GUVERNUL ROMÂNIEISecretariatul General al GuvernuluiDepartamentul pentru Relaţii Interetnice

GHID DE FINANŢAREA PROGRAMELOR ŞI PROIECTELOR INTERETNICE ŞI DE COMBATERE A INTOLERANŢEI

I. Date generale şi instrucţiuni pentru elaborarea propunerilor de programe/ proiecteinteretnice şi de combatere a intoleranţei

1. Date generale despre Departamentul pentru Relaţii Interetnice (DRI)Departamentul pentru Relaţii Interetnice (DRI) este organizat şi funcţionează ca structură fără

personalitate juridică, în subordinea primului-ministru şi în coordonarea Secretarului General alGuvernului. DRI este organismul guvernamental specializat al statului român în ceea ce priveşteprotecţia drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale. Atribu?iile institu?iei sunt stabiliteprin HG nr. 111/ 2005 pentru organizarea ?i func?ionarea DRI.

În cursul anului 2015, cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimulfinanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interesgeneral, cu modificările şi completările ulterioare, Departamentul pentru Relaţii Interetnice valansa, în cadrul liniei de finan?are nerambursabilă, cereri de propuneri de proiecte/programeinteretnice ?i de combatere a intoleran?ei pentru două axe.

În cadrul Axei 1, DRI va finan?a proiecte ?i programe care vor avea în vedereîncadrarea în una sau mai multe dintre priorităţile anului 2015 stabilite la nivelulDepartamentului pentru Relaţii Interetnice, astfel:

• cunoa?terea ?i promovarea drepturilor ?i a limbilor minorităţilor naţionale în diferitedomenii, în special în cele prevăzute de Conven?ia – cadru pentru protec?ia minorită?ilor na?ionale ?i deCarta europeană a limbilor regionale sau minoritare;

• promovarea unor solu?ii inovatoare în domeniul educaţiei interculturale, cu accent peimplicarea comunită?ilor de romi; promovarea dialogului intercultural ?i interreligios;

• cunoaşterea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural material şi imaterial alminorităţilor naţionale; sprijin pentru revitalizarea me?te?ugurilor ?i tradi?iilor specifice acestora, pentrueduca?ia antreprenorială ?i pentru stimularea competen?ei în acest domeniu;

• promovarea formelor de expresie specifice minorită?ilor na?ionale în cultură ?i în artacontemporană;

• încurajarea ?i sprijinirea tinerilor minoritari să se implice în via?a comunită?ii ?i în generalîn via?a publică; cre?terea competen?elor de participare civică a tinerilor din rândul minorită?ilor na?ionale.

În cadrul Axei 2, DRI va finan?a proiecte ?i programe care vor avea în vedere încadrareaîn una sau mai multe dintre următoarele priorităţi ale programului Cluj-Napoca 2015 –Capitală Europeană a Tineretului ?i se subsumează tematicii privind dialogul interetnic,intercultural ?i interconfesional:

• educa?ia preuniversitară ?i universitară ?i minorită?ile na?ionale;

• tradi?iile, cultura ?i istoria minorită?ilor na?ionale;• spa?ii culturale apar?inând patrimoniului minorită?ilor na?ionale din România;• drepturile minorită?ilor na?ionale (fundamentale, civile, politice).

Suma totală aprobată pentru finan?area programelor ?i proiectelor interetnice ?i decombatere a intoleran?ei în anul 2015 este de 2.200.000 lei.

Prevederile prezentului Ghid se vor aplica pentru toate programele ?i proiecteleinteretnice ?i de combatere a intoleran?ei care vor fi depuse în cadrul celor două axe.

2. Termeni de referinţă pentru programe/proiecte interetnice şi de combatere aintoleranţei

Proiecte eligibileSunt eligibile spre a beneficia de finanţări nerambursabile programele şi proiectele interetnice

şi de combatere a intoleranţei care corespund sferei de competenţă şi de preocupări a DRI şi care potfi finanţate conform HG nr. 117/2015 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare a sumelorprevăzute la lit. a) şi b) din anexa nr. 3/13/02a la bugetul Secretariatului General al Guvernului pe anul2015, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2015 nr. 186/2014.

Obiectivele proiectelor se vor încadra în tematica următoare ?i vor avea în vedere priorită?ile demai sus:

a) promovarea diversităţii etnice, lingvistice, culturale şi religioase;b) cultivarea bunei cunoaşteri şi înţelegeri între minorităţile naţionale, precum şi între majoritate

şi minorităţile naţionale;c) perfecţionarea cadrului legislativ şi instituţional privind minorităţile naţionale;d) promovarea unor politici de combatere a intoleranţei pe criterii rasiale şi etnice;e) continuarea parteneriatului cu societatea civilă, instituţiile publice şi autorităţile locale în

vederea dezvoltării şi promovării bunelor relaţii interetnice;f) participarea la diferite programe şi colaborări europene şi internaţionale din sfera relaţiilor

interetnice.Perioada de desfăşurare a programelor/proiectelor trebuie să se încadreze în anul bugetar în

curs, termenul maxim de depunere a ultimelor deconturi fiind 27 noiembrie 2015.

II. Condiţii şi criterii de eligibilitate în vederea finanţării programului/ proiectului propus

1. Sunt eligibile organizaţiile, asociaţiile şi fundaţiile fără scop patrimonial din Româniacare: a) desfăşoară acţiuni care se încadrează în aria de competenţă a Departamentului pentruRelaţii Interetnice (vezi termenii de referinţă); b) au inclus în statutul propriu prevederi specifice acestui domeniu: - capitolul "obiectul de activitate" să cuprindă activităţi cu caracter interetnic şi intercultural; - între tipurile de activităţi pe care le pot desfăşura să fie menţionate şi cele pentru care sesolicită finanţare prin proiectul depus (ex: în cazul în care se solicită finanţare pentru realizarea uneicărţi, în statutul iniţiatorului trebuie să figureze "editarea şi/sau tipărirea de cărţi, broşuri etc.");

- capitolul "patrimoniu"/"venituri" să prevadă că organizaţia iniţiatoare poate beneficia deresurse obţinute de la bugetul de stat (conform art. 46, lit.f) cap. 7 din Ordonanţa Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/ 2005);

c) asigură contribuţia proprie a organizaţiei de minimum 10% din valoarea totală a sumeisolicitate Departamentului pentru Relaţii Interetnice.

