Ghid de utilizare candidat -...

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-

2013 - Investește în oameni!

Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare

Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare

Titlul proiectului: SEROP-Servicii de Ocupare Performante – Elaborarea, implementarea și evaluarea strategiei de aliniere a

calității serviciilor publice de ocupare

Contract: POSDRU/111/4.1/S/92443

Acest document a fost elaborat de INSOFT Development&Consulting în scopul proiectului Copierea, difuzarea documentului sau a informaţiilor conţinute în alte scopuri decât cele definite în cadrul

proiectului este interzisă fără acordul INSOFT Development&Consulting

Ghid de utilizare candidat

SEROP – Servicii de Ocupare Performantă – Elaborarea,

implementarea și evaluarea strategiei de aliniere a calității

serviciilor publice de ocupare

Versiunea 1.0

SEROP – Servicii de Ocupare Performantă – Elaborarea, implementarea și evaluarea strategiei de

aliniere a calității serviciilor publice de ocupare

Ghid de utilizare candidat 2 / 30

CUPRINS

1 INTRODUCERE .................................................................................... 5

2 ECRAN PRINCIPAL .............................................................................. 6

3 PROFIL CANDIDAT ............................................................................. 8

3.1 VIZUALIZARE PROFIL ....................................................................................... 8

3.2 EDITARE DATE DE CONECTARE ........................................................................ 16

3.3 EDITARE DATE IDENTIFICARE.......................................................................... 16

4 NOTIFICĂRI ....................................................................................... 18

4.1 CĂUTARE MESAJE .......................................................................................... 19

4.2 CITIRE MESAJ ................................................................................................ 19

4.3 ȘTERGERE MESAJ ........................................................................................... 20

5 CV STANDARD ................................................................................... 21

6 CV VIDEO ........................................................................................... 23

6.1 LOCURI DE MUNCĂ ......................................................................................... 23

6.1.1 Căutare Oferte .................................................................................................................... 24

6.1.2 Candidaturi .......................................................................................................................... 24

6.1.3 Interviuri............................................................................................................................... 25

7 CURSURI ............................................................................................ 29

7.1 CĂUTARE CURSURI ........................................................................................ 29

7.2 CURSURILE MELE .......................................................................................... 30




TABELĂ DE FIGURI

Figura 1 Ecran principal candidat ................................................................................................ 7

Figura 2 Vizualizare profil candidat ............................................................................................ 8

Figura 3 Vizualizare profil candidat ............................................................................................ 9

Figura 4 Vizualizare profil candidat .......................................................................................... 10

Figura 5 Adăugare loc de muncă dorit ...................................................................................... 11

Figura 6 Adăugare Experiență profesională ............................................................................. 12

Figura 7 Adăugare câmp Educație şi formare ........................................................................... 13

Figura 8 Adăugare Competențe personale ................................................................................ 14

Figura 9 Adăugare Competențe personale ................................................................................ 14

Figura 10 Adăugare limbi străine .............................................................................................. 15

Figura 11 Ecran detalii cont candidat ........................................................................................ 16

Figura 12 Ecran modificarea datelor de identificare candidat ................................................ 17

Figura 13 – Ecran mesaje private............................................................................................... 19

Figura 14 Căutare mesaje ........................................................................................................... 19

Figura 15 Citire mesaj ................................................................................................................. 20

Figura 16 Ştergere mesaje .......................................................................................................... 20

Figura 17 Adăugare cv standard ................................................................................................ 21

Figura 18 Adăugare cv standard ................................................................................................ 22

Figura 19 Pictogramele din cadrul meniului cv standard ........................................................ 22

Figura 20 Adăugare cv video ...................................................................................................... 23

Figura 21 Adăugare cv video ...................................................................................................... 23

Figura 22 Vizualizare oferte disponibile ................................................................................... 24

Figura 23 Căutare candidaturi ................................................................................................... 25

Figura 24 Vizualizare programări interviuri ............................................................................ 26

Figura 25 Informații despre interviu ........................................................................................ 27

Figura 26 Amânare interviu ....................................................................................................... 28




Figura 27 Trimite notificări angajatorului ................................................................................ 28

Figura 28 Căutare cursuri ........................................................................................................... 29

Figura 29 Status de înregistrare la curs .................................................................................... 30




1 INTRODUCERE

Acest ghid este destinat utilizatorilor cu rol de candidat / utilizator, care doresc să beneficieze

de serviciile portalului SEROP.

