Manual de utilizare Maintenance - conectAppsB. Dupa autentificare, pe ecran, lateral, in partea...

Manual de utilizare

Maintenance

Cuprins

1. Autentificare

2. Prezentare generala aplicatie

3. Meniu Principal

3.1. Dashboard

3.2. Configurari generale

3.2.1. Preferinte

3.2.2. Categorii echipamente

3.2.3. Locatii echipamente

3.2.4. Simtome revizii / interventii

3.2.5. Cauze revizii / interventii

3.2.6. Tipuri revizii / interventii

3.2.7. Furnizori servicii

3.2.8. Categorii materiale

3.3. Management materiale

3.4. Management echipamente

3.5. Management revizii / interventii

3.6. Rapoarte

3.6.1. Rapoarte materiale

3.6.2. Rapoarte echipamente

3.6.3. Rapoarte revizii / interventii

3.6.4. Log accesari / modificari

4. Meniu administrativ

1. AUTENTIFICARE

Pentru a putea accesa platforma web va trebui sa va autentificati, accesand link-ul aplicatiei, introducand

corect user-ul si parola dumneavoastra.

Fig. 1.1 Fereastra de autentificare

Dupa ce v-ati logat, ati facut modificarile necesare si considerati ca ati terminat lucrul, se recomanda sa va

delogati accesand optiunea “Logout” din coltul dreapta-sus al aplicatiei. Astfel veti preveni ca o alta

persoana ce are acces la calculatorul dumneavoastra pe care v-ati logat, sa intre in aplicatie, avand astfel acces

la contul dumneavoastra.

2. PREZENTARE GENERALA APLICATIE

A. Dupa autentificare, pe ecran in partea dreapta sus se va afisa un meniu cu butoane pentru administrarea

setarilor administrative ale aplicatiei, dupa cum urmeaza:

1. Administrare roluri

2. Administrare utilizatori

3. Administrare configurari mail

4. Backup baza de date

5. Administrare cont:

Schimba limba

Schimba parola

Acces profil

Log out

6. Log out

B. Dupa autentificare, pe ecran, lateral, in partea stanga se va afisa meniul principal de utilizare al aplicatiei (

fig. 2.1 ) cu link-uri , dupa cum urmeaza: Dashboard / Configurari generale / Management materiale /

Management echipamente / Management revizii - interventii / Rapoarte.

Fig. 2.1 Meniu principal aplicatie

3. MENIU PRINCIPAL

3.1. Dashboard

Butonul -> “ Dashboard ” din meniul principal deschide pagina cu informatii utile dupa

cum urmeaza:

a. Urmatoarele 7 revizii / interventii (fig. 3.1.1): in functie de data (Legenda: programata, in lucru); reviziile

sau interventiile pot fi de 4 feluri sau statusuri (colorate diferit): Programata (cele colorate in negru),

In lucru (cele colorate in portocaliu), Implementata (cele colorate in verde) si Anulata (cele colorate

in rosu).

- acest tabel ofera uratoarele informatii:

nume revizie

tip revizie

echipament

data programata revizie

data curenta

technician responsabil

tip implementare

- butonul va redirectioneaza spre pagina de editare revizie / interventie.

Fig. 3.1.1 Urmatoarele 7 revizii / interventii : in functie de data

b. Urmatoarele 7 revizii / interventii (fig.3.1.2): in functie de contorizarea functionarii (Legenda:

programata in lucru); reviziile sau interventiile pot fi de 4 feluri sau statusuri (colorate diferit):

Programata (cele colorate in negru), In lucru (cele colorate in portocaliu), Implementata (cele

colorate in verde) si Anulata (cele colorate in rosu).

- acest tabel ofera urmatoarele informatii

nume revizie

tip revizie

echipament

contor scadent funct. pentru revizie

diferenta contor


tip implementare


Fig. 3.1.2 Urmatoarele 7 revizii / interventii: in functie de contorizarea functionarii

c. Ultimele 7 revizii / interventii implementate (fig. 3.1.3);

- acest tabel ofera urmatoarele informatii

nume revizie

tip revizie

echipament

contor scadent funct. pentru revizie

diferenta contor


tip implementare


Fig. 3.1.3 Ultimele 7 revizii/interventii implementate

3.2. Configurari generale

Butonul -> “ Configurari generale ” din meniul principal deschide mai multe

submeniuri dupa cum urmeaza:

3.2.1. Preferinte

Butonul -> “ Preferinte ” din meniul principal acceseaza pagina (fig. 3.2.1.1) de

setare a acestora cu urmatoarele campuri de completat:

Moneda -> se selecteaza moneda dorita;

Utilizeaza stoc de materilale - > bifati daca utilizati materiale din stoc;

Se pot crea / rezolva revizii sambata -> daca nu bifati acest camp reviziile se vor replanifica pe vineri;

Se pot crea / rezolva revizii duminica -> daca nu bifati acest camp reviziile se vor replanifica pe luni;

Permiteti suprascrierea preturilor la materiale adaugate la revizii / interventii -> daca bifati veti putea

schimba preturile la materialele adaugate(care de esemplu le aveti de la furnizori diferiti sau nu provin din

depozitul dvs.);

Activati alarmele pe revizii / interventii -> daca bifati veti activa alarmele dorite;

Adresa / adresele de mail la care se trimit alarmele -> puteti completa una sau mai multe adrese de mail

separate prin virgula la care se vor trimite alarmele setate;

Periodicitate alarma -> puteti seta alarme care vor avea frecvena zilnica sau o data pe saptamana (in ziua

de luni a fiecarei saptamani).

Fig. 3.2.1.1 Editeaza preferinte

Dupa completarea formularului salvati configurarea apasand butonul .

3.2.2. Categorii echipamente

Butonul -> “ Categorii echipamente ” din meniul principal acceseaza pagina

(fig. 3.2.2.1) de vizualizare si setare a acestora.

Sectiunea de vizualizare contine 3 campuri de customizare a acesteia:

- un camp din care puteti alege cate afisari va vor aparea pe pagina, repectiv

10, 25, 50 sau 100 de afisari ;

- un camp de filtrare a rezultatelor dupa textul scris in iteriorul lui;

- un camp din care puteti alege pagina dorita atunci cand aceasta sectiune va

contine mai multe pagini;

Tabelul care afiseaza categoriile existente poate fi ordonat dupa numele sau descrierea categoriei, dand

click pe acestea in partea de sus a tabelului.

Fiecare categorie din tabel poate fi reeditata sau stearsa . Butonul de reeditare deschide un

formular identic cu cel de adaugare categorie (vedeti descrierea formularului mai jos).

Fig 3.2.2.1 Categorii echipamente

Butonul -> “ Adauga categorie echipament ” deschide un formular (fig 3.2.2.2)

de setare a acestora cu urmatoarele campuri de completat:

Nume -> completeaza nume categorie echipament;

- camp obligatoriu;

Descriere -> completeaza descrierea categoriei de echipament;

Camp suplimentar specific echipamentelor din acceiasi categorie -> aveti la dispozitie 14 campuri

suplimentare pe care le puteti adauga formularului de categorii de echipamente pentru a customiza

formularul dupa cum doriti; in dreapta fiecarui camp suplimentar puteti bifa daca noul camp adaugat la

formular este obligatoriu de completat; de asemenea tot in dreapta noului camp adaugat la formular

trebuie sa selectati tipul campului adaugat din lista ce se deschide cand veti da click pe acest camp – puteti

alege 4 tipuri de campuri: campuri de tip numeric, de tip text, de tip data sau timp.


