H.S.E Office

PLAN DE MASURI REALIZAT IN URMA SEDINTEI C.S.S.M. DIN DATA DE 25.02.2016

Nr

crt PROBLEMA MASURA RASPUNDE TERMEN

FINALIZARE OBS.

1

Se solicită modificarea sistemului de iluminat,

deoarece corpurile de iluminat existente sunt

insuficiente şi la o înălţime joasă şi nu asigura o

vizibilitate foarte buna pe timpul noptii.

Se va modifica instalaţia de iluminat astfel încât să asigure

salariatilor o vizibilitate bună pe timp de noapte. Administration

Management Div.

2

Se reclamă faptul că:.

-Deoarece nu sunt suficiente locuri amenajate

pentru servirea mesei, raportat la numărul

total de salariaţi care işi desfăşoară activitatea

în DMHI, multi salariati servesc masa in

conditii improprii, lipsite de igiena si confort

(la locul de munca, pe nave sau pe platforma,

sub bloc-sectii, in vestiare etc.). Se solicita

amenajarea de locuri pentru servirea mesei.

Acestea sa fie amplasate in apropierea

locurilor de munca si sa corespunda normelor

de igiena.

-Salariatii care opteaza pentru a servi masa la

cantina, din cauza aglomeraţiei aşteaptă prea

mult timp stand la coada (aproximativ 30

min.). Pauza de masa trebuie privita ca un

moment de recreere pentru salariati, iar timpul

alocat trebuie sa fie folosit atat pentru servirea

mesei cat si pentru repaus.

Se va analiza posibilitatea construirii de microcantine.

Se va verifica calitatea mancarii servita la cantina din

incinta societatii. Se va analiza posibilitatea reducerii

timpului de aşteptare pentru servirea mesei.

Administration

Management Div.

3

In urma discutiilor avute dintre reprezentantii

HRM, HSE si SLN, s-a stabilit printr-un

proces verbal, intocmirea unor proceduri

distincte care sa reglementeze separat

distributia ceaiului si apei minerale de

distributia alimentatiei de protectie (iaurt) cat

si revizuirea anexei 1 si 2.

Va solicitam sa urgentati intocmirea celor

doua proceduri si sa acordati apa minerala si

salariatilor ce lucreaza pe timp de noapte

conform Ordonantei de Urgenta nr. 99/2000

privind masurile ce pot fi aplicate în

perioadele cu temperaturi extreme pentru

protectia persoanelor încadrate în muncă (apa

minerala 2-4l/pers./schimb)

Se va revizui procedura DMPA-MI-058 Distribuire

alimentatie de protectie ceai si apa minerala.

HSE Office;

Administration

Management Division

11.04.2016

Nr

crt PROBLEMA MASURA RASPUNDE TERMEN

FINALIZARE OBS.

4

S-a atras atentia ca au trecut aproximativ 7

luni de cand doctorul de la cabinetul medical

si-a dat demisia si postul este inca vacant

deoarece nu s-a angajat inca un alt medic. O

parte din sarcini (avizarea concediilor

medicale, eliberarea de adeverinte etc.) au fost

preluate temporar de catre medicul de

medicina muncii. Consideram ca este

necesara angajarea unui medic la cabinetul

medical din incinta DMHI care sa aiba un

program zilnic.

HRM Team a intreprins toate actiunile necesare in a

identifica o persoana care sa corespunda pozitiei

aprobate de catre conducerea executiva a companiei

pentru cabinetul medical si anume recrutarea unui medic

specialist ortopedie si traumatologie.

Astfel, HRM Team a informat despre disponibilitatea

postului vacant, folosind toate modalitatile de informare

prin anunt recrutare in Media/presa, incarcare detalii

post pe site-ul DMHI, transmitere adresa oficiala catre

AJOFM Constanta.

