up

ACHIZITIE PUBLICA DE SERVICII PRIN PROCEDURA DE ACHIZITIE DIRECTA

"MENTENANTA 515TEME 5UPRAVEGHERE VIDEO, CONTROL ACCE5 51 ANTIEFRACTIE"

Cod CPV: 50343000-1 Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului video

CUPRINS:

Fi~a de date a achizitiei Caiet de sarcini Formulare Model contract

1

I'ialil VII:~riDi III. Z 110 301mOS· limisllara, TBI: +~1I2,1I411301l1l, fat+4112,D ·1[lm IIIclnr@mlllllaIUniJU, W/lII'.lIlilfil

FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

1.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: UN1VERS1TATEA POLITEHN1CA T1M1SOARA

Adresa: Piata Vicoriei nr.2

Localitate: Timi~oara Cod postal: 300006 I Tara: Romania

Punct(e) de contact:: SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE Telefon: +40 256403151

In atentia: Dana Suba

E·mail: dana,suba@upLro Fax: +40 256403153

Adresalele de internet (duea este cazul): www.uptro

Adresa scdiului principal al autoritatii contractante (URL): Timisoara, 300006, Piata Victoriei nr.2

Adresa profilului cumparatofului (URL): www.c-licitatie.ro

Alte informatii pol fi oblinute la: UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMISOARA Piata Vietoriei nr,2, 300006, Timisoara

o Punetul de contact: SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE In Atentia: Maria Filipescu, Tel. +40 256403152, fax +40 256403153, e-mail: maria,filipescu@uoLro

Servieiul de Comunicatii si Informati,are: ing, Trifan Daniel, tel +40256403177, e-mail daniel.trifan@uptro

Caietul de sarcini ji documentele suplimentare vor Ii postate pe site-ul http://www,upt.ro/lnformatii_anun turi-achizitii-publ ice_629 _ro ,htm I

Ofertele sau solicitarite de participare trebuie transmise la: UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMISOARA, Piata Victoriei nr. 2, 300006, Timisoara Termenullimita de depunere a ofertelor: 10.04,2017, ora 10,00

Numarul zite pana la care se pot solicita c1arificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 3 zite

1.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACT ANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

o Minister sau oriee alta autoritate nationala sau federaia, inclusiv o Servicii publice generale

subdiviziunile rcgionale sau locale ale acestora o Aparare

o Agentie/birou national sau federal o Ordinc si siguranta publica

o Colectivitate teritoriala o Mediu

o Agcntie/birou regional sau local o Afaceri economice si financiare

o Organism de drept public o Sanatate

o Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana o Constructii si amenajari teritoriale

X Altele (preeizati): Institulie de invalamant superior o Protectie sociala

o Recreere, cultura si religie

X Educatie

o Altele (precizati):

Autoritlltea contractanta actioneaza in numele altar autoritati contractante daD nu X

2

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULll

11.1) DESCRIERE

I1.1.1} Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contrnctanta

Mentenata sisteme supraveghere video, control acees si antiefractie, din cadru) Universitatii Politehnica Timi~oara

n.l.2) Tipul contractu lui si locul de cxecutarc a lucrarilor, de livrnre a produselor sau de prestare a scrviciilor

a) Lucrari 0 B) Produ,e 0 c) Servicii X

Executare 0 Cumparare 0 Categoria serviciilor

Proiectare si exccutare 0 Leasing 0

Executarea, prin orice 0 Inchiriere 0

mijloace, a unci iucrari, Inchiriere ell optiune de 0

confonn cerintelor cumparare

specificate de autoritatea o combinatie intre acestea 0

contractanta

Locu! principal de executare Locul principal de Iivrare Locul principal de prestare

........................ . ....................... UNIVERSIT ATEA POLITEHNICA

Cod NUTS 000000 Cod NUTS 000000 TIMISOARA

Cod NUTS R0424 TIMIS

11.1.3) Procedura implica Un contract de nchizitij publice X

11.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa CO2) - NU ESTE CAZUL

......................... 11.1.5) Descrierea succintn a contractu lui sau n nchizitiei/nchizitiilor

Activitnti de mentennntn, suport si monitorizarc a sistemelor de supraveghere video, control ncces si antiefrnctie din

cndrul Universitatii Politehnica Timisoara conform caietului de sarcini.