Fig 3.2.2.2 Categorii echipamente

3.2.3. Locatii echipamente

Butonul -> “ Locatii echipamente ” din meniul principal acceseaza pagina (fig.

3.2.3.1) de vizualizare si setare a acestora.



10, 25, 50 sau 100 de afisari ;




Tabelul care afiseaza locatiile existente poate fi ordonat dupa numele sau descrierea locatiei, dand click pe

acestea in partea de sus a tabelului.

Fiecare locatie din tabel poate fi reeditata sau stearsa . Butonul de reeditare deschide un

formular identic cu cel de adaugare locatie (vedeti descrierea formularului mai jos).

Fig. 3.2.3.1 Locatii echipamente

Butonul -> “ Vizualizare harta locatii ” deschide o pagina (fig. 3.2.3.2) cu harta

locatiilor stabilite(locatiile pot fi vazute daca sunteti conectat la internet) .

Fig. 3.2.3.2 Vizualizare harta locatii

Butonul -> “ Adauga locatie echipamente ” deschide un formular (fig. 3.2.2.3)

de setare a acesteia cu urmatoarele campuri de completat:

Nume -> completeaza nume locatie echipamente;

- camp obligatoriu;

Descriere -> completeaza descrierea locatiei;

camp obligatoriu;

Latitudine -> completeaza latitudine locatie echipamente;

Longitudine -> completeaza longitudine locatie echipamente;

Icon -> bifeaza iconita dorita, care va reprezenta pe harta locatia stabilita.


Fig. 3.2.3.3 Adauga locatie echipament

3.2.4. Simptome revizii / interventii

Butonul -> “ Simptome revizii / interventii ” din meniul principal

acceseaza pagina (3.2.4.1) de setare a acestora.



10, 25, 50 sau 100 de afisari ;




Tabelul care afiseaza simptomele reviziilor existente poate fi ordonat dupa numele sau descrierea

simptomului, dand click pe acestea in partea de sus a tabelului.

Fiecare symptoma pentru revizie din tabel poate fi reeditata sau stearsa . Butonul de reeditare

deschide un formular identic cu cel de adaugare simtoma (vedeti descrierea formularului mai jos).

Fig. 3.2.4.1 Simptome revizii/interventii

Butonul -> “ Adauga simptom revizie / interventie ” deschide un

formular (fig. 3.2.4.2) de setare a acesteia cu urmatoarele campuri de completat:

Nume -> completeaza nume simptom revizie / interventie ;

camp obligatoriu;

Descriere -> completeaza descrierea simptomei;


Fig. 3.2.4.2 Adauga simptom revizie/interventie

3.2.5. Cauze revizii/interventii

Butonul -> “ Cauze revizii / interventii ” din meniul principal acceseaza

pagina (fig. 3.2.5.1) de setare a acestora.



10, 25, 50 sau 100 de afisari ;




Tabelul care afiseaza cazele reviziilor existente poate fi ordonat dupa numele sau descrierea cauzei, dand


Fiecare cauza pentru revizie din tabel poate fi reeditata sau stearsa . Butonul de reeditare

deschide un formular identic cu cel de adaugare cauza (vedeti descrierea formularului mai jos).

Fig. 3.2.5.1 Cauze revizii/interventii

Butonul -> “ Adauga cauza revizie / interventie ” deschide un formular de

setare a acesteia cu urmatoarele campuri de completat:

Nume -> completeaza nume cauza revizie / interventie ;

camp obligatoriu;

Descriere -> completeaza descrierea cauzei;


Fig. 3.2.5.2 Adauga cauza revizie/interventie

3.2.6. Tipuri revizii / interventii

Butonul -> “ Tipuri revizii / interventii ” din meniul principal acceseaza

pagina (fig. 3.2.6.1) de setare a acestora.



10, 25, 50 sau 100 de afisari ;




Tabelul care afiseaza tipurile reviziilor existente poate fi ordonat dupa numele sau descrierea tipului, dand


Fiecare tip de revizie din tabel poate fi reeditata cu butonul edit sau stersa cu butonul delete .

Butonul de reeditare deschide un formular identic cu cel de adaugare tip (vedeti descrierea formularului mai jos).

Fig. 3.2.6.1 Tipuri de revizie/interventie

Butonul -> “ Adauga tip revizie / interventie ” deschide un formular (fig.

3.2.6.2) de setare a acestuia cu urmatoarele campuri de completat:

Nume -> completeaza nume tip revizie / interventie ;

camp obligatoriu;

Descriere -> completeaza descrierea tipului;


Fig. 3.2.3.2 Adauga tip revizie/interventie

3.2.7. Furnizori servicii

Butonul -> “ Furnizori servicii ” din meniul principal acceseaza pagina (fig.

3.2.7.1) de setare a acestora.

In partea de sus a paginii gasiti un formuar de filtrare sau resetare rezultate cu ajutorul caruia veti putea

face cautari in aceasta sectiune. Filtrarea rezultatelor se face in functie de campurile nume, localitate, notite,

telefon mobil si tara.

In partea de jos a paginii sunt afisate rezultatele filtrarii intr-un tabel ce va contine informatiile dorite. Cu

butonul edit din tabel veti putea edita furnizorul de servicii ales intr-un formular identic cu cel de adaugare

furnizori, formular pe care il gasiti descris mai jos. Cu butonul delete din tabel veti putea sterge furnizorul de

servicii ales din lista de furnizori.

Fig. 3.2.7.1 Furnizari servicii

Butonul -> “ Adauga cauza revizie / interventie ” deschide un formular (fig. 3.2.7.2)

de setare a acesteia cu urmatoarele campuri de completat:

Nume -> completeaza nume cauza revizie / interventie ;

camp obligatoriu;

Telefon fix -> completeaza telefon fix furnizor;

Telefon mobil -> completeaza telefon mobil furnizor;

Fax -> completeaza fax furnizor;

Website -> completeaza website furnizor;

Email -> completeaza email furnizor;

Nr. Reg. Com. -> completeaza numar registru comertului furnizor

CIF -> completeaza CIF furnizor;

Localitate -> completeaza localitate furnizor;

Tara -> completeaza tara furnizor;

Adresa -> completeaza adresa furnizor;

Notite -> completeaza notite referitoare la furnizor;

Contacte furnizor -> completati contacte furnizori adugand urmatoarele informatii:

Nume -> completeaza nume contact furnizor;

Pozitie -> completeaza pozitie contact furnizor;

Telefon -> completeaza telefon contact furnizor;

Email -> completeaza email contact furnizor;


Fig. 3.2.7.2 Adauga furnizor servicii

3.2.8. Categorii materiale

Butonul -> “ Categorii materiale ” din meniul principal acceseaza pagina (fig.

3.2.8.3) de vizualizare si setare a acestora.

Butonul plus din partea stanga sus a ecranului deschide un formular (fig. 3.2.8.1) de adaugare a

categoriilor de material dorite cu urmatoarele campuri de completat:

Nume -> completeaza nume categorie de material ;

camp obligatoriu;

Descriere -> completeaza descrierea categoriei de material;


Fig. 3.2.8.1 Adauga categorie material

Butonul plus din partea dreapta a ecranului (din tabelul care afiseaza categorii si subcategorii de

materiale) deschide un formular de adaugare a subcategoriilor de material, identic cu cel descris mai sus (se pot

adauga inclusiv subcategorii la subcategorii – oricate niveluri e nevoie).

