GUVERNUL ROMÂNIEI

Ministerul Fondurilor Europene

INVITATIE DE PARTICIPARE

Ministerul Fondurilor Europene, cu sediul în Bucureşti, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, vă

invită să participaţi la achiziţia prin cumpărare directă având ca obiect achiziționarea Serviciilor de

transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura

sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare

dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-economie şi sprijin

pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016, conform cerințelor caietului

de sarcini.

60400000-2 - Servicii de transport aerian

55000000-0 - Servicii hoteliere, de restaurant si de vanzare cu amanuntul

Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut. Va fi declarată câştigătoare oferta care are valoarea

totală cea mai scăzută (a se vedea Formularul 3 si Formularul 4 – Propunerea financiara) si se va

finaliza/efectua efectiv prin Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice (SEAP). Astfel, in

vederea finalizării achizitiei directe prin mijloace electronice, operatorul economic desemnat

câstigător va avea obligatia includerii /actualizării, in cel mai scurt timp posibil, a acestor servicii în

catalogul electronic existent în SEAP.

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preţuri egale: autoritatea contractantă va

solicita clarificări, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conţin

noi preţuri.

Valoarea estimată este: 52.886,79 lei fara TVA.

Perioada de prestare a serviciilor: 1 lună.

Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Modalitatea de prestare a serviciilor: Angajamentul legal prin care se realizează achiziţia este

reprezentat de contract de prestări servicii.

În cazul în care condiţiile minime de ofertare nu sunt respectate, oferta va fi respinsă.

ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI

Ofertele va cuprinde:

1. Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu funcţie de

decizie (art. 59 si 60 din Legea 98/2016) FORMULARUL 1.

2. Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.

98/2016 FORMULARUL 5.

3. Pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Autoritatea

Contractantă va verifica în contul de utilizator deschis la ONRC.

2. Propunerea tehnică:

Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din Caietul de sarcini.

Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificaţiilor

conţinute în Caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii

tehnice cu specificaţiile respective - FORMULARUL 2.

3. Propunerea financiară:

FORMULARUL 3 – FORMULAR DE OFERTĂ

FORMULARUL 4: - PROPUNEREA FINANCIARĂ

Ofertele vor fi exprimate în lei. Se va preciza preţul în lei, atât cu TVA, cât şi fără TVA.

Factura și plata contractului vor fi făcute în Lei. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de

vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.

NEPREZENTAREA PROPUNERII TEHNICE ȘI/SAU FINANCIARE DE CĂTRE

OFERTANȚI CONDUCE LA RESPINGEREA OFERTEI.

Notă: Toate cerinţele privind specificaţiile tehnice sunt considerate minimale şi obligatorii.

MODUL DE PREZENTARE ŞI DEPUNERE A OFERTEI:

Oferta se va transmite pe e-mail la adresa tatiana.tudoroiu@fonduri-ue.ro

Data limită pentru depunerea ofertei scrise 07.09.2016 ora 16:00

Nu se acceptă oferte alternative.

FORMULARELE OFERTEI:

Formularul 1 – Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor

cu funcţie de decizie

Formularul 2 – PROPUNEREA TEHNICĂ

Formularul 3 – FORMULAR DE OFERTĂ

Formularul 4 – PROPUNEREA FINANCIARĂ

p. ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE AT POAT Director

Lucian BUTIU

FUNCŢIE PERSOANĂ AVIZATOARE

NUME ŞI PRENUME

DATĂ AVIZARE OBSERVAŢII SEMNĂTURĂ

Șef Serviciu, SPPAP FEDR, DAP PUȘCAȘU Laura FUNCŢIE PERSOANA CARE A INTOCMIT

NUME ŞI PRENUME

DATĂ INTOCMIRE

OBSERVAŢII SEMNĂTURĂ

Consilier Tatiana TUDOROIU

Caiet de sarcini

„SPRIJIN PENTRU ÎNCHIDEREA POS CCE 2007-2013” prin achiziţionarea serviciilor de

transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor

asigura sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii

de cercetare dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-

economie şi sprijin pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016

BUCUREŞTI

- 2016 -

1. INFORMAŢII GENERALE

1 Titlul proiectului: „Sprijin pentru închiderea POS CCE 2007-2013”

Autoritatea Contractantă: Ministerul Fondurilor Europene

1.1 Beneficiar: Ministerul Fondurilor Europene – Direcţia Generală Programe

Competitivitate

2. SCOPUL PROIECTULUI ŞI REZULTATELE AŞTEPTATE

2.1. Obiectivul general al proiectului

Obiectivul general al acestui proiect îl constituie:

