i si Interven ă , Bd. Carol I, nr. 17, sector 2- Bucureş ă ţă · Siguraranţa Alimentelor, al...

Agenţia de Plăţi si Intervenţie pentru Agricultură , Bd. Carol I, nr. 17, sector 2- Bucureşti

Direcţia Măsuri de Piaţă - Compartimentul Măsuri de Piaţă – Zootehnie -August 2011-

CUPRINS

1. Scopul ghidului solicitantului .......................................................................................4

1.1. Actualizarea acestui ghid.........................................................................................4

1.2. Obţinerea formularelor de cerere şi a informaţiilor necesare.................................4

2. Obiectivul măsurii..........................................................................................................4

3. Cadrul legislativ ............................................................................................................4

3.1. Legislaţia Comunitară ................................................................................................4

3.2 Legislaţia Naţională .....................................................................................................5

4. Beneficiarii ajutorului financiar ....................................................................................6

5. Solicitanţii ajutorului financiar .....................................................................................6

6. Criterii de eligibilitate ....................................................................................................6

6.1. Caracteristicile generale ale merelor distribuite elevilor.........................................6

6.2 Calitatea, prezentarea şi marcajul merelor distribuite..............................................7

6.3 Afişul privind programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli – distribuţia de mere.............................................................................................................7

6.4 Costuri finanţate ..........................................................................................................8

6.5 Cuantumul ajutorului financiar...................................................................................8

6.5 Facturarea ....................................................................................................................8

7. Aprobarea solicitanţilor................................................................................................9

7.1.Condiţii pentru aprobarea solicitanţilor.....................................................................9

7.2 Depunerea cererii de aprobare/actualizare a solicitantului....................................10

7.3. Formularul de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului ....................12

7.4. Aprobarea solicitanţilor............................................................................................12

7.5 Suspendarea sau retragerea aprobării ...................................................................12

8. Solicitarea ajutorului financiar ...................................................................................13

8.1. Cererea de plată şi documentele anexate cererii ...................................................13

8.2. Depunerea cererii de plată .......................................................................................14 8.2.1. Perioadele cererii de plată şi termenul limită de depunere a cererilor de plată ....14 8.2.2 Reduceri pentru cererile de plată depuse cu întârziere .......................................15 8.2.3. Cereri de plată incomplete ...................................................................................15 8.2.4. Cereri de plată incorecte ....................................................................................16

8.3. Completarea cererii de plată ...................................................................................16

8.4. Completarea desfăşurătorului cu instituţiile de învăţămînt beneficiare ............19

9. Plata ajutorului financiar .............................................................................................21

10. Evidenţa documentelor justificative.......................................................................21

10.1. Inspecţia la nivelul solicitanţilor şi instituţiilor de învăţământ beneficiare ......21

10.2. Documente justificative..........................................................................................22

11. Soluţionarea contestaţiilor........................................................................................23

12. Responsabilităţile Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură ..................24

ANEXE ..............................................................................................................................25 Anexa nr. 1.....................................................................................................................25 Anexa nr. 2.....................................................................................................................26 Anexa nr. 3.....................................................................................................................27 Anexa nr. 4.....................................................................................................................31 Anexa nr. 5.....................................................................................................................34 Anexa nr. 6.....................................................................................................................36 Anexa nr. 7.....................................................................................................................41 Anexa nr. 8.....................................................................................................................42 Anexa nr. 9.....................................................................................................................45 Anexa nr. 10...................................................................................................................46

Versiunea 2. 1

GHIDUL SOLICITANTULUI ACORDAREA AJUTORULUI FINANCIAR ÎN CADRUL

PROGRAMULUI DE ÎNCURAJARE A CONSUMULUI DE FRUCTE ÎN ŞCOLI - DISTRIBUŢIA DE MERE

Cod: AJP1 - FS Pagina 4 /

47

1. Scopul ghidului solicitantului Furnizarea către solicitanţii ajutorului a informaţiilor corecte şi complete, specifice măsurii, astfel încît aceştia să poată respecta întru totul prevederile legale comunitare şi naţionale.

1.1. Actualizarea acestui ghid Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA) va actualiza acest ghid ori de câte ori regulile şi regulamentele Uniunii Europene care se aplică acestei măsuri se vor modifica.

1.2. Obţinerea formularelor de cerere şi a informaţiilor necesare Informaţiile privind accesarea ajutorului financiar în cadrul programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli – distribuţia de mere, precum şi formularele necesare pentru participarea în cadrul acestui program, vor fi procurate de la centrele judeţene ale APIA, sau vor fi disponibile pe pagina de web a APIA - www.apia.org.ro. Nerespectarea regulilor descrise în acest ghid poate să atragă după sine: reducerea sau pierderea ajutorului financiar; suspendarea sau retragerea aprobării.

Datorită faptului că acest ghid este supus modificărilor, solicitanţii ajutorului

financiar trebuie să îl citească în totalitate pentru a fi la curent cu noile informaţii.

2. Obiectivul măsurii Programul de distribuire gratuită a fructelor (merelor) în şcoli – este un program comunitar menit să încurajeze consumul de fructe în şcoli şi să promoveze formarea de obiceiuri alimentare sănătoase şi prevenirea diferitelor afecţiuni de sănătate (diabet, boli cardiovasculare şi obezitate infantilă), mediatizând avantajele cu caracter nutriţional şi fiziologic privind aportul de vitamine şi minerale prin consumul de fructe şi legume în stare proaspătă. Ajutorul financiar este plătit de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, în limita valorii zilnice de 0,3 lei/elev.

3. Cadrul legislativ

3.1. Legislaţia Comunitară Regulamentul Consiliului (CE) din 22 octombrie 2007 nr.1234/2007 de instituire a

unei organizări comune a pieţelor agricole şi privind dispoziţii specifice referitoare

Versiunea 2. 1




47

la unele produse agricole („Regulamentul unic OCP”), cu modificările şi completările ulterioare;

Regulamentul (CE) nr. 288/2009 al Comisiei din 7 aprilie 2009 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1234/2007 al Consiliului în ceea ce priveşte acordarea de ajutoare comunitare pentru aprovizionarea instituțiilor de învățământ cu fructe şi legume, fructe şi legume prelucrate şi produse pe bază de banane destinate copiilor, în cadrul programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli;

Regulamentul (CE) Nr. 485/2008 al Consiliului din 26 mai 2008 privind controalele efectuate de către statele membre cu privire la operațiunile care fac parte din sistemul de finanțare prin Fondul european de garantare agricolă cu modificările şi completările ulterioare;

Decizia Comisiei din 29.04.2010, privind repartizarea definitivă a ajutoarelor Uniunii europene între statele membre în cadrul programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli, pentru perioada cuprinsă între 1 august 2010 şi 31 iulie 2011;

Regulamentul (UE) Nr. 34/2011 al Comisiei din 18 ianuarie 2011 de modificare a Regulamentul Comisiei (CE) nr. 288/2009 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1234/2007 al Consiliului în ceea ce priveşte acordarea de ajutoare comunitare pentru aprovizionarea instituţiilor de învăţământ cu fructe şi legume, fructe şi legume prelucrate şi produse pe bază de banane destinate copiilor, în cadrul programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli;

Regulamentul (CE) nr. 882/2004, privind controalele oficiale efectuate pentru a asigura verificarea conformității cu legislația privind hrana pentru animale și produsele alimentare și cu normele de sănătate animală și de bunăstare a animalelor.

3.2 Legislaţia Naţională OUG nr. 24/2010 privind implementarea programului de încurajare a consumului

de fructe în şcoli; OMADR nr. 85/2010 privind aprobarea Specificațiilor tehnice pentru procedurile

de atribuire a contractelor de furnizare a fructelor în școli; Legea nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură cu modificările şi completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 905/2010 privind stabilirea fructelor distribuite, a perioadei si frecventei distributiei, a limitei valorii zilnice/elev si a masurilor adiacente distributiei de fructe, a bugetului aferent acestora, precum si a modalitatii de implementare efectiva si de gestionare la nivelul administratiei publice, in cadrul Programului de incurajare a consumului de fructe in scoli in anul scolar 2010—2011;

Legea nr. 195/2010 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 24/2010 privind implementarea programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli;

Versiunea 2. 1




47

Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguraranţa Alimentelor, al ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, al ministrului Sănătăţii Publice şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Consumatorilor nr. 118/462/1030/313/2007 privind modificarea şi completarea Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor, al ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, al ministrului sănătăţii Publice şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Consumatorilor nr. 12/173/286/1/24/2006 privind stabilirea limitelor maxime admise de reziduuri de pesticide în şi pe fructe, legume, cereale şi alte produse de origine vegetală.

4. Beneficiarii ajutorului financiar Beneficiarii programului sunt elevii din clasele I-VIII care frecventează învăţământul de stat şi privat autorizat/acreditat de Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului. Ajutorul financiar se acordă doar pentru zilele de şcoală şi doar pentru elevii prezenţi la cursuri. Pe perioada vacanţelor şi pe perioada desfăşurării taberelor şcolare organizate de instituţia şcolară sau de autoritatea educaţională care administrează instituţia şcolară respectivă nu se acordă ajutor financiar. Ajutorul financiar se acordă doar pentru cele 93 de zile de distribuţie conform HG nr. 905/2010. Numărul total al zilelor de şcoală şi numărul de elevi beneficiari, va fi notificat solicitanţilor de ajutor comunitar printr-o adresă emisă de către inspectoratul şcolar judeţean sau inspectoratele sectoarelor Municipiului Bucureşti, după caz.

5. Solicitanţii ajutorului financiar Ajutorul financiar poate fi solicitat de consiliile judeţene, primăriile sectoarelor municipiului Bucureşti, respectiv ale comunelor, oraşelor şi municipiilor, după caz, care administrează activitatea de distribuţie a produselor în instituţiile şcolare, efectuează plata către furnizorii acestor produse şi îndeplinesc condiţiile de aprobare. Acestea pot solicita ajutor comunitar pentru următoarele categorii de beneficiari: - învăţământul primar de stat şi privat ; - învăţământul gimnazial de stat şi privat.

6. Criterii de eligibilitate

6.1. Caracteristicile generale ale merelor distribuite elevilor Pentru aplicarea art. 1, alin. (1), din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 24/2010, privind implementarea programului de încurajare a consumului de fructe în

Versiunea 2. 1




47

şcoli, se vor furniza mere cu greutate între 90 şi 150 g, încadrate la Categoria I şi/sau Categoria a II-a, conform STANDARDULUI DE COMERCIALIZARE PENTRU MERE prevăzut în Anexa I, Partea B, ”STANDARDE SPECIFICE DE COMERCIALIZARE” Partea 1 la Regulamentul (CE) nr. 1580/2007 al Comisiei din 21 decembrie 2007. Se va asigura distribuţia merelor zilnic, bisăptămânal sau săptămânal la destinatar (instituţiile de învăţământ).