Butonul edit deschide un formular de editare a materialului identic cu formularul de adaugare

material descris mai sus.

Butonul delete sterge materialul ales din lista. La incercarea de a sterge o categorie sau subcategorie

de materiale, daca este asociata unor materiale, aceasta nu poate fi stearsa si veti primi un mesaj de eroare (fig.

3.2.8.2).

Fig. 3.2.8.2 Mesaj de eroare la stergere categorie

Butoanele care descriu sageti orientate in sus si in jos permit rearanjarea categoriilor si

subcategoriilor de materiale introduse prin deplasarea acestora in sus si in jos cu cate un click pe sageata dorita.

Fig. 3.2.8.3 Vizuaalizeaza categorii materiale

3.3. Management materiale

Butonul -> “ Management materiale ” din meniul principal acceseaza pagina

(fig. 3.3.1) de vizualizare si setare a acestora.

Butonul -> “Importa materiale din excel” permite importul sau incarcarea in

baza de date si implicit in aplicatie a unui fisier excel care contine informatii despre material (fisierul excel va

contine urmatoarele campuri cu informatii: nume, cod, categorie, descriere, producator, unitate de masura,

pret unitar). Dupa apasarea butonului “Importa materiale din excel” se deschide o pagina cu mai urmatoarele

informatii:

- In partea stanga sus este afisata o recomandare prin care sunteti sfatuit sa importati fisiere excel

care sa nu aiba mai mult de 1000 de inregistrari, pentru ca importul sa se realizeze fara problem.

- In partea dreapta sus este afisat butonum “Descarca un exemplu de fisier excel de import”; acest

fisier (exemplu) va ava ajuta sa pregatiti propriile fisiere excel pentru un import reusit.

- In centrul paginii se afla sectiunea de import cu urmatoarele campuri si butoane:

Butonul “choose file” -> va permite sa alegeti pentru import in aplicatie un

fisier excel din calculatorul dumneavoastra.

Optiunea “sari peste duplicate” -> daca o bifati va importa toate materialele care au coduri

unice si nu care se repeat;

Optiunea “updateaza, suprascrie duplicate” -> aceasta optiune va da posibilitatea sa

suprascrieti materialele care au coduri ce sunt duplicate;

Folositi butonul “Executa ” pentru a realiza importul.

In partea de sus a paginii gasiti un formuar de filtrare sau resetare rezultate cu ajutorul caruia veti

putea face cautari in aceasta sectiune. Filtrarea rezultatelor se face in functie de campurile nume, categorie,

stoc, cod si producator. Daca in sectiunea “Configurari generale/Preferinte” nu ati selectat ca preferinta

campul “Utilizeaza stoc materiale” in formularul de filtrare nu va aparea campul stoc.

In partea de jos a paginii sunt afisate rezultatele filtrarii intr-un tabel ce va contine informatiile dorite.

Butonul -> “Exporta rezultate filtrate in excel” permite extragerea rezultatelor

(fisierul excel va contine urmatoarele campuri cu informatii: nume, cod, categorie, descriere, producator,

unitate de masura, pret unitar, stoc, data adaugarii) afisate in urma filtrarii intr-un fisier excel. Cu butonul

edit din tabel veti putea edita materialul ales intr-un formular aproape identic cu cel de adaugare

material, formular pe care il gasiti descris mai jos. Mentionam ca in formularul de editare veti gasi in plus

campul “Data adaugarii”, camp ce nu poate fi editat ci doar vizualizat. Cu butonul delete din tabel veti

putea sterge materialul ales din lista de materiale.

Fig. 3.3.1 Management materiale

Butonul -> “Adauga material” deschide un formular (fig. 3.3.2) cu urmatoarele campuri

de completat:

Nume -> completeaza nume material ;

- camp obligatoriu;

Cod -> completeaza codul pentru materialul introdus;

Categorie -> alegeti categoria din care face parte materialul din lista care se deschide in urma unui click pe

acest camp (categoria materialului se seteaza in sectiunea Configurari generale/Categorii materiale);

Descriere -> completeaza descrierea materialului (detalii);

Producator -> completeaza denumirea producatorului materialului;

Unitate de masura -> completeaza unitate de masura cu care este evaluat materialul;

Pret unitar -> completeaza pretul materialului;

Stoc -> completeaza stocul materialului introdus; mentionam ca acest camp nu va mai fi vizibil daca in

sectiunea “Configurari generale/Preferinte” nu ati bifat optiunea “utilizeaza stoc materiale”

Imagini -> seteaza o imagine pentru materialul introdus dand click pe butonul plus si apoi pe butonul

“choose file” sau sterge imaginea aleasa cu un click pe butonul delete ; puteti alege

mai multe imagini dand click inca o data pe butoanele plus si “choose file”;


Fig. 3.3.2 Adauga material

3.4. Management echipamente

Butonul -> “ Management echipamente ” din meniul principal acceseaza

pagina (fig. 3.4.1) de vizualizare si setare a acestora.


putea face cautari in aceasta sectiune. Filtrarea rezultatelor se face in functie de campurile nume,

categorie, serie, nr. Inventar, locatie echipament si numar maxim de zile pana la expirarea garantiei.


Butonul -> “Exporta rezultate filtrate in excel” permite extragerea

rezultatelor afisate in urma filtrarii intr-un fisier excel (fisierul excel va contine urmatoarele campuri cu

informatii: nume, categorie, serie, nr.inventar, locatie echipament, punere in functie, incepere

garantie, sfarsit garantie, contor initial de functionare, suma functionare, total functionare, notite). Cu

butonul edit din tabel veti putea edita echipamentul ales intr-un formular aproape identic cu cel

de adaugare echipament (diferentele de completare intre formularul de adaugare sic el de editare vor fi

detaliate in cadrul ), formular pe care il gasiti descris mai jos. Cu butonul delete din tabel veti putea

sterge echipamentul ales din lista de echipamente.

Fig. 3.4.1 Management echipamente

Butonul -> “Adauga echipament” deschide un formular (fig. 3.4.2) cu urmatoarele

campuri de completat:

Nume -> completeaza nume echipament ;

- camp obligatoriu;

Serie -> completeaza seria pentru echipamentul introdus;

- camp obligatoriu;

Categorie -> alege categorie echipament din lista care se deschide dand click pe acest camp (categoria de

echipament se va seta in sectiunea Configurari generale/Categorii echipamente);

camp obligatoriu;

Nr. Inventar -> completeaza un numar de inventar pentru echipament;

- camp obligatoriu;

In cadrul formularului “Adaugare echipament” sub campurile mentionate mai sus se gaseste o sectiune ce

contine un formular cu mai multe optiuni, care contin la randul lor campuri de completat:

a. Optiunea “Informatii generale” din formularul de adaugare echipament contine urmatoarele campuri de

completat:

Perioada de garantie: de la – pana la -> cu un click pe aceste campuri puteti alege din calendarul

ce se va afisa intervalul calendaristic pana la expirarea echipamentului care se introduce;

- camp obligatoriu;

Punere in functie: data – timp -> completati campurile data si timp alegand informatiile necesare

din aceste campuri dupa afisarea calendarului si timpului orar in urma acesarii cu un click pe ele;

- camp obligatoriu;

Contor initial de functionare -> completati un index numeric;

Unitate de masura -> alegeti unitatea de masura din lista de optiuni ce se va afisa in urma unui

click pe acest camp;

Locatie echipament -> alegeti locatia pentru echipament din lista de optiuni ce se va afisa in urma

unui click pe acest camp;

- camp obligatoriu;

Fig.3.4.2 Adauga echipament

b. Optiunea “Campuri suplimentare” din formularul de adaugare echipament (fig. 3.4.3) contine urmatoarele

campuri:

Camp suplimentar -> aceste campuri nu pot fi completate din modulul “Management echipamente”,

ele vor fi completate in modulul “Configurari generale/Categorii echipamente” in formularul “Adauga

categorie echipament”, respectiv subsectiunea “Campuri suplimentare specifice echipamentelor din

aceasta categorie”. Mentionam ca aceste campuri deja adaugate in modulul “Configurari

generale/Categorii echipamente” pot fi reeditate in modulul “Management echipamente” in urma

accesarii formularului de editare echipament din pagina de vizualizare echipamente a acestui modul

prin apasarea butonului edit .

