H O T Ă R Â R E A nr.450 din 1 09 2005 450.pdf · 1 H O T Ă R Â R E A nr.450 ... Art. 11...

1

H O T Ă R Â R E A nr.450

din 1 09 2005

privind : aprobarea Regulamentului privind funcţionarea asociaţiilor de proprietari.

Consiliul local al municipiului Galaţi INIŢIATOR: Primarul municipiului Galaţi Având în vedere expunerea de motive a Primarului municipiului Galaţi; Având în vedere raportul de specialitate nr.54 672/24 05 2005; Având în vedere avizul comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere prevederile HG nr. 400/2003 modificată de HG nr.1 386/2003 privind organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari; Având în vedere prevederile art.38, alin.2, lit. „i” din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 46, alin.1 şi 2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, cu modificările şi completările ulterioare;

H O T Ă R Ă Ş T E:

Art.1 – Se aprobă Regulamentul privind funcţionarea asociaţiilor de proprietari.

Regulamentul este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu aducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri.

Art.3– Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri.

Preşedinte de şedinţă Avram Răzvan Corneliu

Contrasemnează Secretarul municipiului Galaţi

Grigore Matei

2

ANEXA La HCL nr.450/1 09 2005

REGULAMENT

DE FUNCŢIONARE A

ASOCIAŢIILOR DE PROPPRIETARI DIN MUNICIPIUL GALATI

GALATI 1 SEPTEMBRIE 2005

3

INTRODUCERE

1. Baza legală a înfiinţării , organizării şi funcţionării asociaţiei de proprietari

Asociaţiile de locatari funcţionau pe baza Decretului Consiliului de Stat nr. 387/1977 pentru aprobarea statutului privind organizarea şi funcţionarea asociaţiei de locatari , publicat în Buletinul oficial , Partea I , nr. 116/16.11.1977 . După anul 1989 , în data de 11.10.1996 Parlamentul României a emis legea nr. 114 , denumită generic “ legea locuinţei “. Acest act normativ , prin Anexa nr. 2 şi prin modificările făcute , reglementează modalitatea de înfiinţare şi funcţionare a asociaţiilor de proprietari , precum şi modul de administrare şi exploatare a clădirilor .Legea locuinţei a apărut ca o necesitate de reglementare a unor situaţii apărute prin mărirea numărului de proprietari , în urma vânzării locuinţelor către chiriaşi , în baza Decretului –Lege nr. 61 şi a Legii nr. 85/1992 Organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari se desfăşoară după :

- Legea nr. 114/1996 - cu modificările şi completările ulterioare ;

- O.G. nr. 85/2001 privind organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari ;

- Legea nr. 234/2002 pentru aprobarea O.G. nr. 85/2001;

- H.G. nr. 400/2003 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari;

- H.G. nr. 1386/2003 pentru modificarea şi completarea prevederilor H.G. 400/2003;

- Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor; - Legea nr. 82/1991 – legea contabilităţii , republicată

cu modificările şi completările ulterioare şi regulamentul de aplicare; - Decretul nr. 209/1976 privind registrul de casă ; - H.C.L. nr. 80/2002 Regulament privind metodologia

de contorizare în apartamente şi procedurile de utilizare a acesteia în măsurarea şi decontarea serviciilor de alimentare cu apă rece , apă caldă menajeră şi energie termică pentru încălzire;

- H.C.L. nr. 31/2003 privind modificarea şi completarea H.C.L. nr. 80/2002;

- Codul muncii. CAPITOLUL I

MANAGEMENTUL ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI Art. 1 Prin managementul asociaţiei de proprietari se înţelege modalitatea prin care se asigură un management de proprietate (administrarea propriu – zisă a structurii clădirii , a instalaţiilor şi tuturor elementelor proprietăţii comune , funcţionarea centralelor termice sau a punctelor termice aflate în proprietatea sau administrarea asociaţiei) şi un management financiar (contabilitate şi casierie) de calitate.

(1) În conformitate cu standardele internaţionale de contabilitate aplicabile şi pe teritoriul ROMÂNIEI se specifică clar că, contabilitatea unei persoane juridice trebuie să fie întocmită pe suport electronic (pe calculator). În acest sens este imperios necesar adoptarea unei soluţii software de tip ERP pentru administrarea situaţiilor contabile ale asociaţiilor de proprietari/locatari. Mai mult pentru a reduce

4

posibilitatea fraudelor şi a oricăror îndoieli cu privire la acestea să se aplice o soluţie ERP client – server care să fie structurată astfel încât baza de date a fiecărei asociaţii să existe într-un spaţiu special destinat pentru servere atât din punct de vedere climatic cât şi de securitate.

(2) Pentru o mai bună funcţionare a sistemului informatic creat se recomandă ca întreaga infrastructură să fie gestionată de o singură firmă, pentru a elimina posibilele disfuncţionalităţi în sistem şi pentru o posibilă dezvoltare ulterioară cu un grad mare de securitate şi integritate.

ADMINISTRAREA PROPRIETĂŢII COMUNE (MANAGEMENTUL DE PROPRIETATE ŞI MANAGEMENTUL FINANCIAR)

Art. 2 Prin management de proprietate se înţelege administrarea propriu – zisă a clădirii , a instalaţiilor şi a tuturor elementelor proprietăţii comune.

Proprietatea comună a asociaţiei asupra instalaţiilor comune au următoarele limite: • Limita de proprietate a conductelor de aducţiune a fluidelor (apă rece , apă caldă menajeră ,

căldură ) este căminul de racord sau dacă acesta nu există, distribuitorul sau regulatorul ori vana de racord la intrarea în bloc ori contorul la intrarea în bloc ori conducta principală, dacă nici una dintre acestea nu există; de la această limită , conductele orizontale care intră în scara blocului , pentru aducţiunea apei reci , apei calde menajere ,agentului termic pentru încălzirea locuinţelor şi toate coloanele verticale fac parte din proprietatea comună a proprietarilor şi intră în exploatarea , întreţinerea , repararea şi modernizarea acestora de către Asociaţia de proprietari;

• Conductele orizontale care pornesc din teul coloanelor verticale şi intra în apartamentele proprietarilor sunt proprietatea individuală a cestora si intră în responsabilitatea lor pentru exploatare, întreţinere, reparaţii si modernizare. Orice pierdere de fluid din conducte trebuie adusa imediat la cunoştinţă administratorului şi preşedintelui asociaţiei pentru a lua măsurile necesare de remediere a acestora in timp cât mai scurt, pentru a elimina risipa.

• Limita de proprietate la gazele naturale este la nivelul repartitorului de gaze naturale de la intrarea in scară.

• Limita de proprietate la conductele de colectare a apelor reziduale şi pluviale este la varsarea acestor conducte în canalul colector al furnizorului de servicii publice

• Pentru instalaţiile electrice sau alte asemenea: tabloul de siguranţă sau de distribuţie general la intrarea în bloc, conform legii.

Toate aceste elemente de construcţii şi instalaţii, înainte de limita de proprietate a asociaţiilor de proprietari, astfel cum aceasta a fost stabilită în condiţiile de mai sus, aparţin furnizorilor pe care au obligaţia să le menţină în continuă şi perfectă stare de funcţionare Art. 3 Administrarea clădirilor de locuit are ca obiect asigurarea utilizării clădirii în scopul pentru care a fost construită , în condiţiile menţinerii pe toată durata de existenţă a performanţelor tehnice , funcţionale şi calitative ale acesteia.

Asociaţiile de proprietari ce au în componenţă blocuri cu P+4 , pot adopta hotărâri care să permită societăţilor comerciale de profil executarea de mansardări cu materiale noi . Art. 4 Activitatea de management de proprietate şi management financiar se asigură fie de persoane fizice angajate prin contracte individuale de muncă , fie de persoane juridice prin contracte de management (de prestări servicii ) , în funcţie de hotărârea Adunării Generale. Art. 5 Managerul de condominiu este persoana fizică sau juridică care va reprezenta interesele particulare şi colective ale unui condominiu cu asumarea răspunderilor ce derivă din aceasta.

Având în vedere complexitatea activităţii de administrare a unei clădiri cu mai multe locuinţe, managerul de condominiu va trebui să întrunească mai multe calităţi, absolut necesare pentru obţinerea celor mai bune rezultate la locul de muncă(capacitatea de a organiza, de a analiza, de a planifica, de a rezolva şi de a verifica orice chestiune ce cade în competenţa sa, abilităţi în comunicare, prestanţă, imparţialitate, pricepere psihologică,

5

pragmatism, eficienţă şi interes pentru calitatea muncii şi pentru îmbunătăţirea performanţelor profesionale, capacitate de a lucra în echipă, capacitatea de înţelegere şi de soluţionare a diferitelor divergenţe/conflicte ce pot apărea între membrii condominiului, competenţă în implementarea şi utilizarea conceptelor, tehnicilor, metodelor şi instrumentelor cu efecte pozitive pentru realizarea unui management de calitate). Art. 6 Administratorii de imobile pot cumula şi funcţia de contabil şi casier , asigurând astfel şi managementul financiar al asociaţiei de proprietari . Pentru a putea asigura managementul financiar , administratorul trebuie să dovedească că are pregătire de specialitate în domeniu. Programul de lucru este stabilit şi aprobat în Adunarea generală prin hotărâre şi afişat în permanenţă la avizierul fiecărei scări de bloc şi sediul asociaţiei . Art. 7 Adunarea Generală a proprietarilor poate adopta hotărâri cu privire la angajarea unui contabil şi a unui casier pentru asigurarea managementului financiar al asociaţiei de proprietari . Art. 8 Asociaţia de proprietari , în cadrul Adunării Generale trebuie să hotărască dacă managementul asociaţiei va fi asigurat de o persoană fizică sau dacă va fi încheiat un contract de administrare cu o persoană juridică specializată . Art. 9 Administratorul , persoană fizică atestată, în condiţiile legii, poate fi angajat cu contract individual de muncă , în conformitate cu prevederile Codului Muncii , salariul cu care va fi retribuit urmând a fi stabilit în cadrul unei şedinţe de Comitet executiv , hotărârea urmând a se discuta în Adunarea Generală, ce va fi organizată obligatoriu în cursul aceluiaşi an , până cel mai târziu la încheierea exerciţiului financiar sau îşi poate desfăşura activitatea în baza unui contract civil de prestări de servicii , în condiţiile Codului Civil . Art. 10 Administratorul nu poate reprezenta asociaţia de proprietari , nu poate încheia contracte şi nu îşi poate asuma obligaţii în numele acesteia , decât în baza unei procuri speciale date în acest sens de către preşedintele asociaţiei , singurul care o poate reprezenta în mod legal. Art. 11 Administratorul – persoană fizică trebuie să fie atestată în condiţiile Legii nr. 234/2002 şi H.G. nr. 400/2003 de către o comisie de atestare formată de Consiliul Local prin hotărâre . Art. 12 Nu pot fi administratori de imobile şi nu pot fi atestate persoanele care :

- nu au o pregătire profesională corespunzătoare (cel puţin studii medii – diplomă de bacalaureat);

- nu au capacitate deplină de exerciţiu; - nu au starea de sănătate şi profilul psihologic corespunzătoare desfăşurării unei astfel de

activităţi , confirmată în scris de medicul de familie ; - nu cunoaşte legislaţia specifică administrării condominiilor ; - a suferit o condamnare definitivă pentru săvârşirea unei infracţiuni cu intenţie; - a produs delapidări la vechiul loc de muncă ; - deţin direct sau împreună cu soţul/soţia , rudele până

la gradul al treilea sau afinii până la gradul al doilea o funcţie în cadrul Comitetului executiv al asociaţiei sau a comisiei de cenzori. La asociaţiile cu până la 10 apartamente , potrivit legislaţiei în vigoare preşedintele poate îndeplini şi funcţia de administrator , contabil şi casier , dacă îndeplineşte condiţiile legale cerute pentru ocuparea acestor posturi.

- Un administrator îşi poate desfăşura activitatea de administrare la mai multe asociaţii, cu condiţia să nu depăşească 300 de apartamente.

Art. 13 În desfăşurarea activităţii de management de proprietate, administratorul are următoarele atribuţii :

a) efectuarea formalităţilor necesare în angajarea contractelor cu furnizorii serviciilor necesare pentru exploatarea şi întreţinerea condominiului (inclusiv instalaţiile şi echipamentele aflate în proprietate comună ), derularea şi urmărirea realizării acestor contracte ;

b) urmărirea comportării în timp a construcţiei , pe toată durata contractului ; întocmirea fişelor tehnice periodice cu privire la starea clădirii şi a instalaţiilor acesteia ; asigurarea punerii în

6

siguranţă a clădirii potrivit prevederilor legale , evidenţierea în cartea tehnică a clădirii a tuturor modificărilor aduse , în condiţiile stabilite de statut şi de legile în vigoare , la părţile comune ale condominiului ;

c) răspunderea faţă de funcţionalitatea şi integritatea elementelor proprietăţii comune,implicarea în eliminarea pierderilor din reţeaua internă orizontală sau verticală din condominiu;

d) procurarea materialelor necesare întreţinerii şi reparaţiilor curente ale elementelor proprietăţii comune , răspunderea asupra integrităţii acestora ;

e) înştiinţarea comitetului executiv al asociaţiei de proprietari şi luarea măsurilor necesare pentru efectuarea la timp şi eficient a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii ; supune spre aprobarea comitetului executiv ofertele pentru efectuarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii aprobate de adunarea generală a asociaţiei de proprietari ;

f) angajarea, în măsura în care deţine o procură specială din partea preşedintelui asociaţiei şi urmărirea realizării contractelor aprobate de adunarea generală , încheiate cu persoane fizice sau juridice pentru: reparaţii , închirierea unor spaţii sau elemente din proprietatea comună , activităţi sociale şi alte tipuri de activităţi . În contractele privind reparaţiile se vor prevedea clauze referitoare la perioada de garanţie a lucrărilor executate conform normativelor tehnice în vigoare;

g) verificarea contractelor de închiriere între asociaţia de proprietari şi persoane fizice sau juridice care folosesc spaţii ori elemente din proprietatea comună . Dacă aceste contracte nu există administratorii îi înştiinţează pe cei în cauză , punându-le în vedere ca în termen de 30 de zile lucrătoare să încheie contracte cu asociaţia de proprietari;

h) supravegherea execuţiei lucrărilor de reparaţii şi întreţinere şi participarea la recepţia lor , consemnând finalizarea acestora ; asigură efectuarea de plăţi corespunzătoare stadiului lucrării;

i) controlul personalului angajat de asociaţia de proprietari pentru curăţenie , încărcarea şi evacuarea gunoiului menajer şi alte activităţi;

j) inspectarea periodică (cel puţin o dată pe trimestru) a construcţiilor şi instalaţiilor aflate în proprietate comună;

k) asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor de locuit în condominiu; l) întocmeşte evidenţa aparatelor de măsură montate în apartamente şi urmăreşte scadenţa

verificărilor metrologice; m) verifică existenţa convenţiilor anuale încheiate între asociaţie şi persoanele fizice sau juridice

ce deţin spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă . verificarea periodică sau ori de câte ori situaţia de fapt o impune a corectitudinii declarării consumurilor de apă rece şi apă caldă menajeră de către proprietari prin înfiinţarea unei comisii din care să mai facă parte preşedintele asociaţiei de proprietari/membru al comitetului executiv şi şeful scară. Dacă se constată nereguli , acestea vor fi cuprinse într-un proces – verbal de constatare , încheiat la faţa locului şi vor fi aduse la cunoştinţa comitetului executiv în cel mai scurt timp posibil . Pe baza acestuia , comitetul executiv va stabili modalitatea de sancţionare a celor care se fac vinovaţi;

n) întocmirea registrului de corespondenţă. În prima parte a registrului se înregistrează toate documentele primite în asociaţie, în partea a doua se înregistrează toate documentele care ies din asociaţie. Nici un document nu intră şi nu iese din asociaţie fără să fie înregistrat în acest registru. Administratorul este obligat să primească toate cererile şi reclamaţiile de la proprietari/chiriaşi, să le înregistreze şi să le prezinte preşedintelui asociaţiei;

o) în cadrul imobilelor în care se află unităţi de învăţământ , administratorii au obligaţia de a nu perturba procesul instructiv educativ şi de a face toate demersurile ca acesta să se desfăşoare în condiţii normale.

