Lista cuprinznd categoriile de documente produse i/sau gestionate, potrivit legii, de ctre Inspectoratul General al Jandarmeriei Romne

Lista cuprinznd categoriile de documente produse i/sau gestionate, potrivit legii, de ctre Inspectoratul General al Jandarmeriei Romne

1. Documente de colaborare ncheiate ntre Inspectoratul General al Jandarmeriei Romne i organizaii, instituii i autoriti ale administraiei publice centrale, organizaii neguvernamentale, cu alte persoane juridice, precum i cu persoane fizice (ex.: Protocol de colaborare ncheiat ntre Jandarmeria Romn i Societatea Naional de Cruce Roie; Protocol de colaborare ntre Jandarmeria Romn i Inspectoratul de Stat pentru Controlul n Transportul Rutier; Protocol de colaborare ntre Jandarmeria Romn i Administraia Fondului pentru Mediu etc.);

2. Planuri de msuri, ordine i situaii referitoare la organizarea i executarea unor misiuni, aplicaii, exerciii de protecie i intervenie n situaii de urgen;

3. Programe de dezvoltare instituional i strategii pe termen mediu;

4. Registrul de riscuri al I.G.J.R.;

5. Proiecte de acte normative care vizeaz competenele legale al I.G.J.R.;

6. Planul strategic al Ministerului Afacerilor Interne 2010 2013, potrivit domeniului de competen;

7. Documente referitoare la activitatea Comisiei de standardizare i interoperabilitate a M.A.I., potrivit domeniului de competen;

8. Documentaia necesar ntocmirii proiectelor de rspuns la ntrebrile i interpelrile ministrului afacerilor interne sau primului ministru, potrivit domeniului de competen;

9. Proiecte de rspuns la ntrebrile i interpelrile adresate de deputai sau senatori ministrului afacerilor interne i primului ministru, dac acestea vizeaz activitatea ministerului, precum i puncte de vedere cu privire la propunerile legislative ale deputailor i senatorilor, potrivit domeniului de competen;

10. Documente ce vizeaz organizarea i desfurarea alegerilor locale, parlamentare i pentru preedinie, respectiv organizarea de referendumuri, potrivit domeniului de competen;