Avand in vedere ca la pana momentul curent nu exista

solicitare pentru acest post si coroborat cu faptul ca

specializarea de ortopedie si traumatologie implica o

pregatire profesionala amanuntita si o perioada de timp

suplimentara de obtinere aceasta specializare, astfel

incat directia principala a absolventilor respectivi este

ocuparea unui post in cadrul clinicilor medicale

autorizate de stat si private, propunerea HRM este sa

continuam recrutarea pentru compania noastra cu o

persoana care are specialitatea de medicina generala.

Administration

Management Division;

HSE Office.

5

Reprezentantii lucratorilor cu raspunderi

specifice in domeniul securitatii si sanatatii in

munca, considera ca decizia conducerii

societatii de a suspenda instriuirile periodice

pe linie SSM si SU incepand cu luna

septembrie 2015 si pana in prezent nu este

conforma cu procedura DMPA-MI-036 rev. 0

Ed. 2 din 26.08.2015. Conducatorii locurilor

de munca au responsabilitatea de a respecta si

aplica cerintele procedurii mentinate mai sus.

Trebuie sa se evite ca instruirea periodica sa

se rezume doar la formalitatea completarii si

semnarii fiselor individuale de instruire.

Se va revizui procedura DMPA-MI-036 rev. 0 Ed. 2 din

26.08.2015.

Instruirea se va face conform procedurii revizuite

HSE Office;

Conducatorii locurilor

de munca (maistru,

GL, TL, Office Head).

10.04.2016

6

In urma discutiilor avute dintre reprezentantii

HRM, HSE si SLN, s-a stabilit printr-un

proces verbal (din 22.07.2015), intocmirea

unor proceduri distincte care sa reglementeze

separat distributia ceaiului si apei minerale de

distributia alimentatiei de protectie (iaurt) cat

Se va revizui procedura DMPA-MI-058 Distribuire

alimentatie de protectie ceai si apa minerala.

HSE Office; HRM &GA

Div. 31.03.2016

Nr

crt PROBLEMA MASURA RASPUNDE TERMEN

FINALIZARE OBS.

si revizuirea anexei 1 si 2.

Va solicitam sa urgentati intocmirea celor

doua proceduri si sa acordati apa minerala si

salariatilor ce lucreaza pe timp de noapte

conform Ordonantei de Urgenta nr. 99/2000

privind masurile ce pot fi aplicate în

perioadele cu temperaturi extreme pentru

protectia persoanelor încadrate în muncă (apa

minerala 2-4l/pers./schimb).

7

Se solicita urgentarea repararii scurgerii din

pardoseala de la vestiarul de la etajul I aferent Div.

Indoor din zona halei CAS si verificarea instalatiei

de apa calda aferenta vestiarului din zona cheului

A.

Se va urgenta repararea scurgerii din pardoseala si verificarea

instalatiei de apa calda. Administration

Management Div.

8

Se solicita urgentarea repararii hidroizolatiei

baracii maistrului Babanu Vasile din zona docului

3 deoarece infiltratiile de apa pot provoca

scurtciucuit la instalatia electrica.

Se va repara hidroizolatiea baracii. Administration

Management Div.

9

Se solicita igienizarea vestiarelor din zona docului

3 si cheului A (in aceste vestiare este prezent

mucegai pe pereti, nu functioneaza ventilatoarele

existente iar unele geamuri sunt blocate si nu se

pot deschide).

Se vor igieniza vestiarele mentionate mai sus. Administration

Management Div.

10

Se solicita verificarea/curatarea sistemului de

ventilatie al masinii de debitat din traveea I hala

CSS si montarea de ventilatoare in plafonul halei

pentru evacuarea mai rapida a gazelor rezultate in

urma debitarii

Se verifica sistemul de ventilare a masinii de debitat si se va

studia posibilitatea de montare de ventilatoare suplimentare in

plafonul halei.

Administration

Management Div.

11

Se solicita inlocuirea geamurilor cu armatura

metalica de la luminatoarele din hala nr.3 de la

cheul A deoarece acestea sunt matuite/murdare si

nu permit luminii sa treaca (lucratorii aprind

proiectoarele din tavanul halei si pe timpul zilei).

Se vor inlocui iluminatoarele din hala nr. 3 de la cheul A. Administration

Management Div.