1. Sistem de supraveghere video:

- Verificare stare tehnica si functional a a DVR, NVR-urilor - lunar;

- Verificare stare tehnica si funclionala a camerelor video de interior/exterior - lunar;

Verificare stare tehnica si functionala surse de alimentare camere video - lunar;

Veriticare stare tehnica si functionala a UPS-urilor din dulapurile TVCI-DVR, NVR -lunar;

Verificare stare tehnica si de functionare sistem monitorizarc centralizata - lunar;

Interventii la solicitarea bcneficiarului;

Servicii pe baza de comanda si deviz oferta acceptat de beneficiar;

Fumizare de piese de schimb, subansambluri si accesorii pentru inloeuire si reparatii echipamente defecte eu

comanda si deviz oferta acceptat de beneficiar.

2. Sistcm control acces :

- Verificare stare tehnica si functionala unitate centrala control acees -lunar;

- Vcrificare stare tchnica si functionala cititoare de cartele - lunar;

- Verificare stare tehnica si functionala a sistemului de inchidere/deschiderc usi - lunar;

. Interventii la solicitarea bcneficiarului;

- Servieii pe baza de comanda si deviz oferta acceptat de beneficiar;

3

- Furnizare piese de schimb, subansambluri si accesorii pen tru in locuire si reparatii echipamente defecle

comanda si deviz of crt a acceptat de beneficiar.

3. Instalatii antiefractic :

- Verificare stare tchnica si functionala unitate centrala sistem antiefractie - lunar;

- Verificare slare tchnica si functional a scozari antiefractie de interior/exterior - lunar;

- Interventii la solicitarea beneficiarului;

. Servicii pc baza de comanda si deviz oferta acceptat de beneficiar;

- Fumizare de piese schimb, subansambluri si accesorii penlru inlocuire si reparatii echipamcnte dcfccte

comanda si deviz of crt a acceptat de beneficiar

11.1.6) Clllsificare CPV (vocabularul cornun privind achizitiilc)

Vocabular principal

Obiect principal Cod CPV: 50343000-1 Servicii de reparare si de intretinere n echipamentului video.

Obiect(e) suplimentar(e) 00.00.00.00-0

H.1.7) Contractu I intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA) da 0 nn x

H.1.8) Impartire in loturi (pentru precizari privind loturile utilizati da 0 nu x

o un singur lot o unul sau mai multe loturi o toate loturile

11.1.9) Vor fi acceptate variante (ofcrte alternative) daD nuX

11.2) CANTITATEA SAU DOMENIULCONTRACTULUI

I1.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dllpa caz, loale lallirile si loale oplilll1i1e)

I.Sistem de supraveghere video

2.Sistem control aeees

3.Instalatii antiefraetie

Valoarea estimata confonn caiet de sarcini fara TVA (nllmai ill c!/i·e): 130.000 Moneda: leu

Valoarea estimata a abonamentului pentru servicE de mentenanta este de maxim 7.500 lei/luna, rcspectiv 67.500 lei/9 luni Diferenta pana la suma de 130.000, adica 62.500 lei, reprezinta va loa rea maxima a pieselor de schimb, subansamblurilor si acccsoriilor pentru inlocuirea si reparalia echipamentelor defecte pc toata durata contractu lui. Piesele de schimb trebuie sa fie compatibile cu sistemul existent. 11.2.2) Optiuni (dllpa ca=) daD nu X

Daea dR, va loa rea se va completn in mod obligatoriu numai ea interval valorie

Daea da, descrierea acestor optiuni:

II.2.3) Procentul minim de lucrari/servicii care unneaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz, ill cazlll

contraclelor de concesiIlIli)

4

11.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata contractului : este 9 luni, respectiv pana la 31.12.2017

11.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

11.4.1. Ajustnrea pretului contractului do 0 nuX

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.l) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.I.l) Depozite valorice si gnrantii solicitate (dupa caz)

Ill. 1. La} Garantie de participare da 0 nu X

lII.I.1.b) Garantie de bunn executie daD nuX

Nu este cazul

111.1.2) Principalele modnlitati de finantnre si plata si/sau trimiterc In dispozitiilc relevante

Sursc proprii

[11.1.3) Forma juridica pc care 0 va lua grupul de operatori economici carnia i se atribuie contractu! (dllpa ca:;)

Asociere con/ol'm Clrt. 53. dIil Legea privind achizitiile pllblice 111' 98/2016;

Subconlractare conform art. 55 dill Legea pl'ivind ac/lizitiile pllblice J11' 9812016;

