MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Bibliografie1. Hobbs, P. - Project management, London Dorling Kindersley, 2010

2. Lock, D. - Managementul proiectelor ediia a 9-a, Ed. Monitorul Oficial,Bucureti, 20103. McCollum, J. K., Bnacu, Cristian Silviu - Management de proiect: o abordarepractic / Project Management: a practical approach, Ed. Universitar, Bucureti,20054. Portny,S., Mantel K., B. Project management, Hoboken, Wiley, 2008

5. Project Management Institute - Ghidul cunotinelor n managementulproiectelor, Ediia a 4-a, Editura Zeta Books, Bucureti, 2010

Proiect

O organizaie temporar care urmrete un eldefinit, cu scop i obiective precise, ce trebuierealizate ntr-o perioad determinat,utiliznd un ansamblu definit de resurse

Un proiect, ar trebui s ntruneasc majoritateadin urmtoarele trsturi eseniale:

S fie non -repetitiv i / sau s aib noutate irelevan pentru beneficiarii crora se adreseaz S aib obiective bine stabilite i rezultate clardefinite S aib inclus o analiz a riscurilor care potafecta atingerea rezultatelor scontate i aevenimentelor din mediul extern care pot afectaactivitile prevzute S fie evaluat n baza n baza unor rezultate, date,calificative, cu o calitate determinat i cuparametri de siguran

Continuare trsturile proiectului

S fie realizat ntr-o perioad de timp definit(data de nceput i cea de sfrit s fie clarstabilite), ntr-un buget prestabilit i curesursele prevzute

S fiev realizat de ctre o echip constituit nmod special

Proiectele mijloc de implementare astrategiei organizaiei

Proiectele = mijloace de organizare a activitilorcare nu pot fi abordate n limitele operaionalenormale ale organizaiei

utilizate frecvent ca mijloc de implementare aplanului strategic al organizaiei

Proiectele sunt autorizate ca urmare a uneiasau mai multor consideraii strategice,

precum: o cerere care se manifest pe pia o nevoie a organizaiei solicitrile clienilor progresul tehnic prevederile legale

Managementul proiectelor aplicarea de cunotine, abiliti, instrumente i

tehnici n activitile proiectului pentru arspunde cerinelor acestuia

necesit un management efectiv al proceselorde iniiere, planificare, execuie, monitorizare icontrol i nchidere

Programul definire

Un grup de proiecte interdependente,gestionate n mod concertat, pentru aobine rezultate care nu ar fi posibile prinderularea de sine stttoare a fiecruiproiect n parte

Program = un proces curent de schimbare(nu are un punct final definit)

Portofoliul

O colecie de proiecte, programe i alte lucrrigrupate pentru a asigura managementul loreficient n vederea realizrii obiectivelorstrategice

Programele i proiectele dintr-un portofoliu nusunt neaprat legate sau interdependente

Procese de management al proiectului asigur derularea eficace a proiectului peparcursul existenei sale

se grupeaz n 5 categorii/grupuri, fiecaregrup coninnd dependene clare i fiind deobicei executate n aceeai secven n toateproiectele:

Iniiere Planificare Execuie Monitorizare i control ncheiere

Grupul de procese de iniiere

efectuate pentru definirea unui nou proiectsau a unei noi faze de proiect existent prinobinerea autorizaiei de ncepere aproiectului sau a fazei respective

Grupul de procese de planificare

asigur stabilirea coninutului unui proiect,detalierea obiectivelor i definirea cursului deaciuni

Grupul de procese de execuie

efectuate pentru finalizarea lucrrii definite nplanul de management al proiectului pentru andeplini specificaiile proiectului

Grupul de procese de monitorizare icontrol

este necesar pentru urmrirea, monitorizarea,revizuirea i reglementarea evoluiei iexecuiei unui proiect i care identific zonelen care sunt necesare schimbri de plan iiniiaz schimbrile corespunztoare

Grupul de procese de ncheiere

include procesele efectuate pentru finalizareatuturor activitilor la nivelul tuturorgrupurilor de procese pentru ncheiereaformal a unui proiect sau a unei faze

Grupul de procese de planificareConst n procesele efectuate pentru:

stabilirea coninutului detaliat alproiectului

definirea i detalierea obiectivelor elaborarea cursului de aciuni necesarepentru realizarea obiectivelor