6.2 Calitatea, prezentarea şi marcajul merelor distribuite Merele trebuie să respecte standardele de calitate şi marcare prevăzute în Anexa I Partea B „STANDARDE SPECIFICE DE COMERCIALIZARE” Partea 1: “STANDARD DE COMERCIALIZARE PENTRU MERE” Partea 1 la Regulamentul (CE) nr. 1580/2007 al Comisiei din 21 decembrie 2007. Prezentarea merelor se va face în ambalaje care să permită numărarea cu uşurinţă a bucăţilor. Pe ambalaje trebuie inscripţionate în mod obligatoriu: denumirea produsului; cantitatea netă; condiţii de depozitare; denumirea şi adresa producătorului sau ale distribuitorului; menţiunea privind lotul; menţiunea „PRODUS DISTRIBUIT GRATUIT CONFORM ORDONANŢEI DE

URGENŢĂ A GUVERNULUI nr. 24/2010. ESTE INTERZISĂ COMERCIALIZAREA!”

Merele trebuie să fie întregi, sănătoase, spălate, curate, fără materii străine vizibile, fără urme de atacuri de boli şi dăunători, fără umiditate externă în exces, fără miros sau gust străin, să reziste la transport şi manipulare. Loturile de mere destinate programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli vor fi însoţite de buletine de analiză privind conţinutul de pesticide, nitriţi, nitraţi sau alţi contaminanţi, conform OMADR nr. 85/2010 privind aprobarea Specificațiilor tehnice pentru procedurile de atribuire a contractelor de furnizare a fructelor în școli.

6.3 Afişul privind programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli – distribuţia de mere În instituţiile şcolare unde se distribuie mere conform Regulamentului Comisiei (CE) nr. 288/2009, modificat de Regulamentul (UE) Nr. 34/2011 al Comisiei din 18 ianuarie 2011, trebuie să existe un afiş, în conformitate cu cerinţele minime prevăzute în anexa III a acestui regulament, care va fi lizibil, amplasat în mod permanent la intrarea principală a instituţiei participante, într-un loc vizibil. Cerințe minime pentru afișul privind Programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli

Mărimea afișului: A3 sau mai mare Litere: 1 cm sau mai mari Titlu: Programul european de încurajare a consumului de fructe în şcoli

Versiunea 2. 1




47

Conținut: Cel puțin următoarea formulare, ținând seama de categoria instituției de învăţământ:

„[Tipul instituției de învăţământ (de exemplu, instituție preșcolară/școală)] noastră participă la programul european de încurajare a consumului de fructe în școli cu sprijinul financiar al Uniunii Europene.” Pe afiș trebuie să figureze sigla Uniunii Europene. Se recomandă evidențierea avantajelor nutriționale ale produselor, precum și includerea unor sfaturi privind nutriția, adresate elevilor. Amplasare: La intrarea principală a instituției școlare, într-un loc în care este clar vizibil și lizibil. Afişul privind Programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli- distribuţia de mere este disponibil şi pe pagina de web a APIA - www.apia.org.ro. Instituţiile de învăţământ pot continua să utilizeze afişele şi celelalte instrumente de informare tipărite înainte de 31 ianuarie 2011 pe baza legislaţiei aplicabile la momentul producerii lor, până la 31 august 2012.

6.4 Costuri finanţate Ajutorul financiar se acordă pentru achiziţia merelor, transportul şi distribuţia acestora la unităţile de învăţământ, pe baza contractelor încheiate de Consiliile judeţene şi sau locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti şi respectiv, ale comunelor, oraşelor şi municipiilor, după caz, cu furnizorii.

6.5 Cuantumul ajutorului financiar Începând cu anul şcolar 2010-2011, fructele distribuite elevilor, perioada şi frecvenţa distribuţiei, precum şi limita valorii zilnice/elev se stabilesc şi se actualizaeză anual prin Hotărâre a Guvernului, în funcţie de evoluţia preţurilor şi tarifelor. Limita valorică cuprinde preţul integral de achiziţie a fructelor, inclusiv taxa pe valoarea adăugată, cheltuielile de transport, distribuţie şi depozitare a acestora, după caz. Pentru anul şcolar 2010-2011 se vor acorda gratuit mere, în limita valorii zilnice de 0,3 lei/elev, pentru o perioadă de maximum 93 de zile şcolarizare, începând cu data de 1 noiembrie 2010, conform HG nr. 905/2010, Art. 1

6.5 Facturarea Facturile emise de furnizorul de mere trebuie să fie pe numele solicitantului aprobat şi să fie plătite de acesta.

Versiunea 2. 1




47

Solicitantul ajutorului trebuie să ceară furnizorilor de fructe facturi detaliate care să indice denumirea produsului, soiul, categoria, numărul lotului din care s-au furnizat, unitatea de măsură (bucăţi), cantitatea de mere furnizată(exprimată în kilograme), preţul unitar şi valoarea facturată. Ordinele de plată şi extrasele de cont trebuie să indice numărul facturii/facturilor pentru merele furnizate şi valoarea facturilor. Dacă în ordinele de plată şi extrasele de cont bancar sunt înscrise şi alte facturi decât cele pentru plata merelor, solicitantul ajutorului va întocmi centralizatorul facturilor plătite în perioada cererii, din care să rezulte plata integrală pentru merele furnizate, atunci când pe o factură sunt inscrise mai multe produse şi când ordinele de plată şi extrasele de cont bancar nu specifică plata integrală a facturilor pentru merele furnizate. Un model al centralizatorului facturilor plătite în perioada cererii, din care să rezulte plata integrală pentru merele furnizate, se regăseşte în anexa nr. 9. Avizele de însoţire (de expediţie) a merelor emise de furnizor, trebuie să indice denumirea completă a merelor distribuite, soiul, categoria, numărul lotului din care s-au furnizat, numărul de bucăţi precum şi cantitatea exprimată în kg. În facturile referitoare la o anumită perioadă şcolară nu trebuie să fie incluse merele care s-au furnizat în altă perioadă. În dovada plăţii către furnizor trebuie să fie specificat numărul facturii/facturilor pentru care s-a efectuat plata şi valoarea plătită furnizorului.

7. Aprobarea solicitanţilor Aprobarea solicitanţilor se face în urma depunerii cererii de aprobare a solicitanţilor, în care sunt luate angajamentele scrise privind respectarea regulilor acestei măsuri, specificate în legislaţia comunitară şi naţională, faţă de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură - APIA. Solicitanţii aprobaţi pe baza angajamentelor luate prin cererea de aprobare sunt obligaţi să informeze APIA – Centrul judeţean, asupra tuturor modificărilor care au legătură cu datele conţinute în cererea de aprobare: actualizarea listei cu instituţiile şcolare beneficiare, schimbarea contului, adresa.

7.1.Condiţii pentru aprobarea solicitanţilor 1.Furnizarea elementelor pentru identificarea solicitantului: numele, adresa sediului social, natura juridică, nr. de telefon, adresa de e-mail, numele şi prenumele reprezentantului legal al solicitantului, Codul Numeric Personal al reprezentantului solicitantului. 2. Luarea următoarelor angajamente: − vor distribui numai fructele stabilite de autorităţile competente conform art. 1,

alin(1) şi (2) din OUG nr. 24/2010;

Versiunea 2. 1




47

− vor solicita ajutorul doar pentru merele consumate de către elevii din clasele I-VIII, din instituţiile de învăţământ de stat sau private aprobate sau acreditate de Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;

− vor rambursa orice ajutor plătit nejustificat, ca urmare a constatării că produsele nu au fost distribuite elevilor beneficiari conform art. 1, alin(1) şi (2) din OUG nr. 24/2010 sau că ajutorul financiar a fost plătit pentru o limită valorică zilnică mai mare decăt 0,3 lei/elev şi pentru alte produse decât cele aprobate de autorităţile competente;

− în caz de fraudă sau neglijenţă gravă, vor plăti către Agenţia de Plăţi şi Intervenţie

pentru Agricultură o sumă egală cu diferenţa dintre suma plătită iniţial şi suma la care au dreptul;

− vor întocmi evidenţe pe perioade de cerere a tuturor documentelor care au legătură cu furnizarea produselor în instituţiile de învăţământ beneficiare timp de 3 ani de la data la care acestea fac referire;

− vor informa instituţiile de învăţământ beneficiare cu privire la evidenţa cantităţilor de produse furnizate şi a documentelor de recepţie a produselor pe care trebuie să le păstreze şi să le prezinte în cazul efectuării inspecţiei la nivelul acestora şi la existenţa afişului privind programul european de încurajare a consumului de fructe în şcoli;

− vor permite inspecţia şi voi pune la dispoziţia inspectorilor APIA sau altor organisme de control competente ale României şi ale Comunităţii Europene documentele justificative pentru ajutorul solicitat: facturi achitate şi dovada plăţii către furnizor, avize de expediţie, buletinele de analiză ale lotului/loturilor din care s-au furnizat cantităţile de mere conform OMADR nr. 85/2010, atribuirea contractului de furnizare a merelor, copiile formularelor de cerere pentru aprobare şi pentru plata ajutorului, orice document care atestă provenienţa şi distribuţia produselor în instituţiile de învăţământ;

− vor notifica în scris Centrele Judeţene APIA asupra tuturor modificărilor datelor din cererea de aprobare în termen de 15 zile de la modificare;

− vor păstra înregistrări ale distribuirii afişelor către inspectoratele şcolare judeţene, respectiv către Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti.

− Vor respecta regulilor specificate în Ghigul solicitantului de ajutor financiar.

Orice aprobare poate fi retrasă pe o anumită perioadă sau definitiv dacă se constată abateri grave de la condiţiile impuse prin reglementările referitoare la schemă. Aceste angajamente sunt luate de către solicitanţii ajutorului financiar în momentul completării şi semnării formularului de cerere pentru aprobarea solicitantului, conform Anexei nr. 3 din acest ghid.

7.2 Depunerea cererii de aprobare/actualizare a solicitantului Formularul de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului, Anexa nr. 3 la acest ghid, se depune la centrele judeţene ale APIA.