11. Fie de post, fie de evaluare i rapoarte de evaluare ale personalului;

12. Rspunsuri la petiii i memorii;

13. Documente privind planificarea personalului n serviciu, timpul liber sau concediu de odihn;14. Documente privind elaborarea unor note, sinteze, analize zilnice, sptmnale, lunare sau la ordin.15. Note de constatare ntocmite n urma efecturii unor aciuni de control;16. Informri privind situaia nzestrrii i starea de operativitate a mijloacelor tehnice i materialelor de resort destinate asigurrii mobilitii i meninerii ordinii publice;17. Situaii centralizatoare privind gradul de dotare a unitilor M.A.I. cu mijloace specifice de ordine public;18. Documente privind propunerile referitoare la dotarea forelor de ordine public i logistica sistemului de ordine public;19. Documente privind ofertele de produse;20. Contracte de achiziii;21. Situaii centralizatoare cu nevoi de reparaii a tehnicii din dotare;22. Planul de reparaii-conservare pentru bunurile materiale;23. Planul cu necesarul de materiale pentru activitile de reparaii i ntreinere;24. Documente privind stadiul realizrii programelor de investiii i nzestrare;25. Programe de investiii;26. Documentele sistemului informaional logistic i cele legate de activitatea de proiectare, implementare i asisten n exploatare pentru aplicaiile informatice logistice;27. Documente de coordonare i control privind modul n care se organizeaz achiziiile n cadrul Jandarmeriei Romne;28. Caiete de sarcini i specificaii tehnice;29. Documente legate de activitatea de distribuire / redistribuire mijloace i materiale specifice;30. Documente privind evidena i starea tehnic a mijloacelor din dotare;31. Documente privind planul de cercetare-dezvoltare al M.A.I.;32. Documente de prezentare pe linie logistic n cadrul Jandarmeriei Romne;33. Disponibilul creditelor bugetare angajate;34. Rspunsuri la petiii i memorii;35. Rspunsuri la solicitri formulate n baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare;36. Rapoarte i dri de seam privind activitatea de protecia mediului n Jandarmeria Romn;37. Instruciuni i proceduri specifice activitii de protecia mediului;38. Documente referitoare la evidena imobilelor aflate n administrarea sau folosina Jandarmeriei Romne (preluri de imobile, predri de imobile, demolri, revendicri, actualizri de inventar, situaii ce au ca obiect necesarul de locuine pentru personalul instituiei, a spaiilor nchiriate, a modului de folosire i utilizare a bazelor proprii de agrement etc.);39. Documente referitoare la probleme administrativ gospodreti (combustibili, dotare, scoatere din funciune, disponibilizri, casri, etc.);40. Informri referitoare la analiza, planificarea i execuia bugetar;41. Documente referitoare la activitatea lunar a direciei i evaluarea activitii desfurate n baza acestuia;42. Documente referitoare la inventarierea anual i periodic a patrimoniului;43. Documente referitoare la investiii, lucrri de refacere i de ntreinere desfurate de ctre instituia noastr;44. Informri privind achiziia unor imobile necesare instituiei noastre;45. Informri referitoare la modul de ndeplinire a activitilor stabilite prin programele de guvernare, programele naionale de aprare;46. Puncte de vedere asupra coninutului documentaiilor de urbanism ce au ca obiect realizarea unor construcii sau intervenii la construcii limitrofe obiectivelor militare;47. Documente privind inspecii extinse i expertize tehnice la construciile din administrare;48. Planul de lucrri tipografice.49. Planuri de msuri, ordine, dispoziii referitoare la organizarea i executarea unor misiuni de meninere, asigurare i restabilire a ordinii publice;50. Evaluri privind riscurile i vulnerabilitile identificate la adresa misiunilor de ordine public executate;

51. Informri cu privire la evoluiile i tendinele riscurilor i ameninrilor la adresa modului de ndeplinire a misiunilor de ordine public i la rezultatele obinute;

52. Protocoale / planuri de cooperare n domeniul ordinii publice.53. Proiecte de acte normative care vizeaz competena DOSP.54. Puncte de vedere referitoare la interpretarea i aplicarea unor dispoziii legale n domeniul ordinii publice.55. Proiecte de rspuns la ntrebrile i interpelrile primite.56. Note de constatare ntocmite n urma desfurrii unor activiti de control.57. Proiecte de rspuns la petiii / memorii primite de Jandarmeria Romn pe linia misiunilor de ordine public.58. Rspunsuri la solicitri formulate n baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces al cetenilor la informaiile de interes public.59. Proceduri pe linia misiunilor de ordine public.60. Informare privind activitile desfurate pe linia prevenirii i combaterii faptelor antisociale i rezultatele obinute;61. Memorii, petiii, cereri, rapoarte, note i coresponden privind soluionarea sesizrilor i reclamaiilor cetenilor;62. Situaii, puncte de vedere, iniiative, dispoziii i rapoarte referitoare la proiecte de acte normative63. Coresponden cu structurile MAI sau alte organisme guvernamentale/neguvernamentale, unitile subordonate, pe linia prevenirii i combaterii faptelor antisociale;64. Documentare i rspunsuri la diferitele interpelri formulate de membrii Parlamentului Romniei cu privire la activitatea de prevenire i combatere a faptelor antisociale;65. Evaluarea anual a activitii direciilor I.G.J.R.

