Legea 82 1991 cu comentarii si regelemntari.pdf

LEGEA nr. 82 din 24 decembrie 1991 a contabilitii - Republicare*)Forma sintetic la data 17-Jun-2015. Acest act a fost creat utilizand tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i tehnologia Acte Sintetice sunt mrci inregistrate ale Wolters Kluwer.

(la data 19-Jan-2012 a se vedea referinte de aplicare din Ordinul 52/2012 )(la data 01-Jan-2012 a se vedea referinte de aplicare din Ordinul 27/2010 )(la data 25-Jul-2011 a se vedea referinte de aplicare din Ordinul 2239/2011 )(la data 18-Apr-2011 actul a fost in legatura cu Norme Metodologice din 2011 )(la data 16-Mar-2011 actul a fost in legatura cu Regulamentul 4/2011 )(la data 30-Dec-2010 actul a fost in legatura cu Ordinul 2870/2010 )(la data 01-Jan-2010 a se vedea referinte de aplicare din Ordinul 3055/2009 )(la data 23-Dec-2008 reglementat de Norme Metodologice din 2008 )(la data 12-Jul-2006 a se vedea referinte de aplicare din Ordinul 1121/2006 )

*) Republicat n temeiul art. II din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 102/2007 pentru modificarea i completarea Legii contabilitii nr. 82/1991, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 689 din 10 octombrie 2007, aprobat cu modificri prin Legea nr. 86/2008, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 292 din 15 aprilie 2008, dndu-se textelor o nou numerotare.Legea contabilitii nr. 82/1991 a mai fost republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 48 din 14 ianuarie 2005 i ulterior a mai fost modificat prin Legea nr. 259/2007 pentru modificarea i completarea Legii contabilitii nr. 82/1991, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 506 din 27 iulie 2007.CAPITOLUL I: Dispoziii generaleArt. 1(1) Societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit prezentei legi, i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activitii.(2) Instituiile publice, asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop patrimonial, precum i persoanele fizice care desfoar activiti productoare de venituri au, de asemenea, obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar i, dup caz, contabilitatea de gestiune.(3) Subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n strintate, care aparin persoanelor prevzute la alin. (1) i (2), cu sediul sau domiciliul n Romnia, precum i subunitile fr personalitate juridic din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul n strintate au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi.(1) Societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea financiar, potrivit prezentei legi.(2) Instituiile publice, asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop patrimonial au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea financiar.(3) Subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n strintate, care aparin persoanelor prevzute la alin. (1) i (2), cu sediul n Romnia, precum i subunitile fr personalitate juridic din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi.(4) Organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevzute n legislaia pieei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat i alte entiti organizate pe baza Codului civil au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea financiar.(5) Persoanele fizice care desfoar activiti productoare de venituri au obligaia s conduc contabilitate simplificat, bazat pe regulile contabilitii n partid simpl, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens. Aceste persoane ntocmesc Registrul-jurnal de ncasri i pli i Registrul-inventar.(5) Persoanele fizice care desfoar activiti n scopul realizrii de venituri au obligaia s conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl sau, la opiunea acestora, pe baza regulilor contabilitii n partid dubl, potrivit reglementrilor contabile emise n acest sens, cu excepia situaiei n care n legislaia fiscal se prevede altfel.

(la data 01-Jan-2015 Art. 1, alin. (5) din capitolul I modificat de Art. I, punctul 1. din Ordonanta urgenta 79/2014 )

(5) Persoanele fizice care desfoar activiti productoare de venit, definite de Codul fiscal, i ale cror venituri sunt determinate n sistem real au obligaia s conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl sau, la opiunea acestora, pe baza regulilor contabilitii n partid dubl, potrivit reglementrilor contabile emise n acest sens, cu excepia situaiei n care n legislaia fiscal se prevede altfel.

Pag. 1 din 45 Act sintetic la data 17-Jun-2015 pentru Legea 82/1991

Text creat de SintAct Wolters Kluwer - tel:031/2244100, [email protected]

(la data 05-Jun-2015 Art. 1, alin. (5) din capitolul I modificat de Art. I, punctul 1. din Legea 121/2015 )

(6) Persoanele prevzute la alin. (1)-(4) organizeaz i conduc, dup caz, i contabilitatea de gestiune, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.

(la data 22-Apr-2011 Art. 1 din capitolul I modificat de Art. I, punctul 1. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

1.Scopul articoluluiScopul prezentei legi este stabilirea cadrului juridic, a cerinelor unice i a mecanismului de reglementare a contabilitii i raportrii financiare n Romnia. n acest sens, cadrul de reglementare romnesc stabilete formatul i coninutul situaiilor financiare anuale, contabile i regulile de recunoatere, evaluare, scoatere din eviden i prezentare a elementelor n situaiile financiare anuale, regulile de ntocmire, aprobare, auditare/verificare, potrivit legii, i publicare a situaiilor financiare anuale, unele reguli privind contabilitatea de gestiune, planul de conturi general, precum i coninutul i funciunea conturilor contabile. Acestea stabilesc, de asemenea, reguli privind organizarea i conducerea contabilitii i raportrile efectuate n conformitate cu cerinele instituiilor statului, pentru uzul tuturor categoriilor de utilizatori.2.... citeste mai departe (1-7)

BADOI Maria, Legea contabilitatii comentata din 01-iul-2013, Universul Juridic

Art. 2(1) Contabilitatea, ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor juridice i fizice prevzute la art. 1, trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.(1) Contabilitatea este o activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor prevzute la art. 1. n acest scop, contabilitatea trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i alte informaii referitoare la activitatea desfurat, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.

(la data 22-Apr-2011 Art. 2, alin. (1) din capitolul I modificat de Art. I, punctul 2. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

(2) Contabilitatea public cuprinde:a) contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetare, care s reflecte ncasarea veniturilor i plata cheltuielilor aferente exerciiului bugetar;b) contabilitatea Trezoreriei Statului;c) contabilitatea general bazat pe principiul constatrii drepturilor i obligaiilor, care s reflecte evoluia situaiei financiare i patrimoniale, precum i a excedentului sau a deficitului patrimonial;d) contabilitatea destinat analizrii costurilor programelor aprobate.

(la data 22-Apr-2011 Art. 2, alin. (2), litera D. din capitolul I abrogat de Art. I, punctul 3. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

(3) Contabilitatea instituiilor publice asigur informaii ordonatorilor de credite cu privire la execuia bugetelor de venituri i cheltuieli, patrimoniul aflat n administrare, precum i pentru ntocmirea contului general anual de execuie a bugetului de stat, a contului anual de execuie a bugetului asigurrilor sociale de stat, fondurilor speciale, precum i a conturilor anuale de execuie ale bugetelor locale.

1.Scopul articoluluiArt. 2 definete conceptul de contabilitate. n aceste sens, domeniul contabilitii include: contabilitatea sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, nregistrare, generalizare a elementelor contabile i de raportare financiar; contabilitatea de angajamente baz de contabilizare conform creia elementele contabile sunt recunoscute pe msura apariiei acestora, indiferent de momentul ncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii n alt form; contabilitatea de cas baz de contabilizare conform creia elementele contabile sunt recunoscute pe msura ncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii n alt form; contabilitatea de gestiune sistem de colectare, prelucrare, pregtire i transmitere a informaiei contabile pentru planificarea, calcularea costurilor, verificarea i analiza executrii bugetelor, n scopul pregtirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor manageriale;... citeste mai departe (1-10)


Art. 3(1) Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional.(2) Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.



(3) Pentru necesitile proprii de informare, persoanele prevzute la art. 1 pot opta pentru ntocmirea situaiilor financiare i ntr-o alt moned.

