 ore → 08.00 - 16.00), prezenţi la sediul ministerului precum şi personalului din teritoriu la cabinetele medicale prezentate în anexa nr. 1:

4. Durata contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile de Medicina Muncii, conform caietului de

sarcini şi a responsabilităţilor asumate, de la data semnării contractului de ambele părţi .

5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul de prestări servicii de Medicina Muncii intră în vigoare la data semnării

lui de către ambele părţi contractante şi înregistrarea la sediul achizitorului.

6. Documentele contractului 6.1. Documentele contractului sunt: - lista centrelor medicale colaboratoare din cele 41 reşedinţe de judeţ - anexa nr. 1; - propunerea tehnică şi financiară a prestatorului;

7. Standarde 7.1. - Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate în caietul

de sarcini şi în propunerea tehnică a prestatorului.

8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi: - de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara

acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului; - de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de

derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea

contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

- informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

- informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

- partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

9. Responsabilităţile prestatorului 9.1. Să asigure serviciile medicale conform standardelor medicale. 9.2. Să organizeze şi să asigure achizitorului, serviciul medical de medicina muncii,

controlul medical la angajare, conform legislaţiei in vigoare. 9.3. Să asigure prestarea numărului de ore de servicii de medicina muncii, cuantum

stabilit de dispoziţiile legale în vigoare, în funcţie de numărul de angajaţi ai achizitorului. 9.4. Să efectueze următoarele activităţi:

· Participarea la evaluarea riscurilor privind îmbolnăvirile profesionale. · Monitorizarea stării de sănătate a angajaţilor achizitorului prin: examene medicale la

angajarea şi examene medicale periodice. · Examinarea personalului care conduce autoturisme în interesul serviciului. 9.5. Îndrumarea activităţii de reabilitare profesională, reconversie profesională,

reorientare profesională în caz de accident de muncă, boală profesională sau după afecţiuni cronice.

9.6. Comunicarea existenţei riscului de îmbolnăvire profesională către toţi factorii implicaţi în procesul muncii.

9.7. Consilierea achizitorului privind adaptarea muncii şi a locului de muncă la caracteristicile psihofiziologice ale angajaţilor.

9.8. Să organizeze şi să gestioneze baza de date cuprinzând dosarele medicale ale tuturor angajaţilor achizitorului.

9.9. Să consilieze achizitorul în probleme de sănătate şi securitate în muncă, precum şi în procesul de implementare a legislaţiei în vigoare.

9.10. Să prezinte către Comitetul de Securitate şi Sănătate în Muncă organizat de achizitor, prin intermediul persoanei responsabile de derularea contractului, rapoarte scrise cu privire la situaţia stării de sănătate a angajaţilor în relaţie cu condiţiile de muncă şi riscurile profesionale, la acţiunile medicale întreprinse şi eficienţa acestora.

9.11. Să colaboreze cu departamentul Resurse Umane al achizitorului, în vederea desfăşurării serviciului medical de medicina muncii la angajare.

9.12. Să aducă la cunoştinţa medicului de medicina muncii responsabil de contract, obligaţiile care îi revin ca urmare a executării prezentului contract.

9.13. Să respecte secretul medical, codul deontologic, precum şi obligaţiile instituite acestuia prin statutul medicului de medicina muncii.

9.14. Să înştiinţeze în scris şi în timp util pe achizitor asupra oricăror modificări intervenite în activitatea sa, modificări care ar putea afecta executarea prezentului contract.

9.15. Prestatorul este răspunzător pentru îndeplinirea de către medicul de medicina muncii, desemnat de către acesta pentru a coordona serviciul de medicina muncii, a obligaţiilor care îi revin conform prezentului contract, precum şi legislaţiei in vigoare.

9.16. Medicul de Medicina Muncii desemnat de prestator, trebuie să fie medic primar cu specialitatea Medicina Muncii, să posede autorizaţie de Liberă Practică eliberată de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti.

9.17. Pe măsura derulării controalelor medicale, Prestatorul va elibera Fişele de aptitudine, completate şi ştampilate de medicul de medicina muncii şi le va preda reprezentantului achizitorului responsabil de contract.