Fig. 3.4.3 Optiunea campuri suplimentare

c. Optiunea “Imagini” din formularul de adaugare echipament (fig.3.4.4) contine urmatoarele campuri de

completat:

Imagini -> seteaza o imagine pentru echipamentul introdus dand click pe butonul plus si apoi pe

butonul “choose file” sau sterge imaginea aleasa cu un click pe butonul delete ;

puteti alege mai multe imagini dand click inca o data pe butoanele plus si “choose file”;

Fig. 3.4.4 Optiunea imagini

d. Optiunea “Functionare” din formularul de adaugare echipament (fig. 3.4.5) poate fi completata dupa

adaugarea echipamentului in formularul de editare.

Fig. 3.4.5 Optiunea functionare

Accesati butonul edit din lista de materiale afisate (deja introduse) pentru a putea completa optiunea

“Functionare” (fig. 3.4.6) astfel:

1. Accesati cu un click campul “Interval functionare” pentru a deschide un calendar

din care puteti alege intervalul calendaristic dorit(de la - pana la);

2. Introduceti numarul de ore de functionare in campul “Valoare”;

3. Dati click pe butonul plus pentru a adauga intervalul si orele de functionare

(se poate adauga orice interval de timp); acestea vor aparea mai jos in formular;

puteti introduce mai multe intervale de functionare repetand pasii de mai sus sau

le puteti sterge accesand butonul delete din partea dreapta a campurilor

setate ca intervale de functionare

Fig. 3.4.6 Editare optiune functionare

e. Optiunea “QRcode” din formularul de adaugare echipament (fig 3.4.7) poate fi completata dupa adaugarea

echipamentului in formularul de editare;

Accesati butonul edit din lista de echipamente afisate (deja introduse) pentru a putea completa

optiunea “QRcode” (scanarea QRcode-ului ofera informatii despre: nume echipament, categorie, serie, nr.

Inventar, data expirare garantie si ultima revizie). In aceasta sectiune puteti:

genera automat

regenera automat

sau descarca un QRcode.

Fig. 3.4.7 Optiunea QRcode

f. Optiunea “Notite” din formularul de adaugare echipament contine urmatoarele campuri de completat:

Notite -> completati notite legate de echipamentul adaugat; notitele pot fi formatate cu

ajutorul editorului de text din acest camp;

Fig. 3.4.8 Optiunea Notite


3.5. Management revizii / interventii

Butonul -> “ Management revizii / interventii ” din meniul principal

acceseaza pagina (fig. 3.5.1) de vizualizare si setare a acestora.


putea face cautari in aceasta sectiune. Filtrarea rezultatelor se face in functie de campurile nume,

echipament selectat pentru revizie / interventie, tip revizie / interventie, simptom revizie / interventie,

tip implementare, status, technician responsabil, structura revizie / interventie si cauza revizie /

interventie.

Apasand butonul din cadrul formularului de filtrare (campul “Echipamentul

selectat pentru revizie/interventie”) se va deschide un formular (fig. 3.5.2) ce va permite sa adagati

echipamentul pentru revizie/interventie; echipamentul poate fi selectat cu ajutorul campurilor “Cauta dupa

nume/serie/nr.inventar” sau “Cauta dupa categorie” ; dupa ce ati selectat echipamentul dorit adaugatil cu

butonul plus din acest formular.

Mentionam ca in campul “Tip implementare” se gasesc doua optiuni: interna -> daca aceasta este

selectata in dreapta, acestui camp va apare campul “Implementata de tehnicianul” de unde puteti allege

tehnicianul din lista care se va afisa in urma unui click pe acest camp si externa -> daca aceasta este

selectata, in dreapta acestui camp va apare campul “Implementata de furnizorul de servicii” de unde

puteti allege furnizorul din lista care se va afisa in urma unui click pe acest camp.


Butonul -> “Exporta rezultate filtrate in excel” permite extragerea

rezultatelor afisate in urma filtrarii intr-un fisier excel (fisierul excel va contine urmatoarele campuri cu

informatii: nume, echipament, tip revizie, status, tehnician responsabil, structura, data revizie, contor

scadent funct. pt. revizie, simptom, cauza, observatii, sarcini planificate, sarcini implementate, nr. ore

necesare, cost/ora, tip implementare, implementata de tehnicianul, implementata de furnizorul de

servicii, nr.contract, material(nume/cod/pret unitar/cantitate), cost total materiale, cost total

implementare, cost total revizie/interventie). Cu butonul edit din tabel veti putea edita

revizia/interventia aleasa intr-un formular identic cu cel de adaugare revizie/interventie, formular pe care

il gasiti descris mai jos. Cu butonul delete din tabel veti putea sterge revizia/interventia aleasa din

lista.

In sectiunea de vizualizare a listei de revizii/interventii se poate obseva ca acestea sunt scrise cu

diferite culori, conforme cu explicatiile din legenda afisata in partea de sus a listei. Astvel reviziile sau

interventiile pot fi de 4 feluri sau statusuri (colorate diferit): Programata (cele colorate in negru), In lucru

(cele colorate in portocaliu), Implementata (cele colorate in verde) si Anulata (cele colorate in rosu) .

Reviziile/interventiile cu statusul de “Implementata” sau “Anulata” pot fi editate doar de persoanele cu

rol de administrator, celelalte persoane cu alte roluri pot doar vizualiza zceste informatii.

Fig. 3.5.1 Management revizii/interventii

Butonul -> “Adauga revizie / interventie” deschide un formular (fig. 3.5.3) cu

urmatoarele campuri de completat:

Nume -> completeaza nume revizie / interventie ;

- camp obligatoriu;

Status -> alege din lista care se deschide in urma unui click pe acest camp unul din cele 4 statusuri descrise

mai sus pentru ca revizia/interventia setata sa fie afisata in culoarea statusului dorit.