(la data 22-Apr-2011 Art. 3, alin. (3) din capitolul I abrogat de Art. I, punctul 4. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

1.Scopul articoluluiArticolul stabilete limba i moneda n care griete contabilitatea. Conform art. 137 alin. (2) din Constituia Romniei, moneda naional este leul, iar subdiviziunea acestuia, banul. n condiiile aderrii la Uniunea European, prin lege organic se poate recunoate circulaia i nlocuirea monedei naionale cu aceea a Uniunii Europene.n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicat, contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens. Documentele justificative i financiar-contabile pot fi ntocmite i ntr-o alt limb i alt moned dac acest fapt este prevzut expres printr-un act normativ (ex., Codul fiscal, referitor la factur).2.Evaluarea la bilan a creanelor i a datoriilor exprimate n valut i a celor cu decontare n lei n funcie de cursul unei valute... citeste mai departe (1-7)


Art. 4(1) Ministerul Economiei i Finanelor elaboreaz i emite norme i reglementri n domeniul contabilitii, planul de conturi general, modelele situaiilor financiare, registrelor i formularelor comune privind activitatea financiar i contabil, normele metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.(2) Ministerul Economiei i Finanelor elaboreaz i emite norme privind contabilitatea n partid simpl.(3) Normele i reglementrile contabile pentru instituiile de credit, instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general, Fondul de garantare a depozitelor n sistemul bancar, societile de asigurare-reasigurare autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Asigurrilor, entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, precum i pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare se elaboreaz i se emit corespunztor de Banca Naional a Romniei, Comisia de Supraveghere a Asigurrilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private i Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, cu avizul Ministerului Economiei i Finanelor.(3) Normele i reglementrile contabile specifice anumitor domenii de activitate se elaboreaz i se emit de instituiile cu atribuii n acest sens, cu avizul Ministerului Finanelor Publice, dup cum urmeaz:a) de ctre Banca Naional a Romniei, pentru instituiile de credit, instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general, instituiile de plat i instituiile emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat i pentru Fondul de garantare a depozitelor n sistemul bancar;b) de ctre Comisia de Supraveghere a Asigurrilor, pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de aceast instituie;c) de ctre Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de aceast instituie;d) de ctre Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de aceast instituie.


(3) Normele i reglementrile contabile specifice anumitor domenii de activitate se elaboreaz i se emit de instituiile cu atribuii n acest sens, cu avizul Ministerului Finanelor Publice, dup cum urmeaz:a) de ctre Banca Naional a Romniei, pentru instituiile de credit, instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general, instituiile de plat i instituiile emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat, i pentru Fondul de garantare a depozitelor n sistemul bancar;b) de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar, pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de aceast instituie.




(4) Elaborarea reglementrilor prevzute la alin. (1), (2) i (3) se face cu consultarea organismelor profesionale de profil.

1.Scopul articoluluiArticolul stabilete competena n materie de reglementare contabil. La nivelul Romniei, exist mai multe autoriti nsrcinate cu atribuii de reglementare, respectiv: de ctre Ministerul Finanelor Publice, pentru agenii economici; de ctre Banca Naional a Romniei, pentru instituiile de credit, instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general, instituiile de plat i instituiile emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat i pentru Fondul de garantare a depozitelor n sistemul bancar; de ctre Comisia de Supraveghere a Asigurrilor (C.S.A.), actualmente A.S.F. sectorul asigurri, pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de aceast instituie;... citeste mai departe (1-6)


Art. 5(1) Persoanele prevzute la art. 1 au obligaia s conduc contabilitatea n partid dubl i s ntocmeasc situaii financiare anuale.(1) Persoanele prevzute la art. 1 alin. (1)-(4) au obligaia s conduc contabilitatea n partid dubl i s ntocmeasc situaii financiare anuale, potrivit reglementrilor contabile aplicabile. Subunitile deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi, fr a ntocmi situaii financiare anuale pentru propria activitate.


(11) Persoanele care n exerciiul financiar precedent au nregistrat cifra de afaceri net sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro i totalul activelor sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin ordin al ministrului finanelor publice.

(la data 01-Jan-2015 Art. 5, alin. (1^1) din capitolul I abrogat de Art. I, punctul 3. din Ordonanta urgenta 79/2014 )

(12) Prin sistem simplificat de contabilitate se nelege un set de reguli de baz privind evaluarea, nregistrarea elementelor patrimoniale utiliznd un plan de conturi simplificat i prezentarea acestora n situaiile financiare anuale ce cuprind bilan i cont de profit i pierdere simplificate, avnd n vedere i prevederile comunitare n domeniu.


(13) ncadrarea n criteriile prevzute la alin. (11) se efectueaz pe baza indicatorilor determinai din situaiile financiare anuale, respectiv a balanei de verificare, ncheiate la finele exerciiului financiar precedent, utilizndu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii aceluiai exerciiu financiar.


(14) Nivelul indicatorilor prevzui la alin. (11) se poate modifica prin hotrre a Guvernului.(la data 22-Apr-2011 Art. 5, alin. (1) din capitolul I completat de Art. I, punctul 7. din Ordonanta urgenta

37/2011 )(la data 01-Jan-2015 Art. 5, alin. (1^4) din capitolul I abrogat de Art. I, punctul 3. din Ordonanta urgenta

79/2014 )

(2) Categoriile de persoane care pot ine contabilitatea n partid simpl se stabilesc prin ordin al ministrului economiei i finanelor.

(la data 12-Sep-2003 Art. 5, alin. (2) din capitolul I a se vedea referinte de aplicare din Ordinul 1193/2003 )

(3) Pentru organizaii patronale i sindicale, precum i pentru alte categorii de organizaii fr scop patrimonial, care nu desfoar activiti economice, Ministerul Economiei i Finanelor aprob un sistem simplificat de raportare financiar, avnd n vedere i cerinele organismelor europene de profil.

1.Scopul articoluluiArticolul definete aspecte legate de obligaia de a conduce contabilitatea n partid dubl i de a ntocmi situaii financiare anuale i posibilitatea societilor de a opta pentru implementarea sistemului simplificat de contabilitate.2.Contabilitatea n partid dublPotrivit textului de la art. 5 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea n partid dubl i s ntocmeasc situaii financiare anuale: societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste; instituiile publice, asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop patrimonial;



subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n strintate i cu sediul n Romnia, precum i subunitile fr personalitate juridic din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate;... citeste mai departe (1-4)


Art. 6(la data 01-Jan-2011 Art. 6 din capitolul I reglementat de alin. (A) din Norme Metodologice din 2008 )(la data 01-Jan-2009 Art. 6 din capitolul I a se vedea referinte de aplicare din anexa 3 din Ordinul 3512/2008 )

(1) Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ.(2) Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate, dup caz.

prevederi din alin. (A) (Norme Metodologice din 2008) la data 01-Jan-2011 pentru Art. 6 din capitolul I

(A) Norme generale1. Persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, consemneaza operatiunile economico-financiare, n momentul efectuarii lor, n documente justificative, pe baza carora se fac nregistrari n contabilitate (jurnale, fise si alte documente contabile, dupa caz).2. Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:- denumirea documentului;- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care ntocmeste documentul;- numarul documentului si data ntocmirii acestuia;- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cnd este cazul);- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cnd este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor n drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz;- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.Documentele care stau la baza nregistrarilor n contabilitate pot dobndi calitatea de document justificativ numai n conditiile n care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale n vigoare.3. n cuprinsul oricarui document emis de catre o societate comerciala trebuie sa se mentioneze si elementele prevazute de legislatia din domeniu, respectiv forma juridica, codul unic de nregistrare si capitalul social, dupa caz.4. Documentele justificative provenite din tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii, pot fi nregistrate n contabilitate numai n cazul n care se face dovada intrarii n gestiune a bunurilor respective.5. n cazul n care documentele se refera la cheltuieli pentru prestari de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baza de norme de venit, pentru a fi nregistrate n contabilitate, acestea trebuie sa aiba la baza contracte sau conventii civile, ncheiate n acest scop, si documentul prin care se face dovada platii, respectiv dispozitia de plata/ncasare.6. n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicata, contabilitatea se tine n limba romna si n moneda nationala. Contabilitatea operatiunilor efectuate n valuta se tine att n moneda nationala, ct si n valuta, potrivit reglementarilor elaborate n acest sens.Documentele justificative si financiar-contabile pot fi ntocmite si ntr-o alta limba si alta moneda daca acest fapt este prevazut expres printr-un act normativ (de exemplu, Codul fiscal, referitor la factura).7. Documentele contabile - jurnale, fise etc. -, care servesc la prelucrarea, centralizarea si nregistrarea n contabilitate a operatiunilor consemnate n documentele justificative, ntocmite manual sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, trebuie sa cuprinda elemente cu privire la:- felul, numarul si data documentului justificativ;- sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate;- conturile sintetice si analitice debitoare si creditoare;- semnaturile pentru ntocmire si verificare, dupa caz.8. nscrierea datelor n documente se face cu cerneala, cu pix cu pasta sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, dupa caz.9. Regimul juridic al documentelor n forma electronica, ce contin date privind operatiunile economice de schimb sau vnzare de bunuri ori servicii ntre persoane care emit si primesc facturi, bonuri fiscale sau chitante n forma electronica, este stabilit de Legea nr. 260/2007 privind nregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice.Facturile si chitantele n forma electronica, emise fara ndeplinirea conditiilor prevazute de legea mai sus mentionata, nu au calitatea de document justificativ, n ntelesul prevederilor Legii nr. 82/1991, republicata.10. n documentele justificative si n cele contabile nu sunt admise stersaturi, modificari sau alte asemenea procedee, precum si lasarea de spatii libere ntre operatiunile nscrise n acestea sau file lipsa.Erorile se corecteaza prin taierea cu o linie a textului sau a cifrei gresite, pentru ca acestea sa poata fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corecta.Corectarea se face n toate exemplarele documentului si se confirma prin semnatura persoanei care a ntocmit/corectat documentul justificativ, mentionndu-se si data efectuarii corecturii.11. n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau se justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevad asemenea restrictii, documentul ntocmit gresit se anuleaza si ramne n carnetul respectiv.La corectarea documentului justificativ n care se consemneaza operatii de predare-primire a valorilor materiale si a mijloacelor fixe este necesara confirmarea, prin semnatura, att a predatorului, ct si a primitorului.12. n cazul completarii documentelor prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, corecturile sunt admise numai nainte de prelucrarea acestora, mentionndu-se data rectificarii si semnatura celui care a facut modificarea. Documentele prezentate n listele de erori, anulari sau completari (pe baza carora se fac modificari n fisiere sau n baza de date a unitatii) trebuie sa fie semnate de persoanele mputernicite de conducerea unitatii.



