Ghidul Solicitantului Fonduri UE Pentru ITC

7/24/2019 Ghidul Solicitantului Fonduri UE Pentru ITC

1/51

Programul Operaional Competitivitate 20142020 co-finanat din Fondul European de Dezvoltare egional!

"#a prioritar! 2 $e%nologia &nformaiei 'i Comunicaiilor ($&C) pentru o economie digital! competitiv!"ciunea 2*2*1 +pri,inirea cre'terii valorii ad!ugate generate de ectorul $&C 'i a inov!rii .n domeniu

prin dezvoltarea de clutere

PROGRAMUL OPERAIONALCOMPETITIVITATE 20142020

Axa prioritar 2 Teho!o"ia I#or$a%iei &i Co$'i(a%ii!or )TIC*petr' o e(oo$ie +i"ita! (o$petiti,

G-I.UL /OLICITANTULUIpetr' ee#i(iari pri,a%i

1


2/51


"#a prioritar! 2 $e%nologia &nformaiei 'i Comunicaiilor ($&C) pentru o economie digital! competitiv!

"ciunea 2*2*1 +pri,inirea cre'terii valorii ad!ugate generate de ectorul $&C 'i a inov!rii .n domeniuprin dezvoltarea de clutere

CUPRIN/

C"P&$O// 1 &FO3"&& 5EE"/E********************************************************************************6 Pro"ra$'! Opera%ioa! Co$petiti,itate Axa prioritar 2 Teho!o"ia i#or$a%iei &i (o$'i(a%ii!or )TIC* petr' o e(oo$ie+i"ita! (o$petiti,C"P&$O// 2 COD&&& +PEC&F&CE DE "COD"E " F&"7&&******************************4 21 Pre3etarea "eera!4

22 or$a +e #ia%are a proie(t'!'i5 2 Mri$ea #ia%rii a(or+ate5 24 Perioa+a +e 6re"i7trare o8!ie a prop'eri!or +e proie(te9 2: .'rata +e i$p!e$etare a ''i proie(t9 25 I+i(atori +e rea!i3are ai ''i proie(t9C"P&$O// 6* E/&5&8&/&$"$E" +O/&C&$"&/O9 PO&EC$E/O9 "C$&:&$7&/O;& C


3/51




CAPITOLUL 1> INORMAII GENERALE

Pro"ra$'! Opera%ioa! Co$petiti,itate

Axa prioritar 2 Teho!o"ia i#or$a%iei &i (o$'i(a%ii!or )TIC* petr' oe(oo$ie +i"ita! (o$petiti,

Programul Operaional Competitivitate (POC) (diponiil la adrea *fonduri-ue*ro) aproatprin Decizia de punere .n aplicare a Comiiei nr* 10266 din 1?*12*2014 reprezint! un documenttrategic care contriuie la realizarea oiectivelor trategiei niunii Europene pentru o cre'tereinteligent!9 durail! 'i favorail! incluziunii 'i la realizarea coeziunii economice9 ociale 'iteritoriale9 fiind unul dintre cele = programe operaionale prev!zute .n "cordul de Parteneriat20142020 (diponiil la adrea *fonduri-ue*ro)* POC e implementeaz! de c!tre"utoritatea de 3anagement din cadrul 3initerului Fondurilor Europene*

POC include dou! a#e prioritare9 'i anume- "#a Prioritar! 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul

competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor,- "#a Prioritar! 2 - ehnologia Informaiei i Comunicaiilor (IC) pentru o economie digital

competitiv!

"#a prioritar! 2 - ehnologia Informaiei i Comunicaiilor (IC) pentru o economie digitalcompetitiv, denumit!.n continuareAxa prioritar 2 TIC, contriuie direct la implementarea+trategiei aionale "genda Digital! pentru omnia 20142020 'i uine "cordul deParteneriat 201420209 .n pecial prin contriuia direct! la realizarea oiectivului tematic 2

+porirea utiliz!rii9 calit!ii 'i a acceului la te%nologia informaiei 'i comunicaiilor*

Axa prioritar 2 TIC se implementeaz de ctre Organismul Intermediar pentru

Promovarea Societii Inormaionale !n "aza Acordului de #elegare dintre Autoritatea de

$anagement POC %i Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Inormaionale&

"#a prioritar! 2 - $&Care o alocare financiar! de >61 milioane euro din Fondul European pentruDezvoltare egional! (FED)9 din care "ciunea 2*2*1 +pri,inirea cre'terii valorii ad!ugategenerate de ectorul $&C 'i a inov!rii .n domeniu prin dezvoltarea de clutere9 are o alocarefinanciar! de >?9A milioane euro fonduri pulice9 din care >0 milioane euro din FED*

6
http://www.fonduri-ue.ro/http://www.fonduri-ue.ro/http://www.fonduri-ue.ro/http://www.fonduri-ue.ro/


4/51




CAPITOLUL 2> CON.III /PECIICE .E ACOR.AREA INAN?RII

Ce 7e poate #ia%a pri Axa prioritar 2 TIC@ A(%i'ea 221

+tructura programatic! aAxei prioritare 2 TIC -a tailit pe aza priorit!ilor de invetiiipredefinite pentru fiecare oiectiv tematic (conform articolului nr* > din egulamentul1606G2016) c!rora li -au aociat oiective pecifice 'i aciuni cu tipuri de proiecte9 orientate .ncopul uinerii oiectivului tematic 2 +porirea utiliz!rii9 calit!ii 'i a acceului la te%nologiainformaiei 'i comunicaiilor9 atfel

A(%i'ea Prioritate +e i,e7ti%ii Oie(ti, 7pe(i#i(

2*2*1 +pri,inirea cre'teriivalorii ad!ugate generate de

ectorul $&C 'i a inov!rii .ndomeniu prin dezvoltarea declutere

2 Dezvoltareaproduelor 'i erviciilor

$&C9 a comeruluielectronic 'i a cererii de$&C

2*2* Cre'terea contriuieiectorului $&C pentru

competitivitatea economic!

Tip'ri +e proie(te (e 7e pot #ia%a 6 (a+r'! a(%i'ii 221

Dezvoltarea unor game de produeGervicii $&C cu aplicailitate .n retul economiei romne'ti

pentru integrarea pe vertical! a oluiilor $&CH

ealizarea proiectelor trategice inovative cu impact aupra dezvolt!rii .ntregii indutrii $&C

la nivel naional au internaional*

21 Pre3etarea "eera!

+e urm!re'te ca prin finanarea acordat! proiectelor ce vor fi depue .n cadrul aciunii 2*2*1 ! eaigure trecerea de la outourcing la dezvoltarea azat! pe inovare9 precum 'i colaorarea .ntretructurile de tip cluter din indutria $&C9 incluiv .n cadrul acetora9 precum 'i colaorarea .ntre.ntreprinderile centrate pe domeniul $&C 'i cluterele din domeniu9 pentru aigurarea unui accerapid 'i facil la implementarea rezultatelor cercet!riiGdezvolt!rii .n copul oinerii de produe

4


5/51




inovatoare*"cete tipuri de proiecte e adreeaz! micro.ntreprinderilor9 .ntreprinderilor mici 'i

mi,locii centrate pe domeniul $&C au micro.ntreprinderilor9 .ntreprinderilor mici 'imi,lociiGconoriilor de micro.ntreprinderi9 .ntreprinderi mici 'i mi,locii din cadrul cluterelorcentrate pe domeniul $&C9 ca poteniali eneficiari .n cadrul "ciunii 2*2*1*

Cluterul ete definit ca o grupare intre e#ecutanti9 utilizatori iGau eneficiari9 pentruimplementarea de une practici de nivel european9 in vederea creterii competitivitatii economice

a operatorilor economici (


6/51




f* m!uri de a,utor care limiteaz! poiilitatea ca eneficiarii ! e#ploateze .n alte tatememre rezultatele oinute din cercetare9 dezvoltare 'i inovare*

g* a,utoare detinate activit!ilor legate de e#portul c!tre !ri tere au c!tre alte tate memre9repectiv a,utoarelor legate direct de cantit!ile e#portate9 de .nfiinarea 'i funcionarea uneireele de ditriuie au de alte coturi curente legate de activitatea de e#port*

/pri

&nvetiii .n active corporale 'i necorporale .n cadrul unei invetiii iniialeH &nvetiii .n cercetare indutrial! 'i dezvoltare e#perimental!H

&nvetiii .n proiecte de inovare ale &33-urilorH

&nvetiii .n proiecte de inovare de proce 'i organizaionale*

22 or$a +e #ia%are a proie(t'!'i

",utorul e acord! u form! de finanare neramurail!*

2 Mri$ea #ia%rii a(or+ate

Pentru un proiect valoarea ma#ima a finan!rii neramuraile ete de 6*240*000 lei (pentruc%eltuielile aferente c%emei de a,utor de tat)9 la care e vor adauga c%eltuielile aferentea,utorului de minimi*Va!oarea $axi$ a a


7/51




AT'()I'*

&n cadrul acetui apel9 un &33 (microintreprindere9 intreprindere mica9intreprindere mi,locie) nu poate a eneficieze de finantare decat in cadrul unuiingur proiect9 indiferent daca a depu proiectul ingur au ca lider in cadrulunui parteneriat*

24 Perioa+a +e 6re"i7trare o8!ie a prop'eri!or +e proie(te

Conform anunului pulicat pe ite-ul %ttpGGfonduri*mci*ro 3+& O&P+& 'i pe ite-ul*fonduri-ue*roal 3FE*

2: .'rata +e i$p!e$etare a ''i proie(t

Durata ma#im! de implementare a proiectului (incluiv depunerea ultimei cereri de ramurare)ete de 6@ de luni*

25 I+i(atori +e rea!i3are ai ''i proie(t

n proiect poate eneficia de finanare neramurail! .n cadrul acetei aciuni doar dac!la finalul implement!rii va avea ca rezultat cel puin o aplicaie G un produ G erviciu $&Cinovativ realizat9 cu ,utificarea modului .n care produul va fi integrat .n ectorul repectiv*

+olicitantul treuie ! ai! .n vedere indicatorii .n aza c!rora e va face monitorizareaproiectului (indicatori care vor treui menionai 'i cuantificai .n mod oligatoriu .n Cererea definanare 'i .n documentele ane#e unde ete cazul)*