- camp obligatoriu;

Echipamentul selectat pentru revizie/interventie -> apasand butonul se va

deschide un formular (fig. 3.5.2) (vezi mai jos) ce va permite sa adagati echipamentul pentru

revizie/interventie; echipamentul poate fi selectat cu ajutorul campurilor “Cauta dupa

nume/serie/nr.inventar” sau “Cauta dupa categorie” ; dupa ce ati selectat echipamentul dorit adaugatil

cu butonul plus din acest formular.

camp obligatoriu;

Fig 3.5.2 Formular selectie echipament pentru revizie/interventie

Nr. Inventar -> completeaza un numar de inventar pentru echipament;

- camp obligatoriu;

Fig. 3.5.3 Adauga revizie/interventie

In cadrul formularului “Adaugare revizie/interventie” sub campurile mentionate mai sus se gaseste o

sectiune ce contine un formular cu mai multe optiuni, care contin la randul lor campuri de completat, astfel:

Optiunea “Informatii generale” din formularul de adaugare revizie/interventie (fig. 3.5.6) contine urmatoarele


Tip revizie/interventie -> cu un click pe acest camp puteti alege din lista care se va deschide tipul

de revizie/interventie dorit (tipul de revizie/interventie se seteaza in sectiunea Configurari

generale/Tipuri de revizii/interventii);

- camp obligatoriu;

Tehnician responsabil -> cu un click pe acest camp alegeti din lista care se va deschide tehnicianul

care este responsabil pentru revizia/interventia setata (tehnicianul se seteaza in sectiunea

Administrare utilizatori/Adauga utilizator nou);

- camp obligatoriu;

Structura revizie/interventie -> din acest camp puteti alege doua variante de setare a structurii:

1. In functie de data (fig. 3.5.4) – in cazul alegerii acestei variante se vor afisa

urmatoarele campuri noi de completat:

data revizie -> completati data revizie;

vreau sa fiu alertat inainte cu -> completati perioada de timp cu care veti

fi anuntat inainte de revizie/interventie;

repeta revizia/interventia -> bifati daca doriti sa fie repetata

revizia/interventia (la repetarea reviziei/interventiei nu se vor adauga

automat materialele si documentele de la inregistrarea curenta);

periodicitate (nr. zile) -> completati la ce interval de timp, in zile, se va

repeta revizia/interventia;

repeta pana la -> completati data pana la care se va repeta

revizia/interventia;

Fig. 3.5.4 Structura revizie/interventie in functie de data

2. In functie de contorizarea functionarii (fig. 3.5.5) – in cazul alegerii acestei

variante se vor afisa urmatoarele campuri de completat:

Revizia se efectueaza cand contorul de functionare ajunge la ->

completati in ore sau alte unitati de masura specifice, indexul la care

trebuie facuta revizia;

Vreau sa fiu alertat inainte cu -> completati perioada inainte cu care

doriti sa fiti alertat pentru urmatoarea revizie/interventie;

Fig. 3.5.5 Structura revizie/interventie in functie de contorizarea functionarii

Fig. 3.5.6 Optiunea informatii generale

Optiunea “Diagnostic” din formularul de adaugare revizie/interventie (fig. 3.5.7) contine urmatoarele campuri

de completat:

Simptom revizie interventie -> cu un click pe acest camp alegeti simptomul reviziei/interventiei

(simptomele reviziilor/interventiilor se seteaza in sectiunea Configurari generale/Simptome

revizii/interventii);

Causa revizie/interventie -> cu un click pe acest camp alegeti cauza reviziei/interventiei (cauzele

reviziilor/interventiilor se seteaza in sectiunea Configurari Generale/Cauze revizii/interventii);

Observatii -> completati observatiile dorite in legatura cu revizia/interventia setata.

Fig. 3.5.7 Optiunea diagnostic

Optiunea “Sarcini” din formularul de adaugare revizie/interventie (fig.3.5.8) contine urmatoarele campuri de

completat:

Plamificat -> completati sarcinile planificate legate de interventia care se seteaza;

Implementat -> completati sarcinile implementate legate de interventia care se seteaza;

Fig 3.5.8 Optiunea sarcini

Optiunea “Implementare” din formularul de adaugare revizie/ interventie (fig. 3.5.9) contine urmatoarele


Nr. ore implementare revizie/interventie -> completati numarul de ore care a fost necesar pentru

efectuarea reviziei/interventiei;

Cost/ora -> completati costul aferent necesar pentru o ora de interventie;

Tip implementare -> se pot alege doua tipuri de implementare: interna (din cadrul unitatii

dumneavoastra) sau externa (din afara unitatii dumneavoastra, respectiv furnizorul);

Implementata de tehnicianul -> alegeti tehnicianul din lista care se va afisa in urma unui click pe

acest camp (tehnicianul se va seta la sectiunea Administrare utilizatori);

Fisa corectiva -> alegeti si introduceti documentul ce contine fisa corectiva pentru

revizia/interventia setata;

Fig. 3.5.9 Optiunea implementare

Optiunea “Materiale” din formularul de adaugare revizie/interventie (fig. 3.5.9):

Fig. 3.5.9 Optiunea materiale

Apasati butonul plus pentru a putea incarca materialul dorit; in

urma apasarii butonului plus se va afisa un formular (fig. 3.5.10) cu ajutorul caruia veti alege

materialul dorit in functie de doua optiuni de cautare: cauta dupa nume/cod si cauta dupa

categorie;

Fig. 3.5.10 Formularul de adaugare material pentru revizie/interventie

Optiunea “Documente” (fig. 3.5.11):

Apasati butonul plus pentru a putea incarca fisierul dorit (se pot

incarca fisiere word, excel, pdf si altele);

Fig. 3.5.11 Optiunea documente

Optiunea “Costuri” (fig. 3.5.12):

In aceasta sectiune vor fi afisate costurile stabilite anterior, legate de materialele, implementarea si costul

total pentru revizia/interventia setata;

Fig. 3.5.12 Optiunea costuri


3.6. Rapoarte 3.6.1. Rapoarte materiale

In cadrul acestei sectiuni se gasesc 3 tipuri de rapoarte:

a. Top utilizari

In acest raport (fig. 3.6.1.1) sunt trecute doar materialele de la reviziile/interventiile care au statusul de

“Implementata”.

Puteti filtra si vizualiza rapoarte detaliate cu ajutorul formularului de filtrare alegand perioada pentru

care doriti informatii din campurile “de la” -> “pana la” si apoi apasand butonul executa . Pe axa

orizontala a raportului este specificat materialul folosit (maxim 15 materiale), iar pe cea verticala cantitatea.

Fig. 3.6.1.1 Raport top utilizari

b. Top costuri


“Implementata”.


care doriti informatii din campurile “de la” -> “pana la” si apoi apasand butonul “executa” . Pe axa

orizontala a raportului este specificat materialul folosit (maxim 15 materiale), iar pe cea verticala pretul.

Fig. 3.6.1.2 Raport top costuri

c. Detalii utilizare material


“Implementata”.

Pentru a vizualiza rapoarte in acest modul folositi formularul de filtrare, completand campurile:

Material -> completati acest camp apasand butonul pentru a se afisa

un formular (fig. 3.6.1.3) de selectare a materialului cu doua optiuni de cautare a acestuia in

baza de date: “Cauta dupa nume/cod” si “Cauta dupa categorie”; dupa selectarea

materialului adaugati-l in campul de cautare (campul “Material”) cu butonul plus .

- camp obligatoriu;

Fig. 3.6.1.3 Formular selectare material

Perioada de la: -> dati click pe acest camp pentru afisarea calendarului din care puteti alege data de inceput

dorita pentru emitere raport;

Pana la -> dati click pe acest camp pentru afisarea calendarului din care puteti alege data de sfarsit dorita

pentru emitere raport;

Dupa completarea campurilor formularului apasati butonu “executa” pentru afisarea

raportului droit.