13. n cazul n care prelucrarea documentelor justificative se face de catre un tert (persoana fizica sau juridica), n relatiile dintre terti si unitatile beneficiare este necesar ca pentru efectuarea corespunzatoare a nregistrarilor n contabilitate sa se respecte urmatoarele reguli:- documentele justificative sa fie ntocmite corect si la timp de catre unitatile beneficiare, acestea raspunznd de realitatea datelor nscrise n documentele respective;- documentele contabile, ntocmite de terti pe baza documentelor justificative, trebuie predate unitatilor beneficiare la termenele stabilite prin contractele sau conventiile civile ncheiate, tertii raspunznd de corectitudinea prelucrarii datelor;- n conditiile n care prestatorul de servicii de prelucrare a documentelor nu este persoana fizica sau juridica autorizata potrivit Ordonantei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si a contabililor autorizati, republicata, unitatile beneficiare trebuie sa efectueze verificarea documentelor contabile obtinute de la terti, n sensul cuprinderii tuturor documentelor justificative predate pentru prelucrare, al respectarii corespondentei conturilor si exactitatii sumelor nregistrate.14. n vederea nregistrarii n jurnale, fise si n celelalte documente contabile a operatiunilor economico-financiare consemnate n documentele justificative, potrivit formelor de nregistrare n contabilitate utilizate de unitati, se poate face contarea documentelor justificative, indicndu-se simbolurile conturilor sintetice si analitice, debitoare si creditoare, n conformitate cu planul de conturi general aplicabil.nregistrarile n contabilitatea sintetica si analitica se fac pe baza de documente justificative, fie document cu document, fie pe baza unui centralizator n care sunt nscrise mai multe documente justificative al caror continut se refera la operatiuni de aceeasi natura si perioada.n cazul operatiunilor contabile pentru care nu se ntocmesc documente justificative, nregistrarile n contabilitate se fac pe baza de note de contabilitate care au la baza note justificative sau note de calcul, dupa caz.n cazul stornarilor, pe documentul initial se mentioneaza numarul si data notei de contabilitate prin care s-a efectuat stornarea operatiunii, iar n nota de contabilitate de stornare se mentioneaza documentul, data si numarul de ordine ale operatiunii care face obiectul stornarii.Corectarea nregistrarilor facute n contabilitate se face numai pe baza notelor de contabilitate ntocmite n acest scop.nregistrarile n contabilitate se fac cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupa data de ntocmire sau de intrare a acestora n unitate si sistematic, n conturi sintetice si analitice, n conformitate cu regulile stabilite pentru fiecare forma de nregistrare n contabilitate.nregistrarile n contabilitate se pot face manual sau utilizndu-se sistemele informatice de prelucrare automata a datelor.141. nregistrarea n contabilitate a operaiunilor economico-financiare se efectueaz, de regul, lunar.142. Prin excepie de la prevederile pct. 141, entitile care n exerciiul financiar precedent au nregistrat o cifr de afaceri sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro pot nregistra n contabilitate operaiunile economico-financiare la alte perioade dect lunar, dar nu mai trziu de data pentru care se ntocmesc declaraiile privind impozitul pe profit, respectiv data situaiilor financiare anuale sau a raportrilor contabile stabilite potrivit legii. n acest caz, nregistrarea n contabilitate se efectueaz pe baza documentelor justificative sau a unui centralizator n care sunt nscrise mai multe documente justificative al cror coninut se refer la operaiuni de aceeai natur i la aceeai perioad, situaie n care documentele justificative se anexeaz la acesta.n mod similar, nregistrarea n Registrul-jurnal i Cartea mare se efectueaz pentru aceeai perioad.143. Pentru determinarea plafonului prevzut la pct. 142 se utilizeaz cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii exerciiului financiar precedent.15. Factura se ntocmeste si se utilizeaza n conformitate cu prevederile Codului fiscal.Pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii pentru care persoanele impozabile sunt scutite fara drept de deducere a taxei pe valoarea adaugata si nu sunt obligate sa ntocmeasca facturi, n conformitate cu prevederile Codului fiscal si ale normelor metodologice de aplicare a acestuia, operatiunile economice se nregistreaza n baza contractelor ncheiate ntre parti si a documentelor financiar-contabile sau bancare care sa ateste acele operatiuni, cum sunt: aviz de nsotire a marfii, chitanta, dispozitie de plata/ncasare, extras de cont bancar, nota de contabilitate etc., dupa caz.16. Registrele de contabilitate si formularele financiar-contabile pot fi adaptate n functie de specificul si necesitatile persoanelor prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, cu conditia respectarii continutului de informatii si a normelor de ntocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.Numarul de exemplare al formularelor financiar-contabile poate fi diferit de cel prevazut n prezentele norme metodologice, n conditiile n care procedurile proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii impun acest lucru.n situatia n care activitatea de ntocmire a documentelor justificative si financiar-contabile este ncredintata n baza unui contract de prestari de servicii unor persoane fizice sau juridice, normele proprii interne de ntocmire si utilizare a formularelor respective se adapteaza n mod corespunzator, fiind obligatoriu sa se prevada n contract clauze referitoare la ntocmirea si utilizarea formularelor n aceste conditii.Se pot stabili norme proprii de ntocmire si utilizare a formularelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale n vigoare.Nentocmirea, ntocmirea eronata si/sau neutilizarea documentelor justificative si financiar-contabile, conform prevederilor prezentelor norme metodologice, se sanctioneaza potrivit dispozitiilor legale.17. Persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, vor asigura un regim intern de numerotare a formularelor financiar-contabile, astfel:- persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente;- fiecare formular va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de societate. n alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;- persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document.

1.Scopul articoluluiArticolul definete calitatea de document justificativ i matricea responsabilitilor.Cadrul normativ care stabilete metodologia de elaborare a documentelor justificative este O.M.F.P. nr. 3512/2008.



Documentele justificative sunt acte scrise, ntocmite la momentul efecturii operaiei economico-financiare i atest realizarea i reflectarea operaiei n contabilitate.2.Reguli aplicabile nscrisurilor contabilePersoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, consemneaz operaiunile economico-financiare, n momentul efecturii lor, n documente justificative, pe baza crora se fac nregistrri n contabilitate (jurnale, fie i alte documente contabile, dup caz).Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale: denumirea documentului;... citeste mai departe (1-5)


Art. 7(1) Persoanele prevzute la art. 1 au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i de pasiv deinute la nceputul activitii, cel puin o dat pe an pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.(1) Persoanele prevzute la art. 1 au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute la nceputul activitii, cel puin o dat n cursul exerciiului financiar, precum i n cazul fuziunii, divizrii sau lichidrii i n alte situaii prevzute de lege.


(2) Ministerul Economiei i Finanelor poate aproba excepii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special aflate n administrarea instituiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali de credite.(3) Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit reglementrilor contabile aplicabile.

1.Scopul articoluluiArticolul definete obligaia privind inventarierea general a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.2.n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale, entitile trebuie s procedeze la inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii. n situaiile financiare anuale, elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se reflect i se evalueaz la valoarea contabil, pus de acord cu rezultatele inventarierii. Prezentele reglementri se aplic inclusiv n cazul bunurilor care au fost aduse drept aport la capital i al activelor n curs de execuie.Valoarea contabil a unui activ este valoarea la care acesta este recunoscut dup ce se deduc amortizarea acumulat, pentru activele amortizabile i ajustrile acumulate din depreciere sau pierdere de valoare.... citeste mai departe (1-2)


Art. 8(1) Evaluarea elementelor deinute cu ocazia inventarierii i prezentarea acestora n situaiile financiare anuale se fac potrivit reglementrilor contabile aplicabile.(2) Reevaluarea imobilizrilor corporale se face la valoarea just de la data bilanului. Valoarea just se determin pe baza unor evaluri efectuate, de regul, de evaluatori autorizai conform reglementrilor legale n vigoare.(2) Reevaluarea imobilizrilor corporale se face la valoarea just, n conformitate cu prevederile reglementrilor contabile aplicabile.