A) Asigurarea sprijinului pentru colectarea informatiilor si pregatirea documentelor necesare

intocmirii situatiilor privind indeplinirea indicatorilor de program (POS CCE),

armonizarea/consolidarea datelor si indicatorilor financiari in vederea intocmirii declaratiei

finale de cheltuieli aferente POS CCE și elaborarea Raportului Final de Implementare POS

CCE.

B) Sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de

cercetare dezvoltare prin Programul Operaţional Creşterea Competitivităţii Economice

2007-2013 (POS CCE 2007-2013).

2.2. Obiectul contractului

Pentru îndepliniea obiectivului B, obiectul contractului îl constituie asigurarea serviciilor de

transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura

sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare

dezvoltare prin POS CCE 2007-2013.

În cadrul unui parteneriat strategic Romania – Franţa, semnat în data de 1 iunie 2016 la nivel de

prim-miniştrii se va evalua infrastructura de cercetare finanţată prin POS CCE, având ca finalitate

analizarea modului în care care s-a asigurat/ se va asigura sustenabilitatea acesteia (în conformitate

cu prevederile contractelor de finanţare POS CCE, după finalizarea activităţilor proiectelor,

beneficiarii sunt obligaţi să menţină investiţia şi să o utilizeze în conformitate cu cerinţele ghidului

solicitantului apelului în cauză, respectiv continuarea activităţilor de cercetare şi/sau iniţierea de noi

activităţi) şi/sau necesitatea restructurării acesteia pentru utilizarea în domeniile de cercetare

prioritare la nivelul României. În plus aceste analize pot contribui la fundamentarea strategiei de

cercetare a cărei elaborare a fost asumată de România în conformitate cu strategia Europa 2020.

Parteneriatul se va desfăşura pe o perioadă de 8 luni, timp în care se vor elabora 3 rapoarte de

evaluare a structurilor de infrastructură de cercetare din 3 regiuni: Sud-Vest, Centru şi Nord-Est, pe

baza listelor trimise de autoritatea de management. Evaluarea se va realiza în 3 etape de către un

grup de 8 experţi francezi, ale căror onorarii sunt suportate de statul de origine, iar cheltuielile cu

deplasarea vor fi asigurate de statul român.

2.3. Rezultatele aşteptate

1. Transport asigurat cu avionul dus – întors pe ruta Franţa - România pentru un număr de 8

experţi francezi

2. Transport intern asigurat cu avionul dus - întors ruta Bucureşti – Cluj pentru un număr de 3

experţi francezi

3. Servicii de cazare şi masă asigurate pentru un număr de 8 experţi francezi

2 3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI

2.1 3.1. Supoziţii care fundamentează intervenţia proiectului

- Îndeplinirea sarcinilor şi sprijinirea instituţiilor implicate în activitatea de realizare a rapoartelor

de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin POS CCE 2007-2013;

- Cooperare adecvată între AM POS CCE şi operatorul economic responsabil de implementarea

proiectului pentru atingerea rezultatelor aşteptate.

2.2 3.2. Riscuri

Riscul care va fi luat în considerare: neatribuirea contractului în timp util, ceea ce poate conduce la

costuri ridicate respectiv neachiziţionarea în timp util a serviciilor.

2.2.1 4. DOMENIUL DE APLICARE

2.2.2 4.1. Zona geografică: România.

4.2. Activităţi specifice

4.2.1. Definirea conceptului

Misiunea de cercetare pentru care vor fi achiziţionate serviciile de transport aerian, cazare şi masă

se va desfăşura în perioada 13-16 septembrie 2016.