2. Sunt eligibile propunerile de program/ proiect care: sunt strict legate de aria decompetenţă şi atribu?iile Departamentului pentru Relaţii Interetnice (DRI), sunt întocmite conformGhidului de finanţare şi con?in toate anexele solicitate.

Data limită pentru depunerea propunerilor de programe şi proiecte interetnice şi decombatere a intoleranţei pentru concursul de proiecte 2015 este 20 aprilie 2015 pentrusesiunea de selecţie mai 2015 (programe şi proiecte a căror perioadă de desfăşurare începedupă data de 25 mai 2015) ?i 31 august 2015 pentru sesiunea de selec?ie septembrie 2015(programe ?i proiecte a căror perioadă de desfă?urare începe după data de 7 octombrie 2015).

Departamentul pentru Rela?ii Interetnice î?i rezervă dreptul, conform prevederilor art.15 alin. (3) din Legea nr. 350/2005, de a nu organiza a 2-a sesiune de selecţie a programelor şiproiectelor interetnice şi de combatere a intoleranţei programată pentru luna septembrie2015, în cazul în care fondurile destinate finanţărilor nerambursabile din fonduri publice sevor epuiza în sesiunea mai 2015.

Propunerile de program/ proiect au caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere alconţinutului şi trebuie să fie semnate, pe propria răspundere, de către solicitanţi sau de cătrepersoanele împuternicite legal de aceştia.

Suma solicitată DRI pentru un program sau proiect trebuie să se încadreze între minimum10.000 lei şi maximum 150.000 lei. La acordarea finan?ării, DRI poate repartiza unui proiect o sumămai mică decât cea solicitată de aplicant. Bugetul va rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire acontractului de finanţare nerambursabilă.

Locul şi/sau perioada de desfăşurare stabilite prin proiect nu se vor modifica decât caurmare a unor situaţii excepţionale. Aplicantul solicită DRI, în scris, aprobarea modificăriiintervenite cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data începerii programului/proiectului.DRI acceptă asemenea modificări o singură dată pentru un program/proiect.

Orice aplicant eligibil poate depune la DRI cel mult două documentaţii de propuneri deprograme/proiecte interetnice şi de combatere a intoleranţei, respectiv cel mult două cereri definanţare şi anexele corespunzătoare. Pentru a putea beneficia de finanţare nerambursabilă fiecarecerere de finanţare va corespunde unui tip diferit de program/proiect (ex: un proiect de seminar;un proiect de editare de carte; un proiect de realizare film documentar).

Potrivit prevederilor art. 12 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabiledin fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şicompletările ulterioare, ”(1) Pentru aceea?i activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât osingură finan?are nerambursabilă de la aceea?i autoritate finan?atoare în decursul unui an fiscal.

(2) In cazul in care un beneficiar contractează, în cursul aceluia?i an calendaristic, mai mult deo finan?are nerambursabilă de la aceea?i autoritate finan?atoare, nivelul finan?ării nu poate depă?i otreime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autorită?ii finan?atoare respective.” Obiectivele ?i priorită?ile men?ionate, corespunzătoare atribu?iilor DRI, vor fi puse în practică

prin ac?iuni, programe ?i proiecte care se pot încadra în următoarele tipuri:1. PROIECTE EDUCA?IONALEa. Tabere pentru elevi ?i tineri care urmează diferite forme de educa?ie destinate minorită?

ilor. b. Concursuri ?i festivaluri ?colare, alte activită?i de educa?ie non-formală. c. Conferin?e/ seminarii/ reuniuni de lucru ale cadrelor didactice ?i inspectorilor, ale

profesorilor din mediul academic pentru elaborarea unor manuale, ghiduri didactice, materialeauxiliare etc.

d. Realizare de căr?i, lucrări, instrumente educa?ionale audio – video ?i multimedia în limbiminoritare sau bilingve pentru activită?i cu ?i pentru elevi ?i cadre didactice.

2. PROIECTE CULTURALE ?I INTERCULTURALEa. Festivaluri, turnee ?i alte evenimente axate pe expresia culturală a persoanelor/

grupurilor apar?inând minorită?ilor na?ionale sau legate de acestea – prin literatură, dans, muzică,teatru, film etc.

b. Concursuri, ateliere, tabere artistice/ de crea?ie, alte manifestări interetnice ?iinterculturale din sfera artelor.

c. Activită?i editoriale ?i de promovare a căr?ii ?i publica?iilor în diferite limbi. d. Programe de training ?i schimb de experien?ă cu ?i pentru jurnali?tii de la publica?iile

minorită?ilor, de la redac?iile radio sau tv care se ocupă de minorită?i.3. PROIECTE DE TINERET a. Reuniuni, seminarii, ?coli de vară, tabere, ateliere cu tematică interetnică/ interculturală. b. Programe de formare ?i de training cu tematică interetnică pentru tineri din toate

grupurile etnice, axate pe educa?ie interculturală, management organiza?ional, accesare fonduri,elaborare de planuri de ac?iune ?i strategii, metode participative de lucru, promovare ?i mediatizare apropriei activită?i etc.

4. EXPOZI?II ?I TÂRGURIa. Realizarea sau participarea la târguri ?i expozi?ii cu componente/ sec?iuni axate pe

diversitate ?i rela?ii interculturale. b. Participarea la târguri de carte, sec?iuni destinate căr?ii în limbile minorită?ilor, scriitorilor

minoritari care se exprimă în diferite limbi. c. Organizarea/ participarea la târguri de tradi?ii ?i me?te?uguri care au legătură cu cultura

minorită?ilor. d. Organizarea/ participarea la ateliere/ tabere/ expozi?ii de pictură, grafică, fotografie

axate pe diversitate ?i dialog între grupurile etnice. 5. PROIECTE DE CULTURĂ ORGANIZA?IONALĂa. Seminare ?i programe de formare pe tema elaborării ?i managementului proiectelor,accesării de fonduri, pe alte teme utile organiza?iilor. b. Concursuri, tabere, activită?i editoriale care pot contribui la întărirea capacită?ii de ac?iune a

organiza?iilor active în domeniul rela?iilor interetnice.

