INSTRUIRE ASISTATĂ DE · 3. Editorul de texte Microsoft WORD Un ecran Word are mai multe părţi...

INSTRUIRE ASISTATĂ DE CALCULATOR

Universitatea “Constantin Brâncuşi” din Târgu-Jiu Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic

Lect.dr. Adrian Runceanu

[email protected]

Curs 3

Editorul de texte WORD

01.12.2013 Instruire asistată de calculator 2

[email protected]

3.Editorul de texte Microsoft WORD

3.1. Meniul FILE 3.2. Meniul EDIT 3.3. Meniul VIEW 3.4. Meniul INSERT 3.5. Meniul FORMAT 3.6. Meniul TABLE (Tabel) 3.7. Meniul TOOLS (Instrumente) 3.8. Meniuri standard


[email protected]

3. Editorul de texte Microsoft WORD

Este un editor de texte foarte performant. Cu ajutorul lui putem edita în mod foarte

simplu un document oricât de dificil ar părea acesta, deoarece Word-ul are implementate o serie de unelte care ne permit utilizarea: – picturilor – tabelelor – desenelor – inserarea într-un document a simbolurilor speciale:, , ,

etc.


[email protected]


Un ecran Word are mai

multe părţi componente:

• bara de meniuri - FILE, EDIT,

VIEW, etc.; este situată în

partea de sus a ecranului

• icon-uri - se deschid din VIEW,

TOOLBARS şi ne permit un

acces mai uşor la anumite

facilităţi ale editorului


[email protected]


• fereastra de editare • alte icon-uri În josul ecranului se găsesc informaţii

referitoare la numărul paginii care se editează, numărul liniei şi coloanei pe care ne aflăm la un moment dat, etc.


[email protected]




[email protected]

Meniul FILE este alcătuit din:

• NEW - permite deschiderea

unui document nou

(inexistent) pentru editare

• OPEN - deschide o fereastră

de navigare care permite

deschiderea unui document

deja existent.



[email protected]

• SAVE - este utilizat pentru a da un nume documentului care este editat în acel moment. Documentele Word sînt salvate cu extensia .DOC. Se poate stabili exact locul (folder-ul) unde să se facă salvarea, cu opţiunea SAVE IN.

• SAVE AS - permite salvarea unui document existent şi sub un alt nume, de fapt execută o copiere a celui existent.



[email protected] 3. Editorul de texte Microsoft WORD

• PAGE SETUP - permite stabilirea dimensiunilor paginii şi anume Margins - sus, jos, stânga, dreapta. – Paper Size - permite stabilirea tipului de pagină folosită la

imprimantă (ex.: A4, B4, A5, LETTER, etc.). Permite aşezarea paginii (verticală - Portrait şi pe orizontală - Landscape)

– Paper Source - tipul hârtiei folosită de imprimantă - Tractor (hârtie cu găurele), Manual Feed (folosită pentru hârtie A4) etc.

– Layout - permite numărarea rândurilor de pe o pagină. • PRINT PREVIEW - permite vizualizarea în totalitate a conţinutului

unei pagini dintr-un document (are asociată şi un icon).


[email protected]


• PRINT - permite tipărirea unui document Word (în totalitate, a paginii curente, a unei anumite pagini). Se pot stabili numărul de copii pentru pagină.

• PROPERTIES - informaţii despre un anumit document; unele se pun automat, iar altele de către cel care l-a editat.

• EXIT - părăsirea editorului Word.


[email protected]




[email protected]


Meniul EDIT este alcătuit din:

• UNDO - permite să revenim cu un pas în urmă, în cazul în care nu se doreşte păstrarea ultimei modificări în document.

• REPEAT - permite executarea repetată a ultimei acţiuni.


[email protected]


• CUT - tăierea unei porţiuni de document. • COPY - copierea în CLIPBOARD a unei porţiuni de

document. • PASTE - punerea în locul unde se găseşte cursorul, a

porţiunii de document care se găseşte în CLIPBOARD. • PASTE SPECIAL - permite copierea textului sub o

anumită formă: – obiect Word – text – text neformatat – pictură (desen)


[email protected]


• CLEAR - ştergerea porţiunii de text selectate. • SELECT ALL - selectarea întregului document • FIND - permite determinarea în document a unei

secvenţe de caractere. • REPLACE - secvenţa dată se înlocuieşte cu alta.


[email protected]




[email protected]


Meniul VIEW este alcătuit din mai multe opţiuni.

Word oferã

posibilitatea de a vizualiza un document în mai multe feluri.