4.3. Organizare:

Operatorul economic va asigura îndeplinirea următoarelor cerinţe:

1. Pentru serviciile de transport aerian:

4 bilete ruta Paris - Bucureşti în data de 13.09.2016 şi retur 16.09.2016

1 bilet ruta Marseille-Provence – Bucureşti în data de 13.09.2016 şi retur 16.09.2016

1 bilet ruta Rennes - Bucureşti în data de 13.09.2016 şi retur 16.09.2016

1 bilet ruta Clermont-Ferrand – Aulnat – Bucureşti în data de 13.09.2016 şi retur

16.09.2016

3 bilete ruta Bucureşti - Cluj Napoca în data de 15.09.2016 şi retur în data de 16.09.2016;

1 bilet ruta Paris - Bucureşti în data de 14.09.2016 şi retur 16.09.2016

Variante de zbor preferate de către experţi Paris – Bucureşti

Zbor interval orar 14.00 - 17.00 cu plecare de pe Roissy-CDG, aterizare la Bucureşti-OTP

Zbor interval orar 16.30 - 19.30 cu plecare de pe Roissy-CDG, aterizare la Bucureşti-OTP

Variante de zbor preferate de către experţi Bucureşti – Paris

Zbor interval orar 14.30-17.00, aterizare la Roissy-CDG

Zbor interval orar 17.30-19.00 aterizare la Roissy-CDG

Pentru deplasarea internă: Bucureşti – Cluj Napoca

Se urmăreşte aterizarea la Cluj Napoca anterior orei 10.00

Zborul retur dimineaţa până la ora 10.00

Se acceptă inclusiv curse cu escală, clasă economic;

Pentru ruta internă se acceptă varianta de zbor low cost.

2. Pentru serviciile de cazare şi masă:

Cazare Bucureşti:

Perioada 13 - 16 septembrie (3 nopţi cazare): 4 experţi

Perioada 14 – 16 septembrie (2 nopţi cazare): 1 expert

Perioada 13-15 septembrie (2 nopţi cazare): 3 experţi

Cazare Cluj Napoca:

Perioada 15-16 septembrie (1 noapte de cazare): 3 experţi.

• Camerele din unitatea de cazare să aibă clasificarea de minim 4 stele, acordată de

autorităţile în drept.

• Unitatea de cazare trebuie să fie situata central.

• Camere single, mic dejun inclus, camerele să fie dotate cu aer condiţionat funcţional,

internet wireless gratuit.

• În alegerea locaţiilor pentru prânz şi cină se va ţine cont de proximitatea locaţiilor

având în vedere agenda misiunii de cercetare.

• Ţinând cont că este vorba de un Parteneriat strategic între statul francez şi statul

român, încheiat la data de 10 iunie 2016, semnat de către Prim-ministrul României, Dacian

Cioloş şi Prim-ministrul Franţei Manuel Valls, serviciile trebuie prestate la nivel de

demnitari.

Asigurarea serviciilor de prânz şi cină

13.09.2016: Cină pentru 7 persoane – Bucureşti

14.09.2016:

- Prânz pentru 7 persoane – Bucureşti

- Cină pentru 8 persoane – Bucureşti

15.09.2016:

- Prânz pentru 2 persoane – Piteşti

- Prânz pentru 3 persoane – Constanţa

- Prânz pentru 3 persoane – Cluj Napoca

- Cină pentru 5 persoane – Bucureşti

- Cină pentru 3 persoane – Cluj Napoca

16.09.2016: Prânz pentru 8 persoane – Bucureşti

4.2.2. Managementul proiectului

2.2.3 Autoritate Contractantă: Ministerul Fondurilor Europene

2.3 Beneficiar: Ministerul Fondurilor Europene – Direcţia Generală Programe

Competitivitate, Bdul Ion Mihalache nr 15-17sector 1, Tower Center; Tel/Fax: tel. 0372

838 510, fax. 0372 838 502

2.4 Direcţia Generală Programe Competitivitate din cadrul Ministerului Fondurilor Europene

va fi responsabilă de implementarea tehnică a acestui proiect.