10. Responsabilităţile achizitorului 10.1. Să programeze, împreună cu medicul de medicina muncii, controalele medicale ale

angajaţilor săi şi să urmărească efectuarea acestuia. 10.2. Să furnizeze prestatorului, la cererea acestuia, orice informaţii care ar fi necesare în

scopul executării de către prestator a obligaţiilor care decurg din prezentul contract. 10.3. Să respecte recomandările medicale rezultate în urma examenelor medicale. 10.4. Achizitorul trebuie sa-i pună la dispoziţie Prestatorului formularul de solicitare a

Examenului de Medicina Muncii şi Fişa de expunere la riscuri profesionale, completate pentru fiecare angajat în parte, semnat şi ştampilat.

10.5. Să asigure spaţiul cerut de normativele în vigoare, pentru realizarea în condiţii optime a serviciilor de medicina muncii achiziţionate.

10.6. Să efectueze plata prestaţiilor în condiţiile prezentului contract. 11. Recepţie şi verificări 11.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de derulare a serviciilor şi rezultatele,

pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din Caietul de sarcini şi normativele legale în vigoare, ori de câte ori va considera necesar.

11.2. - Verificările vor fi efectuate de către un reprezentant al achizitorului, cu ocazia unor întâlniri lunare cu prestatorul de servicii, în cadrul cărora acesta din urmă va prezenta stadiul desfăşurării controalelor medicale.

Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop, respectiv dl. Aurel BOJA şi dl. Sevastean CREŢESCU.

12. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 12.1. - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor imediat după

încheierea contractului. - (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare,

datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului.

12.2. - (1) Prestarea serviciilor se va realiza în perioada prevăzută la pct.3.1. - (2) În cazul creşterii numărului de salariaţi ai M.A.D.R., prestatorul este îndreptăţit

să solicite suplimentarea sumei alocate serviciilor. Părţile vor revizui de comun acord acest aspect, încheind în acest sens, numai o singură dată, un act adiţional la sfârşitul anului. În actul adiţional se vor menţiona clar motivele care au stat la baza suplimentării sumei respective.

12.3. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenul de prestare, respectiv termenele de lucru, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea perioadei de prestare, respectiv a termenelor de lucru, asumate prin contract se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

12.4. - Cu excepţia prevederilor clauzei 18 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzelor 12.2 - 12.3, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului potrivit prevederilor clauzei 17.

13. Modalităţi de plată 13.1. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata lunar către prestator, în intervalul 24 - 31

ale fiecărei luni, în termen de 30 (treizeci) de zile de la primirea facturii. Factura va fi emisă în primele 5 zile lucrătoare ale lunii, pentru serviciile medicale prestate în luna anterioară.

13.2. Factura este în mod obligatoriu însoţită de un raport, care conţine totalitatea serviciilor medicale prestate efectiv, semnat de conducerea clinicii. Raportul va fi predat persoanelor nominalizate la art.11, pct. 11.2.

13.3. S-a convenit că, pentru o facturare lunară reală, conform numărului de angajaţi ai M.A.D.R., prestatorul de servicii medicale va solicita Serviciului Personal din cadrul M.A.D.R. la data de 25 ale fiecărei luni, o adresă din care să rezulte numărul de salariaţi din luna respectivă, după care se va emite factura care să conţină numărul real de salariaţi, cu adresa respectivă anexată.

14. Amendamente 14.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni

modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

15. Cesiunea 15.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate

prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului.

16. Rezilierea contractului 16.1. - În cazul în care una din părţi nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul

contract, contractul se consideră reziliat de drept, fără să fie necesară punerea în întârziere şi fără nici o altă formalitate prealabilă.

În acest caz partea lezată este îndreptăţită să solicite şi plata de daune interese.