+olicitantul va treui ! acorde importana cuvenit! fiec!rui tip de indicatori9 avnd .nvedere c! cele dou! tipuri de indicatori vor fi monitorizai eparat (indicatorii de realizare fiindmonitorizai pana la finalizarea perioadei de implementare9 iar cei de rezultat pe parcurul

perioadei de utenailitate9 repectiv 6 ani dup! finalizarea implement!rii)*

A
http://fonduri.mcsi.ro/http://www.fonduri-ue.ro/http://fonduri.mcsi.ro/http://www.fonduri-ue.ro/


8/51




CAPITOLUL ELIGIBILITATEA /OLICITANILOR@PROIECTELOR@ ACTIVIT?ILOR I C-ELTUIELILOR

1 E!i"ii!itatea 7o!i(ita%i!or

+olicitant - microintreprinderea9 intreprinderea mica au mi,locie centrat! pe domeniul $&C 7a'microintreprinderea9 intreprinderea mica au mi,locie care face parte dintr-un cluter centrat pedomeniul $&C9 ce depune o cerere de finanare ingura au ca lider al unui conoriu de &33-uricare fac parte din clutere centrate pe domeniul $&C*

+olicitantul a c!rui cerere de finanare ete electat! pentru finanare9 donde'te calitatea deeneficiar*

Jn cazul proiectelor trategice9 unt eligiile parteneriate care .ncorporeaz! &33-uri care provindin clutere $&C diferite au din acelai cluter 'i care implementeaz! proiectul .n mai multe

regiuni de dezvoltare a omniei*+olicitantul ete eligiil daca indeplinete toate conditiile din prezentul g%id*

*11 Cate"orii +e 7o!i(ita%i e!i"ii!i

Jntreprinderi (micro.ntreprinderi9 .ntreprinderi mici9 .ntreprinderi mi,locii) care .'idef!'oar! activitatea .n omnia9 centrate pe domeniul $&C

au

Jntreprinderi (micro.ntreprinderi9 .ntreprinderi mici9 .ntreprinderi mi,locii) care .'i

def!'oar! activitatea .n omnia9 .n cadrul cluterelor centrate pe domeniul $&C

au

Conorii (parteneriate) de micro.ntreprinderi9 .ntreprinderi mici9 intreprinderi mi,lociicare .'i def!'oar! activitatea .n omnia9 .n cadrul cluterelor centrate pe domeniul $&C*

12 Criterii +e e!i"ii!itate a 7o!i(ita%i!or

Pot eneficia de a,utor de tatGa,utor de minimi9 .ntreprinderile care au aplicat individual au uforma conoriilor de .ntreprinderi prin intermediul unei .ntreprinderi lider9 care .ndeplinec

cumulativ urm!toarele criterii de eligiilitate

=


9/51




a* /'t 6re"i7trate 6 Ro$Dia potri,it Le"ii r 11==0 pri,i+ 7o(iet%i!e (o$er(ia!e@rep'!i(at@ (' $o+i#i(ri!e &i (o$p!etri!e '!terioare )a(e!a&i (riteri' 7e ap!i( t't'rorparteeri!or +a( proie(t'! e7te +ep'7 6 parteeriat*

Documentul care pro"eaz calitatea solicitantului este Certificatul constatator, careva fi verificat on#line de $I%&I in momentul evaluarii! 'ocatialocatiile deimplementare ale proiectului tre"uie s se regseasc n certificatul constatator, lamomentul contractarii!

AT'()I'*

+olicitantul (i partenerii ai daca e cazul) vaGvor avea calitatea demicrointreprindere G intreprindere mica G intreprindere mi,locie9 atat la datadepunerii cererii de finantare9 cat i la data emnarii contractului de finantare*

* /e 6(a+rea3 #ie 6 (ate"oria $i(ro6trepri+eri!or@ itrepri+eri!or $i(i 7a'itrepri+eri!or $i

Documentul pe "aza cruia se pro"eaz calitatea solicitantului demicrontreprindere intreprindere mica intreprindere mijlocie este "ilanul conta"il

pentru ultimul e.erciiu financiar ncheiat, inregistrat la institutia a"ilitata!

(* N' 6re"i7trea3 o!i"a%ii '"etare ete !a +ata +ep'erii Cererii +e #ia%are &i !a +ata7e$rii Cotra(t'!'i +e #ia%are

'a data inregistrarii Cererii de finanare solicitantul va depune declaraia deeligi"ilitate din care rezult c nu nregistreaz o"ligaii "ugetare nete (diferenadintre o"ligaiile de plat restante la "uget i sumele de recuperat de la "uget) maimari de // din o"ligaiile datorate n ultimele / luni # n cazul "ugetului de stat io"ligaii "ugetare nete mai mari de /+ din totalul o"ligaiilor datorate n ultimul

semestru # n cazul "ugetelor locale!

'a data semnrii Contractului de finanare, solicitantul va depune Certificatul deatestare fiscal emis de 0102 (caz n care diferena dintre o"ligaiile de platrestante la "uget i sumele de recuperat de la "uget nu este mai mare de // dino"ligaiile datorate n ultimele / luni) i Certificatul de atestare fiscal emis dectre autoritile pu"lice locale (diferena dintre o"ligaiile de plat restante la "uget

i sumele de recuperat de la "uget nu este mai mare de /+ din totalul o"ligaiilordatorate n ultimul semestru)!

?


10/51




+* E7te +ire(t re7po7ai! +e pre"tirea &i $aa"e$et'! proie(t'!'i &i ' a(%ioea3 (aiter$e+iar petr' proie(t'! prop'7 a #i #ia%at

e* A(ti,it%i!e &i (he!t'ie!i!e e!i"ii!e a!e proie(t'!'i ' a' $ai #o7t #ia%ate i '!ti$ii ai7a' ' 7't #ia%ate 6 pre3et@ par%ia! 7a' 6 tota!itate@ +i #o+'ri era$'r7ai!e(o$'itare 7a' +i a!te 7'r7e p'!i(e a(e7t (a3@ #ia%area ' ,a #i a(or+at 7a'@+a( a(e7t !'(r' e7te +e7(operit pe par('r7'! i$p!e$etrii@ #ia%area 7e ,a retra"e@iar 7'$e!e +e


11/51




h* N' #a(e oie(t'! ''i or+i +e re('perare 6 'r$a 'ei +e(i3ii aterioare a Co$i7ieiE'ropee pri,i+ +e(!ararea ''i a


12/51




o* Repre3etat'! !e"a! ' e7te ,io,at +e i+'(erea "ra, 6 eroare a Or"ai7$'!'iIter$e+iar )OIP/I* pri #'ri3area +e i#or$a%ii i(ore(te 6 ('r7'! parti(iprii !a(ererea +e prop'eri +e proie(te

p* / 6+ep!iea7( &i a!te (o+i%ii 7a' (eri%e 7pe(i#i(e a


13/51




1 A"a


14/51




,) ! aigure oligatoriu garania 'i mentenana rezultatului proiectului princontractulGcontractele .nc%eiate pe perioada implement!rii cu diver'i furnizori daca etecazul*

%entru ndeplinirea angajamentelor solicitantul depune o declaraie de angajament pe proprierspundere potrivit modelului prezentat n 0ne.a aferent!

AT'()I'*

5ama de produeGerviciiGaplicatii implementate prin proiect treuie ! ai!

aociate tandarde 'i proceduri de ecuritate 'i confidenialitate a informaiilor

care ! aigure un grad ridicat de fiailitate9 diponiilitate 'i iguran!*

14


15/51




2 E!i"ii!itatea proie(t'!'i

21 Criterii +e e!i"ii!itate a proie(t'!'i

a* Proiectul finanat

a* poate avea ca oiect dezvoltarea unor game de produeGerviciiGaplicaii $&Cinovative cu aplicailitate .n retul economiei romne'ti pentru integrarea pe vertical!a oluiilor $&C

'iGau

* poate fi un proiect trategic inovativ cu impact aupra dezvolt!rii .ntregii indutrii de$&C la nivel naional au internaional*

* Cuprinde cel puin una din urm!toarele activit!ii* invetiii .n active corporale 'i necorporale neceare dezvolt!rii

produuluiGerviciuluiGaplicaiei $&Cii* cercetare indutrial! au dezvoltare e#perimental!

iii* inovare detinate &33-uriloriv* inovare de proce 'i organizaional!

(* ",utorul de minimi olicitat ete legat de realizarea activit!ilor prev!zute la lit* )H

+* +e implementeaz! pe teritoriul omnieiH

e* +copul 'i oiectivul proiectului unt .n conformitate cu oiectivele pecifice aciunii dinPOCH

#* Proiectul va aigura integrarea produului rezultat G dezvoltat 'i va prezenta modul .n careeneficiarul integreaz! produul .n ectorul de activitate c!ruia e adreeaz!*

"* Proiectul va aigura tandardele de ecuritate 'i confidenialitate a informaiilor9 de prelucrarea datelor cu caracter peronal conform /egii nr* @AA din 21 noiemrie 2001 pentru proteciaperoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter peronal 'i liera circulaie a acetordate9 cu modific!rile 'i complet!rile ulterioare 'i conform /egii nr* >0@ din 1A noiemrie2004 privind prelucrarea datelor cu caracter peronal 'i protecia vieii private .n ectorulcomunicaiilor electronice9 cu modific!rile 'i complet!rile ulterioare

h* Proiectul repect! reglement!rile naionale 'i comunitare privind egalitatea de 'ane9dezvoltarea durail!9 regulamentele privind ac%iziiile9 informarea 'i pulicitatea*

1>


16/51




A(ti,it%i e!i"ii!e

Ur$toare!e (ate"orii +e a(ti,it%i@ 7tri(t e(e7are petr' i$p!e$etarea proie(t'!'i@ 7'te!i"ii!e petr' #ia%are 6 (a+r'! pre3etei a(%i'i 7(he$a +e a &nformare 'i pulicitate9 incluiv activit!i de promovare a rezultatului proiectului

(produului9 aplicaiei au erviciului creat prin proiect) +ervicii de conultan!GavizeGacorduriGautorizaii &ntruireGformare profeional! pecific! "uditare intermediar!Gfinal! a proiectului 3anagement intern de proiect Plata aonamentelor 'i cotizaiilor neceare pentru implementarea proiectului