111.1.4) Executarea contractului estc sup usn altar conditii speciale (dupa caz) da 0 nu X

Daca da, descrierea acestor conditii

111.1.5. Legislntin nplicnbiln Legea n/',9812016 p/'ivind achizi/ii1e publice H.G. 111'.395/2016 penlru aprobarea l1ormelor de aplicare a prevedel'ilor releritoare la atribmi"ea contractullli de achizi/ie pub/icalaco/'dului-cad/'u din Legea n/'.9812016 p/'ivind achizi/iile publice o.UG, I1r.58/2016 pen/I'll modificarea ~'i comple/area Z{11or acle normative Cll impact asupra domeniului achizi/iilo/' publice,

m.2) CONDITII DE P ARTICIP ARE

111.2.1) Situntin persona In a operntorilor economici, inclusiv cerintele referitoare In inscrierea in registrul comertului

snu :11 profesiei

1I1.2.1.a) Situntin personnla a candidatului snu ofertantului:

Of ertan/ii, terlii slIstiniitori ~i SlIbcolltractantii NU trebllie sii se regiiseascii ill sitllafiile prevazlite la art. 16.J., 165 ~'i 167 dill Legea Ill', 98120 J 6,

1. Neincadrarea in dispozitiile art. 164 din Legea 98/2016 2. Ncincadrarea in dispozitiile art.165 din Legea 98/2016 3. Neincadrarea in dispozitiile art.167 din Legea 98/2016 4. Neincadrarca in dispozitiilc art. 60 din Legea 9812016 Prof.univ.dr.ing. Viorel-Aurel Scrban Rector Prof.univ,dr.ing. Corneliu- Mircea Davidescu Prorector Prof.univ.dr.ing. Marius- Emil Otesteanu Pro rector Prof.univ.dr.ing. Florin Dagan Prorcctor Prof.univ.dr.ing. Daniel Dan Prorector Cont:univ.dr.Liviu-Ioan Cadariu Brailoiu Prorector

5

Dr.ing. Florentiu Staicu Director General Administrativ Prof.univ.dr.arh. loan Andreeseu Ocean Facultatea de Arhitectura Prof.univ.dr.ing. Radu-Emil Precup Deean Facultatea de Automatica si Calculatoare Profuniv.dr.ing. Nicolae Vaszilcsin Decan Faeultatea de Chimie lndustriala si lngineria Mediului Prof.univ.dr.ing. Raul Zaharia Deean Faeultatea de Construetii Prof.univ.dr. iog. Florin Alecsa Deean Facultatea de Electronica si Telecomunicatii Lector.univ.dr. Daniel Dejiea Cartis Deean Faeultatea de Stiintele Comuniearii Profuniv.dr.ing. Marian Mocan Ocean Facultatea de Management in Productie ~i Transporturi Prof.univ.dr. ing. lnocentiu Muniu Decan Facultatea de Mecaniea Confuniv.dr.ing. Virgil ius - Caius Panoiu Deean Facultatea de lnginerie Hunedoara Ec. Florian Mic\ea Director Directia Financiar Contabila Ing. Dorina Ruset Director Directia Resurse Umane Salarizare lng. Cristian Telescu Director Directia Tehnica Ing Dana Suba Sef Serviciu Achizitii Publice lng. Maria Filipeseu SefBirou Achizitii Lucrari si Servicii Ing. Claudia Mieea SefBirou Achizitii Produse Ec. Daniela Hudae SefBirou Contabilitate Ing. Alina Pavlovici Adm.patrimoniu Birou aehizitii lucrari si servicii Cj. Constantin Alecsa ConsHier juridic ing. Violeta Sumalan Adm.patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii ing. Trifan Daniel Serviciul Comunicare si lnformatizare ing. Tutuianu Gabriela Sef Birou Evidenta si Explaatarea Pattimaniu c.j Barllga Maximilian Birou Evidenta si Explaatarea Patrimaniu IlI.2.l.b} Capacitaten de exercitare a nctivitatii profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evnlunrea respectarii cerintelor mentionate:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeascii 0 forma de inregistrare in conditiile Jegii din tara de rezidentii, sa reiasa cii operatorul economic este legal constituit, cn nu se ana in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum ~i faptul ca are capacitatea profesionalii de B realiza activitiitile care fac obiectul contractu lui. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate: - Certificat Constatator emis de Registrul Comertului de pe lfingii tribunalele teritoriale in conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comertului actualizatii sau in cazul of ertan til or straini, documente echivaleote emise in tara de rezidenta.