(3) Evaluarea elementelor monetare n valut i a celor exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, se efectueaz potrivit reglementrilor contabile i aplicabile.(3) Evaluarea elementelor monetare n valut i a celor exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, se efectueaz potrivit reglementrilor contabile aplicabile.


(4) Valoarea activelor i datoriilor, cu ocazia reorganizrilor efectuate potrivit legii, se determin, de regul, de evaluatori autorizai conform reglementrilor legale n vigoare.

1.Scopul articoluluiArticolul definete metodologia de evaluare a elementelor deinute cu ocazia inventarierii i prezentarea acestora n situaiile financiare anuale.2.Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care aceasta se efectueaz.Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor i



capitalurilor proprii ale fiecrei entiti, precum i a bunurilor i valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n vederea ntocmirii situaiilor financiare anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare i a performanei entitii pentru respectivul exerciiu financiar.... citeste mai departe (1-4)


Art. 9(1) Documentele oficiale de prezentare a situaiei economico-financiare a persoanelor prevzute la art. 1 sunt situaiile financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat.(1) Documentele oficiale de prezentare a activitii economico-financiare a persoanelor prevzute la art. 1 alin. (1)-(4) sunt situaiile financiare anuale, ntocmite potrivit reglementrilor contabile aplicabile i care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a altor informaii, n condiiile legii, referitoare la activitatea desfurat.


(2) Pentru instituiile publice documentul oficial de prezentare a situaiei patrimoniului aflat n administrarea statului i a unitilor administrativ-teritoriale i a execuiei bugetului de venituri i cheltuieli este situaia financiar trimestrial i anual.(3) Societile-mam, definite astfel n reglementrile contabile aplicabile grupurilor de societi, ntocmesc i prezint i situaii financiare anuale consolidate.(3) Societile-mam, definite astfel n reglementrile contabile aplicabile grupurilor de societi, ntocmesc i prezint i situaii financiare anuale consolidate, n condiiile prevzute de reglementrile contabile aplicabile.


1.Scopul articoluluiArticolul statueaz importana capital a situaiilor financiare anuale pentru o societate.2.Obligaia de a elabora situaii financiare, conform Legii societilor comerciale nr. 31/1990Conform art. 181 din Legea societilor comerciale nr. 31/1990, Consiliul de administraie, respectiv directoratul, trebuie s prezinte cenzorilor, respectiv auditorilor interni i auditorilor financiari, cu cel puin 30 de zile nainte de ziua stabilit pentru edina adunrii generale, situaia financiar anual pentru exerciiul financiar precedent, nsoit de raportul lor i de documentele justificative. Situaiile financiare anuale se vor ntocmi n condiiile prevzute de lege. Situaiile financiare anuale ale societilor vor fi verificate sau auditate, potrivit legii.n baza art. 183 din Legea societilor comerciale nr. 31/1990, din profitul societii se va prelua, n fiecare an, cel puin 5% pentru formarea fondului de rezerv, pn ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social. Dac fondul de rezerv, dup constituire, s-a micorat din orice cauz, va fi completat corespunztor. De asemenea, se include n fondul de rezerv, excedentul obinut prin vnzarea aciunilor la un curs mai mare dect valoarea lor nominal, dac acest excedent nu este ntrebuinat la plata cheltuielilor de emisiune sau destinat amortizrilor. Fondatorii vor participa la profit, dac acest lucru este prevzut n actul constitutiv ori, n lipsa unor asemenea prevederi, a fost aprobat de adunarea general extraordinar. n toate cazurile, condiiile participrii se vor stabili de adunarea general, pentru fiecare exerciiu financiar.... citeste mai departe (1-7)


CAPITOLUL II: Organizarea i conducerea contabilitiiArt. 10

(la data 23-Dec-2008 Art. 10 din capitolul II reglementat de alin. (G) din Norme Metodologice din 2008 )

(1) Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii la persoanele prevzute la art. 1 revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii unitii respective.(1) Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii la persoanele prevzute la art. 1 alin. (1)-(4) revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii respective.

(la data 22-Apr-2011 Art. 10, alin. (1) din capitolul II modificat de Art. I, punctul 11. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

(2) Contabilitatea se organizeaz i se conduce, de regul, n compartimente distincte, conduse de ctre directorul economic, contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare.(2) Contabilitatea se organizeaz i se conduce, de regul, n compartimente distincte, conduse de ctre directorul economic, contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare.Prin persoan mputernicit s ndeplineasc funcia de director economic sau contabil-ef se nelege o persoan angajat potrivit legii i care are atribuii privind conducerea contabilitii entitii.

(la data 01-Jan-2015 Art. 10, alin. (2) din capitolul II modificat de Art. I, punctul 5. din Ordonanta urgenta



79/2014 )

(2) Contabilitatea se organizeaz i se conduce, de regul, n compartimente distincte, conduse de ctre directorul economic, contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare. Prin persoan mputernicit s ndeplineasc funcia de director economic sau contabil-ef se nelege o persoan angajat potrivit legii, care are studii economice superioare i care are atribuii privind conducerea contabilitii entitii.

(la data 05-Jun-2015 Art. 10, alin. (2) din capitolul II modificat de Art. I, punctul 2. din Legea 121/2015 )

(3) Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri de servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.(31) n cazul persoanelor prevzute la art. 5 alin. (11), contabilitatea poate fi organizat i condus potrivit prevederilor alin. (2) i (3) sau pe baz de contracte/convenii civile ncheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, situaie n care rspunderea pentru conducerea contabilitii revine acestor persoane fizice.

(la data 22-Apr-2011 Art. 10, alin. (3) din capitolul II completat de Art. I, punctul 12. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

(la data 01-Jan-2015 Art. 10, alin. (3^1) din capitolul II abrogat de Art. I, punctul 6. din Ordonanta urgenta 79/2014 )

(4) Rspunderea pentru aplicarea necorespunztoare a reglementrilor contabile revine directorului economic, contabilului-ef sau altei persoane mputernicite s ndeplineasc aceast funcie, mpreun cu personalul din subordine. n cazul n care contabilitatea este condus pe baz de contract de prestri de servicii, ncheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, rspunderea pentru conducerea contabilitii revine acestora, potrivit legii i prevederilor contractuale.(41) n cazul persoanelor prevzute la art. 1 alin. (5), rspunderea pentru organizarea contabilitii revine acestora. Conducerea contabilitii se poate efectua de ctre aceste persoane, situaie n care rspunderea pentru conducerea contabilitii revine acestora. n cazul n care contabilitatea este condus potrivit prevederilor art. 10 alin. (2) i (3) sau pe baz de contracte/convenii civile ncheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, rspunderea pentru conducerea contabilitii revine acestor persoane, potrivit legii i prevederilor contractuale.

(la data 22-Apr-2011 Art. 10, alin. (4) din capitolul II completat de Art. I, punctul 13. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

(5) Instituiile publice la care contabilitatea nu este organizat n compartimente distincte sau care nu au personal ncadrat cu contract individual de munc, potrivit legii, pot ncheia contracte de prestri de servicii, pentru conducerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare trimestriale i anuale, cu societi comerciale de expertiz contabil sau cu persoane fizice autorizate, conform legii. ncheierea contractelor se face cu respectarea reglementrilor privind achiziiile publice de bunuri i servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri publice cu aceast destinaie.(5) Instituiile publice la care contabilitatea nu este organizat n compartimente distincte sau care nu au persoane ncadrate cu contract individual de munc sau numite ntr-o funcie public, potrivit legii, pot ncheia contracte de prestri de servicii, pentru conducerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare trimestriale i anuale, cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia. ncheierea contractelor se face cu respectarea reglementrilor privind achiziiile publice de bunuri i servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri publice cu aceast destinaie.


prevederi din alin. (G) (Norme Metodologice din 2008) la data 23-Dec-2008 pentru Art. 10 din capitolul II