Art. 14 Indiferent dacă managementul financiar al asociaţiei de proprietari este asigurat de administrator care îndeplineşte şi funcţia de contabil sau de o persoană fizică angajată de asociaţie în funcţia de contabil , acesta se realizează prin :

7

a) gestionarea bunurilor şi fondurilor băneşti; b) întocmirea listelor lunare de plăţi , afişarea acestora la fiecare scară în parte în termen de

maxim 7 zile de la data primirii ultimei facturi. Modelul listei de plata a cheltuielilor de întreţinere va fi cel prezentat în anexa 1 la prezentul act normativ, astfel cum acesta este reglementat de Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 2329/2001.Lista de plată va trebui să cuprindă, în mod obligatoriu, următoarele date: data afişării, data scadentă şi coeficientul de penalizări ce urmează a fi aplicat pentru plata cu întârziere, programul de lucru al conducerii asociaţiei de proprietari ;

c) încasarea cotelor de contribuţie a proprietarilor la cheltuielile curente , la formarea fondului de rulment , a celui de reparaţii sau investiţii, precum şi a fondului pentru reparaţii urgente sau alte fonduri stabilite de către adunarea generală;

d) efectuarea plăţilor şi încasărilor pentru furnizorii de servicii ( inclusiv pentru persoanele stabilite de adunarea generală a asociaţiei de proprietari de a fi retribuite ), în conformitate cu Regulamentul pentru operaţiunile de casă;

e) calcularea şi încasarea penalizărilor conform legislaţiei în vigoare şi a sistemului aprobat de adunarea generală a asociaţiei de proprietari ;

f) sesizarea comitetului executiv în vederea somării restanţierilor şi aplicarea procedurii de recuperare a restanţelor , cu penalizările respective (dacă în timp de 90 de zile nu a încasat restanţele , aceştia sunt declaraţi rău – platnici şi acţionaţi în judecată prin preşedintele asociaţiei de proprietari);

g) actualizarea fondului de rulment şi a fondului de reparaţii conform hotărârii adunării generale, precum şi a fondului pentru reparaţii de urgente sau altor fonduri aprobate de adunarea generală;

h) întocmirea şi păstrarea evidenţelor contabile şi a registrelor asociaţiei de proprietari; i) întocmirea şi păstrarea condicii de prezenţă şi prezentarea acesteia preşedintelui pentru

verificare şi confirmare(cel puţin o dată pe săptămână); j) întocmirea statelor de plată şi prezentarea lor preşedintelui comisiei de cenzori şi preşedintelui

asociaţiei pentru verificare şi aprobare; în lipsa acestor aprobări, administratorul nu va efectua plata salariilor şi a celorlalte tipuri de indemnizaţii;

k) prezentarea la solicitarea comitetului executiv , a comisiei de cenzori sau a organelor de control din cadrul Consiliului Local a documentelor necesare unor verificări financiar – contabile a asociaţiei de proprietari;

l) controlul facturării corecte a consumurilor în funcţie de indexul contoarelor de la bloc sau al contoarelor din apartamente , conform prevederilor legale şi în funcţie de normele metodologice de repartizare a consumurilor.

PREVEDERI PRIVIND TRANSPARENŢA ACTIVITĂŢII ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI Art. 15 Preşedintele asociaţiei este obligat să citească toate documentele prezentate de administrator şi după aceea să le repartizeze persoanelor responsabile pentru a le rezolva, care sunt obligate să verifice cele sesizate şi să formuleze răspuns legal şi să –l prezinte preşedintelui pentru semnat. Conform prevederilor H.G. 400/2003, preşedintele asociaţiei de proprietari este obligat să răspundă la cereri şi reclamaţii în termen de 5 zile de la înregistrarea acestora, iar administratorul se va ocupa de înregistrarea şi transmiterea răspunsului către petent.

Preşedintele asociaţiei de proprietari , ales în adunarea generală are obligaţia de a cunoaşte şi aplica legislaţia care reglementează organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari.

8

Art. 16 Preşedintele, administratorul şi cenzorul au obligaţia de a asigura transparenţa activităţii asociaţiei de proprietari. Pentru aceasta au obligaţia de a prezenta membrilor asociaţiei de proprietari: situaţia financiar – contabilă a asociaţiei, documentele justificative, contractele încheiate cu furnizorii de servicii sau pentru reparaţia şi întreţinerea părţilor comune sau pentru închirierea spaţiilor comune şi oricare alte documente care se referă la modul de întocmire a listelor de plată lunare, administrarea condominiului şi cheltuirea banilor proprietarilor, etc..

Preşedintele, cenzorul şi administratorul sunt obligaţi să dea explicaţi tuturor proprietarilor, chiriaşilor la toate întrebările acestora privind calculul cotei de contribuţie la cheltuielile asociaţiei de proprietari, administrarea condominiului şi cheltuirea banilor proprietarilor, conform art. 23, pct. A, lit. B, din H.G. nr. – 400/2003.

Preşedintele asociaţiei de proprietari are obligaţia de a afişa o copie după concluziile cuprinse în procesul-verbal de constatare , încheiat ca urmare a controlului efectuat , la avizierul de la sediul asociaţiei de proprietari Art. 17 Prin grija preşedintelui şi administratorului la Asociaţia de proprietari se confecţionează următoarele ştampile:

Ştampila rotundă cu antetul asociaţiei de proprietari, care se păstrează şi se foloseşte numai de către preşedintele asociaţiei de proprietari, iar în lipsa acestuia de către cel care-i ţine locul. Ştampila se ridică de la administratorul asociaţiei pe bază de semnătură şi proces – verbal, şi se va aplica pe toate documentele asociaţiei de proprietari care poartă semnătura preşedintelui;

Ştampila triunghiulară cu antetul asociaţiei de proprietari şi inscripţia “ CENZOR “, care se păstrează şi se foloseşte numai de către preşedintele comisiei de cenzori. Ştampila se ridică de la administratorul asociaţiei pe bază de semnătură şi de proces – verbal, şi se va aplica pe listele de plată , pe chitanţe şi pe rapoartele întocmite cu ocazia efectuării verificărilor;

Ştampila rombică cu antetul asociaţiei de proprietari şi inscripţia “ ADMINISTRATOR “ , care se păstrează şi se foloseşte numai de către administratorul asociaţiei de proprietari. Ştampila se ridică de la administratorul asociaţiei pe bază de semnătură şi de proces – verbal, şi se aplică pe chitanţe şi pe listele de plată;

Ştampila dreptunghiulară cu antetul asociaţiei de proprietari, Nr. …, Anul …, Luna …, Zi …, care se păstrează şi se foloseşte numai de către administratorul asociaţiei şi se pune pe toate documentele care intră sau ies din asociaţie, dându-se astfel număr de înregistrare tuturor documentelor care intră sau ies din asociaţie. Ştampila se ridică de la preşedintele asociaţiei de proprietari pe bază de semnătură şi de proces – verbal, şi se aplică pe corespondenţă.

Persoanele care semnează de ridicarea ştampilelor vor răspunde civil sau penal de păstrarea şi folosirea legală a acestor ştampile. Înstrăinarea lor este strict interzisă, aceasta făcându-se numai pe bază de semnătură şi de proces – verbal.

Ştampila rotundă este obligatorie. Celelalte ştampile prezentate sunt opţionale, decizia cu privire la necesitatea acestora aparţinând comitetului executiv al asociaţiei de proprietari. Art. 18 La avizierul fiecărei scări din cadrul asociaţiei de proprietari va fi afişat un tabel cu cu organele de conducere alese în adunarea generală şi cu personalul de administrare , în conducerea asociaţiei de proprietari, după următorul model: ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI Nr. ……… AVIZAT STR. ……………………………, Nr. ………. PREŞEDINTELE ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI Bl. …………., Sc. …., Telefon …………….. ……………………………………… Cod fiscal ………………………………. Cont nr. …………………………., la ……….

9

TABEL NOMINAL

CU ORGANELE DE CONDUCERE ALESE ÎN ADUNAREA GENERALĂ ŞI CU PERSONALUL DE

ADMINISTRARE

Nr. crt.

NUMELE ŞI PRENUMELE

FUNCŢIA

Bloc / Apartament

OBS.

COMITETUL EXECUTIV 1 Preşedinte 2 Vicepreşedinte 3 Secretar 4 Membru 5 Membru

COMISIA DE CENZORI 1 Preşedinte 2 Membru 3 Membru

ANGAJAŢI 1 Administrator 2 Femeie serviciu

ADMINISTRATOR PREŞEDINTE ……………………….. …………………..

SALARIZAREA PERSONALULUI ANGAJAT ŞI INDEMNIZAREA PERSOANELOR ALESE ÎN FUNCŢII DE CONDUCERE ÎN CADRUL ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI Art. 19 Atât conducerea asociaţiei de proprietari cât şi cenzorii sunt aleşi de către proprietari în cadrul adunării generale , fiind obligaţi să răspundă la toate solicitările acestora, în scris , în termenul legal , neîndeplinirea acestor sarcini atrăgând după sine posibilitatea schimbării lor din funcţie, în condiţiile legii. Art. 20 Este interzisă scutirea de la plata anumitor cheltuieli de întreţinere a persoanelor alese în conducerea asociaţiei de proprietari , a cenzorilor şi a persoanelor care desfăşoară activităţi lucrative în folosul asociaţiei de proprietari (responsabil de scară , etc.) . Această modalitate de recompensare nu îşi găseşte nici un suport legal, reprezentând venituri sustrase impozitării. Art. 21 Personalul din cadrul asociaţiei de proprietari trebuie angajat cu contract individual de muncă , indiferent de forma acestuia1, în condiţiile Codului Muncii, asigurându-se cel puţin salariul minim pe economie, corespunzător normei de muncă stabilite Art. 22 Drepturile salariale pentru administratorul asociaţiei, care îndeplineşte şi funcţiile de contabil şi casier sunt stabilite în adunarea generală a proprietarilor, ţinându-se cont de următoarea grilă orientativă:

Nr. de apartamente Salariu net

10 – 50 500.000 – 1.000.000 lei 51 – 100 1.000.001 – 2.000.000 lei

1 Având în vedere faptul că H.G. 400/2003 nu face nici o referire cu privire la forma legală de angajare , astfel încât , neexistând dispoziţii speciale în acest sens , se aplică prevederile generale din legislaţia muncii , ceea ce înseamnă că îngrijitorul , contabilul , casierul , etc. vor fi angajaţi cu contract individual de muncă , astfel cum reglementează Codul muncii . Şi cu aceste persoane s-ar putea încheia convenţii civile de prestări servicii cu o singură condiţie : să aibă statutul de persoană fizică autorizată.

10

101 – 150 2.000.001. – 3.000.000 lei151 – 200 3.000.001 – 4.000.000 lei201 – 250 4.000.001. – 5.000.000 lei251 – 300 5.000.001 – 6.000.000 lei

Art. 23 Preşedintele asociaţiei de proprietari şi preşedintele comisiei de cenzori pot

primi, cu aprobarea adunării generale, indemnizaţii ce nu pot depăşi un cuantum de 75 % , respectiv 50% din salariul net stabilit pentru administrator. Aceste indemnizaţii sunt

orientative.

CAPITOLUL II

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PROPRIETARILOR ÎN CADRUL

ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI Art. 24 Drepturile şi obligaţiile proprietarilor în cadrul asociaţiei de proprietari reprezintă o noţiune ce implică două aspecte: pe de o parte , dreptul de proprietate individuală a fiecăruia poate fi exercitat numai conform destinaţiei sale economice şi sociale recunoscute de lege , ceea ce implică obligaţia proprietarilor de a se limita la folosirea normală a bunului conform destinaţiei sale de spaţiu de locuit şi de a nu stânjeni sub nici o formă pe ceilalţi proprietari în exercitarea dreptului lor , iar pe de altă parte , dreptul asupra proprietăţii comune din condominiu care impune coproprietarului obligaţia ca prin exercitarea dreptului său de folosinţă asupra acestor părţi să nu lezeze dreptul de aceeaşi natură a celorlalţi coproprietari , utilizarea proprietăţii comune să corespundă destinaţiei sale şi fiecare dintre coproprietari să suporte , proporţional cu întinderea cotei sale , cheltuielile de conservare şi întreţinere a acesteia. Art. 25 Proprietarii au în principal următoarele drepturi :

a) să participe la adunarea generală a proprietarilor , să aleagă şi să fie aleşi în organele de conducere ale asociaţiei de proprietari ;

b) să primească explicaţii cu privire la calculul cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei şi să îl conteste preşedintelui în termen de 10 zile de la afişarea listei cuprinzând cuantumul stabilit al acestei cote ; contestaţia nu suspendă plata contribuţiei . Preşedintele asociaţiei de proprietari este obligat să răspundă , în scris , la contestaţie în termen de 5 zile . Neexercitarea acestui drept nu îl împiedică pe proprietar , ca în cadrul acţiunii în pretenţii exercitată de asociaţie împotriva sa , să dovedească nelegalitatea stabilirii acestor cote;

c) să folosească spaţiile şi instalaţiile comune din interiorul şi exteriorul clădirii , fără a stânjeni în vreun fel utilizarea în egală măsură a acestora de către ceilalţi coproprietari.

d) să închirieze, să cedeze în folosinţă sau să înstrăineze(în situaţia executării lucrărilor de mansardare pentru realizarea unor noi spaţii de locuit, astfel cum permite art. 3, al. 2 din prezenta hotărâre) cu votul a cel puţin a 2/3 din totalul proprietarilor din blocul/scara respectivă.

Art. 26 Proprietarii au în principal următoarele obligaţii: a) achitarea la termenul stabilit a cotei de contribuţie ce le revin în cadrul cheltuielilor asociaţiei

şi contribuirea la constituirea mijloacelor băneşti şi materiale ale asociaţiei de proprietari; b) întreţinerea în bune condiţii a spaţiilor şi instalaţiilor comune din interiorul şi exteriorul clădirii

şi luarea măsurilor pentru repararea şi menţinerea în stare de siguranţă şi de funcţionalitate a locuinţei şi a spaţiului cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă din folosinţa exclusivă;

c) contribuirea la repararea sau după caz la consolidarea şi menţinerea în stare de siguranţă a proprietăţii comune indivize din cadrul condominiului;

11

d) să permită accesul reprezentanţilor asociaţiei de proprietari pentru verificare şi citirea lunară a aparatelor de măsură(apometre) şi alte verificări ce se impun la instalaţiile din apartamente sau spaţii.

Art. 27 Proprietarul unui apartament sau al unui spaţiu cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul unui condominiu are obligaţia să accepte accesul în apartamentul său al unui reprezentant al asociaţiei , cu un preaviz de 15 zile , atunci când este necesar să se verifice , să se repare sau să se înlocuiască elemente din proprietatea comună la care poate avea acces numai din respectivul apartament . Fac excepţie cazurile de urgenţă când nu mai este necesar nici un preaviz . Art. 27 1 Fiecare proprietar de apartament din cadrul unui condominiu are obligaţia de a aduce la cunoştinţa asociaţiei de proprietari : demolarea unor pereţi de rezistenţă , deteriorarea rosturilor de dilataţie şi a trotuarelor de gardă , starea de avarie a robinetelor sau a conductelor purtătoare de apă din subsol. Art. 28 Fiecare proprietar al unui apartament sau spaţiu cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul unui condominiu , fie că locuieşte la ultimul nivel sau nu , are obligaţia de a aduce la cunoştinţa conducerii asociaţiei de proprietari starea de degradare a acoperişului2printr-o cerere scrisă , în care să solicite luarea măsurilor necesare . Cererea se va adresa preşedintelui asociaţiei de proprietari şi va fi înregistrată de către administrator în registrul de evidenţă a corespondenţei . La primirea cererii , preşedintele va convoca de urgenţă comitetul executiv şi administratorul , formând o comisie care să se deplaseze la faţa locului şi să constate starea de fapt a acoperişului. Constatarea va fi cuprinsă într-un proces – verbal întocmit de administrator şi semnat de preşedinte şi membrii comisiei . Conţinutul procesului – verbal de constatare va fi adus la cunoştinţa proprietarilor din scara respectivă , într-o şedinţă ce va fi convocată în termen de o zi de la data încheierii procesului –verbal . Convocarea se face de către responsabilul scării respective sau de orice alt proprietar din imobil şi la care au obligaţia să participe toţi proprietarii .

