CUPRINS1. Invitaia2. Oaspei3. ntlniri de lucruConcluzie i recomandri..BIBLIOGRAFIE..

1. Invitaia Prestigiul expeditorului este pus intr-o lumin favorabil sau nefavorabil i dup modul de redactare i de prezentare a invitaiilor. Aspectul de ansamblu al invitaiei este foarte important.

Mrimea, culoarea, aspectul grafic, coninutul toate trebuie s corespund imaginii firmei i s comunice natura manifestrii: ceea ce este potrivit productorului de lenjerie nu poate s corespund unei bnci i viceversa. De aceea, este un lucru important ca persoana care redacteaz invitaiile s cunoasc atat modul corect de formulare a ei, cat i regulile de expediere. Firete, dac este gzduit un eveniment de proporii, la care vor participa persoane din afara oraului, trebuie s li se comunice din timp data la care va avea loc activitatea: aceasta le va da posibilitate s-i programeze aciunea companiei-gazd in agenda lor, pentru a-i rezerva timpul necesar. Structura unei invitaiiO invitaie corect formulat i eficient trebuie s conin urmtoarele elemente:1. Simbolul / Emblema firmei / companiei, care poate fi plasat la inceputul sau la sfaritul invitaiei;2. Numele gazdelor;3. Fraza de invitaie;4. Genul de eveniment;5. Scopul evenimentului;6. Data la care va avea loc evenimentul;7. Ora la care va incepe evenimentul;8. Indicarea locului;9. Instruciuni speciale (dac e cazul);10. Telefon de relaii, adresa. Reguli elementare de redactare a invitaiilor1. Dac numele firmei / companiei face parte din antetul de pe invitaie sau dac este inclus in adresa de pe invitaie, nu trebuie s fie repetat in context. De exemplu, denumirea companiei plasat in antet nu se mai scrie dup numele gazdei. Se va scrie: Marcu PDURARU, preedinte, i nu Marcu PDURARU, preedintele Companiei. Multe invitaii poart doar numele companiei-gazd, textul avnd, astfel, o amprent rece i impersonal. Un eveniment poate fi gzduit de o persoan din cadrul companiei, de aceea n invitaii vor fi specificate numele i titlul gazdei. Cand este cazul, poate fi specificat in calitate de gazd un grup: Consiliul directorilor de la are plcerea s v invite. Cand invit dou gazde, titlurile gazdelor i numele companiilor pot fi plasate orizontal sau vertical, in funcie de rangul acestora.2. Cnd un cuplu gzduiete o petrecere, pe invitaie apare mai ntai numele celui srbtorit3. Formulele de iniiere a invitaiilor difer in funcie de ocazii, de statutul social al invitatului, de genul relaiilor stabilite intre gazd i invitat. Cele mai frecvente formule sunt: Apelm la amabilitatea firmei / companiei etc. dvs. de a participa la Cu cordialitate v invit() (m) la Sperm la prezena dvs. la V invit() (m) la V rugm s ne onorai cu prezena dvs..4. Scopul evenimentului i numele oaspetelui de onoare trebuie s urmeze dup fraza care indic tipul de eveniment. De exemplu: in onoarea (sau mai oficial in cinstea); pentru a marca a XX-a aniversare a; pentru a srbtori deschiderea; cu ocazia; pentru a inaugura; pentru srbtorirea.5. Numele oaspetelui de onoare poate fi evideniat prin litere aldine, in colul de sus, din stanga, al invitaiei sau in mijlocul textului invitaiei:in onoarea dlui Valeriu ARION, dr. in economie.6. Data evenimentului poate aprea in urmtoarele variante: Mari, pe 20 mai (oficial) Mari, 20 mai (mai puin oficial) Mari, mai 20 (cel mai puin oficial)7. Ora se scrie in randul de sub dat: la ase jumtate (oficial); la ora 18.30 (mai puin oficial); la 18.30 (cel mai puin oficial). n unele cazuri (recepii), este specificat intervalul de timp in care pot sosi oaspeii: pentru cocteil orele 17.30 i 19.308. Adresa la care va avea loc evenimentul trebuie s apar pe rndul de sub cel n care se specific ora. Dac locul respectiv este un local renumit dintr-un orel, nu este absolut necesar s fie inclus i strada, ci numai oraul.9. Instruciunile speciale in vederea unor informri sunt plasate jos, in partea dreapt sau in cea stang a invitaiei. Ele pot fi tiprite pe o pagin separat, anexat la invitaie. De exemplu: V rugm s prezentai invitaia la intrare; Invitaia nu este transmisibil; Invitaia este valabil doar pentru o persoan/dou persoane; Pentru cltoria de intoarcere vor exista taxiuri; inut de afaceri.10. Instruciunile speciale in vederea unor informri sunt plasate jos, in partea dreapt sau in cea stang a invitaiei. Ele pot fi tiprite pe o pagin separat, anexat la invitaie. De exemplu: V rugm s prezentai invitaia la intrare; Invitaia nu este transmisibil; Invitaia este valabil doar pentru o persoan/dou persoane; Pentru cltoria de intoarcere vor exista taxiuri; inut de afaceri.11. Invitaiile care conin spaii libere pot fi completate i gravate cu emblema companiei, plasat in centrul invitaiei, mai sus de text. Semntura este fcut de ctre preedintele/directorul unitii. Ceilali executivi vor avea un spaiu gol in care s-i scrie numele i funciile, atunci cand sunt gazdele evenimentului.12. Invitaia nu trebuie tiprit intotdeauna in combinaia sobr -de alb i negru. Desig-nul ei poate varia puin. Numai oamenii de afaceri conservatori folosesc in special invitaiile clasice, tiprite sau gravate cu negru pe o carte de vizit sau pe o hartie cartonat, impturit in dou (cum sunt invitaiile de nunt), cu un character tradiional de litere. Culoarea obinuit a hartiei i a literelor poate fi schimbat. De exemplu, literele maro-inchis au un aspect frumos pe o hartie de culoare crem; literele bleumarin pe hartie de culoare albastru-pal i literele de culoare rou-inchis pe hartie gri. Invitaia poate fi incadrat cu o linie de alt culoare. De asemenea, plicurile pot fi de o culoare care s se asorteze cu cele ale invitaiei, dandu-i un aspect modern.13. Invitaiile cu un aspect modern sunt folosite pentru comerul de produse cosmetice, comerul cu amnuntul, comerul cu mobile pentru interioare, pentru case de mod etc. Pentru acest gen de afaceri, ele sunt scrise pe hartie cu pori mari, de culori metalizate, intunecate, luminoase sau cromate.14.