Versiunea 2. 1




47

Solicitanţii ajutorului financiar trebuie să depună cererea de aprobare/actualizare înainte de începutul anului de învăţământ. Cererea de aprobare se depune personal sau se trimite prin poştă. Data de depunere luată în calcul de APIA corespunde cu data depunerii recomandate la oficiul poştal. Cererea de arobare trebuie să fie însoţită de:

dovada de identitate financiară semnată şi ştampilată, atît de banca/trezoreria care gestionează contul solicitantului, cât şi de deţinătorul contului, conform modelului prevăzut la anexa nr. 2;

copia actului de identitate al reprezentantului legal al solicitantului, care să conţină menţiunea “conform cu originalul”. Datele de identitate financiară se referă la: deţinătorul contului (numele

deţinătorului contului, adresa, oraşul, cod poştal, persoana de contact, telefon, e-mail) precum şi date referitoare la contul solicitantului (banca/trezoreria, numele băncii/trezoreriei, adresa filialei sau sucursalei bancare/trezoreriei, oraşul, codul poştal, numărul de cont IBAN). Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură poate să solicite o reînnoire a angajamentelor luate de solicitanţi, în cazul modificării legislatiei sau a regulilor schemei sau ori de câte ori aceasta va considera că se impune o reînnoire a acestor angajamente. În cazul înfiinţării de noi instituţii de învăţământ beneficiare sau a modificării datelor instituţiilor existente, faţă de cele declarate în cererea de aprobare iniţială (instituţiile de învăţământ beneficiare) de către solicitanţii aprobaţi, este necesară actualizarea informaţiilor instituţiilor de învăţământ beneficiare şi a categoriilor de beneficiari. Actualizarea se realizează înainte de începerea fiecărui an de învăţământ, prin completarea cererii de aprobare în care se va bifa „ cerere de actualizare “ în câmpul cu statusul cererii de aprobare, iar în partea a treia a cererii vor fi completate doar instituţiile de învăţământ nou înfiinţate. Numerotarea noilor instituţii de învăţământ se va face separat pentru fiecare instituţie de învăţământ pornind de la ultima instituţie de învăţământ din cererea de aprobare iniţială. În cazul în care la momentul depunerii cererii de aprobare pentru actualizarea instituţiilor de învăţământ nu există modificări în privinţa reprezentantului legal sau a datelor de identificare financiară a solicitantului aprobat, depunerea copiei actului de identitate şi a dovezii de identitate financiară nu este necesară. În cazul în care intervin modificări faţă de informaţiile declarate iniţial în partea I din cererea de aprobare, cu privire la datele de identificare ale solicitantului şi a modificării datelor instituţiilor de învăţământ aprobate (desfiinţări, comasări, redenumiri), acestea trebuie să fie semnalate în scris printr-o adresă, în termen de 30 zile lucrătoare şi trimise prin poştă sau fax la APIA - centrul judeţean sau al municipiului Bucureşti.

Versiunea 2. 1




47

7.3. Formularul de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului Formularul tip de cerere pentru aprobare precum şi modelul de dovadă a identităţii financiare care trebuie să însoţească cererea, sunt puse la dispoziţia solicitanţilor de către centrele judeţene APIA sau se vor găsi pe pagina de web a APIA –www.apia.org.ro.

7.4. Aprobarea solicitanţilor În urma verificării cererii de aprobare, Centrele judeţene APIA, vor comunica printr-o notificare aprobarea sau repingerea cererii, precum şi numărul unic de înregistrare la APIA, care va fi menţionat în fiecare cerere de plată a ajutorului. În cazul în care informaţiile prezentate de solicitanţi sunt insuficiente se vor cere informaţii suplimentare prin intermediul unei notificări de completare a cererii de aprobare . La notificarea primită trebuie să se răspundă în maxim 5 zile lucrătoare, în caz contrar cererea fiind declarată neeligibilă. Notificările către solicitanţii ajutorului comunitar se fac pe bază de aviz poştal / fax cu confirmare de primire.

7.5 Suspendarea sau retragerea aprobării În cazul în care, în cursul controlului efectuat de către inspectorii Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură sau de orice agent al organismelor competente, se va constata că nu sunt respectate angajamentele din cererea de aprobare a solicitantului de ajutor financiar sau alte obligaţii care decurg din regulamentul comunitar, aprobarea poate fi suspendată pe o perioadă cuprinsă între una şi douăsprezece luni, sau poate fi retrasă în funcţie de gravitatea neregulii. În cazul în care cererile conţin date false, se procedează la retragerea aprobării, recuperarea sumelor plătite nejustificat şi/sau acţionarea în instanţă, după caz. Dacă în cursul controlului se constată că neconformitatea nu a fost realizată intenţionat sau în urma unei neglijenţe grave, sau dacă neconformitatea are o importanţă nesemnificativă sau datorată unui caz de forţă majoră, suspendarea sau retragerea aprobării nu se aplică. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment inevitabil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat, independent de solicitantul ajutorului, care împiedică depunerea cererilor de plată în perioada prevăzută de legislaţia în vigoare. Pot constitui cauze de forţă majoră: calamităţile naturale, incendiile, războiul, revoluţia, embargoul. În cazul în care se invocă cazul de forţă majoră, solicitantul trebuie să notifice centrele judeţene ale Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, respectiv al municipiului Bucureşti în termen de 5 zile lucrătoare de la data apariţiei acestuia şi să transmită acestora, în termen de 15 zile lucrătoare, actele doveditoare. Solicitantul este obligat să comunice data încetării cazului de forţă majoră. În caz de retragere, aprobarea poate fi revalidată, la cererea solicitantului după o perioadă de minimum 12 luni .

Versiunea 2. 1




47

8. Solicitarea ajutorului financiar

8.1. Cererea de plată şi documentele anexate cererii Solicitarea ajutorului financiar se realizează prin intermediul formularului de cerere de plată - conform modelului prevăzut în anexa nr. 4, în original - care poate fi obţinut la începutul fiecărei perioade de depunere a cererii de plată de la Centrele judeţene APIA sau de pe pagina de web a APIA. Documentele care trebuie să însoţească cererea de plată sunt : - buletinele de analiză ale loturilor de mere furnizate în perioada la care se referă cererea de plată, care trebuie să conţină înscrisul „conform cu originalul” în cazul în care acestea sunt prezente în copie. Analizele obligatorii sunt cele privind conţinutul de pesticide, nitriţi, nitraţi sau alţi contaminanţi, conform OMADR nr. 85/2010. Rezultatele analizelor trebuie să se încadreze în limitele maxime admisibile de reziduuri de pesticide în şi pe fructele proaspete. Limitele maxime admisibile de reziduuri de pesticide sunt stabilite în Anexa Ordinului comun al preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguraranţa Alimentelor, al ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, al ministrului Sănătăţii Publice şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Consumatorilor nr. 118/462/1030/313/2007 privind modificarea şi completarea Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor, al ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, al ministrului sănătăţii Publice şi al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Consumatorilor nr. 12/173/286/1/24/2006 privind stabilirea limitelor maxime admise de reziduuri de pesticide în şi pe fructe, legume, cereale şi alte produse de origine vegetală. - desfăşurătorul cu instituţiile de învăţământ ai căror elevi au beneficiat de mere în cadrul programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli – distribuţia de mere, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 5 şi care va fi procurat în acelaşi mod ca şi cererea de plată a ajutorului financiar. Acesta va fi depus atât în original pe hârtie, cât şi pe suport electronic. - declaraţia furnizorului/furnizorilor privind provenienţa loturilor de mere furnizate, în original, conform buletinului/buletinelor de analiză anexate la cererea de plată. În declaraţia privind provenienţa merelor trebuie să fie specificate numele şi adresa producătorului, soiul, categoria, anul recoltării şi greutatea medie a merelor furnizate; - copia contractului de furnizare a merelor în instituţiile şcolare, care trebuie să conţină înscrisul “ conform cu originalul”; - copiile facturilor pentru merele furnizate în perioada pentru care se solicită ajutorul financiar - dovada plăţii către furnizor a merelor facturate (ordin de plată şi extras de cont bancar ştampilat de bancă/trezorerie care trebuie să conţină înscrisul “conform cu originalul”); - centralizatorul facturilor plătite furnizorului/furnizorilor în perioada cererii, din care să rezulte plata integrală pentru merele furnizate, atunci când pe o factură sunt inscrise mai multe produse şi când ordinele de plată şi extrasele de cont bancar nu specifică plata integrală a facturilor pentru merele furnizate.

Versiunea 2. 1




47

Un model al centralizatorului facturilor plătite furnizorului/furnizorilor în perioada cererii se regăseşte în anexa nr. 9. - adresa de la inspectoratul şcolar judeţean şi inspectoratul şcolar al Municipiului Bucureşti, după caz, în original, în care trebuie să fie specificat numărul total al zilelor de şcoală pentru perioada cererii de plată şi numărul de elevi beneficiari pentru fiecare instituţie de învăţământ. Această situaţie va fi cerută de către solicitanţii ajutorului financiar după încheierea semestrului I de şcoală, respectiv semestrul II. Numărul total de elevi beneficiari comunicat de inspectoratele şcolare judeţene şi inspectoratul şcolar al Municipiului Bucureşti nu trebuie să fie mai mare decât cel prevăzut în HG nr. 905/2010, deoarece în baza acestuia au fost calculate şi repartizate bugetele pentru anul 2010 şi 2011. - comunicarea sumelor defalcate din taxa pe valoarea adăugată către bugetele locale, pentru anul 2011, repartizate pe unităţi administrativ-teritoriale prin hotărâre a Consiliului judeţean sau a Consiliului General al Municipiului Bucureşti, în copie, având înscrisă menţiunea „conform cu originalul”. Toate documentele care se prezintă în copie trebuie să conţină înscrisul „conform cu originalul” de către reprezentantul solicitantului.

8.2. Depunerea cererii de plată Cererile se trimit prin poştă sau se depun personal la APIA- Centrul judeţean pe teritoriul căruia a fost aprobat solicitantul. Pentru cererile trimise prin poştă, data depunerii este considerată data la care acestea au fost predate recomandat la oficiul poştal. Cererea de plată trebuie să fie depusă în original după sfârşitul fiecărui semestru al anului şcolar, doar pentru merele furnizate în cursul acestuia.

Nu se vor depune mai multe cereri de plată pentru aceeaşi perioadă.

8.2.1. Perioadele cererii de plată şi termenul limită de depunere a cererilor de plată Cererile de plată se depun după sfârşitul fiecărui semestru al anului şcolar, doar pentru merele furnizate în cursul acestuia. Solicitantul are obligaţia de a depune cererea de plată până în ultima zi a celei de-a treia luni care urmează după încheierea perioadei la care se referă cererea de plată, cu excepţia cazului când acesta invocă cazul de forţă majoră . Solicitantul trebuie să se asigure că a trimis cererea în timp util şi că poate dovedi că cererea a fost trimisă în timp util.

Versiunea 2. 1




47

În cazul în care ultima zi de depunere a cererii este zi nelucrătoare (sămbata, duminica sau zi de sarbătoare), se consideră următoarea zi lucrătoare ca ultimă zi de depunere a cererilor. Pentru anul şcolar 2010-2011, semestrul II, ultima zi de depunere a cererilor de plată este 30 septembrie 2011. Se recomandă depunerea personală a cererilor, întrucât data înregistrării cererii la APIA este data prezenţei fizice a documentului. Perioadele cererii de plată şi termenul limită de depunere-exemplu pentru anul şcolar 2010-2011

Perioada cererii

Durata perioadei

(semestrului)

Termen de depunere a cererii de

plată

Reducerea ajutorului cu 5%

Reducerea ajutorului

cu 10%

Reducerea ajutorului

cu 1% pe zi suplimentară de întârziere

Semestrul I – prima perioadă

13 Septembrie 2010 – 28 Ianuarie 2011

29 Aprilie 2011

31 Mai 2011

30 Iunie 2011

Începând cu 1 Iulie 2011

Semestrul II – a doua perioadă

7 Februarie 2011 – 17 Iunie 2011

30 Septembrie 2011

31 Octombrie 2011

30 Noiembrie 2011

Începând cu 1 Decembrie 2011

8.2.2 Reduceri pentru cererile de plată depuse cu întârziere Plata ajutorului financiar se face de catre Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura, in termen de 3 luni de la depunerea cererii de plata corect completată. În cazul in care termenul prevazut se depaseste, ajutorul financiar se plateste totusi, dar cu urmatoarele reduceri: a) de 5%, dacă depăşirea este mai mică sau egală cu o lună b) de 10%, dacă depăşirea este mai mare de o lună dar mai mică de două luni c) în cazul în care termenul se depăşeşte cu mai mult de două luni, ajutorul se reduce cu 1% pe zi suplimentară de întârziere.