Tipurile de activităţi eligibile pentru realizarea acestor tipuri de proiecte sunt următoarele:

a) organizarea şi participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferinţe, congrese, meserotunde, reuniuni, întâlniri de lucru, şedinţe, plenare, ateliere, workshop-uri desfăşurate în ţară;

b) organizarea şi participarea la manifestări culturale, interculturale şi sportive care promoveazăcultura toleranţei şi a diversităţii etnice, de interes naţional şi internaţional (festivaluri, spectacole,concursuri, competiţii, reuniuni, expoziţii, lansări de carte, târguri);

c) organizarea şi participarea la activităţi educaţionale desfaşurate în ţară (tabere, şcoli devară, concursuri, traininguri);

d) realizarea, editarea, tipărirea, achiziţionarea, traducerea şi difuzarea de materiale

documentare (broşuri, buletine informative, pliante, albume, publicaţii periodice, cărţi, manualeşcolare, antologii, postere, bannere, calendare, agende, enciclopedii, afişe, compact-discuri, DVD-uri, multimedia);

e) comandarea şi/sau realizarea de filme documentare;f) achiziţionarea de rechizite şi materiale promoţionale;g) realizarea de campanii de informare publică şi imagine.Pentru programele şi proiectele prevăzute la lit. a)-d) Departamentul pentru Relaţii Interetnice

poate acoperi cheltuieli pentru un număr maxim de participanţi şi invitaţi, după cum urmează:- pentru lit. a) 250 de persoane/manifestare;- pentru lit. b) 800 de persoane/manifestare;- pentru lit. c) 300 de persoane/manifestare;- pentru lit. d) 100 de persoane/manifestare.

Tipurile de cheltuieli eligibile: În organizarea şi desfăşurarea proiectelor şi programelor interetnice şi de combatere a

intoleranţei, DRI poate acoperi următoarele tipuri de cheltuieli: cazare în regim de maximum 3 stele înstructuri de cazare turistice, transport (cu microbuz sau autocar, feroviar ?i naval), masă la un barem depână la 85 lei/zi/persoană, taxe de participare şi vizitare, onorarii (pentru lectori în cadrul seminarelor,conferin?elor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, ?colilor de vară, precum ?i pentru arti?ti ?i me?te?ugari), achizi?ii de rechizite ?i materiale promo?ionale, achizi?ii de servicii de traducere simultană,închirierea spaţiilor destinate manifestărilor, editare, tipărire, multiplicare, difuzare, realizare de filmedocumentare, realizare de campanii de informare publică şi imagine, traduceri, închiriere de aparaturăde sonorizare, de echipamente informatice, de traducere simultană şi audio-video).

3. Instrucţiuni privind prezentarea programelor/ proiectelor interetnicePropunerea de program/ proiect se prezintă pe formularul "Cerere de finanţare" care include

o propunere de buget detaliată a programului/proiectului, conform Anexei 1 la Ghidul definanţare. Cererea de finanţare trebuie să fie însoţită, obligatoriu, de următoarele documente:

a) curriculum vitae al coordonatorului de proiect; b) succintă descriere a proiectelor derulate de organizaţie în ultimele 12 luni;c) copie a hotărârii judecătoreşti de înfiinţare a organizaţiei, definitivă şi irevocabilă;d) copie a statutului şi actului constitutiv, precum şi a modificărilor aduse acestora; e) copii ale hotărârilor judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile prin care s-au admismodificări ale statutului şi ale actului constitutiv;f) copie a certificatului de înscriere în Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor;g) copie a Certificatului de înregistrare fiscală;h) date bancare (Anexa 2 la Ghidul de finanţare); i) declaraţie de imparţialitate (Anexa 3 la Ghidul de finanţare);j) declaraţie pe propria răspundere - conform prevederilor art. 12 alin. (3) din Legea 350/2005privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofitde interes general; k) strategia de distribuţie a publicaţiei - dacă este cazul;l) avizul Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului în cazul editării de manualeşcolare.

Menţiuni: - o documentaţie de propunere de program/proiect interetnic şi de combatere a

intoleranţei, respectiv cererea de finanţare şi anexele corespunzătoare pot fi depuse deaplicant numai în cadrul unei singure axe a liniei de finan?are; aceea?i propunere deprogram/proiect, respectiv cererea de finanţare şi anexele corespunzătoare nu pot fi depusepentru ambele axe.

- toate documentele depuse trebuie numerotate ?i legate într-un singur dosar, astfelîncât să nu permită deta?area ?i/sau înlocuirea acestora, specificând numărul total de pagini(cererea de finan?are, toare anexele ?i documentele ata?ate) pe prima pagină a OPIS-ului;

- toate documentele din dosar trebuie să fie scrise în limba română; - documentele în copie vor fi autentificate de iniţiator cu menţiunea "conform cu

originalul", vor fi semnate şi ştampilate;- datele de identificare şi de contact ale iniţiatorului sunt obligatorii;- se califică pentru concursul de proiecte ?i intră în procesul de evaluare ?i selec?ie

numai proiectele ?i programele a căror documenta?ie este completă, este prezentată înordinea men?ionată ?i este întocmită corect.

4. Clarificări/ Asistenţă

Proiectele, ale căror obiective sunt legate strict de aria de competenţă a DRI şi de termenii dereferinţă prezentaţi, pot conţine o singură activitate sau mai multe activităţi care să se integreze într-unconcept comun.

DRI nu poate finanţa proiecte pentru care se acordă finanţare şi din partea bugetelorlocale, conform prevederilor OG 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cumodificări şi completări prin Legea nr. 246/ 2005.