Acest document prezintă următoarele subiecte:

Cum actualizați datele de conectare și datele de identificare;

Cum folosiți mesageria internă a portalului;

Cum întocmiți un CV standard;

Cum vizualizați și aplicați la ofertele de muncă publicate în cadrul portalului;

Cum vizualizați candidaturile depuse pentru ofertele de muncă înregistrate în portal;

Cum vizualizați interviurile programate;

Cum puteți să va înregistrați la cursurile puse la dispoziție de AJOFM, prin intermediul

platformei de e-Learning din cadrul portalului.




2 ECRAN PRINCIPAL

După autentificarea cu succes în cadrul portalului vă este afișat ecranul principal, care are în

componență:

un meniu orizontal fix, în cadrul căruia sunt prezentate informații de interes general;

un meniu vertical specific rolului dumneavoastră din portalul SEROP, în partea stângă a

ecranului. Opțiunile disponibile sunt grupate în funcție de acțiunile pe care le puteți

executa, astfel:

o Administrare cont – gestionează informații legate de profilul utilizatorului

autentificat în acel moment în portal (datele personale ale utilizatorului,

Preferinte notificări);

o Vreau să mă angajez! - sistemul de medierea asigură conectarea dintre

angajatori şi persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă printr-un sistem de

mediere on-line. Candidatul are posibilitatea de a completa un profil complet

(CV în format Europass), acesta putând fi găsit la căutare de către un angajator.

Meniul permite: completarea CV-ului de către candidat, încărcarea în portal a

unui video CV, căutarea și vizualizarea ofertelor de muncă înregistrate în portal;

aplicarea la un loc de muncă, vizualizarea interviurilor.

o Vreau să învăț – în cadrul acestui meniu utilizatortul poate căuta și vizualiza

cursurile pe care agenția le pune la dispozitie candidaților prin intermediul

platformei de e-Learning din cadrul portalului.




Figura 1 Ecran principal candidat




3 PROFIL CANDIDAT

Profilul de utilizator reprezintă o pagina cu informațiile furnizate de către dumneavoastră în

cererea de înregistrare în aplicație şi care pot fi afişate direct în pagina de detalii a contului.

Acesta include numele de utilizator şi parola de conectare (date de conectare în aplicație),

numele întreg, adresa, numărul de telefon, data naşterii, țara, limba şi orice alte informații

folositoare (date de identificare).

În cadrul acestui submeniu există trei pictograme:

Pictograma - Vizualizează listeaza detalii le generale şi cele ale contului personal

Pictograma - Europass permite descărcarea CV-ului in format .pdf

Pictograma - Modifică permite editarea detaliilor

3.1 VIZUALIZARE PROFIL

Pentru vizualizarea profilului În fereastra Bine aţi venit! faceți click pe Numele candidatului

Figura 2 Vizualizare profil candidat

Ecranul în care sunt prezentate datele din cadrul profilului este prezentat mai jos :




Fiecare modul din cv-ul standard are două pictograme:

pictograma Ştergeți, oferă posibilitatea candidatului de şteregere a informațiilor din

cadrul modulului corespunzător pictogramei

pictograma Modificați, oferă posibilitatea candidatului de editare a informatiilor din

cadrul modulului corespunzător pictogramei


Pentru adăugarea unui loc de muncă faceți click pe butonul [Adaugă]. Candidatul trebuie să

completeze obligatoriu câmpurile marcate cu steluță:

Loc de muncă dorit – se completează cu numele locului de muncă pe care candidatul îl

doreşte

Tip loc de muncă – se alege una dintre cele trei variante:

o Perioada nedeterminată – în cazul în care se doreşte un loc de muncă cu

contract pe perioadă nedeterminată

o Perioada determinată – în cazul în care se doreşte un loc de muncă cu contract

pe perioadă determinată

o Prestări servicii




Program – se alege una dintre cele două variante: Normă întreagă – 8 ore/zi sau Timp

parțial – 4 ore/zi

Pentru finalizare faceți click pe butonul [SALVARE].

