Inregistrarea in contabilitate a serviciilor procesate prin mobilPay Situatii frecvente: 1. Plata prin card: Cum inregistrez in contabilitate facturile de comision aferente serviciului de plata prin card. Facturile de comision, cu seria MPC (emise in data de 3 ale fiecarei luni includ atat comisionul de procesare mobilPay pentru toate tranzactiile confirmate in luna anterioara - indiferent daca sunt decontate sau nu - cat si comisionul de transfer interbancar retinut pentru decontarile efectuate in luna anterioara.

1. Vanzarea catre comercianti:

411 = 707 100 RON411 = 4427 24 RON

2. Factura primita de la Netopia :

628 = 401 2 RON4426 = 401 0.48 RON

3. Incasarea contravalorii vanzarilor prin intermediul Netopia :

5121 = 411 124 RON 401 = 5121 2.48 RON

Astfel in contul tau ramane contravaloarea vanzarilor mai putin comisionul facturat de catre Netopia SRL care este la randul sau inchis in contabilitate pe baza facturii de comision. 2. Plata prin sms: Comercializez produse fizice platite prin SMS; Cum se pot scadea din gestiune aceste produse?

Avand in vedere faptul ca operatorii de telefonie mobila (Vodafone, Orange, Cosmote) nu inscriu pe factura de telefonie ce bunuri sunt achizitionate, propunem urmatorul circuit:

1. “Livrezi“ bunurile comercializate prin serviciul mobilPay pe baza de Aviz de insotire/ expeditie catre cumparator/ cumparatori.

418 = 704 / 707 (etc) venituri din activitatea desfasurata

418 = 4428 TVA neexigibil

2. Factura pe care o emiti catre Netopia SRL pentru livrarile efectuate va fi inregistrata

1

ca o factura la avize (se fiscalizeaza din punct de vedere TVA ) - livrarile catre cumparatorii din timpul unei luni.

411 = 418 (cu valoarea livrarilor din luna respectiva) Astfel, iti poti scadea din gestiune bunurile vandute prin mobilPay. Q&A: Plata prin card: 1. Cum identific tranzactiile care au fost decontate?

Raspuns: * Odata cu fiecare decontare Netopia SRL trimite catre parteneri un e-mail cu subiectul: “Detalii transfer bancar mobilPay” care contine raportul detaliat al operatiunilor decontate.

* Orice transfer facut de catre Netopia SRL are un identificator unic, care va apare in descrierea incasarii pe extrasul de cont (“Batch ID: 123456”). Pe baza acestui identificator, poti filtra in sectiunea Financiar -> Tranzactii prin card -> Detalii transferuri dupa campul Transfer. Rezultatul il reprezinta un raport cu toate tranzactiile decontate in respectivul transfer, care poate fi descarcat in format .csv, .xls, .xml. * O alta posibilitate este aceea de a vizualiza ce transferuri s-au facut (daca s-au facut) intr-o anumita zi. Pentru a face asta, filtrezi in sectiunea Financiar -> Tranzactii prin card -> Detalii transferuri dupa campul "Interval" si alegi "ziua de". Tine cont ca aici ar putea sa apara decalaje, existand posibilitatea ca un transfer efectuat intr-o zi sa apara in conturile mobilPay in zilele urmatoare si nu in aceeasi zi. De asemenea, exista situatii, ca in cazul zilelor nebancare, cand platforma muta batch-ul de plata in ziua urmatoare, si va face doua transferuri in loc de unul singur in aceeasi zi. 2. Pentru decontarile aferente tranzactiilor efectuate prin card este necesar sa fac o factura? Raspuns: Nu, facturarea se face catre clientul/utilizatorul final, care comanda un produs/serviciu folosind plata prin card. (A se vedea si schema de mai jos)

