motto: Parteneriat european pentru transfer de cunoștințe în domeniul medical 6835/22.09.2016 Către: COLEGIUL MEDICILOR DIN ROMÂNIA www.sigmed.org

INVITAȚIE Asociația Centrul de Resurse CREST și Organizația THE Institute – Belgia, sub egida Universității de Medicină și Farmacie Iuliu Hațieganu – Cluj-Napoca, au plăcerea de a vă invita la Conferința “SIGMED - VIZIUNI ALE MANAGEMENTULUI CALITĂȚII - SIGURANȚA PACIENTULUI – GESTIONAREA RISCURILOR CLINICE”, ce va avea loc în municipiul Cluj-Napoca în perioada 9 – 11 noiembrie 2016. Context: Schimbările majore care au loc la ora actuală în ceea ce privește managementul calității și managementul riscurilor în domeniul sanitar din România, odată cu publicarea Ordinului nr. 200/2016 privind aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, dar și a modificărilor standardelor de acreditare a spitalelor de către Agenția Națională de Management a Calității în Sănătate, sunt o provocare pentru unitățile sanitare, chiar dacă ele sunt deja acreditate. Această conferință vine în întâmpinarea nevoilor practice ale profesioniștilor din spitale, care au experiență în implementarea sistemelor de management al calității, de asemenea, dorește să ofere oportunitatea de a interacționa și de a realiza un schimb de idei cu practicienii din spitalele din Belgia, Austria și Ungaria, în domeniile managementul calității, managementul riscului și auditul clinic. Conferința este axată pe aspecte concrete oferind o abordare comprehensivă a siguranței pacienților și a managementului riscurilor clinice prin transferul experiențelor și cunoștințelor participanților. Un accent deosebit este pus pe explorarea instrumentelor, a modelelor funcționale și a progreselor tehnologice care permit punerea în aplicare a unor procese eficiente de management al calității și management al riscurilor în spitale. Totodată, conferința oferă un excelent prilej de dezvoltare profesională continuă a medicilor și a asistenților medicali din România, participarea la eveniment fiind creditată cu puncte de educație medicală continuă. Conferința abordează următoarele teme principale:

Calitatea serviciilor medicale în practica curentă a spitalelor;

Prevederile legislative în domeniul managementului riscurilor și modele funcționale;

Sisteme de management al calității centrate pe pacient în Europa;

Managementul riscurilor / Analiza riscului clinic – bază a managementului calității serviciilor medicale schema European Organization for Quality;

Analiza eficienței protocoalelor – calcul și monitorizare indicatori / Protocoale medicale și proceduri de îngrijire;

Siguranța pacientului – servicii medicale centrate pe pacient;

Malpraxis – Comunicare medic-pacient;

Rolul planului de îngrijirie în programul terapeutic al pacientului și siguranță;

Serviciul tehnic–administrativ – fundament pentru servicii medicale sigure. 1/7

Evenimentul reunește o paletă largă de profesioniști din Belgia, Austria, România, Ungaria. La conferință sunt asteptați peste 200 de participanți dintre factorii interesați în implementarea sistemelor de management al calității în domeniul sanitar:

Reprezentanți ai structurilor de management din spitale;

Practicieni: medici, asistente medicale, personal tehnic și administrativ;

Reprezentanți ai unor organisme profesionale (medici și asistente medicale);

Organizații neguvernamentale și for profit care oferă servicii de suport unităților sanitare;

Reprezentanți ai autorităților publice locale și județene, inclusiv Direcții de Sănătate Publică.

Obiective Principalele obiective ale evenimentului sunt:

Creșterea gradului de conștientizare cu privire la importanța managementului calității în domeniul sanitar, oferind o înțelegere comprehensivă a aspectelor legate de siguranța pacienților și managementul riscului clinic, cu posibilitatea de a învăța modele de management al calității din spitale;

Explorarea progreselor tehnologice care permit punerea în aplicare a unor procese eficiente de management al calității în domeniul sanitar;

Prezentarea unor modele de bune practici, idei, abordări inovative cu privire la modul de implementare al unor programe de management al calității și al riscurilor.

Asociația Centrul de Resurse CREST în perioada 2010 – 2013 a implementat proiectul „RUXMED – Rețea de sprijinire a formării profesionale în domeniul managementului sanitar, managementului calității și TIC, al personalului ocupat în domeniul medical”, POSDRU 81/3.2/S/49706, www.ruxmed.ro. Proiectul a fost cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. În cadrul proiectului peste 12.000 de angajații din 60 de unități medicale din București și 20 de județe au beneficiat de instruire, consultanță și schimburi de experiență transfrontalieră. În cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014 – 2020, A4, OT9, PI 9.iv, OS 4.8. „Îmbunătățirea nivelului de competențe al profesioniștilor din sectorul medical”, partenerii SIGMED intenționează să depună proiecte prin care unitățile sanitare să beneficieze de instruire, consultanță și transfer de experiență gratuită. Conferința SIGMED va oferi un bun prilej organizatorilor pentru a identifica nevoile specifice de formare și transfer de experiență ale unităților reprezentate. La solicitarea acestora, participanții la Conferință pot fi incluși în grupul țintă al proiectelor viitoare.