În cadrul acestei şedinţe , preşedintele şi administratorul vor aduce la cunoştinţa proprietarilor, conţinutul procesului – verbal de constatare şi vor stabili necesitatea efectuări lucrărilor . Cu ocazia acestei şedinţe se va întocmi un proces – verbal , în baza căruia administratorul va demara procesul de colectare a ofertelor pe care ulterior le va prezenta comitetului executiv.

Comitetul executiv va analiza aceste oferte , urmând a alege firma ce va executa lucrarea şi cu care va încheia contractul de execuţie. Art. 281 Orice proprietar care constată defecţiuni la instalaţiile aflate în proprietatea comună şi care necesită intervenţia urgentă , va anunţa responsabilul de scară , acesta luând legătura cu preşedintele asociaţiei care , împreună cu administratorul , va lua măsurile de remediere în cel mai scurt timp. Art. 29 Proprietarii apartamentelor sau spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă

din cadrul unui condominiu au obligaţia de a contribui la constituirea fondului de reparaţii , iar dacă acesta nu este constituit , au obligaţia de a contribui cu cota parte ce

le revine din totalul cheltuielilor efectuate cu ocazia refacerii hidroizolaţiei/altor lucrări de reparare, întreţinere sau consolidare la celelalte elemente ale proprietăţii comune.

Art. 30 La finalizarea lucrărilor , administratorul , preşedintele şi reprezentanţii proprietarilor beneficiari ai lucrării vor încheia cu firma prestatoare un proces – verbal de recepţie a lucrării după ce , în prealabil , s-a efectuat proba prin inundare(în cazul hidroizolaţiei)/alte probe specifice pentru fiecare categorie de lucrări.

2 Ţinând cont de problemele tot mai frecvente sesizate de locuitorii Municipiului Galaţi cu privire la degradarea continuă a părţilor comune din condominiu (acoperiş , subsol, etc.) prezentăm în continuare anumite aspecte referitoare la constatarea necesităţii efectuării lucrărilor de reparaţii , contractarea firmelor specializate în efectuarea lucrărilor , întocmirea documentaţiei aferente , precum şi modalitatea de finanţare a acestora. Având în vedere faptul că la momentul actual degradarea acoperişului este cea mai frecventă problemă apărută în cadrul asociaţiilor de proprietari , vom prezenta modul în care trebuie să acţioneze atât proprietarii condominiului cât şi asociaţia de proprietari , prin intermediul organelor de conducere şi administratorului . În mod similar se poate proceda şi în cazul altor lucrări de reparaţii la părţile de construcţii şi instalaţii comune.

12

Art. 31 Toate actele menţionate la articolele precedente vor fi înregistrate în registrul de corespondenţă al asociaţiei şi vor fi păstrate în arhivă . Art. 32 Fiecare proprietar de apartament din cadrul unui condominiu are obligaţia de a anunţa în scris asociaţia de proprietari atunci când primeşte în vizită persoane pe o perioadă ce depăşeşte 15 zile calendaristice în decursul unei luni. Art. 33 Fiecare proprietar are dreptul de a fi scutit , la cerere , de la plata cheltuielilor de întreţinere repartizate pe numărul de persoane care locuiesc în mod curent în clădire, dacă lipseşte din apartament cel puţin 15 zile calendaristice în decursul unei luni. Scăderea de la plata cheltuielilor se va face de către administrator în baza cererii scrise a proprietarului, aprobată de preşedinte şi înregistrată în registrul de corespondenţă şi păstrată în arhiva asociaţiei . Cererea de scădere se predă personal administratorului . Art. 34 În caz de litigiu cu privire la numărul de persoane care locuiesc în mod curent în apartament pe o anumită lună , comitetul executiv al asociaţiei de proprietari are dreptul de a efectua verificări în urma cărora va lua o decizie. Art. 35 Proprietarii care s-au debranşat total de la sistemul centralizat de furnizare a energiei termice au obligaţia de a izola conductele aparente care traversează spaţiul debranşat . În caz contrar , aceştia vor fi puşi la plata unei cote – părţi din totalul energiei termice furnizate în cazul în care apartamentul nu ar fi fost debranşat.

În cazul apartamentelor debranşate parţial sau total de la sistemul centralizat de furnizare a energiei termice , proprietarii au obligaţia de a face dovada modului de încălzire. Dacă susţin că folosesc pentru încălzire radiatoare electrice, proprietarii au obligaţia de a prezenta la asociaţie copii după ultimele facturi de energie electrică ( ultimele 6 luni). Dacă din aceste facturi rezultă faptul că nu utilizează pentru încălzire energia electrică , dovedită prin consumul constant mai ridicat de energie electrică , singura modalitate de încălzire rămânând gazul metan , plătit în mod egal de toate persoanele din imobil (debranşaţi şi nedebranşaţi),membrii comitetului executiv vor lua hotărârea de a le i se imputa o parte din consumul de gaz metan înregistrat peste consumul mediu aferent lunilor de iarnă în perioada în care nu erau apartamente debranşate . CAPITOLUL III

CHELTUIELI DE ÎNTREŢINERE REPARTIZAREA CHELTUIELILOR DE ÎNTREŢINERE Art. 36 Prin cheltuieli de întreţinere se înţeleg cheltuielile privind serviciile de care beneficiază persoanele (proprietari / locatari) care locuiesc sau desfăşoară activităţi în mod curent în cadrul condominiului , cheltuielile efectuate pentru întreţinerea , repararea şi , după caz , consolidarea părţilor din condominiu aflate în proprietatea comună indiviză , precum şi cheltuielile efectuate pentru administrarea condominiului şi pentru furnizarea de utilităţi . Art. 37 Cheltuielile pe persoană sunt următoarele :

a) cheltuielile aferente consumului de apă rece , apă caldă , canalizare (în cazul apartamentelor necontorizate);

b) cheltuielile aferente consumului de energie electrică pe casa scării , inclusiv cea necesară pentru funcţionarea ascensorului;

c) cheltuielile aferente consumului de gaze naturale , exceptându-se apartamentele contorizate ; d) salarii pentru curăţenie şi evacuarea gunoiului menajer.

Aceste cheltuieli se repartizează proporţional cu numărul de persoane care locuiesc în mod curent în apartament . Art. 38 Cheltuielile pe cotă parte de proprietate sunt cele pentru :

a) lucrări de întreţinere , de reparaţii şi , după caz , de consolidare la părţile de construcţii şi instalaţii aflate în proprietatea comună ;

b) fonduri stabilite;

13

c) încălzirea spaţiilor aflate în proprietatea comună ; d) consumurile de apă , canalizare , apă caldă , gaze naturale aferente proprietăţii comune ; e) necesităţi administrative şi materiale consumabile; f) întreţinerea , reparaţia şi revizia ascensorului ; g) întreţinere interfon şi alte sisteme şi echipamente instalate pe proprietatea comună h) personalul angajat al asociaţiei (salarii pentru administrator , contabil , casier , fochist,

instalator , electrician , etc. ) , cu excepţia personalului pentru curăţenie; i) indemnizaţii acordate membrilor asociaţiei de proprietari şi / sau persoanelor alese în funcţii

de conducere(preşedinte , membrii comitetului executiv , membrii comisiei de cenzori). j) cheltuielile pentru dezinfecţie , deratizarea şi dezinsecţia clădirii.

Acest tip de cheltuieli se repartizează proporţional cu cota parte indiviză de proprietate , astfel cum este înscrisă în actul de proprietate şi acordul de asociere . Art. 39 Cheltuielile pe consumatorii tehnici şi/sau de altă natură reprezintă cheltuielile asociaţiei pentru :

a) încălzirea apartamentelor / spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă . Acestea se repartizează proporţional cu suprafaţa utilă înscrisă în actul de proprietate. În cazul apartamentelor parţial debranşate de la sistemul centralizat de distribuire a agentului termic , modul de repartizare a cheltuielilor aferente consumului se va stabili prin hotărâre a adunării generale a proprietarilor şi cu respectarea dispoziţiilor Ordinului ANRSC nr. 233/2004

b) Întreţinerea , repararea sau înlocuiri la antenele colective de televiziune , acestea repartizându-se în funcţie de numărul prizelor de televizoare ;

c) Achiziţia, întreţinerea şi repararea cutiilor poştale şi cheilor de la uşa de intrare comună în clădire , acestea repartizându-se în raport cu numărul locuinţelor şi spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă.

DISPOZIŢII SPECIALE CU PRIVIRE LA REPARTIZAREA CHELTUIELILOR DE ÎNTREŢINERE Art. 40 În cazul în care un proprietar înregistrează la asociaţie o cerere de scădere temporară de la plata cheltuielilor de întreţinere , în condiţiile art. 33 , se vor repartiza , proporţional cu numărul de persoane rămase în apartament, numai cheltuielile de întreţinere care se repartizează pe persoană , fără a se stinge obligaţia achitării cheltuielilor pe cotă parte din proprietatea comună şi pe consumatorii tehnici. Art. 41 Persoanele care locuiesc în apartamente situate la subsol , demisol , parter , mezanin , precum şi la etajul 1 din condominiile fără mezanin pot să nu contribuie la plata cheltuielilor aferente consumului de energie electrică pentru funcţionarea ascensorului , numai dacă astfel a aprobat , prin hotărâre consemnată în proces - verbal, adunarea generală a proprietarilor.

În cazul în care , la etajele superioare , există băi , spălătorii , uscătorii , persoanele de la alin .1 , care beneficiază de scutiri de la plata energiei electrice pentru ascensor , în baza hotărârii adunării generale , îşi vor asuma un angajament scris , înregistrat la asociaţie , cum că nu folosesc spaţiile situate la etajele superioare .

Celelalte cheltuieli , aferente lucrărilor de întreţinere , revizie şi reparaţie a ascensorului se suportă de toţi proprietarii , acestea fiind cheltuieli comune care se repartizează proporţional cu cota – parte din proprietatea comună a fiecăruia. Art. 42 Deţinătorii de animale de companie au obligaţia de a respecta normele generale de curăţenie , igienă şi de întreţinere în condiţii optime a spaţiului comun , fără a aduce atingere liniştii

14

şi ordinii publice , precum şi drepturilor celorlalţi proprietari vecini , supunându-se legislaţiei în vigoare cu privire la deţinătorii de animale .

Adunarea generală a proprietarilor poate obliga pe deţinătorii de animale de companie (câini , pisici) care nu au contorizate consumurile la plata , în plus , cu o persoană, a cheltuielilor de întreţinere aferente consumurilor de apă sau a salariului îngrijitorului (femeii de serviciu) . MAJORĂRI PENTRU PLATA CU ÎNTÂRZIERE A CHELTUIELILOR DE ÎNTREŢINERE Art. 43 Sistemul de penalizări pentru plata cu întârziere a serviciilor către furnizori este stabilit de următoarele acte normative :

• Legea nr. 198/1997 care stabileşte o cotă de majorare de 0,2% pe zi de întârziere , începând cu data de 01.12.1997

• H.G. nr. 564/2000 – 0,15% , începând cu data de 01.07.2000 • H.G. nr. 1043/2001 – 0,1% , începând cu data 01.11.2001 • H.G. nr. 874/2002 – 0,07% , începând cu data 01.09.2002 • H.G. nr. 1513/2002 – 0,06%, începând cu data 01.01.2003 • H.G. nr. 67/2004 – 0,06% .

În plus faţă de aceste majorări de întârziere stabilite prin actele normative de la alin.1 , asociaţia are dreptul de a stabili , prin hotărâre a adunării generale , un sistem propriu de penalităţi , de până la 0,2% pe zi întârziere , care se aplică şi la cheltuielile comune . Evidenţa contabilă a penalităţilor se va ţine separat de cea a cheltuielilor de întreţinere . Suma penalizărilor nu poate depăşi cota de întreţinere lunară la care s-au aplicat. Este nelegală aplicarea penalităţilor la penalităţi. La aplicarea şi calcularea majorărilor de întârziere, se va ţine cont de prevederile Decretului

167/1958 privind prescripţia extinctivă. CAPITOLUL IV

ÎNCASAREA COTELOR DE CONTRIBUŢIE LA CHELTUIELILE DE ÎNTREŢINERE ŞI A FONDULUI PENTRU REPARAŢII URGENTE

Art. 44 Toţi proprietarii de apartamente au obligaţia de a plăti cheltuielile de întreţinere, cotele de contribuţie la fondul de rulment, fondul de reparaţii, fondul de reparaţii urgente sau la alte fonduri aprobate de adunarea generală a proprietarilor. Art. 441 Pentru realizarea lucrărilor de reparaţii urgente şi neprevăzute la instalaţiile aflate în proprietatea comună se impune constituirea unui fond special de reparaţii, denumit în continuare fond pentru reparaţii urgente, precum şi a unui contract încheiat între asociaţie şi o persoană fizica autorizată in domeniu, care sa intervină de urgenţă la solicitarea acesteia în baza clauzelor contractuale şi care va emite către asociaţie documentele justificative.

Toţi proprietarii de apartamente au obligaţia de a contribui la constituirea fondului pentru reparaţii urgente în valoare de până la 5.000.000 lei / scara /luna. În situaţia în care fondul pentru reparaţii urgente nu este utilizat total sau parţial în vederea executării lucrărilor pentru care a fost creat, în luna următoare proprietarii nu mai au obligaţia de a chita cotele aferente , astfel cum acestea au fost stabilite si în măsura în care aceştia le-au achitat in luna precedentă. Evidenţa fondului pentru reparaţii urgente se va ţine, separat, în registrul pentru fondul de rulment şi a altor fonduri (cod 14- 6-25). În momentul achitării de către proprietar a cotei de contribuţie la fondul pentru reparaţii urgente administratorul va menţiona pe chitanţă suma si destinaţia acesteia .

15

Art. 45 Orice proprietar poate fi acţionat în judecată de către asociaţia de proprietari , dacă se face vinovat de neplata cheltuielilor , inclusiv a celor neprevăzute , timp de mai mult de 90 de zile de la termenul de plată, stabilit în lista de plată. Art. 46 În situaţia chiriaşilor debitori , asociaţia de proprietari pentru recuperarea cheltuielilor de întreţinere restante se poate îndrepta împotriva chiriaşului(în măsura în care acestea sunt prevăzute, prin contract, în sarcina chiriaşului) şi a proprietarului , care răspund în solidar sau numai împotriva proprietarului, în cazul care acesta nu a stabilit, prin contractul de închiriere, că obligaţia sa de plată a cheltuielilor de întreţinere va fi îndeplinită de către chiriaş pe durata contractului, cu dreptul proprietarului de acţiona, prin regres, împotriva chiriaşului. Art. 47 Asociaţia de proprietari are un privilegiu cu rang prioritar asupra apartamentelor şi altor spaţii , proprietatea membrilor săi , precum şi un privilegiu asupra tuturor bunurilor mobile ale acestora , pentru sumele datorate cu titlul de contribuţie la cheltuielile comune ale clădirii , dacă reprezintă o restanţă de cel puţin 3 luni , după cheltuielile de judecată datorate tuturor creditorilor în interesul cărora au fost făcute. Art. 48 Privilegiul se înscrie la cererea preşedintelui asociaţiei de proprietari adresată Oficiului Judeţean de Cadastru şi Publicitate imobiliară. Art. 49 Privilegiul înscris de către asociaţia de proprietari , dă dreptul acesteia , ca în cazul pornirii unei executări silite asupra bunurilor respective , de către ea sau de către alt creditor , în măsura în care a obţinut o sentinţă definitivă de obligare a proprietarului la plata cotelor de întreţinere pentru care s-a înscris privilegiul să fie preferată celorlalţi creditori la împărţirea sumelor rezultate din vânzarea bunurilor, precum şi de a urmări imobilul în mâinile oricui s-ar afla

CAPITOLUL V RELAŢIILE ASOCIAŢIILOR DE PROPRIETARI

CU FURNIZORII DE SERVICII

Art. 50 Asociaţia de proprietari, prin preşedinte şi administrator, are obligaţia ca, în momentul încheierii contractelor de furnizare a diverselor utilităţi, să încheie cu fiecare proprietar o convenţie prin care acesta se obliga la plata serviciilor primite, în caz contrar, să accepte blindarea instalaţiilor aflate în proprietatea individuală. Convenţiile vor fi anexă la contract, fiind parte integrantă din acesta. În baza acestor convenţii, furnizorii de utilităţi nu pot efectua blindări ale instalaţiilor aferente întregului condominiu, neexistând temei legal. Art. 51 Este interzis reprezentanţilor furnizorilor de servicii/utilităţi de a pătrunde în spaţiile aflate în proprietatea comună indiviză, fără acordul şi prezenţa reprezentanţilor asociaţiei de proprietari(preşedinte şi/sau administrator). Art. 52 Toate asociaţiile de locatari din municipiul Galaţi care până la data apariţiei prezentului act normativ nu au demarat procedura de transformare în asociaţii de proprietari au obligaţia de a intra în legalitate până în data de 01 ianuarie 2006.