Operator economic:

Operatorul economic este obligat să respecte legislaţia în vigoare şi procedurile aplicabile acestui

contract. Operatorul economic va asigura personalul necesar pentru a realiza activităţile şi a obţine

rezultatele stabilite prin contract. Operatorul economic are obligaţia de a informa permanent

beneficiarul despre evoluţia proiectului. Pe baza informaţiilor furnizate de operatorul economic,

beneficiarul poate recomanda anumite modificări ce se impun pentru implementarea cu succes a

proiectului.

Operatorul economic trebuie să consulte beneficiarul cu privire la orice aspect sau problemă care

apare în procesul de implementare. Operatorul economic este integral responsabil de managementul

proiectului din punct de vedere administrativ – financiar şi este orientat spre obţinerea rezultatelor.

Acesta trebuie să respecte condiţiile formulate în contract.

Operatorul economic se va asigura de respectarea cerinţelor la standardele de calitate a produselor şi

serviciilor oferite, în conformitate cu legislaţia naţională.

5. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE

5.1. Locaţia

Perioada primei etape/misiuni: 13-16 septembrie 2016.

Locaţie: Bucureşti, Piteşti, Constanţa, Cluj Napoca

5.2. Durata contractului

Perioada de execuţie a contractului va fi de 1 lună de la data semnării acestuia.

6. PLĂŢI

Plăţile vor fi efectuate pe baza facturilor emise de Operatorul economic numai dacă sunt însoţite de

documente justificative, de certificare a serviciilor prestate (Proces verbal de recepţie, Notă de

certificare a serviciilor).

7. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA

7.1. Definirea indicatorilor

În cadrul acestui contract se va urmări respectarea standardelor de calitate pentru serviciile prestate.

FORMULARE

FORMULARUL 1

Operator Economic

..........................

(denumirea)

DECLARAŢIE

privind evitarea conflictului de interese

( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)

1. Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele

operatorului economic), in calitate de ofertant /ofertant asociat/subcontractant/terț susținător la

procedura de licitație deschisă pentru atribuirea acordului-cadru având ca obiect Servicii de

transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura

sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare

dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-economie şi sprijin pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016, organizată de Ministerul

Fondurilor Europene, în temeiul art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:

a) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu deţin părţi sociale, părţi de

interes, acţiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din consiliul de

administraţie/organul de conducere (conform anexei) al Ministerului Fondurilor Europene;

b) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu este este soţ/soţie, rudă sau

afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de

administraţie/organul de conducere sau de supervizare al Ministerului fondurilor Europene;

c) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect, un

interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori ne aflăm într-o altă situaţie de natură să

afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritatii contractante pe parcursul procesului de evaluare;

d) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul

consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori

asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori

care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Ministerului Fondurilor

Europene;

e) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre

principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă

sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii

de decizie în cadrul Ministerului Fondurilor Europene.

2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă

dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii

de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe

parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerului Fondurilor Europene, cu

privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de

__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

____________________________________

(denumire/nume operator economic)

Anexă a declarației privind evitarea conflictului de interes

MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE

TABEL

CU PERSOANELE CARE DEȚIN FUNCȚII DE DECIZIE

ÎN CADRUL INSTITUȚIEI

(se completează de către Autoritatea Contractantă)

Nr.

crt.

Numele și Prenumele Funcția

1. Cristian GHINEA Ministru

2. Camelia IZVORAN Secretar General Adjunct

4. Loredana HRISTODORESCU Director

5. Lucian BUTIU Director

6. Svetlana GOMBOS Director

7. Catalin CORNEA Şef Serviciu

8. Laura PUȘCAȘU Şef Serviciu

9. Tatiana TUDOROIU Consilier

Ofertant,

_________________

(semnatura autorizată)

Formular 2

PROPUNERE TEHNICĂ

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

Denumirea achiziţiei: Servicii de transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8

experţi francezi care vor asigura sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a

sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea

de cercetare (Bio-economie şi sprijin pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16

septembrie 2016,

1 2 3 4

NR.