(G) Criteriile minimale privind programele informatice utilizate n activitatea financiara si contabila58. Sistemul informatic de prelucrare automata a datelor la nivelul fiecarei unitati trebuie sa asigure prelucrarea datelor nregistrate n contabilitate n conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice.La elaborarea si adaptarea programelor informatice vor fi avute n vedere urmatoarele:a) cuprinderea n procedurile de prelucrare a reglementarilor n vigoare si a posibilitatii de actualizare a acestor proceduri, n functie de modificarile intervenite n legislatie;b) cunoasterea adecvata a functiilor sistemului de prelucrare automata a datelor de catre personalul implicat si respectarea acestora;c) gestionarea pachetelor de produse-program, asigurarea protectiei lor mpotriva accesului neautorizat, realizarea confidentialitatii datelor din sistemul informatic;d) stabilirea tipului de suport pentru pastrarea datelor de intrare, intermediare sau de iesire;



e) solutionarea eventualelor erori care pot sa apara n functionarea sistemului informatic;f) verificarea completa sau prin sondaj a modului de functionare a procedurilor de prelucrare prevazute de sistemul informatic;g) verificarea totala sau prin sondaj a operatiunilor economico-financiare nregistrate n contabilitate, astfel nct acestea sa fie efectuate n concordanta stricta cu prevederile actelor normative care le reglementeaza;h) verificarea prin teste de control a programului informatic utilizat.59. Sistemele informatice de prelucrare automata a datelor n domeniul financiar-contabil trebuie sa raspunda la urmatoarele criterii considerate minimale:a) sa asigure concordanta stricta a rezultatului prelucrarilor informatice cu prevederile actelor normative care le reglementeaza;b) sa precizeze tipul de suport care asigura prelucrarea datelor n conditii de siguranta;c) fiecare data nregistrata n contabilitate trebuie sa se regaseasca n continutul unui document, la care sa poata avea acces att beneficiarii, ct si organele de control;d) sa asigure listele operatiunilor efectuate n contabilitate pe baza de documente justificative, care sa fie numerotate n ordine cronologica, interzicndu-se inserari, intercalari, precum si orice eliminari sau adaugari ulterioare;e) sa asigure reluarea automata n calcul a soldurilor conturilor obtinute anterior;f) sa asigure conservarea datelor pe o perioada de timp care sa respecte prevederile Legii nr. 82/1991, republicata;g) sa precizeze procedurile si suportul magnetic extern de arhivare a produselor-program, a datelor introduse, a situatiilor financiare sau a altor documente, cu posibilitatea de reintegrare n sistem a datelor arhivate;h) sa nu permita inserari, modificari sau eliminari de date pentru o perioada nchisa;i) sa asigure urmatoarele elemente constitutive ale nregistrarilor contabile:- data efectuarii nregistrarii contabile a operatiunii;- jurnalul de origine n care se regasesc nregistrarile contabile;- numarul documentului justificativ sau contabil (atribuit de emitent);j) sa asigure confidentialitatea si protectia informatiilor si a programelor prin parole, cod de identificare pentru accesul la informatii, copii de siguranta pentru programe si informatii;k) sa asigure listari clare, inteligibile si complete, care sa contina urmatoarele elemente de identificare, n antet sau pe fiecare pagina, dupa caz:- tipul documentului sau al situatiei;- denumirea unitatii;- perioada la care se refera informatia;- datarea listarilor;- paginarea cronologica;- precizarea programului informatic si a versiunii utilizate;l) sa asigure listarea ansamblului de situatii financiare si documente de sinteza necesare conducerii operative a unitatii;m) sa asigure respectarea continutului de informatii prevazut pentru formulare;n) sa permita, n orice moment, reconstituirea continutului conturilor, listelor si informatiilor supuse verificarii; toate soldurile conturilor trebuie sa fie rezultatul unei liste de nregistrari si al unui sold anterior al acelui cont; fiecare nregistrare trebuie sa aiba la baza elemente de identificare a datelor supuse prelucrarii;o) sa nu permita:- deschiderea a doua conturi cu acelasi simbol;- modificarea simbolului de cont n cazul n care au fost nregistrate date n acel cont;- suprimarea unui cont n cursul exercitiului financiar curent sau aferent exercitiului financiar precedent, daca acesta contine nregistrari sau sold;- editarea a doua sau a mai multor documente de acelasi tip, cu acelasi numar si continut diferit de informatii;p) sa permita suprimarea unui cont care nu are nregistrari pe parcursul a cel putin 2 ani (exercitii financiare), n mod automat sau manual;r) sa prevada n documentatia produsului informatic modul de organizare si tipul sistemului de prelucrare:- monopost sau multipost;- monosocietate sau multisocietate;- retea de calculatoare;- portabilitatea fisierelor de date;s) sa precizeze tipul de organizare pentru culegerea datelor:- preluari pe loturi cu control ulterior;- preluari n timp real cu efectuarea controlului imediat;- combinarea celor doua tipuri;t) sa permita culegerea unui numar nelimitat de nregistrari pentru operatiunile contabile;u) sa posede documentatia tehnica de utilizare a programelor informatice necesara exploatarii optime a acestora;v) sa respecte reglementarile n vigoare cu privire la securitatea datelor si fiabilitatea sistemului informatic de prelucrare automata a datelor.60. Elaboratorii de programe informatice au obligatia de a prevedea, prin contractele de livrare a programelor informatice, clauze privind ntretinerea si adaptarea produselor livrate, precum si clauze privind eliminarea posibilitatilor de modificare a procedurilor de prelucrare automata a datelor de catre utilizatori.Unitatile de informatica sau persoanele care efectueaza lucrari cu ajutorul sistemului informatic de prelucrare automata a datelor poarta raspunderea prelucrarii cu exactitate a informatiilor din documente, iar beneficiarii raspund pentru exactitatea si realitatea datelor pe care le transmit pentru prelucrare.61. Utilizatorul trebuie:- sa se asigure de perenitatea documentatiei, a diferitelor versiuni ale produsului-program;- sa organizeze arhivarea datelor, programelor sau produselor de prelucrare astfel nct informatiile sa poata fi reprocesate;- sa detina la sediul sau, pe perioada neprescrisa, manualul de utilizare complet si actualizat al fiecarui produs-program utilizat.62. Pe perioada neprescrisa se va organiza o gestiune a versiunilor, modificarilor, corecturilor si schimbarilor de sistem informatic, produse-program si sistem de calcul.Daca unitatea, n cursul acestei perioade, a schimbat sistemul de calcul, respectiv de prelucrare a datelor, trebuie sa se efectueze o reconciliere ntre datele arhivate si versiunile noi ale produselor-program si ale echipamentelor de calcul.Arhivele pe suport magnetic trebuie "mprospatate" periodic pentru a asigura accesibilitatea datelor.63. Responsabilitatile ce revin personalului unitatii cu privire la utilizarea sistemului informatic de prelucrare



automata a datelor se stabilesc prin regulamente interne.

1.Scopul articoluluiArticolul stabilete persoanele care i asum rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii i persoanele care i asum rspunderea pentru aplicarea necorespunztoare a reglementrilor contabile. Cu alte cuvinte, aceste persoane sunt obligate s dea socoteal de faptele lor. profesionist contabil orice persoan independent care exercit profesia cu titlu liberal (practician individual, asociaie sau societate de profesioniti contabili), sau salariat n industrie, comer, sector public ori educaie, care este membru al unui institut membru al IFAC. profesionist contabil n funcie liber-profesionist contabil care efectueaz o misiune pentru exerciiul n curs, sau ndeplinete n mod continuu servicii contabile, fiscale, de consiliere sau similare unui client. profesionist contabil liberal (liber-profesionist) societate de profesioniti contabili care exercit n mod liber profesia; orice persoan asociat, salariat sau colaborator al unui cabinet care presteaz servicii profesionale unui client.... citeste mai departe (1-9)


Art. 11Deinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar i alte drepturi i obligaii, precum i efectuarea de operaiuni economice, fr s fie nregistrate n contabilitate, sunt interzise.Deinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor i datoriilor, precum i efectuarea de operaiuni economico-financiare, fr s fie nregistrate n contabilitate, sunt interzise.

(la data 22-Apr-2011 Art. 11 din capitolul II modificat de Art. I, punctul 14. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

1.Scopul articoluluiArticolul stabilete operaiunile care sunt interzise n contabilitate. Cu alte cuvinte, deinerea de ctre entitate a activelor cu orice titlu, nregistrarea surselor de provenien a acestora i a faptelor economice fr documentarea i reflectarea acestora n contabilitate nu sunt permise.2.Aspecte privind operaiunile interzisePrin operaiuni interzise se neleg operaiuni oprite, nepermise sau operaiuni neautorizate n mod imperativ de legiuitor. n lista categoriilor de operaiuni interzise sunt deinerea, cu orice titlu, de elemente patrimoniale fr s fie nregistrate n contabilitate i efectuarea de operaiuni economico-financiare, fr s fie nregistrate n contabilitate.Nenregistrarea unor operaiuni n contabilitate conduce n mod inevitabil la denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare, precum i a elementelor de activ i de pasiv ce se reflect n bilan. Cu alte cuvinte, contabilitatea va reflecta date i informaii necorespunztoare cu realitatea.... citeste mai departe (1-5)


Art. 12(1) Contabilitatea imobilizrilor se ine pe categorii i pe fiecare obiect de eviden.(2) Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric, n condiiile stabilite de reglementrile legale.