17. Penalităţi, daune-interese 17.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, dovedită, prestatorul nu reuşeşte să îşi

îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,05 % din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

17.2. - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la pct. 13.1., achizitorul are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,05 % din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

18. Forţa majoră 18.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 18.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate

prin prezentul contract, pe toată perioada în care acestea acţionează . 18.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore,

dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 18.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte

părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

18.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

19. Soluţionarea litigiilor 19.1. - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă,

prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

19.2. - Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti de la sediul achizitorului.

20. Limba care guvernează contractul 20.1. - Limba care guvernează contractul este limba română. 21. Comunicări 21.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,

trebuie să fie transmisă în scris. - (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în

momentul primirii. 21.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-

mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

22. Legea aplicabilă contractului 22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

23. Întocmirea contractului 23.1. Prezentul contract a fost întocmit azi ___/___/______ în 2(două) exemplare

originale, câte unul pentru fiecare dintre părţile contractante. Achizitor Prestator MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE

MINISTRU DIRECTOR GENERAL Daniel CONSTANTIN Direcţia Juridică Director, Irina GĂGENEL Direcţia Generală Buget Finanţe şi Fonduri Europene Director General, Virgil Laurenţiu GĂMAN Direcţia Fonduri Europene şi Contabilizare Plăţi Director, Carmen BIDAŞCU Compartiment Achiziţii Eduard RADU Control Financiar Preventiv

CAIET DE SARCINI

Obiectivul selecţiei de oferte il constituie achiziţionarea de servicii medicale, constând in efectuarea examenului medical la angajare, a examenului medical periodic si a examenului medical la reluarea muncii pentru salariaţii Ministerului Agriculturii si Dezvoltării Rurale precum si efectuarea unui examen medical specializat, pentru angajaţii Ministerului, care conduc autoturisme in interesul serviciului. CERINTE SPECIFICE:

A. Scurta descriere a obiectivului si personalului Spaţiul Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale este într-o locatie situată în

Bucureşti, pe b-dul. Carol I, nr. 2 4, sector 3. Structura actuala a personalului este prezentata sintetic, mai jos:

Numărul total de salariaţi: 646 (la data de 01.04.2012) Din care : - salariaţi: - demnitari: 3 - personal conducere: 53 - personal execuţie: 579 - şoferi: - personal al direcţiilor de control care pot conduce autovehicule: 40 - conducători auto: 11 În afara personalului care îşi desfăşoară activitatea la sediul central, MADR are salariaţi

în sediile Direcţiilor Agricole Judeţene B. Principalele cerinţe impuse de activitatea medicală

1) Asistenţa medicală săptămânală

La adresa din Bucureşti, se solicită detaşarea unui medic de medicina muncii (medicină generală) şi a unui cadru medical cu pregătire medie, care îşi vor desfăşura activitatea 3 zile / săptămână, respectiv 5 zile / săptămână, în cabinetul medical din incinta M.A.D.R. şi care vor avea următoarele atribuţii principale: - supravegherea şi evaluarea stării de sănătate a personalului angajat; - acordarea asistenţei medicale de urgenţă în caz de accidente de muncă sau boli profesionale acute în timpul activităţii profesionale; - efectuează luarea în evidenţă, verificarea corectitudinii întocmirii, existenţei vizelor necesare (ştampile şi semnături) şi vizarea certificatelor de concediu medical;

- organizează acordarea primului ajutor şi tratamentul de urgenţă precum şi instruirea angajaţilor cu privire la aplicarea metodelor accesibile lor de prim ajutor; - va asigura efectuarea unui pachet uzual de analize medicale gratuit, în baza trimiterii de la medicul de familie al angajatorului; - va acorda un discount de 15% la preţ de recepţie, ptr. orice investigaţii medicale suplimentare celor existente în contract solicitate de angajaţii beneficiarului. - realizează o bază de date computerizată pentru a ţine evidenţa stării de sănătate a tuturor angajaţilor, stabileşte periodicitatea efectuării examenelor medicale pentru toţi angajaţii şi urmăreşte realizarea la timp a acestora; Pentru salariaţii din teritoriu, operatorul economic câştigător va prezenta o listă cu cabinetele medicale situate în cele 41 reşedinţe de judeţ, cu care are încheiate contracte de prestări servicii medicale.