12 Se solicita o copie a procesului verbal intocmit cu

ocazia controlului reprezentatilor ITM Constanta

din data de 20.01.2016.

Se va da o copie a procesului verbal. HSE Office.

Nr

crt PROBLEMA MASURA RASPUNDE TERMEN

FINALIZARE OBS.

13

Reprezentantii lucratorilor cu raspunderi specifice

in domeniul securitatii si sanatatii in munca,

considera ca decizia conducerii societatii de a

suspenda instruirile periodice pe linie SSM si SU

pentru trim. IV 2015 nu este conforma cu legislatia

in vigoare. Se solicita revizuirea procedurii

DMPA-MI-036 rev. 0 Ed. 2 din 26.08.2015, in

conformitate cu dispozitiile legale.

- Conducatorii locurilor de munca au

responsabilitatea de a respecta si aplica

cerintele procedurii revizuite mentionate mai

sus.

- Trebuie sa se evite ca instruirea periodica sa se

rezume doar la formalitatea completarii si

semnarii fiselor individuale de instruire.

- Instruirea periodica se va completa in mod

obligatoriu si cu demonstratii practice.

Se va revizui procedura DMPA-MI-036 rev. 0 Ed. 2 din

26.08.2015. Conducatorii locurilor de munca vor respecta si

aplica cerintele procedurii revizuite mentinate mai sus.

HSE Office.

Conducatorii locurilor de

munca (maistru, GL, TL,

Office Head).

14 Se solicita efectuarea de demonstatii practice

privind modul de acordare a primului ajutor in caz

de accident.

Se vor efectua demonstatii practice privind modul de acordare

a primului ajutor in caz de accident. HSE Office.

15

Se solicita informatii suplimentare referitoare la

accidentul de munca produs in data de 06.11.2015

si anume:

- Instructiunile de siguranta si utilizare a

capsatorului pneumatic model 1850A-Jitool;

- Revizuirea evaluarii de risc specifica locului

de munca;

- Actualizarea planului de prevenire si

protectie;

- Revizia Instructiunii proprii nr. 16 „Lucrari

de prelucrarea lemnului”

Se vor prezenta datele solicitate la sedinta CSSM din

trimestrul I 2016. HSE Office.

16

Reprezentantii lucratorilor au semnalat numarul

mare de incendii ce au avut loc in DMHI in anul

2015. Se solicita luarea de masuri organizorice la

bordul navelor (nesuprapunerea lucrarilor cu foc

cu cele de vopsitorie si eliberearea cailor de acces)

pentru evitarea producerii incendiilor si intocmirea

unui plan de evacuare a salariatilor in situatiile de

urgenta.

Se va intocmi un plan de evacuare a salariatilor in cazul

aparitiei incendiilor la bordul navelor. Conducatori i locurilor

de munca au responsabilitatea de a respecta procedurile

referitoare la organizarea locurilor de munca si a lucrului cu

foc.

HSE Office. Sedinta CSSM

Trim. I 2016

17 Se solicita includerea „ lucratorilor” la punctul 2.2.

Consemnarea in fisa de instruire sa se faca cu

timpul efectiv cat a durat instruirea periodica.

Punctul 2.2. va fi: „Instruirea lucratorilor, maistrilor si a grup

liderilor in domeniul Securitatii si Sanatatii in Munca, a

Mediului si Situatii de urgenta”.

In fisa de instruire SSM si SU se va consemna timpul efectiv

HSE Office,

Conducatorii locurilor de

munca.

Nr

crt PROBLEMA MASURA RASPUNDE TERMEN

FINALIZARE OBS.

cat dureaza instruirea periodica

18

Se solicita mentinerea unui stoc de siguranta de

minim 5% la categoriile de EIP care se inlocuiesc

inainte de termenul prevazut in CCM anexa 13

(ex.: Salopete, bocanci, casti)

Se va asigura un stoc minim la categoriile de EIP care se

inlocuiesc inainte de termenul prevazut in CCM anexa 13.

HSE Office,

Administration

Management Div.