1.Scopul articoluluiArticolul stabilete regulile pentru tratamentul contabil aplicabil imobilizrilor i stocurilor existente ntr-o societate. Contabilitatea activelor pe termen lung se ine pe fiecare obiect de eviden, n expresie cantitativ i valoric, iar contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric sau numai n expresie valoric.2.Arhitectura conturilor de imobilizri i a stocuriClasa 2 Conturi de imobilizri20. IMOBILIZRI NECORPORALE201. Cheltuieli de constituire (A)203. Cheltuieli de dezvoltare (A)205. Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare (A)207. Fond comercial... citeste mai departe (1-8)


Art. 13nregistrarea n contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achiziie, de producie sau la valoarea just pentru alte intrri dect cele prin achiziie sau producie, dup caz.nregistrarea, evaluarea i prezentarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se efectueaz conform reglementrilor contabile aplicabile.

(la data 22-Apr-2011 Art. 13 din capitolul II modificat de Art. I, punctul 15. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

1.Scopul articoluluiArticolul instituie regulile contabile privind nregistrarea, evaluarea i prezentarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii. nregistrarea, evaluarea i prezentarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se realizeaz prin intermediul conturilor contabile. Metodologia practic de nregistrare contabil a principalelor operaiuni economico-financiare se mai numete i funciunea conturilor. La reflectarea n contabilitate a operaiunilor economice derulate se are n vedere coninutul economic al acestora, cu respectarea



principiilor, bazelor, regulilor i politicilor contabile permise de reglementarea contabil aplicabil.2.Metodologia de nregistrare n contabilitate a operaiunilor economico-financiare, conform O.M.F.P. nr. 3055/2009Contul 101 Capital... citeste mai departe (1-2)


Art. 14Creanele i datoriile se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal.(la data 22-Apr-2011 Art. 14 din capitolul II abrogat de Art. I, punctul 16. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

Art. 15Valoarea aciunilor emise sau a altor titluri, precum i vrsmintele efectuate n contul capitalului subscris se reflect distinct n contabilitate.

1.Scopul articoluluiArticolul este rezervat stabilirii modului de reflectare n contabilitate a aciunilor emise sau a altor titluri, precum i vrsmintelor efectuate n contul capitalului subscris. Valoarea aciunilor sau a altor titluri de valoare, emise i subscrise, se reflect distinct n contabilitate. Capitalul i rezervele (capitaluri proprii) reprezint dreptul acionarilor asupra activelor unei entiti, dup deducerea tuturor datoriilor. Capitalurile proprii cuprind: aporturile de capital, primele de capital, rezervele, rezultatul reportat, rezultatul exerciiului financiar. La elaborarea situaiilor financiare, entitile adopt conceptul financiar de capital. Conform acestui concept, capitalul este sinonim cu activele nete sau cu capitalurile proprii ale entitii.2.Structura capitaluluin funcie de proveniena i apartenena sa, capitalul este structurat pe trei piloane: Capitalurile proprii, Provizioane i mprumuturi i datorii asimilate.... citeste mai departe (1-7)


Art. 16Contabilitatea clienilor i furnizorilor, a celorlalte creane i obligaii se ine pe categorii, precum i pe fiecare persoan fizic sau juridic.

1.Scopul articoluluiArticolul formuleaz reguli contabile aplicabile clienilor i furnizorilor, a celorlalte creane i obligaii. Contabilitatea creanelor i datoriilor se ine pe categorii, clieni, furnizori, ali debitori i creditori. Contabilitatea terilor asigur evidena datoriilor i creanelor entitii n relaiile acesteia cu furnizorii, clienii, personalul, asigurrile sociale, bugetul statului, entitile afiliate i cele legate prin interese de participare, asociaii/acionarii, debitorii i creditorii diveri.2.Arhitectura conturilor de teriClasa 4 Conturi de teri40. FURNIZORI I CONTURI ASIMILATE401. Furnizori (P)403. Efecte de pltit (P)404. Furnizori de imobilizri (P)... citeste mai departe (1-14)


Art. 17(1) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura sau destinaia lor, dup caz.(2) Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura sau sursa lor, dup caz.(3) Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetului general consolidat se ine pe subdiviziunile clasificaiei bugetare.

1.Scopul articoluluiArticolul este destinat reglementrii tratamentului contabil aplicabil cheltuielilor i veniturilor. Cu alte cuvinte, se stabilesc regulile contabile pentru evidenierea n contabilitate a sumelor sau valorilor ncasate sau de ncasat n nume propriu din activiti curente, ct i ctigurilor din orice alte surse, respectiv a valorilor pltite sau de pltit pentru buna funcionare a societii.Contul de profit i pierdere cuprinde: cifra de afaceri net, veniturile i cheltuielile exerciiului, grupate dup natura lor, precum i rezultatul exerciiului (profit sau pierdere). Cifra de afaceri net, n sensul prezentelor reglementri, se calculeaz prin nsumarea veniturilor rezultate din livrrile de bunuri i prestrile de servicii i alte venituri din exploatare, mai puin reducerile comerciale acordate clienilor. Atunci cnd, n baza unor prevederi legale exprese, n conturile de venituri au fost cuprinse sume reprezentnd diverse impozite i taxe reflectate concomitent n conturi de cheltuieli, cu ocazia ntocmirii contului de profit i pierdere, la cifra de afaceri net se vor nscrie sumele reprezentnd veniturile menionate, corectate cu cheltuielile corespunztoare acelor impozite. Elementele extraordinare sunt veniturile sau cheltuielile rezultate din evenimente sau tranzacii care sunt clar diferite de activitile curente i care, prin urmare, nu se atept s se repete ntr-un mod frecvent sau regulat, de exemplu exproprieri sau dezastre naturale.... citeste mai departe (1-6)


Art. 18Contabilitatea instituiilor publice asigur nregistrarea drepturilor constatate, veniturilor ncasate, angajamentelor bugetare, angajamentelor legale, plilor de cas i a cheltuielilor



efective, pe subdiviziunile clasificaiei bugetare, potrivit bugetului aprobat i normelor metodologice elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.

1.Scopul articoluluiArticolul instituie obligaia n sarcina instituiilor publice de a organiza i a conduce contabilitate proprie, respectiv contabilitatea financiar i, dup caz, contabilitatea de gestiune.Contabilitatea, ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea instituiilor publice, trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i pentru utilizatori externi: Guvernul, Parlamentul, creditorii, clienii, dar i ali utilizatori (organismele financiare internaionale).Contabilitatea instituiilor publice asigur informaii ordonatorilor de credite cu privire la execuia bugetelor de venituri i cheltuieli, rezultatul execuiei bugetare, patrimoniul aflat n administrare, rezultatul patrimonial (economic), costul programelor aprobate prin buget, dar i informaii necesare pentru ntocmirea contului general anual de execuie a bugetului de stat, a contului anual de execuie a bugetului asigurrilor sociale de stat i fondurilor speciale.... citeste mai departe (1-9)


Art. 19(1) n contabilitate, profitul sau pierderea se stabilete cumulat de la nceputul exerciiului financiar, nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la sfritul exerciiului financiar.(2) Rezultatul definitiv al exerciiului financiar se stabilete la nchiderea acestuia.(3) Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, dup aprobarea situaiilor financiare anuale.(4) Pierderea contabil reportat se acoper din profitul exerciiului financiar i cel reportat, din rezerve, prime de capital i capital social, potrivit hotrrii adunrii generale a acionarilor sau asociailor.(5) La instituiile publice rezultatul execuiei bugetare se stabilete anual prin nchiderea conturilor care reflect ncasarea veniturilor i plata cheltuielilor aferente exerciiului bugetar.(5) La instituiile publice rezultatul execuiei bugetare se stabilete anual, potrivit reglementrilor contabile elaborate n acest sens.


(6) Excedentul sau deficitul patrimonial se determin de ctre instituiile publice, n conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.

