Implementarea in cadrul bibliotecilorscolare a unui Sistem Integrat de Biblioteca

Open Source - KOHA

Prof.dr.ing. Angela Repanovici - Universitatea ”Transilvania” Brasov

Ing. Mioara Voncila - Universitatea ”Dunarea de Jos” - Galati

Bibliotecile școlare încotro?

Informatizarea bibliotecilor nu mai este o simpla opțiune, în contextulactual, în care există o explozie informațională în lume, aceasta devine onecesitate.

Tranziția de la biblioteca tradițională la cea electronică duce la o nouaviziune sistemică asupra bibliotecilor, în particular și a bibliotecilor școlare.

Bibliotecile scolare trebuie integrate într-un sistem la nivel național siinternațional, creându-se conexiuni cu lumea întreagă.

Din acest motiv se impune echiparea cu tehnică de calcul, conectareaacestora la internet și dotarea cu softuri performante care să le permită să-și gestioneze propriile fonduri de carte, să le pună in valoare și să oferecititorilor săi acces de oriunde către propriile colecții.

Rețeaua bibliotecilor școlare

Ce să alegem?

În prezent, s-au dezvoltat foarte multe produse software,dedicate bibliotecilor. Softuri care au incluse modulepentru achiziția documentelor de bibliotecă, catalogareaacestora, gestionarea propriilor cititori și, ceea ce estedeosebit de important, oferă un catalog online pentrupublic.

Există numeroase produse comerciale, însă, în paralelau fost elaborate și dezvoltate softuri de către persoaneindividuale sau comunități care permit accesul,instalarea si utilizarea acestor softuri în mod gratuit, estevorba de software-ul ”open source”.

Open Source?

• Programele (software-ul) cu sursă deschisă (open source) sunt programedezvoltate de către o comunitate, de către o companie sau de către opersoană şi oferite spre folosire sub o licenţă liberă, ele sunt caracterizate delibertatea acordată utilizatorilor săi de a-l utiliza, copia, redistribui, studia,modifica şi îmbunătăți.

• Softul Open source este gratuit, dar, cel care dezvoltă acest soft poate săofere contra cost anumite servicii, cum ar fi instalarea sistemului, instruire,suport tehnic, conversia datelor.

Avantajele Softului Open Source :

Abilitatea de a fi adaptat și potrivit nevoilor locale : Codul sursă al softului poate fi modificat și îmbunătățit,

astfel încât să poată fi adus cât mai aproape de necesitățileproprii ale utilizatorului

Nu există restricție în utilizare : Nu există restricții contractuale în privința modului în care

este utilizat acest soft . Costuri reduse : Softul propriu-zis nu costa nimic, există costuri doar pentru o

dezvoltare ulterioara, training, conversie date etc.

Dezavantajele Softului Open Source:

Eforturi mari, neanticipate: O bibliotecă va descoperi că,pentru a realiza un lucru bun, vor fi necesare eforturi mult maimari decat cele presupuse inițial pentru adaptarea unui astfel desoft necesităților sale.

Lipsa unei coordonari : Dezvoltarea descentralizată desoftware open source se face oarecum haotic şi există întârzieriîn rezolvarea erorilor de programare.

Suport tehnic inadecvat : Documentația tinde să fie limitată șidestinată în special dezvoltatorilor. Există limitari în ceea ceprivește documentația pentru utilizatorii acestor software-uri.

Personalizare : Software-ul open source poate să nu oferenivelul de personalizare dorit comparativ cu un soft comercial.

Cum să alegem un soft dedicat de biblioteca -open source?

Să existe dezvoltări active curente ale acestui produs. Să conțină modulele de catalogare, circulație, acces utilizatori,

achizitțe și controlul serialelor. Să suporte standardele MARC. Codul sursă curent și documentaţia să poată fi folosite sub

licență GNU (General Public License) Produsul să fie deja folosit în biblioteci. Scalabilitate – să suporte un volum mare de încărcare a

datelor și să permită extinderea acestuia. Să poată fi adaptat și în același timp să fie un sistem

prietenos pentru utilizator.

Ce este KOHA ?

Koha este un Sistem Integrat de Biblioteca. Este un sistem complet. Fiind unsoft ”open source” nu există costuri pentru licență. Pote fi instalat și utilizat inmod liber, poate fi adaptat nevoilor locale, are aceleași caracteristici cu ale unuisoft comercial.

A fost dezvoltat inițial în Noua Zeelandă de către Katipo Communicationsîmpreună cu Horowhenua Library Trust.

În prezent este menţinut de către o echipă dedicată de furnizori de software şide către personalul tehnic al unor biblioteci din întreaga lume.

Prin adoptarea acestui soft, clientul devine un fel de ”proprietar în comun” alacestui produs. Poate să instaleze versiunile noi, dacă dorește, sau nu. Inparticular poate sa finanțeze o dezvoltare ulterioară a produsului sau o poateface prin eforturi proprii.