AT'()I'* u ete oligatoriu ca un proiect ! includ! toate activit!ile enumerate maiu*

N' ,or #i #ia%ate proie(te (are pre,+ ex(!'7i, a(ti,it%i e!i"ii!e 6

(a+r'! 7(he$ei +e $ii$i7N' ,or #i #iatate proie(te (are pre,a+ (he!t'ie!i petr' e(hipa$ete+e7tiate #a3ei +e p'ere i pro+'(tie 7i7a' a (o$er(ia!i3arii pro+'7'!'iio,ati, re3'!tat +i proie(t

Proiectul nu va utiliza cu prec!dere produe naionale .n detrimentul produelorimportate*

"ctivit!ile finanate pentru ac%iziionarea de active corporale 'i necorporaletre'ie 7 (o7tit'ie i,e7ti%ii ii%ia!epentru olicitant* I,e7ti%ia ii%ia! 9.nconformitate cu prevederile egulamentului (CE) @>1G2014)9 reprezint! oinvetiie .n active corporale 'i necorporale legat! de demararea unei unit!i noi9

e#tinderea capacit!ii unei unit!i e#itente9 diverificarea produciei uneiunit!i prin produe care nu au fot faricate anterior .n unitate au o c%imare

1@


17/51




fundamental! a proceului general de producie al unei unit!i e#itente*

Petr' a #i e!i"ii!e 7er,i(ii!e


18/51


"#a prioritar! 2 $e%nologia &nformaiei 'i Comunicaiilor ($&C) pentru o economie digital! competitiv!"ciunea 2*2*1 +pri,inirea cre'terii valorii ad!ugate generate de ectorul $&C 'i a inov!rii .n domeniu prin dezvoltarea de clutere

: Che!t'ie!i e!i"ii!e &i ite7itatea $axi$ a a> >>

3i,locii 4> 4>

8ucure'ti3icro 'i 3ici 6> 60

3i,locii 2> 20

2* A


19/51



(er(etare i+'7tria! 7a' +e3,o!tare experi$eta!>(a) C%eltuielile cu peronalul cercet!tori9 te%nicieni 'i ali memri ai peronalului au#iliar9 .n m!ura .n care ace'tia unt anga,ai.n proiectH() C%eltuieli cu intrumente 'i ec%ipamente9 .n m!ura .n care acetea unt utilizate .n cadrul proiectului 'i pe durata aceteiutiliz!ri* Jn cazul .n care acete intrumente i ec%ipamente nu unt foloite pe .ntreaga lor durat! de via ! .n proiect9 untconiderate eligiile doar c%eltuielile de amortizare corepunz!toare duratei proiectului9 calculate pe aza principiilor contailegeneral acceptate(c) C%eltuielile aferente cercet!rii contractuale9 cuno'tinelor 'i revetelor cump!rate au oinute cu licen! din ure e#terne9 .ncondiii de concuren! deplin!H(d) C%eltuielile aferente materialelor conumaile 'i ale altor produe imilare9 neceare pentru implementarea proiectului*

.e3,o!tare experi$eta!

4>I 6>I

@0I L >0I L

Cer(etare i+'7tria!

A0I @0I

=0I L A>I L

?*

A0I

11* A


20/51



proiectului pe car! larg! (conferine9 pulic!ri9 regitre cu acce lier au unor programe informatice gratuite au openource)

6* C%eltuieli cu ervicii de conultan!9 avize9 acorduri9 autorizaiia* C%eltuieli cu ervicii de conultan! pentru elaorarea documentaiilor neceare depunerii proiectului (incluiv crierea

cererii de finanare)* C%eltuieli cu ervicii de conultan! .n domeniul managementului proiectului9 incluiv elaorarea documentaiilorneceare implement!rii proiectului 'i ervicii de aiten! ,uridic! pentru realizarea ac%iziiilor pulice (elaorareadocumentaiei de atriuire 'i aplicarea procedurilor de atriuire a contractelor de ac%iziie pulic!)c* C%eltuieli pentru oinerea acordurilor9 avizelor 'i autorizaiilor aferente activit!ilor eligiile ale actiuniid* C%eltuieli pentru oinerea9 validarea 'i prote,area revetelor 'i altor active necorporale

4* C%eltuieli pentru intruire G formare profeional! pecific!a* C%eltuieli legate de preg!tirea peronalului c!rora le ete detinat aplicaia G produul G erviciul oftare dezvoltat* C%eltuieli legate de preg!tirea peronalului care va aigura mentenana aplicaiei G produului G erviciului oftaredezvoltat9 dac! aceta ete anga,at al eneficiarului

>* C%eltuieli pentru auditare intermediar!Gfinal! a proiectului auditare financiar! (conform reglement!rilor naionale) 'i auditarete%nic! (din perpectiva corepondenei rezultatului proiectului cu cererea de finanare)*@* C%eltuieli aferente managementului intern de proiect (doar dac! nu au fot acoperite .n cadrul c%eltuielilor de management deproiect)

a* C%eltuieli alariale pentru peronalul anga,at al eneficiarului finan!rii* C%eltuieli de deplaare pentru peronalul anga,at al eneficiarului (diurn!9 cazare9 tranport)c* C%eltuieli cu tranportul de unuri9 dac! e ,utific! .n cadrul proiectuluid* 8irotic! pentru ec%ipa de management (conform )*e* "c%iziia de ec%ipamente $&C numai pentru ec%ipa de management*A* C%eltuieli cu aonamente 'i cotizaii neceare pentru implementarea proiectului (valaile 12 luni dup! finalizarea proiectului)

a* $a#e de acce la aze de date* "onamente la ilioteci de pecialitate

; dac rezultatele proiectului sunt difuzate pe scar larg prin conferine, prin pu"licri, prin registre cu acces li"er sau prin intermediul unorprograme informatice gratuite sau open source!

20


21/51



AT'()I'*

C%eltuiala cu ta#a pe valoarea ad!ugat! ete eligiil! dac! ete nerecuperail!9 potrivit legii*

:aloarea total! a c%eltuielilor eligiile e calculeaz! incluiv cu $:" .n cazul .n care olicitantul a optat pentru a da o

declaraie pe propria r!pundere privind ta#a pe valoarea ad!ugat! nerecuperail!*

Jn afara c%eltuielilor eligiile9 proiectul poate neceita o erie de alte c%eltuieli care nu unt eligiile9 dar unt neceare pentruuna implementare a proiectului* "cete c%eltuieli e uport! de c!tre eneficiar9 f!r! a fi luate .n coniderare la determinareaaitenei financiare neramuraile*

&n ituatia in care proiectul ete implementat in mai multe regiuni de dezvoltare9 e va aplica cea mai mica intenitate aa,utorului*

&n cazul parteneriatelor intenitatea a,utorului e acorda in functie de intenitatea a,utorului memrului parteneriatului care arecea mai mica intenitate a a,utorului*

E#emplu &n cazul in care unul din memri parteneriatului are intenitatea a,utorului de @0I iar ceilalti memri aiparteneriatului au intenitatea a,utorului de A0I atunci e va aplica rata de @0I*

21


22/51




Ur$toare!e (he!t'ie!i +e i#or$are &i p'!i(itate e!i"ii!e.n cadrul c%emei de minimi vorfi ramurate .n limita plafoanelor menionate .n taelul de mai ,o* Proiectul poate conine 'ialte c%eltuieli de informare 'i pulicitate9 incluiv de promovare a rezultatului proiectului9 c%iardac! nu unt menionate mai ,o*

AT'()I'*

Re#eritor !a (he!t'ie!i!e a#erete a(ti,it%ii +e (o7'!ta% )ori(e tip +e(o7'!ta%* 7'$a $axi$ +e(otat e7te +e :H +i ,a!oare $axi$era$'r7ai!@ (' (o+i%ia 6(a+rrii 6 7'$a a#eret +e $ii$i7 !a (are are+rept'! ee#i(iar'!

22

Nr A(ti,itatea +e i#or$are &ip'!i(itate

Nr '(%i $axi$+e(otat

Co7t'ri e!i"ii!e$axi$e +e(otate

)!ei*

(1) "nunGcomunicat de pre! privind.nceperea proiectului 8 o!i"atori' 1 6*000 leiGuc

(2) "nunGcomunicat de pre! la finalizareaproiectului o!i"atori'

1 6*000 leiGuc

(6) ealizarea de panouri de informare(o!i"atori'pentru proiectele cuvaloarea finan!rii neramuraile maimare de >00*000 Euro)

1>*000 leiGuc

(4) ealizarea de etic%ete autocolantepentru ec%ipamentele ac%iziionate prinproiect o!i"atori'

10I mai mult dectnr* ec%ipamente

ac%iziionate prin

proiect

> leiGautocolant

(>) +igla niunii Europene9 +igla5uvernului omniei 'i igla&ntrumentelor +tructurale .n omnia

potate pe ite-ul realizat prin proiect -o!i"atori'

- u e deconteaz!

(@) n linM c!tre ite-ul e al&ntrumentelor +tructurale .n omnia9*fonduri-ue*ropotat pe ite-ulolicitantului o!i"atori'

- u e deconteaz!
http://www.fonduri-ue.ro/http://www.fonduri-ue.ro/


23/51




AT'()I'*

Jn cazul .n care valoarea real! a c%eltuielilor ete mai mare dect cea aproat!9 caurmare a actualiz!rii devizului aproat9 atunci eneficiarul va treui ! uportediferena ap!rut!*

C%eltuielile eligiile efectiv realizate care e iau .n coniderare la ramurare nupot dep!'i umele tailite iniial prin contractul de finanare*

Pe parcurul implement!rii proiectului9 c%eltuielile efectuate .n timpulimplement!rii proiectului 'i coniderate neeligiile la verificarea unei cereri deramurare vor fi uportate de c!tre eneficiar*

5 Che!t'ie!i ee!i"ii!e

Jn mod pecial9 nu unt eligiile urm!toarele tipuri de c%eltuieli- ta.a pe valoarea adugat recupera"il i C:8

- cheltuielile cu fa"ricarea, prelucrarea i comercializarea tutunului i a produselordin tutun8

- cheltuielile cu investiiile n infrastructura aeroportuar!