66. Plan de activitate trimestrial i evaluarea activitii desfurate n baza acestuia67. Fiele de protecie a muncii, de prevenire i stingere a incendiilor i pentru situaii de urgen68. Situaii, planuri, recunoateri, dispoziii i rapoarte referitoare la obiective69. Solicitri paz cu efective de jandarmi, situaii, planuri, recunoateri, dispoziii i rspunsuri ctre solicitani70. Memorii, petiii, cereri, rapoarte, note i coresponden privind soluionarea sesizrilor i reclamaiilor cetenilor71. Situaii, puncte de vedere, dispoziii i rapoarte referitoare la proiecte de acte normative72. Analize i informri pentru edine de lucru73. Rapoarte i situaii centralizatoare cu obiectivele i efectivele aflate n paz74. Planuri organizare i desfurare a convocrilor precum i corespondena aferent acestora75. Coresponden cu structurile MAI sau alte organisme guvernamentale / neguvernamentale, unitile subordonate, beneficiarii de paz76. Situaii privind structurile de jandarmi, ncadrarea acestora cu efective, misiuni executate i rezultate obinute.77. Situaii, planuri, recunoateri, dispoziii i rapoarte referitoare la protecia i intervenia antiterorist78. Situaii, planuri, recunoateri, dispoziii i rapoarte referitoare la sistemele tehnice i evaluare riscuri79. Situaii, planuri, recunoateri, dispoziii i rapoarte referitoare la paz i protecie80. Proceduri formalizate privind paza i protecia81. Planuri, rapoarte i alte documente privind controalele tematice i inopinate

82. Rapoarte, dispoziii, planuri de verificare i situaii referitoare la evenimentele pozitive i negative

83. Corespondena cu direciile M.A.I., instituii guvernamentale i neguvernamentale, unitile de jandarmerie, direcii, servicii, birouri i compartimente din I.G.J.R., referitoare la activitatea redaciei;84. Planul de activitate al direciilor/serviciilor/birourilor i evaluarea activitii desfurate n baza acestora;85. Informri prezentate n cadrul edinelor Consiliului Militar;86. Regulamentul de organizare i funcionare a sructurilor i statul de organizare;

87. Planul de relaii internaionale al Jandarmeriei Romne;

88. Documente pe linia pregtirii i desfurrii activitii de cooperare internaional ale Jandarmeriei Romne;

89. Documente pe linia pregtirii i desfurrii activitilor de cooperare internaional multilateral n cadrul Asociaiei Forelor de Jandarmerie i Poliie cu Statut Militar (FIEP);

90. Documente referitoare la pregtirea i derularea cursurilor, stagiilor i exerciiilor n strintate, pentru personalul Jandarmeriei Romne;

91. Documente legate de organizarea i desfurarea activitilor de pregtire i antrenament la Jandarmeria Romn, cu participare internaional;

92. Coresponden privind participarea Jandarmeriei Romne la activitile Forei de Jandarmerie European (FJE);

93. Documente privind participarea la grupuri de lucru, n ar i n strintate, pe domeniul afacerilor europene;

94. Planuri, programe i rapoarte n care Jandarmeria Romn se regsete cu msuri n domeniul afacerilor europene;

95. Planuri, programe i rapoarte n care Jandarmeria Romn se regsete cu msuri n domeniul Schengen;96. Documente cu caracter normativ legate de transpunerea actelor comunitare n legislaia naional;

97. Documente privind problematica n domeniul PESA, JAI;

98. Planul de munc anual al serviciului;

99. Registrul de riscuri al serviciului;

100. Adrese de primire a O.M.A.I., O.I.G.J.R., regulamentelor, hrilor i literaturii militare i tampilelor;

101. Registre unice de eviden a registrelor, condicilor, borderourilor i a caietelor pentru nsemnri clasificate i neclasificate;