Koha a fost încercat și testat și și-a demonstrat stabilitatea și scalabilitatea,acum este folosit în sute de biblioteci din întreaga lume

Este o alternativa economică vis-a-vis de softurile comerciale care suntscumpe. Costurile pentru un soft comercial includ: achiziția softului cu toatemodulele, achiziția ulterioară de licență și costuri pentru instruire și asistențătehnică. Pentru Koha nu există un cost inițial.

Caracteristici: Koha are toate caracteristicile unui soft comercial complet. Motivează și încurajează personalul tehnic să fie creativ!

Cine utilizeaza KOHA?

• Peste 300 de biblioteci din întreaga lume utilizeazăKoha , biblioteci universitare, publice, școlare saubiblioteci speciale din Africa, Australia, Canada, SUA,Franța, India și bineînțeles, din Noua Zeelanda.

Arhitectura sistemuluiArhitectura sistemului KOHAKOHA::

Koha se bazează pe o arhitectura client - server. Network Server: Koha poate fi instalat pe un server pe care

ruleaza Linux, Unix, Mac sau Windows. Sistemul de operarerecomandat pentru Koha este o versiune stabilă de DebianLinux, de altfel Koha poate rula pe orice sistem de operaremodern

Stațiile de lucru client: Koha are nevoie doar de un browserweb pe stația de lucru (un browser grafic, sau măcar unbrowser tip tex pentru OPAC). Koha funcționează pe stații delucru ce rulează Windows, Linux, Macs, sau UNIX.

Koha versiune stabilă 3.0 gratuit (descărcare de la adresahttp://www.koha.org/

Server Web Apache, 2.0.58 gratuit (descărcare de lahttp://www.apache.org

MySQL. Relational Database Management Systemhttp://www.mysql.com gratuit

Module Perl 5.8 http://www.cpan.org gratuit. Zebra 2.0 http://www.indexdata.com/zebra gratuit Linux (RHEL 3.0, 4.0, 5.0) sau oricare altă variantă de

LINUX sau WINDOWS Server

Cerinte ale sistemului KOHA

Cerinte de indemanare ale operatoruluiCerinte de indemanare ale operatorului::

Interfeţele Koha sunt proiectate logic şi sunt extrem de uşorde utilizat.

Personalul și cititorii au nevoie doar de competențele debază în utilizarea calculatorului, care sunt repede însușitepentru a utiliza eficient sistemul.

Modulul de catalogare necesită o înţelegere a practicii decatalogare, cum ar fi cunoașterea standardelor MARC, deasemenea să foloseasca instrumentele de regăsire cuZ39.50.

Administratorii trebuie să cunoască sistemul de operare(Linux, etc) pentru întreţinere, sa aiba unele cunoştinţe decatalogare utile la setările inițiale ale sistemului de preferințe(pentru setare filiale, drepturi de acces, tipuri de documente,tipuri de împrumuturi, categorii de cititori etc).

Module KOHA

Interfata sistemuluiInterfata sistemului KOHAKOHA::

KOHAKOHA –– Modulul OPAC:Modulul OPAC:

Koha oferă un catalog public (OPAC) cu funcții complete

Utilizatorii OPAC pot face căutări pe anumite câmpuri (subiecte,autori, titluri, edituri, barcoduri etc)

Utilizatorii OPAC care sunt autentificați ca membri pot facerezervări online pentru documente din bilioteca.

”Coșul biblio”: membrii care sunt logați pot selecta diverseînregistrări și să le trimită și regăsească ulterior in email

Utilizatorii OPAC-ului pot trimite sugestii privind achizițiile, ei vorfi atenționați prin email automat de către Koha de orice acțiunedesfașurată legată de sugestiile lor.

KOHAKOHA –– Modulul OPAC:Modulul OPAC:

KOHAKOHA –– Modulul pentru cititoriModulul pentru cititori:

KOHAKOHA -- Modulul CirculatieModulul Circulatie:

Cititorul poate împrumuta o carte de la orice filială.

Poate returna un document la oricare filială, nu neapărat la ceade la care a împrumutat documentul.

Rezervarea unui document la oricare filială.

Regulile pentru împrumuturi pot fi definite foarte precis debibliotecă: pentru fiecare categorie de membru, categorie dedocumente, filială care deține documentul, durata împrumutului,numărul maxim de cărți ce pot fi împrumutate

Împrumutul ca și returnarea se face foarte simplu doar prinscanarea codurilor de bare ale permisului cititorului și alnumarului de inventar al documentului.

KOHAKOHA -- Modulul CirculatieModulul Circulatie:

KOHAKOHA –– Modulul Catalogare:Modulul Catalogare:

Modulul de catalogare este unul dintre principalele punctetari ale Koha. Cateva forme pot fi definite pentru a catalogadiferitele tipuri de publicatii: monografii, resurse electronice,periodice, de asemenea poate fi setata o forma simpla decatalogare care sa nu dețină toate elementele UNIMARC cidoar pe cele considerate de minimă necesitate.