2

3. Care este limita pentru care se face o decontare? Raspuns: Limita minima prestabilita de decontare este de 100 RON. In cazul in care ai solicitat o alta limita de decontare se va aplica cea agreata. 4. Cand se vor retine banii aferenti tranzactiilor creditate, dar care au fost anterior decontate. Raspuns: Sumele aferente tranzactiilor creditate se retin din urmatoarele decontari facute catre partener. 5. Care sunt comisioanele de transfer interbancar aferente decontarilor pentru serviciul de procesare prin card? Raspuns: In functie de sumele transferate, valorile comisioanelor de trasfer interbancar se incadreaza dupa cum urmeaza: a. 100 - 1000 lei - comision 5 lei b. 1000 - 49.999,99 lei - comision 6 lei c. peste 50.000 lei - comision 7 lei 6. Ce contine factura de comision emisa de catre S.C. Netopia S.R.L.? Raspuns: Factura emisa in data de 3 a fiecarei luni cuprinde: - comisionul de procesare aferente tranzactiilor efectuate in intervalul 1-31 a lunii precedente; - TVA aferent comision de procesare; - comision de transfer interbancar aferent tuturor decontarilor efectuate in luna anterioara; - TVA aferent comision de transfer interbancar.

3

7. Care sunt comisioanele de procesare aferente serviciului de procesare prin card? Raspuns: Comisionul de procesare prin card depinde de intervalul de decontare anterior stabilit prin contract.

Perioada de decontare Comision 3 zile 2,7%+0,1EUR 10 zile 2,5%+0,1EUR 30 zile 2,3%+0,1EUR

Plata prin sms: 1. Unde regasc informatiile in baza carora pot emite factura pentru traficul sms decontat: Raspuns: Facturile lunare vor fi emise in baza rapoartelor de trafic decontabil puse la dispozitie in format electronic pe mobilPay.ro. Aceste rapoarte sunt disponibile incepand cu data de 18 a fiecarei luni in Sectiunea Financiar/ Administrare facturi/ Facturi emise de comerciant. Rapoartele de trafic decontabil sunt asezate in ordine cronologica si pot fi deschise cu un “click” pe lupa din dreptul acestora. 2. Care sunt datele S.C. Netopia S.R.L. pe care trebuie sa le completez pe factura emisa? Raspuns: Datele de facturare care trebuie sa se regaseasca pe factura emisa de partener sunt: Beneficiar: S.C. Netopia S.R.L.CUI: RO15565496Numar de inregistrare Reg. Com: J40/9170/2003Adresa: B-dul Pierre de Coubertin Nr. 3-5, Office Building, Et. 4, Sector 2, Bucuresti Cont IBAN: RO92 UGBI 0000 1020 0905 5RON, deschis la Garanti Bank - Sucursala Floreasca 2. De ce exista diferente intre traficul realizat intr-un interval de timp de catre compania mea si traficul decontact de catre Netopia SRL aferent aceluiasi interval de timp. Raspuns: Raportul de decontare incarcat in data de 18 include doar sumele decontate de catre operatori, adica ceea ce s-a si incasat de la clientii finali. Exista posibilitatea in care valoarea decontata sa fie mai mica decat cea realizata in intervalul de referinta, si invers. 3. Care este termenul in care trebuie sa confirm factura in sistem. Raspuns: Factura lunara va fi emisa si confirmata in sistem nu mai tarziu de data de 25 a lunii urmatoare celei in care s-a efectuat traficul.

4

4. Cand este necesar sa trimit factura in original catre S.C. Netopia S.R.L.? Raspuns: Daca factura este generata de un program contabil, conform Codului Fiscal, Art. 155 nu este obligatorie semnarea si stampilarea acesteia. Aceasta poate fi confirmata in sistem si bifata ca originala fara a mai fi trimisa si prin curier sau posta. Daca factura este emisa manual pe facturier sau intr-un template .xls aceasta trebuie semnata, stampilata si trimisa in original catre Netopia SRL nu mai tarziu de sfarsitul lunii in care au fost emisa (data postei). 5. Care este intervalul de plata al facturilor emise? Raspuns: Facturile aferente decontarilor pentru serviciul de procesare din sms sunt programate la plata, conform contractului in termen de 40 de zile de la data confirmarii acestora in platforma mobilPay .

5