Figura 5 Adăugare loc de muncă dorit

Pentru adăugarea experienței profesionale faceți click pe butonul [Adaugă] şi se completează

următoarele câmpuri:

Perioadă – reprezintă perioada în care candidatul a lucrat la fostul/ actualul loc de

muncă

Poziția/ ocupația – reprezintă ocupația pe care a avut-o la locul de muncă

Poziția conform COR – reprezintă codul de clasificare a ocupațiilor din România

Angajator – reprezintă denumirea angajatorului

Sector de activitate – reprezintă domeniul în care acesta a lucrat

Responsabilități – reprezintă responsabilitățile candidatului în cadrul firmei





Figura 6 Adăugare Experiență profesională

Pentru adăugarea de informații în câmpul Educație şi formare faceți click pe butonul [Adaugă]

şi completați următoarele câmpuri:

Perioada – reprezintă perioada de studiu a candidatului

Diplomă obținută – reprezintă calificarea obținută

Instituția – reprezintă denumirea organizației de educație

Nivelul în clasificarea națională – reprezintă tipul de învățământ

Competențele profesionale dobândite – reprezintă disciplinele principale studiate





Figura 7 Adăugare câmp Educație şi formare

Pentru adăugarea competențelor faceți click pe butonul [Adaugă] şi completați următoarele

câmpuri:

Limbă maternă – reprezintă limba vorbită

Competențe de comunicare – reprezintă competențele de comunicare obținute de

către candidat şi contextul în care acestea au fost dobândite

Competențe organizaționale/ manageriale – reprezintă competențele ce facilitează

dezvoltarea capacității angajaților şi buna înțelegere dintre aceştia

Competențe dobândite la locul de muncă – reprezintă competențele pe care

candidatul le-a dobândit la locul de muncă

Competențe informatice – reprezintă cunoştințele informatice ale candidatului

Permis de conducere – reprezintă tipul permisului de conducere





Figura 8 Adăugare Competențe personale

Figura 9 Adăugare Competențe personale




Pentru adăugarea limbilor străine pe care candidatul le cunoaşte, faceți click pe butonul

[Adaugă] şi completați următoarele câmpuri:

Limba – reprezintă limba cunoscută

Înțelegere – reprezintă nivelul de înțelegere la ascultare şi la citire

Vorbire – reprezintă nivelul de înțelegere la vorbire

Scriere – reprezintă nivelul de înțelegere la vorbire

Certificare – reprezintă certificarea care atestă nivelul de cunoaştere a limbii


Figura 10 Adăugare limbi străine




3.2 EDITARE DATE DE CONECTARE

Pentru editarea datelor de conectare în fereastra Administrare cont faceți click pe Detalii

conectare.

Pagina de editare permite completarea parolei curente, modificarea adresei de email și

schimbarea parolei curente. Ecranul în care sunt afișate datele de cont este prezentat mai jos :

Figura 11 Ecran detalii cont candidat

3.3 EDITARE DATE IDENTIFICARE

Pentru editarea datele de identificare, urmați pașii:

1. În fereastra Bine ați venit! faceți click pe numele candidatului.

2. În partea de sus a paginii apar trei pictograme :

- pictograma Vizualizează

- pictograma Descarcă Europass

- pictograma Modifică

3. Faceți click pe tab-ul pictograma Modifică .




În cadrul acestui ecran puteți actualiza datele înregistrate în portal la crearea contului.

Figura 12 Ecran modificarea datelor de identificare candidat




4 NOTIFICĂRI

În cadrul portalului utilizatorul are la dispoziție un serviciu de tip poștă electronică (notificări

interne) prin intermediul meniului Notificări.

Acest meniu permite vizualizarea tuturor notificărilor generate de sistem, respectiv toate

mesajele personale transmise de utilizator.

Pentru a accesa un mesaj, în fereastra Bine aţi venit! faceți click pe meniul Notificări. În cadrul

ecranului afișat, utilizatorul poate vizualiza mesajele primite, trimise sau șterse. Pentru a

vizualiza o anumită categorie de mesaje utilizatorul accesează una dintre pictogramele care

apar în partea de sus a paginii.