1.Scopul articoluluiArticolul instituie regulile care se aplic n cazul rezultatului unei entiti. Prin rezultatul unei entiti se nelege profitul sau pierderea nregistrat ntr-o perioad contabil. n contabilitate, profitul sau pierderea se determin cu total cumulativ de la nceputul perioadei de gestiune. nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la finele perioadei de gestiune, respectiv luna. Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, conform deciziei adunrii generale a proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) privind repartizarea profitului anual, dup aprobarea rapoartelor financiare anuale. Pierderea contabil reportat conform statutului entitii se acoper din profitul net al perioadelor de gestiune curent i precedent, din rezerve i din capitalul social, din contribuiile suplimentare ale proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) potrivit hotrrii adunrii generale a acestora, iar n ntreprinderile de stat i municipale de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, de autoritile administraiei publice locale. La instituiile publice, rezultatul executrii bugetare se stabilete anual prin nchiderea conturilor de cheltuieli i a conturilor de surse din care au fost efectuate.... citeste mai departe (1-9)


CAPITOLUL III: Registrele de contabilitateArt. 20

(la data 23-Dec-2008 Art. 20 din capitolul III reglementat de alin. (B) din Norme Metodologice din 2008 )

Registrele de contabilitate obligatorii sunt:Registrul-jurnal, Registrul-inventar i Cartea mare. ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor de contabilitate se efectueaz conform normelor elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.

prevederi din alin. (B) (Norme Metodologice din 2008) la data 23-Dec-2008 pentru Art. 20 din capitolul III

(B) Registrele de contabilitate18. Potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicata, registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1), Registrul-inventar (cod 14-l-2) si Cartea mare (cod 14-1-3).Registrele de contabilitate se utilizeaza n stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta n mod ordonat si astfel completate nct sa permita n orice moment identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.Registrele de contabilitate se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau listari informatice, dupa caz.Numerotarea paginilor registrelor se va face n ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota n ordinea completarii lor.



19. Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaza cronologic toate operatiunile economico-financiare.Operatiunile de aceeasi natura, realizate n acelasi loc de activitate (atelier, sectie etc.), pot fi recapitulate ntr-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care sta la baza nregistrarii n Registrul-jurnal.Unitatile pot utiliza jurnale auxiliare pentru: operatiunile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, situatia ncasarii-achitarii facturilor etc.Orice nregistrare n Registrul-jurnal trebuie sa cuprinda elemente cu privire la: felul, numarul si data documentului justificativ, explicatii privind operatiunile respective si conturile sintetice debitoare si creditoare n care s-au nregistrat sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate.Unitatile care utilizeaza jurnale auxiliare pot nregistra n Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din aceste jurnale.Editarea Registrului-jurnal se efectueaza la cererea organelor de control sau n functie de necesitatile proprii.20. Persoanele fizice care desfasoara activitati independente si conduc contabilitatea n partida simpla, n conformitate cu prevederile legale, ntocmesc Registrul jurnal de ncasari si plati (cod 14-1-1/b), precum si alte documente de evidenta prevazute de legislatia n domeniu.21. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate n functie de natura lor, inventariate de unitate, potrivit legii.Registrul-inventar se ntocmeste la nfiintarea unitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii unitatii, cu ocazia fuziunii, divizarii sau ncetarii activitatii, precum si n alte situatii prevazute de lege, pe baza de inventar faptic.n acest registru se nscriu, ntr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecarui post al bilantului.Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si de pasiv. Elementele de activ si de pasiv nscrise n Registrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul acestora la sfrsitul exercitiului financiar.n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, n Registrul-inventar se nregistreaza soldurile existente la data inventarierii, la care se adauga rulajele intrarilor si se scad rulajele iesirilor de la data inventarierii pna la data ncheierii exercitiului financiar.22. Pe baza Registrului-inventar si a balantei de verificare de la 31 decembrie se ntocmeste bilantul care face parte din situatiile financiare anuale, ale carui posturi, n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicata, si ale reglementarilor contabile aplicabile, trebuie sa corespunda cu datele nscrise n contabilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor de activ si de pasiv stabilita pe baza inventarului.23. Cartea mare (cod 14-1-3) este un registru contabil obligatoriu n care se nregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor de activ si de pasiv, la un moment dat. Acesta este un document contabil de sinteza si sistematizare si contine simbolul contului debitor si al conturilor creditoare corespondente, rulajul debitor si creditor, precum si soldul contului. Registrul Cartea mare poate contine cte o fila pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate. Cartea mare sta la baza ntocmirii balantei de verificare.Registrul Cartea mare poate fi nlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse.Editarea Cartii mari se efectueaza la cererea organelor de control sau n functie de necesitatile proprii.24. Registrul-jurnal, Registrul-inventar si Registrul Cartea mare se pastreaza n unitate timp de 10 ani de la data ncheierii exercitiului financiar n cursul caruia au fost ntocmite, iar n caz de pierdere, sustragere sau distrugere, trebuie reconstituite n termen de maximum 30 de zile de la constatare.Persoanele fizice care utilizeaza tehnica de calcul trebuie sa asigure listarea acestora n orice moment pe parcursul celor 10 ani de pastrare.Persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, care utilizeaza, potrivit legii, registre si formulare specifice privind activitatea financiara si contabila, reglementate prin actele normative n vigoare, procedeaza la nscrierea datelor n aceste registre si formulare potrivit normelor specifice, prezentate n actele normative respective, precum si prezentelor norme metodologice privind documentele justificative si financiar-contabile.

1.Scopul articoluluiScopul acestui articol este determinarea registrelor contabile obligatorii.Datele privind operaiile economice i financiare consemnate n documentele justificative sunt nregistrate n ordine cronologic i grupate n registrele de contabilitate.2.Registrul-jurnalRegistrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz cronologic toate operaiunile economico-financiare. Operaiunile de aceeai natur, realizate n acelai loc de activitate (atelier, secie etc.), pot fi recapitulate ntr-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care st la baza nregistrrii n Registrul-jurnal. Unitile pot utiliza jurnale auxiliare pentru: operaiunile de cas i banc, decontrile cu furnizorii, situaia ncasrii-achitrii facturilor etc. Orice nregistrare n Registrul-jurnal trebuie s cuprind elemente cu privire la: felul, numrul i data documentului justificativ, explicaii privind operaiunile respective i conturile sintetice debitoare i creditoare n care s-au nregistrat sumele corespunztoare operaiunilor efectuate. Unitile care utilizeaz jurnale auxiliare pot nregistra n Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din aceste jurnale. Editarea Registrului-jurnal se efectueaz la cererea organelor de control sau n funcie de necesitile proprii.... citeste mai departe (1-6)


Art. 21(la data 01-Jan-2009 Art. 21 din capitolul III a se vedea referinte de aplicare din anexa 2 din Ordinul 3512/2008 )

Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu destinaia acestora i se prezint n mod ordonat i astfel completate nct s permit, n orice moment, identificarea i controlul operaiunilor contabile efectuate.

1.Scopul articoluluiScopul acestui articol este identificarea modului de utilizare pentru registrele de contabilitate obligatorii.2.



Potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1), Registrul-inventar (cod 14-1-2) i Cartea mare (cod 14-1-3). Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu destinaia acestora i se prezint n mod ordonat i astfel completate nct s permit n orice moment identificarea i controlul operaiunilor contabile efectuate. Registrele de contabilitate se pot prezenta sub form de registru, foi volante sau listri informatice, dup caz. Numerotarea paginilor registrelor se va face n ordine cresctoare, iar volumele se vor numerota n ordinea completrii lor.3.Modelele documentelor financiar-contabile... citeste mai departe (1-3)


Art. 22(la data 23-Dec-2008 Art. 22 din capitolul III reglementat de alin. (C) din Norme Metodologice din 2008 )

Pentru verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor efectuate se ntocmete balana de verificare, cel puin anual, la ncheierea exerciiului financiar sau la termenele de ntocmire a raportrilor contabile stabilite potrivit legii.Pentru verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor efectuate se ntocmete balana de verificare, cel puin la ncheierea exerciiului financiar, la termenele de ntocmire a situaiilor financiare, a raportrilor contabile, precum i la finele perioadei pentru care entitatea trebuie s ntocmeasc declaraia privind impozitul pe profit/venit, potrivit legii.

