The Global Language of BusinessThe Global Language of Business

www.gs1ro.orgwww.gs1ro.org

MEDALOC v1.0MEDALOC v1.0Manual de utilizareManual de utilizare

1

CUPRINS

1. Accesul în aplicația online MEDALOC 2

2. Opțiuni de utilizare 3

2.1. Vizualizarea listei de locații proprii identificate cu GLN 3

2.2. Crearea cererii de GLN LUF prin interfața web 4

2.3. Crearea cererii de GLN PTC prin interfața web 5

2.4. Vizualizarea status-ului cererilor de GLN-uri 5

2.5. Crearea cererii de GLN LUF prin fișier XLS 6

2

1. Accesul în aplicația online MEDALOC

În scopul obținerii codurilor globale de identificare a locației fizice/funcționale GLN, necesare pentru

identificarea fiecărei locatii funcționale (LUF) în vederea conectării la SNVM, vă rugăm să accesați

aplicația MEDALOC - https://medaloc.gs1.ro/medaloc/.

Accesul în aplicație este permis pe baza credențialelor obținute de companie în urma înregistrării

acesteia ca utilizator al licenței GS1.

3

2. Opțiuni de utilizare

După conectare, utilizatorul poate:

1. să vizualizeze lista de locații proprii identificate cu GLN

2. să solicite identificarea cu GLN a unei noi locații utilizator final LUF

3. să solicite identificatori GLN pentru punctele tehnice de conectare PTC

4. să vizualizeze solicitările aflate în lucru, în diverse stadii

5. să utilizeze formatul excel de solicitare bulk de GLN-uri pentru LUF

2.1. Vizualizarea listei de locații proprii identificate cu GLN

Lista GLN păstrează evidența tuturor codurilor de identificare GLN alocate companiei dvs. cu

detalii referitoare la locație (rol/adresa/reprezentant). Pentru a facilita regăsirea de informație sunt

disponibile filtre care sorteaza inregistrările după denumirea locației identificate, tipul de locatie sau

GLN. Informațiile pot fi vizualizate/modificate. Semnul avertizează utilizatorul că este necesară

completarea unor câmpuri de date pentru locația respectivă.

1 4 2 3 5

1

4

2.2. Crearea cererii de GLN LUF prin interfața web

Butonul Cerere GLN LUF nou deschide un formular în care toate informațiile sunt marcate ca

obligatorii și sunt grupate pe categorii. Fiecare categorie de informații începe cu o “etichetă” care

arată la ce se referă câmpurile de date care urmează:

Companie proprietar LUF – compania membru GS1 care a accesat aplicația, conform

credențialelor de conectare, căreia îi aparțin LUF-urile și în numele căreia se solicită

identificarea acestora. Informațiile sunt precompletate.

Autorizația de funcționare – a locației utilizator final (LUF) pentru care se solicită GLN. Pentru

locațiile ale căror autorizații nu mai au perioadă de valabilitate, în câmpul Data expirării

autorizației se va completa o dată aflată mult în viitor (de ex. 31.12.2200).

Adresa LUF – locația poate să aparțină sau nu companiei dvs. de aceea în câmpul Companie

gazdă LUF se va trece denumirea proprietarului locației unde se desfasoară activitatea LUF iar

în câmpurile care urmează, adresa poștală a locației. Pentru a exemplifica, sa luam cazul în

care LUF este un depozit:

o acesta poate să aparțină companiei dvs. și, în acest caz, compania gazdă LUF este chiar

compania dvs. iar adresa care se completează pentru LUF este cea a depozitului.

o acesta poate să aparțină altei companii la care aveți marfa în custodie, în acest caz,

compania gazdă LUF este proprietarul depozitului iar adresa care se completează

pentru LUF este cea a depozitului.

Responsabil LUF – persoana, din cadrul companiei dvs., responsabilă cu realizarea operațiilor

specifice LUF. Datele de contac sunt ale persoanei respective.

Companie IT – detaliile din această secțiune se referă la compania IT care a dezvoltat și

implementat software-ul prin intermediul căruia LUF se conectează la SNVM.

Responsabil IT – persoana, din cadrul companiei IT de mai sus, desemnata de aceasta ca

persoană de legătură li suport pentru locatia LUF identificată.

Prin apăsarea butonului de la finalul formularului, cererea dvs. se transmite la GS1

Romania.

2

5

2.3. Crearea cererii de GLN PTC prin interfața web

Opțiunea Cerere GLN PTC nou se va utiliza numai pentru identificarea terminalelor de acces care

aparțin companiei dvs. Dacă terminalele aparțin unei alte companii (la care, de ex. aveți marfa în

custodie), codurile de identificare GLN PTC vor fi solicitate de aceasta și puse la dispoziția dvs. prin

acordul de utilizare a terminalului. GLN PTC poate fi asociat sediului social al companiei sau locației

utilzator final de aceea vi se solicita ca prim pas să selectați din lista de GLN-uri alocate companiei dvs.

locația cu care doriți să asociați terminalul/terminalele.