- Licenta/Autorizare de fUnctionllre emisa de Ministerul Administratiei si Internelor, Inspectoratul General al Politiei Romane, pentru efectuarea activitatilor de proiectare, instal are sisteme de alarmare/supraveghere video impotriva efractiei precum si de intretinere n sistemelor de alarmare/supraveghere video impotriva efractiei.

III.2.2} Capacitatea economica si financiara

Infonnatii silsau nivel(uri) minim(e) neeesare pentru I. Modalitatea de indeplinire evaluarea respeclarii eerintelor mentionate

I11.2.3.a} Capacitatea tehnica silsau profesionala

Tnformatii silsau nivel(uri} minim(e} necesare pentru evaluarea Modalitatea de indeplinire respectarii eerintelor mentionate

- experienta similara - cel putin doua contracte de mentenanta sisteme Recomandari din partea beneficarilor supravcghcre video, control acces si antiefradie. contractelor prezentate en experienta similarll

care sa evidentieze calitatea serviciilor prestate, specificfindu-se eel puti": numele Beneficiarului, descrierea tehnicii a echipamentelor lldministrate, data In care s-a derulat contractu I, precum ~i serviciile de instalare ~i configurare executate de Ofertant

Subcontractare

Ofertantii includ informntiile cu privire la subcontractanti.

Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul prop us daca acesta nu indepline~te cerintele de calificare privind capacitatea S3U se incadreazii printre motivele de excludere ~i solicitii candidatuluil ofertllntului 0 singura data - inlocuirea acestuia ~i prezentarea uoui alt subcontractant.

Ofertantul va prezenta 0 Iista cu subcontractantii si partea din contract pe care 0 subcontracteaza.

1II.2.3.b.} Standarde de asigurare a calitatii

6

Informatii si/sau nivcJ(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea Modalitatea de indeplinire

respectarii cerintelor mentionate

111.2.4) Cootracte rezervntc (dupa caz)

Contractul este rezervat unor ateliere protejate

Contractul va fi executat numai in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munea protejate

ID.3) CONDITIT SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

111.3.1) Presta rea serviciilor in cnuza este rezervata unei anumite profesii

Daca da precizali actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile:

Dupa eaz, mentionati care profesie (concurs de solutii)

111.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa iudice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.l) PROCEDURA DE ATRIBUIRE

IV.t.t) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

daD

D

D

daD

daD

IV. I. La) Modalitatcn de desfnsurare a procedurii de atribuire Offline X

IV.1.l.b) Tipul procedurii ~ achizitie directa

IV.1.2) Limitarea numiirului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe

IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economiei in tirnpul negocierii sau al dialogului

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROmCTELOR

IV.2.t) Criterii de ntribuire (dupa caz,biJati rllbrica saIl rubriciie cOreSpllJ1Zatoare sall ellllmerati criten'iie

de atribllire)

D Celmlli mic pret DA

- pelltflt serl'iciile lie melltellllllta clIprillse ill abOllamellt.

(Nil iUc/lule I'lllaarell pieselor tie sc/limb)

IV.2.2) Se va organiza 0 licitatie electronica da 0 nuX

Daea da, inlbrmatii suplimentare despre licitatia electronica (dupa caz)

IV.2.3. "Numelc participantilor deja seleetnti (in cazlll uoui concurs de solutii rcstrans)"

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.t) Numnr de referintn ntribuit dosarului de autoritaten contrnctantn (dupa caz)

IV.3.6) Limba sau lim bile in care poate fi rcdactata oferta/candidaturn/proiectul sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

D 0 D D 0 D D D D 0 D D D D D D D X D D D D

Altele: -Moneda in care se transmite oferta financiara- LEU

7

nuX

nuX

nuX

On line 0

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta durala in zile: 90 (de la tennenul

Iimita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Recompense si juriu (ill cazullllllli cOllcurs de solutii)

IV.3.8.l} Se va ncorda una sau mai muUe prime daD nu D

Daca da, oumaruI si vaJoarea primeIor care urmeaza sa fie acordate (dllpa caz)

IV.3.8.2) Detalii privind platile catre toti participantii (dupa caz)

IV.3.8.3) Contracte atribuite in urmn concursului: Contractele de servicii atribuite in urmn concursului vor fi

ntribuite cnstigntorului snu unuin dintre cnstigntorii concursului daD nu D

IV.3.8.4) Decizia juriului este obJigatorie pentru nutoritnten eontractanta/entitatea contractanta da 0 nu D

IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectati (dupa caz)

IV.4. PREZENT AREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnien elaborata de ofertant vn respeeta in totalitate cerinteJe prevazute in caietul de sarcini.