26


24/51




CAPITOLUL 4 REGULILE COMPETIIILOR .EPROIECTE

41 Co$p!etarea Cererii +e ia%are

Pentru oinerea finan!rii neramuraile9 olicitantul are oligaia ! completeze Cererea deFinanare9 prin te%noredactare .n lima romn! conform "ne#ei NFormular Cerere de finanare*Cererea de finanare va fi .noit! de o erie de documente9 ale c!ror modele .n format electronicunt ane#ate prezentului g%id* Pentru toate documentele olicitate9 .n cazul .n care nu untredactate .n lima romna9 e vor ane#a traducerile legalizate9 .noite de copia documentuluioriginal*

AT'()I'*

3odificarea modelului tandard al Cererii de Finanare (eliminarea9 modificareaeciunilor9 necompletarea tuturor datelor olicitate9 etc*) duce la repingereaCererii de Finanare pe motiv de neconformitate adminitrativ!* /a fiecare

paragraf ce nu ete necear a fi completat9 e vor preciza motivele necomplet!rii

(de e#emplu nu e aplic!Gnu ete cazul) Cererile de finanare treuie ! fie te%noredactate .n lima romn!9 utiliznd fontul $ime

e oman9 dimeniune font 129 paiere la un rnd 'i ,um!tate* Documentele tranmie de un olicitant in cadrul apelului de proiecte vor fi inotite9 .n

mod oligatoriu9 un opi (modelul ete ane#at prezentului 5%id)* Pagina opi va fi paginacu num!rul 0 a Cererii de finanare*

42 Tra7$iterea Cererii +e ia%are

ransmiterea unei Cereri de 2inanare reprezint un angajament oficial al solicitantului,conform cruia toate detaliile proiectului sunt corecte i reale! otodat, reprezint oconfirmare a faptului c, dac finanarea se acord, solicitantul se angajeaz s implementeze

proiectul n condiiile descrise n Cererea de 2inanare i n concordan cu condiiile sta"iliten Contractul de 2inanare!

3odalitatea de depunere a propunerilor de proiecte ete urm!toarea*1* /o!i(itat'! ,a (o$p!eta &i ,a tra7$ite o8!ie Cererea +e ia%are 9 la care va ata'atoate documentele olicitate .n prezentul g%id* $oate documentele completate de olicitant in

ord au E#cel vor fi tranmie cu emnatura electronica* Documentele emie de alte intitutiivor fi canate 'i tranmie .n format pdf*9 la o rezoluie de 600 dpi (in cazul parteneriatelor9

24


25/51




incluiv declaratiile partenerilor)* &n ceea ce privete ugetul proiectului9 pentru a permiteverificarea corectitudinii calculelor9 toate paginile din fiierul E#cel aferent treuie ! fieneprote,ate la editare* &nregitrarea i tranmiterea proiectelor e va face pe pagina e a 3+&O&P+& la adrea %ttpGGfonduri*mci*ro9 .ncepnd cu ora ?*00 a primei zile de .nregitrare 'i pn!la ora 14*00 a ultimei zile de .nregitrare*

Pa&ii e(e7ari petr' 6re"i7trarea o8!ie ''i proie(t1* Jn cazul .n care nu avei de,a un cont treuie creat un cont nou* Cu acela'i cont e pot

.nregitra mai multe proiecte*2* Cu acete date poate fi acceata ectiunea QContul meu9 de unde e poate c%ima parola*6* Jn ectiunea Q"daug! proiect e va .nregitra proiectul G proiectele*4* Dup! introducerea datelor .n formularul de .nregitrare e va apaa utonul RPaul urm!torR*>* Jn acet moment e poate verificaGmodifica pentru ultima dat! datele .ncrie 'i e poate trecela ultima etapa N"daug! fi'iere*@* Pentru a ad!uga fi'iere e apa! utonul N8roe9 dup! care e apa! utonul N"daug!9e#ecutnd aceat! operaiune pentru fiecare fi'ier .n parte* Dup! ce au fot introdue toatefi'ierele e apa! utonul NPaul urm!tor*A* Dac! datele introdue unt corecte e ap!! utonul NJnregitreaz! proiectul* Jn acet moment

proiectul ete .nregitrat* Dup! .nregitrarea proiectului9 aceta nu mai poate fi modificat*=* /a eciunea N/ita proiectelor .nregitrate din meniul principal poate fi vizualizat! litatuturor proiectelor .nregitrate*?* Jn eciunea NProiectele mele pot fi vizualizate proiectulGproiectele .nregitrate de c!treolicitantCmpurile cu L unt cmpuri oligatorii9 necompletarea lor va conduce la o aplicaie nevalidat!*

AT'()I'*

Pentru a fi poiil! .nregitrarea on-line9 ete necear ca proiectul ! fie tranmi

electronic .n intervalul de timp menionat9 nu doar ! e .nceap! .nregitrareaacetuia*Furnizarea de informaii fale .n declaraiile pe proprie r!pundere duce larepingerea automat! a proiectului 'i e pedepe'te conform legilor .n vigoareS

AT'()I'* +e va acorda atenie corel!rii informaiilor din Cererea de Finanare care au fotpreluateGe#trae din documentele ane#ate Cererii de Finanare (dup! caz tudiude fezailitate9 C:9 diagrama 5antt etc*)* ecorelarea acetor informaii au

prezentarea unor informaii incomplete e contituie .n motive de depunctare aurepingere a finan!rii*

2>


26/51




Jn completarea +eciunii N8ugetul proiectuluiG+ure de finanare din Cererea definanare9 olicitantul va ine cont de criteriile de eligiilitate a c%eltuielilor 'i demodalitatea de tailire a contriuiei proprii* 8ugetul treuie ! fie contruit .nmod ec%ilirat 'i ! reflecte .n mod realit coturile pentru activit!ile

previzionate a e realiza prin proiect*

4 Li7ta +o('$ete!or (are 67o%e7( Cererea +e ia%are

AT'()I'*/a Cererea de Finanare pot fi ane#ate orice alte documente pe care olicitantulle conider! utile pentru ,utificareaGargumentarea proiectului propu prefinanare*

.e'$ire +o('$et Ceri%e

1*

.e(!ara%ie pri,i+ 6(a+rarea 6trepri+erii .n

categoria .ntreprinderilor mici 'i mi,locii conformmodelului tandard

Pentru olicitant 'i fiecare

partener - cu emnaturaelectronica

2*.e(!ara%ie pri,i+ (a!('!'! petr' 6trepri+eri

partenere au legate completat! conform modeluluitandard

Pentru olicitant 'i fiecarepartener - cu emnaturaelectronica

6*A(or+'! +e parteeriat9 .n cazul olicitanilor de tipconoriu de .ntreprinderi*

Cu emnatura electronica -emnat de reprezentantul legalal olicitantului (liderconoriu) 'i de c!tre fiecaredintre parteneri (canat .n

format L*pdf)4*

/t'+i' +e #e3ai!itate numai pentru proiecteletrategice inovative

Cu emnatura electronica

>* P!a +e a#a(eri Cu emnatura electronica

@* .e(!ara%ie +e e!i"ii!itatePentru olicitant 'i fiecare

partener - cu emnaturaelectronica

2@


27/51





A* .e(!ara%ia +e a"a


28/51





1>*.e(!ara%ie pe propria r7p'+ere aupralocaieiGlocaiilor unde e implementeaz! proiectul*

Cu emnatura electronica

1@*.e(i3iaor+i'! pri,i+ re('perarea a


29/51




CAPITOLUL : VERIICARE@ EVALUARE I /ELECIECererile de finanare depue vor parcurge un proce de verificare9 evaluare 'i elecie9 .n vedereaapro!rii proiectelor* Proceul de verificare9 evaluare 'i elecie cont! .n parcurgereaurm!toarelor etape

etapa de verificare a criteriilor de tranmitere a cererii de finanareH etapa de verificare a conformit!ii adminitrative 'i a eligiilit!ii olicitantului 'i

a proiectuluiH

etapa de evaluare te%nic! 'i economic!H etapa de elecie ete realizata de un Comitet de electie9 e finalizeaza cu.ntocmirea 'i aproarea litei de proiecte ce vor fi finanate .n cadrul apelului*

:1 Veri#i(area (riterii!or +e tra7$itere

:erificarea criteriilor de tranmitere e realizeaz! .n conformitate cu punctele aferentedin "ne#a ce conine grila de verificare a conformit!ii adminitrative 'i a eligiilit!ii*!punurile la acete puncte pot fi NDa au Nu* Pentru a trece la urm!toarea faz! deverificare proiectul treuie ! r!pund! cu NDa la toate punctele*

Jn cazul .n care acete cerine nu unt repectate9 olicitantul va primi o crioare de

repingere*Jn cazul .n care proiectul .ntrune'te criteriile de tranmitere olicitate9 aceata va fi

.nregitrat! .n +3&+ 'i i e va tranmite olicitantului o crioare de notificare de primire aaplicaiei9 prin care i e va comunica codul unic de .nregitrare .n +3&+*

:2 Veri#i(area a (o#or$it%ii a+$ii7trati,e &i a e!i"ii!it%ii

Re"'!i!e +e ,eri#i(are a+$ii7trati, &i a e!i"ii!it%ii>

Jn cazul .n care lipec cel puin trei documente (cererea de finantare au orice altaane#a)9 proiectul e repinge automat9 iar olicitantului i e trimite o crioare de notificare prinemailGfa# au prin po't! (.n cazul .n care olicitantul nu furnizeaz! un nr* de fa# au o adrea deemail) prin care i e comunic! repingerea9 cu precizarea motivelor repingerii*

Dac! pentru verificarea criteriilor de la verificarea adminitrativ! 'i a eligiilit!ii econtat! c! unt neceare informaiiGclarific!ri uplimentare fa! de cele depue9 O&P+& va.ntocmi o crioare de olicitare de clarific!riGinformaii pe care ofierul O&P+& o va tranmite

prin emailGfa#Gpota olicitantului*Dac! .n > (cinci) zile lucr!toare de la primirea emailului olicitantul nu r!punde

olicit!rilor9 proiectul ete repin* &ndiferent de modalitatea de tranmitere (peronal9 po't!9

2?