2) Asistenţă medicală periodică

- organizarea şi participarea la evaluarea riscurilor privind îmbolnăvirile profesionale; - monitorizarea stării de sănătate a angajaţilor prin: examene medicale la angajarea în muncă, controlul medical periodic, examen medical la reluarea muncii; - comunicarea riscului profesional către toţi factorii implicaţi în procesul muncii; - întocmirea, completarea şi păstrarea dosarelor medicale în conformitate cu prevederile legale în vigoare; - transmiterea către achizitor a fişelor de aptitudini pentru salariaţii unităţii; - eliberarea avizelor medicale în conformitate cu legislaţia în vigoare; - raportarea periodică conducerii M.A.D.R. a situaţiei medico-sanitare a salariaţilor, în colaborare cu serviciul de protecţie a muncii; - semnalizarea cazurilor de boală profesională şi spitalizarea acestora după confirmare; - consilierea angajatorului privind adaptarea muncii şi locului de muncă la caracteristicile psihologice ale angajaţilor; - participarea, ca membru de drept al Comitetului de Sănătate şi Securitate în muncă (CSSM), în mod obligatoriu, la şedinţele CSSM; - elaborarea documentului cu analiza factorilor de risc, de accidente şi îmbolnăviri profesionale la locurile de muncă.

3) Asistenţa medicală anuală

- se va face pe baza caracteristicilor locurilor de muncă; - propune categoriile de salariaţi care au dreptul la acordarea de materiale igienico-sanitare, cantităţile respective şi periodicitatea acordării acestora; - propune categoriile de salariaţi care au dreptul la alimentaţie de protecţie, cantitatea şi felul acesteia; - întocmeşte raportul anual cu privire la starea de sănătate a salariaţilor.

Dosarele medicale ale fiecărui salariat, fişele de expunere la riscuri profesionale şi datele de morbiditate profesională se gestionează, se completează şi se păstrează la cabinetul de medicina muncii, cu obligaţia asigurării confidenţialităţii asupra datelor medicale pe care la cuprind.

Toate concluziile examenelor medicale si controalelor medicale efectuate de medicul de medicina muncii se vor consemna in dosarul medical.

Dosarul medical este protejat de prevederile legislaţiei în vigoare privind secretul medical şi este necomunicabil angajatorului.

Angajaţii au acces la toate informaţiile referitoare la starea lor de sănătate. Concluziile examenelor medicale la angajare şi ale controalelor periodice consemnate în

fisele de aptitudine, sunt realizate in 3(trei) exemplare, unul rămâne la dosarul medical, al doilea se înmânează angajatorului, iar la treilea angajatului.

In cazul schimbării cabinetului de medicina muncii, înregistrările medicale se predau noului cabinet de medicina muncii agreat de achizitor.

C. Programul de lucru

Serviciile medicale se vor desfăşura în timpul orelor de program al achizitorului şi la solicitările acestuia.

D. Resurse tehnice

Cerinţă minimă: ofertantul trebuie să prezinte acreditarea Ministerului Sănătăţii pentru prestarea serviciilor de medicina muncii.

E. Resurse umane

Se solicită folosirea de personal specializat, angajat pe durată nedeterminată, şi anume: - 1 cadru medical cu pregătire superioară - 3 zile pe săptămână, 16 ore; - 1 cadru medical cu pregătire medie - 5 zile pe săptămână de Luni până Vineri între orele 8.00 - 16.00

F. Obligaţiile prestatorului - Prestatorul se va prezenta la sediul achizitorului cu echipamente şi materiale medicale

necesare desfăşurării în bune condiţii a examenului medical – visiotest, audiometru, spirometru, EKG, pat pliant.

