1

UNIVERSITATEA DIN BUCURETI

FACULTATEA DE LITERE

MANAGEMENTUL STRUCTURILOR ARHIVISTICE DIN

BRAOV

Rezumatul tezei de doctorat

Coordonator de doctorat:

Prof. univ. dr. Mircea REGNEAL

Doctorand:

Nicoleta Angelica ORLANDEA (TIUC)

-2011-

2

CUPRINSUL TEZEI:

CUPRINS

Lista acronimelor

Lista figurilor i tabelelor

ARGUMENT

Capitolul I

1. Arhivele, parte esenial a patrimoniului cultural

aspecte conceptuale i teoretice

1.1. Conceptul de arhiv volutele semantice ale acestuia, de la nceputuri, pn la definiia

ISAD(G)

1.2. Conceptul de document elemente eseniale ale definiiei

1.3. Naterea i etapele de via ale complexelor documentare controverse terminologice

1.3.1. Arhiv curent, cancelarie, registratur

1.3.2. Arhiv de depozit, registratur de depozit

1.3.3. Arhiv istoric, arhiv general, arhiv n sens propriu

1.3.4. Prearhivele sau arhivele intermediare

1.3.5. Tipuri de arhive

1.4. Conceptul de fond arhivistic

1.4.1. Conceptul de fond n arhivistica romneasc nceputurile

1.4.2. Conceptul de fond din perspectiv legislativ romneasc

A. Fondul arhivistic romnesc n perioada comunist

1. Conceptul de Fond Arhivistic de Stat

2. Conceptul de Fond Arhivistic Naional

B. Fondul Arhivistic Naional dup 1989

1. Fondul Arhivistic Naional, din perspectiva Legii 16/1996

2. Proiecte recente de armonizare a legislaiei arhivistice romneti cu cea european

3. Personalul arhivelor din perspectiva legislaiei romneti actuale

A. Instruirea personalului de arhiv n Romnia

MotaHighlight

MotaHighlight

MotaHighlight

MotaHighlight

3

B. Atribuiile personalului din compartimentele de arhiv

1.5. Arhivistica tiin auxiliar a istoriei i tiin a informrii

1.6. Organisme internaionale care se ocup de problemele specifice arhivisticii:

Comisia European (CE) i Consiliul Internaional al Arhivelor CIA)

1.6.1. ISAD (G) International Standards For Archival Description/ Standardul Internaional

pentru Descrierea Arhivistic (partea general)

1.6.2. ISAAR - International Standards for Archival Authority Registration/ Norma Arhivistic

Internaional pentru Descrierea Colectivitilor (Organizaiilor), Familiilor sau Persoanelor

1.7. Arhive i biblioteci delimitri conceptuale

1.8. Estomparea delimitrilor dintre concepte prin implementarea tehnologiilor moderne

Concluzie

Capitolul II

2. Aplicaii ale principiilor de management instituional n domeniul arhivelor

2.1. Adaptarea principiilor generale ale managementului la organizaiile publice

2.1.1. Definiia i caracteristicile organizaiei publice

A. Definiia organizaiei publice

B. Caracteristicile organizaiei publice

2.1.2. Principiile generale ale managementului adaptate organizaiilor publice

2.1.3. Corelarea funciilor cu principiile managementului n organizaia public

2.2. Aplicarea principiilor managementului la nivelul organizaiei publice

2.2.1. Politic i strategie

2.2.2. Planificarea strategic viziune, misiune, obiective

2.2.3. Elemente ale planificrii strategice n documentele manageriale ale Arhivelor Naionale ale

Romniei

2.3. Aplicarea principiilor managementului n domeniul resurselor umane

2.3.1.Managementul resurselor umane la nivelul organizaiei publice

2.3.2. Managementul resurselor umane la nivelul Arhivelor Naionale ale Romniei

2.4. Propuneri de eficientizare a managementului instituional arhivistic

2.4.1. Accentul pe planificarea strategic (varianta Robert S. Martin)

MotaHighlight

4

2.4.2. Managementul calitii totale (varianta Irene Owens)

Concluzie

Capitolul III

3. Imaginea actual a arhivelor braovene SJAN Braov

3.1. Istoricul arhivelor braovene

3.1.1. Braovul importana istoric a oraului

3.1.2. Arhivele Braovului, de la primele atestri pn astzi

3.1.3. Arhivele braovene n prezent

A. Fonduri i colecii - prezentare general

B. Manuscrise

C. Cataloage

D. Biblioteca arhivei braovene

Descrierea de tip ISAD (G) pentru arhivele Braovului

(varianta Bogdan-Florin Popovici)