102. Registre de eviden a Ordinelor M.A.I. (strict secrete i secrete, secrete de serviciu, nesecrete);

103. Registru de eviden a Ordinelor M.A.I. publicate n Monitorul Oficial;

104. Registre de eviden a Ordinelor I.G.J.R. (strict secrete i secrete, secrete de serviciu);

105. Coresponden clasificat secret de stat cuprinznd infograme MAI i MAE, situaii i informri;

106. Coresponden clasificat secret de serviciu cuprinznd situaii i informri;

107. Coresponden cu structurile centrale ale M.A.I., I.G.J.R. i unitile teritoriale;

108. Extrase din nomenclatorul arhivistic;

109. Procese-verbale de inventariere i distrugere i inventarele arhivei serviciului predat la depozitul I.G.J.R.;

110. Registre intrare-ieire al informaiilor strict secrete i secrete, secrete de serviciu;

111. Registru de intrare-ieire a corespondenei nesecrete;

112. Registre transcriere intrare-ieire al informaiilor strict secrete i secrete, secrete de serviciu;

113. Registru transcriere intrare-ieire a corespondenei nesecrete;

114. Condic predare-primire documente;

115. Borderou pot militar documente clasificate;

116. Registru de eviden a suporilor magnetici;

117. Registru de eviden a documentelor listate pe calculator i xerocopiate;

118. Registru de eviden a concediilor de odihn, permisiilor i nvoirilor;

119. Registru de eviden a prezenei cadrelor la serviciu;

120. Registru prsiri de garnizoan;

121. Registru proiecte OZU;

122. Cotoare ordine de serviciu;123. Registre de eviden a documentelor clasificate i neclasificate;124. Registre privind prezena personalului la serviciu;125. Registru privind evidena creditelor bugetare;126. Registru de eviden a suporilor magnetici i optici;127. Documente privind organizarea, funcionarea, conducerea Sistemului informatic i de comunicaii din Jandarmeria Romn;128. Documente privind asigurarea pe linie de comunicaii a misiunilor de ordine i siguran public;129. Proceduri formalizate specifice pe linie de comunicaii i tehnologia informaiei; 130. Metodologii, ghiduri i instruciuni pentru operarea i administrarea echipamentelor, sistemelor i serviciilor informatice i de comunicaii;131. Instruciuni de instalare / actualizare a aplicaiilor informatice / bazelor de date;132. Coresponden pe linie de comunicaii i tehnologia informaiei;133. Documente referitoare la aciunile de control pe linie de comunicaii i tehnologia informaiei;134. Documente pregtitoare pentru convocrile de pregtire de specialitate din domeniul IT&C;135. Documente privitoare la aplicarea msurilor de securitate IT la nivelul Jandarmeriei;136. Documente privind proiectele din domeniul comunicaii i tehnologia informaiei sau care au o component de comunicaii i tehnologia informaiei;137. Documente privind avizarea includerii unor bunuri din domeniul comunicaii i tehnologia informaiei n Lista cu produsele prevzute n programul de nzestrare;138. Liste cu propuneri de produse, servicii i lucrrilor din domeniul comunicaii i tehnologia informaiei ce urmeaz a fi nscrise n Proiectul Programului Anual al Achiziiilor Publice i documente referitoare la actualizarea acestui program;139. Documente aferente avizrii specificaiilor tehnice pentru bunuri i servicii din domeniul comunicaii i tehnologia informaiei;140. Documente necesare demarrii procedurilor de achiziie pentru bunuri din domeniul comunicaii i tehnologia informaiei, documente cu privire la efectuarea recepiei i documente de introducere n gestiune;141. Documente privind deschiderea finanrii, decontrii, ntocmirea propunerilor de angajare a unei cheltuieli, angajamente bugetare i ordonanri de plat aferente bunurilor i serviciilor de comunicaii i tehnologia informaiei achiziionate;142. Situaii cu existentul i deficitului principalelor mijloace de comunicaii i tehnic de calcul i propuneri privind completarea i / sau modificarea tabelelor de nzestrare i a normelor n domeniul TIC pentru unitile Jandarmeriei Romne;143. Documente privind solicitrile, distribuia, transferul i retragerea bunurilor materiale din domeniul comunicaii i tehnologia informaiei, evidena tehnico-operativ i de depozit i documente aferente operaiunii de inventariere anual a bunurilor de comunicaii i informatic;144. Liste de scoatere din funciune i