8.2.3. Cereri de plată incomplete În cazul cererilor de plată incomplete sau care conţin informaţii insuficiente, solicitanţii vor fi notificaţi de Centrele Judeţene APIA, printr-o notificare de completare a cererii de plată în vederea completării documentelor lipsă sau incomplete care însoţesc cererea de plată. Termenul de raspuns al solicitantului la notificarea de completare a cererii de plată este de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării, în caz contrar cererea de plată cererea va fi respinsă.

Versiunea 2. 1




47

8.2.4. Cereri de plată incorecte În cazul în care se constată neconcordanţe în cererea de plată şi în documentele care însoţesc cererea de plată, solicitanţii vor fi notificaţi de Centrele Judeţene APIA, printr-o notificare de respingere a cererii de plată şi aceştia pot depune o nouă cerere de plată valabilă şi corect completată, până cel târziu în ultima zi a celei de-a treia luni care urmează după încheierea perioadei la care se referă cererea. Exemple de neconcordanţe care duc la neîndeplinirea condiţiilor de eligibilitate: - completarea cererilor în mod incorect şi pe alte formulare decât cele standard; - calculele din cererea de plată şi desfăşurătorul instituţiilor de învăţământ nu sunt

corecte; - lipsesc buletinele de analiză (copiile sau originalele) pentru loturile de mere

furnizate sau rezultatele analizelor nu se încadrează în limitele maxime admisibile;

- nereguli constatate în urma verificării facturilor şi dovezii plăţii; - în cazul în care există diferenţe de calcul al cantităţilor totale şi valorii ajutorului; - nerespectarea termenului de 5 zile prevăzut în Notificarea de completare a

cererii de plată; Dacă solicitantul depune o nouă cerere de plată după termenul de depunere, ajutorul solicitat se plăteşte, dar cu reducere de 5% dacă depăşirea termenului este mai mică sau egală cu o lună, 10% dacă depăşirea termenului este mai mare de o lună dar mai mică de două luni, cu 1% pe zi suplimentară dacă depăşirea termenului este mai mare de două luni.

8.3. Completarea cererii de plată În partea 1, cererea de plată se va completa cu elementele de identificare ale solicitantului şi datele specifice ale acestuia. În partea 2, cererea de plată se va completa cu anul şcolar, perioada cererii, cantităţile de mere distribuite, exprimate în bucăţi şi kg, numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere în perioada cererii, preţul unitar cu TVA, exprimat în lei, suma totală solicitată, în lei. Cantităţile de mere menţionate în cererea de plată trebuie să fi fost distribuite elevilor beneficiari în perioada la care se referă cererea de plată. Pentru completarea cererii de plată se va lua în calcul numărul de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată(prezenţi), numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere precum şi cantităţile de mere distribuite pe parcursul întregii perioade. Numărul total de elevi beneficiari Numărul total de elevi beneficiari din perioada cererii nu trebuie să depăşească numărul de elevi comunicat de Inspectoratele şcolare judeţene şi al Municipiului Bucureşti, şi se va completa cu totalul din coloana 3 a desfăşurătorului cu instituţiile de învăţământ beneficiare.

Versiunea 2. 1




47

Numărul total de elevi beneficiari va fi rezultatul însumării numărului maxim de elevi pentru cele 2 categorii de beneficiari/instituţie de învăţământ. Totalul care rezultă se va trece în partea a doua a cererii de plată la punctul nr. 16 – numărul total de elevi beneficiari din perioada cererii. Cantităţile de mere distribuite Cantitatea netă totală distribuită, exprimată în kg, se va completa astfel: dacă numărul de mere pentru care se solicită ajutorul financiar este egal cu numărul de mere facturate, se va înscrie cantitatea, exprimată în kg, aşa cum reiese din facturile furnizorului. Dacă numărul de mere pentru care se solicită ajutorul financiar este mai mic decât numărul de mere facturate, se va înscrie cantitatea, exprimată în kg, care rezultă din înmulţirea numărului de mere pentru care se solicită ajutorul financiar cu greutatea medie din declaraţia furnizorului. În cazul în care există mai mulţi furnizori, se va înscrie cantitatea totală distribuită, exprimată în kg, care rezultă din însumarea tuturor cantităţilor distribuite de fiecare furnizor în parte. Numărul total de mere distribuite în perioada cererii de plată, respectiv în Semestrul II, se va completa cu totalul din coloana 9 sau 10 a desfăşurătorului cu instituţiile de învăţământ beneficiare. Numărul total de mere distribuite în Semestrul II, va fi rezultatul însumării numărului de mere distribuite pe fiecare instituţie de învăţământ beneficiară. Numărul total de mere distribuite în anul 2010, se va completa cu totalul din coloana 8 a desfăşurătorului cu instituţiile de învăţământ beneficiare. Numărul total de mere distribuite în anul 2011, se va completa cu totalul din coloana 9 sau 10 a desfăşurătorului cu instituţiile de învăţământ beneficiare. Numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere. Pentru anul şcolar 2010-2011, numărul zilelor de şcoală în care se vor distribui mere este de maximum 93, începând cu data de 1 noiembrie 2010. Numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere în perioada cererii, pentru Semestrul I, al anului şcolar 2010-2011, nu poate fi mai mare decât 54, dacă distribuţia merelor a început la 1noiembrie 2010. Numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere în perioada cererii, pentru Semestrul II, al anului şcolar 2010-2011, va fi egal cu diferenţa dintre 93 şi numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere în perioada cererii, pentru Semestrul I, al anului şcolar 2010-2011, dacă distribuţia merelor a început la 1noiembrie 2010. Numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere în perioada cererii, pentru Semestrul II, al anului şcolar 2010-2011, nu poate fi mai mare decât 39, dacă distribuţia merelor a început la data 1noiembrie 2010. Preţul unitar cu TVA, exprimat în lei, nu trebuie să depăşească limita valorică zilnică de 0,3 lei/elev.

Versiunea 2. 1




47

Preţul unitar cu TVA, se va obţine din valoarea preţului unitar fără TVA înscris în facturi, la care se va adăuga valoarea aferentăTVA-ului de 24%. Suma totală solicitată pentru Semestrul I, anul şcolar 2010-2011 Suma totală solicitată, suma solicitată pentru anul 2010 şi suma solicitată pentru anul 2011, trebuie să fie exprimate printr-un număr cu 2 zecimale. Suma solicitată, în lei, pentru anul 2010, se va completa cu totalul din coloana 12 a desfăşurătorului cu instituţiile de învăţământ beneficiare. Suma solicitată, în lei, pentru anul 2010, nu trebuie să depăşească fondul alocat pentru distribuţia de mere în anul 2010, dacă distribuţia a început la data de 1 noiembrie 2010*. Suma solicitată, în lei, pentru anul 2011, se va completa cu totalul din coloana 13 a desfăşurătorului cu instituţiile de învăţământ beneficiare. *În cazul în care solicitanţii ajutorului financiar sunt Consiliile Judeţene, suma totală solicitată nu trebuie să depăşească fondurile alocate conform HG nr. 905/2010 pentru anul 2010. În cazul in care solicitanţii ajutorului financiar sunt unităţi administrativ-teritoriale, suma totală solicitată nu trebuie să depăşească fondurile repartizate din taxa pe valoarea adăugată către bugetele locale, prin hotărâre a Consiliului judeţean sau a Consiliului General al Municipiului Bucureşti pentru anul 2010. Suma totală solicitată pentru Semestrul II, anul şcolar 2010-2011 Suma solicitată, în lei, pentru Semestrul II, anul 2011, se va completa cu totalul din coloana 13 sau 14 a desfăşurătorului cu instituţiile de învăţământ beneficiare. Suma totală solicitată pentru anul şcolar 2010 - 2011 Suma solicitată, în lei, pentru Semestrul I, şi suma solicitată, în lei, pentru Semestrul II, nu trebuie să depăşească fondul alocat pentru distribuţia de mere în anul şcolar 2010-2011. În cazul în care solicitanţii ajutorului financiar sunt Consiliile Judeţene, suma totală solicitată nu trebuie să depăşească fondurile alocate conform HG nr. 905/2010 pentru anul şcolar 2010- 2011. Lista detaliată a produselor distribuite în perioada cererii din partea a treia a cererii de plată se va completa astfel: - în coloana 1 - numele si adresa producatorului de la care furnizorul a cumpărat merele, dacă este cazul; - în coloana 2 - numele si adresa furnizorului sau furnizorilor; - în coloana 3- numărul lotului din care s-au distribuit merele, soiul şi categoria acestora. - în coloana 4– perioada efectivă de distribuire a merelor din perioada cererii de plată

Versiunea 2. 1




47

8.4. Completarea desfăşurătorului cu instituţiile de învăţămînt beneficiare Numărul total de mere (bucăţi) distribuite şi numărul de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată din desfăşurător, trebuie să fie completate în baza evidenţei cu numărul de mere distribuite elevilor (consumate) şi a evidenţei numărului de elevi cu frecvenţă regulată(prezenţi) existenţi la nivelul fiecărei instituţii de învăţământ (anexa nr. 6 din acest ghid). Numărul total de mere (bucăţi) distribuite, din desfăşurător şi din cererea de plată nu trebuie să fie mai mare decât numărul total de mere facturate. Completarea desfăşurătorului cu instituţiile de învăţământ se va face respectând aceeaşi ordine ca în cererea de aprobare: 1. se numerotează instituţiile de învăţământ beneficiare unde s-au distribuit mere pentru care se solicită ajutor financiar. Instituţiile de învăţământ se vor înregistra separat în desfăşurător, în funcţie de categoriile de beneficiari existente în cadrul fiecărei instituţii (învăţământ primar şi învăţământ gimnazial). 2. se completează numele instituţiei de învăţământ (instituţiile de învăţământ trebuie să figureze în aceeaşi ordine ca şi în cererea de aprobare) şi adresa instituţiei de învăţământ; 3. se completează numărul maxim de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată pentru fiecare instituţie de învăţământ; Numarul maxim de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată din coloana 3 a desfăşurătorului este rezultatul variaţiei numărului de elevi beneficiari (absenteism, transferuri, retrageri, abandonuri şcolare) în cursul semestrului de şcoală pentru care se solicită ajutorul financiar. În cazul în care în cadrul unei instituţii de învăţământ aprobate există cele două categorii de elevi beneficiari (instituţii de învăţământ primare şi gimnaziale), numărul maxim de elevi care se va trece în coloana 3 va fi rezultatul însumării numărului maxim de elevi din fiecare categorie de beneficiari aferentă instituţiei respective. După completarea acestei coloane se face totalul însumând numărul maxim de elevi din fiecare categorie/instituţie de învăţământ. Totalul care rezultă se va trece în partea a doua a cererii de plată la punctul nr. 16 – numărul total de elevi beneficiari din perioada cererii. 4. se completează numărul de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată conform evidenţei de la nivelul instituţiei de învăţământ respective, defalcat pe perioade în care a existat acelaşi număr de elevi, respectându-se cronologia. Numărul de elevi beneficiari din coloana 4 este luat în calcul la stabilirea numărului de mere (bucăţi) distribuite în anul 2010, 2011 şi a numărului total de mere distribuite.