Asociaţiile de proprietari au obligaţia de a se reorganiza, astfel încât în componenţa lor să nu existe mai mult de 300 de apartamente. CAPITOLUL VI

CONTRAVENŢII ŞI SANCŢIUNI

Având în vedere prevederile art. 74 din H.G. 400/2003, astfel cum a fost modificată Şi completată prin H.G. 1386/2003, Consiliul Local al Municipiului Galaţi are dreptul şi obligaţia stabilirii, prin hotărâre, la nivel local, a contravenţiilor şi sancţiunilor la prevederile normelor metodologice reglementate de actelor normative amintite mai sus.

În spiritul acestei dispoziţii legale, prezenta hotărâre stabileşte: Art. 53 Constituie contravenţie:

16

a) Nerespectarea obligaţiei asociaţiei de locatari de a se reorganiza în asociaţie de proprietari potrivit prevederilor O.G nr. 85/2001 şi H.G. nr. 400/2003, până la termenul fixat de prezenta hotărâre sau nerespectarea obligaţiei de a se reorganiza în asociaţii de proprietari de maxim 300 de apartamente şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

În cazul în care asociaţia de proprietari nu a respectat termenul pentru transformare/reorganizare, din motive neimputabile se va acorda un termen de 60 de zile de la data constatării pentru intrarea în legalitate. Nerespectarea nici a acestui termen atrage după sine aplicarea sancţiunii prevăzute la lit. a.

b) Neadoptarea, în adunarea generală a proprietarilor, a hotărârii cu privire la stabilirea modului de organizare şi de conducerii a contabilităţii asociaţiei de proprietari(în partidă simplă sau în partidă dublă) şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

Art. 54 Constituie contravenţie fapta membrilor comitetului executiv: a) De a nu îndeplini activitatea de administrare şi întreţinere curentă a condominiului şi se

sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. b) De a nu lua măsurile necesare desfăşurării activităţilor edilitar – gospodăreşti pentru

funcţionarea în bune condiţii a instalaţiilor clădirii şi se sancţionează cu amendă de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

c) De a nu se ocupa de organizarea adunării generale ordinare, cel puţin o dată pe an, sau a celor extraordinare, pentru situaţii speciale, şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

d) De a refuza, în mod nejustificat, să permită proprietarilor schimbarea destinaţiei spaţiilor/locuinţelor deţinute în proprietate, în conformitate cu prevederile art. 6, al. 3 din H.G. nr. 400/2003 şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

e) De a nu se ocupa de încheierea acordului cu firmele din apartamente(anexa 6) şi a convenţiei anuale privind contribuţia la cheltuielile aferente consumurilor înregistrate de către persoanele juridice/persoanele fizice care îşi au sediul/care desfăşoară activităţi în apartamente/spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul condominiului(anexa 7) şi se sancţionează cu amendă de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

f) De a nu respecta prevederile art. 6, al. 2 şi ale art. 8 din Legea nr. 234/2002 privind angajarea administratorului şi a altor categorii de personal, fără forme legale şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

g) De a nu solicita administratorului angajat depunerea garanţiilor materiale în conformitate cu art.5, al. 3 – 5 din H.G. nr. 400/2003 şi cu Legea nr. 22/1969 şi se sancţionează cu amendă de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

h) De a menţine în funcţie un administrator de imobile neatestat, după încheierea procedurii de atestare şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

i) De a adopta hotărâri contrare prevederilor H.G. nr. 400/2003 şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

j) De a pune în aplicare hotărâri adoptate în şedinţe de comitet executiv nestatutare(lipsa cvorumului – 50%+1 dintre membri, lipsa numărului necesar de voturi – 50%+1 dintre cei prezenţi) şi se sancţionează cu amendă de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

k) De a lua hotărâri cu privire la acordarea de indemnizaţii/alte stimulente materiale preşedintelui asociaţiei de proprietari, membrilor săi ori preşedintelui şi membrilor comisiei de cenzori şi se sancţionează cu amendă de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

l) De a lua hotărâri cu privire la acordarea unor prime/premieri personalului angajat fără aprobarea adunării generale a proprietarilor şi fără a fi prevăzute în bugetul de venituri şi cheltuieli şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

m) De a nu întocmi şi păstra registrele cu procesele verbale ale adunării generale şi ale şedinţelor de comitet în conformitate cu prevederile legale şi se sancţionează cu amenda de la 2.000.000 la 3.500.000 lei.

17

n) De a nu întocmi şi de a nu prezenta adunării generale planul anual de întreţinere şi reparaţii la părţile comune, precum şi raportul de activitate şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

Art. 55 Constituie contravenţie fapta preşedintelui: a) De a nu respecta prevederile statutului, hotărârile adunării generale a proprietarilor, precum şi

prevederile bugetului de venituri şi cheltuieli astfel cum a fost aprobat de aceasta şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

b) De a nu convoca adunarea generală ordinară, cel puţin o dată pe an, sau adunările generale extraordinare, pentru situaţii speciale şi se sancţionează cu amenda de la 3.000.000 la 6.000.000 lei.

c) De a lua hotărâri fără aprobarea comitetului executiv şi se sancţionează cu amenda de la 500.000 la 2.500.000 lei.

d) De a menţine în funcţie un administrator persoană fizică neatestată, după încheierea procedurii de atestare sau a unui administrator aflat în situaţii de incompatibilitate, de care a avut cunoştinţă şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

e) De a nu depune diligenţele necesare(convocarea adunării generale, precum şi întocmirea documentaţiei prevăzute în H.G. nr. 400/2003) în vedere transformării asociaţiei de locatari în asociaţie de proprietari şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

f) De a nu răspunde în scris, în termen de 5 zile de la data înregistrării, cererile şi reclamaţiile venite din partea proprietarilor şi se sancţionează cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei.

g) De a nu elibera actele necesare solicitate de proprietari şi la care aceştia sunt îndreptăţiţi şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

h) De a nu preda, cu ocazia schimbării sale din funcţie, prin hotărârea valabilă a adunării generale, a ştampilei asociaţiei şi a celorlalte documente ale acesteia aflate în posesia sa, precum şi de a obstrucţiona, prin diverse acţiuni, activitatea asociaţiei de proprietari şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

i) De a nu colabora cu organele administraţiei publice locale şi de a pune la dispoziţie, la cererea acestora, documentele şi toate informaţiile necesare efectuării unei verificări financiar – contabile ori soluţionării petiţiilor şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

j) De a încheia contracte de închiriere sau de folosinţă cu anumite persoane fizice/juridice având ca obiect spaţiile aflate în proprietatea comună fără a exista o hotărâre a adunării generale în acest sens, şi fără acordul proprietarilor direct afectaţi şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

k) De a refuza semnarea documentelor necesare formalităţilor încheierii protocolului de desprindere a unei asociaţii de proprietari legal constituite, cu acordul majorităţii proprietarilor şi să se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 lei la 10.000.000 lei.

Art . 56 Constituie contravenţie fapta administratorului: a) De a deţine direct sau împreună cu soţul/soţia , rudele până la gradul al III – lea sau afinii

până la gradul al II-lea o funcţie în cadrul comitetului executiv sau al comisiei de cenzori , şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

b) De a nu inspecta periodic starea părţilor de construcţii şi a instalaţiilor comune şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

c) De a nu aduce la cunoştinţa comitetului executiv necesitatea efectuării eventualelor reparaţii la părţile comune şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 le 10.000.000 lei .

d) De a nu colabora cu organele administraţiei publice locale şi de a nu le pune la dispoziţie , la cererea acestora , documentele şi toate informaţiile necesare efectuării unei verificări financiar – contabile ori soluţionării petiţiilor şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei .

18

e) De a nu înregistra cererile şi reclamaţiile primite ,sub orice formă , în registrul de corespondenţă, precum şi aceea de nu le aduce la cunoştinţa preşedintelui asociaţiei şi se sancţionează cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei.

f) De a nu participa efectiv la supravegherea execuţiei la părţile comune şi la recepţia acestora , precum şi a citirii lunare a aparatelor de măsură de către reprezentanţii furnizorilor de utilităţi şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

g) De a nu colabora şi de a nu aplica sarcinile trasate de adunarea generală, de comitetul executiv sau de către comisia de cenzori şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei şi cu retragerea definitivă a atestatului.

h) De a nu preda arhiva şi gestiunea asociaţiei precum şi a altor bunuri aflate în posesia sa , cu ocazia schimbării sale din funcţie, în condiţiile legii , precum şi de a obstrucţiona activitatea asociaţiei şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei .

i) De a utiliza registre , formulare şi acte contabile expirate sau care nu sunt aprobate de lege precum şi aceea de a nu le arhiva conform prevederilor legale şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei .

j) De a nu afişa listele de plată în termenul stabilit de prezenta hotărâre şi de a nu respecta modelul stabilit de aceasta şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

k) De a repartiza cheltuielile de întreţinere cu încălcarea dispoziţiilor Capitolului III din H.G. nr. 400/2003 şi de a nu calcula penalităţile astfel cum acestea sunt prevăzute de lege şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

l) De a nu respecta măsurile dispuse de organul de control , în termenul fixat de către acesta cu ocazia verificărilor efectuate şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei .

m) De a încasa sau de a plăti salariul său ori a celorlalţi angajaţi fără a întocmi stat de plată care să fie semnat şi ştampilat de preşedinte şi avizat de preşedintele comisiei de cenzori şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

n) De a nu elibera , în timp util , actele solicitate , în mod îndreptăţit de către proprietarii – membri , după ce le-a înaintat spre avizare preşedintelui sau/şi preşedintelui comisiei de cenzori , după caz şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. Administratorilor care au fost sancţionaţi pentru săvârşirea contravenţiilor prevăzute la art. 56 lit. a,d,f,g,h,i,k,l li se vor menţiona în atestatul eliberat de Primăria Municipiului Galaţi prevederile legale încălcate şi sancţiunea aplicată. După constatarea a trei abateri grave săvârşite de acelaşi administrator , acestuia i se va retrage definitiv atestatul.

Art. 57 Constituie contravenţie fapta membrilor comisiei de cenzori : a) De a nu respecta atribuţiile funcţionale prevăzute în H.G. nr. 400/2003 (art. 21 , al. 4 , lit.

a-h) şi se sancţionează cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei. b) De a nu prezenta , în faţa adunării generale a proprietarilor , o dată pe an , raportul asupra

activităţii sale şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. c) De a nu atenţiona pe administratorul de imobil , care deţine şi funcţia de contabil , în

legătură cu utilizarea unor registre , formulare tipizate sau a altor documente contabile care nu mai sunt aprobate de lege şi se sancţionează cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei.

d) De a nu prezenta , prin administratorul de imobil , situaţia soldurilor elementelor de activ şi de pasiv , până la 31 ianuarie a fiecărui an pentru anul bugetar precedent la Compartimentul specializat din cadrul Primăriei Municipiului Galaţi , în cazul în care asociaţia a optat pentru conducerea şi organizarea contabilităţii în partidă simplă şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 10.000.000 lei.

Art.58 Constituie contravenţie fapta proprietarului : a) De a refuza nejustificat achitarea cotei de contribuţie la cheltuielile de întreţinere curente,

la fondul de reparaţii, fondul de rulment, fondul de reparaţii urgente sau alte fonduri, astfel cum au fost stabilite de adunarea generală a proprietarilor precum şi , în condiţiile în care nu există fond de reparaţii , de a refuza achitarea cotei părţi ce-i revine din totalul cheltuielilor efectuate pentru refacerea hidroizolaţiei sau pentru realizarea de lucrări la alte părţi comune ale

19

clădirii , cu respectarea procedurilor stabilite de prezenta hotărâre şi de H.G. nr. 400/2003 şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

b) De a refuza în mod nejustificat efectuarea reparaţiilor la instalaţii aflate în folosinţa lui exclusivă , dacă prin aceasta cauzează celorlalţi proprietari daune materiale şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

c) De a refuza în mod nejustificat accesul în apartamentul său al unui reprezentant al asociaţiei de proprietari sau/şi al reprezentanţilor furnizorilor de utilităţi , atunci când este necesari să se verifice , să se repare , să se înlocuiască elemente din proprietatea comună la care se poate avea acces numai din respectivul apartament / spaţiu cu altă destinaţie decât cea de locuinţă , sau pentru verificarea şi citirea aparatelor de măsură instalate în acestea ori pentru blindarea utilităţilor în caz de neplată şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. În situaţia în care proprietarul îşi menţine refuzul chiar şi după aplicarea sancţiunii pe cale administrativă, asociaţia de proprietari are posibilitatea de a sesiza instanţa de judecată, uzând, în situaţii urgente de procedura ordonanţei preşedenţiale prevăzute de art. 581 din Codul de procedură civilă.

d) De a schimba destinaţia locuinţei fără autorizaţiile şi aprobările legale şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei.

e) De a aduce modificări camerelor , pereţilor interiori , instalaţiilor de distribuţie în interiorul apartamentului / spaţiului cu altă destinaţie , fără a deţine referatul tehnic de specialitate emis de furnizorul utilităţii , în condiţiile art. 42,al.2 din H.G. nr. 400/2003 şi fără a avea aprobarea adunării generale şi se sancţionează cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei.

f) De a nu prezenta, la asociaţia de proprietari , documentele necesare pentru buna desfăşurare a activităţii acesteia (copia actului de proprietate , fişa aparatelor de măsură , copia buletinelor de verificare metrologică , dovada modului de încălzire a apartamentului în cazul debranşării totale sau parţiale de la sistemul centralizat de furnizare a agentului termic, etc.) şi se sancţionează cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei.

g) De a împiedica pe preşedintele asociaţiei , pe membrii comitetului executiv , pe preşedintele şi membrii comisiei de cenzori , pe administrator sau pe organele administraţiei publice locale în exercitarea atribuţiilor funcţionale ce le revin şi se sancţionează cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei.

h) De a ocupa în mod abuziv un spaţiu aflat în proprietatea comună şi se sancţionează cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei şi cu eliberarea spaţiului respectiv.