Grupul de procese de planificare cuprinde: Elaborarea planului de management alproiectului Colectarea cerinelor Definirea coninutului Elaborarea structurii defalcate a lucrrii Definirea activitilor Ordonarea activitilor Estimarea resurselor pe activitate Estimarea duratelor pe activitate Elaborarea graficului de execuie

Grupul de procese de planificarecuprinde (continuare):

Estimarea costurilor Stabilirea bugetului Planificarea calitii Elaborarea planului de resurse umane Planificarea comunicrii Planificarea managementului riscului Identificarea riscurilor Efectuarea analizei calitative a riscului Efectuarea analizei cantitative a riscului Planificarea rspunsurilor la riscuri Planificarea achiziiilor

Diagrama de analiz i planificare nreea

- tehnic managerial ce modeleaz proiectulprin clarificarea, sub form de diagram, araporturilor dintre activiti

- pune n eviden succesiunea logica aactivitilor n cadrul proiectelor complexe

Estimarea costurilor const n elaborarea unei aproximri a resurselor

necesare pentru finalizarea activitilorproiectului

acest demers este precedat de: stabilirea resurselor necesare din fiecare categorie

(care resurse vor fi luate n considerare? ) stabilirea unitii de msur stabilirea nivelului de eficien a resurselor

Stabilirea bugetului const n agregarea costurilor estimate aleactivitilor

Identificarea riscurilor const n determinarea riscurilor care potafecta proiectul i documentareacaracteristicilor acestora

domenii de risc potenial pentru un proiect: rezultatele proiectului implementarea proiectului resursele proiectului eecuri tehnice i tehnologice imposibilitatea finanrii la timp legislaie, etc.

Identificarea riscurilor cont. particip echipa de conducerea proiectului,care poate s coopereze i cu specialiti ndomeniu

ntreaga responsabilitate i revine manageruluide proiect

Efectuarea analizei calitative ariscurilor

const n stabilirea prioritii riscurilor nvederea analizei sau msurtorilor ulterioare,prin evaluarea i mbinarea a doi parametri

Riscul considerat este incadrat in n cinci clasereferitoare la probabilitatea de apariie i privindimpactul/consecinele riscului

Efectuarea analizei cantitative a riscurilor const n procesul de analiz numeric aefectului riscurilor identificate asupraobiectivelor proiectului

consider n principal probabilitatea ca riscul s seproduce, asociat cu determinarea efecteloreconomice

Planificarea rspunsurilor lariscuri

const n procesul de elaborare a opiunilor iaciunilor n vederea extinderii oportunitilori a reducerii ameninrilor la nivelulobiectivelor proiectului

Planificarea achiziiilor documentarea deciziilor de achiziie pentru unproiect prin specificarea abordrii iidentificarea potenialilor furnizori

Grupul proceselor de execuie include: Managementul execuiei proiectului Efectuarea asigurrii calitii Constituirea echipei de proiect Dezvoltarea echipei de proiect Managementul echipei de proiect Diseminarea informaiilor Managementul ateptrilor prilor interesate Derularea achiziiilor

Grupul proceselor demonitorizare i control

Monitorizarea const n colectarea, msurarea i diseminareainformaiilor legate de performan

asigur echipei de proiect o perspectivasupra integritii proiectului i identificdomeniile care pot necesita o ateniesuplimentar

Controlul Include determinarea aciunilor corective saupreventive sau replanificarea i urmrireaplanului de aciune pentru a constata dacmsurile ntreprinse au soluionat problemelede execuie

Grupul proceselor de monitorizare icontrol include

Monitorizarea i controlul lucrrii proiectului Efectuarea controlului integrat al schimbrilor Verificarea coninutului Controlul coninutului Controlul graficului de execuie Controlul costurilor Efectuarea controlului calitii Raportarea realizrilor Monitorizarea i controlul riscurilor Administrarea achiziiilor

Procesele de ncheiere:1. ncheierea proiectului sau a unei faze

finalizarea tuturor activitilor din cadrultuturor grupurilor de procese n vedereafinalizrii formale a proiectului/a unei faze aacesteia

2. ncheierea achiziiilor finalizarea fiecreiachiziii din proiect