Export / Import: permite exportul și importul unor înregistrări înformatul MARC, acestea pot fi regăsite în cataloagele altorbiblioteci care utilizează Koha și cu ajutorul protocolului Z39.50 potfi aduse în propriul catalog, realizându-se astfel o catalogarerapidă, ulterior se vor completa în inregistrare doar datele delocalizare proprii.

Căutare: permite efectuarea diverselor căutări, acestea pot fiefectuate pe oricare câmp MARC al înregistrării.

KOHAKOHA –– Modulul Catalogare: CartiModulul Catalogare: Carti

KOHAKOHA –– Modulul Catalogare: Z39.50Modulul Catalogare: Z39.50Modulul de catalogare permite, datorită protocolului Z39.50, să importe înregistrări dincataloagele altor biblioteci care folosesc sistemul KOHA și sunt conectate între ele.

Achiziții simple: face posibilă achiziția materialelor șiadăugarea acestora direct în catalog, nu gestioneazăproblemele bugetare, comenzile către furnizori etc.

Achiziții complete: modulul complet de achiziții faceposibilă gestionarea : bugetelor și fondurilor alocateachiziției, bugetul disponibil, alocările, comenzile cătrefurnizori, pe cale on-line.

KOHAKOHA –– Modulul Achizitie:Modulul Achizitie:

Intrebări frecvente:

• Marimea colecțiilor: Câte cărți pot fi înregistrate în Koha?• Cititori: Câți cititori poate suporta Koha?• Circulație: Câte tranzacții pot fi efectuate cu Koha pe an?• Cea mai mare bibliotecă: care este cea mai mare bibliotecă

dintre cele care utilizează Koha?

Răspunsuri de la utilizatori și dezvoltatori:• Toate datele: înregistrări, cititori, tranzacții de împrumut sunt

stocate în baze de date mysql. Orice limitare este dată debazele de date, de hardware-ul pe care îl dețințti, deconexiunea la internet și nu de software-ul în sine.

• Sistemul de la Nelsonville Public Library, Ohio, SUA are 7filiale; 300.000 înregistrări; 50.000 cititori; 600.000 tranzacțiianual.

• Sistemul de la Harward County Library a fost trecut recentpe Koha și fac 5000000 tranzacții pe an.

• North East University Library, Cipru, au 2 millioane deaccesări OPAC:

Furnizori de solutii pentru KOHA :

http://bywatersolutions.com/ByWater Solutions

Kenya Interactive Mediahttp://outsourcing-management-services.comOutsourcing Management Services

http://liblime.com/LibLime

http://www.nemesisit.roNemesis

http://koha.ptfs.com/PTFS, Inc

http://www.venkatmangudi.com/Venkat Mangudi Consulting

http://outsourcing-management-services.com/Outsourcing Management Services

http://www.srijan.in/Srijan Technologies Pvt. Ltd.

Resurse KOHA :• http://kohadocs.org koha documentation project• http://koha.org/manual The official Koha manual• http://www.skemotah.com/ Stephen Hedges' Koha migration guide

Migrating_to_Koha.html• http://athenscounty.lib.oh.us/koha.html Joshua Ferraro's Koha

installation guide and other Koha documents• http://sourceforge.net/projects/koha Koha project CVS host

(2.2/2.0 source code repository/download)• http://www.mjr.dsl.pipex.com/ Koha project Arch host (2.0 source

code/repository/download)• http://koha.org/wiki KohaWiki• http://bugs.koha.org Koha bug reporting system• http://koha.org/mailing/ Koha mailing lists page• http://koha.org/irc/ Koha IRC logs• http://koha.org Koha Homepage• http://www.ttllp.co.uk/koha/ Koha England• http://www.nemesisit.ro/solutions/open-source-

1/koha/view?set_language=ro – firma Nemesis implemetare Koha

Bibliografie

• Koha – varianta Demo. [online]. [citat 10 martie 2010]. Disponibilpe internet http://academic-staff.demo.kohalibrary.com/cgi-bin/koha/cataloguing /addbooks.pl

• Sangee Kaul. – Open Source ILS Software: KOHA an experience.[online]. [citat 10 martie 2010]. Disponibil pe internethttp://www.slideworld.com/slideshows.aspx/ Open-Source-ILS-Software-KOHA-ppt-2130653

• Koha ILS – Integrated Library System. [online]. [citat 10 martie2010]. Disponibil pe internet http://www.nemesisit.ro/solutions/open-source-1/koha/view?set_language=ro

• Koha (software). [online]. [citat 10 martie 2010]. Disponibil peinternet http://en.wikipedia.org/wiki/Koha_ (software)

• Koha Solution providers Index. [online]. [citat 10 martie 2010].Disponibil pe internet http://www.opensourcexperts.com/Index/index_html/Koha/index.html