[email protected]


Fiecare mod de afisare: - Normal - Outline - Page Layout - Master Document - Print Preview (care are şi un buton special) oferă avantaje pentru editarea, formatarea şi

organizarea textului şi alte operaţii asemănătoare.


[email protected]


Cele mai utilizate moduri de afişare sunt Normal si Page Layout, acestea folosind în general la introducerea şi editarea textului.

• Modul de afişare Outline, permite să se reducã documentele la nivel de titluri de paragrafe pentru a putea muta sau copia zone de text şi a reorganiza cu uşurinţă documentele lungi.


[email protected]


Modul de afisare Master Document este o metodă de a afişa şi a organiza mai multe documente odată. • Butonul Print Preview afişează documentul aşa

cum arată el după formatare şi vă permite să faceţi modificări fără să fie nevoie să reveniţi într-unul din modurile de editare.


[email protected]


Modul de afişare Normal • Acest mod de afişare arată componentele

principale ale documentului şi textul. Astfel se pot vedea diverse font-uri de diferite

dimensiuni, spaţii, alinieri, alineate, etc. În schimb nu se pot vedea - coloanele

formatate, marginile paginii sau anteturile si notele de subsol.


[email protected]


Modul de afisare Page Layout • Cu acest mod de afişare se poate vedea cum

arată textul, coloanele, marginile, reprezentările grafice şi alte componente ale unei pagini.

Page Layout asigură modul de afisare WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) - obtineţi ceea ce vedeţi pe ecran.


[email protected]




[email protected]


Meniul INSERT este alcătuit din:

• Opţiunea Break ne oferă posibilitatea de a adăuga în documentul nostru o pagină sau o coloană liberă astfel încât să continuăm editarea acestuia, mai puţin în acea zonă la care vom reveni ulterior.


[email protected]


• Opţiunea Page Numbers… ne oferă posibilitatea de a numerota paginile documentului nostru folosindu-ne de mai multe facilităţi.

Astfel, din fereastra de dialog ce apare la selectarea acestei opţiuni, ne vom putea alege numerotarea paginilor în josul paginii sau în susul paginii.

De asemenea vom putea scrie aceste numere în centru, la dreapta, la stânga, pe interiorul sau pe exteriorul paginilor.


[email protected]


• Opţiunea Date and Time ne arată sub ce formă putem adăuga în documentul nostru data curentă şi ora.

• Opţiunea Field , fiind o opţiune mai avansată, nu o vom studia în detaliu, dar putem spune că se pot adăuga coduri de cîmp în document sau în cadrul antetului sau al notei de subsol.


[email protected]


• Opţiunea Symbol ne ajută să adăugăm în document, caractere speciale care nu se găsesc pe tastatură, dar care ne sunt utile în editarea documentului.

• La fel ca şi opţiunea Field, opţiunea Form Field ne ajută să introducem în documentul nostru, aşa-numitele formulare .

Este o tehnică de editare mai avansată, drept pentru care nu va fi detaliată aici.


[email protected]


Exemplu: Să se scrie o cerere pentru eliberarea unei adeverinţe.

Textul va fi format astfel: • pagina de lucru să fie A4, orientată vertical; • marginile vor fi: Top=1 cm, Bottom=2 cm, Left=2,5 cm,

Right=1 cm; • titlurile să fie centrate şi scrise cu fontul Arial de marime

14, îngroşate; • textul din celelalte paragrafe să aibă indendări:

Left=1,26cm, Right=1cm.


[email protected]



Rezolvare:

[email protected]




[email protected]

3.5. Meniul FORMAT

Meniul FORMAT este cel mai important meniu din WORD şi este alcătuit din:


[email protected]

3.5. Meniul FORMAT

Orice element al unui document (caracter, paragraf, pagină sau secţiune) poate primi o serie de caracteristici care să permită scoaterea lui în evidenţă prin diferite elemente de scriere.

Formatarea caracterelor FONT - conţine trei secţiuni:

secţiunea FONT, secţiunea CHARACTER SPACING şi EFECTE TEXT.


[email protected]

3.5. Meniul FORMAT

• lista FONT – este lista font-urilor disponibile care permite selectarea font-ului dorit;

Font-ul mai poate fi selectat direct din lista font-urilor afişată în bara butoanelor de formatare.

• lista STIL FONT - lista stilurilor disponibile (Bold, Italic,

Underline). Acestea mai pot fi selectate prin activarea/dezactivarea pictogramelor


[email protected]

3.5. Meniul FORMAT

• lista DIMENSIUNE - înălţimea în puncte a caracterelor. • lista STIL SUBLINIERE - lista stilurilor de subliniere. • lista CULOARE FONT - lista culorilor de scriere. Aceasta

mai poate fi selectată din pictograma corespunzătoare.