Partenerii profesionali ai Conferinței SIGMED sunt: Asociația Română pentru Calitate, Autoritatea Națională de Management a Calității în Sănătate, Asociația CEDRU for LIFE, Colegiul Medicilor Cluj, Ordinul Asistenților Medicali Generaliști, Moașelor și Asistenților Medicali din România – filiala Cluj, Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii Cluj Napoca, Spitalul Militar Central Budapesta – Ungaria, Spitalul Universitar din Graz – Austria, Universitatea de Medicină din Debrecen – Ungaria, Universitatea Hasselt – Facultatea de Medicină și Științe ale vieții – Belgia, Spitalul Clinic Universitar din Leuven – Belgia.

Informații suplimentare puteți obține pe pagina www.sigmed.org, prin telefon/fax 0261-877770 sau 0261-877771, mobil 0728-112189, e-mail info@sigmed.org. Persoană de contact: Angela SZEKELY - consilier juridic. În speranța că veți da curs invitației noastre vă rugăm să confirmați participarea Dumneavoastră prin formularul de înscriere atașat sau prin completarea formularului la adresa www.sigmed.org.

Cu deosebită considerație, Dr. Botond HEJJA Președinte Centrul de Resurse CREST 2/7

www.sigmed.org

SIGMED – VIZIUNI ALE MANAGEMENTULUI CALITĂȚII – SIGURANȚA PACIENTULUI – GESTIONAREA RISCURILOR CLINICE

Cluj-Napoca, 09-11 noiembrie 2016, GRAND HOTEL NAPOCA****

AGENDA CONFERINȚEI Miercuri, 9 Noiembrie 2016 17.00 - 18.30 Înregistrarea participanților 19.00 - Cina Joi, 10 Noiembrie 2016 9.30 - 10.00 Înregistrarea participanților 10.00 - 10.30 DESCHIDERE

Introducere: Soc. Andrea KAZAMER (CREST) și Mr. Jan DEMEY (THE Institute)

Cuvânt de deschidere: Primăria Municipiului Cluj Napoca

Prof. Dr. Alexander IRIMIE – rector al Universității de Medicină și Farmacie Iuliu Hațieganu Cluj Napoca

Assoc. Prof. Dr. Ion Cosmin PUIA - președinte al Colegiului Medicilor Cluj

Emil BUIGA, președinte al Ordinului Asistenților Medicali Generaliști, Moașelor și Asistenților Medicali din România – filiala Cluj

Dr.Vasile CEPOI, președinte Autoritatea Națională de Management a Calității în Sănătate 10.30 – 13.00 ACTUALITĂȚI ÎN DOMENIUL CALITĂȚII 10.30 - 11.00 Dr.Vasile CEPOI - Autoritatea Națională de Management a Calității în Sănătate

Stadiul actual al managementului calității serviciilor în sănătate în România 11.00 - 11.30 Prof. Dominique VAN DIJCK - Universitatea Hasselt, Fac. de Medicină și Științe ale vieții, Belgia:

Sisteme de management al calității centrate pe pacient în Belgia 11.30 - 12.00 Pauză de cafea 12.00 - 12.30 Curtea de Conturi Cluj: Prevederile Ordinului nr.200/2016 - managementul riscurilor 12.30 - 13.00 Conf. Dr. Călin LAZĂR - Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Cluj-Napoca:

Calitatea serviciilor medicale în practica curentă a spitalelor 13.00 - 14.00 Pauză de masă 14.00 – 17.30 GESTIONAREA RISCURILOR – RISCURI CLINICE 14.00- 14.45 Mag.Dr. Gerald SENDLHOFER - Spitalul Universitar din Graz, Austria: Organizarea și funcționarea

biroului de calitate / managementul riscului – Model funcțional Spitalul Universitar din Graz 14.45 - 15.30 Spitalul Militar Central Budapesta, Ungaria:

Provocările implementării și menținerii standardului 15224:2013 15.30 - 15.50 Asociația Română pentru Calitate: Managementul riscurilor / Analiza riscului clinic – bază a

managementului calității serviciilor medicale - schema European Organization for Quality; 3/7