3.2.1. Descrierea ISAD (G) pentru arhiva medieval

3.2.2. Descrierea ISAD (G) pentru arhiva contemporan

3.3. Aspecte de management instituional la nivelul SJAN Braov

3.4. Procedee specifice muncii de arhiv n Romnia, utilizate n arhivele Braovului

3.4.1. inerea evidenei documentelor

3.4.2. Gruparea documentelor n dosare

3.4.3. Modul de constituire a dosarelor

3.4.4. Inventarierea i predarea dosarelor la compartimentul arhiv

3.4.5. Selecionarea documentelor

3.4.6. Ordonarea, inventarierea i selecionarea documentelor secrete de stat

3.4.7. Folosirea documentelor

3.4.8. Prelucrarea arhivistic a documentelor tehnice i de nregistrare tehnic

3.4.9. Pstrarea documentelor. Depozitul de arhiv

3.4.10. Depunerea documentelor la Arhivele Naionale

MotaHighlight

MotaHighlight

MotaHighlight

MotaHighlight

5

Concluzie

Capitolul IV

4. Un nou model de gestionare a documentelor pentru creatorii de arhiv

4.1. Crearea modelului de gestionare a documentelor

4.1.1. Conturarea contextului organizatoric i inventarierea procedurilor administrative

A. Descrierea structurii organizatorice

B. Descrierea personalului angajat

C. Inventarierea procedurilor administrative

D. Inventarierea modalitilor de prelucrare a documentelor

4.1.2. Redefinirea titulaturilor de arhiv

4.1.3. Organizarea documentelor

4.1.4. Elaborarea unui plan de arhivare

4.2. Structura informatizat a modelului

4.2.1. Funciile software-ului

Modulul I: Structura organizatoric i procedurile administrative

A. Gestionarea unitii organizatorice

B. Gestionarea personalului angajat

C. Prototipizarea procedurilor administrative

D. Repartizarea procedurilor administrative ctre unitile organizatorice

competente

E. Gestionarea titulaturilor de arhiv

F. Gestionarea termenelor de arhivare

Modulul II: Gestionarea documentelor

A. Clasificarea, alctuirea dosarelor i operaiunile de protocol al documentelor

B. Repartizarea dosarelor ctre unitile organizatorice competente i ctre responsabilii

cu procedurile administrative

C. nregistrarea transferurilor de dosare ntre unitile organizatorice

D. nregistrarea depunerii dosarelor referitoare la speele ncheiate, n arhiva de depozit

MotaHighlight

MotaHighlight

MotaHighlight

MotaHighlight

6

E. Vizualizarea i controlul fluxurilor de documente

Modulul III: Gestionarea procedurilor administrative

A. Lansarea procedurilor administrative

B. Gestionarea stadiilor de desfurare a procedurilor administrative

C. Gestionarea notelor i a memo-urilor

D. Vizualizarea i controlul aciunii administrative

4.2.2. Cadrul tehnologic

A. Interconectarea sistemelor n reea

B. Adoptarea unei arhitecturi de tip client/server

C. Utilizarea de staii de lucru n sistem Windows

D. Utilizarea unei baze de date relaionale pentru gestionarea datelor

4.2.3. Discul optic

1. Pstrarea documentelor n format digital

2. Reducerea volumului fluxurilor de documente

Concluzie

CONCLUZII FINALE

Bibliografie

Anexe

Anexa 1. Fonduri i colecii ale SJAN Braov

Anexa 2. Legea arhivelor 16/1996

Anexa 3. Proiectul de modificare a Legii 16/1996

Anexa 4. Organigrama ANR

Anexa 5. Imaginea localului arhivelor braovene (SJAN Braov)

CUVINTE-CHEIE: arhiv, arhivistic, management arhivistic, management instituional,

istoria arhivelor romneti, legislaie arhivistic, arhive naionale, arhive romneti, sistem

documentar informatizat, structuri infodocumentare

7

Rezumatul tezei de doctorat

MANAGEMENTUL STRUCTURILOR ARHIVISTICE DIN BRAOV

Drd. Orlandea Nicoleta-Angelica (tiuc)

Arhivele constituie o parte esenial i de nenlocuit a patrimoniului cultural, se

precizeaz n Recomandarea 13/2000 a Comitetului de Minitri al Consiliului Europei. Cert

este c memoria unui popor se afl n cea mai mare msur n arhivele lui.

Problematica unei lucrri, avnd ca tem Managementul structurilor arhivistice din

Braov este de interes i de actualitate n contextul n care transformrile economice,

sociale, culturale i legislative din societate se reflect i la nivelul capacitii ei de a stoca,

organiza, prelucra i furniza informaie, prin instituii i organisme specifice.

Tema are un caracter interdisciplinar, transcenderea domeniilor fiind, de asemenea o

preocupare actual a cercettorilor, nscut din necesitatea de a rspunde ct mai complex i

complet nevoilor de informare ale societii contemporane. De aceea, sunt cuprinse noiuni,

aparinnd domeniului structurilor infodocumentare, biblioteconomiei i arhivisticii, dar i

managementului i informaticii.

Modul n care arhivistica i caut identitatea - pe de o parte, ca tiin auxiliar a

istoriei, pe de alta, ca tiin a informrii - a generat o polemic printre specialiti. Ac