Managementul proiectelor

Definitii ale managementului proiectelor Exista mai multe definitii pentru managementul proiectelor , din care reies o serie de concluzii. O definitie a managementului proiectelor ar fi aceea data in SR ISO 10006:2005 ( Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru managementul calitii n proiecte ) : Managementul proiectului include planificarea, organizarea, monitorizarea, controlarea, raportarea i ntreprinderea aciunilor corective necesare tuturor proceselor proiectului, de care este nevoie pentru realizarea obiectivelor proiectului, n mod continuu. O alta definitie se gaseste in SR 13465:2007 (Cerine pentru certificarea personalului n managementul proiectelor i programelor ) : Managementul proiectelor reprezint planificarea, organizarea, monitorizarea i controlul tuturor aspectelor proiectului, precum i managementul i leadership-ul tuturor celor implicai pentru a realiza n siguran obiectivele proiectului n cadrul criteriilor agreate de timp, costuri, domeniu de aplicare i performane/calitate. In dictionarul Project Management Basics Glossary , definitia este formulata astfel : rocesul de conducere a unui proiect care necesit aplicarea planificrii, construirea echipei (team-building), comunicarea, controlul, luarea deciziilor i competene de finalizare a proiectului, principii, instrumente i tehnici . Din aceste definitii , putem afirma ca managementul proiectelor este un proces dinamic , cu trasaturi proprii , cu o serie de avantaje precum :

- posibilitatea rezolvarii unor probleme complexe , in intervale de timp reduse si cu rezultate economice superioare ;

- provomarea unei structuri care favorizeaza schimbarea si eficienta organizationala ;

- crearea unor premise favorabile formarii managerilor profesionisti ; - utilizarea managementului proiectelor are un rol important in dezvoltarea

organizatiilor. Managementul proiectelor prin lan critic pune accentul pe resursele fizice si umane pentru a executa sarcinile proiectului . Metoda este folosita pentru proiectele in care exista resurse liminate ; daca proiectele nu au constrangeri in ceea ce priveste disponibilitatea resurselor, atunci lantul critic al proiectului este identic cu drumul critic.

Fazele managementului proiectelor In mod asemanator definitiilor si fazele managementului proiectelor pot fi exprimate in mai multe forme. O forma a fazelor managementului proiectelor este data de Wideman Comparative Glossary of Project Management terms (2002) astfel : 1. conceptie ; 2. definitie ; 3. executie ; 4. finisare ( inchidere ).

Institutul Naional pentru Standarde i Tehnologie din SUA a elaborat urmatoarea forma a fazelor managementului proiectelor care contine fazele majore de viata ale proiectelor :

1. formularea, planificarea i propunerea proiectului; 2. iniierea i execuia proiectului; 3. nchiderea, tranziia i/sau terminarea proiectului

Daca este vorba despre un proiect de dezvoltare international , atunci putem schematiza astfel : Identificare/concepieFezabilitate/definiie Dezvoltare/proiectareAprobare/evaluare/finanare ImplementareOperaiuni/evaluare post-proiect.

Principiile managementului proiectelor Managementul proiectelor are sapte principii fundamentale :

1. Principiul angajamentului : presupune existenta unui angajament intre cele doua parti ale proiectului ( finantator , respectiv institutia care deruleaza proiectul) , ceea ce inseamna cunoasterea riscurilor , procesele si sunt dispuse sa imparta in mod echitabil atat castigurile, cat si esecurile.

2. Principiul succesului predefinit : presupune ca normele proiectului care este considerat un succes , sunt definite inainte de inceperea oricarei activitati.

3. Principiul eficientei/consistentei interne/interdependentei : se refera la relatia de interdependenta existenta intre aria de cuprindere a proiectului , timpul alocat , bugetul stabilit si calitatea produsului final.

4. Principiul strategiei : asa cum numele sugereaza , acest principiu spune ca orice proiect trebuie sa aiba la baza o strategie.

5. Principiul controlului : stabileste cine trebuie sa faca un anumit lucru si cum anume , spre deosebire de principiul strategiei care spun cand si ce trebuie facut.

6. Principiul canalului unic de comunicare : acest principiu nu exclude transparenta sau accesul neingradit la informatie , dar impune ca intre finantator si managerul de proiect sa existe un singur canal de comunicare , astfel incat informatiile sa nu ajunga in mod eronat la sursa , pentru a nu se afecta bunul mers al proiectului.

7. Principiul mediului de lucru stimulativ ne spune ca managerul de proiect are datoria de a crea , pentru membrii echipei , un mediu de lucru care sa exploateze potentialul de lucru al acestora , cu alte cuvinte sa fie stimulativ si echipa sa nu fie izolata in organizatie.

Managerul de proiect Managerul de proiect este persoana responsabila cu coordonarea proiectului si , conform literaturii de specialita, ar trebui sa indeplineasca patru cerinte fundamentale:

- intelegerea teoriei managementului de proiecte , a conceptiilor , dar si a practicilor acestuia (stiinta) ;

- capacitatea de a utiliza teoria , tehnicile si metodele cunoscute in practica ( iscusinta) ;

- abilitatea de a imbina stiinta si iscusinta in practica armonios ; - motivatia , altfel zis capacitatea de a mentine toti participatii la proiect in

parametrii optimi , pentru a ajunge la realizarea acestuia in modul planificat. Aceste patru cerinte pot fi numite si competentele clasice ale managerului de proiect.

Responsabilitatile managerului de proiect Odata ce proiectul a fost demarat , acesta trebuie gestionat si controlat cu succes . Acestea sunt responsabilitatile managerului de proiect care presupun :

- problemele legate de proiect trebuie identificate, urmarite , gestionate si controlate cu succes ;

- imprastierea in mod benefic a informatiilor legate de proiect ; - riscurile de proiec sunt identificate , gestionate , dar mai ales contracarate de

managerul de proiect ; - asigurarea calitatii solutiei , precum si urmarirea pas cu pas a scopului proiectelui

; - incadrarea intr-un plan de lucru si gestionarea acestuia pentru a imparti munca ,

dar si a o incadra , intr-un interval de timp si buget stabilit. - Monitorizarea evolutiei proiectului ; - Asigurarea ca rezultatele obtinute sunt optime , calitative. -

Bibliografie :

1. http://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor Site accesat la data de 06.03.2015

2. http://ccimn.ulbsibiu.ro/documente/carti/introducere_in_managementul_proiectelor.pdf

Site accesat la data de 06.03.2015

3. http://www.google.ro/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CCcQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.apubb.ro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2011%2F02%2FMng-Proiectelor-Master-Cadrul-conceptual.ppt&ei=yZj5VNuZN8GzUaOugdAN&usg=AFQjCNElePaYg2SeoMZaKh9Rh_tROvnudg

Site accesat la data de 06.03.2015

4. http://www.google.ro/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0CDcQFjAD&url=http%3A%2F%2Ffspac.ubbcluj.ro%2Fmoodle%2Fpluginfile.php%2F7089%2Fcourse%2Foverviewfiles%2FManagementul%2520proiectelor_2013-2014.pdf%3Fforcedownload%3D1&ei=yZj5VNuZN8GzUaOugdAN&usg=AFQjCNFNmosJHWbFP0TVPwwClRFaDRnY9g

Site accesat la data de 06.03.2015