30/51




curier9 email cu emnatura electronica)9 r!punul treuie ! fie .nregitrat la 3+&-O&P+& cel maitrziu .n a cincea zi lucr!toare de la data primirii cererii*

R$De 6 re7po7ai!itatea 7o!i(itat'!'i 7 7e a7i"'re ( r7p'7'! e7te pri$it 7iire"i7trat +e M/I8OIP/I 6 ter$e'! pre,3't

(a3'! 6 (are r7p'7'! 7o!i(itat'!'i e7te i(o$p!et 7a' e(!ar e7te po7ii! o7i"'r re,eire@ tra7$i7 (o#or$ pre(i3ri!or +e $ai 7'7

:erificarea adminitrativ! 'i a eligiilit!ii e realizeaz! .ncepnd cu punctul aferent dingrila de verificare a conformit!ii adminitrative 'i a eligiilit!ii*

Pentru a fi admi!9 propunerea treuie ! oin! r!pun pozitiv la toate .ntre!rile* Jn cazcontrar9 propunerea ete repin! 'i olicitantului i e trimite o crioare de notificare prin care ie comunic! repingerea9 cu precizarea motivelor repingerii*

: E,a!'area tehi(o8e(oo$i(

n proiect ete evaluat doar dac! ete admi .n urma verific!rii adminitrative 'i aeligiilit!ii*

Evaluarea cererilor de finanareGproiectelor e va face .n mod individual de c!tre e#perie#terni deemnai pe fiecare proiect9 pentru fiecare dintre criteriileGucriteriile de evaluare

decrie .n grilele de evaluare te%nic! 'i financiar!9 prin acordarea de puncte (numere .ntregi9 .nlimitele ma#imale prev!zute .n grila de evaluare te%nico-economic!)9 .noit! de ,utificareaalegerii puncta,elor acordate*

Criteriile de evaluare principale pe aza c!rora vor fi punctate proiectele unt Re!e,a%a relaia .ntre produul creat 'i unul au mai multe ectoare de activitate9

precum 'i modul .n care produul va fi integrat .n ectorul repectivH valoarea inovativ! aproduului G erviciului G aplicaiei*

E#i(ie%a acet criteriu e refer! la ct de ine .'i propune proiectul ! tranformeactivit!ile propue .n rezultate imediate* "ici vor conta foarte mult tudiul de fezailitate'i planul de afaceri9 treuie ! decrie rezultatul optim privind oluia alea! precum 'icoturi rezonaile*

/a acet criteriu e vor evaluaU e#periena ec%ipei de proiect (management i te%nica) de a implementa

proiectul - prin analiza C:-urilorH reurele umane 'i financiare ! fie etimatecorect 'i repartizate adecvat pe activit!iH

U decrierea clar! a oiectivelor urm!rite prin realizarea proiectuluiHplanificarea activit!ilor ete realit! 'i gradul de realizare a oiectivelorproiectului poate fi atinH proiectul conine indicatori m!uraili 'i cuantificailice pot fi verificai .n mod oiectiv

U derularea activit!ilor treuie ! urmeze o ecven! logic! 'i ! conduc! larezultatele propue

60


31/51




U gradul de preg!tireGmaturitate a proiectului ete dat 'i de e#itena avizelor9autorizaiilor9 acordurilor neceare pentru demararea lucr!rilor au ac%iziiilor*

U corelarea .ntre Cererea de finanare 'i datele din +tudiul de fezailitate9Planul de afaceri 'i calitatea propunerii te%nice 'i financiare oiective 'i activit!iclare9 planificarea adecvat! a implement!rii9 coerena oiectivelor planificate cuactivit!ile propue9 graficul de implementare 'i uget*

U coerena realiz!rii documentaiei (+tudiul de fezailitateG Plan de afaceri)U eligiilitatea c%eltuielilor propue 'i repectarea condiiilor de finanare 'i

dac! ugetul 'i devizul unt corect .ntocmite 'i corelate cu activit!ile proiectuluiU modul .n care olicitantul a identificat ricurile poiile aociate realiz!riiproiectului9 precum 'i oluiile pentru comaterea acetor ricuri propue

I$pa(t'! efectul pe care .l are proiectul propu .n ectorul de activitate*/a acet criteriu e va evalua impactul proiectului .n ectorul ocio-economicc!ruia i e adreeaz! rezultatele oinute cu invetiia propu! prin proiect9 .ncadrul trategiei naionale de competitivitate au altor trategii ectoriale 'iGauregionale* ivelul puncta,ului depinde de gradul .n care invetiia contriuie ladezvoltarea intreprinderii au a cluterului* +e va evalua contriuia proiectului(contriuia activit!ilor de cercetare-dezvoltare 'i inovare previzionate ! erealizeze ca urmare a invetiiei realizare prin proiect) la promovarea dezvolt!riiduraile 'i a egalit!ii de 'ane

/'7teai!itatea - eneficiarul treuie ! demontreze c! poate uine rezultateleproiectului pe termen lung*

/a acet criteriu e vor evalua rezultatele analizei financiare din +tudiul defezailitateGPlanul de afaceri* ezultatele analizei financiare treuie !demontreze capacitatea .ntreprinderii de a uine financiar invetiia cel puin 6ani dup! finalizarea proiectului9 prin acoperirea coturilor de operare 'i.ntreinere* +olicitantul va dovedi capacitatea de a aigura meninerea9 .ntreinerea

'i funcionarea invetiieiG .ntreprinderii9 pe fiecare dintre cei 6 ani de dup!.nc%eierea proiectului 'i .ncetarea finan!rii neramuraile

Puncta,ul final total rezultat va fi reprezentat de media aritmetic! a puncta,elor totaleacordate de c!tre e#peri9 care va fi menionat .ntr-un aport comun de evaluare te%nic! 'ieconomic! al e#perilor*

Jn cazul .n care9 pe durata parcurgerii etapei de evaluare te%nico-economic! e contat!c! unt neceare clarific!riGinformaii uplimentare9 e va .ntocmi o olicitare declarific!riGinformaii pe care ofierul O&P+& o va tranmite prin emailGfa#Gpota olicitantului*

+olicitantul treuie ! tranmit! r!punul la olicitare .n ma#imum > (cinci) zile lucr!toare de ladata primirii cererii* &ndiferent de modalitatea de tranmitere (peronal9 po't!9 curier9 email cu

61


32/51




emnatura electronica)9 r!punul treuie ! fie .nregitrat la 3+&-O&P+& cel mai trziu .n acincea zi lucr!toare de la data primirii cererii*

R$De 6 re7po7ai!itatea 7o!i(itat'!'i 7 7e a7i"'re ( r7p'7'! e7te pri$it 7iire"i7trat +e M/I8OIP/I 6 ter$e'! pre,3't

(a3'! 6 (are r7p'7'! 7o!i(itat'!'i e7te i(o$p!et 7a' e(!ar e7te po7ii! o7i"'r re,eire@ tra7$i7 (o#or$ pre(i3ri!or +e $ai 7'7

Jn curul evalu!rii te%nico-economice9 ugetul proiectului poate uferi modific!ri .nenul reducerii c%eltuielilor eligiile cu valoarea c%eltuielilor coniderate neeligiile*

Evaluatorii au competena ! conidere anumite c%eltuieli neeligiile9 au ! aprecieze c! unelec%eltuieli unt ne,utificate au diproporionate .n raport cu oiectivele proiectului9 .n cazul .ncare

nu unt aferente activit!ii pecifice proiectuluiH

unt upradimenionate fa! de nivelul pieei au fa! de activit!ile proiectului(rezonailitatea preturilor )H

nu au leg!tur! direct! cu proiectul propu*Jn cadrul fiec!rei linii ugetare9 eneficiarii vor etima doar .n lei valoarea unurilor 'i

erviciilor care preupun c%eltuieli .n valut!9 utiliznd curul valutar 8 aferent momentului

depunerii cererii de finantare

:: /e!e(%ia

&ndiferent de puncta,ul otinut in urma evaluarii te%nico-economice9 toate proiectele vor intra inComitetul de +electie* "ceta poate lua9 pe aza rapoartelor de evaluare primite9 una dinurm!toarele decizii

- ! aproe proiectul f!r! modificarea coninutului 'i condiiilor definite .n cererea definanare 'i ane#ele aceteiaH

-

! aproe proiectul cu reducerea coturilor eligiile totaleH aceata e .ntmpl! cnd unaau mai multe c%eltuieli nu unt eligiile au nu unt ,utificate9 dimeniunea cofinan!riiolicitate au rata de cofinanare olicitat! nu e .ncadreaz! .n limitele pecificate pentruacet apel9 .n! din punct de vedere te%nic proiectul ete viail* Jn acet caz9 olicitantul

poate ! accepte implementarea proiectului .n .ntregime au ! renune la olicitareafinan!riiH

- ! reping! proiectul dac! proiectul nu .ndepline'te puncta,ul minim necear .nconformitate cu grila de evaluare au din alte motive legate de coninutul proiectului audac! pentru repectiva cerere de propuneri de proiecte au fot epuizate fondurile alocate*

- poate olicita motivat reevaluarea proiectului*

62


33/51




Comitetul de elecie e va .ntruni periodic9 ori de cte ori ete necear 'i va analiza rapoartele deevaluare primite pentru proiectele ce .ntrunec condiiile pre a fi finanate9 pn! la concurenacu ugetul apelului*

AT'()I'*

/e!e(tarea proiectului pentru finanare ete condiionat! de urm!toareleelemente

a) puncta,ul oinut ! fie de cel puin A> puncte (puncta, minim pentrucalitate)

) proiectele care otin valoare totala 0 la unul dintre urmatoarele criterii1* elevanta proiectului2* Eficienta proiectului6* &mpactul proiectului4* +utenailitatea proiectului

din grila de evaluare te%nico-economic! vor fi repine*c) diponiilitatea fondurilor alocate acetui apel*

"cordarea finan!rii e va realiza atfela) pentru proiectele care oin la evaluarea te%nico-economic! pete ?0 de puncte

vor fi finanate dup! principiul Nfirt in9 firt outH) pentru proiectele care oin la evaluarea te%nico-economic! un puncta, intre A> 'i

?0 puncte e realizeaz! o lit! de ierar%izare .n ordinea decrec!toare apuncta,ului 'i e finaneaz! pn! la concurena ugetului rama dupa finantareaproiectelor care otin pete ?0 de puncte*

AT'()I'*

+eiunea de apeluri va fi .nc%ia dup! ce totalitatea proiectelor depue voracoperi un procent de 1>0I din ugetul total9 dar nu mai trziu de @ luni de ladata lan!rii apelului*