Bugetul estimativ al proiectului propus trebuie să conţină o descriere detaliată a tipurilor decheltuieli pentru care se solicită finanţarea, precum şi valoarea acestor chetuieli exprimată în lei, cuTVA inclus. Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele incluse în termenii de referinţă. Detaliereacheltuielilor (coloana (5) din bugetul programului/proiectului) se face astfel:- pt. cheltuieli de cazare se vor menţiona următoarele: faptul că serviciile de cazare sunt asigurate launităţi hoteliere şi în pensiuni turistice în regim de cel mult 3 (trei) stele, numărul de persoane pentrucare se solicită suportarea cheltuielilor de cazare, numărul nopţilor de cazare, cu precizarea perioadeirespective, precum şi tarif cazare/persoană/noapte; - pt. cheltuieli de masă se vor menţiona următoarele: numărul persoanelor pentru care se solicităsuportarea cheltuielilor, numărul de zile, cu precizarea perioadei respective, baremul/persoană/zi, înlimitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de până la 85 lei/zi/persoană) ;- pt. cheltuieli de transport se va menţiona tariful/persoană ?i/sau tariful/km, după caz, traseul,precum şi mijlocul de transport (cu microbuz ?i/sau autocar, feroviar ?i naval, conform prevederilorlegale în vigoare);- pt. cheltuieli de editare şi tipărire se vor menţiona: tirajul, caracteristicile tehnice ale tipăriturii,preţul/exemplar, precum şi faptul că lucrarea va fi distribuită gratuit. Ca anexă la cererea de finanţare,se va ataşa strategia de distribuţie a lucrării respective. Pentru realizarea de manuale şcolare(exclusiv pentru clasele a XI-a ?i a XII-a) se va anexa avizul Ministerului Educaţiei, Cercetării,Tineretului şi Sportului;- pentru cheltuieli cu onorarii se vor menţiona: serviciul prestat pentru care se solicită onorariul,durata serviciului prestat (numărul de ore/zi), valoarea onorariului, numele şi prenumelepersoanei/persoanelor beneficiare, date de identitate, semnătura persoanei/persoanelor beneficiare;

cheltuielile cu onorariile pot fi decontate în limita a 20% din suma aprobată de DRI pentrufinanţarea programului/proiectului; cheltuielile cu onorarii se decontează numai pentru lectori încadrul seminarelor, conferin?elor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, ?colilor de vară, precum ?ipentru arti?ti ?i me?te?ugari;- pt. cheltuieli privind realizarea de filme documentare se vor menţiona: cheltuieli creaţie artistică,cheltuieli producţie, cheltuieli imagine - sunet, închiriere echipament filmare ?i/sau fotografice şi alteasemenea cheltuieli specifice producţiei de filme;- pt. cheltuieli privind realizarea de campanii de informare publică şi imagine se vor menţiona:cheltuieli de creaţie jurnalistică, cheltuieli de producţie, servicii de distribu?ie, cheltuieli de achizi?ie despa?ii de comunicare în mass-media.

Orice iniţiator al unui program/proiect care are un exemplar al documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea propunerii de program sau proiect poate solicita în scris (pe fax sau e-mail)clarificări din partea DRI, adresate Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie. DRIrăspunde în scris (fax sau e-mail) la orice solicitare de clarificare, dar numai acelor solicitări primite şiînregistrate la sediul instituţiei cu cel puţin 6 zile înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de programe/proiecte. DRI comunică răspunsul la solicitările de clarificari cu cel puţin 4 zile înainte dedata limită stabilită pentru depunerea propunerilor de programe sau proiecte.

DRI are dreptul de a completa, din proprie iniţiativă, în vederea clarificării, documentaţia - model pentru elaborarea şi prezentarea propunerilor de finanţare. Modificările şi completările vor ficomunicate celor care au depus cereri de finanţare până la momentul efectuării acestora şi vor fipublicate pe site-ul www.dri.gov.ro, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data limită pentrudepunerea propunerilor de proiecte.

III. Depunerea propunerilor de programe/ proiecte interetnice şi de combatere aintoleranţei

Data limită pentru depunerea propunerilor de programe şi proiecte interetnice şi de combatere aintoleranţei din cadrul primei sesiuni este 20 aprilie 2015 ( pentru programe şi proiecte a cărorperioadă de desfăşurare începe după data de 25 mai 2015).

Data limită pentru depunerea propunerilor de programe şi proiecte interetnice şi de combatere aintoleranţei din cadrul celei de-a doua sesiuni este 31 august 2015 ( pentru programe şi proiecte acăror perioadă de desfăşurare începe după data de 7 octombrie 2015).

Vă rugăm să urmăriţi Anunţul de participare publicat în Monitorul Oficial al României, nr.53 din 19 martie 2015, partea a VI-a, precum şi noutăţile care apar pe site-ul Departamentuluipentru Relaţii Interetnice (www.dri.gov.ro).

Dosarul fiecărui proiect, compus din cererea de finan?are ?i toate documentele men?ionate la capitolul II pct. 3 din prezentul Ghid, va fi transmis individual, într-un singurexemplar original, numai prin poştă, în plic închis, la sediul Departamentului pentru RelaţiiInteretnice din Bucureşti, strada Paris nr. 65, sector 1, cod po?tal 011815. Pe plic sespecifică numele şi adresa solicitantului, precum şi menţiunea „Pentru concursul de proiecte2015, sesiunea MAI - Axa 1 sau Axa 2” sau ”Pentru concursul de proiecte 2015, sesiuneaSEPTEMBRIE - Axa 1 sau Axa 2”

Verificarea documentaţiei care constituie dosarul propunerii de program/proiect se realizeată prin avize consultative asupra legalităţii, conţinutului şi calităţii cererii de finanţare, inclusiv asupra

bugetului estimativ al proiectului propus.

IV. Selecţia şi evaluarea programelor/proiectelor

Criterii de evaluare şi selecţie a propunerilor de programme/proiecte :

Evaluarea şi selecţia proiectelor vor fi efectuate de Comisia de evaluare şi selecţie constituităla nivelul DRI, prin ordin al secretarului de stat. Comisia este formată din 3 membri şi este ajutată deun Secretariat tehnic format din 2 persoane.

Propunerile calificate pentru concurs vor fi evaluate din punct de vedere tehnico-financiar pebaza a două tipuri de criterii - generale şi specifice - şi anume:

Criterii generale de evaluare şi selecţie:• Obiective clar definite, strict legate de domeniul relaţiilor interetnice, măsurabile,

abordabile, realiste şi încadrabile în timp.• Concordanţă între scopul general, obiective, activităţile propuse, rezultatele aşteptate,

resursele umane şi financiare disponibile.• Argumentarea necesităţii proiectului.• Definirea clară a grupului - ţintă, a participanţilor/ beneficiarilor.• Calitatea propunerii de proiect.