CAPITOLUL VII

DISPOZIŢII FINALE

Art. 59 Prevederile prezentei hotărâri se completează şi se coroborează cu dispoziţiile legislaţiei în vigoare cu privire la asociaţiile de proprietari(Legea 114/1996 – regulamentul cadru al asociaţiilor de proprietari, O.G. 85/2001 aprobată prin Legea 234/2002, H.G. 400/2003 modificată şi completată prin H.G. 1386/2003) şi cu dispoziţiile O.G. nr. – 2/2001, privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată prin Legea nr. – 180/2002, privind regimul juridic al contravenţiilor. Art. 60 Se interzice plata amenzilor aplicate preşedintelui, membrilor comitetului executiv, membrilor comisiei de cenzori, administratorului, contabilului, casierului din fondurile asociaţiei de proprietari; acestea se plătesc de persoanele sancţionate, din fonduri proprii. Art. 61 (1) Hotărârile adunărilor generale care contravin normelor metodologice privind organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari aprobate prin H.G. nr. 400/2003, modificate şi completate prin H.G.nr.1386/2003, sunt nule de drept. (2) La contravenţiile şi sancţiunile de la art. 55 se adaugă şi cele stabilite prin legi speciale, etc. . Art. 62 Contravenţiile menţionate în prezenta hotărâre se constată şi se sancţionează de către

20

funcţionarii Compartimentului pentru Relaţii cu Asociaţiile de Proprietari din carul Primăriei Municipiului GALAŢI şi de către alte persoane împuternicite de către Primarul Municipiului GALAŢI, prin dispoziţie. Funcţionarii împuterniciţi din cadrul Primăriei Municipiului GALAŢI, vor constata contravenţiile prevăzute în prezenta hotărâre şi în actele legale de specialitate şi vor aplica măsurile ce se impun, în urma controalelor efectuate în baza sesizării primite din partea cetăţenilor sau la sesizarea din oficiu, după cercetarea prealabilă, dacă faptele nu au fost săvârşite în astfel de condiţii încât să fie considerate,potrivit legii penale, infracţiuni. Art. 63 Împotriva procesului verbal de constatare a contravenţiei şi de aplicare a sancţiunii contravenţionale se poate face plângere care se depune la registratura Consiliului Local Galaţi în termen de 15 zile de la data comunicării acestuia,

Contestaţia va fi soluţionată de comisia stabilită prin HCL nr. 446/1. 09. 2005. Art. 64 Funcţionarii împuterniciţi din cadrul Primăriei Municipiului Galaţi care vor aplica cu rea – credinţă sancţiunile prevăzute de prezentul act normativ , vor fi sancţionaţi potrivit prevederilor Legii nr. 188/1999 privind statutul funcţionarului public. Art. 65 Anexele 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Anexa 1

RESPONSABILUL DE SCARĂ Responsabilul (şeful) de scară este gospodarul scării , care nu înregistrează debite restante la asociaţie şi care asigură un climat de ordine , linişte şi bună înţelegere între locatarii scării respective . Acesta este ales în cadrul unei şedinţe pe scară (asociaţia neavând nici un temei legal privind implicarea în alegerea responsabilului de scară) la care vor fi prezenţi jumătate +1 din numărul total al proprietarilor , iar pentru validarea alegerii acestuia este necesar votul a 50%+1din numărul celor prezenţi la respectiva şedinţă. Proprietarii prezenţi vor lua o hotărâre cu privire la stabilirea unei indemnizaţii cu care va răsplătit responsabilul de scară şi a cuantumului acesteia. Responsabilităţi :

- Păstrarea unei evidenţe riguroase a fluctuaţiei numărului de persoane la cheltuielile de întreţinere şi răspunderea faţă de corectitudinea tabelului avizat ,predat administratorului până cel mai târziu pe data de 5 ale lunii , cât şi asumarea răspunderii faţă de respectarea numărului de persoane a celor care şi-au întocmit cereri de scădere de la plata cheltuielilor de întreţinere;

- Este direct răspunzător de exactitatea datelor predate administratorului privind numărul de persoane trecute la întreţinere pe luna în curs;

- Lunar , la data fixată de comun acord cu furnizorii de utilităţi , va participa împreună cu preşedintele /alt membru al comitetului executiv şi administratorul la citirea indexului aparatelor de măsură;

- Urmăreşte activitatea de igienizare a scării respective; - Urmăreşte starea tehnică a instalaţiilor şi elementelor proprietăţii comune din scara

respectivă şi este obligat să înştiinţeze de urgenţă administratorul pentru luarea măsurilor preventive de reparare a acestora;

- Urmăreşte permanent executarea reparaţiilor din scara respectivă şi să asigure condiţii pentru executarea acestor lucrări;

- Participă împreună cu administratorul , preşedintele /alt membru al comitetului executiv la activităţile de verificare din interiorul apartamentelor (citire index , verificare instalaţii);

- Completarea la zi a Cărţii de imobil în strânsă colaborare cu reprezentanţii Poliţiei de Proximitate.

21

Anexa 2

LISTA DE PLATĂ

CRONOLOGIA INTOCMIRII LISTEI DE PLATA

1. Facturile de la furnizorii de utilităţi pentru asociaţiile de proprietari, corespunzătoare consumurilor lunii care a trecut, sunt transmise asociaţiilor prin poştă, C. E. C. sau prin predare directă (curier), până cel mai târziu pe data de 05 ale lunii în curs.

2. Intre 05 şi 12 ale lunii administratorul asociaţiei face repartiţia cheltuielilor pe proprietari / chiriaşi şi întocmeşte lista de plata .

3. După întocmirea listelor de plată administratorul le prezintă preşedintelui comisiei de cenzori, care le verifică şi dacă sunt corect întocmite, le semnează şi le prezintă preşedintelui asociaţiei de proprietari pentru a le verifica şi semna. După ce s-a convins că sunt întocmite corect le semnează şi le ştampilează şi le înmânează administratorului pentru a le afişa. Acesta le înmânează responsabililor de la fiecare scară care le pun la avizier.

4. Cel mai târziu pe data de 13 a lunii administratorul afişează lista de plata pentru luna trecuta. 5. Începând cu această dată proprietarii/chiriaşii îşi pot plăti cheltuielile de întreţinere ce le revin. 6. Termenele de plata sunt cele fixate prin actele legale in vigoare. 7. După expirarea termenelor legale de plată asociaţiile impun majorări de întârziere egale cu

cele utilizate pentru neplata obligaţiilor faţă de bugetul de stat; valoarea penalităţilor nu va depăşi cuantumul debitului si se constituie venit al prestatorului (conform Legii – 326 / 28.06. 2001, art. - 25 ).

8. Asociaţiile de proprietari sunt obligate să folosească listele de plată stabilite prin Ordinul M. F. P. nr. – 2329/2002 şi sunt obligate să completeze toate rubricile din listă.

ATENTIE : - Listele de plată se întocmesc obligatoriu în 3 exemplare, din care:

un exemplar se afişează la fiecare scară, al doilea exemplar se îndosariază la asociaţia de proprietari, al treilea exemplar se preda, pana pe data de 15 ale lunii, la COMPARTIMENTUL PENTRU RELATII CU ASOCIATIILE DE PROPRIETARI, din cadrul PRIMARIEI MUNICIPIULUI GALATI.

- Listele de plata obligatoriu trebuie sa fie semnate de cele trei persoane şi ştampilate de preşedintele asociaţiei de proprietari.

- In listele de plată administratorii trebuie să treacă obligatoriu şi persoanele juridice care îşi au sediul sau îşi desfăşoară activitatea în blocurile din cadrul asociaţiei de proprietari, cu cotele părţi ce le revin din cheltuielile comune. Aceasta fiind baza legală de impunere la plata sau de recuperare a debitelor şi penalităţilor în cazul în care aceştia refuză să plătească lunar.

- Pe lista de plată trebuie să se treacă obligatoriu : • Data afişării • Termenul de plată • Procentul majorărilor

22

LISTA DE PLATA

Data afişării……………. Data scadentă …………. a cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei de proprietari pe luna ____________ anul____

Procent majorări ……. % Asociaţia de proprietari nr. ________ Bl. ________, Sc. ________ Nr. persoane

Apometre apă mc

Necontorizaţi m.c. /

persoană Nr. ap.

Nume şi prenume Fi

x Prezente

Suprafaţa utilă mp. Rece Cald

ă Rece

Calda

Chelt. pe nr.

de pers.

Cheltuieli pe cota parte

Chelt. ptr. căldura

Diferite fonduri

Total cheltuieli /

lună Restanţe Penalităţi Total de

plată

NOTĂ: Suprafaţa pentru încălzire = suprafaţa utilă a apartamentului + cotă parte indiviză părţi comune Preţuri: Cheltuieli pe nr. de persoane Index la consumatorii tehnici (bloc sau scară) 1. Apă rece _____lei/mc - apă rece = 1. Contor apă rece index vechi ___ index nou __ 2. Apă caldă ____lei/mc - apa calda = 2. Contor apă caldă index vechi __ index nou ___ 3. Curent electric ____lei - gaz metan = 3. Contor gaz metan index vechi __ index nou __

4.Gazmetan__lei/mc - energie elec. scara= 4. Gigacalorimetru index vechi __ index nou ___ 5.Gunoi _______lei - energie elec. func. lift= 5. Contor curent electric părţi comune 6.Gigacaloria ___lei - salariu femeie serviciu = index vechi _____ index nou _____

7. Salarii brute - preşedinte ___ lei - ad-tor ____lei * În lipsa contoarelor se trece cantitatea şi valoarea - cenzori _____lei Cheltuieli pe cota - parte: serviciilor facturate pentru bloc (scară). - femei serviciu __ lei - lucrări întreţinere, reparaţii - alte servicii ____lei şi consolidare părţi comune= FACTURI: 8. Suprafaţă utilă ……lei/mp - încălzire părţi comune = 1. Apa rece si canal = Cheltuieli pe consumatori - consumuri părţi comune= 2. Apa rece ptr. apa calda = tehnici si de alta natura - salarii adm., preşed., cenzor = 3. Energ. termica ptr. a.c.m. = - căldura - materiale consumabile = 4. Căldura =. - întreţinere, reparaţii, înlocuirii - cheltuieli administrative = 5. Gaze naturale = antene colective, cutii - fonduri = 6. Energie electrica= poştale, chei uşi intrare - dobânzi, credite bancare = 7. Alte facturi = - apa ptr. spălat maşini - deratizare, dezinsecţie = INTOCMIT VERIFICAT APROBAT ADMINISTRATOR CENZOR PRESEDINTE

CONSILIUL LOCAL GALAŢI ______________________________________

HCL 450.doc

Anexa 3 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI

FUNCŢIONARE AL ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI (R.O.F.)

I. ORGANIZAREA ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI Structura Asociaţiei de Proprietari este formată din: -- Elemente de conducere: Adunarea Generală a proprietarilor şi Comitetul Executiv. -- Elemente funcţionale: Comisia de cenzori, managerul de proprietate(administratorul), managerul financiar(contabilul) şi personalul angajat al asociaţiei.

II. FUNCŢIONAREA ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI 1 În relaţiile cu terţii, Asociaţia de Proprietari este reprezentată de Preşedintele Comitetului

Executiv. 2 Prima semnătură pe documentele asociaţiei aparţine Preşedintelui. 3 Pe documentele oficiale se pune şi ştampila asociaţiei de proprietari, de format rotund.

4 Asociaţia de Proprietari se identifică prin denumire, adresă, încheiere judecătorească/înregistrarea la organul fiscal teritorial şi cod fiscal.

Adunarea Generală a proprietarilor are competenţe şi responsabilităţi stabilite prin statutul asociaţiei de proprietari.

Adunarea Generală a proprietarilor răspunde solidar pentru consecinţele hotărârilor sale. Convocarea Adunării Generale şi modul de votare în cadrul Adunărilor Generale sunt precizate

în statutul asociaţiei de proprietari. Discuţiile şi hotărârile Adunării Generale se consemnează într-un Proces - Verbal semnat de

preşedintele şi secretarul şedinţei, chiar de către cei prezenţi, în cadrul unui Registru special al Asociaţiei de Proprietari, sigilat şi parafat.

Hotărârile Adunării Generale sunt executorii. Hotărârile prin care se încalcă prevederile statutului propriu, acordului de asociere şi ale legilor în vigoare sau sunt de natură să provoace daune considerabile intereselor unei minorităţi a proprietarilor de apartamente, pot fi contestate, de către oricare dintre proprietari, în termen de 60 de zile de la data adoptării lor, în primul rând, către Preşedintele Asociaţiei de Proprietari, apoi către Comisia de Cenzori, iar în ultimă instanţă justiţiei.

Acţiunea în justiţie nu întrerupe executarea hotărârilor luate decât în cazul în care instanţa hotărăşte suspendarea hotărârilor respective.

Comitetul Executiv al asociaţiei de proprietari este elementul de conducere operativă al Asociaţiei de Proprietari între Adunările Generale, el asigurând îndeplinirea hotărârilor acesteia.

Comitetul Executiv se poate organiza pe domenii de specialitate ale asociaţiei, exercitând atribuţiile stabilite prin statutul asociaţiei de proprietari, astfel cum acesta a fost aprobat de adunarea generală a proprietarilor.

Precizare: Conform legilor existente nu este prevăzută demisia membrilor Comitetului Executiv.


HCL 450.doc

În situaţia în care Preşedintele sau membrii Comitetului Executiv consideră că nu-şi mai pot îndeplini mandatul sau în alte situaţii de vacantare a funcţiilor, se va convoca Adunarea Generală extraordinară, în care să hotărască revocarea lor şi alegerea unui nou Comitet Executiv, respectiv completarea locurilor rămase vacante.

Comitetul Executiv al asociaţiei se întruneşte cel puţin o dată pe lună, lucrează valabil în prezenţa a cel puţin jumătate plus unul dintre membrii săi şi decide valabil cu cel puţin două treimi din voturile celor prezenţi.

Deciziile luate de comitet se consemnează într-un Registru de Procese-verbale, care se păstrează de Preşedinte sau de către o altă persoană numită de acesta. Procesul-verbal se va semna de către toţi membrii prezenţi la şedinţă.

Urmărirea aplicării măsurilor stabilite şi/sau aprobate de Comitetul Executiv al asociaţiei se va face de către Preşedintele Asociaţiei de Proprietari. Comitetul Executiv al Asociaţiei de Proprietari răspunde moral, administrativ, material şi penal, în funcţie de faptele şi abaterile sale de la mandat, Statutul Asociaţiei, Acordul de Asociere şi prevederile prezentului regulament. Pentru faptele ilicite şi păgubitoare ale membrilor săi, atât faţă de asociaţie pentru pagubele cauzate patrimoniului, cât şi faţă de terţe persoane prejudiciate, membrii Comitetului Executiv pot fi traşi la răspundere de către Adunarea Generală, printr-o hotărâre luată în condiţiile Statutului, însă obligarea propriu-zisă la plată se poate face numai pe baza unei hotărâri judecătoreşti.

În cazurile în care asociaţia, în calitate de persoană juridică, a fost obligată, prin hotărâre judecătorească definitivă, la plata unor despăgubiri faţă de alte persoane, Adunarea Generală va stabili dacă toţi membrii Comitetului Executiv sunt vinovaţi de păgubirea terţelor persoane sau numai unii dintre aceştia şi va hotărî intentarea, la judecătorie, a acţiunii împotriva celor în cauză. În acelaşi fel se va proceda şi în cazul pagubelor cauzate patrimoniului asociaţiei. De reţinut că membrii Comitetului Executiv care s-au opus la luarea măsurii păgubitoare sau au atras atenţia asupra luării unor măsuri preventive sau au lipsit de la şedinţa în care s-a luat măsura respectivă, vor fi absolviţi de răspundere. Este însă necesar să se precizeze poziţia lor în Registrul de Procese-verbale ale Adunării Generale a proprietarilor.

În exercitarea atribuţiilor sale, Comitetul Executiv este parte componentă a unui sistem de relaţii care vizează, în principal:

A. Relaţiile interne ale Comitetului Executiv, care pot fi: A.1. Ierarhice şi funcţionale, cu:

• Adunarea Generală a proprietarilor, în legătură cu îndeplinirea hotărârilor acesteia şi mecanismul său de lucru;

• Preşedintele Comitetului Executiv, în susţinerea acestuia pentru realizarea sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor ce-i revin;

• Managerul de proprietate(administratorul) şi managerul financiar(contabilul), în legătură cu realizarea atribuţiilor ce le revin;

• Personalul angajat al asociaţiei, în legătură cu realizarea de către acesta, a sarcinilor şi atribuţiilor ce le revin prin contractele individuale de muncă sau prin contractele civile de prestări servicii, întocmite conform legislaţiei muncii., respectiv legislaţiei civile.

A.2. De colaborare, cu: • Membrii asociaţiei, în susţinerea şi realizarea drepturilor şi obligaţiilor acestora,

aşa cum sunt ele prezentate în Acordul de Asociere, Statut şi R.O.F.;


HCL 450.doc

• Comisia de Cenzori a asociaţiei, în realizarea corectă şi completă a atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor acesteia, precum şi aplicarea metodelor, tehnicilor şi procedurilor de lucru;

• Membrii Comitetului Executiv, individuali sau/şi din comisiile de specialitate, în legătură cu realizarea mandatelor lor, a programelor şi hotărârilor aprobate de către Adunarea Generală a proprietarilor.

B. Relaţiile externe ale Comitetului Executiv, care pot fi: B.1. Economice, conform contractelor cu:

• furnizorii de apă, gaze, energie termică, combustibili, etc.; • agenţi economici de profil, pentru servicii, aprovizionare cu materii, materiale,

utilaje şi pază, etc.; B.2. Administrative, conform aplicării corecte unor prevederi legale şi normative privind:

• Societăţile de stat care au construit şi administrat locuinţele din cadrul condominiului;

• Unităţile specializate PSI, asigurări, protecţia mediului, igienă sanitară, ş.a. B.3. Financiar - bancare cu unităţile de profil şi în domenii strict reglementate, cum ar fi:

• CEC - ul, bănci, Fonduri mutuale, Fonduri de investiţii; • Administraţia financiară, D.I.T.L. şi D.G.F.P.B.

B.4. Sociale şi de personal, cu privire la probleme ale asociaţiei din profilul unor organisme specializate, cum ar fi: • D.M.P.S., în legătură cu angajarea personalului, plata drepturilor acestuia,

lichidarea convenţiilor civile şi a contractelor individuale de muncă; • Poliţie, pentru cazier judiciar, carte de imobil, ordine şi linişte, anchete diverse.