Versiunea 2. 1




47

Un model de completare al desfăşurătorului, în cazul în care numărul de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată variază şi numărul de zile de distribuţie pe Semestrul II este de 39 se regăseşte în anexa nr. 10 din acest ghid. 5. se completează numărul de zile de şcoală în care s-au distribuit mere în anul 2010 şi 2011, defalcat, în funcţie de numărul de elevi cu frecvenţă regulată. Numărul total al zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere pentru fiecare instituţie şcolară, în anul 2010 şi în anul 2011 pentru semestrul I al anului şcolar 2010-2011, nu poate să depăşească numărul maxim al zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere aferente semestrului de şcoală pentru care se solicită ajutor financiar, respectiv 54 de zile, dacă distribuţia de mere a început la 1 noiembrie 2010; Numărul total al zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere pentru cele două categorii de elevi beneficiari (instituţii de învăţământ primare şi gimnaziale) pentru semestrul I al anului şcolar 2010-2011 va fi diferit. Numărul total al zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere pentru cele două categorii de elevi beneficiari (instituţii de învăţământ primare şi gimnaziale) pentru semestrul II al anului şcolar 2010-2011 va fi de 39, dacă distribuţia de mere a început la 1 noiembrie 2010. 6. se completează numărul de mere (bucăţi) distribuite pentru fiecare instituţie de învăţământ pentru anul 2010, înmulţindu-se numărul de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată din fiecare categorie beneficiară cu numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere pentru anul 2010. Se completează numărul de mere (bucăţi) distribuite pentru fiecare instituţie de învăţământ pentru anul 2011, înmulţindu-se numărul de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată din fiecare categorie beneficiară cu numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere pentru anul 2011. Numărul total de mere (bucăţi) distribuite pentru fiecare instituţie de învăţământ în perioada semestrului I, se completează însumând numărul de mere (bucăţi) distribuite pentru anul 2010 şi numărul de mere (bucăţi) distribuite pentru anul 2011. Se completează numărul de mere (bucăţi) distribuite pentru fiecare instituţie de învăţământ pentru semestrul II, înmulţindu-se numărul de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată din fiecare categorie beneficiară cu numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere pentru anul 2011. Numărul total de mere (bucăţi) distribuite în perioada semestrului II, se completează însumând numărul de mere (bucăţi) distribuite pentru anul 2011, pentru fiecare instituţie de învăţământ. 7. se completează preţul unitar cu TVA, care se va obţine din valoarea preţului unitar fără TVA înscris în facturi, la care se va adăuga valoarea aferentă TVA-ului de 24%.

Versiunea 2. 1




47

8. se completează suma solicitată pentru anul 2011 pentru fiecare instituţie de învăţământ înmulţindu-se numărul de bucăţi de mere distribuite în anul 2011, cu preţul unitar cu TVA; 9. se completează suma totală solicitată pentru anul 2011, semestrul II, prin însumarea sumelor solicitate pentru anul 2011 pentru fiecare instituţie de învăţământ. 10. se completează numele furnizorului 11. se completează numele producătorului

9. Plata ajutorului financiar Ajutorul financiar este plătit de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură în termen de trei luni de la data depunerii cererii de plată valabile şi corect completate.

10. Evidenţa documentelor justificative

10.1. Inspecţia la nivelul solicitanţilor şi instituţiilor de învăţământ beneficiare Inspectorii APIA sau ai organismelor de control competente vor face vizite de inspecţie solicitanţilor şi instituţiilor şcolare, pentru confirmarea dreptului la ajutorul solicitat. Inspectorii vor controla existenţa documentelor comerciale justificative care trebuie să fie păstrate de către solicitanţi conform Regulamentului(CE) nr. 485/2008 şi le vor confrunta cu documentele depuse de aceştia la APIA. Imposibilitatea prezentării acestor documente, caracterul incomplet sau lipsa de coerenţă a datelor cuprinse în acte, ca şi orice fals în declaraţii, pot afecta valoarea sprijinului acordat şi aprobarea acordată solicitantului. Inspectorii APIA pot face, în caz de suspiciuni de nereguli, vizite de inspecţie furnizorilor de mere, pentru verificarea originii acestora. Inspecţia furnizorilor vizează verificarea buletinelor de analiză şi a documentelor referitoare la distribuţia merelor în instituţiile de învăţământ beneficiare, pentru perioada controlată. Solicitanţii pot fi informaţi în prealabil că urmează să primească vizita inspectorilor APIA, dar detaliile vor fi limitate strict la durata minimă necesară controlului. În cazul în care pentru o anumită perioadă de cerere, inspectorii APIA găsesc nereguli grave atunci aceştia vor putea să extindă controlul şi pentru alte perioade pentru care a fost acordat ajutorul financiar.

Versiunea 2. 1




47

10.2. Documente justificative Documentele relevante pentru inspecţie trebuie : - să fie prezentate în original sau să aibă menţiunea conform cu originalul; să fie

complete şi corecte; - să însoţească solicitarea de aprobare sau plată - să fie uşor de verificat; - să fie disponibile pentru inspecţie. A. 1. Documente care trebuie să fie păstrate de solicitantul ajutorului financiar (Consiliile Judeţene şi primăriile sectoarelor municipiului Bucureşti, respectiv ale comunelor, oraşelor şi municipiilor, după caz) - Facturi şi dovada plăţii către furnizor în original (ordin de plată şi extras de

cont ştampilat de bancă/trezorerie); - Copiile formularelor de cerere pentru aprobarea solicitanţilor şi pentru

plata ajutorului financiar; - Desfăşurătorul instituţiilor de învăţământ ai căror elevi au beneficiat de

mere în cadrul programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli distribuţia de mere;

- Copia adresei de la inspectoratul şcolar privind numărul zilelor de şcoală şi numărul de elevi beneficiari pentru semestrul din care face parte perioada la care se refera cererea de plată, care trebuie să conţină înscrisul „conform cu originalul”;

- Copia declaraţiei furnizorului/furnizorilor privind provenienţa loturilor de mere furnizate, care trebuie să conţină înscrisul „conform cu originalul”. În declaraţie trebuie să fie specificate numele şi adresa producătorului, , numărul lotului/loturilor, soiul, categoria, anul de producţie, şi greutatea medie a merelor distribuite;

- Evidenţa numărului de mere distribuite elevilor pentru fiecare instituţie de învăţământ beneficiară, care trebuie să indice numărul de mere(bucăţi) consumate;

- Evidenţa numărului total de elevi cu frecvenţă regulată(prezenţi); - Copiile buletinelor de analiză ale loturilor de mere furnizate la care se referă

cererea de plată, şi care trebuie să conţină înscrisul „conform cu originalul”; - Contractul de furnizare a merelor în instituţiile de învăţământ, în original; - Comunicarea sumelor defalcate din taxa pe valoarea adăugată către bugetele locale, pentru anul 2011, repartizate pe unităţi administrativ-teritoriale prin hotărâre a Consiliului judeţean sau a Consiliului General al Municipiului Bucureşti, în copie, având înscrisă menţiunea „conform cu originalul”. - Centralizatorul facturilor plătite furnizorului/furnizorilor în perioada cererii Orice alt document, care demonstrează modul în care s-au respectat cerinţele legislaţiei în vigoare privind măsura de acordare a ajutorului financiar în cadrul programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli – distribuţia de mere.

Versiunea 2. 1




47

Documentele trebuie să fie păstrate cel puţin trei ani începând de la sfârşitul anului întocmirii acestora. A. 2 Documente care trebuie să fie păstrate de instituţiile de învăţământ beneficiare( cele pentru care solicită ajutor financiar Consiliile Judeţene şi primăriile sectoarelor municipiului Bucureşti, respectiv ale comunelor, oraşelor şi municipiilor, după caz)

- Avize de expediţie (de însoţire a mărfii) privind livrarea merelor. Acestea trebuie să fie semnate de instituţia de învăţământ care a preluat merele şi le-a distribuit elevilor. Avizele trebuie să fie păstrate la nivelul instituţiei de învăţământ care le-a semnat de primire.

- Evidenţa numărului de mere distribuite în instituţia de învăţământ respectivă, care trebuie să indice numărul de mere(bucăţi) consumate şi numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere, şi Evidenţa numărului total de elevi cu frecvenţă regulată conform modelului de la anexa nr. 6 din acest ghid. Aceste evidenţe trebuie să fie păstrate la nivelul fiecărei instituţii de învăţământ care a distribuit mere elevilor beneficiari şi care apar în cererea de aprobare. Evidenţele se pot ţine şi în format electronic, cu condiţia să fie puse la dispoziţia inspectorilor APIA.

În instituţiile de învăţământ unde se distribuie fructe conform Regulamentul Comisiei (CE) nr. 288/2009, modificat de Regulamentul (UE) nr. 34/2011 al Comisiei, trebuie să existe un afiş, în conformitate cu cerinţele minime prevăzute în anexa III a acestui regulament, care va fi amplasat în mod permanent la intrarea principală a instituţiei, într-un loc vizibil şi lizibil. Cerinţele minime ale afişului privind programul european de incurajare a consumului de fructe în şcoli se află în anexa nr. 7 din acest ghid. Documentele trebuie să fie păstrate cel puţin trei ani începând de la sfârşitul anului întocmirii acestora. Păstrarea documentelor justificative Pentru păstrarea documentelor se poate utiliza atât forma computerizată cât şi cea pe hârtie pentru păstrarea documentelor relevante, dar solicitanţii trebuie: - să se asigure că păstrează toate documentele necesare demonstrării faptului că

respectă regulile schemei; - să se asigure că documentele păstrate în format electronic pot fi puse la

dispozitia inspectorilor APIA; - să se asigure că documentele în format electronic sau cele pe hârtie, sunt păstrate minimum trei ani începând de la sfârşitul anului întocmirii acestora.

11. Soluţionarea contestaţiilor Solicitantul ajutorului financiar are dreptul să depună contestaţie, conform Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ în termen de 30 de zile de la data

Versiunea 2. 1




47

comunicării rezultatului. Contestaţia va fi depusă şi înregistrată la APIA -Sediul central la Serviciul Relaţii cu Publicul. Pot depune contestaţii solicitanţii ajutorului financiar care consideră nefondate următoarele: - respingerea cererii de aprobare - respingerea cererii de plată depusă în vederea acordării ajutorului financiar pentru furnizarea merelor în instituţiile de învăţământ; - diminuarea ajutorului acordat; - rezultatele inspecţiei la faţa locului; În sprijinul contestaţiilor, solicitanţii ajutorului financiar pot trimite orice document care îl poate ajuta în acest demers juridic . Contestaţia formulată se soluţionează conform Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, în urma analizării şi verificării fiecarei situaţii de fapt, în parte.