Raportul contine urmatoarele informatii despre utilizarea materialului: nume revizie, echipament, tip

revizie, data revizie, tip implementare, cantitate material si cost material.

Accesarea butonului din raport va trimite la formularul de editare revizie/interventie din modulul

“Management revizii/interventii”. Interconectarea intre module va facilita si usura munca dumneavoastra.

Fig. 3.6.1.4 Raport detalii utilizare material

3.6.2. Rapoarte echipamente

In cadrul acestei sectiune se gasesc 3 tipuri de rapoarte:

a. Top numar revizii

In acest raport (fig. 3.6.2.1) sunt trecute doar reviziile/interventiile cu statusul “Implementata”.


care doriti informatii din campurile “de la” -> “pana la” si apoi apasand butonul “executa” . Pe axa

orizontala a raportului este specificat echipamentul folosit (maxim 15 echipamente), iar pe cea verticala

numarul de revizii.

Fig. 3.6.2.1 Raport top numar revizii

b. Top costuri revizii

In acest raport (fig. 3.6.2.2) sunt trecute doar reviziile/interventiile cu statusul “Implementata”.

Puteti filtra si vizualiza rapoarte detaliate cu ajutorul formularului de filtrare alegand perioada pentru care

doriti informatii din campurile “de la” -> “pana la” si apoi apasand butonul “executa” . Pe axa

orizontala a raportului este specificat echipamentul folosit (maxim 15 echipamente), iar pe cea verticala

costurile reviziilor.

Fig. 3.6.2.2 Raport top costuri revizii

c. Detalii revizii echipament


“Implementata”.

Pentru a vizualiza rapoarte in acest modul folositi formularul de filtrare, completand campurile:

Echipament -> completati acest camp apasand butonul pentru a se

afisa un formular (fig. 3.6.2.3) de selectare a echipamentului cu doua optiuni de cautare a

acestuia in baza de date: “Cauta dupa nume/serie/nr. invetar” si “Cauta dupa categorie”;

dupa selectarea echipamentului, adaugati-l in campul de cautare (campul “Echipament”) cu

butonul plus

- camp obligatoriu;

Fig. 3.6.2.3 Formular selectare echipament

Perioada de la: -> dati click pe acest camp pentru afisarea calendarului din care puteti alege data de inceput

dorita pentru emitere raport;

Pana la -> dati click pe acest camp pentru afisarea calendarului din care puteti alege data de sfarsit dorita

pentru emitere raport;

Dupa completarea campurilor formularului apasati butonu “executa” pentru afisarea

raportului droit.

Raportul contine urmatoarele informatii despre utilizarea materialului: nume revizie, tip revizie, data

revizie, tip implementare, implementata de, cost total material, cost total implementare si cost total

revizie/interventie.



Fig. 3.6.2.4 Raport detalii revizii echipament

3.6.3. Rapoarte revizii/interventii

In cadrul acestei sectiune se gasesc 4 tipuri de rapoarte:

a. Top costuri

In acest raport (fig. 3.6.3.1) sunt trecute doar reviziile/interventiile care au statusul de “Implementata”.


care doriti informatii din campurile “de la” -> “pana la” si apoi, apasand butonul “executa” . Pe axa

orizontala a raportului este specificata revizia/interventia folosita (maxim 15 interventii), iar pe cea verticala

pretul interventiei.

Fig. 3.6.3.1 Raport top costuri

b. Intarziate

In acest raport (fig. 3.6.3.1) sunt trecute doar reviziile/interventiile cu statusul “Programata” si “In lucru”,

care au depasit termenul.

Formularul de filtrare permite acesarea de rapoarte astfel:

1. Selectati din campul Structura revizie/interventie una din cele doua optiuni:

“In functie de data” sau “In functie de contorizarea functionarii”;

2. Selectati din campurile “de la” si “pana la” perioada pentru care doriti sa

vizualizati raportul;

3. Apasati butonul executa pentru afisarea raportului.

Fig. 3.6.3.2 Raport intarziate (revizii/interventii)



c. Next rev. contor funct.

In acest raport (fig. 3.6.3.3) sunt trecute doar reviziile/interventiile cu statusul “Programata” si “In lucru”.

Formularul de filtrare permite acesarea de rapoarte astfel:

1. Completati diferenta intre “contor scadent de functionare pentru revizie” al

echipamentului si “contorul curent de functionare” (<=). Contorul care va fi

afisat cu semnul minus in campul “Diferenta contor” semnaleaza ca pentru

acesta revizia e intarziata (nu s-a respectat indexul la care trebuia facuta

revizia).

2. Apasati butonul executa pentru afisarea raportului.

Fig. 3.6.3.3 Raport next rev. contor funct.



a. Situatii similare

Pentru afisarea raportului (fig. 3.6.3.5) dorit referitor la situatiile similar (legate de revizii/interventii)

trebuie sa completati formularul de filtrare in functie de nevoile dumneavoastra. Formularul de filtrare contine

urmatoarele campuri care pot fi completate:

Tip revizie/interventie -> selectati tipul din lista care se va afisa in urma accesarii acestui camp cu un

click;

Simptom revizie/interventie -> selectati simptomul din lista care se va afisa in urma accesarii acestui

camp cu un click;

Cauza revizie/interventie -> selectati cauza din lista care se va afisa in urma accesarii acestui camp cu

un click;

Observatii diagnostic -> completati cu observatiile dorite;

Sarcini planificate -> completati sarcinile planificate dorite;

Sarcini implementate -> completati sarcinile implementate dorite;

Echipament -> completati acest camp apasand butonul pentru a se afisa un

formular (fig. 3.6.3.4) de selectare a echipamentului cu doua optiuni de cautare a acestuia in baza de date:

“Cauta dupa nume/serie/nr. invetar” si “Cauta dupa categorie”; dupa selectarea echipamentului,

adaugati-l in campul de cautare (campul “Echipament”) cu butonul plus .

Fig. 3.6.3.4 Formular selectie echipament

Perioada de la – pana la -> completati data de inceput si de sfarsit pentru perioada care doriti sa

emiteti raportul;

Dupa completarea formularului, apasati butonul executa pentru afisarea raportului

Fig. 3.6.3.5 Raport situatii similare

In partea de vizualizare raport veti gasi informatii despre: nume revizie, tip revizie, echipament, data

revizie, simtom, cauza, observatii, sarcini planificate, sarcini implementate, materiale. Ultimile 4 tipuri de

informative se pot accesa apasand butonul “Detalii” .



3.6.4. Log accesari/modificari

Acest raport (fig. 3.6.4.1) prezinta detaliat toate logarile si modificarile realizate de utilizatori in

aplicatie. Acestea se pot cauta si filtra in functie de data cu ajutorul campului “Selectati o luna” si apoi apasati

butonul “Executa” .

Fig. 3.6.4.1 Raport log accesari/modificari

4. MENIU ADMINISTRATIV

Meniul administrativ ( fig. 4.1 ) se gaseste in partea dreapta-sus a ecranului si este prezent in toate paginile

aplicatiei.

Fsig. 4.1 Bara verticala cu butoane pentru meniul administrativ

4.1. Administrare roluri

Aceasta sectiune ( fig. 4.1.1 ) se acceseaza cu butonul -> “ administrare roluri ” din meniul de

administrare.

