Ghid de înfiinţare incubatoare de...

1

Ghid de nfiinare

incubatoare de afaceri

4 iunie 2010

P N U D A I P P I M M

2

1. Introducere n domeniul incubatoarelor de afaceri

DEFINIIA INCUBATORULUI DE AFACERI

n 1998, n cadrul workshop-ului Helsinki, incubatorul de afaceri a fost definit ca:

Un loc unde sunt concentrate pe un spaiu limitat firmele nou create. Obiectivul su este

sporirea anselor de dezvoltare i a ratei de supravieuire a acestor firme prin asigurarea

unei cldiri modulare ce are n dotare utilitile necesare i unde se ofer sprijin managerial

i servicii de asisten.

Aceast definiie se dovedete a fi mult prea axat pe aspectele fizice ale operaiunilor dintr-un incubator. De aceea o definitie mai corect este:

Un Incubator de Afaceri (IA) este o instituie care urmrete

crearea unui mediu favorabil i sustenabil pentru firmele nou

nfiinate, stimulndu-le potenialul de dezvoltare i de viabilitate.

3


ISTORIC

Primul incubator a aprut n 1952 n Batavia, New York, iar procesul de incubare a devenit o industrie n anii 80.

n Europa primele incubatoare de afaceri au aparut n Marea Britanie. n 1972, s-au creat spaii de lucru pentru firme noi prin renovarea unor cldiri i utilizarea acestora pentru ateliere sau prin transformarea unor cldiri vechi i abandonate.

n Romnia, primul Incubator Tehnologic si de Afaceri, CITAf, a fost creat n martie 1992 deICTCM SA. Ulterior s-au creat, la Sibiu, Timioara, Brila i Miercurea Ciuc, patru incubatoare de afaceri cu sprijin venit din partea programului PHARE. Odat cu dispariia fondurilor, majoritatea din cele 16 incubatoare nfiinate in anii 90 au fost desfiinate.

INCUBATOARELE DE AFACERI FACTOR DE CRESTERE A VIABILITATII IMM-urilor

La nivel mondial afacerile care i ncep activitatea n Incubatoarele Tehnologice i de Afaceri au anse mai mari de supravieuire n primii 5 ani dect cele care pornesc n afara acestora.

La nceputul anilor 2000 studiile la nivel global arata ca intre 50% si 80% dintre firmele nou nfiinate dau faliment n primii 5 ani, n timp ce 87% dintre firmele incubate au supravieuit anului 5.

4


a) dup sursa de finanare:

de stat (ministere, centre de cercetare, universitati de stat)

private (camere de comer, universiti private, asociaii etc.)

mixte

b) dup modelul operaional:

Incubatoare Briks and Mortar (BAM): axat pe faciliti legate de infrastructur fizic.

Incubatoare virtuale (Portal sau incubator

fr perei without walls): serviciile acordate prin internet; au posibilitatea de a incuba afaceri asemntoare, dar localizate n regiuni diferite.

Incubatoare mixte (HUB/Venture Incubator):

spaii pentru nchiriere dar i incubare prin intermediul internetului.

c) dup structura de servicii:

tradiionale

tehnologice

mixte

culturale

sociale

n domeniul agriculturii

specializate sectorial

d) dup amplasarea incubatoarelor:

urbane

suburbane

rurale

CLASIFICAREA TIPURILOR DE INCUBATOARE DE AFACERI EXISTENTE:

5


Incubatoarele de afaceri se poziioneaz n colul din stnga-jos al matricei ca urmare a faptului c asigur un grad ridicat al sprijinului managerial pentru firmele incubate i, de obicei, se axeaz pe firme obinuite fr o complexitate tehnologica deosebita.