Dup! finalizarea proceului de evaluare i elecie9 dac! ugetul aciunii nu eteacoperit9 e va dec%ide o alt! eiune de proiecte9 care va urma aceea'i pa'i

Jn cazul egalit!ii de puncte .ntre ultimele proiecte de pe lit!9 e vor aplica ucceiv urm!toarelecriterii de departa,are puncta,ul oinut la criteriul de evaluare elevana proiectuluiH puncta,ul oinut la criteriul de evaluare Eficiena proiectului puncta,ul oinut la criteriul de evaluare &mpactul proiectuluiH puncta,ul oinut la criteriul de evaluare +utenailitatea proiectuluiH

66


34/51




+olicitanii vor fi informai aupra rezultatului eleciei 'i aupra termenului de acceptare aude contetare a deciziei* Jn cazul .n care olicitantul al c!rui proiect a fot aproat nu tranmiteacceptul de finanare .n termenul prev!zut in crioarea de aproare9 aceta poate fi dec!zut dindrepturi9 iar O&P+& poate decide finanarea urm!torului proiect de pe lit!*

/ita cu proiecte propue pre finanare va fi tranmi! pre aproare "3* Dup! aproare9lita final! e va pulica pe eite-ul "3 POC 'i O&P+&*

O lit! de proiecte aflate .n rezerv! (proiectele aflate pe lit! 'i .ntrunind .ntre A> - ?0 depuncte9 dar .n afara ugetului alocat apelului) va fi .ntocmit! .n continuarea litei de proiecte

aproate pre finanare* Proiectele din lita de rezerva vor intra la contractare in ordinedecrecatoare a puncta,ului otinut9 in functie de ugetul diponiil al apelulului9 dupafinantarea proiectelor cu puncta, mai mare de ?0 puncte*

Decizia Comitetului de elecie privind aproareaGrepingerea finan!rii neramuraile etedefinitiv!*

Jn cazul .n care Cererea de finanare ete repin!9 +olicitantului i e va tranmite o crioarede repingere care va conine 'i motivaia repingerii*

&n cazul in care Cererea de finantare ete aproata9 olicitantului i e va tranmite o crioarede aproare9 crioare .n care unt menionate toate informaiile 'i condiiile finantarii* &n termende ma#imum > zile de la primirea criorii de aproare9 olicitantul treuie a tranmita acceptulde finantare* &n cazul diminuarii ugetului9 olicitantul poate conteta diminuarile printr-ocrioare tranmia O&P+& tot in termen de > zile lucratoare*

Jn cazul .n care +olicitantul amna ne,utificat emnarea contractului au depunereadocumente olicitate la contractare O&P+& poate decide repingerea finan!rii9 f!r! a crea niciooligaie din partea O&P+&* Jn cazul unor atfel de ituaii9 O&P+& va proceda la accearea litei derezerv!*

:: .ep'erea &i 7o!'%ioarea (ote7ta%ii!or

Dup! primirea criorii de informare9 olicitanii au la dipoziie > zile lucr!toare de laprimirea aceteia pentru depunerea eventualelor contetaii* Contetaiile trimie dup! e#pirareatermenului prev!zut vor fi repine*

Contetaiile pot fi depue peronal la ediul 3+&GO&P+& au pot fi tranmie prin po't!9curier9 email cu emnatura electronica* Contetatiile vor fi emnate de reprezentantullegalG.mputernicitul din partea +olicitantului* /a depunere9 contetaiile vor primi un num!r de.nregitrare* Oiectul contetaiei va fi trict legat de Cererea de finanare depu! de olicitant 'icu referire la motivaia prezentat! .n crioarea de informare 'i .n conformitate cu criteriileanunate .n prezentul 5%id* Jn acet en9 contetaia poate fi punctual! (cu referire la puncta,uloinut la unele criterii au ucriterii) au general!9 .n care e poate cere reevaluarea proiectului*

64


35/51




Contetaia e va .ntocmi .ntr-un ingur e#emplar*Contetaiile depue vor fi analizate de c!tre o ec%ip! de evaluatori9 alta dect cea care a

efectuat evaluarea iniial!* Dup! reevaluare 'iGau analiz!9 olicitantul va fi informat .n cri9 .ntermen de > zile lucr!toare de la finalizarea analizei contetaiei9 depre decizia .n leg!tur! cucontetaia depu!* Jn cazul accept!rii contetaiei9 dac! proiectul .ndepline'te toate condiiile deelecie9 rezultatul contetaiei va fi prezentat Comitetului de elecie9 care va decide .n privina

poiilit!ii de finanare*

6>


36/51




CAPITOLUL 5 CONTRACTAREA

+olicitanii ale c!ror proiecte au fot electate pentru finanare vor primi contractul definanare9 .n vederea complet!rii acetuia cu informaiile olicitate* O&P+& .'i rezerv! dreptul de aopera modific!ri la formatul contractului de finanare pn! la data emn!rii acetuia* Forma decontract de finanare tranmi! de O&P+& olicitantului nu poate fi modificat! de c!tre aceta9 cu

e#cepia datelor de identificare ale olicitantului 'i ale proiectului .n cazul .n care untcompletate eronat*Contractul va fi verificat 'i litat de c!tre O&P+&9 iar olicitanii vor primi ulterior o

crioare de invitare la emnarea contractului la ediul 3+&*/a emnarea contractului9 olicitantul ete oligat ! prezinte dou! cVpii ale doarului

cererii de finanare 'i documentele menionate mai ,o* edepunerea .n forma 'iGau la termenulprev!zute9 a oric!rui document dintre cele olicitate9 poate atrage repingerea finan!rii (dup! oprealail! notificare a olicitantului) f!r! a crea nicio oligaie din partea 3+& O&P+&*

Jn cazul .n care olicitantul nu r!punde .n termenul de 10 zile9 O&P+& poate decideretragerea finan!rii pentru aceta 'i finanarea urm!torului proiect de pe lit!*

Contractul de finanare va fi apoi emnat la nivelul 3+&9 iar un e#emplar va fi trimieneficiarului* Prin data emn!rii contractului e .nelege data contractului .ncri! pe primapagin!*

AT'()I'*

Cererea de finanare depu! de olicitant9 cu eventualele modific!ri 'i complet!riefectuate pe parcurul procedurii de evaluare9 elecie9 contractare9 devineoligatorie pentru eneficiar9 fiind ane#! la contractul de finanare9 deci parteintegrant! a acetuia*

/ita documentelor neceare la emnarea contractului de finanare*

Nr(rt

.o('$ete ,eri#i(ate

1* Certificatul de atetare fical! privind deitele retante la ugetul de tat pentru lider'i fiecare partener

2* Certificatul de atetare fical! privind deitele retante la ugetul local la zi (.n cazul .ncare proiectul e implementeaz! .n mai multe locaii9 treuie depu Certificatul deatetare fical! privind deitele retante la ugetul local pentru fiecare locaie) pentrulider 'i fiecare partener

6* Cazierul fical al reprezentantului legal* Jn cazul parteneriatelor doar pentru lider4* Cazierul ,udiciar al reprezentantului legal* Jn cazul parteneriatelor doar pentru lider

6@


37/51




Nr(rt

.o('$ete ,eri#i(ate

@* Copia actului de identitate al reprezentantului legal* Jn cazul parteneriatelor doarpentru lider

A* 8ugetul aproat al proiectului9 emnat 'i 'tampilat pe fiecare pagin! de c!trereprezentantul legal*

=* Declaraie pe proprie r!pundere privind eligiilitatea olicitantului (pentru lider 'ifiecare partener - emnat! de reprezentantul legal 'i 'tampilat!)

?* Jn cazul .n care documentele financiare unt emnate de c!tre alt! peroan! dectreprezentantul legal9 treuie prezentat! .mputernicire notariala 'i pecimen deemn!tur! pentru peroana repectiv!*

10* Formular de identificare financiar! pentru contul .n care e va face ramurareac%eltuielilor

51 Mo+i#i(area (otra(t'!'i +e #ia%are

3odificarea Contractului de finanare nu poate ! vizeze o modificare utanial! a proiectului'i e poate face .n urm!toarele condiii

(1) Orice modificare 'i completare a Contractului au a ane#elor ale e va face cu acordulamelor p!ri printr-un act adiional*

(2) "ctul adiional nu poate ! vizeze o modificare utanial! a proiectului a'a cum etedefinit! aceata .n Contract*

(6) 8eneficiarul poate olicita .n cri9 modificarea contractului9 .n aza unei notific!ri9 pentrumotive .ntemeiate 'i proate prin documente ,utificative ane#ate*

(4) Prin e#cepie de la punctul (1)9 modificarea contractului e face prin notificare .nurm!toarele cazuri 'i condiii

a) pentru modific!rile adue ane#elor contractului (&9 &&9 &&&9 &:9 :&9 :&&) 'i a modific!rilordeterminate de c%im!ri .n legilaia naional! 'i european! nu ete necear!notificarea eneficiaruluiH

) pentru modificarea adreei ediului ocial9 a contului de trezorerie9 a locaiei deimplementare a ProiectuluiH otificarea treuie realizat! .n cel mult > zile de la dataintervenirii modific!rilor repective 'i va contitui ane#! la prezentul Contract* Jn cazulmodific!rii locaie de implementare a Proiectului9 aceata va intra .n vigoare numai dup!aproarea de c!tre O&*

c) pentru .nlocuirea reprezentantului legal9 a managerului de proiect au a memrilor

ec%ipei de proiect9 a peroanei de contact au a peroanei reponaile cu operaiunilefinanciare* otificarea treuie tranmi! de c!tre 8eneficiar O& .n termen de cel mult >