Analiza eficienței protocoalelor – calcul și monitorizare indicatori Protocoale medicale și proceduri de îngrijire

15.50 - 16.20 Pauză de cafea 16.20 - 17.30 Ateliere

Atelier 1: Calitatea serviciilor medicale și de îngrijire – Comparație între modele de bune practici din Austria, Ungaria, Belgia și România Atelier 2: Inovații tehnologice ce susțin managementul calității serviciilor medicale: Trinetx, Instrumente de analiză a riscului

Vineri, 11 Noiembrie 2016 9.30 - 13.00 SIGURANȚA PACIENTULUI – SERVICII MEDICALE CENTRATE PE PACIENT 09.30 - 10.20 Dr.doc. GŐDÉNY Sándor - EOQ Ungaria, Universitatea de Medicină din Debrecen, Ungaria:

Auditul clinic 10.20 - 10.40 Lector dr. Adela GOLEA - UPU-SMURD Cluj: Standardul privind serviciile de urgență –

Sistem de gestionare a incidentelor – Riscuri și sistemul de comandă de siguranță 10.40 - 11.00 Prof. Dr. Daniela IONESCU: Incidente și accidente în Anestezie și Terapia Intensivă –

importanța monitorizării activității 11.00 - 11.25 Dr. Irina BAN – Asociația CEDRU for LIFE: Managementul riscurilor – Protocol resuscitare –

Simularea medicală – metodă de instruire în managementul riscului 11.25 - 11.40 Pauza de cafea 11.40 - 12.00 Dr. Teodor TUDORAN: Malpraxis – Comunicare medic-pacient; consimțământ; “Pacientul informat” 12.00 - 13.00 Aptr. David DEVOLDER – farmacist Spitalul Clinic Universitar din Leuven, Belgia: Farmacovigilența 13.00 - 14.00 Pauza de masă 14.00 - 15.00 ATELIERE

Atelierul 1: - Sterilizarea - rol major în prevenirea și controlul infecțiilor Ramona MARINCAȘ, asistent medical licențiat, membru al Infection Prevention Society UK Rolul planului de ingrijirie în programul terapeutic al pacientului și siguranță Antonia NIȚESCU, asistent medical licențiat Atelierul 2: Studiile clinice – facilitarea inovației în serviciile medicale Importanța studiilor clinice în România Studii clinice – viziune & provocări – Prof. Dr. Roberts LINS Trinetx: Imbunătățirea proiectării studiilor clinice și accelerarea recrutării

15.00 - 15.30 Pauză de cafea 15.30 - 17.00 SERVICIUL TEHNIC-ADMINISTRATIV – FUNDAMENT PENTRU SERVICII MEDICALE SIGURE

HACE - USA: Abordare integrată pentru îmbunătățirea sistemelor sanitare PROF+ - Belgia: Modelarea virtuală a salonului viitorului

17.00 – 17.30 Încheiere conferință Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica agenda Conferinței, fără un anunț prealabil, până cel târziu cu două zile înainte de începerea evenimentului.

4/7

www.sigmed.org

SIGMED – VIZIUNI ALE MANAGEMENTULUI CALITĂȚII – SIGURANȚA PACIENTULUI – GESTIONAREA RISCURILOR CLINICE

Cluj-Napoca, 09-11 noiembrie 2016, GRAND HOTEL NAPOCA****

FORMULAR DE ÎNSCRIERE LA CONFERINȚĂ Înscrierea la Conferință se poate realiza printr-una din cele trei modalități:

1. completarea formularului de înscriere direct pe pagina sigmed.org; 2. completarea acestui formular de înscriere și trimiterea acestuia prin fax la unul din numerele 0261-

877770 / 0261-0877771 sau scanat prin e-mail la adresa info@sigmed.org; 3. descărcarea versiunii editabile (.doc) a acestui formular de înscriere de pe pagina sigmed.org,

completarea acestuia și trimiterea prin fax la unul din numerele 0261-877770 / 0261-0877771 sau scanat prin e-mail la adresa info@sigmed.org.

Data limită pentru însciere este 28 octombrie 2016.

1. Informaţii cu privire la instituţia pe care o reprezentaţi:

Denumirea instituției*:

Adresa instituţiei*:

Telefon/Fax*:

Cod de identificare fiscală*:

E-mail*:

Website:

*informații obligatorii 2. Informaţii referitoare la persoana care va participa la eveniment din partea instituției:

Nume și prenume*:

Mobil*:

E-mail*:

Telefon/Fax:

Funcţia în cadrul instituţiei:

*informații obligatorii 5/7

În cazul în care din partea unei instituții vor participa mai multe persoane, tabelul de mai sus va fi completat pentru fiecare participant. În cazul în care o persoană dorește să participe la Conferință în nume propriu, fără a reprezenta o instituție, va completa doar tabelul de mai sus fără tabelul de la secțiunea 1.