12. Responsabilităţile Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură APIA este responsabilă cu :

aprobarea solicitanţilor ajutorului financiar pentru furnizarea merelor în instituţiile şcolare, în cadrul programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli – distribuţia de mere;

verificarea şi aprobarea cererilor de plată a ajutorului financiar; efectuarea plăţii pentru cererile de plată depuse de solicitanţii ajutorului

financiar la sfârşitul fiecărei perioade a cererii; informarea solicitanţilor cu privire la schimbarea regulilor şi regulamentelor

schemei prin publicarea acestor schimbări pe pagina de web a APIA ; actualizarea criteriilor de eligibilitate pentru solicitanţi, ratelor ajutorului

prevăzute în regulamentele europene, termenelor limită pentru depunerea cererilor de plată a ajutorului financiar;

inspecţia la faţa locului la solicitanţi şi la instituţiile şcolare beneficiare pentru verificarea respectării regulilor schemei, conform procedurii de control;

Compartimentul Măsuri de Piaţă –zootehnic din cadrul Direcţiei Măsuri de Piaţă – APIA, este responsabil cu :

- gestionarea eficientă a fondurilor europene; - elaborarea formularisticii de aprobare, plată a ajutorului comunitar şi centralizare;

- elaborarea şi actualizarea instrucţiunilor din ghidul solicitantului în momentul schimbăriii regulamentelor europene sau a regulilor schemei; - validarea dosarelor cererilor de plată în vederea autorizării plăţii;

Versiunea 2. 1




47

ANEXE

Anexa nr. 1 1. Caracteristici generale ale merelor distribuite elevilor În aplicarea art. 1 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 24/2010, privind implementarea programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli se vor furniza mere cu greutate între 90 şi 150 g, încadrate la Categoria I şi/sau Categoria a II-a, conform STANDARDULUI DE COMERCIALIZARE PENTRU MERE prevăzut în Anexa I Partea B ”STANDARDE SPECIFICE DE COMERCIALIZARE” Partea 1 la Regulamentul (CE) nr. 1580/2007 al Comisiei din 21 decembrie 2007 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentelor (CE) nr. 2200/96, (CE) nr. 2201/96 şi (CE) nr. 1182/2007 ale Consiliului în sectorul fructelor şi legumelor, privind standardele de comercializare, astfel cum a fost modificat şi completat prin Regulamentul (CE) nr. 1221/2008. Se vor asigura transportul şi distribuţia zilnic, bisăptămânal sau săptămânal la destinatar (şcoli). 2. Calitatea, prezentarea şi marcajul merelor distribuite Merele trebuie să respecte standardele de calitate şi marcare prevăzute în Anexa I Partea B „STANDARDE SPECIFICE DE COMERCIALIZARE” Partea 1: “STANDARD DE COMERCIALIZARE PENTRU MERE” Partea 1 la Regulamentul (CE) nr. 1580/2007 al Comisiei din 21 decembrie 2007 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentelor (CE) nr. 2200/96, (CE) nr. 2201/96 şi (CE) nr. 1182/2007 ale Consiliului în sectorul fructelor şi legumelor, privind standardele de comercializare, astfel cum a fost modificat şi completat prin Regulamentul (CE) nr. 1221/2008. Prezentarea merelor se va face în ambalaje care să permită numărarea cu uşurinţă a bucăţilor. Pe ambalaje trebuie inscripţionate în mod obligatoriu:

o denumirea produsului; o cantitatea netă; o condiţii de depozitare; o denumirea şi adresa producătorului sau ale distribuitorului; o menţiune privind lotul; o menţiunea „PRODUS DISTRIBUIT GRATUIT CONFORM ORDONANŢEI DE

URGENŢĂ A GUVERNULUI nr. 24/2010 ESTE INTERZISĂ COMERCIALIZAREA!”

Merele trebuie să fie întregi, sănătoase, spălate, curate, fără materii străine vizibile, fără urme de atacuri de boli şi dăunători, fără umiditate externă în exces, fără miros sau gust străin, să reziste la transport şi manipulare. Loturile de mere destinate programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli vor fi însoţite de buletine de analiză privind conţinutul de pesticide, nitriţi, nitraţi sau alţi contaminanţi.

Versiunea 2. 1




47

Anexa nr. 2

DOVADĂ DE IDENTITATE FINANCIARĂ

DEŢINĂTORUL CONTULUI

NUMELE ADRESA JUDEŢ/ORAŞ COD POŞTAL

PERSONA DE CONTACT TELEFON

BANCA/ TREZORERIA

NUMELE BANCII SUCURSALA/ TREZORERIA ADRESA SUCURSALEI/ TREZORERIEI JUDEŢ/ORAŞ COD POŞTAL

NUMĂR CONT IBAN

OBSERVAŢII

DATA,

ŞTAMPILA ŞI SEMNĂTURA REPREZENTANTULUI BĂNCII/ TREZORERIEI

(OBLIGATORIU AMBELE )

DATA ŞI SEMNATURA

DEŢINĂTORULUI DE CONT

(OBLIGATORIU AMBELE )

Versiunea 2. 1




47

Anexa nr. 3

OBSERVAŢII: 1. Completaţi numai cu MAJUSCULE; 2. Nu ştergeţi şi nu folosiţi pastă corectoare; 3. Acest formular poate fi trimis prin poştă cu confirmare de primire sau se depune personal la sediile

centrelor judeţene ale Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură; 4. Orice persoană care va face o declaraţie falsă poate fi urmărită în justiţie. O declaraţie neconformă cu

realitatea poate atrage după sine suspendarea sau retragerea aprobării, pierderea dreptului de a beneficia de ajutor.

PARTEA 1 – DATELE DE IDENTIFICARE ALE SOLICITANTULUI Status cerere de aprobare: cerere iniţială cerere de actualizare

1. Numele solicitantului:

2. Numele şi prenumele reprezentantului legal:

3Codul unic de înregistrare la APIA** 4. CNP al reprezentantului legal : 5. CUI: 6. Nr. cont IBAN: 7. Adresa solicitantului:

8. Cod poştal: 9. Judetul /localitatea/sectorul: 10. Telefon: 11. Fax: 12. E-mail: 13. Adresa pentru corespondenţa: (completaţi numai dacă ea diferă faţă de cea din pct.. 7-9)

* Numărul unic de înregistrare va fi generat o singură dată, respectiv la prima solicitare făcută către APIA, iar dacă solicitantul este deja aprobat se va trece numărul unic al solicitantului la momentul depunerii prezentei cereri ;

** În cazul depunerii cererii iniţiale de aprobare solicitantul nu va completa acest câmp ; PARTEA 2 – ANGAJAMENTELE SOLICITANTULUI

Cerere pentru aprobarea solicitantului

Programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli

– distribuţia de mere-

AJP0- FS -CAS

Cadru rezervat Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură - Centrul Judeţean

Codul unic de înregistrare la APIA*

Număr de înregistrare al cererii de aprobare APIA /CJ : Data şi ora înregistrării:

Versiunea 2. 1




47

*Angajamentele luate de solicitanti vor fi reactualizate ori de câte ori va fi necesar, la cererea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură.

Subsemnatul, numele , functia reprezentantul legal al solicitantului, îmi asum următoarele angajamente: − voi solicita ajutorul doar pentru merele consumate de către elevii din clasele I-VIII din instituţiile de

învăţământ de stat sau private aprobate sau acreditate de Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;

− voi ţine o evidenţă pe perioade de cerere a tuturor documentelor care au legătură cu furnizarea produselor în instituţiile de învăţământ beneficiare timp de trei ani de la data la care acestea fac referire;

− voi distribui numai fructele stabilite conform art. 1 alin. (1) şi (2) din OUG nr. 24/2010 şi numai elevilor prevăzuţi la art. 1 alin. (1) al aceluiaşi act normativ, cu nominalizarea şcolilor;

− voi informa instituţiile de învăţământ beneficiare cu privire la evidenţa cantităţilor de produse furnizate şi a documentelor de recepţie a produselor pe care trebuie să le păstreze şi să le prezinte în cazul efectuării inspecţiei la nivelul acestora şi la existenţa afişului privind programul european de încurajare a consumului de fructe în şcoli;

− voi returna orice ajutor plătit nejustificat, pentru cantităţile în cauză, în cazul în care se constată că fructele nu au fost distribuite elevilor conform art. 1 alin. (1) şi (2) din OUG nr. 24/2010 sau că ajutorul financiar a fost plătit pentru pentru o limită valorică zilnică mai mare decăt 0,3 lei/elev şi pentru alte produse decât cele stabilite conform art. 1 alin. (1) şi (2) ale aceluiasi act normativ;

− în caz de fraudă sau neglijenţă gravă, voi plăti către Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură o sumă egală cu diferenţa dintre suma plătită iniţial şi suma de drept ;

− voi permite inspecţia şi voi pune la dispoziţia inspectorilor APIA sau altor organisme de control competente ale României şi ale Comunităţii Europene documentele justificative pentru ajutorul solicitat: facturi achitate şi dovada plăţii către furnizor, avize de expediţie, buletinele de analiză ale lotului/loturilor din care s-au furnizat cantităţile de mere conform OMADR nr. 85/2010, atribuirea contractului de furnizare a merelor, copiile formularelor de cerere pentru aprobare şi pentru plata ajutorului, orice document care atestă provenienţa şi distribuţia produselor în instituţiile de învăţământ;

− voi notifica în scris Centrele Judeţene APIA asupra tuturor modificărilor datelor din cererea de aprobare în termen de 30 zile lucrătoare zile de la modificare;

− datele prezentate în cererea de aprobare corespund realităţii şi am luat la cunoştinţă faptul că orice aprobare poate fi retrasă în caz de încălcare a prevederilor legale in vigoare

− voi păstra înregistrări ale distribuirii afişelor către inspectoratele şcolare judeţene, respectiv către Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti.

Voi solicita ajutor financiar în cadrul Programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli pentru instituţiile de învăţământ enumerate mai jos

Instituţia şcolară pe care o reprezint Instituţiile şcolare pe care le reprezint

Nume şi semnătură reprezentant legal

Ştampila Data

Tipul instituţiilor de învăţământ Publice de stat Private

Versiunea 2. 1




47

PARTEA 3 – INSTITUŢIILE DE ÎNVĂŢĂMÂNT BENEFICIARE Nr. Crt.