casare direct a unor mijloace fixe, Liste de declasare i casare a bunurilor materiale altele dect mijloacele fixe i Rapoarte de casare aferente acestora (pentru bunuri din domeniul comunicaii i tehnologia informaiei);145. Contracte susbsecvente la Acordurile Cadru ntocmite de MAI pentru furnizarea de servicii de telefonie fix i nchiriere de linii terestre de comunicaii, furnizarea de servicii de telefonie mobil voce-date i internet, furnizarea de kit-uri semntur electronic, prestarea serviciilor de comunicaii VPN (Virtual Private Network), situaii centralizatoare i raportri referitoare la derularea acestor contracte de ctre unitile Jandarmeriei;146. Documente privind riscurile specifice derulrii i realizrii obiectivelor de investiii i riscurile specifice implementrii proiectelor n domeniul TIC, evaluarea acestora i planul de aciune pentru minimizarea riscurilor inerente;147. Propuneri i puncte de vedere pentru elaborarea proiectelor de acte normative n domeniul comunicaiilor i tehnologiei informaiei i reglementri TIC pentru asigurarea managementului integrat al proiectelor i realizarea obiectivelor de investiii/dotare;148. Documente privind monitorizarea i exploatarea sistemelor integrate;149. Alte documente, informri, sinteze, rapoarte, punctaje, strategii, puncte de vedere, situaii i materiale referitoare la asigurarea managementului integrat al proiectelor n domeniul TIC i realizarea obiectivelor de investiii / dotare.150. Informare semestrial privind stadiul realizrii procedurilor de achiziii;151. Programul anual al achiziiilor publice;152. Documente ntocmite cu ocazia iniierii procedurilor de achiziie;153. Documente ntocmite cu ocazia atribuirii contractelor de achiziie;154. Contracte de achiziii publice;155. Certificate referitoare la ndeplinirea obligaiilor contractuale;156. Notificri referitoare la atribuirea contractelor de achiziie.157. State de plat, ordine de plat, fie fiscale, deconturi, registre contabile;158. Situaii financiare lunare / trimestriale;159. Situaii financiare anuale.160. Programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i documente conexe acestuia;161. Planificarea controalelor n domeniul proteciei informaiilor clasificate i documente conexe acesteia (Nota de constatare, Raport cu rezultatul controlului, etc.);162. Planificarea activitilor de pregtire n domeniul proteciei informaiilor clasificate i documente conexe acesteia;163. Documente preconstituite referitoare la evidena informaiilor clasificate (registre, condici, borderouri, etc) i coresponden aferent acestora, precum i alte documente preconstituite necesare bunei desfurri a activitii (registru de C.O., registru de prsiri de garnizoan, registru de petiii, etc.);164. Documente privind accesul personalului instituiei la informaii clasificate, inclusiv N.A.T.O. i U.E. (alte instituii i organizaii internaionale);165. Documente privind inventarierea documentelor clasificate;166. Note, informri, sinteze, etc referitoare la declasificarea/reclasificarea unor documente;167. Documente referitoare la activitatea de protecie a informaiilor clasificate (analize semestriale, ordine, dispoziii, precizri, procese-verbale, sinteze, respectarea msurilor minime de protecie, etc.);168. Documente referitoare la cazurile de nerespectare a reglementrilor privind protecia informaiilor clasificate i la incidentele de securitate produse la nivelul instituiei; 169. Documente referitoare la protecia informaiilor clasificate n sistemele informatice i de comunicaii (S.I.C.) n domeniul INFOSEC;170. Corespondena referitoare la Subregistrul I.G.J.R privind gestionarea documentelor N.A.T.O. i U.E. (adrese autorizare cadre, tematici pregtire, liste personal autorizat, etc.), inclusiv la C.S.N.R. subordonat;171. Procese-verbale de distrugere pentru ordinele, instruciunile i dispoziiile M.A.I. i I.G.J.R., regulamentele i literatura militar abrogate, fie de consultare, adrese de naintare, etc.;172. Documente de organizare i evaluare a muncii (atribuii, evaluri anuale, strategii, proiecte O.Z.U., fie de protecie a muncii, planuri de activitate, raportri, etc.) i coresponden divers cu alte structuri/instituii ori persoane fizice referitoare la domeniul de activitate al biroului.