6A


38/51




zile calendaritice de la data oper!rii modific!rii9 iar .n cazul .nlocuirii peroaneireponaile cu operaiunile financiare treuie .noit! 'i de ane#a cu .mputernicire 'ipecimen de emn!tur!*

d) Jn cazul modific!rilor calendarului de implementare f!r! dep!'irea au prelungireaperioadei de implementare9 8eneficiarul are oligaia de a olicita .n mod ,utificataproarea O& aupra acetuia9 cu cel puin > zile .nainte de data de la care dore'te ! intre.n vigoare modific!rile* Calendarul de implementare aproat va contitui ane#a la

prezentul Contract* Jn acela'i mod pot fi modificate 'i celelalte termene de implementare

tailite prin proiect care deriv! din modificarea calendarului de implementare*e) 3odificarea graficului de ramurare a c%eltuielilor9 cu repectarea condiiilor tailiteprin dipoziiile pecifice din prezentul Contract 'i ale zile de la data .nc%eierii contractului cu

anca creditoare*

AT'()I'* erepectarea termenelor prev!zute mai u conduce la nulitatea olicit!rii 'irepingerea ei*

(>) 3odificarea perioadei de implementare a proiectului e poate realiza prin act adiionalnumai .n cazul .n care unt .ndeplinite urm!toarele condiii

a) 8eneficiarul a informat Organimul &ntermediar depre orice ituaie care poatedetermina .ntrzierea e#ecut!rii contractului .n termen de 10 zile calendaritice de la datalu!rii la cuno'tin! depre aceata*

) 8eneficiarul a formulat cererea de modificare a perioadei de implementare a proiectului

cu cel puin 60 de zile calendaritice .nainte de fr'itul perioadei de implementare aProiectului*

c) Perioada de implementare a proiectului modificat! conform olicit!rii nu dep!'e'teperioada ma#im! de implementare prev!zut! .n g%idul olicitantului pecific apelului deproiecte*

d) 8eneficiarul tranmite cererea .noit! de documente ,utificative*e) 3otivele care determin! modificarea perioadei de implementare nu unt imputaile

eneficiarului au nu unt rezultatul unui management defectuo al proiectului*(6) Contractul poate fi modificat .n perioada de implementare prev!zut! .n cererea de

finanare* Prin e#cepie9 Contractul poate fi modificat i .n perioada a de valailitate9

6=


39/51




pentru apecte ce nu influeneaz! .n mod direct implementarea proiectului 'i pentruc%imarea au completarea locaiei de implementare*

(A) n act adiional nu poate avea copul au efectul de a produce c%im!ri .n Contract9 carear pune .n dicuie decizia de acordare a finan!rii neramuraile au care ar fi contrare

principiului tratamentului egal al olicitanilor*(=) 3odific!rilor determinate de c%im!ri .n legilaia naional! 'iGau european! vor intra .n

vigoare la data menionat! .n actul normativ repectiv9 f!r! a fi necear .n prealail acordul8eneficiarului*

Principiile generale care tau la aza modific!rii contractului de finanare unt urm!toarele

Cererea unui eneficiar de modificare a contractului prin act adiional nu va fi acceptat!.n mod automat de c!tre O&P+&9 ci treuie ! e#ite motive .ntemeiate pentru aceat!modificare* O&P+& e#amineaz! motivele date 'i repinge cererile care prezint! ,utific!rinefundamentate au care nu repect! prevederile g%idului 'iGau a legilaiei naionale 'icomunitare relevanteH

3odific!rile olicitate la contractul de finanare nu vor afecta funcionalitatea 'iviailitatea economic! a proiectului 'i vor repecta criteriile de eligiilitate 'i elecieH

n act adiional nu poate avea copul au efectul de a produce c%im!ri .n contract care

ar pune .n dicuie decizia de acordare a finan!rii neramuraile au ar fi contrareprincipiului tratamentului egal al olicitanilor* +uma ma#im! a finan!rii neramurailemenionat! .n contract nu poate fi ma,orat!

AT'()I'*Mo+i#i(area (otra(t'!'i +e #ia%are pri A(t a+itioa! ' poate (o+'(e!a i(!'+erea 'or (he!t'ie!i e#e(t'ate aterior +ep'erii Cererii +e#ia%are

6?


40/51




CAPITOLUL 9 RAMBUR/AREA C-ELTUIELILOR

Co+i%ii!e +e i$p!e$etare 7't 6 7tri(t (o#or$itate (' pre,e+eri!e (otra(t'!'i +e#ia%are

91 Me(ai7$'! (ereri!or +e p!at

3ecanimul decont!rii cererilor de plat! e aplic! eneficiarilor care implementeaz! proiecte .ncadrul acetei aciuni*+e admite ca num!rul cererilor de plat! ! fie egal cu num!rul cererilor de ramurare

previzionate9 cu e#ceptia ultimei cereri care nu poate fi decat de ramurare*3ecanimul cererilor de plat!9 coninutul doarului cererii de plat! 'i documentele ,utificativece treuie depue unt identice cu cele din &ntruciunea nr* 60A==0G12*11*2016 (cu complet!rile'i modific!rile ulterioare)*

92 Ra$'r7area (he!t'ie!i!oramurarea c%eltuielilor e face .n conformitate cu prevederile contractului de finanare 'i cugraficul de ramurare a c%eltuielilor*Pentru ramurarea c%eltuielilor efectuate de c!tre eneficiar9 aceta va tranmite cererile de

plat!Gramurare .mpreun! cu documentele ,utificative 'i rapoartele de progre la O&P+& laintervalele de timp tailite prin 5raficul de Depunere a Cererilor de amurare*

um!rul total de cereri de ramurareGplata ete de ma#im 4 .n 12 luni*O&P+& va verifica dac! c%eltuielile efectuate unt detinate e#cluiv realiz!rii oiectivelor

proiectului9 dac! unt legale9 eligiile9 .nregitrate .n contailitate 'i ,utificate de documente*

AT'()I'*

Toate p!%i!e a#erete proie(t'!'i@ 7o!i(itate petr' ra$'r7are@ tre'ie 7#ie e#e(t'ate 6 perioa+a +e i$p!e$etare

Cererea #ia! ' poate #i +e(Dt +e ra$'r7are N' 7e a((ept (erere +ep!at !a #ia!'! i$p!e$etrii proie(t'!'i

8eneficiarul va depune la O&P+& pentru ramurarea c%eltuielilor eligiile9 urm!toareledocumente (au alte documente cu valoare proatorie ec%ivalent!) Cerere de ramurare 4 e#emplare9 .n original9 emnate 'i 'tampilate de peroanele

autorizateH

Opiul documentelor depue cu precizarea numarului de pagina din doar* Opiul va fieditat in ord*

40


41/51




aport de progre (un e#emplar .n original)* n alt e#emplar original al aceluia'i raportde progre e va tranmite la Direcia de 3onitorizare .nainte de depunerea cererii deramurareH

Copii certificate9 ce vor conine meniunea Nconform cu originalul9 'tampilaeneficiarului 'i emn!tura reprezentantului legal al acetuia9 dup! urm!toareledocumente facturi9 documente de plat!9 e#trae ancare9 contracte de ac%izitii9 altedocumente ,utificativeH

Pentru procedura de ac%iziii pulice vezi punctul N


42/51




pentru erviciul de audit financiar e olicit! tranmiterea documentelor ,utificative("utorizaie C"F a firmei pretatoare9 legitimaia C"F avizat! a peroanei care aintocmit raportul de audit financiar 'i diploma care atet! calitatea de auditor financiar a

proiectelor finanate din fonduri europene)* copia contractului pentru mentenana proiectului (au decrierea modului de realizare a

mentenanei proiectului G anga,amentul olicitantului privind realizarea mentenaneiproiectului dup! caz)H

alte documente olicitate de O&P+&*

AT'()I'*

O prim! condiie care treuie .ndeplinit! de c!tre auditorul e#tern ete ca aceta! fie o peroan! ditinct! de eneficiar e#tern! acetuia 'i totodat!9 ! nu eafle .ntr-o relaie de uordonareGincompatiilitate fa! de aceta*O a doua condiie care treuie .ndeplinit! de c!tre auditorul e#tern ete ca aceta9.n vederea aigur!rii independenei opiniei pe care o furnizeaz!9 ! fie o peroan!ditinct! de pretatoriiGfurnizorii erviciilorGproduelor cu privire la care urmeaz!! def!'oare activitatea de audit 'i totodat!9 ! nu e afle .ntr-o relaie deuordonareGincompatiilitate fat! de ace'tia*

AT'()I'*Bee#i(iar'! tre'ie 7 a7i"'re #'(%ioarea per$aet a ap!i(a%iei pro+'7'!'i 7er,i(i'!'i i$p!e$etat 6 perioa+a +e po7t8i$p!e$etare@re7pe(ti, 5 +e !'i

Facturile treuie ! menioneze detaliat unul ac%iziionat9 erviciul pretat au lucrareaefectuat!9 iar .n cazul ta#ei de timru verde9 aceata va fi poziie eparat! pe factur!* Pentruevitarea dulei finan!ri9 pe toate facturile originale e va meniona9 u 'tampila 'i emn!turareprezentantului legal al eneficiarului9 num!rul contractului de finanare9 codul +3&+ 'i

programul prin care ete finanat (POC-"2)* Pe facturile inclue .n cereri de plat! e vameniona NFactura a fot inclu! .n Cererea de plat! nr* ***G*********Cererea de ramurare G de plat! e poate depune9 pentru fiecare ac%iziie de unuri9 numai dup!

punerea lor .n funciune au .ntocmirea proceului veral de predare-primire9 iar .n cazulpret!rilor de ervicii9 dup! acceptarea rezultatelor acetora de c!tre eneficiar"3GO&P+& au dreptul de a olicita documente uplimentare pentru oluionarea eventualelorneclarit!i*

42


43/51




Jnainte de olicitarea ramur!rii9 c%eltuielile repective treuie ! fie efectuate 'i pl!tite* Datapl!ii e conider! data efectu!rii tranferului ancar din contul 8eneficiarului .n contulfurnizorului au data .nregitrat! pe c%itana fical!*Cererea de ramurare treuie ! fie tranmi! conform graficului de ramurare tailitHnerepectarea acetuia poate duce la retragerea finan!rii*:erificarea cererilor de ramurare e face de c!tre O&P+& iar autorizareaGplata lor e face de"utoritatea de 3anagement9 .n termen de ma#imum 20 zile de la data depunerii acetora*8eneficiarii vor fi informai cu privire la umele autorizate la plat!*

amurarea e va efectua de c!tre nitatea de Plat! din cadrul 3initerului FondurilorEuropene9 pe aza cererii de ramurare .naintate de c!tre 8eneficiar la O&P+&9 .n termen de 10zile de la data la care eneficiarul a fot informat cu privire la uma autorizat! la plat! (acordareaNunului de plat!)*"3GO&P+& poate prelungi termenul9 cu informarea .n prealail a eneficiarului9 .n ituaii

