Laborator Access 2007. Baza de date VanzareCarti. Partea a 4-a.

Introducerea şi editarea datelor folosind formulare

Folosirea formularelor vă permite să introduceţi o singură înregistrare la un momemt dat,

fără să fie nevoie să vedeţi întregul tabel. Folosirea controalelor va spori asigurarea integrităţii

datelor.

1) Crearea unui formular

Formularele pot fi create din grupul Forms al tab-ului Create din Ribbon. Ne vom referi în

continuare doar la comanda Form din grupul aminitit. Pentru restul opţiunilor vedeţi şi fisierele

încărcate la Conţinut Curs de pe platforma Blackboard.

Selectaţi tabelul pentru care vreţi să creaţi formularul. Daţi apoi clic pe butonul Form din

grupul Forms al tab-ului Create. Dacă, de exemplu, am selectat tabelul Carti, va apărea o fereastră

similară cu cea din Fig. 1 (în partea de jos apar şi câmpurile din tabelul Comenzi, cu care e

relaţionat tabelul Carti):

Fig. 1. Formularul Carti (numele e cel cu al tabelului, se poate schimba ulterior)

Pentru popularea tabelului se pot folosi butoanele din bara de navigare şi apoi se introduc

date acolo unde se doreşte. La final se salvează cu modificările făcute. Fereastra Find and Replace

se poate folosi pentru a căuta date, dar şi caseta Search, ilustrată în partea de jos a Fig. 1. Temă:

înlocuiţi preţurile tuturor cărţilor care costă 10 (RON) cu noul preţ de 12 (RON).

2) Folosirea controalelor în formulare

Controalele asigură siguranţă şi eficienţă în folosirea formularelor. Pentru exemplul nostru,

com folosi un control de tip Combo Box List, care să ne ajute la introducerea categoriei cărţii

(utilizatorul va putea alege dintr-o listă de opţiuni, limitând astfel posibilitatea de a introduce

inadecvat categoria din care face parte cartea).

Pentru aceasta, cumutăm afişarea formularului în modul Design View (acest lucru se face, de

exemplu, dând clic dreapta pe numele formularului si alegând opţiunea Design View - Fig. 2).

Fig. 2. Opţiunile de afişare a unui formular (în cazul de faţă, e selectată opţiunea Design View)

Formularul va apărea ca în Fig. 3:

Fig. 3. Formularul Carti in Design View

Din grupul Controls selectaţi Combo Box List (vezi Fig. 4), apoi drag and drop până în

dreptul câmpului Categorie.

Fig. 4. Controale. Combo box

Va apărea fereastra Combo Box Wizard (Fig. 5):

Fig. 5. Fereastra Combo Box Wizard. Pasul 1

În această fereastră alegeţi a doua opţiune (I will type in the values that I want), apoi daţi

clic pe butonul Next. Va apărea fereastra din Fig. 6:

Fig. 6. Combo Box Wizard. Pasul 2

Completaţi opţiunile din Combo Box (în cazul de faţă, în scop didactic, am completat doar

cu trei valori, ilustrate în Fig. 7):

Fig. 7. Combo Box Wizard. Pasul 3

Dând clic pe Next, se trece la pasul următor, ilustrat în Fig. 8, în care se va selecta a doua

opţiune:

Fig. 8. Combo Box Wizard. Pasul 4

Dând clic pe Next, se trece la următorul pas, ilustrat în Fig. 9, în care se cere să se

completeze un titlu pentru Combo Box, neesenţial, dar pe care l-am completat cu numele Categorie,

pentru simplitate:

Fig. 9. Combo Box Wizard. Pasul 5

În fine, dăm clic pe butonul Finish şi se formularul va arăta ca în Fig. 10 (în care controlul a

fost dimensionat corespunzător ca să se potrivească cu câmpul unde va fi afişat):

Fig. 10. Formularul Carti cu controlul Combo Box introdus

În acest mod, atunci când formularul e afişat în Form View, se pot introduce datele în

câmpul Categorie selectând combo box şi alegând opţiunea dorită (Fig. 11):

Fig. 11. Formularul Carti in modul Form View şi controlul Combo Box pentru câmpul Categorie