* Numele şi adresa instituţiei de învaţământ Tipul instituţiei de învăţământ

Nume: Adresa:

Localitate:

Şcoală primară Stat Privat

Cod poştal: Judeţ/ sector:

Telefon:

Gimnaziu Stat Privat

Nume: Adresa:

Localitate:



Telefon:


Nume: Adresa:

Localitate:



Telefon:


Nume: Adresa:

Localitate:



Telefon:


Nume: Adresa:

Localitate:


Versiunea 2. 1




47

Cod poştal: Judeţ/ sector: Telefon:


Nume: Adresa:

Localitate:



Telefon:


Nume: Adresa:

Localitate:



Telefon:


Nume: Adresa:

Localitate:


Cod poştal: Judeţ/ sector: Telefon: Judeţ/ sector:

Telefon:


Întocmit de ,

Funcţia ...................... Data _____/_____/_____/

Numele şi semnătura reprezentantului solicitantului,

Data _____/_____/_____/

Ştampila solicitantului

Versiunea 2. 1




47

Anexa nr. 4

OBSERVAŢII: 1. Completaţi numai cu MAJUSCULE; 2. Nu ştergeţi şi nu folosiţi pastă corectoare; 3. Acest formular poate fi trimis prin poştă cu confirmare de primire sau se depune personal la sediile centrelor judeţene ale Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură; 4. Orice persoană care va face o declaraţie falsă poate fi urmărită în justiţie. O declaraţie neconformă cu realitatea poate atrage după sine suspendarea sau retragerea aprobării, pierderea dreptului de a beneficia de ajutor financiar. PARTEA 1 – DATELE DE IDENTIFICARE ALE SOLICITANTULUI 1. Numele solicitantului

2. Codul unic de înregistrare la APIA 3. Numele şi prenumele reprezentantului l l

4. CNP al reprezentantului legal 5. CUI 6. Cont IBAN* 7. Banca/trezoreria/sucursala 8. Adresa solicitantului

9. Cod poştal 10. Judeţ/localitate/sector 11. Telefon 12. Fax 13. E-mail 14. Adresa pentru corespondenţă (completaţi numai dacă ea diferă faţă de cea din pct. 8 -10 )

15. Tipul instituţiei de învăţământ/ (publice şi /sau private)

*contul IBAN trebuie să conţină rădăcina - 500236.

CERERE DE PLATĂ Regulamentul CE nr. 288/2009

Programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli

Distribuţia de mere

AJP0- FS - CPA

CADRU REZERVAT APIA

Număr de înregistrare cerere de plată APIA /CJ Data şi ora înregistrării............/............../.............../

Versiunea 2. 1




47

PARTEA 2 – DETALIILE CERERII Anul şcolar: ............/............ Perioada cererii (Semestrul )...........

16. Numărul total de elevi beneficiari din perioada cererii (se va trece totalul din coloana 3 a desfaşuratorului cu instituţiile de învăţământ) (nu trebuie să depăşească numărul de elevi comunicat de Inspectoratele şcolare judeţene şi al Municipiului Bucureşti)

17. Numărul total de mere (bucăţi) distribuite în perioada cererii - în anul 2010 - în anul 2011 TOTAL Semestrul I TOTAL Semestrul II TOTAL an şcolar 18. Cantitatea netă totală distribuită, în KG(se va înscrie cantitatea aferentă numărului total de mere pentru care se solicită ajutorul financiar*)

19. Numărul zilelor de şcoală în care s-au distribuit mere în perioada cererii (maximum 93 pentru anul şcolar 2010-2011) Invatamantul primar invatamantul gimnazial

- în anul 2010

- în anul 2011

TOTAL Semestrul I

TOTAL Semestrul II

TOTAL an şcolar 20. Preţul unitar cu TVA, în Lei(nu trebuie să depăşească limita valorică zilnică de 0,3 lei/elev)

21. Suma totală solicitată, în Lei (suma solicitată pentru anul 2010 şi suma solicitată pentru anul 2011 în semestrul I şi semestrul II, nu trebuie să depăşească fondul alocat pentru distribuţia de mere în anul şcolar 2010-2011)(se va completa şi suma solicitată pentru anul 2010 şi 2011, Semestrul I) - pentru anul 2010

- pentru anul 2011

TOTAL Semestrul I

TOTAL Semestrul II

TOTAL an şcolar

Versiunea 2. 1




47

*Dacă numărul de mere pentru care se solicită ajutorul financiar este egal cu numărul de mere facturate, se va înscrie cantitatea, exprimată în kg, aşa cum reiese din facturi. Dacă numărul de mere pentru care se solicită ajutorul financiar este mai mic decât numărul de mere facturate, se va înscrie cantitatea, exprimată în kg, care rezultă din înmulţirea numărului de mere pentru care se solicită ajutorul financiar cu greutatea medie din declaraţia furnizorului.

PARTEA 3 - LISTA DETALIATÂ A PRODUSELOR DISTRIBUITE ÎN PERIOADA CERERII Denumirea produselor pentru care se solicită ajutor financiar

Anul şcolar ........./......... Semestrul ............. Pentru descrierea exactă a furnizării merelor în instituţiile de învăţământ se

va preciza : - în coloana 1- numele şi adresa producătorului - în coloana 2 - numele şi adresa furnizorului - în coloana 3 – Numărul lotului/Soiul/Categoria - în coloana 4 – Perioada de distribuţie a merelor din lotul respectiv .

Numele şi adresa producătorului

1

Numele şi adresa furnizorului

2

Numărul lotului/Soiul/Categoria 3

Perioada de distribuţie a merelor din lotul respectiv

4

Întocmit de ,

Funcţia ......................

Data _____/_____/_____/

Numele şi semnătura reprezentantului solicitantului,

...................................................................................

Data _____/_____/_____/


Versiunea 2. 0




47

Anexa nr. 5

DESFĂŞURĂTORUL INSTITUŢIILOR DE ÎNVĂŢĂMÂNT AI CĂROR ELEVI AU BENEFICIAT DE MERE ÎN CADRUL Programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli-distribuţia de mere

Anul şcolar: Perioada cererii(semestrul): Nume solicitant: Cod unic de înregistrare la APIA:

Numărul de zile în care

s-au distribuit mere în

perioada cererii

Numărul de mere

(bucăţi) distribuite

Nr. c r t

Denumire instituţie

de învăţămâ

nt /adresă

Numărul maxim de

elevi beneficiari

cu frecvenţă regulată/ instituţie

Număr de elevi

beneficiari cu

frecvenţă regulată / institutie

2010

2011

Total

2010

2011

Total

Preţ unitar

cu TVA (Lei)

Suma solicitată/ instituţie

de învăţămâ

nt 2010 (Lei)


de învăţămâ

nt 2011 (Lei)

Suma totală

solicitată/ instituţie

de învăţămâ

nt (Lei)

Nume furnizor

Nume producă

tor

1 2 3 4 5 6

7=5+6

8=4x5

9=4 x 6

10=8+9

11 12=8x11 13=9x11

14=12+13

15 16

Versiunea 2. 0




47

x x Total x

x

x

x

x Total Total

x

x

Total

Total

x

*acest tabel se va completa de către Consiliile Judeţene şi sau locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti şi respectiv, ale comunelor, oraşelor şi municipiilor, după caz cu datele privind furnizarea merelor în instituţiile de învăţământ pentru care au fost aprobaţi; desfasuratorul conţine informaţii de bază pe care APIA le solicită pentru măsura Acordarea ajutorului financiar în cadrul Programului de încurajare a consumului de fructe în şcoli-distribuţia de mere. Instituţiile de învăţământ se vor completa în aceiasi ordine ca si în cererea de aprobare, iar desfasuratorul va fi printat în Landscape si trimis împreuna cu cererea de plata, cu condiţia sa va asiguraţi ca toate coloanele de pe orizontala sunt printate pe o pagina.

Întocmit de: Funcţia

Data _____/_____/_____/ Numele şi semnătura reprezentantului solicitantului,


Versiunea 2. 1




47

Anexa nr. 6

EVIDENŢA NUMĂRULUI DE MERE DISTRIBUITE ELEVILOR

Nume instituţie de învăţământ .................................................... Adresa............................................................................... An şcolar ........................................Semestrul................................ Ziua lunii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total mere

distribuite/ Lună de şcoală

Total zile şcolare

de distribuţie

Învăţământ primar I-IV

Noi

embr

ie

Învăţământ Gimnazial V-VIII



D

ecem

brie

Total mere

/total zile distribuţie

2010

nu ari Învăţământ

Versiunea 2. 1




47

primar I-IV


Total mere/total zile distribuţie

semestrul I


Febr

uarie



Mar

tie



Apr

ilie



Mai



Iuni

e


Versiunea 2. 1




47

Total mere/total zile distribuţie

semestrul II

*tabelul se va completa corespunzător în fiecare câmp cu numărul de mere distribuite elevilor în zilele de şcoală in care s-au distribuit mere; în cazul în care într-o anumită perioadă a fost vacanţă sau nu au fost distribuite elevilor mere, nu se completează căsuta/ căsuţele aferente; Reprezentant instituţie de învăţământ Nume, prenume Semnătura

EVIDENŢA NUMĂRULUI DE ELEVI CU FRECVENŢĂ REGULATĂ Nume instituţie de învăţământ .................................................... Adresa............................................................................... An şcolar ....................................................Semestrul .................... Ziua lunii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Număr

elevi cu frecvenţă regulată /lună de şcoală


Noi

embr

ie


D

ecem

brie


Versiunea 2. 1




47


Total elevi 2010


Ianu

arie


Total elevi semestrul I


Febr

uarie



Mar

tie



Apr

ilie


Mai


Versiunea 2. 1




47



Iuni

e


Total elevi semestrul II

*tabelul se va completa corespunzător în fiecare câmp cu numărul de elevi cu frecvenţă regulată, aferent fiecărei zi de şcoală în care s-au distribuit mere; Reprezentant instituţie de invăţământ Nume, prenume Semnătura

Versiunea 2. 1




47

Anexa nr. 7

Cerinţe minime privind afişul programului În instituţiile de învăţământ unde se distribuie mere, conform Regulamentului (UE) nr. 34/2010 de modificare a Regulamentului Comisiei (CE) nr. 288/2009, trebuie să existe un afiş, în conformitate cu cerinţele minime prevăzute în anexa III a acestui regulament, care va fi amplasat în mod permanent la intrarea principală a instituţiei, într-un loc vizibil şi lizibil. Cerințe minime pentru afișul privind Programul de încurajare a consumului de fructe în şcoli-distribuţia de mere

Mărimea afișului: A3 sau mai mare Litere: 1 cm sau mai mari Titlu: Programul european de încurajare a consumului de fructe în şcoli Conținut: Cel puțin următoarea formulare, ținând seama de categoria

instituției școlare: „[Tipul instituției de învăţământ (de exemplu, grădiniță/instituție preșcolară/școală)] noastră noastră participă la programul european de încurajare a consumului de fructe în școli cu sprijinul financiar al Uniunii Europene.” Pe afiș trebuie să figureze sigla Uniunii Europene. Se recomandă evidențierea avantajelor nutriționale ale produselor, precum și includerea unor sfaturi privind nutriția adresate copiilor. Amplasare: La intrarea principală a instituției școlare, într-un loc în care este clar vizibil și lizibil. Statele membre pot continua să utilizeze afişele şi celelalte instrumente de informare tipărite înainte de 31 ianuarie 2011 pe baza legislaţiei aplicabile la momentul producerii lor, până la 31 august 2012.

Versiunea 2. 1




47

Anexa nr. 8 LISTA CENTRELOR JUDEŢENE ALE APIA

Nr. crt.