Fig. 4.1.1 Administrare roluri

In aceasta pagina puteti adauga noi roluri de administrare cu ajutorul butonului “ Adauga rol nou ”

, le puteti edita cu butonul , sterge din lista cu butonul si rearanja in lista cu

butoanele reprezentate de sageti .

In aceasta fereastra gasiti trei optiuni de filtrare a rezultatelor afisate la deschidere:

Afisare numar droit de inregistrari pe pagina ( 10/25,50/100 inregistrari );

Afisare roluri cu ajutorul campului de cautare -> dreapta-sus in tabel;

Afisare pagina cu ajutorul paginatorului din dreapta-jos .

a. Butonul -> “ Adauga rol nou ” deschide un formular ( fig. 4.1.2 ) cu urmatoarele campuri:

Nume -> completeaza nume rol administrare ( 100 caractere );

- camp obligatoriu;

Nume scurt -> completeaza nume persoana pentru rol de administrare ( 50 caractere );

- camp obligatoriu;

Descriere -> completeaza descriere rol administrare ( ~65000 caractere );

- camp obligatoriu;

Permisiuni -> bifeaza permisiuni rol administrare:

Pofil -> bifeaza la alegere din optiunile:

Schimba limba interfetei aplicatiei

Schimba parola contului personal

Editeaza informatiile contului personal

Vizualizeaza informatiile contului personal

Meniu top: Setari generale:

Administrare roluri -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga roluri

Sterge roluri

Editeaza roluri

Vizualizeaza roluri

Administrare utilizatori -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga utilizatori

Sterge utilizatori

Editeaza utilizatori

Vizualizeaza utilizatori

Administrare configurari mail -> bifeaza la alegere din optiunile:

Editeaza setarile de mail

Vizualizeaza setarile de mail

Backup baza de date -> bifeaza la alegere din optiunea:

Permite administrare Backup DB

Dashboard -> bifeaza la alegere din optiunea:

Vizualizare Dashboard

Configurari generale

Preferinte -> bifeaza la alegere din optiunile:

Editeaza preferintele

Vizualizeaza preferintele

Categorii echipamente -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga categorii echipamente

Sterge categorii echipamente

Editeaza categorii echipamente

Vizualizeaza categorii echipamente

Locatii echipamente -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga locatii echipamente

Sterge locatii echipamente

Editeaza locatii echipamente

Vizualizeaza locatii echipamente

Simptome revizii/interventii -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga simtome revizii/interventii

Sterge simtome revizii/interventii

Editeaza simtome revizii/interventii

Vizualizeaza simtome revizii/interventii

Cauze revizii/interventii -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga cauze revizii/interventii

Sterge cauze revizii/interventii

Editeaza cauze revizii/interventii

Vizualizeaza cauze revizii/interventii

Tipuri revizii/interventii -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga tipuri revizii/interventii

Sterge tipuri revizii/interventii

Editeaza tipuri revizii/interventii

Vizualizeaza tipuri revizii/interventii

Furnizori servicii -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga furnizori servicii

Sterge furnizori servicii

Editeaza furnizori servicii

Vizualizeaza furnizori servicii

Categorii materiale -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga categorii materiale

Sterge categorii materiale

Editeaza categorii materiale

Vizualizeaza categorii material

Management materiale -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga materiale

Sterge materiale

Editeaza materiale

Exporta materiale in Excel

Importa materiale in Excel

Vizualizeaza materiale

Management echipamente -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga echipamente

Sterge echipamente

Sterge interval de functionare echipamente

Editeaza echipamente

Exporta echipamente in Excel

Genereaza QRcode-uri

Vizualizeaza echipamente

Management revizii/interventii -> bifeaza la alegere din optiunile:

Adauga revizii/interventii

Adauga alte documente la revizii/interventii

Adauga material la revizii/interventii

Sterge revizii/interventii

Sterge alte documente adaugate la revizii/interventii

Sterge materiale adaugate la revizii/interventii

Editeaza revizii/interventii

Exporta revizii/interventii in Excel

Vizualizeaza revizii/interventii

Rapoarte

Rapoarte materiale

Raport top utilizari -> bifeaza la alegere optiunea:

Vizualizare raport materiale – top utilizari;

Raport top costuri -> bifeaza la alegere optiunea:

Vizualizare raport materiale – top costuri;

Raport detalii utilizare material -> bifeaza la alegere optiunea:

Vizualizare raport material – detalii utilizare material

Rapoarte echipamante

Raport top numar revizii

Vizualizare raport echipamente – top numar revizii

Raport top costuri revizii

Vizualizare raport echipamente – top costuri revizii

Raport detalii revizii echipament

Vizualizare raport echipamente – detalii revizii echipament

Rapoarte revizii/interventii

Raport top costuri

Vizualizare raport revizii – top costuri

Raport intarziate

Vizualizare raport revizii – intarziate

Raport next rev.contor funct.

Vizualizare raport revizii – next revizie contor functionare

Raport situatii similare

Vizualizare raport revizii – situatii similar

Rapoarte log accesari/modificari

Vizualizare log accesari/modificari

Salvati configurarea cu butonul “ Salveaza ” .

Fig. 4.1.2 Adauga rol nou

4.2. Administrare utilizatori

Aceasta sectiune se acceseaza cu butonul -> “ Adauga user nou ” din meniul de administrare,

deschizandu-se o pagina ( fig. 4.2.1 ) cu un tabel in care se pot adauga, edita si sterge utilizatori.

In aceasta fereastra gasiti trei optiuni de filtrare a rezultatelor afisate la deschidere:

Afisare numar droit de inregistrari pe pagina ( 10/25,50/100 inregistrari );

Afisare user cu ajutorul campului de cautare -> dreapta-sus in tabel;

Afisare pagina cu ajutorul paginatorului din dreapta-jos; userii sunt afisati in ordine alfabetica sau

numerica in functie de campurile “ username, prenue/nume, email, ultima logare, ultimul ip ”, cu

ajutorul unui click pe oricare din acestea.

Fig. 4.2.1 Administrare utilizatori

4.2.1. Butonul adauga utilizator nou

Butonul -> “ Adauga utilizator nou ” deschide un formular (fig. 4.2.1.1) cu

urmatoarele campuri de completat:

Username –> completeaza nume utilizator ( maxim 50 caractere );

- camp obligatoriu ;

- se completeaza doar cu caracterele: “ a-z, A-Z, 0-9, - , _ ” ;

Parola –> completeaza parola ( minim 5 caractere );

- camp obligatoriu;

Prenume –> completeaza prenume utilizator ( maxim 100 caractere );

- camp obligatoriu;

Nume –> completeaza nume utilizator ( maxim 100 caractere );

- camp obligatoriu;

Functia –> completeaza functie utilizator ( maxim 100 caractere );

- camp optional;

Email –> completeaza email utilizator ( maxim 100 caractere );

- adresa de email trebuie sa fie una valida;

- camp obligatoriu;

Telefon –> completeaza telefon utilizator ( maxim 15 caractere );

- camp optional;

Adresa –> completeaza adresa utilizator ( maxim 150 caractere );

- camp optional;

Localitate –> completeaza localitate utilizator ( maxim 30 caractere );

- camp optional;

Tara –> completeaza tara utilizator ( maxim 20 caractere );

- camp optional;

Selecteaza limba –> completeaza limba vorbita utilizator ( maxim 3 caractere );

- camp optional;

Rol –> completeaza rol utilizator;

- se pot bifa una sau mai multe optiuni din cele 4 existente in functie de ce roluri se doresc a se

atribui noului utilizator:

Administrator

Agent vanzari

Vizualizator

Manager

Dupa completarea corecta (respectati cerintele de completare a fiecarui camp si nu uitati ca o parte din campuri

sunt obligatorii) a formularului se salveaza noul utilizator accesand butonul “ Salveaza ” .