TIPOLOGII DE INCUBATOARE DE AFACERI

Slab Mediu Ridicat

Slab

Mediu

Ridicat

Proprietate Industrial

Parc Industrial

Parc tiinific

AteliereIncubator

Centru ntreprindere

Centru Inovare

Incubator clasic

Centru de inovare i

afaceri

Centru Tehnologic

Complexitatea Tehnologic

Suport management

6


AVANTAJELE NFIINRII DE INCUBATOARE - N FUNCIE DE CARACTERUL NEVOILOR SOCIOECONOMICE

Crearea de locuri de munc i creterea nivelului de trai

Crearea unui mediu antreprenoial n cadrul comunitii

Comercializarea tehnologiei

Diversificarea economiilor locale

Construirea sau accelerarea creterii clusterelor industriale locale

Crearea i retenia de afaceri locale

ncurajarea antreprenoriatului n randul femeilor sau/i a minoritilor

Identificarea de oportuniti de afaceri

Revitalizarea comunitilor locale


TIPURI DE SERVICII OFERITE AFACERILOR

(sursa: Centre for Strategy & Evaluation Services, 2001)

Furnizare

Intern(%)

Furnizare

Extern(%)

(1) Servicii de pre-incubare 11.7 3.3

(2) Planificarea afacerii i formarea unei companii 11.0 5.5

(3) Training pentru dezvoltarea competenelor n afaceri 6.4 10.3

(4) Servicii contabile, legale etc. 2.8 12.5

(5) Studiu de pia, vnzri i marketing 5.5 11.4

(6) Consultan pt. export: piee i cutare de parteneri 5.0 9.2

(7) Asisten IT i e-business 6.9 7.7

(8) Consultan dezvoltare de produse i servicii noi 7.7 7.7

(9) Consultan obinere de finanare, granturi si capital 12.1 6.1

(10) Consultanta: Fonduri de risc i reele de Business Angels 5.5 7.0

(11) Consultan recrutare de personal 5.7 7.7

(12) Networking (de ex: cu ali antreprenori i clieni) 11.4 5.3

(13) Consultari cu mentori, membrii din bord i ali consultani 6.8 5.9

(14) Alte servicii 1.4 0.7

Total/procent 100 100

8

2. Procesul de nfiinare a unui incubator de afaceri

DE CE S NFIINEZI UN INCUBATOR?

Ofer un mediu unde resursele private i cele publice rspund mpreun nevoilor pe care le au firmele mici n etapele critice ale dezvoltrii.

Dezvoltarea comunitii depinde de afacerile mici, acestea genernd mai multe locuri de munc dect afacerile mai mari, precum i mai mult de jumtate dintre inovaiile importante. In plus, ntreprinderile mici sunt mai eficiente in ceea ce privete costurile de cercetare i dezvoltare.

9

2. Procesul de nfiinare a unui incubator de afaceri

SPONSORIZAREA PROGRAMELOR DE INCUBARE (la nivel global)

33% organizaii din domeniul privat al dezvoltrii economice

21% entii guvernamentale

20% instituiile academice, universitile, colegiile tehnice.

Exemplu:

finanare n cea mai mare parte din fondurile Autoritatatilor Locale.

n momentul n care programul devine operaional nu se mai primesc fonduri.

chiriile i/sau taxele pltite de clieni reprezint 59% din veniturile incubatorului, contractele pentru servicii i granturi reprezint 18%, in timp ce subventiile reprezint 15%.

incubatoarele care au scop principal sa obina profit au scazut ca procent in timp, astfel: 30% n anii 90 (nainte de criza dot-com); 16% n 2002; 6 % n 2006 (sursa: NBIA)

*Valoarea indicata pentru cele 3 incubatoare din Romania include si reabilitarea spatiilor spre

deosebire de cele ale NBIA care sunt contractale in Leasing. 10

3. Procedura de implementare a incubatorului

Costuri de operare (RON)

IA Alba Iulia,

Braov, Covasna

Estimare National

Business Incubation

Association (NBIA)

TOTAL

2005-2008

Minim

estimat

Maxim

estimat

Grant-uri pentru echipament 79.538 96.750 288.750

Grant-uri pentru costuri de start-up,

utiliti & servicii specializate*553.463 87.000 202.500

Organizare de seminarii, vizite de

studiu8.519 12.000 18.000

Promovarea activitilor incubatoarelor de afaceri

5.235 21.300 38.250

TOTAL 1.083.289 217.050 622.500

11

3. Procedura de implementare a incubatorului

RISCURILE I EECURILE INCUBATOARELOR DE AFACERI

1) Ateptri prea mari i prea repede: dinamica incubatoarelor este diferit de cea a operaiunilor imobiliare, rezultatele obinndu-se n timp ndelungat n cazul incubatoarelor. nainte de a deveni viabil, o companie are nevoie de o perioad de 2 pn la 5 ani.