B.5. Juridice şi de drept - în legătură cu toate problemele ce se cer soluţionate prin sesizarea organelor de urmărire penală(Parchet) sau a instanţelor judecătoreşti.

Comisia de Cenzori este elementul funcţional principal al Asociaţiei de Proprietari. Membrii comisiei de cenzori sunt aleşi de Adunarea Generală a proprietarilor, membri ai asociaţiei, pentru a supraveghea şi verifica activitatea juridică şi financiar-contabilă a asociaţiei, atribuţiile şi responsabilităţile acestora fiind stabilite în statutul asociaţiei de proprietari.

Mandatul membrilor Comisie de Cenzori poate înceta şi înainte de expirarea duratei pentru care au fost aleşi, prin revocare, de către Adunarea Generală a proprietarilor sau prin pierderea calităţii de membru al Asociaţiei de proprietari.

În consecinţă, atunci când Preşedintele Comisie de Cenzori sau unul dintre membrii comisiei, consideră că nu-şi mai pot îndeplini mandatul, propun Comitetului Executiv al asociaţiei convocarea unei Adunări Generale extraordinare a proprietarilor, în care să se propună şi să se hotărască revocare lor şi alegerea unui alt membru sau a unei noi comisii, astfel încât să se asigure continuitatea exercitării atribuţiilor ce revin acestei Comisii.

Comisia de cenzori este subordonată numai Adunării Generale a proprietarilor. Comisia de Cenzori alege, dintre membrii săi, un preşedinte, care va asigura conducerea şi

coordonarea activităţii comisiei, precum şi legătură permanentă cu Comitetul Executiv al asociaţiei, managerul de proprietate (administratorul) şi managerul financiar (contabilul). Notă: Comisia de Cenzori nu adoptă hotărâri sau decizii în legătură cu organizarea şi funcţionarea ei internă. Comisia de Cenzori fundamentează însă hotărâri şi decizii pentru Adunarea Generală a proprietarilor, Comitetul Executiv şi preşedintele asociaţiei.


HCL 450.doc

Notă: Acţiunea în răspundere contra cenzorilor aparţine Adunării Generale a proprietarilor. Răspunderea cenzorilor poate fi solidară sau individual-personală, după caz.

Pe lângă relaţiile pe care membrii comisiei de cenzori le au, în virtutea atribuţiilor specifice, cu adunarea generală, comitetul executiv, administratorul/contabilul şi membrii asociaţiei, aceştia pot intra în legătură cu alte instituţii, exterioare Asociaţiei de Proprietari, după cum urmează:

a) în cadrul atribuţiilor şi obligaţiilor stabilite prin reglementărilor legale, Comisia de Cenzori, prin preşedintele acesteia sau prin oricare membru al acesteia, mandatat în mod special şi, de regulă, cu acordul Comitetului Executiv al asociaţiei, poate avea relaţii cu unele instituţii exterioare de control pe linie financiară sau ca urmare a sesizării organelor de urmărire penală, pentru a furniza informaţii referitoare la elucidarea cazurilor în cercetare;

b) de asemenea, în acelaşi scop, pot exista unele relaţii cu organele de executare silită, în cazurile unor proprietari care nu şi-au respectat obligaţiile referitoare la plata cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei;

c) totodată, preşedintele sau membrii Comisiei de Cenzori pot avea relaţii cu instituţii specializate în domeniu controlului financiar-contabil sau cu unităţi de învăţământ pentru instruire şi perfecţionare a pregătirii profesionale(training).

Cheltuielile de şcolarizare vor fi suportate, după caz, de către Asociaţia de proprietari sau de către persoana interesată.

III. DISPOZIŢII FINALE

Sunt incompatibile funcţiei de preşedinte al asociaţiei/preşedinte al comisiei de cenzori , membru al comitetului executiv sau al comisiei de cenzori, administrator/contabil persoanele care, potrivit legii, au fost condamnate pentru gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, înşelăciune, evaziune fiscală, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, precum şi pentru alte infracţiuni prevăzute de lege.

Activitatea desfăşurată de către preşedinte şi membrii comitetului executiv, de către preşedintele comisiei de cenzori şi membrii acesteia sau alţi membri ai asociaţii care desfăşoară diverse activităţi în beneficiul comun poate fi recompensată material, conform hotărârii Adunării Generale a proprietarilor, prin indemnizaţii/remuneraţii/prime, lunare sau periodice.

Pentru perioada în care administratorul de imobil/contabilul se află în concediu legal de odihnă sau în concediu medical, în condiţiile în care acesta este angajat cu contract individual de muncă ori când se află în imposibilitatea executării prestaţiilor cuprinse în contract civil de prestări servicii, în situaţiile stipulate de acesta, atribuţiile acestuia vor fi preluate de preşedintele asociaţiei, de preşedintele comisiei de cenzori sau alt membru al comitetului sau al comisiei de cenzori, în măsura în care are studii de specialitate şi care a fost desemnat prin hotărâre a comitetului executiv.

Orice modificare(completare, actualizare) a regulamentului şi a anexelor sale se va face de către Comitetul Executiv al asociaţiei, numai după aprobarea Adunării Generale a proprietarilor.

Se interzice înstrăinarea(darea spre consultare) a regulamentului către alte Asociaţii de proprietari.

Membrii care doresc să studieze prezentul regulament, o vor face la sediul asociaţiei, în cadrul programului de lucru.

Comitetul Executiv al asociaţiei poate decide multiplicarea unor extrase din regulament şi înaintarea acestora către cei interesaţi(preşedinte, manageri, membrii Comitetului Executiv, membrii Comisiei de Cenzori, membrii ai asociaţiei care fac cerere scrisă în acest sens).


HCL 450.doc

Anexa 4

REGULAMENTUL INTERN (R.I.)

I. ORDINEA ŞI SISTEMUL DE LUCRU

AL ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI 1. Orice proprietar şi chiriaş are datoria de a respecta ordinea şi sistemul de lucru al asociaţiei, acţionând corespunzător pentru:

a) însuşirea şi exercitarea corectă şi responsabilă a drepturilor şi obligaţiilor ce îi revin; b) respectarea termenelor pentru plata sumelor ce îi revin la constituirea fondurilor şi

achitarea cotei de contribuţie lunară; c) cunoaşterea şi aplicarea corectă a hotărârilor şi deciziilor aprobate legal, în organele de

conducere ale asociaţiei. Notă: Respectarea acestora este obligatorie şi pentru cei care nu au participat la votarea

lor sau au votat împotrivă. d) încadrarea în instrucţiunile asociaţiei privind problemele acesteia şi ale imobilului,

aduse la cunoştinţa proprietarilor în diverse forme: anunţuri la avizierul de pe scară, adrese şi comunicări scrise, consultarea documentelor specifice ale asociaţiei.

2. Respectarea şi încadrarea în programul asociaţiei(stabilit prin consultare cu proprietarii şi aprobat de Adunarea Generală) constituie o obligaţie pentru proprietari şi alţi factori implicaţi. 3. Fiecare proprietar trebuie să acţioneze pentru folosirea, întreţinerea şi exploatarea corectă a părţilor de proprietate comună, urmărind, în special:

a) cunoaşterea instrucţiunilor de lucru din cărţile tehnice (a clădirii, instalaţiilor) şi aplicarea lor în condiţiile concrete ale părţii respective de proprietate comună;

b) utilizarea, cu atenţie şi corectitudine a tuturor părţilor şi instalaţiilor comune; c) menţinerea destinaţiei şi curăţeniei subsolului tehnic şi a spaţiilor pentru instalaţii

speciale de apă, gaze, agent termic; d) asigurarea integrităţii funcţionării şi utilizarea corectă a instalaţiilor, aparatelor şi

materialelor destinate siguranţei şi securităţii blocului şi a proprietarilor, ca: alarme, extinctoare pentru incendii, telefonie specială, hidranţi, interfoane, etc.;

e) folosirea corespunzătoare şi fără deteriorări a bazei tehnico-materiale de care dispune Asociaţia.

4. Asigurarea curăţeniei, igienei şi salubrităţii imobilului asociaţiei este o îndatorire generală a asociaţiei, atât în interiorul, cât şi în exteriorul locuinţei personale, respectând următoarele:

a) selectarea deşeurilor menajere şi depunerea lor, în locuri special amenajate a acestora; b) menţinerea curăţeniei pe casa scării, în gheenele de gunoi, pe paliere, în lifturi şi

balcoane comune; c) menţinerea curăţeniei şi a destinaţiei subsolurilor şi a spaţiilor pentru instalaţii speciale

de apă, gaze, agent termic, etc.; d) evitarea aruncării de gunoaie în faţa clădirii, în stradă sau în spaţiile de joacă ale

copiilor, de parcare sau spaţii verzi; e) găsirea celor mai eficiente mijloace pentru asigurarea unui spaţie ecologic(la nivelul

asociaţiei), protecţia mediului şi eliminarea poluării de orice natură(fonică, salubritate, poluarea surselor de alimentare cu apă, a aerului şi a solului);


HCL 450.doc

f) colaborarea necesară în acţiuni de dezinsecţie şi deratizare, efectuate de către specialişti, la solicitarea asociaţiei sau a unor proprietari, urmărind cu aceste operaţii să se facă atât la părţile comune, cât şi în locuinţa proprie;

g) efectuarea unor lucrări casnice şi de interes personal(bătutul covoarelor, spălatul covoarelor, spălatul autovehiculelor, reparaţii auto, etc.), numai în locurile special amenajate şi în timpul stabilit de asociaţie; îndepărtarea imediată a reziduurilor rezultate;

h) evitarea acţiunilor care ar putea deranja pe coproprietari, pe vecini, acordând o atenţie deosebită modului în care realizează:

- creşterea animalelor de companie, - practicare/ascultarea muzicii, - reuniunile colegiale, de familie, între prieteni şi alte asemenea

II. RAPORTURILE PROPRIETARILOR/CHIRIAŞILOR

CU ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI 1. Toţi locuitorii din condominiu să respecte prevederile documentelor aprobate(acordul de asociere, statutul, regulamentul de organizare şi funcţionare, etc.).

Persoanele angajate, alese sau numite în funcţii(de conducere sau/şi de execuţie), vor acţiona potrivit specificaţiei din fişa postului(funcţiei) şi, după caz, ale contractului de muncă(contractului civil de prestări servicii).

Proprietarii au obligaţia să cunoască şi să se integreze sistemului de lucru al Asociaţiei de Proprietari, prin formele şi metodele promovate de către aceasta sau/şi prin acţiuni proprii. 2. Proprietarii sunt obligaţi să-şi însuşească, prin bunăvoinţă, corect şi sincer, drepturile şi obligaţiile ce le revin în cadrul asociaţiei şi să acţioneze permanent pentru concretizarea lor.

Chiriaşii, indiferent de statutul social al proprietarilor, au, în raport cu Asociaţia, aceleaşi drepturi şi obligaţii, transferate prin contractul de închiriere. Notă: În toate împrejurările, proprietarii vor adopta o atitudine activă, de implicare directă, în rezolvarea problemelor comune sau, în orice caz, cu răspuns prompt la solicitările asociaţiei. 3. Este o îndatorire a tuturor proprietarilor de a participa activ la toate activităţile iniţiate de asociaţie pentru întreţinerea şi înfrumuseţarea spaţiilor interioare şi exterior comune ale imobilului şi pentru asigurarea unui spaţiu comun ecologic, eliberat de orice formă de poluare. 4. Proprietarii sunt obligaţi să răspundă, cu promptitudine, solicitării conducerii asociaţiei şi să participe la rezolvarea situaţiilor în cauză. 5. Sistemul de comunicare, între proprietari şi în cadrul asociaţiei, este permanent deschis, liber, sincer, transparent.

El se produce prin relaţii directe sau intermediat, prin persoane abilitate (preşedinte, administrator, contabil, responsabil de scară, ş.a.) şi prin documente adecvate(adrese, chestionare, invitaţii, somaţii, ş.a.).

În acest scop, Asociaţia pune la dispoziţia proprietarilor: • cutia poştală a asociaţiei; • avizierul asociaţiei; • programul de lucru al asociaţiei; • caietul de reclamaţii şi sesizări(sugestii) al proprietarului; • registrul asociaţiei de proprietari, ş.a.


HCL 450.doc

III. DISCIPLINA COLECTIVĂ ŞI INDIVIDUALĂ

ÎN CADRUL ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI 1. Disciplina, în cadrul asociaţiei, este asigurată de către toţi proprietarii, în ansamblu, pe grupuri, familii, individual. Ea constă în însuşirea şi respectarea de către proprietari a regulilor de comportare şi de ordine, stabilite prin documentele asociaţiei şi prezentul regulament, cât şi a celor "nescrise", ce ţin de buna - cuviinţă, respect reciproc, morale şi civice.

a. Toţi proprietarii au obligaţia să respecte ordinea şi sistemul de lucru. Ei vor acorda o atenţie deosebită utilizării părţii de folosinţă comună din imobil, cât şi folosirii corecte a instalaţiilor, echipamentelor şi spaţiilor de uz comun.

b. Respectarea programului de lucru cu personalul asociaţiei, ca şi a programului de odihnă şi linişte din imobil(între orele 13:00 – 17:00 şi 22:00 – 07:00), reprezintă o obligaţie pentru proprietari. Interesul şi libertatea de acţiune a fiecăruia nu trebuie să afecteze pe cea a celorlalţi proprietari.

c) Proprietarii sunt obligaţi să cunoască şi să aplice prevederile legale (inclusiv hotărârile Adunării Generale) cu privire la:

• creşterea animalelor şi a păsărilor în apartament şi spaţiile comune ale asociaţiei; • lucrări de construcţii ce afectează proprietatea şi spaţiile asociaţiei de

proprietari(garaje, parcări, chioşcuri, alei, etc.); • construirea balcoanelor şi teraselor la parterul blocurilor sau acolo unde ele nu au

fost proiectate iniţial; • organizarea şi funcţionarea unor sedii de firmă, în imobil, ş.a.

2. Toţi proprietarii au obligaţia să respecte, să aplice şi să dezvolte regulile de convieţuire socială şi relaţiile umane civilizate în cadrul asociaţiei şi care, în parte, sunt menţionate în prezentul regulament. Ei vor trebui ca, în orice situaţie, să adopte o atitudine corectă, principială şi demnă, iar acţiunile lor să fie raţionale, constructive, benefice colectivităţii locative. 3. Disciplina, la care se face referire în prezentul capitol, este obligatorie şi pentru persoanele juridice(societăţi comerciale, asociaţii, organizaţii, ş.a.) care au sediul şi îşi desfăşoară activitatea în spaţii(proprii sau închiriate) din imobilul asociaţiei. Obligaţiile lor sunt completate de prevederile, în tema respectivă, a unor acte normativ-legislative care le reglementează organizarea şi funcţionarea.

IV. CONVIEŢUIREA SOCIALĂ ŞI RELAŢII INTERUMANE ÎN CADRUL ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI

1. Proprietarii, în întregul lor şi fiecare în parte, au obligaţia de a promova relaţii umane normale, civilizate, de bună convieţuire, cu toţi proprietarii imobilului şi, în special, cu vecinii, atât prin intermediul sprijinului reciproc, cât şi prin sesizarea domeniilor în care este posibilă cooperarea dintre coproprietari, prin modelarea anumitor atitudini faţă de societate şi faţă de obligaţiile proprietarilor şi prin supravegherea discretă, cu bună înţelegere, a modului în care acestea sunt respectate. 2. Tratarea, cu înţelegerea cuvenită şi atitudinea corespunzătoare, a unor categorii de proprietari, constituie dovada unor trăsături caracteristice tuturor proprietarilor din cadrul asociaţiei şi constau în:


HCL 450.doc

a) respectul cuvenit faţă de persoanele în vârstă şi utilizarea experienţei lor în sprijinul asociaţiei.

b) sprijinul persoanelor bolnave sau/şi defavorizate, în forme şi prin mijloace demne, necompromiţătoare.

c) atragerea copiilor şi tineretului din cadrul asociaţiei la lucrări şi acţiuni în sprijinul acesteia.