Daca actiunea a reusit veti primi mesajul de confirmare: “ Adaugarea utilizatorului s-a realizat cu success ! ”

.

Fig. 4.2.1.1 Adauga utilizator nou

4.2.2. Butonul editeaza utilizator existent

Butonul edit din tabelul de administrare utilizatori deschide o fereastra aproape identica cu cea de

adaugare a unui utilizator nou. Singura diferenta ( fig. 4.2.2.1 ) va fi la campul “ Parola ”, care contine o noua optiune

pentru a putea schimba parola utilizatorului pe care il editati: “ Bifati pentru a schimba parola acestui utilizator ”.

Fig. 4.2.2.1 Camp optiune schimbare parola

Fiecare camp/optiune din formularul de editare utilizator existent poate fi reeditata si apoi salvata accesand

butonul “ Salveaza ” .

Daca actiunea a reusit veti primi mesajul de confirmare: “ Updatarea utilizatorului s-a realizat cu success ! ”

.

4.2.3. Butonul sterge utilizator existent

Butonul delete din tabelul de administrare utilizatori realizeaza stergerea din baza de date si din tabelul

de utilizatori a utilizatorului ales pentru aceasta actiune.

Daca actiunea a reusit veti primi mesajul de confirmare: “ Stergerea utilizatorului s-a realizat cu success ! ”

.

4.3. Administrare server mail

Aceasta sectiune se acceseaza cu butonul -> “ administrare server mail ” din meniul de administrare,

deschizandu-se o pagina ( fig. 4.3.1 ) cu doua formulare:

Formularul de setare mail -> partea stanga a paginii deschise;

Formularul de testare mail -> partea dreapta a paginii deschise;

Fig. 4.3.1 Configurare server mail

4.3.1. Formularul de setare mail

Pentru a configura aceast formular va trebui sa completati campurile:

Host -> completeaza adresa unui server de mail;

- camp obligatoriu;

Port -> completeaza pentru a stabili metoda de trimitere a unui mail ;

- camp obligatoriu;

Username -> completeaza username cont mail;

- camp obligatoriu;

Password -> completeaza parola unui cont de mail;

- camp obligatoriu;

De la - email -> completeaza adresa de mail setata ca expeditor;

- camp obligatoriu;

De la - titlu -> completeaza titlul mail;

- camp optional.

Dupa completarea corecta ( respectati cerintele de completare a fiecarui camp si nu uitati ca o parte din campuri

sunt obligatorii ) a formularului, se inregistreaza configurarea accesand butonul “Salveaza ” .

Daca actiunea a reusit, veti primi mesajul de confirmare: “ Updatarea configurarilor de mail s-a realiza cu

succes ” .

4.3.2. Formularul de testare mail

Pentru a testa functionalitatea serverului de email ales, introduceti o adresa de email valida in campul “ Testare

trimitere mail ” in formularul din dreapta paginii deschise si dati click pe butonul “ Trimite ” .

Daca actiunea a reusit, veti primi mesajul de confirmare: “ Mail-ul de test a fost trimis cu succes! Verificati

casuta de email introdusa! ”

.

4.4. Backup baza de date ( copie de rezerva a bazei de date)

Aceasta sectiune ( fig. 4.4.1 ) se acceseaza apasand butonul da posibilitatea salvarii unei copii de rezerva

a bazei de date, selectand un tip de backup si apasand butonului “ Executa ” . Apoi se va genera un link

de unde puteti salva aceasta copie.

Exista 4 optiuni de backup:

1. Full backup, inserari complete (recomandat) - backup la absolut toate tabelele cu insert- uri complete;

2. Full backup, inserari standard - backup la absolut toate tabelele cu insert-uri standard;

3. Doar anumite tabele (cu inserari ocmplete) - backup doar la tabelele dorite cu insert-uri complete;

4. Doar structura tabelelor - backup doar la structura tabelelor;

Puteti alege sa primiti copia de siguranta pe adresa de email (adresa introdusa la crearea contului). Pentru

aceasta bifati optiunea “ Trimite email cu fisierul de backup utilizatorului ”.

Fig. 4.4.1 Copie de rezerva a bazei de date

4.5.Administrare cont / profil

Aceasta sectiune permite administrarea contului personal in functie de preferinte, accesand butonul “

Administrare profil ” din meniul administrativ.

Fig. 4.5.1 Administrare cont / profil

Sectiunea de administrare a contului personal contine 4 optiuni, descrise in continuare.

4.5.1. Optiunea schimba limba interfetei aplicatiei

Prin accesarea paginii de schimbare a limbii interfetei aplicatiei se va afisa un camp cu limbile disponibile

(fig. 4.5.1.1) .Pentru a schimba limba , selectati limba dorita si dati click pe butonul “ Salveaza ” .

Schimbarea limbii va avea efect doar pentru contul dumneavoastra si nu pentru celelalte conturi.

Fig. 4.5.1.1 Schimba limba interfetei aplicatiei

4.5.2. Optiunea schimba parola

Optiunea “ Schimba parola “ din cadrul meniului de administrare a profilului personal va afisa un formular ( fig.

4.5.2.1 ) pentru schimbarea parolei contului personal care contine urmatoarele campuri:

Parola actuala -> completati parola actuala a contului ( minim 5 caractere );

- camp obligatoriu;

Noua parola -> completati noua parola dorita ( minim 5 caractere );

- camp obligatoriu;

Confirmare parola noua -> completati din nou , noua parola;

- camp obligatoriu;

- trebuie sa coincida cu ce ati introdus in campul “ Noua parola ” .

Fig. 4.5.2.1 Formular de schimbare a parolei contului

Dupa completarea corecta ( respectati cerintele de completare a fiecarui camp si nu uitati ca toate campurile

sunt obligatorii ) a formularului, se inregistreaza configurarea accesand butonul “ Salveaza ” .

4.5.3. Optiunea acces profil

Optiunea “ Acces profil “ din cadrul meniului de administrare a profilului personal va afisa un

formular ( fig. 4.5.3.1 ) pentru schimbarea parolei contului personal care contine urmatoarele campuri:

Username

Prenume

Nume

Email

*Campurile de mai sus sunt obligatorii .

*Restrictiile aplicate sunt aceleasi ca in cazul crearii unui utilizator nou.

Telefon

Adresa

Localitate

Tara

Dupa ce s-au facut modificarile se da click pe butonul “ Salveaza ” pentru a salva noile configurari.

Fig. 4.5.3.1 Formular administrare profil

4.5.4. Optiunea log out

Optiunea “ Log out “ din cadrul meniului de administrare a profilului personal va permite sa iesiti

din cont. Mai exista o optiune de iesire din cont sau delogare aplicatie , care se gaseste in bara meniului

principal de administrare, in coltul din dreapta-sus a ecranului.

Manual de utilizare Maintenance - conectAppsB. Dupa autentificare, pe ecran, lateral, in partea...

Documents

Transcript of Manual de utilizare Maintenance - conectAppsB. Dupa autentificare, pe ecran, lateral, in partea...