Grila de evaluare şi selecţie : a. Conţinutul proiectului - maximum 50 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)

1. Complexitatea proiectului (de la structură simplă la structură complexă a activităţilor)2. Claritatea obiectivelor, etapelor/ activităţilor şi a rezultatelor aşteptate ale proiectului,

relevanţa acestora în raport cu condiţionalităţile proiectului3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini

pozitive faţă de diversitatea etno-culturală4. Originalitatea proiectului, capacitatea acestuia de a răspunde unor obiective de durată

şi de a fi continuat5. Gradul de mediatizare/ vizibilitate anticipatb. Calitatea proiectului - maximum 20 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Claritatea, logica şi corectitudinea formulării şi argumentării proiectului2. Coerenţa dintre obiective, activităţile propuse, dimensiunea impactului prevăzut şi resursele

umane şi financiare estimatec. Capacitatea de implementare a iniţiatorului - maximum 30 puncte (maximum 10puncte/ criteriu) 1. Experienţa organizaţiei iniţiatoare, activităţi derulate, parteneriate încheiate2. Capacitatea financiară a organizaţiei, inclusiv capacitatea de gestionare a fondurilorprovenite de la bugetul de stat3. Experienţa managerului de proiect.

Pentru sesiunea de selec?ie ?i evaluare a programelor/proiectelor din luna mai, Comisiade evaluare şi selecţie se va întruni până la data de 11 mai 2015. Pentru sesiunea de selec?ie ?i evaluare a programelor/proiectelor din luna septembrie, Comisia de evaluare şi selecţie seva întruni până la data de 21 septembrie 2015.Membrii Comisiei de evaluare şi selecţie acordă unpunctaj, calculat prin însumarea punctelor de la cele 3 rubrici ale grilei de evaluare. Punctajul final alfiecărui proiect va fi consemnat într-o Fişă decizională, reprezentând media aritmetică a punctajelor

acordate de cei 3 membri ai comisiei. Criteriile de evaluare şi selecţie constituie criteriile pe baza cărora se va atribui

contractul de finanţare nerambursabilă. Se califică pentru obţinerea unei finanţărinerambursabile acele programe/proiecte care însumează minimum 70 puncte din cele 100posibile. În funcţie de fondurile destinate finanţărilor nerambursabile, programele/proiectele calificatebeneficiază de finanţări nerambursabile, în ordinea punctajului obţinut.

In cazul în care două sau mai multe proiecte ob?in acela?i punctaj, va fi admis la finan?areproiectul care a ob?inut punctajul cel mai mare la lit. a. ”Conţinutul proiectului”, punctul 3. ”Gradul destimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini pozitive faţă dediversitatea etno-culturală” cuprinse la ”Criterii specifice de evaluare şi selecţie ”.

V. Comunicarea rezultatelor Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie comunică în scris solicitanţilor rezultatele

evaluării şi selecţiei propunerilor de programe/ proiecte, în termen de 7 zile lucrătoare de la efectuareaselecţiei. Contestaţiile se pot depune în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii rezultatuluiselecţiei. DRI va comunica răspunsul la contestaţii în termen de 15 zile lucrătoare de la dataînregistrării acestora la sediul institu?iei.

VI. Încheierea contractului de finanţare nerambursabilă

Proiectele selectate de Comisia de evaluare şi selecţie pentru a fi finanţate parcurg procedurade încheiere a contractului de finanţare între organizaţia iniţiatoare şi Secretariatul General alGuvernului - Departamentul pentru Relaţii Interetnice. Încheierea şi îndeplinirea contractului definanţare nerambursabilă se vor face cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimulfinanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interesgeneral, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a altor prevederi legale în vigoare.

Contractul de finanţare nerambursabilă va prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitateaCurţii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţatedin fondurile publice.

În contractul de finanţare nerambursabilă, cu valoare de cel puţin 70.000 lei se poate prevedeaacordarea unui avans de până la 30% din valoarea contractului, precum şi decontarea în cel mult 3(trei) tranşe a cheltuielilor, pe baza unor solicitări scrise, temeinic argumentate de iniţiator, cuaprobarea ordonatorului de credite. SGG - DRI au dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanţarenerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final de activitate şi a celui financiar în scopulcompletării dosarului finanţării nerambursabile, conform prevederilor art. 37 alin. (4) din Legea nr. 350/2005.

VII. Decontarea cheltuielilor

Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaţii Interetnice vor eliberabeneficiarului finanţarea nerambursabilă în următoarele condiţii obligatorii, ce trebuie îndeplinitecumulativ:

- validarea de către DRI a raportului de activitate (Anexa 4 la Ghidul de finanţare) şi araportului financiar (Anexa 5 la Ghidul de finanţare) întocmite de beneficiar;

- beneficiarul justifică cheltuielile efectuate prin prezentarea documentului Decont decheltuieli, înso?it de documente justificative corespunzătoare ?i întocmitconform modelului (Anexa 7 la Ghidul de finan?are) depus la sediul Departamentuluipentru Relaţii Interetnice, potrivit datei limită stabilite prin contractul de finanţarenerambursabilă ;

- beneficiarul face dovada efectuării de cheltuieli necesare derulării proiectului respectiv,reprezentând contribu?ia proprie de cel pu?in 10% din suma aprobată de DRI, prinprezentarea de documente justificative.

Menţiuni: 1.Raportul de activitate va fi însoţit de o scurtă ştire şi de fotografii pentru prezentarea

manifestării pe site-ul DRI. 2.Validarea raportului de activitate ?i a raportului financiar se va face doar dacă acestea sunt

completate conform anexelor 4 ?i 5.