Propunerea tehniea trebuie sa refleete nsumarea de eatre ofertant a tuturor cerintelor I obJigntiilor prevazute in

caietul de snrcini.

- prestatorul trebuie sa demonstreze en nre dotarea meteriala tehnica corespllnzatonre si personal tehnie

specializat angajat de eatre Inspeetoratul General al Politiei Romane pentru aetivitati de mentenanta sistemc

supraveghere video, sistem control aeees si instalatii antiefractie.

- dee lara tie pc propria raspundere prin care ofertantuI se obliga sa prezinte 0 lista eu piesele de schimb si

sllbansamblurile euprinse in Anexa 2 care sa fie compatibile ell sisteme existente de suprnveghere video, control acces

si antiefractie.

- fise tehnice cu caracteristiciJe pieselor de sehimb si subansamblurile cuprinse in Anexa 2- conform eu specifieatiile

din eaietul de sarcini.

In cazul in care nu se prezinta earaeteristieile tehnice conform Anexei 2, oferta va fi declarata neconforma.

- 0 lista euprinzand dotarea materiala corespunzntonre tehnie incluzand set de vcrificnre si reparatie necesar

mentenantei retele de supraveghere video, control acces si supraveghere.

- 0 !ista ell personalul teltnic specializat si angajat pentru ncest tip de nctivitati, avizat de catre Inspectoratul General

al Politiei Romane pentru activitati de rneDtenanta sisterne supraveghere video, sistem control acces si instalatii

antiefractie si n minim doua persoane de contact angajat cu prezeDtarea datelor de contact necesare inaintnrii

solicitarilor de lucrari catre prestator.

Se vor respectn conditiile de mediu, social si cn privire In relatiile de mUDca pe toata durata de indeplinire a

contractului de lucrari. Se vn prezenta 0 declaratie pe proprie raspundere in acest sens.

Informatii detaliate privind reglementnrile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de mUDea si protectia muncii, securitntii si snnatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia muncii sau de pc site-ul http://w\.lr·w.inspcetllIIlIl.ro/lcgislatic/lcgislatic.html. In cazul unei asocieri, accnsta decalratie va fi prezentnta in nuruele asocierii de cntre asociatul desemnat lider. Inform:ltiile privind reglemeDtarile care sunt in vigoare In nivel national si se refera la conditiiIe de mediu, se pot obtine de In Agentia Nntionaln pentru Protectia Mediului sau de De site-ul httn:llw\\'w.aJllHn.r()/weh/gllcst!ll~gislatic. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Upsa formularului de oferta repezinta lipsa ofertei, respectiv lipsa actului juridic de angajare in contract. La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va lua in calcul eventualele deduceri daca sunt sub efectul unei Iegi, toate cheItuieliIe pe eare Ie impliea indeplinirea obligatiilor eontraetuale.

8

Valoarea estimata maxima a abonamentului pentru servicii de mentenanta este de maxim 67.500 lei I 9 Juni, pentru 34 obiective/cladiri UPT. Pretul ofertei se va fundamenta doar pentru serviciile de mentenanta fara a lua in considerare valoarea piesclor si subansambJuriior.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

O/ertele se depllfl ill pUc illchis la sediul Ulliversitatii Polite/Illica Timisoara, P-ta Vicoriei IIr.2, Rectorat, etaj.2, cam. 208,

palla ill tlata de 10.04.2017, ora 10,00.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.I) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dllpa caz) dn D nu X

Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare:

VI.2) ContrnctullConcursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri eomunitare da 0 nu X

Daea da, trimiterc (trimiteri) la proiect(e) silsau program(e):

Tipul de finantare:

VI.3) ALTE INFORMATll :

-VIA) CAl DE ATAC

VI.4.1) Serviciul de In care Sf pot obtine informatii privind utiliznrea cailor de atac

Denumire oticiala: Universitatea Politehnica Timisoara, Biroul Juridic

Adresa: P-ta Victoriei nr.2

Localitatc:Timisoara Cod postal:300006 Tara:Romania

E-mail:constantin.alecsa@upt.ro Telefon:0256403127

Adresa Internel (URL) Fax:

9