(la data 22-Apr-2011 Art. 22 din capitolul III modificat de Art. I, punctul 18. din Ordonanta urgenta 37/2011 )

prevederi din alin. (C) (Norme Metodologice din 2008) la data 23-Dec-2008 pentru Art. 22 din capitolul III

(C) Formele de nregistrare n contabilitate25. Formele de nregistrare n contabilitate reprezinta sistemul de registre, formulare si documente contabile corelate ntre ele, care servesc la nregistrarea cronologica si sistematica n contabilitate a operatiunilor economico-financiare efectuate pe parcursul exercitiului financiar.26. Principalele forme de nregistrare n contabilitate a operatiunilor economico-financiare n cazul unitatilor care conduc contabilitatea n partida dubla sunt: "pe jurnale", "maestru-sah" si forma combinata "maestru-sah cu jurnale".27. n cadrul formei de nregistrare n contabilitate "pe jurnale", principalele registre si formulare care se utilizeaza sunt:- Registrul-jurnal (cod 14-1-1);- Registrul-inventar (cod 14-1-2);- Cartea mare (cod 14-1-3);- jurnale auxiliare;- Balanta de verificare.Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizeaza pentru nregistrarea cronologica a tuturor operatiunilor economico-financiare consemnate n documentele justificative. Pentru operatiunile care nu au la baza documente justificative se ntocmeste Nota de contabilitate (cod 14-6-2/A).Notele de contabilitate se ntocmesc pe baza de note justificative sau note de calcul si se nregistreaza n mod cronologic n Registrul-jurnal.Unitatile pot utiliza jurnale auxiliare pe feluri de operatiuni, cum sunt:1.Jurnal privind operatiunile de casa si banca (cod 14-6-5);2.Jurnal privind decontarile cu furnizorii (cod 14-6-6);3.Situatia ncasarii-achitarii facturilor (cod 14-6-7);4.Jurnal privind consumurile si alte iesiri de stocuri (cod 14-6-8);5.Jurnal privind salariile si contributia pentru asigurari sociale, protectia sociala a somerilor si asigurarile de sanatate (cod 14-6-10);'6.Jurnal privind operatiuni diverse (cod 14-6-17).Lunar sau la alta perioada prevazuta de lege, n fiecare jurnal auxiliar se stabilesc totalurile sumelor debitoare sau creditoare nregistrate n cursul lunii (perioadei), totaluri care se nscriu n Registrul-jurnal.Contabilitatea analitica se poate tine fie direct pe aceste jurnale (pentru unele conturi), fie cu ajutorul altor formulare tipizate comune (fisa de cont analitic pentru valori materiale, fisa de cont pentru operatiuni diverse etc.) sau specifice, folosite n acest scop.Pentru unele conturi, pe lnga jurnalul privind operatiunile de credit se ntocmeste si situatia privind operatiunile de debit.nregistrarile n jurnale se fac n mod cronologic n tot cursul lunii (perioadei) sau numai la sfrsitul lunii (perioadei), fie direct pe baza documentelor justificative, fie pe baza documentelor centralizatoare ntocmite pentru operatiunile aferente lunii (perioadei) respective, care sunt consemnate cronologic n acestea.Cartea mare (cod 14-1-3) este documentul de sistematizare contabila care cuprinde toate conturile sintetice si reflecta existenta si miscarea tuturor elementelor de activ si de pasiv la un moment dat.Cartea mare serveste la stabilirea rulajelor lunare si a soldurilor conturilor si sta la baza ntocmirii balantei de verificare.Pentru stabilirea rulajelor se preia n Cartea mare rulajul creditor din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor se stabileste prin totalizarea sumelor preluate din coloanele de conturi corespondente ale jurnalelor.Soldul debitor sau creditor al fiecarui cont se stabileste n functie de rulajele debitoare si creditoare ale contului respectiv, tinndu-se seama de soldul de la nceputul anului, care se nscrie pe rndul destinat n acest scop.Balanta de verificare este documentul contabil utilizat pentru verificarea nregistrarii corecte n contabilitate a operatiunilor efectuate si controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si cea analitica, precum si principalul instrument pe baza caruia se ntocmesc raportarile contabile stabilite potrivit legii.Balanta de verificare a conturilor sintetice, precum si balantele de verificare ale conturilor analitice se ntocmesc cel putin anual, la ncheierea exercitiului financiar sau la termenele de ntocmire a raportarilor contabile, la alte perioade prevazute de actele normative n vigoare si ori de cte ori se considera necesar.28. n cadrul formei de nregistrare "maestru-sah", principalele registre si formulare care se utilizeaza sunt:- Registrul-jurnal (cod 14-1-1);- Registrul-inventar (cod 14-1-2);- Cartea mare (sah - cod 14-1-3/a);- Balanta de verificare.



Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizeaza pentru nregistrarea cronologica a tuturor operatiunilor economico-financiare consemnate n documentele justificative, la fel ca n cazul formei de nregistrare "pe jurnale".n vederea nregistrarii n Registrul-jurnal, documentele justificative sunt supuse prelucrarii contabile (sortare pe feluri de operatiuni, verificare, evaluare, contare). Daca pentru acelasi fel de operatiuni exista mai multe documente justificative, acestea se totalizeaza cu ajutorul documentelor cumulative ntocmite fie pentru debitul, fie pentru creditul contului care reflecta asemenea operatiuni.Pentru operatiunile care nu au la baza documente justificative se ntocmeste Nota de contabilitate (cod 14-6-2A).Cartea mare (sah - cod 14-1-3/a) este documentul de sistematizare a nregistrarilor contabile n conturile sintetice.nregistrarile n Cartea mare (sah) se fac pe baza documentelor justificative, a documentelor cumulative si a notelor de contabilitate, cronologic, zilnic, lunar sau ori de cte ori este nevoie. nregistrarea n acest document, deschis pentru fiecare cont sintetic, este precedata de nregistrarea n Registrul-jurnal.La sfrsitul lunii (perioadei), pentru fiecare cont sintetic din Cartea mare (sah) se stabilesc totaluri ale rulajului contului debitor sau creditor si ale conturilor corespondente. Totalul sumelor conturilor corespondente trebuie sa fie egale cu rulajul debitor sau creditor al contului respectiv.Contabilitatea analitica se tine cu ajutorul formularelor comune (fisa de cont pentru operatiuni diverse, fisa de cont analitic pentru valori materiale) sau cu ajutorul formularelor specifice folosite n acest scop.Balanta de verificare se ntocmeste pe baza totalurilor preluate din Cartea mare (sah), respectiv din fisele deschise distinct pentru fiecare cont sintetic.Pentru verificarea nregistrarilor n contabilitatea analitica se pot ntocmi balante de verificare analitice. La institutiile publice, balantele de verificare sintetice se ntocmesc lunar, iar balantele de verificare analitice, cel mai trziu la sfrsitul trimestrului pentru care se ntocmesc situatiile financiare.29. n cazul utilizarii formei de nregistrare combinata "maestru-sah cu jurnale", pe lnga fomularele mentionate la forma de nregistrare "maestru-sah" se utilizeaza jurnalele auxiliare specifice formei de nregistrare "pe jurnale".n Cartea mare (sah), pentru fiecare cont sintetic, totalurile lunare stabilite n jurnal se nscriu att n coloana destinata rulajului debitor sau creditor, ct si n coloanele conturilor corespondente.La institutiile publice si persoanele juridice fara scop patrimonial se poate folosi forma de nregistrare n contabilitate "maestru-sah simplificat". n acest caz, contabilitatea sintetica se tine pe fise de cont pentru operatiuni diverse (cod 14-6-22 si 14-6-22/a), deschise pentru fiecare cont sintetic n Cartea mare (sah), iar contabilitatea analitica se tine pe fisele mentionate la forma de nregistrare "maestru-sah".

1.Scopul articoluluiScopul acestui articol este s asigure contabilului un instrument pentru verificarea exactitii nregistrrilor contabile i controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i cea analitic. Pentru contabil, balana de verificare este materia prim. Balana de verificare se ntocmete lunar pe baza totalurilor preluate din Cartea mare i cu ajutorul ei se verific exactitatea nregistrrilor contabile.2.Balana conturilor i rolul ei n contabilitateDoctrina de specialitate menioneaz c metoda contabilitii impune periodic, de regul lunar, i n mod obligatoriu, cu ocazia elaborrii bilanului, s se fac verificarea exactitii nregistrrilor n contabilitate. Verificarea se refer att la respectarea principiului dublei nregistrri a operaiunilor economice n contabilitate, ct i a calculelor aritmetice fcute cu ocazia nregistrrilor n formulele contabile compuse sau a determinrii rulajelor, sumelor totale i a soldurilor. Procedeul specific contabilitii prin care se realizeaz aceast verificare este balana conturilor sau balana de verificare, care se prezint ca un tablou enumerativ al tuturor conturilor din registrul Cartea mare n care se trec informaii cu privire la soldurile iniiale, micrile intervenite ntr-o anumit perioad de gestiune i soldurile la data ntocmirii. Balana conturilor este un tablou specific de grupare i sistematizare a informaiilor reflectate n conturi, destinat s verifice respectarea principiului dublei nregistrri, a exactitii nregistrrilor contabile, n vederea elaborrii unor lucrri de sintez i de analiz contabil. Ea cuprinde simbolul i denumirea contului, sumele i soldurile debitoare sau creditoare n decursul unei perioade12.... citeste mai departe (1-9)


Art. 23Persoanele prevzute la art. 1 care utilizeaz sisteme informatice de prelucrare automat a datelor au obligaia s asigure prelucrarea datelor nregistrate n contabilitate n conformitate cu normele contabile aplicate, controlul i pstrarea acestora pe suporturi tehnice.(1) Persoanele prevz

Legea 82 1991 cu comentarii si regelemntari.pdf

Documents

Transcript of Legea 82 1991 cu comentarii si regelemntari.pdf