Judeţ Adresa Telefon/fax/ e- mail

1. Alba Alba Iulia- Str. Calea Moţilor, nr.112,cod stradă 510065

Tel :0258/830.650 0258/830.651 Fax:0258/835.341

[email protected] 2. Arad Arad, Str. Fraţii Neumann, Nr. 10, jud. Arad Tel :0257/250.540

[email protected] 3. Argeş Piteşti- Str. Armand Călinescu, nr.44 ,cod

strada 110017 Tel :0248/210.536 Fax:0248/210.536 [email protected]

4. Bacău Bacau, Str.G. Bacovia Nr.20, jud Bacau Tel :0234/512.971 0234/512.974 Fax :0234/571.724 [email protected]

5. Bihor Mun. Oradea Str. Dimitrie Bolintineanu Nr.1, jud. Bihor

Tel : 0259 477 037 Fax :0259/417.976 [email protected]

6. Bistriţa Năsăud

Bistrita, Str. Drumul Tarpiului, Nr.21 A, jud. Bistrita Nasaud

Tel :0263/218.032 0263 /234 .285 0263/218.033 Fax:0263/218.033 [email protected]

7. Botoşani Botoşani- Str.Calea Naţională, nr.81, cod stradă 710038

Tel : 0231/511.040 Fax :0231/511.316 [email protected]

8. Braşov Braşov-Str. Michael Weiss, nr.22, cod stradă 500031

Tel :0268/414.337 0268 474 600 Fax :0268/474.600 Fax :0268/478.622 [email protected]

9. Brăila Brăila- Calea Călăraşi, nr.58,cod strada 810212 Tel :0239/625.153 0239/625.163 Fax :0239/625.153 [email protected]

10. Buzău Buzău - Str.Victoriei, nr.1,cod stradă 120209 Tel :0238/716.153 0238/716.150 Fax :0238/412.211 [email protected]

11. Caraş-Severin

Reşita - Str.Piaţa Republicii,nr.28, cod stradă 320026

Tel :0255/219.002 0255/219.003 Fax :0255/214.240 0255/219.002 [email protected]

12. Călăraşi Calăraşi str.Prelungirea Bucureşti, nr.26,bl.D3, cod stradă 910125

Tel :0242/333.346 0242/333.356 0242 331 312 Fax :0242/331.147 [email protected]

13. Cluj Cluj-Napoca, B-dul Muncii, nr. 18, jud. Cluj Tel :0264/456 455 0264 /456 454 Fax :0264/591.414 [email protected]

14. Constanţa Constanta, Bd. Tomis Nr.51, jud. Constanta

Tel :0241/ 488 900 0241/ 488 901 0241/ 488 911

Versiunea 2. 1




47

[email protected] 15. Covasna Sf. Gheorghe, Str. Lunca Oltului Nr.13, jud.

Covasna Tel :0267/311.075 0267/311.148 Fax :0267/312.077 [email protected]

16. Dâmboviţa Targoviste, Bd. I.C. Bratianu, Nr. 36, jud. Dambovita cod stradă 130153

Tel :0245/216.332 0245 216 482 Fax:0245/217.130 0245/216.332 [email protected]

17. Dolj Craiova, Bd. Nicolae Titulescu, nr. 22, jud. Dolj Tel :0251/595.655 0251/595.395 Fax :0251/595.655 [email protected]

18. Galaţi Galati, Str. Mihai Bravu, Nr.30 Tel :0236/462.026 0236/462.025 Fax :0236/462.025 [email protected]

19. Giurgiu Giurgiu, Bd Independentei, Bl.107, Sc A, mezanin, jud Giurgiu Giurgiu

Tel :0246/216.059 0246/216.055 Fax :0246/216.055 [email protected]

20. Gorj Tg. Jiu, Bulevardul Ecaterina Teodoroiu, Nr.92, jud Gorj

Tel :0253/213.035 Fax :0253/213.035 [email protected]

21. Harghita Miercurea Ciuc- Str. Progresului nr. 16 , parter Judeţul Harghita Piaţa Libertătii


22. Hunedoara Deva Str. 22 Decembrie, nr.222 cod strada 330162

Tel :0254 221 000 0254 /224 233 0254/223 117 Fax :0254/212.259 [email protected]

23. Ialomiţa Slobozia-Str. Chimiei, nr.19 cod strada 920063


24. Iaşi Iasi, Soseaua Nationala, nr. 5, jud. Iasi Tel :0232/214.212 0232/214.210 Fax :0232/214.210 [email protected]

25. Ilfov Bucuresti, Str. Cernisoara Nr.92 A, sector 6 Tel :021/ 434 0129 021/ 434 01 31 [email protected]

26. Maramureş Baia Mare, Str. Victoriei, Nr. 149, jud Maramures cod postal 430061

Tel : 0262/294.934 Fax :0262/294.932 [email protected]

27. Mehedinţi Drobeta Tr.Severin-Str.Crisan, nr.87 cod strada 220086

Tel :0252/330.237 0252/ 330 056 0252 /330 257 Fax :0252/330.237 0252/306.142 [email protected]

28. Mureş Tg. MureşStr.Insulei, nr.22 cod strada Tel :0265/265.909 Fax:0265/264.195 [email protected]

29. Neamţ Piatra Neamţ-Str.Mihai Viteazu, nr. 32, cod postal 610249

Tel :0233/233.126 0233/233.123 Fax :0233/233.122

Versiunea 2. 1




47

[email protected] 30. Olt Slatina-Str.Arcului, nr.20,etj.2

cod stradă 230110 Tel :0249/411.244 0249/411.242 Fax :0249/411.244 [email protected]]

31. Prahova Ploiesti-Str.Anton Pann, nr.7 cod stradă 100023


32. Satu Mare Satu Mare Str.Botizului, nr.49 cod strada 440010

Tel :0261/768.968 0261/768.340 Fax : 0261/758.997 [email protected]

33. Sălaj Zalău-Str.Corneliu Caposu, nr.79A cod stradă 450141

Tel :0260/661.722 0260/661.723 Fax:0260/661.336 0722/181.934 [email protected]

34. Sibiu Sibiu-Str.Someşului,nr.49, cod stradă 550003

Tel : 0269 /243 054 0269 /212 951 Fax :0269/232.648 [email protected]

35. Suceava Suceava-B-dul. 1Decembrie 1918,nr.3, cod stradă 720262


36. Teleorman Alexandria, Sos. Turnu Magurele Nr.1, et.1, jud Teleorman

Tel : 0247/ 310 281 0247/310 015 0247/ 310 282 [email protected]

37. Timiş Timişoara-Str. Pop de Basesti, Nr. 2

Tel :0256 /494 995 Fax : 0256/473.118 [email protected]

38. Tulcea Tulcea-Str. Unirii Nr. 4 Tel :0240/517 037 0240/513 430 Fax:0240/537.019 [email protected]

39. Vaslui Vaslui-Str. Cuza Voda, nr.41 cod stradă 730068

Tel :0235/311.592 :0235/318.502 Fax:0235/318.751 [email protected]

40. Vâlcea Rm. Vâlcea Str. Oituz, nr.7 cod stradă

Tel :0250/820.011 0250/820.100 Fax:0250/730.614 [email protected]

41. Vrancea Focsani, Str. Cuza Voda, Nr. 72, jud. Vrancea Tel :0237/220.040 0237/220.020 Fax:0237/220.040 [email protected]

42. Bucureşti Bucureşti , Piaţa C. A. Rosetti, nr.4, sector 2, Tel :021/310.02.52 Fax :021/313.10.46 [email protected]

APIA-DMP/ Compartimentul Măsuri de piaţă-sector zootehnic

Bucureşti ,Bd. Carol , Nr. 17, sector 2;

Tel : 021/200.50.19 Fax :021/200.50.38 [email protected]

Versiunea 2. 1




47

Anexa nr. 9 Centralizatorul facturilor plătite furnizorului/furnizorilor în perioada cererii

Nume solicitant........

Nume furnizor

Număr factură

Data facturării

Număr bucăţi mere

facturate

Cantitateanetă

înscrisă în factură

-Kg-

Pret unitar mere, înscris

în factură,

fără TVA -lei-

Valoare mere,

înscrisă în

factură, fără TVA -lei-

Valoare mere,

înscrisă în

factură, cu

TVA -lei-

Număr/ data

emiterii Ordinului de Plată aferent facturii

Valoare Ordin de

Plată aferentă facturii şi merelor facturate

Data emiterii

extrasului de cont

Valoare

extras de cont

aferent ă Ordinului de Plată

/facturii şi merelor facturate

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

TOTAL x x x x

x

Întocmit de , Funcţia ...................... Numele şi semnătura reprezentantului solicitantului, ................................................................................... Data _____/_____/_____/


Versiunea 2. 1




47

Anexa nr. 10 Model de completare al desfăşurătorului, în cazul în care numărul de elevi beneficiari cu frecvenţă regulată variază şi

numărul de zile de distribuţie pe Semestrul II este de 39:

Numărul de zile în care s-au distribuit

mere în perioada cererii

Numărul de mere(bucăţi) distribuite

Nr. crt.

Denumire instituţie de învăţământ /adresă

Numărul maxim de elevi

beneficiari cu frecvenţă

regulată/instituţie

Număr de elevi

beneficiari cu

frecvenţă regulată / instituţie

2010 2011 Total 2010 2011 Total

Preţ unitar

(cu TVA)-Lei-


de învăţământ 2010 (Lei)


de învăţământ 2011(Lei)

Suma totală solicitată/

instituţie de învăţământ(Lei)

Nume furnizor

1 2 3 4 5 6 7=5+6 8=4x5 9=4x6 10=8+9 11 12=8x11 13=9x11 14=12+13 16

1

Scoala de Arte si Meserii, str. Libertăţii

nr. 1, Bucuresti 500

invatamant primar 250 x 1 1 x 250 250 0,2976 x 74,4000 7404,0000

SC IMPEX

SRL

245 x 20 20 x 4900 4900 0,2976 x 1458,2400 1458,2400

SC IMPEX

SRL

240 x 18 18 x 4320 4320 0,2976 x 1285,6320 1285,6320

SC IMPEX

SRL

Versiunea 2. 1




47

x x x

SC IMPEX

SRL

invatamant gimnazial 250 x 18 18 x 4320 4320 0,2976 x 1285,6320 1285,6320

SC IMPEX

SRL

225 x 20 20 x 4500 4500 0,2976 x 1339,2000 1339,2000

SC IMPEX

SRL

220 x 14 14 x 3080 3080 0,2976 x 916,6080 916,6080

SC IMPEX

SRL

x x x

SC IMPEX

SRL

x x x

SC IMPEX

SRL x x Total x x x x x 21370 21370 x x 6359,71 6359,71

i si Interven ă , Bd. Carol I, nr. 17, sector 2- Bucureş ă ţă · Siguraranţa Alimentelor, al...

Documents

Transcript of i si Interven ă , Bd. Carol I, nr. 17, sector 2- Bucureş ă ţă · Siguraranţa Alimentelor, al...