3. Fiecare proprietar are obligaţia de a contribui şi susţine, prin măsuri adecvate, la securitatea imobilului şi a coproprietarilor săi, ţinând seama că inviolabilitatea locuinţei trebuie asigurată. În acest scop, se vor ava în vedere următoarele:

a) anunţarea imediată a celor în drept(asociaţie, poliţie, pompieri, etc.) a oricărui început de eveniment care ar periclita securitatea imobilului sau/şi a proprietarilor.

b) utilizarea corectă a mijloacelor la dispoziţie pentru localizarea (prevenirea) evenimentelor respective.

c) supravegherea locuinţelor din vecinătatea, rămase temporar fără proprietari(concediu, la serviciu, etc.) şi sesizarea, celor în drept, a tuturor neregulilor constatate, ca şi declanşarea unor evenimente neprevăzute(inundaţii, scurgeri de gaze, incendii, violare locuinţei, ş.a.).

d) la părăsirea domiciliului, fiecare proprietar va controla instalaţiile şi bunurile care ar putea provoca evenimente nedorite şi care ar afecta, astfel, securitatea imobilului şi a proprietarilor, cum ar fi:

• robineţi de apă, gaze, agent termic, etc.; • prize şi receptori electrici; • instalaţii şi utilaje în funcţiune controlată.

e) depozitarea produselor inflamabile, blocarea căilor de acces la sursele mijloacelor de prevenire, aruncarea ţigărilor şi a altor materiale susceptibile de a provoca incendii, sunt interzise în balcoane, gheene şi spaţii comune ale asociaţiei.

Notă: În cazuri extreme(calamităţi, dezastru, cutremure, etc.), fiecare proprietar îşi va oferi disponibilitatea pentru realizarea măsurilor necesare şi ajutorul celor neputiincioşi.

4. Persoanele juridice existente în spaţiile asociaţiei vor asigura măsurile de securitate a imobilului şi a coproprietarilor în conformitate cu prevederile prezentului regulament şi cele legale, în materie. Autorizaţiile de funcţionare ale persoanei juridice respective(de la organul administraţiei locale, pompieri, mediu, etc.) vor fi prezentate anual şi ori de câte ori este nevoie, asociaţiei de proprietari.

V. DISPOZIŢII FINALE

1. R.I. a fost elaborat potrivit prevederilor statutului Asociaţiei de Proprietari. 2. Nerespectarea prevederilor acestui regulament, abateri de la acesta, ignorarea cu bună ştiinţă a unora dintre ele, vor fi sancţionate conform hotărârii Adunării Generale a proprietarilor, membri ai asociaţiei, prin taxe şi amenzi. Pentru abateri ce intră sub incidenţa unor legi în vigoare, acestea se vor încadra ca infracţiuni şi se vor sancţiona conform specificaţiilor din legile respective. În aceste cazuri, avizul cenzorilor, este obligatoriu. În funcţie de gravitatea faptei, se vor trimite titularilor


HCL 450.doc

apartamentelor respective înştiinţări, somaţii, adrese corespunzătoare, cu precizarea consecinţelor în caz de repetare a abaterilor semnalate. 4. Prevederile prezentului regulament se aplică şi persoanelor juridice care-şi desfăşoară activitatea în imobil(proprietar sau chiriaş), situaţie în care se vor corobora şi cu prevederile unor legi specifice acestora. În toate cazurile şi pentru toţi proprietarii din imobil, prevederile acestui regulament se vor completa cu cele ale Codului civil, în materie.

Anexa 5 Urmărirea specială a comportării în exploatare, întreţinerea şi repararea construcţiilor

şi instalaţiilor ce aparţin asociaţiei

Urmărirea comportării speciale şi curente, verificarea calităţii lucrărilor efectuate cu ocazia diferitelor modificări, a reparaţiilor sau a consolidărilor diferitelor părţi de construcţii sau instalaţii, completarea Cărţii tehnice a construcţiei sau alte asemenea activităţi privind acest domeniu se vor desfăşura conform prevederilor Legilor 10/1995 şi 50/1991, a Normativului P130-199, a Regulamentelor şi a prescripţiilor tehnice aferente, inclusiv aplicarea contravenţiilor privind încălcarea acestor două legi.

Dat fiind natura terenului în Municipiul Galaţi este obligatorie urmărirea tasărilor prin metode topografice, activitate ce se înscrie în categoria Urmăririi speciale a construcţiei, ce o poate desfăşura numai o persoană autorizată în acest sens. Calitatea acestei persoane este definită ca Responsabil cu Urmărirea comportării speciale(şi curente) a construcţiei şi poate fi aceeaşi persoană cu Responsabilul Cărţii tehnice a Construcţiei.

Verificarea calităţii lucrărilor ce se realizează cu ocazia reparaţiilor, întreţinerilor ori orice alte lucrări de construcţii(şi instalaţii), confirmarea situaţiilor de lucrări, cantitativ şi valoric, participarea la Recepţia la terminarea lucrărilor şi la Recepţia finală(după trecerea perioadei de garanţie) se realizează de inspectorul de şantier(fostul diriginte de şantier), atestat conform legii.

Împreună cu Administratorul şi/sau Preşedintele Asociaţiei de proprietari, Responsabilul cu Urmărirea comportării speciale(şi curente) a construcţiei verifică de două ori pe an sau ori de câte ori este cazul, starea tehnică a construcţiilor din cadrul Asociaţiei de proprietari, completează Jurnalul Evenimentelor, întocmeşte, până în luna mai, Fişa privind starea fizică a elementelor de construcţie componente. Toate aceste documente le prezintă Preşedintelui Asociaţiei de proprietari pentru avizare, stabilirea priorităţilor şi luarea măsurilor legale ce se impun(lucrări de întreţinere, expertizare şi reparare sau consolidare, obţinerea Autorizaţiei de Construire, etc.) toate în concordanţă cu prevederile legale ale prescripţiilor tehnice.

Activitatea Responsabilului cu Urmărirea comportării speciale(şi curente) şi cea a inspectorului de şantier poate fi realizată atât de persoane fizice autorizate cât şi de agenţii economici care au angajaţi astfel de persoane atestate. Persoanele care deţin mai multe atestate pot desfăşura activităţi cumulate în concordanţă cu dreptul oferit de acestea.

Preşedintele are obligaţia de a cere proprietarului apartamentului căruia i s-au adus modificări interiore sau prin extindere, fără respectarea prevederilor legale(Autorizaţia de Construire, proiect cu detalii de execuţie, etc.), intrarea în legalitate şi se va ocupa de înştiinţarea scrisă a Primăriei, Compartimentul de Disciplină în Urbanism despre acestea.


HCL 450.doc

Anexa 6 ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI Nr. ___________ Str. _____________________, Bl. ______, Sc. __, TELEFON _______________, GALATI

ACORD ÎNCHEIAT ÎNTRE ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI ŞI FIRMELE DIN APARTAMENTE

1. Asociaţia de Proprietari Nr. ______________cu sediul în localitatea_______________ Str________________________, nr________, Bl. ________, Sc. ____, Judeţ_________________, Telefon _____________ , cod fiscal nr. _________________ , cont nr. _______________________ , deschis la _______________________ , reprezentată de Dl. /D –na _____________________________, în calitate de ____________________, si Dl. /D –na ___________________________, în calitate de _______________________,

2. Dl./ D-na ________________________, proprietar al apartamentului nr. ____, conform actului de proprietate nr.________ / _____________, situat la adresa următoare : GALAŢI, Str. _______________, Bl. ________, Sc. __, Et. __, Telefon ___________, posesor al B. I. / C. I. , Seria _____, Nr. _________, eliberat de _____________, la data __________, cu cod numeric personal _______________________,

3. Persoana juridică _______________________________________, înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. _____/ _________/ ________________ , cod fiscal ___________________ , cont nr. ________________________ , deschis la ________________________, cu sediul / punct de lucru în cadrul Asociaţiei de Proprietari Nr. ___________ , (punctul 1 ) în apartamentul ______ , ( punctul 2 ), reprezentată prin Dl. / D-na ___________________________, având funcţia de _________________ , care se legitimează cu B. I. / C. I., seria__________ , nr. _____________________ . ŞI

4. Proprietarii direct afectaţi: *

Nr. Crt.

Numele si

Prenumele

Ap.

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

* Se trec vecinii de pe palier, vecinul de deasupra şi cel de dedesubt.

Conform aprobării Adunării generale a proprietarilor asociaţi, care a avut loc în data de __________, sunt de acord ca la apartamentul de la punctul 2, sa funcţioneze Persoana juridică de la punctul 1, în următoarele condiţii:

- Să se respecte programul de linişte şi somn din cadrul Asociaţiei de Proprietari Nr. _________ şi anume,________________________________________________________________________ - Să nu se determine cheltuieli suplimentare pentru asociaţie altele decât cele stabilite legal. - Să nu se schimbe obiectul de activitate fără înştiinţarea în prealabil a Preşedintelui Asociaţiei de

Proprietari Nr. _______. Obiectul de activitate pentru care se dă prezentul acord este___________ ________________________________________________________________________________


HCL 450.doc

________________________________________________________________________________ - Să se obţină toate avizele şi autorizaţiile necesare funcţionării , inclusiv pentru modificări asupra

proprietăţii individuale. - Să nu se aplice panouri publicitare, de reclamă sau de firmă pe spaţiile din exteriorul clădirii aflate în

proprietatea comună a proprietarilor fără acordul acestora şi fără existenţa unui contract de închiriere între Asociaţia de proprietari şi proprietarul apartamentului/firmei.

- Să nu schimbe destinaţia apartamentului total sau parţial, decât cu aprobarea asociaţiei. În cazul schimbării destinaţiei apartamentului, total sau parţial, în termen de 10 zile de la data semnării prezentului acord se va încheia Convenţia anuală cu privire la repartizarea cheltuielilor aferente consumurilor, între asociaţie şi persoana juridică.

- Proprietarul direct sau prin intermediul chiriaşului, îşi va achita toate obligaţiile ce îi revin pe cota parte indiviză şi/sau pe consumatori tehnici sau de altă natură, către asociaţie. Acordul obligatoriu al proprietarilor direct afectaţi , din vecinătate, se va obţine înainte de încheierea prezentului acord şi cade în sarcina proprietarului apartamentului/spaţiului nr.______________ . Nerespectarea uneia dintre condiţiile menţionate mai sus atrage anularea prezentului acord de principiu prin Decizia Comitetului Executiv. Alte clauze de comun acord stabilite:_________________________________________________

____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

Prezentul acord se încheie în 9 exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Acordul şi semnăturile proprietarilor direct afectaţi:

Nr. Crt.

NUMELE SI

PRENUMELE

AP.

COD NUMERIC PERSONAL

SEMNĂTURA

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

DATA_________________________ Asociaţia de proprietari nr.____ Persoana juridică _______________ Proprietar ap. nr. _____ Preşedinte ________________ Reprezentant __________________ ___________________ Administrator ______________ L.S. L.S. L.S.


HCL 450.doc

Anexa 7 CONVENTIA ANUALA

pentru stabilirea criteriilor de repartizare a cheltuielilor şi obligaţiilor financiare ce le revin persoanelor juridice din cadrul asociaţiilor de proprietari

încheiată azi____________ cu firmele din bloc sub nr._________

ÎNTRE: 1. ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI Nr.________, cu sediul în localitatea _____________, str. _________________________, nr. _____, Bl. ________, Sc. ______, Ap. _______, Telefon _____________, Judeţ ______________________, cu cod fiscal nr. _____________________ , cont nr. _________________ , deschis la _______________, reprezentată prin Dl./ D-na____________________________________, având funcţia de preşedinte al asociaţiei, Dl./ D-na ____________________, având funcţia de preşedinte al comisiei de cenzori şi Dl./ D-na ____________________, având funcţia de administrator. ŞI 2. PROPRIETAR : Dl. ……………………………. , proprietar al apartamentului nr. - …….., situat in GALATI, Str. …………………………….., Nr. ……, Bl. ………., Sc. …., Et. ….., conform actului de proprietate nr. ………/……………………., posesor al B.I. / C.I. seria …… nr. ……………….., eliberat(a) de …………………., la data de ………………….., C.N.P…………………………… SI 3. PERSOANA JURIDICĂ ______________________________________________ cu sediul în ______________ , Str. _______________________ , Bl. ______ , Sc. ____ , Ap. ____ , Telefon ________________ , înregistrată la Registrul comerţului cu nr._____/_________/__________________ , cod fiscal nr. ___________________ , cont nr. ______________________ , deschis la ____________________ , reprezentată prin _________________________ , în calitate de _______________ , domiciliat(ă) în localitatea _________________ , str._____________________ , nr _____ , bloc ______ , sc. ____, ap_____, cu B.I. / C. I. seria ______, nr. _______, eliberat(ă) de Poliţia ________________________, la data de ______________, C.N.P. _______________________________________,

a intervenit următoarea convenţie, în conformitate cu art. 36 din H.G. nr. 400 / 02.04.2003 , Statutul Asociaţiei de Proprietari Nr. __________, art.________ şi conform hotărârii Adunării Generale

care a avut loc în data de ……………… şi în baza acordului încheiat în data de ……………, s - a convenit la stabilirea cotelor de contribuţie la cheltuielile aferente consumurilor determinate de

activităţile desfăşurate în următoarele condiţii: Art.1. Obiectul convenţiei îl constituie repartizarea sumelor suplimentare privind cheltuielile de

întreţinere, în funcţie de obiectul de activitate, de numărul persoanelor care desfăşoară aceste activităţi şi care beneficiază de rezultatele activităţilor şi de baremurile stabilite prin legislaţia în vigoare şi pe baza prezentei convenţii.

Art.2. Perioada pentru care se încheie prezenta convenţie este de 1 an calendaristic, producându - şi efectele de la data semnării ei de către părţi.

Art.3. Calculul cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei se vor face conform datelor din anexa 1. Art.4 Alte clauze asupra cărora am

convenit_________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________


HCL 450.doc

Art.5. Modificările ulterioare ale clauzelor stipulate în prezenta convenţie sunt admise numai cu acordul părţilor.

Art.6. Plătitorul se obligă a răspunde material şi civil, suportând consecinţele răspunderii penale, după caz, pentru pagubele aduse asociaţiei, ca urmare a neplăţii cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei şi pentru nerespectarea celorlalte condiţii stipulate în prezenta convenţie.

Art.7. Repartizarea cheltuielilor privind consumurile în cadrul Asociaţiei de Proprietari Nr. _________, aferente proprietăţii situate la apartamentul /spaţiu nr. _______ se face astfel:

- Consumul privind apa rece: pentru _______ persoane sau _______________________, - Consumul privind apa caldă: pentru ________ persoane sau _________________________, - Consumul privind gazele naturale: pentru _______ persoane sau __________________________, - Consumul privind energia electrică (inclusiv pentru ascensor) pentru: _______ persoane. - Consumul privind colectarea şi evacuare gunoiului menajer : pentru _________ persoane. - Fondul de salarii privind_____________________________________________________________ pentru _______/___________/_________ persoane şi/sau __________________________________

Alte cheltuieli:_________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

Art.8 Prin prezenta convenţie nu se degrevează proprietarul de la plata cheltuielilor pe cota parte indiviză, pe consumatori tehnici şi /sau de altă natură.

ANEXA 1;

NR. CRT

SPECIFICAŢIA

DATE privind PROPRIETATEA De la apartamentul/spaţiu _____

1. Obiectul de activitate

2. Forma de proprietate asupra spaţiului cu altă destinaţie decât cea de locuinţă

3. Suprafaţa utilă 4. Numărul persoanele care desfăşoară activităţi

5. Numărul persoanelor care beneficiază de rezultatele activităţilor (număr mediu clienţi)

6.

Cota parte indiviză de proprietate din proprietatea comună aferentă proprietăţii individuale

PENTRU ASOCIAŢIE PROPRIETAR, PERSOANA JURIDICĂ Preşedinte, ………………… ……………………………. ………….... L.S. L.S. L.S. Cenzor Administrator


HCL 450.doc

Anexa 8 ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI NR. ……… Nr. ………... / Data …………... Str. ………………………, Nr. ……, BL. ………, Sc. … Telefon……………………… Cod fiscal …………………………

ADEVERINŢĂ

Prin prezenta se adevereşte că Dl. /D-na ……..................................................., membru(ă) al(a) Asociaţiei de Proprietari Nr. - ………., fiind proprietar(ă) al / a apartamentului situat în Str. …………………., nr. ....., bl. ….., sc. .…., etaj …..., ap. .…., Cartier ………………….., are (au) / nu are (nu au) debite către asociaţie, în valoare de ………..…………. lei, din care …………………... lei restanţă şi ……………………. lei majorări.