ITE

M

SPECIFICATIILE CERUTE IN CAIETUL DE SARCINI

CONFORMITA

TE

SPECIFICAŢIIL

E OFERTATE

1. INFORMAŢII GENERALE

Titlul proiectului: „Sprijin pentru închiderea POS CCE

2007-2013”

Autoritatea Contractantă: Ministerul Fondurilor Europene

Beneficiar: Ministerul Fondurilor Europene – Direcţia

Generală Programe Competitivitate

SCOPUL PROIECTULUI ŞI REZULTATELE

AŞTEPTATE

Obiectivul general al proiectului

Obiectivul general al acestui proiect îl constituie:

Asigurarea sprijinului pentru colectarea informatiilor si

pregatirea documentelor necesare intocmirii situatiilor

privind indeplinirea indicatorilor de program (POS CCE),

armonizarea/consolidarea datelor si indicatorilor financiari in

vederea intocmirii declaratiei finale de cheltuieli aferente

POS CCE și elaborarea Raportului Final de Implementare

POS CCE.

Sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a

sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin

Programul Operaţional Creşterea Competitivităţii Economice

2007-2013 (POS CCE 2007-2013).

Confirmaţi

conformitatea

fiecărei

caracteristici

cerute in

specificaţiile

tehnice prin

„DA” sau

„NU”.

Va rugam sa

urmăriţi si

clauzele

generale

referitoare la

specificaţiile

tehnice

Se indica

denumirea si

specificaţiile

articolului

oferit

A se completa

separat pentru

fiecare articol.

Va rugam sa

urmăriţi

clauzele

referitoare la

specificaţiile

tehnice

2. Obiectul contractului

Pentru îndepliniea obiectivului B, obiectul contractului îl

constituie asigurarea serviciilor de transport aerian, cazare şi

masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor

asigura sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a

sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin

POS CCE 2007-2013.

În cadrul unui parteneriat strategic Romania – Franţa, semnat

în data de 1 iunie 2016 la nivel de prim-miniştrii se va evalua

infrastructura de cercetare finanţată prin POS CCE, având ca

finalitate analizarea modului în care care s-a asigurat/ se va

asigura sustenabilitatea acesteia (în conformitate cu

prevederile contractelor de finanţare POS CCE, după

finalizarea activităţilor proiectelor, beneficiarii sunt obligaţi

să menţină investiţia şi să o utilizeze în conformitate cu

cerinţele ghidului solicitantului apelului în cauză, respectiv

continuarea activităţilor de cercetare şi/sau iniţierea de noi

activităţi) şi/sau necesitatea restructurării acesteia pentru

utilizarea în domeniile de cercetare prioritare la nivelul

României. În plus aceste analize pot contribui la

fundamentarea strategiei de cercetare a cărei elaborare a fost

asumată de România în conformitate cu strategia Europa

2020. Parteneriatul se va desfăşura pe o perioadă de 8 luni,

timp în care se vor elabora 3 rapoarte de evaluare a

structurilor de infrastructură de cercetare din 3 regiuni: Sud-

Vest, Centru şi Nord-Est, pe baza listelor trimise de

autoritatea de management. Evaluarea se va realiza în 3 etape

de către un grup de 8 experţi francezi, ale căror onorarii sunt

suportate de statul de origine, iar cheltuielile cu deplasarea

vor fi asigurate de statul român.

Rezultatele aşteptate

1. Transport asigurat cu avionul dus – întors pe ruta

Franţa - România pentru un număr de 8 experţi

francezi

2. Transport intern asigurat cu avionul dus - întors ruta

Bucureşti – Cluj pentru un număr de 3 experţi francezi

3. Servicii de cazare şi masă asigurate pentru un număr

de 8 experţi francezi

3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI

Supoziţii care fundamentează intervenţia proiectului

- Îndeplinirea sarcinilor şi sprijinirea instituţiilor implicate

în activitatea de realizare a rapoartelor de analiză a

sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin

POS CCE 2007-2013;

- Cooperare adecvată între AM POS CCE şi operatorul

economic responsabil de implementarea proiectului pentru

atingerea rezultatelor aşteptate.