[email protected]

3.5. Meniul FORMAT

PARAGRAPH • lista ALINIERE - modul de

aliniere (se poate face şi cu butoanele)

• SPATIERE - stabileşte

spaţiul care se lasă între între două rânduri de text.


[email protected]

3.5. Meniul FORMAT

BORDURI SI UMBRIRE - stabilirea caracteristicilor chenarului.

• zona BORDURI - pot fi definite separat caracteristicile pentru fiecare latură a chenarului.

• zona SETARE - caracteristicile laturii sau laturilor selectate în zona BORDER.

UMBRIRE • UMPLERE - conţine butoane de

opţiune pentru umplerea zonei selectate cu diferite broşuri.


[email protected]

3.5. Meniul FORMAT

MARCATORI si NUMEROTARE – această opţiune se foloseşte pentru numerotarea sau marcarea paragrafelor.

• secţiunea CU MARCATORI - permite marcarea cu un simbol a paragrafelor.

• secţiunea NUMEROTAT - permite numerotarea paragrafelor.

• secţiunea SCHITA NUMEROTATA - permite numerotarea pe nivele a paragrafelor.

• secţiunea LISTARE STILURI - este destinată numerotării şi (sau marcării automate a părţilor, capitolelor, paragrafelor şi subparagrafelor unei lucrări.


[email protected]




[email protected]

3.6. Meniul TABEL

Meniul TABEL În foarte multe

documente apare necesitatea organizării datelor sub formă de tabel. Un tabel este format din linii şi coloane, intersecţia dintre o linie şi o coloană fiind o celulă.


[email protected]

3.6. Meniul TABEL

• INSERARE TABEL - permite inserarea unui tabel într-un document.

Aici se stabilesc numărul de linii şi de coloane pe care le va avea tabelul precum şi dimensiunea coloanelor (lăţimea).

Folosind opţiunea AUTOFORMATARE se poate alege unul din multitudinea de tipuri de tabele predefinite.


[email protected]

3.6. Meniul TABEL

Exemplu: Să se editeze următorul tabel:


Nr. crt. Nume si prenume student Specializarea Grupa Media

1. Popescu Vasile Automatica si Informatica

114A 9.75

2. Ionescu Mioara Ingineria Mediului 115B 10.00

3. Groza Ionel Inginerie si management

112 8.90

4. Popa George Inginerie Industriala 111A 9.25

5. Popescu Maria Inginerie Electrica 113 10.00

[email protected]

3.6. Meniul TABEL

Problema propusă spre rezolvare: Să se scrie un document Word care să conţină

următorul text scris cu fontul Tahoma, dimensiunea caracterelor 14, iar titlul să aibă dimensiunea 16:

Codificarea numerelor întregi Numerele întregi se reprezintă pe 8, 16 sau 32 biţi, în funcţie de domeniul de valori:


domeniul de valori dimensiunea

reprezentării

[-27, 27 -1] = [-128,127] 8 biţi

[-215, 215 -1] = [32768,32767] 16 biţi

[-231, 231 -1] = [-2147483648,2147483647] 32 biţi

[email protected]




[email protected]

3.7. Meniul TOOLS (Instrumente)

Cu ajutorul acestei optiuni, vom avea posibilitatea sã folosim cîteva “instrumente" (englezã=tools) foarte necesare la lucrul cu documentele ce le avem de editat.

Alegînd aceastã optiune, va apãrea un submeniu vertical cu urmãtoarele "instrumente":


[email protected]



[email protected]


Înainte de a prezenta, în cîteva cuvinte, fiecare "unealtă" din acest submeniu, trebuie subliniat faptul că această opţiune TOOLS trebuie folosită numai după o anumită practică în crearea, editarea, modificarea documentelor Word.

Mai exact această opţiune se adresează utilizatorilor mai avansaţi în editare, folosind pachetul Word XP.


[email protected]


• Opţiunea SPPELING (Corectare ortografică) ne oferă posibilitatea de a verifica ortografia cuvintelor scrise de noi în documentele Word.

De menţionat că această ortografie este verificată implicit pentru cuvintele scrise în limba engleză.

Dar, atunci cînd pachetul de programe MICROSOFT OFFICE XP conţine şi varianta în limba română, atunci se poate verifica ortografia şi a cuvintelor scrise în româneşte.