Documente justificative necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli. Exemplificări:

- Lista participanţilor (Anexa 6 la Ghidul de finanţare), dacă este cazul. În funcţie de serviciile finanţate, se vor prezenta următoarele documente:

a. Servicii de cazare - copia facturii emisă de unitatea prestatoare de servicii (structura de cazare turistică) pe care să fiemenţionat "Servicii de cazare în regim de..… stele " (cel mult 3 stele) - copia contractului de prestări servicii - copia diagramei de cazare (nume ?i prenume, număr nopţi cazare), emisă de prestator.

b. Servicii de transport- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestări servicii - copie de pe Foaia de parcurs (transport cu microbuz sau autocar)- copie bilete de călătorie (transport cu microbuz sau autocar, transport feroviar clasa a II-a, indiferentde distanţa parcursă, transport naval)- lista nominală a participanţilor care au beneficiat de transport cu menţionarea distinctă a tipului detransport

c. Servicii de masă - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii către organizaţia beneficiară - copia contractului de prestări servicii încheiat între unitatea prestatoare de servicii şi organizaţiabeneficiară- lista nominală a participanţilor care au beneficiat de servicii de masă pe perioada derulăriiproiectului - lista de meniu pentru masa sau mesele de care participan?ii au beneficiat pe parcursul fiecăreizile din perioada de derulare a proiectului (barem de cel mult 85 lei/persoană/zi).

d. Alte servicii (editare, tipărire, multiplicare, difuzare) - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestări servicii între organizaţia beneficiară şi prestatorul serviciilor de editare,tipărire, multiplicare, difuzare)

- copia Avizului de însoţire a mărfii, Notă recepţie şi Proces verbal de predare-primire - conformStrategiei de distribuire- un număr de exemplare din materialul editat/tipărit, la dispoziţia DRI, conform Strategiei de distribuire

e. Onorarii - în limita a 20% din suma aprobată de DRI pentru finanţareaprogramului/proiectului - copia contractului încheiat între organizaţia beneficiară şi prestator, pentru serviciul prestat (lectori încadrul seminariilor, conferin?elor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, ?colilor de vară, precum ?iarti?ti ?i me?te?ugari); - copia documentului prin care s-a efectuat plata onorariului, respectiv statul de plată al onorariilor,care să cuprindă: numele şi prenumele persoanei/persoanelor care au prestat serviciul, durataserviciului prestat (număr de ore/zi/persoană, număr de zile), datele de identificare din documentele deidentitate ale acestora, valoarea onorariului, semnătura persoanei/persoanelor beneficiare aleonorariului/onorariilor.

f. Achiziţii de rechizite şi materiale promoţionale, achizi?ii de servicii de organizare aexpoziţiilor, târgurilor, spectacolelor, seminariilor, conferinţelor, congreselor.- copia facturii emise de unitatea furnizoare către beneficiarul finan?ării;- copia contractului de achiziţie încheiat între beneficiarul finan?ării şi furnizor, pentru bunurile/serviciilemen?ionate, furnizate ;- copia documentului de recepţie pentru bunurile men?ionate, achizi?ionate.

Sigla DRI va fi inscrip?ionată pe materialele promo?ionale achizi?ionate.

g. Achizi?ii de servicii de traducere simultană- copia facturii emise de prestator - copia contractului încheiat între beneficiarul finan?ării ?i prestator

h. Închiriere de spaţii destinate manifestărilor, de aparatură de sonorizare, de traduceresimultană ?i echipamente informatice şi audio-video : - copia facturii emise de unitatea care pune la dispoziţie spa?iul ?i/sau aparatura ?i/sau echipamentele- copia contractului încheiat între beneficiarul finan?ării şi unitatea care pune la dispoziţie spa?iul ?i/sauaparatura ?i/sau echipamentele;

i. Filme documentare - copia facturii emise de realizatorul filmului documentar, dacă acesta este persoană juridică saupersoană fizică autorizată ; - copia contractului privind realizarea filmului documentar, inclusiv desfăşurătorul cheltuielilor (cheltuielicreaţie artistică, cheltuieli producţie, cheltuieli imagine - sunet, închiriere echipament filmare ?i/saufotografice şi laborator şi alte asemenea cheltuieli specifice producţiei de filme), încheiat întreorganizaţia beneficiară şi realizator ;Notă: Dacă realizatorul filmului documentar este persoană fizică, pentru activitatea desfăşurată,documentele justificative necesare în vederea decontării cheltuielilor sunt cele cuprinse la literae. ”Onorarii” .

j. Realizare de campanii de informare publică şi imagine- copia facturii emise de realizatorul campaniei de informare publică şi imagine, către organizaţiabeneficiară ; - copia contractului încheiat între beneficiarul finan?ării şi prestator ;- document emis de beneficiarul finan?ării care să ateste impactul şi rezultatele campaniei ( numărul de

articole publicate în presa scrisă, numărul de emisiuni radio şi tv, audienţa emisiunilor, alte rezultaterelevante).

*Menţiune: Documentele justificative vor cuprinde toate datele impuse de formularulcorespunzător ?i vor fi prezentate în copie autentificată de iniţiatorul proiectului prin semnăturăşi ştampilă, cu menţiunea "conform cu originalul" Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie:1. Irina Mărăşoiu, consilier juridic - telefon 021 230 31 44e-mail: irina.marasoiu@dri.gov.ro2. Elena Cruceru, consilier superior- telefon 021 230 32 40e-mail: elena.cruceru@dri.gov.ro

Anexa 1GUVERNUL ROMÂNIEI DEPARTAMENTUL PENTRU RELAŢII INTERETNICE

CERERE DE FINANŢARETITLUL PROIECTULUI (maximum un rând)

INIŢIATOR (denumirea organizaţiei, adresa, telefon/fax, e-mail)

PERIOADA DE DESFĂŞURARE A PROIECTULUI - perioada de pregătire/ organizare

- perioada de desfă?urare efectivă/ finalizare

LOCUL DE DESFĂŞURARE (localitate/ localită?i, judeţ/ jude?e)

TIPUL PROIECTULUI (bifa?i cel mult 2 casu?e – tipuri de programe)

? AXA 1 ? AXA 2

? program educa?ional

? program cultural sau intercultural

? program de tineret

? program gen expozi?ie/ târg

? program de întărire a capacită?ii organiza?iei/ a sistemului de protec?ie a minorită?ilor

? realizare de materiale de informare/ documentare (tipărite, audio-video, multimedia)

NUMĂR PARTICIPANŢI

COORDONATOR PROIECT (nume, prenume, funcţia în cadrul organizaţiei, coordonate contact: adresă,tel/fax, e-mail)

Semnatura:

PERSOANA ÎMPUTERNICITĂ STATUTAR SĂ REPREZINTE ORGANIZAŢIA/ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA (nume, prenume, funcţia în cadrul organizaţiei, coordonatecontact: adresă, tel./fax, e-mail)

Semnătura: L.S.