19

Comisia mixta de receptie a EIP (salopete) in data

de 24.02.2016 a receptionat un lot al salopetelor de

vara si a solicitat imbunatatiri privind cusatura

dubla a gaicilor de la pantaloni si lejeritatea la

umeri.

Se va comunica furnizorului de salopete neconformitatile

constatate in vederea remedierii acestora. Administration

Management Div., SLN.

20 Se solicita revizuirea (completarea) planului de

prevenire si protectie conform riscurilor evaluate. Se va revizui planul de prevenire si protectie 2016 HSE Office.

21

Se solicita urgentarea inventarierii vestiarelor de

pe teritoriul DMHI şi verificarea personalului care

folosesc aceste vestiare (separarea lucrătorilor

DMHI de cei ai firmelor subcontractoare care

folosesc vestiarele).

Se vor inventaria vestiarele de pe teritoriul DMHI şi se

va verifica personalul muncitor care foloseste aceste

vestiare. Administration Management Div.inventariaza

periodic chesoanele metalice aflate in vestiarele DMHI,

dar alocarea lor catre salariati este exclusiv in

responsabilitatea organizatiilor. Astfel, pentru a veni in

ajutor, GA Team a pus la dispozitia organizatiilor de

productie etichete pentru a fi aplicate pe aceste

chesoane, iar dupa etichetare, se va analiza si decide

asupra:

- Mutarii subcontractorilor din acele vestiare –

daca e cazul;

- Necesitatii relocarii anumitor categorii de

personal in alte vestiare – mai aproape de locul

de munca;

- Relocarea chesoanelor metalice gasite in plus sau

achizitionarea altora noi.

Administration

Management Div.

22

In zona platformei nebetonate de langa poarta

de acces nr. 1, denumita sugestiv “Sahara”,

sunt doua hale in care se sableaza blocsectii.

Aceste hale nu sunt dotate corespunzator

pentru activitatea de sablare si nu sunt

mentionate in autorizatia de mediu.

Instalatia de sablare ce deserveste cele doua

hale este racordata intr-un mod improvizat

printr-o crapatura in perete, hala nu are

instalatie de ventilatie, platforma halei nu este

betonata, in loc de usi sunt folosite bucati de

prelate care nu sunt rezistente la abraziune si

datorita vantului puternic se rup frecvent,

Se va analiza posibilitatea remedierii problemei

semnalate.

Painting Div.; HSE

Office; Administration

Management Div.

Nr

crt PROBLEMA MASURA RASPUNDE TERMEN

FINALIZARE OBS.

fiind necesara inlocuirea periodica a acestora

(lunar) . Materialul de sablare uzat (cod deseu

12 01 17) nu este colectat corespunzator in

saci (big-bags) ca apoi sa fie pusi in

containere metalice amplasate pe platforme

betonate, ci este incarcat vrac (folosindu-se un

mini incarcator cu cupa) direct in containerele

metalice neacoperite de diferite tipuri (deseuri

fieroase, deseuri petroliere etc.)

O cantitate considerabila de deseu ramane pe

sol atat in interiorul halelor cat si in afara

acestora si este o sursa permanenta de praf ce

este dispersat de vant, poluand aerul si

afectand sanatatea salariatilor ce isi desfasoara

activitatea pe sectiile din apropiere. Atunci

cand este vant puternic praful in cantitati

considerabile le intra in ochi, nas si gura

periclitandu-le sanatatea.

In sedinta CSSM din data de 31.07.2015 s-a

solicitat ca cele doua hale sa functioneze fara

scapari de material abraziv sau de pulberi in

aer, sa fie dotate corespunzator, sa fie montate

usi corespunzatoare (asemanatoare cu usile

halelor de sablare de la 2 Mai), platforma din

zona halelor sa fie betonata, iar deseul sa fie

colectat in saci rezistenti (big-bags) bine

legati (pentru a evita imprastierea) si apoi sa

fie pusi in containere metalice.

Deoarece problemele semnalate nu au fost

remediate se solicita in continuare remediarea

problemelor constatate.