- recomandă măsuri adecvate privind sănătatea şi securitatea în muncă a angajaţilor cu probleme speciale legate de utilizarea de droguri şi consumul de alcool; - va face instruirea periodica de protecţie a muncii şi PSI cu angajaţii săi, conform specificului activităţii achizitorului şi va răspunde de respectarea acestor norme de către cei instruiţi; - va asigura echipament de lucru în conformitate cu normele de protecţie a muncii pentru angajaţii săi; - starea tehnică a instrumentelor şi echipamentelor folosite, din punct de vedere al normelor de protecţie a muncii şi PSI, vor fi în grija prestatorului; - va interzice angajaţilor săi utilizarea informaţiilor şi documentelor la care are acces în perioada efectuării serviciilor; - va presta serviciile cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat; - va asigura resursele materiale pentru prestarea serviciilor; - va desfăşura activitatea fără a afecta în vreun fel integritatea bunurilor achizitorului; - răspunde, suporta riscul şi eventualele pagube produse ca urmare a activităţii sale; - este direct răspunzător de metodele de prestare utilizate în desfăşurarea activităţii sale; - va accepta renegocierea contractului şi reducerea valorii după ce se va renunţă la anumite prestări de servicii.

- în cazul schimbării cabinetului de medicina muncii, înregistrările medicale se predau noului cabinet de medicina muncii agreat de achizitor.

- în cazul salariaţilor cu vârsta de peste 45 de ani, prestatorul are obligaţia de a le face obligatoriu E.K.G cu interpretare. La propunerea medicului de medicina muncii şi/sau la solicitarea salariaţilor, examenul E.K.G se poate face şi celor cu vârsta sub 45 de ani.

- medicul de medicina muncii poate propune efectuarea şi a altor examene clinice şi paraclinice suplimentare odată cu identificarea unor noi factori nocivi profesionali; efectuarea acestora urmând a se realiza numai cu informarea şi aprobarea prealabilă a beneficiarului;

- prestatorul are obligaţia de a nu transfera, total sau parţial, obligaţiile sale asumate prin contract, unei terţe părţi, fără să obţină în prealabil acordul scris al beneficiarului;

- posibilitatea de a presta servicii medicale, altele decât cele stabilite de legislaţia în vigoare, pentru personalul care are trimitere de la medicul de familie, cu decontare prin Casa de Asigurări de Sănătate;

- la transferul în altă unitate, angajatului i se va înmâna o copie după dosarul medical şi al fişei de expunere la riscuri profesionale, pentru a fi predate la cabinetul de medicina muncii al unităţii respective.

- la întreruperea temporară (şomaj) sau definitivă (pensionare) a activităţii angajatului, cabinetul de medicina muncii va preda dosarul medical al acestuia medicului de familie.

- medicul de medicina muncii si medicul de familie al angajatului se vor informa reciproc si operativ la apariţia unor modificări în starea de sănătate a angajatului.

G. Obligaţiile achizitorului

- va pune la dispoziţia prestatorului spaţiul corespunzător de amenajare a cabinetului medical şi va asigura condiţiile necesare pentru supravegherea profesională a angajaţilor; - va asigura energia electrică, apa, containerele pentru gunoi, necesare desfăşurării prestaţiei; - plata energiei electrice, a apei şi restul utilităţilor folosite şi consumate de prestator. - să păstreze secretul datelor şi informaţiilor referitoare la activităţile desfăşurate în comun. - angajarea personalului să se facă numai după un examen medical prealabil cu confirmarea scrisă a medicului de medicina muncii, că locul de muncă sau meseria propusă nu este contraindicată din punct de vedere medical viitorului angajat.

- programarea de comun acord cu medicul de medicina muncii a controlului medical periodic al angajaţilor.

- respectarea recomandărilor medicale rezultate în urma examenelor la angajare, a controalelor medicale de adaptare şi periodice şi a examenului medical la reluarea activităţii.

- să nu intervină prin nici un mijloc în influenţarea activităţii medicale, a conţinutului acesteia, a concluziilor medicale stabilite.

H. Condiţii de calitate

- verificarea periodică se va face de către persoana împuternicită de achizitor, împreună cu prestatorul, în vederea decontării serviciilor ce fac obiectul caietului de sarcini - în cazul constatării unor nereguli sau abateri de la prevederile caietului de sarcini, se va proceda la calculul de penalizări, putându-se rezilia contractul. Compartiment Achiziţii Eduard RADU