Acestea sunt următoarele:

- pictograma Mesaje primite

- pictograma Mesaje trimise

- pictograma Toate mesajele

- pictograma Coş de gunoi




Figura 13 – Ecran mesaje private

4.1 CĂUTARE MESAJE

Folosind opțiunea „Filtre mesaje” puteți căuta anumite mesaje după subiect şi / sau după

participant.

Pentru a căuta un mesaj, urmați paşii:

1. Accesați meniul Notificări

2. Completați câmpurile după care vreți să realizați căutarea

3. Pentru aplicarea filtrului faceți click pe butonul [FILTRU], iar în cazul în care doriți

salvarea tipului de căutare faceți click pe butonul [SALVEAZĂ FILTRU]

Figura 14 Căutare mesaje

4.2 CITIRE MESAJ

Dacă doriți să citiți mesajele primite, urmați pașii:

1. Accesați meniul Notificări.

2. Faceți click pe pictograma - Mesaje primite şi apoi alegeți mesajul pe care doriți

să-l citiți.




Figura 15 Citire mesaj

4.3 ȘTERGERE MESAJ

Dacă doriți să ștergeți unul sau mai multe mesaje, urmați pașii:

1. Accesați meniul Notificări.

2. Faceți click pe pictograma Mesaje primite

3. Bifați căsuța din dreptul mesajului dorit și faceți click pe butonul [ȘTERGE].

Pentru a șterge mai multe mesaje bifați căsuțele aferente mesajelor pe care doriți să le

ștergeți.

Figura 16 Ştergere mesaje




5 CV STANDARD

Candidatul are posibilitatea de a completa un CV complet, putând fi găsit la căutare de un

angajator. Meniul CV standard asigură o funcționalitate de export a informațiilor completate de

candidat sub forma unui CV Europass în format PDF. De asemenea, candidatul poate încărca

diverse documente asociate profilului (CV, scrisoare de intenție, diplome, etc.) în format

.doc/.docx sau PDF.

Pentru a adăuga un cv standard în portal, urmați pașii:

1. Accesați meniul Vreau să mă angajez!, apoi selectați submeniul CV standard.

2. Faceți click pe butonul [Adaugă], acolo unde doriți să adăugați informații despre

dumneavoastră aşa cum puteți observa în figura 19.

Figura 17 Adăugare cv standard




Figura 18 Adăugare cv standard

În cadrul pagini CV standard există trei pictogramei:

Figura 19 Pictogramele din cadrul meniului cv standard

- pictograma Vizualizează oferă candidatului posibilitatea de a vizualiza cv-

ul său şi de a adauga informații în cadrul acestuia

- pictograma Descarcă Europass oferă candidatului posibilitatea de

descărcare în format Europass, cv-ul pe care la creat

- pictograma Modifică oferă candidatului posibilitatea de modificare a

informațiilor din cadrul cv-ului.




6 CV VIDEO

În cadrul acestui meniu utilizatorul poate încărca în portal un video CV în format .mp4, realizat

în preasabil. Video CV-ul încărcat în portal poate fi vizualizat de către utilizatorii cu rol de

angajat.

Pentru a adăuga un cv video în portal, urmați pașii:

1. Accesați meniul Vreau să mă angajez!, apoi selectați submeniul CV video.

Figura 20 Adăugare cv video

2. În pagina Video CV apăsați pe pictograma de adăugare .

3. Veți fi trimis la o pagina în care veți putea ataşa cv-ul personal în diferite formate: .doc,

.docx, pdf sau mp4.

4. După completarea informațiilor dorite faceți click pe butonul [SALVARE].

Figura 21 Adăugare cv video

6.1 LOCURI DE MUNCĂ

În cadrul acestui meniu un candidat poate să căute şi să aleagă oferta de muncă pe care o

consideră potrivită a trimite trimite solicitarea de participare. Acest tip de cerere se numeşte

candidatură. De asemenea un candidat poate fi ales de de către un angajator pentru a participa




la un interviu dacă angajatorul consideră că se încadrează în cerințele corespunzătoare ofertei.

Acest tip de cerere se numeşte solicitare.

6.1.1 Căutare Oferte

Modulul de căutare a ofertelor de muncă este foarte util pentru a vă micşora timpul căutării.