3.Taxa de participare Taxa de participare standard pentru un participant este de 310 lei la care se adaugă 110 lei reprezentând contravaloarea meselor de prânz servite pe parcursul conferinței la Grand Hotel Napoca**** în zilele de 10 și 11 noiembrie 2016. Participanții pot opta pentru una din urmatoarele variante de participare (vă rugăm bifați lizibil opțiunea dorită): ͏⃝ 420 lei - participare la Conferință cu mesele de prânz incluse pentru zile de 10 și 11 noiembrie 2016 ⃝ 310 lei - participare la Conferință fără mesele de prânz pentru zile de 10 și 11 noiembrie 2016

În termen de 24 de ore de la data recepției formularului de înscriere veți primi prin e-mail, la adresa menționată în formularul de înscriere, factura pentru taxa de participare. Prin semnarea acestui formular de înscriere semnatarul acceptă că trimiterea, de către organizatorii Conferinței a facturii pentru taxa de participare pe adresa de e-mail menționată în formularul de înscriere, echivalează cu recepția facturii de către beneficiar. Plata taxei de participare se va realiza exclusiv prin ordin de plată Trezorerie/bancă comercială. Termenul limită pentru a afectua plata taxei de participare este de 7 noiembrie 2016. Factura în original va fi predată participantului la înregistrare.

4. Cazare și masă Costurile de cazare și masă, precum și transportul sunt suportate de către participanți. Organizatorii pot rezerva camere pe baza formularului de înscriere la unitățile de cazare de mai jos. Participanții vor achita contravaloarea serviciilor de cazare direct unității de cazare pe baza facturii emise la predarea camerei, în numerar sau cu plata prin card. Unitățile de cazare cu care organizatorii colaborează pentru eveniment au specificat excluderea modalității de plată prin virament bancar ulterior părăsirii hotelului. Toate ofertele au micul dejun inclus în preț. Organizatorii pot comanda cina pentru zilele 9-11 noiembrie la Grand Hotel Napoca, la prețul de 55 lei/cină/zi. Rezervările de cazare se vor realiza în limita locurilor disponibile. Vă rugăm să bifați lizibil opțiunile dorite. ⃝ Nu doresc rezervare de cazare ⃝ Doresc rezervare de cazare pentru zilele: ............................. ⃝ Nu doresc servirea cinei ⃝ Doresc cină pentru zilele: .............................. ⃝ Doresc meniu vegetarian ⃝ Alte observații: ............................................................................................................ .................... Opțiunile de cazare propuse sunt: 1.Grand Hotel Napoca **** (hotelnapoca.ro) Cluj Napoca, Str.Octavian Goga Nr.1 – locația Conferinței

⃝ Cameră în regim single: 200 lei/zi ⃝ Cameră în regim double: 240 lei/zi

6/7

2. Hotel Oscar*** (hoteloscar.ro) Cluj Napoca, Str.Sinaia Nr.43 Telefon: 0264-581200, Fax: 0264-581204, E-mail: info@hoteloscar.ro

⃝ Cameră în regim single: 160 lei/zi ⃝ Cameră în regim double: 190 lei/zi

3. Hotel Cristal*** (hotel-cristal.ro) Cluj Napoca, Str.Moldovei N.17 Telefon: 0264-594675/0740-150142, Fax: 0264-594677, E-mail: contact@hotel-cristal.ro

⃝ Cameră în regim double: 170 lei/zi ͏⃝ Cameră în regim triple: 225 lei/zi

5. Atelierul la care doriți să participați:

10 noiembrie 2016

⃝ Calitatea serviciilor medicale și de îngrijire – Comparație între modele de bune practici din Austria, Belgia, Ungaria și România

⃝ Inovații tehnologice ce susțin managementul calității serviciilor medicale: Trinetx, Instrumente de analiză a riscului

11 noimebrie 2016

⃝ Sterilizarea - rol major în prevenirea și controlul infecțiilor - Ramona MARINCAȘ, asistent medical licențiat, membru al Infection Prevention Society, Marea Britanie / Rolul planului de ingrijirie în programul terapeutic al pacientului si siguranță – Antonia NIȚESCU, asistent medical licențiat

⃝ Studiile clinice – facilitarea inovației în serviciile medicale / NEFRO

Formularele de înscriere trimise de pe pagina sigmed.org se consideră valide fără semnătură. Formularele

trimise prin fax sau e-mail se acceptă doar dacă sunt semnate de reprezentantul instituției sau participant.

Data ......................................... Semnătura ......................................

7/7