Riscuri

Riscul care va fi luat în considerare: neatribuirea contractului

în timp util, ceea ce poate conduce la costuri ridicate respectiv

neachiziţionarea în timp util a serviciilor.

Confirmaţi

conformitatea

fiecărei

caracteristici

cerute in

specificaţiile

tehnice prin

„DA” sau

„NU”.

Va rugam sa

urmăriţi si

clauzele

generale

referitoare la

specificaţiile

tehnice

Se indica

denumirea si

specificaţiile

articolului

oferit

A se completa

separat pentru

fiecare articol.

Va rugam sa

urmăriţi

clauzele

referitoare la

specificaţiile

tehnice

4. DOMENIUL DE APLICARE

Zona geografică: România.

Confirmaţi

conformitatea

fiecărei

Se indica

denumirea si

specificaţiile

Activităţi specifice

Definirea conceptului

Misiunea de cercetare pentru care vor fi achiziţionate

serviciile de transport aerian, cazare şi masă se va desfăşura în

perioada 13-16 septembrie 2016.

Organizare:

Operatorul economic va asigura îndeplinirea următoarelor

cerinţe:

1. Pentru serviciile de transport aerian:

4 bilete ruta Paris - Bucureşti în data de 13.09.2016 şi

retur 16.09.2016

1 bilet ruta Marseille-Provence – Bucureşti în data de

13.09.2016 şi retur 16.09.2016

1 bilet ruta Rennes - Bucureşti în data de 13.09.2016 şi

retur 16.09.2016

1 bilet ruta Clermont-Ferrand – Aulnat – Bucureşti în

data de 13.09.2016 şi retur 16.09.2016

3 bilete ruta Bucureşti - Cluj Napoca în data de

15.09.2016 şi retur în data de 16.09.2016;

1 bilet ruta Paris - Bucureşti în data de 14.09.2016 şi

retur 16.09.2016

Variante de zbor preferate de către experţi Paris –

Bucureşti

Zbor interval orar 14.00 - 17.00 cu plecare de pe

Roissy-CDG, aterizare la Bucureşti-OTP

Zbor interval orar 16.30 - 19.30 cu plecare de pe

Roissy-CDG, aterizare la Bucureşti-OTP

Variante de zbor preferate de către experţi Bucureşti

– Paris

Zbor interval orar 14.30-17.00, aterizare la Roissy-

CDG

Zbor interval orar 17.30-19.00 aterizare la Roissy-

CDG

Pentru deplasarea internă: Bucureşti – Cluj Napoca

Se urmăreşte aterizarea la Cluj Napoca anterior orei

10.00

Zborul retur dimineaţa până la ora 10.00

Se acceptă inclusiv curse cu escală, clasă economic;

caracteristici

cerute in

specificaţiile

tehnice prin

„DA” sau

„NU”.

Va rugam sa

urmăriţi si

clauzele

generale

referitoare la

specificaţiile

tehnice

articolului

oferit

A se completa

separat pentru

fiecare articol.

Va rugam sa

urmăriţi

clauzele

referitoare la

specificaţiile

tehnice

Pentru ruta internă se acceptă varianta de zbor low

cost.

2. Pentru serviciile de cazare şi masă:

Cazare Bucureşti:

Perioada 13 - 16 septembrie (3 nopţi cazare): 4 experţi

Perioada 14 – 16 septembrie (2 nopţi cazare): 1 expert

Perioada 13-15 septembrie (2 nopţi cazare): 3 experţi

Cazare Cluj Napoca:

Perioada 15-16 septembrie (1 noapte de cazare): 3

experţi.

Camerele din unitatea de cazare să aibă clasificarea de

minim 4 stele, acordată de autorităţile în drept.

Unitatea de cazare trebuie să fie situata central.

Camere single, mic dejun inclus, camerele să fie dotate

cu aer condiţionat funcţional, internet wireless gratuit.

În alegerea locaţiilor pentru prânz şi cină se va ţine cont

de proximitatea locaţiilor având în vedere agenda

misiunii de cercetare.