Apăsarea butonului deschide lista de selecție. Apoi completati numărul de terminale pentru care doriți

GLN – maxim 10 per cerere. Dacă sunt necesare mai mult de 10 coduri GLN PTC, trimiteți mai multe

cereri.

Prin apăsarea butonului de la finalul formularului, cererea dvs. se transmite la GS1

Romania.

2.4. Vizualizarea status-ului cererilor de GLN-uri

Butonul Cereri in lucru vă conduce către o listă a solicitărilor pentru care încă nu s-au alocat GLN-

uri. Acestea pot avea două statusuri:

WAITING – cereri transmise către GS1 Romania, aflate în curs de soluționare.

NEALOCAT – cereri nefinalizate de către dvs. (incomplete sau completate și netransmise la

GS1 Romania). Acestea se pot selecta și finaliza prin apăsarea

butonului

3

4

6

În cazul în care ați depășit numărul de 10 GLN-uri încluse în licența anuală, se va afisa un ecran cu

suma de plată pentru codurile suplimentare solicitate. Apăsarea butonului de sub

totalul de plată constituie confirmarea comenzii și acceptarea plății.

Dacă plaja de GLN-uri rezervată, conform opțiunii selectate de dvs. la semnarea contractului de

licență, a fost epuizată, veți primi un mesaj în acest sens. În acest caz, contactați GS1 Romania

pentru trecerea la un alt nivel de abonament.

2.5. Crearea cererii de GLN LUF prin fișier XLS

Pentru transmiterea de cereri GLN LUF bulk este disponibila opțiunea Import excel. Pentru a

obține formatul de fișier acceptat de aplicație, apăsați din acest ecran. Tot

aici puteți găsi și câteva instrucțiuni de completare. Câmpurile din fișierul excel sunt aceleați cu cele

ale formularului web din secțiunea Cerere GLN LUF și se completează conform precizărilor de la

punctul 2 de mai sus. Fișieru se descarcă, se completează și se salvează pe computerul utilizatorului.

Pentru transmiterea cererii bulk, fișierul completat se selectează din computer prin

apăsarea și apoi a butonului Datele sunt verificate pentru conformitate și eventualele

erori se transmit utilizatorului. În urma procesării cu succes a fișierului, solicitarea apare în menu-ul

Cereri în lucru cu statusul WAITING.

5

GS1 Romania

www.gs1ro.org

Str. Arh. Louis Blank Nr. 1, Parter + Etaj 1, 011751, Bucureºti, RomâniaT +40 21 317 80 31F +40 21 317 80 33E office@gs1.ro

Str. Arh. Louis Blank Nr. 1, Parter + Etaj 1, 011751, Bucureºti, România

+40 1 317 80 31 +40 21 317 80 33 office

T 2FE @gs1.ro

Introduceþi cifrelecodului de bare

pentru a afla mai multe informaþii

Vizitaþim.coduridebareonline.ro

Pentru înrolarea în SNVM, Directiva 2011/62/UE, Regulamentul Delegat ºi normele de implementare la nivel naþional stabilesc obligaþii specifice de verificare/decomisionare pentru actorii din lanþul de distribuþie al medicamentelor de uz uman.

În scopul conectãrii la SNVM, fiecare locaþie funcþionalã (LUF) va necesita identificarea printr-un cod global de identificarea locaþiei fizice/funcþionale de tip GLN, conform cu ISO/IEC 6523:1998, pentru a asigura unicitatea identificãrii.

Informaþia asociatã fiecãrui identificator GLN se transferã prin API cãtre SNVM ºi se verificã periodic în MEDALOC.

Pentru înrolarea în SNVM, Directiva 2011/62/UE, Regulamentul Delegat ºi normele de implementare la nivel naþional stabilesc obligaþii specifice de verificare/decomisionare pentru actorii din lanþul de distribuþie al medicamentelor de uz uman.

În scopul conectãrii la SNVM, fiecare locaþie funcþionalã (LUF) va necesita identificarea printr-un cod global de identificarea locaþiei fizice/funcþionale de tip GLN, conform cu ISO/IEC 6523:1998, pentru a asigura unicitatea identificãrii.

Informaþia asociatã fiecãrui identificator GLN se transferã prin API cãtre SNVM ºi se verificã periodic în MEDALOC.

YouTuben

Ed. 1 / Rev. 0 / 08.11.2018Ed. 1 / Rev. 0 / 08.11.2018

5 9 4 0 0 1 0 7 0 0 8 2 6 >