[email protected]


Comanda SPPELING (Corectare ortografică şi

gramaticală) citeşte textul şi ne înştiinţează atunci când

găseşte un cuvânt ce nu se află în dicţionarul creat de

dumneavoastră.

Caseta de dialog SPPELING (Corectare ortografică şi

gramaticală) afişează cuvântul respectiv, sugerează o

variantă de substituire şi oferă o listă de cuvinte

asemănătoare ca ortografie, ce îl pot înlocui.


[email protected]


• Opţiunea GRAMMAR(Gramatică) ne ajută să verificăm din punct de vedere gramatical un text redactat de noi şi anunţă eventualele greseli cum ar fi : verbe pasive, erori de pronume, greşeli de punctuaţie, utilizarea jargonului şi dubla negaţie.

• Astfel ni se oferă o sugestie pentru a decide dacă să modificăm textul sau nu.


[email protected]


• Opţiunea THESAURUS(LEXICON) ne arată o mulţime de sinonime pentru unul sau mai multe cuvinte din textul nostru.

Astfel, poziţionând punctul de inserare într-un cuvânt dorit şi selectând această opţiune, programul Word va evidenţia automat cuvântul respectiv, iar pe ecran va apărea fereastra de dialog THESAURUS(LEXICON).


[email protected]


• Opţiunea HYPHENATION(Despărţire în silabe) este folosită pentru alinierea textului şi anume, atunci când se face această aliniere trebuie activată aceeaşi comandă pentru despărţirea în silabe a cuvintelor aflate la sfârşitul liniilor de editare.

• Opţiunea LANGUAGE(Limbaj) ne ajută să schimbăm limbajul folosit în textul respectiv şi automat încarcă - dacă conţine - posibilitatea de a ortografia cuvintele scrise şi în limba română.


[email protected]


• Opţiunea WORD COUNT (Numără cuvinte) numără cuvintele, caracterele, paragrafele şi liniile din textul dat şi afişează o statistică a acestora.

• Opţiunea AUTOCORRECT (Autocorecţie) ne oferă posibilitatea de a verifica greşelile de ortografie şi a le corecta, pe măsură ce se editează textul.

Dacă, spre exemplu, se tastează teh în loc de the, AUTOCORRECT (Autocorecţie) poate corecta greşeala imediat după ce a apărut.


[email protected]


Această opţiune are în fereastra de dialog cinci opţiuni: • corectează primele două litere, punîndu-le cu majuscule. • corectează prima literă dintr-o propoziţie, modificînd-o cu

literă mare. • scrie numele zilelor săptămânii cu literă mare. • corectează folosirea accidentală a tastei Caps Lock. • oferă posibilitatea de a introduce propriile articole, iar în

lista aflată în partea de jos a ferestrei de dialog AutoCorrect afişeazã cuvintele prestabilite pentru Word, plus, orice alt articol introdus de utilizator.


[email protected]


• Opţiunea MAIL MERGE(Expertul înminare corespondenţă) ne foloseşte atunci când avem de construit un document de dimensiuni mari, aşa-numita, corespondenţă de masă.

Fiind un “instrument" mai complex, nu vom insista, dar putem aminti o singură situaţie în care folosirea acestei opţiuni este eficientă.

Să presupunem că scriem o scrisoare, din partea firmei şi avem o listă de 3000 de nume, cu ajutorul acestei opţiuni vom putea tipări 3000 de scrisori, într-un aspect profesional.


[email protected]


• Opţiunea ENVELOPES AND LABELS (Plicuri şi etichete) ne ajută să tipărim foarte uşor şi rapid plicuri, completând pentru fiecare, adresa destinatarului şi adresa expeditorului, oferind o modalitate de alegere a dimensiunii plicurilor, a modului de alimentare cu hîrtie a imprimantei şi de tipărire apoi a plicului.


[email protected]


• Opţiunea PROTECT DOCUMENT (Protejare document) ne arată o modalitate de a proteja documentul editat în Word, atunci cînd se doreşte revizuirea sa, a adnotărilor incluse în el, sau a formularelor lui.

Astfel, numai cel care a creat documentul poate face modificări de tipul celor de mai sus, numai dacă ştie parola.


[email protected]




[email protected]

3.8. Meniuri standard


[email protected]



[email protected]

Întrebări?


INSTRUIRE ASISTATĂ DE · 3. Editorul de texte Microsoft WORD Un ecran Word are mai multe părţi...

Documents

Transcript of INSTRUIRE ASISTATĂ DE · 3. Editorul de texte Microsoft WORD Un ecran Word are mai multe părţi...