Cotele de întreţinere pentru ultima lună, inclusiv ….…………… în sumă de ........................ lei, au fost achitate cu chitanţa nr. …....……. din data de ...………… .

Majorările în sumă de ……………….. lei, calculate până la data de ……………., au fost achitate cu chitanţa nr. ………………. din data de ……………….

Se eliberează prezenta adeverinţă, pentru a - i servi proprietarului / proprietarilor la Compartimentul pentru Relaţii cu Asociaţiile de Proprietari din cadrul Primăriei Municipiului GALAŢI, pentru confirmarea înstrăinării apartamentului şi eliberarea referatului necesar la notar, în baza prevederilor Legii – 234/23.04.2002 pentru aprobarea O.G. – 85/30.08.2001 privind organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, întocmită în 3 exemplare, din care:

1 exemplar rămâne la Asociaţia de Proprietari, 1 exemplar la Primăria Municipiului GALAŢI, 1 exemplar la proprietarul apartamentului.

Anexăm prezentei adeverinţe următoarele acte: copie după fişa analitică a proprietarului, completată la zi cu restanţele şi majorările

achitate(zero), semnată şi ştampilată de cei abilitaţi (preşedinte, cenzor, administrator); copie după ultima listă de plată; copie după ultima chitanţă de plată, a debitelor şi majorărilor.

ÎNTOCMITĂ VERIFICATĂ APROBATĂ

ADMINISTRATOR CENZOR PREŞEDINTE As. Prop. *……………………. *………………... *…………………… ♠……………………. ♠……………..…. . ♠…………………… (ştampila)

NOTĂ * Numele şi prenumele în clar ♠ Semnătura


HCL 450.doc

Anexa 9

Asociaţia de proprietari nr. Nr.______/_______

ANGAJAMENT DE PLATĂ

Subsemnatul ____________________________, domiciliat în Galaţi, str._____________, nr.___, bl. ______, ap______, posesor al B.I. seria_____, nr.____________, eliberat de_____________, membru al asociaţiei de proprietari nr. 297, mă angajez să achit debitul restant în valoare de_________________ lei, în mod eşalonat, într-un nr. de______ rate lunare, cuantumul fiecăreia fiind în valoare de______________ lei, precum şi să achit cota lunară curentă la plata cheltuielilor de întreţinere. Declar că, în cazul în care nu respect prevederile prezentului angajament, accept măsurile pe care asociaţia , conform legii, le poate lua împotriva mea. Data ____________ Preşedinte asociaţie, Proprietar, ______________________ _________________


HCL 450.doc

Anexa 10

CRITERII DE ALEGERE A PREŞEDINTELUI ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI

Avându-se în vedere prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la funcţia de preşedinte şi caracteristicile acesteia , considerăm că persoana desemnată de adunarea generală a proprietarilor să o exercită , trebuie să îndeplinească următoarele condiţii :

• Să aibă capacitate deplină de exerciţiu (conform art. 20 alin. 4 din H.G.400/2003 preşedintele asociaţiei de proprietari angajează prin semnătura sa asociaţia de proprietari în relaţiile acesteia cu terţii );

• Să aibă pregătirea necesară care să-i permită îndeplinirea atribuţiunilor şi îndatoririlor reglementate de art. 20 alin.2 din H.G.400/2003 , astfel : preşedintele asociaţiei de proprietari urmăreşte şi asigură respectarea statutului şi a hotărârilor asociaţiei de proprietari , realizarea contractelor angajate de aceasta , îndeplinirea în condiţiile legii a prevederilor bugetului de venituri şi cheltuieli , respectarea de către asociaţia de proprietari a ordinii publice şi a reglementărilor autorităţilor publice centrale şi locale;

• Să nu fi suferit o condamnare prin hotărâre judecătorească , rămasă definitivă , pentru săvârşirea cu intenţie a unei infracţiuni;

• Să ştie să colaboreze cu sinceritate şi transparenţă cu proprietarii şi administratorul;

• Să cunoască legislaţia locativă; • Să ofere regulat proprietarilor informaţii cuprinzătoare şi clare despre activităţile

asociaţiei , infirmaţii foarte importante pentru o relaţie de înţelegere şi încredere între proprietari şi preşedinte ;

• Să dovedească eficienţă şi rapiditate în rezolvarea cererilor şi plângerilor proprietarilor;

• Să nu aibă datorii la plata cheltuielilor de întreţinere , fiind astfel un exemplu pentru ceilalţi membri ai asociaţiei.


HCL 450.doc

Anexa 11

ÎNDRUMAR PRIVIND ÎNFIINŢAREA ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI

Prin bloc de locuinţe – clădire - condominiu, denumit în continuare condominiu, se înţelege o proprietate imobiliară din care unele părţi sunt proprietăţi individuale, reprezentate din apartamente sau spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, iar restul, proprietate comună indiviză. Prin asimilare, poate fi definit condominiu şi un tronson, cu una sau mai multe scări, din cadrul clădirii de locuit, în condiţiile în care se poate delimita proprietatea comună.

În scopul reprezentării şi susţinerii intereselor comune ale proprietarilor, legate de folosirea bunurilor aflate în proprietate comună indiviză din clădirea ce alcătuieşte un condominiu, proprietarii locuinţelor şi ai spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă se pot constitui în asociaţii de proprietari cu personalitate juridică.

Asociaţia de proprietari este forma juridică de organizare şi de reprezentare a intereselor comune ale ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- proprietarilor unui condominiu, cu personalitate juridică, nonprofit, înfiinţată în condiţiile prevăzute de lege.

Asociaţiile de locatari din clădirile ale căror apartamente au fost dobândite în proprietate în condiţiile legii şi care nu au fost reorganizate în asociaţii de proprietari au obligaţia să se reorganizeze potrivit prevederilor legale.

Asociaţiile de proprietari se constituie prin hotărârea a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor apartamentelor şi spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul unui condominiu.

În clădirile de locuit cu mai multe scări se pot constitui asociaţii de proprietari pe una sau mai multe scări, dacă proprietatea comună aferentă poate fi delimitată şi dacă este posibilă repartizarea cheltuielilor comune pe una sau mai multe scări.

Pentru a stabili dacă este posibilă defalcarea tehnică a consumurilor şi repartizarea cheltuielilor comune pe tronsoane sau pe scări, precum şi modalitatea acestei defalcări/repartizări, se va solicita avizul furnizorilor de servicii implicaţi – electricitate, gaze naturale, apă sau altele asemenea – cu privire la posibilităţile tehnice de furnizare a utilităţilor pe tronsoane sau pe scări.

Anterior adunării de constituire, proprietarii din clădirile cu mai multe apartamente se pot întruni pentru a hotărî cu privire la înfiinţarea asociaţiei de proprietari sau la transformarea asociaţiei de locatari în asociaţie de proprietari. Totodată vor hotărî şi cu privire la persoana fizică sau juridică însărcinată cu întocmirea acordului de asociere şi a statutului, cu privire la termenul de finalizare a acestora şi la data de convocare a adunării de constituire. Hotărârea proprietarilor se consemnează într-un proces-verbal care se semnează de toţi cei prezenţi.

Cu cel puţin 10 zile înaintea datei fixate pentru adunarea de constituire proprietarii se convoacă prin afişare într-un loc vizibil.

Adunarea de constituire a asociaţiei de proprietari este legal întrunită în cvorumul de cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor apartamentelor şi spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul unui condominiu.


HCL 450.doc

Hotărârea privind înfiinţarea asociaţiei de proprietari poate fi luată cu votul a cel puţin două treimi din numărul proprietarilor prezenţi, dar nu mai puţin de jumătate plus unu din numărul proprietarilor locuinţelor şi ai spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul clădirii, scării sau tronsonului respectiv, după caz.

Dacă nu este întrunit cvorumul, o nouă convocare va avea loc după cel puţin 5 zile de la data primei întâlniri, în condiţiile prevăzute la alin. (1). În cazul în care nici la a doua convocare nu se poate lua hotărârea de constituire din lipsa cvorumului, se face o a treia convocare, după cel puţin 5 zile de la data celei de - a doua; în acest caz, hotărârea privind înfiinţarea asociaţiei de proprietari poate fi luată cu votul a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor prezenţi, dar nu mai puţin de o treime din numărul proprietarilor. La adunarea generală reconvocată, trebuie să existe dovada că toţi membrii asociaţiei de proprietari au fost convocaţi. Dovada convocării membrilor asociaţiei se face cu afişul de la avizierul asociaţiei, pentru prima şi a doua convocare, sau prin convocatorul semnat de către fiecare proprietar că a luat la cunoştinţă de data convocării adunării generale, la cea de a treia convocare(convocatorul va cuprinde următoarele date: numele şi prenumele proprietarului, adresa, seria şi numărul de b.i./c.i. sau CNP şi semnătura).

În adunarea de constituire se prezintă şi se adoptă statutul asociaţiei de proprietar, precum şi acordul de asociere.

Acordul proprietarilor privind constituirea asociaţiei de proprietari se consemnează într-un proces - verbal, semnat de toţi proprietarii care şi - au dat consimţământul. Procesul - verbal constituie anexă la acordul de asociere.

Proprietarii îşi dau consimţământul, de regulă, în adunarea de constituire; în cazul proprietarilor absenţi consimţământul poate fi exprimat prin simpla semnare a procesului - verbal prevăzut la aliniatul de mai sus, în termen de 30 de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire.

În cazul în care vreun proprietar nu poate semna se va consemna că acesta şi - a dat consimţământul şi se face menţiune despre cauza acestei imposibilităţi.

Înscrierea ulterioară în asociaţia de proprietari a proprietarilor care nu au fost prezenţi la adunarea de constituire şi care nu şi - au dat consimţământul în adunarea generală, se face la cererea acestora, prin înscrierea datelor prevăzute mai sus într-un act adiţional la acordul de asociere, încheiat cu proprietarul interesat, fără alte formalităţi.

În cadrul adunării de constituire a asociaţiei de proprietari, în baza statutului adoptat, proprietarii vor alege un comitet executiv şi o comisie de cenzori şi vor hotărî numărul membrilor acestora, precum şi durata mandatelor lor.

Asociaţia de proprietari poate delega, prin contract, atribuţiile comisiei de cenzori privind controlul financiar-contabil şi gestionar unor persoane fizice sau juridice specializate.

Comitetul executiv va fi condus de un preşedinte, care va fi desemnat în persoana celui care întruneşte cel mai mare număr de voturi la alegerea comitetului executiv. Acesta reprezintă asociaţia de proprietari în raporturile cu autorităţile şi cu instituţiile publice, precum şi cu celelalte persoane fizice sau juridice cu care asociaţia de proprietari are relaţii.

În cazul imposibilităţii de exercitare a atribuţiilor de către preşedinte, acestea vor fi îndeplinite de către un vicepreşedinte desemnat de comitetul executiv cu majoritate de voturi.

Cererea de acordare a personalităţii juridice, împreună cu copiile de pe procesul-verbal al adunării de constituire, de pe acordul de asociere şi de pe statutul asociaţiei de proprietari,eventual avizele de la furnizori, se depun de persoana împuternicită de proprietarii asociaţi la Compartimentul pentru relaţii cu asociaţiile de proprietari, pentru a fi predate la judecătorie şi după aceea la organul financiar local în a cărui circumscripţie teritorială se află clădirea.


HCL 450.doc

După înfiinţarea asociaţiei de proprietari aceasta se identifică prin denumire, adresa condominiului, încheierea judecătorului delegat şi codul fiscal al asociaţiei. Actele care emană de la asociaţiile de proprietari vor cuprinde atributele de identificare.

Documentele ce formează Dosarul Asociaţiei de Proprietari, în câte 3 exemplare, semnate de două treimi din numărul proprietarilor prezenţi dar nu mai puţin de 50 % + 1 ( jumătate plus unul ) din totalul proprietarilor locuinţelor şi ai spaţiilor cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă, fie în cadrul adunării de constituire, fie prin simpla semnare a procesului – verbal menţionat mai sus, în termen de 30 de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire.

Deci : În tabele se vor trece numai şi numai proprietarii de drept ai apartamentelor şi spaţiilor cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă ( societăţi comerciale sau alte tipuri de instituţii care funcţionează la parterul blocului sau în apartamente ).

În tabele se vor trece TOŢI PROPRIETARII ( inclusiv cei care nu semnează ). Nesemnarea documentelor de către unii proprietari este problema lor şi nu afectează activitatea

asociaţiei de proprietari. După desfăşurarea adunării generale de constituire, persoanele împuternicite, de către cei

prezenţi la adunare, se vor prezenta la Compartimentul pentru relaţii cu asociaţiile de proprietari, cu dosarele necesare dobândirii personalităţii juridice, care vor cuprinde următoarele acte:

DOSARUL – 1:

• cerere către judecător, • timbru judiciar • taxă de timbru pentru dobândirea personalităţii juridice, plătită la judecătoria Galaţi, • taxă pentru constituirea de capital pentru asociaţiile de locatari fără cont sau ultimul

extras de cont pentru asociaţiile care au cont deschis la CEC sau la o altă unitate bancară, plătită la CEC,

• proces – verbal al adunării generale de constituire, • acord de asociere – legalizat, • proces – verbal pentru acordul proprietarilor privind constituirea asociaţiei de

proprietari, • statutul asociaţiei de proprietari – legalizat, • copie după actele de proprietate ale proprietarilor, în proporţie de cel puţin 80 %, • protocol de desprindere, care se întocmeşte de către administratorul vechii asociaţii de

locatari sau din care sau desprins blocurile sau scările respective şi se prezintă la Compartimentul pentru relaţii cu asociaţiile de proprietari în momentul când sunt anunţaţi că au sosit actele de la judecătorie. Fără acest protocol semnat de către preşedintele şi administratorul asociaţiei care predă si de către preşedintele şi administratorul asociaţiei care se înfiinţează, nu se pot ridica actele venite de la judecătorie.

DOSARELE – 2 ŞI 3 vor cuprinde copii după toate actele din dosarul – 1, mai puţin copiile

după actele de proprietate ale proprietarilor şi mai puţin timbrul judiciar. Formalităţile cerute de lege pentru dobândirea încheierii judecătoreşti prin care se obţine

personalitatea juridică, vor fi îndeplinite de către Primăria Municipiului GALAŢI.


HCL 450.doc

ATENŢIE : Încheierea judecătorească prevede un termen de 5 zile, de recurs. După acest termen, persoanele împuternicite se vor prezenta, cu aceasta la grefierul judecătoriei pentru timbrare şi legalizare ( încheierea devine definitivă) şi nu se mai pot face şi nici nu se mai primesc contestaţii.

În termen de maxim 15 zile de la primirea actelor de la judecătorie, împuterniciţii asociaţiei de proprietari, nou înfiinţată, vor depune la Administraţia finanţelor publice, filiala GALAŢI, Declaraţia de înregistrare fiscală pentru obţinerea codului fiscal, dactilografiată la faţa locului, împreună cu Dosarele 1 şi 2 şi original plus copie după încheierea judecătorească. În cazul depăşirii acestui termen, administraţia finanţelor publice, îşi rezervă dreptul de a percepe penalităţi.

De la data Adunării de Constituire funcţionaţi ca ASOCIAŢIE DE PROPRIETARI, în baza statutului propriu şi a prevederilor legale existente în domeniu.

După obţinerea personalităţii juridice , în baza copiilor după Încheierea Judecătorească definitivă şi Codul Fiscal , se poate comanda , la orice firmă sau agent economic de profil, ştampila asociaţiei

De asemenea , tot în baza aceloraşi documente , în copie ( Încheierea Judecătorească şi Cod Fiscal ) trebuie sa vor cumpăra CHITANŢIERE. Când se achiziţionează chitanţierele preşedintele asociaţiei trebui să deţină asupra sa ştampila,comanda şi buletinul / cartea de identitate.

Tot după obţinerea codului fiscal, se va proceda la deschiderea contului la CEC sau la oricare unitate bancară, precum şi la încheierea contractelor cu furnizorii de utilităţi edilitar – gospodăreşti.

Preşedinte de şedinţă

Avram Răzvan Corneliu

H O T Ă R Â R E A nr.450 din 1 09 2005 450.pdf · 1 H O T Ă R Â R E A nr.450 ... Art. 11...

Documents

Transcript of H O T Ă R Â R E A nr.450 din 1 09 2005 450.pdf · 1 H O T Ă R Â R E A nr.450 ... Art. 11...