,utificate legate de olicitarea de documente 'i clarific!ri9 precum 'i .n ituaia organiz!rii unormiiuni de control anterioare autoriz!rii pl!ii*

eturnarea finan!rii neramuraile e va realiza de c!tre 8eneficiar9 .n urm!toarele ituaii .n cazul .n care eneficiarul d! o declaraie fal! privind condiiile de realizare a

proiectuluiH lipa ,utific!rii efectu!rii corecteGreale a c%eltuielilorH .n cazul nerepect!rii principiilor unui management financiar riguro (nerezonailitatea

coturilor) nerepectarea prevederilor contractului privind informarea 'i pulicitateaH refuzul monitoriz!riiH localizarea invetiiei .n afara omniei9 .n mai puin de 6 ani de la .nc%eierea proiectului meninerea invetiiei mai puin de 6 ani de la data finaliz!rii proiectului (.ntr!inarea9

vnzarea au ga,area activelor ac%iziionate prin proiect)H

neatingerea oiectivelor menionate .n cererea de finanare (proporional)H nerealizarea activit!ilorGproiectului menionate .n Cererea de finanareH alte cazuri prev!zute .n contractul de finanare au .n prezentul g%id*

AT'()I'*

+e va realiza monitorizarea ac%iziiilor prin raportare lunar! c!tre O&P+& atadiului acetora9 incluiv a actelor adiionale aferente .nc%eiate* "cteleadiionale aferente contractelor de ac%iziie e vor tranmite la O&P+& .n termende ma#im > zile de la emnarea acetora*

9 Veri#i(area a(hi3i%ii!orJn cazul a(hi3i%ii!or +ire(tee vor prezenta urm!toarele documente

46


44/51




- ota ,utificativ! privind valoarea etimat! 'i alegerea proceduriiH- Contractul de ac%iziieGcomanda ferm!Gfactur! fical! dup! cazH- ota privind analiza ofertelor Gpieei - dupa caz*

I (a3'! ,eri#i(ri!or a7'pra pro(e+'ri!or +e a(hi3i%iederulate de 8eneficiari9 Organimul&ntermediar pentru Promovarea +ocietatii &nformationale olicit! prezentarea tuturordocumentelor privind ac%iziiile def!'urate9 .n copul .ntocmirii /itelor unitare de verificare aac%iziiilor pentru eneficiarii privai*

Documentele vor fi tranmie ca fotocopii canate (pe CD # care va fi etichetat cu nr! &?I&) ale+o7are!or a(hi3i%ii!or Denumirea fi'ierelor repective treuie ! reflecte coninutul fi'ierelor9repectiv denumirea documentului original*

3enion!m c! fotocopiile canate e vor efectua dup! toate documentele originale aflate .ndoarele repective9 iar prin tranmitere eneficiarul .'i aum! r!punderea pentru conformitatecu originalul 'i integralitatea coninutului doarului repectiv*

Documentele canate vor fi tranmie pe CD .n atenia Compartimentului :erificare "c%iziii*

AT'()I'*Jntreg doarul ac%iziiei (indiferent de tipul aceteia) e va cana pe CD (pefoldere eparate) 'i e va tranmite la O&P+&6aite +e +ep'erea (ererii +era$'r7are(ererii +e p!at9 c!tre Compartimentul :erificare "c%iziii*

AT'()I'*Jn doarul cererii de ramurareGcererii de plat! e vor ata'a doar contractele deac%iziie9 nota ,utificativ! privind determinarea valorii etimate 'i nota privindaplicarea procedurii*

CAPITOLUL ;> MONITORIJAREA I CONTROLUL

8eneficiarul are oligaia ! furnizeze orice informaii de natur! te%nic! au financiar! legate deProiect olicitate de c!tre "utoritatea de 3anagement9 Organimul &ntermediar9 "utoritatea de

Certificare 'i Plat!9 "utoritatea de "udit9 Comiia European! au orice alt organim ailitat !

44


45/51




verifice au ! realizeze controlulGauditulGmonitorizarea aupra modului de implementare aproiectelor cofinanate din intrumente tructurale*8eneficiarul treuie ! in! o eviden! contail! ditinct!9 foloind conturi analitice ditincte

pentru Proiect (fiecare cont treuie a ai! pecificat codul +3&+)*3onitorizarea proiectelor e face de c!tre O&P+&9 .n vederea urm!ririi .ndeplinirii indicatorilortailii prin contract pentru m!urarea oinerii rezultatelor prev!zute*+copul vizitei de monitorizare ete de a e verifica la fa! locului realizarea fizic! a unui proiect'i de a permite ec%ipei de monitorizare ! colecteze unele date uplimentare fa! de cele cuprine

.n rapoartele de progre9 .n vederea aprecierii valorii indicatorilor fa! de intele propue 'i aacurateei informaiei furnizate de eneficiar*

AT'()I'*Bee#i(iarii tre'ie 7 re7pe(te i+i(atorii a7'$a%i pri Cererea +e#ia%are Ne6+ep!iirea a(e7tor i+i(atori poate (o+'(e !a retra"erea#ia%rii a(or+ate 7a' retra"erea propor%ioa! (' "ra+'! +e e6+ep!iire

Proceul de monitorizare .ncepe din momentul emn!rii contractului de finanare 'i e termin! la

6@ luni dup! finalizarea proiectului*8eneficiarul treuie ! tranmit! O&P+&9 pe toat! durata de implementare a proiectului9 rapoartetrimetriale de progre9 rapoarte de progre care .noec cererea de ramurare9 iar timp de 6@luni dup! finalizarea activit!ilor proiectului va tranmite rapoarte anuale privind durailitateainvetiiei9 rapoarte completate .n conformitate cu formatele tandard prev!zute .n ane#a lacontractul de finanare*Pentru realizarea monitoriz!rii fizice a proiectelor9 O&P+& va def!'ura urm!toarele activit!i verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progre elaorate 'i

tranmie de c!tre eneficiar privind activit!ile def!'urate G progreul fizic)H vizite de monitorizare care .'i propun verificarea tadiului fizic al implement!rii

proiectului la faa loculuiGediul eneficiarului (anunate 'i ad-%oc)*

Veri#i(area +o('$ete!or:erific!rile documentelor vor aigura c! rapoartele de progre elaorate de c!tre eneficiar untcomplete 'i corecte9 c! repect! formatul prev!zut .n contractul de finanare9 c! proiectul eteimplementat .n conformitate cu contractul de finanare* De aemenea vor urm!ri evoluia .n timpa indicatorilor tailii prin Contractul de finanare9 realiz!rile fa! de int! propu!9 procent derealizare*

Vi3ita +e $oitori3are

4>


46/51




+copul vizitei de monitorizare ete de a e verifica la faa locului realizarea fizic! a unui proiect9itemul de management al proiectului 'i de a permite ec%ipei de monitorizare ! colecteze uneledate uplimentare fa! de cele cuprine .n rapoartele de progre9 .n vederea aprecierii valoriiindicatorilor fa! de intele propue 'i a acurateei informaiei furnizate de eneficiar*:izita de monitorizare va urm!ri aigurarea faptului c! proiectul progreeaz! u apect de realizare fizic! .n conformitate

cu calendarul activit!ilor inclu .n contractul de finanareH identificarea poiilelor proleme ct mai curnd cu putin! 'i emiterea de ugetii de

.mun!t!ire a implement!riiH identificarea elementelor de ucce ale proiectuluiH aigurarea unei comunic!ri trne .ntre eneficiari 'i O&P+&9 care ! conduc! la o un!

colaorare .n vederea implement!rii cu ucce a proiectului (realizarea tuturorindicatorilor prev!zui .n contract .n perioada de timp prev!zut!)*

8eneficiarul are oligaia de a participa la vizit! 'i de a furniza ec%ipei de monitorizare toateinformaiile olicitate*

Cotro! &i a'+it"utoritatea de 3anagement a POC9 O&P+& 'i alte tructuri cu atriuii de controlGverificareGaudita finan!rilor neramuraile din fondurile tructurale pot efectua miiuni de control pe perioadade implementare a proiectului9 pe durata contractului de finanare9 ct 'i pn! la e#pirareatermenului de 6 ani de la terminarea proiectului 'i 10 ani de la data .nc%iderii oficiale a POC*8eneficiarul treuie ! in! o eviden! contail! ditinct! a proiectului 'i ! aigure .nregitr!ricontaile eparate 'i tranparente ale implement!rii proiectului* 8eneficiarul treuie ! p!trezetoate .nregitr!rileGregitrele timp de 10 ani de la data .nc%iderii oficiale a POC*8eneficiarul are oligaia de a p!tra 'i de a pune la dipoziia organimelor ailitate9 dup!finalizarea perioadei de implementare a proiectului9 inventarul aupra activelor dondite prin&ntrumentele +tructurale9 pe o perioad! de 10 ani de la data .nc%iderii oficiale a POC*

8eneficiarul are oligaia ! furnizeze orice informaii de natur! te%nic! au financiar! legate deproiect olicitate de c!tre "utoritatea de 3anagement9 Organimul &ntermediar9 "utoritatea dePlat!GCertificare9 "utoritatea de "udit9 Comiia European! au orice alt organim ailitat !verifice au ! realizeze auditul aupra modului de implementare a proiectelor cofinanate dinintrumente tructurale* 8eneficiarul are oligaia de a aigura diponiilitatea 'i prezena

peronalului implicat .n implementarea proiectului pe .ntreaga durat! a verific!rilor* 8eneficiarulare oligaia ! acorde dreptul de acce la locurile 'i paiile unde e implementeaz! au a fotimplementat proiectul9 incluiv acce la itemele informatice9 precum 'i la toate documentele 'ifi'ierele informatice privind getiunea te%nic! 'i financiar! a proiectului* Documentele treuie !

fie u'or acceiile 'i ar%ivate9 atfel .nct ! permit! verificarea lor*

4@


47/51


"#a prioritar! 2 $e%nologia &nformaiei 'i Comunicaiilor ($&

Ghidul Solicitantului Fonduri UE Pentru ITC

Documents

Transcript of Ghidul Solicitantului Fonduri UE Pentru ITC