GRUPUL ŢINTĂ/ BENEFICIARI AI PROIECTULUI (maximum 10 rânduri)

SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI (maximum 20 rânduri)

Scopul:

Obiectivele: - generale (exprimate precis, strict legate de domeniul relaţiilor interetnice)- specifice (exprimate precis, măsurabile si realiste)

REZUMATUL PROIECTULUI care să cuprindă:

Agenda activităţilor/ tipuri de activită?i (maximum 20 rânduri):

Programul/ componentele in detaliu (maximum 3 pagini):

REZULTATE AŞTEPTATE (maximum 20 rânduri; rezultatele aşteptate vor fi, pe cât posibil, cuantificate încifre)

MEDIATIZARE (maximum 10 rânduri)

METODE DE EVALUARE (maximum 10 rânduri)

ORGANIZAŢII/INSTITUŢII PARTENERE (în cazul în care organiza?ia colaborează la acest proiect cu al?i parteneri, se va prezenta contribu?ia acestora în desfăşurarea manifestării - financiar sau sub altăformă. Sprijinul financiar oferit de fiecare partener va fi prezentat în bugetul estimativ al proiectuluipropus la rubrica Valoarea cofinan?ării din partea altor parteneri - col.4 )

Antet organizaţie/ asociaţie/ fundaţie....................................................................................Denumire program/ proiect..................................................................................................Locul şi perioada de desfăşurare.........................................................................................

BUGETUL ESTIMATIV AL PROIECTULUI PROPUS (va fi elaborat cât mai precis posibil)

Tipulcheltuielilor

(1)

Sumatotală(lei)

(2)

Valoareacontribuţieiproprii a

beneficiarului(lei)(3)

Valoareacofinanţării din

partea altorparteneri

(lei)(4)

Suma solicitatăde la

Departamentulpentru Relaţii

Interetnice(lei)(5)

Suma aprobatăîn urma

jurizării ?i selec?iei de DRI

(lei)(6)

Determinarea detaliată a cheltuielilor petipuri

(vezi menţiuni)

(7)

De ex .: Cazare la hotelnr. pers. x nr. nop?i x tarif/pers./noapte =... LEI Total cazare = ...LEI

TOTAL

Menţiuni:- pentru achiziţiile de bunuri şi servicii se vor respecta obligatoriu prevederile O.G 34/ 2006, aprobată cu modificări şi completări prin Legea 337/2007, cu modificările şi completările ulterioare- detalierea cheltuielilor va fi făcută conform Ghidului de finanţare- datele din coloana (6) vor fi completate de DRI

Semnătură şi ştampilă reprezentant legal organizaţie/ asociaţie/ fundaţie,

Verificat coordonator proiect din DRI,Anexa 2

DATE BANCARE

Denumire organizaţie:

Adresă organizaţie:

Codul de înregistrare fiscală:

Cod IBAN:

Denumirea băncii, localitatea:

Semnătura reprezentantului legal al organizaţiei/asociaţiei/fundaţiei

Ştampilă

Anexa 3

DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în

conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a

funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice,

economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul, ................................................. ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea

ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict

de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre

orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

NUMELE ŞI PRENUMELE reprezentantului legal al entităţii finanţate :

FUNCŢIA:

SEMNĂTURA ŞI ŞTAMPILA:

DATA:

Anexa 4 Validat,

Secretar de stat DRI

RAPORT DE ACTIVITATE

privind proiectul ................................................................................................................................................realizat cu finanţare nerambursabilă de la Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru

Relaţii Interetnice,

în perioada........................, în localitatea .................................., jude?ul……...................

Denumire ONG: ..................................................................................................................Adresa: ................................................................................................................................Tel. /Fax/ E-mail: ………………………………………………………………………... Cod fiscal: .................................................Nr. de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: ……………………………………

ARIA GENERALĂ ÎN CARE SE ÎNSCRIE PROIECTUL

? axat pe dialog multi sau intercultural

? axat pe combaterea intoleran?ei ?i xenofobiei

? axat pe exprimarea/ promovarea identită?ii etnice ?i/sau culturale

? axat pe drepturile minorită?ilor na?ionale (fundamentale, civile, politice)

TIPUL PROIECTULUI

? program educa?ional

? program cultural sau intercultural

? program de tineret

? program gen expozi?ie/ târg

? program de întărire a capacită?ii organiza?iei/ a sistemului de protec?ie a minorită?ilor

? realizare de materiale de informare/ documentare (tipărite, audio-video, multimedia)

TIPUL ACTIVITĂŢII/ ACTIVITĂŢILOR DESFĂ?URATE în cadrul proiectului (seminar, colocviu,conferinţă, masă rotundă, reuniune, festival, concert, spectacol, altă manifestare culturală, editare ?i tipărire volum etc.,conform Ghidului de finanţare ) : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………EVALUAREA REZULTATELOR PROIECTULUI :

Rezumatul proiectului ( activită?i implementate, descrierea activită?ilor, metodele utilizate)……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..Numărul de participanţi, observa?ii asupra participan?ilor : ………………………………………………………………………………………………………………………………Beneficiari direc?i : …………………………………………………………………….....………………………………………………………………………………………………Beneficiar indirec?i/ public : ……………………………………………………...............………………………………………………………………………………………………Măsura în care au fost atinse rezultatele aşteptate : ………………………………………………………………………………………………………………………………………Impactul proiectului  în comunitate/în afara comunită?ii – pe plan regional, na?ional sau interna?ional :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Care au fost ac?iunile de informare ?i publicitate implementate în cadrul proiectului ?

Vă rugăm să oferi?i exemple concrete ( adresa web, fi?iere anexate, etc.)ale măsurătorilor prin care proiectul acontribuit la cre?terea gradului de informare ?i publicitate a proiectului.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Contribu?ia partenerilor la realizarea proiectului :( vă rugăm să descrie?i modalitatea în care au fost implica?i partenerii, dacă este cazul)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Posiblităţi de continuare/ extindere a proiectului în anii viitori, dacă este cazul: ………………………………………………………………………………………………

MENŢIUNI: - Organiza?ia beneficiară îşi asumă răspunderea pentru realitatea ?i corectitudinea datelor cuprinse în acest

raport de activitate.- Raportul de activitate va fi înso?it de cel pu?in două fotografii digitale, coperta sau afi?ul digital, după caz,

precum ?i de o ?tire de ½ pagina despre realizarea proiectului, acestea urmând sa fie utilizatepentru prezentarea activita?ii pe pagina web a DRI – www.dri.gov.ro, rubrica Evenimente.