Ţinând cont că este vorba de un Parteneriat strategic

între statul francez şi statul român, încheiat la data de

10 iunie 2016, semnat de către Prim-ministrul

României, Dacian Cioloş şi Prim-ministrul Franţei

Manuel Valls, serviciile trebuie prestate la nivel de

demnitari.

Asigurarea serviciilor de prânz şi cină

13.09.2016: Cină pentru 7 persoane – Bucureşti

14.09.2016:

- Prânz pentru 7 persoane – Bucureşti

- Cină pentru 8 persoane – Bucureşti

15.09.2016:

- Prânz pentru 2 persoane – Piteşti

- Prânz pentru 3 persoane – Constanţa

- Prânz pentru 3 persoane – Cluj Napoca

- Cină pentru 5 persoane – Bucureşti

- Cină pentru 3 persoane – Cluj Napoca

16.09.2016: Prânz pentru 8 persoane – Bucureşti

5.

Managementul proiectului

Autoritate Contractantă: Ministerul Fondurilor Europene

Beneficiar: Ministerul Fondurilor Europene – Direcţia

Generală Programe Competitivitate, Bdul Ion Mihalache nr

15-17sector 1, Tower Center; Tel/Fax: tel. 0372 838 510,

fax. 0372 838 502

Direcţia Generală Programe Competitivitate din cadrul

Ministerului Fondurilor Europene va fi responsabilă de

implementarea tehnică a acestui proiect.

Operator economic:

Operatorul economic este obligat să respecte legislaţia în

vigoare şi procedurile aplicabile acestui contract. Operatorul

economic va asigura personalul necesar pentru a realiza

activităţile şi a obţine rezultatele stabilite prin contract.

Operatorul economic are obligaţia de a informa permanent

beneficiarul despre evoluţia proiectului. Pe baza informaţiilor

furnizate de operatorul economic, beneficiarul poate

recomanda anumite modificări ce se impun pentru

implementarea cu succes a proiectului.

Operatorul economic trebuie să consulte beneficiarul cu

privire la orice aspect sau problemă care apare în procesul de

implementare. Operatorul economic este integral responsabil

de managementul proiectului din punct de vedere

administrativ – financiar şi este orientat spre obţinerea

rezultatelor. Acesta trebuie să respecte condiţiile formulate în

contract.

Operatorul economic se va asigura de respectarea cerinţelor la

standardele de calitate a produselor şi serviciilor oferite, în

conformitate cu legislaţia naţională.

Confirmaţi

conformitatea

fiecărei

caracteristici

cerute in

specificaţiile

tehnice prin

„DA” sau

„NU”.

Va rugam sa

urmăriţi si

clauzele

generale

referitoare la

specificaţiile

tehnice

Se indica

denumirea si

specificaţiile

articolului

oferit

A se completa

separat pentru

fiecare articol.

Va rugam sa

urmăriţi

clauzele

referitoare la

specificaţiile

tehnice

6.

LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE

Locaţia

Perioada primei etape/misiuni: 13-16 septembrie 2016.

Locaţie: Bucureşti, Piteşti, Constanţa, Cluj Napoca

Durata contractului

Perioada de execuţie a contractului va fi de 1 lună de la data

semnării acestuia.

PLĂŢI

Plăţile vor fi efectuate pe baza facturilor emise de Operatorul

economic numai dacă sunt însoţite de documente justificative,

de certificare a serviciilor prestate (Proces verbal de recepţie,

Notă de certificare a serviciilor).

MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA

Definirea indicatorilor

În cadrul acestui contract se va urmări respectarea

standardelor de calitate pentru serviciile prestate.

Confirmaţi

conformitatea

fiecărei

caracteristici

cerute in

specificaţiile

tehnice prin

„DA” sau

„NU”.

Va rugam sa

urmăriţi si

clauzele

generale

referitoare la

specificaţiile

tehnice

Se indica

denumirea si

specificaţiile

articolului

oferit

A se completa

separat pentru

fiecare articol.