Dacă nu doriți să vizualizați toate ofertele de muncă înregistrate în portal, ci doar pe cele care

vă interesează, urmați paşii:

1. În meniul Locuri de muncă selectați submeniul Caută Oferte

2. Există posibilitatea de căutare a ofertelor după criterii precum: Cod Cor, Județ/

Localitate. Pentru a aplica filtrul faceți click pe butonul [Aplică], iar în cazul în care doriți

să reveniți la pagina inițială de căutare faceți click pe butonul [Resetează]

3. Alegeți oferta care vă interesează, iar pentru vizualizarea ofertei faceți click pe

pictograma Vizualizare ofertă .

Figura 22 Vizualizare oferte disponibile

6.1.2 Candidaturi

În cadrul acestui meniu puteți vizualza toate candidaturile înregistrate la ofertele de muncă din

cadrul portalului.

Pentru a căuta ofertele de muncă la care ați candidat urmați paşii:




1. Accesați meniul Locuri de muncă, apoi selectați submeniul Candidaturi.

2. Pagina accesată a fost dezvoltată cu funcționalitatea de căutare a ofertelor după

următoarele criterii: Cod COR, Județ şi Localitate, Angajator.

3. Pentru finalizarea căutării faceți click pe butonul [Aplică]

4. Dacă doriți să anulați o candidatură faceți click pe pictograma Anulează candidatura

Figura 23 Căutare candidaturi

6.1.3 Interviuri

În cadrul acestui meniu puteți vizualiza toate programările interviurilor făcute de către

angajator.

Pentru a vizualiza programarea interviurilor, urmați paşii:

1. Accesați meniul Locuri de muncă, apoi selectați submeniul Interviuri

2. În pagina afișată va apărea un calendar. Pentru a vizualiza detalii despre un anumit

interviu faceți click pe „Invitație la interviu” din căsuța galbenă.




Figura 24 Vizualizare programări interviuri

3. În pagina afișată sunt prezentate detaliile interviului: Data şi ora interviului, Informații

candidat, Informații angajator, Informații ofertă.




Figura 25 Informații despre interviu

În partea de sus a aceastei pagini există cinci pictograme:

pictograma Zi – afişează ziua pe care o doriți pe ore

pictograma Săptămână – afisează întreaga săptămână

pictograma .Lună – afişează luna pe care candidatul o doreşte folosid cele

două butonate [Înainte] şi [Următoarea]

pictograma Anul – afişează întregul an

pictograma Listă interviuri – reprezintă un tabel cu toate programările

candidatului la interviuri




Tot în această pagină există patru pictograme:

pictograma Vizualizează, oferă candidatului posibilitatea de a vizualiza

detalii despre interviul care va avea loc

pictograma Refuză, oferă candidatului posibilitatea de a refuza invitația la

interviu

pictograma Amână, reprezintă o modalitate prin care candidatul poate să

întârzie interviul prin completarea câmpului Data.

Figura 26 Amânare interviu

pictograma Notificare Angajato,r reprezintă o modalitate de comunicare cu angajatorul.

Figura 27 Trimite notificări angajatorului




7 CURSURI

în cadrul acestui meniu utilizatortul poate căuta și vizualiza cursurile pe care agenția le pune la

dispozitie candidaților prin intermediul platformei de e-Learning din cadrul portalului.

7.1 CĂUTARE CURSURI

Pentru a căuta un curs in portal urmați paşii:

1. Accesați meniul Cursuri, apoi selectați submeniul Căutare cursuri

2. Completați câmpurile după care se doreşte să se facă căutarea şi faceți click pe butonul

[APLICĂ].

Figura 28 Căutare cursuri

3. Pentru vizualizarea informațiilor despre un curs faceți click pe pictograma Vizualizează

detalii din secțiunea Acțiuni corespunzătoare cursului selectat.

4. Pentru a vă înscrie la un curs laceți click pe linkul Înregistrare la curs.

5. În fereastra Înregistrare la curs bifați cîsuța din dreptul opțiunii Module și faceți click pe

butonul [SALVARE].




7.2 CURSURILE MELE

În această secțiune sunt afişate statusurile de înregistrare la cursurile pentru care ați trimis o

cerere de participare.

Figura 29 Status de înregistrare la curs

Ghid de utilizare candidat -...

Documents

Transcript of Ghid de utilizare candidat -...