Data întocmirii raportului de activitate: ...................................................

Preşedinte ONG, Coord. proiect ONG, Avizat, Semnătura Numele şi prenumele în clar Coord. proiect DRI ? tampila Semnătura Semnătura

Anexa 5 Validat, Secretar de stat DRI

RAPORT FINANCIARprivind proiectul

................................................................................................................................................realizat cufinanţare nerambursabilă de la Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaţii

Interetnice, în perioada....................., în localitatea .........................................., jude?ul .....................

Denumire ONG: ..................................................................................................................Adresa: ................................................................................................................................Tel. /Fax/ E-mail: ………………………………………………………………………... Cod fiscal: .................................................Nr. de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor: ……………………………………

TIPUL PROIECTULUI ( interetnic /de combatere a intolerantei).................................................................................TIPUL ACTIVITĂŢII/ACTIVITĂŢILOR FINANŢATE în cadrul proiectului (seminar, colocviu, simpozion,conferinţă, masă rotundă, reuniune, manifestare culturală, sportivă, etc., conform Ghidului de finanţare ) :................................................................................................................................................................................................................................................................................................VALOAREA TOTALĂ A PROIECTUL REALIZAT (lei): ......................................................................................(în cazul proiectelor în care finanţarea se acordă în etape se vor specifica sumele primite pentru fiecare etapă)

I. Tipul cheltuielilor efectuate conform devizului din contractul de finanţare (lei):1. (de exemplu : cheltuieli de masă ) .....................................................1.a. Documente justificative (pentru fiecare tip de cheltuială, conform Ghidului de finanţare) pentru care se vacompleta: denumire emitent, număr (înregistrare) document, data emiterii, valoarea. Documentele vor fi anexate, încopie, cu menţiunea "conform cu originalul", semnate ?i ştampilate.2. ...................................................................2.a..................................................................

II. Tipul cheltuielilor finanţate prin contribuţie proprie (lei) reprezentând ......................% din valoarea totalăa sumei aprobată de DRI pentru finanţare ( valoarea acestor cheltuieli nu poate fi mai mică de 10% din valoarea totală a finanţării acordate de DRI): 1..................................................................... 1.a. Documente justificative (emitent, număr de înregistrare document, data emiterii, valoarea), cu obligaţia de a fianexate, în copie, cu menţiunea " conform cu originalul ", semnate şi ştampilate. 2...................................................... 2.a..................................................

III. Tipul cheltuielilor finanţate din alte surse decât cele bugetare (lei): 1....................................................... 1.a. Documente justificative (finanţator, emitent, număr înregistrare doc., data emiterii, valoarea), fără obligaţia dea fi anexate. 2.................................................... 2.a..................................................

.IV. Suma rămasă neutilizată din valoarea totală a contractului de finanţare (lei): tip cheltuială:.....................valoare:................................... tip cheltuială:.....................valoare:................................... Total sumă rămasă neutilizată : ...................................

MENŢIUNI: - beneficiarul îşi asumă răspunderea ca în termen de cel mult 10 zile calendaristice de la primirea în contul săua sumei reprezentând finanţare nerambursabilă din partea finanţatorului să prezinte acestuia copia ordinuluide plată/copiile ordinelor de plată către prestatorii de servicii, corespunzătoare tipurilor de cheltuieli cuprinseîn contractul de finanţare;- datele cuprinse în acest raport financiar sunt completate de beneficiar, pe propria răspundere a acestuia.

Data întocmirii raportului financiar: ...................................................

Preşedinte , Contabil , Verificat,

numele şi prenumele în clar numele şi prenumele în clar coordonator de proiect semnătura şi ştampila semnătura semnătura

Anexa 6

LISTA DE PARTICIPANŢI

Programul/proiectul …………………….……………………………….. Localitatea ………………………………………..Perioada…………………..…

Nr.crt.

Nume/ prenume Instituţia/organizaţia

Semnătura reprezentantului legal al organizaţiei/asociaţiei/fundaţiei beneficiare Ştampila

Anexa 7 Denumire proiect..................................................Organizaţia/Asociaţia/ Fundaţia............................Adresa……………………………………………

DECONT de cheltuieliîntocmit la data de …………………….

Nr.crt

Document justificativ*Fel / Nr. / Data

Emitentul documentului Valoare totaladocument

1.

2.

3.

TOTAL

* Documentele justificative se vor înscrie în funcţie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de cheltuieli la care au fostîncadrate(ex: Servicii cazare, Servicii transport, servicii de masă,......... etc).

ALTE documente justificativenecesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli efectuate,

Nr.crt

Document justificativ*Fel / Nr. / Data

Emitentul documentului

1.

2.

3.

* Documentele justificative se vor înscrie în funcţie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de cheltuieli la care au fostîncadrate(ex: Servicii cazare – copia contractului de prestări servicii, copia diagramei de cazare,etc; Servicii transport – copiacontractului de prestări servicii,copie foaie parcurs, copie bilete călătorie, lista nominală a participanţilor,etc; servicii de masă- copiacontractului de prestări servicii ,lista nominală participanti, lista meniu,etc, ......... etc).

Pe toate documentele justificative, iniţiatorul proiectului a înscris pe exemplarul original al acestora, sintagma “Proiect finanţat de către D.R.I.”.

Toate documentele justificative menţionate sunt anexate la prezentul decont în copie autentificată de iniţiatorulproiectului prin semnătură şi ştampilă, cu menţiunea ”conform cu originalul”.

DECLARĂM pe proprie răspundere că prezentul decont cuprinde documentele justificative în baza căroraau fost angajate şi efectuate cheltuielile eligibile necesare pentru derularea Proiectului…(se va înscrie denumireaacestuia)………………finanţat de Departamentul pentru Relaţii Interetnice prin bugetul S.G.G., cu suma totală de……….., cu respectarea prevederilor din contractul de finanţare înregistrat cu nr……… din datade……………………..

Reprezentant legal iniţiator proiect,

Nume şi prenume,Semnătura(ştampila)