Va rugam sa

urmăriţi

clauzele

referitoare la

specificaţiile

tehnice

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de

__________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

Pagina nr. [… din …]

ATENTIE:

1. Documentaţia inclusă trebuie să indice clar specificațiile ofertate, în aşa fel încât să permită

evaluatorilor să stabilească conformitatea cu cerințele minime solicitate în Scrisoarea de intenție.

Ofertele care nu permit identificarea precisă a cerințelor minime și a specificaţiilor pot fi respinse

de către evaluatori.

2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare

facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite.

Formular 3

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către: Ministerul Fondurilor Europene - Adresa: B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, intrarea B, sect.

1, București, CP 011171

Telefon: 004.0372.614.681

Fax: 004.0372.838.502

Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând Invitatia de participare, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

__________________________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile

(denumirea/numele ofertantului)

şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestez Servicii de transport aerian,

cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura sprijinul

pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare

dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-economie şi sprijin

pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016 pentru suma de

[…………………….] lei, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de

[………………………………] lei,.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile

conform solicitării Autorităţii Contractante.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată

de__________30____________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de

valabilitate.

4. Până la semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de

dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant

între noi.

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe

care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(nume şi semnătură)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

Formular 4

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

PROPUNEREA FINANCIARĂ

Nr.

Crt. Denumire

Cantitate

(buc.)

Preţ unitar

(lei fără

TVA/expert/

bilet/pers.)

Preț total

lei fără

TVA

TVA Preț total

lei cu TVA

1 2 3 4 5

1. Bilete ruta Paris - Bucureşti

în data de 13.09.2016 şi

retur 16.09.2016 4

2. Bilet ruta Marseille-

Provence – Bucureşti în data

de 13.09.2016 şi retur

16.09.2016 1

Bilet ruta Rennes -

Bucureşti în data de

13.09.2016 şi retur

16.09.2016 1

Bilet ruta Clermont-Ferrand

– Aulnat – Bucureşti în data

de 13.09.2016 şi retur

16.09.2016 1

Bilete ruta Bucureşti - Cluj

Napoca în data de

15.09.2016 şi retur în data

de 16.09.2016; 3

Bilet ruta Paris - Bucureşti

în data de 14.09.2016 şi

retur 16.09.2016 1

Cazare Bucureşti

Perioada 13 - 16 septembrie

(3 nopţi cazare): 4 experţi 4

Cazare Bucureşti

Perioada 14 – 16 septembrie

(2 nopţi cazare): 1 expert 1

Cazare Bucureşti

Perioada 13-15 septembrie (2

nopţi cazare): 3 experţi 3

Cazare Cluj Napoca

Perioada 15-16 septembrie (1

noapte de cazare): 3 experţi. 3

Servicii de masă

13.09.2016: Cină pentru 7

persoane – Bucureşti 7

Servicii de masă

14.09.2016: Prânz pentru 7

persoane – Bucureşti 7

Servicii de masă

14.09.2016: Cină pentru 8

persoane – Bucureşti 8

Servicii de masă

15.09.2016: Prânz pentru 2

persoane – Piteşti 2

Servicii de masă

15.09.2016: Prânz pentru 3

persoane – Constanţa 3

Servicii de masă

15.09.2016: Prânz pentru 3

persoane – Cluj Napoca 3

Servicii de masă

15.09.2016: Cină pentru 5

persoane – Bucureşti 5

Servicii de masă

15.09.2016: Cină pentru 3

persoane – Cluj Napoca 3

Servicii de masă

16.09.2016: Prânz pentru 8

persoane – Bucureşti 8

TOTAL LEI FĂRĂ TVA

TOTAL LEI CU TVA

d.c. TVA

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de

__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

____________________________________

(denumire/nume operator economic)

FORMULAR 5 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din

Legea nr. 98/2016 1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant la achizitia de Servicii de transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-economie şi sprijin pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca prin prezenta înțeleg că autoritatea contractantă poate exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoştinţă că operatorul economic se află, având în vedere acţiunile sau inacţiunile săvârşite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire. 3. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem. 4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante - Ministerul Fondurilor Europene, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră. 5. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.» Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic) Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.