2) Alegerea unui manager nepotrivit: Este necesar o persoan organizat, cu caliti specifice unui om de afaceri, cu abilitatea de a obine resurse i de a coopera cu instituii.

3) Supraestimarea rolului incubatorului: Incubatoarele pot avea o contribuie semnificativ n ceea ce privete expansiunea i retenia industriilor existente deja ntr-o regiune. Incubatorul nu poate fi o soluie pentru ntreaga regiune. Cel mai probabil, existena unui incubator nu va duce la relocalizarea unei industrii mari.

4) Cheltuielile prea mari: Unele incubatoare nu i neleg dinamica propriilor afaceri. Abilitatea de a gestiona fluxul numerarului i de ncadrare n limitele bugetului reprezint elemente critice, ca n cazul oricrei afaceri.

5) Eecul de gestionare a resurselor financiare: Incubatorul are nevoie de civa ani nainte de a deveni stabil din punct de vedere financiar, iar dezvoltatorii trebuie s conceap un plan realist de finaare.

4. Incubatore de afaceri i activitile promovate n Europa

NUMRUL INCUBATOARELOR N EUROPA DE VEST

ara Numr ara Numr

Austria 63 Italia 45

Belgia 13 Luxembourg 2

Denmarca 7 Olanda 6

Frana 192 Portugalia 23

Finlanda 26 Suedia 39

Germania 300 Spania 38

Grecia 7 Marea Britanie 144

Irlanda 6 TOTAL 911

In Romania a fost identificat un numar de 83 de incubatoare, din care

functionale 34.

sursa: Eneterprise DG, Centre for Strategy & Evaluation Services, 2001

4. Incubatorele de afaceri i activitile promovate n Europa

MPRIREA PE ACTIVITI A INCUBATOARELOR DIN EUROPA

sursa: Eneterprise DG, Centre for Strategy & Evaluation Services, 2001

Activitate Procent (%)

Vnzri, marketing i distribuie 0,4

Servicii financiare i de afaceri 0,6

Manufactura high-tech / avansat 18,6

Tehnologia Informaiei i a comunicaiilor 18,2

Cercetare & Dezvoltare 12,2

Biotehnologii / farmaceutice 14,2

Economia cunoaterii 11,5

Manufactur - alte activiti 6,1

Alte servicii 8,8

O combinaie a acestor sau altor activiti 9,5

TOTAL 100

14

5. Studiu de caz din Romnia pentru un ciclu de incubare

PROGRAMUL DE NFIINARE I DEZVOLTARE A INCUBATOARELOR TEHNOLOGICE I DE AFACERI N ROMNIA, COORDONAT DE AIPPIMM I IMPLEMENTAT DE PNUD

Proiectul a demarat cu o faz pilot n anul 2005: trei incubatoare de afaceri n localitile Braov (judeul Braov), Alba Iulia (judeul Alba) i Sfntu Gheorghe (judeul Covasna) aflate n al doilea ciclu de incubare, din anul 2010

Proiectul este n extindere: n anul 2010, se vor lansa trei noi incubatoare, la Trgu Mure (judeul Mure), Mangalia (judeul Constana) i Satu Mare (judeul Satu Mare)

S-au selectat dou noi locaii: Cmpia Turzii (judeul Cluj) i Dorohoi (judeul Botoani).

Caracteristici ale incubatoarelor de afaceri din acest program:

incubatoare de afaceri clasice

firmele incubate pn n anul 2010 activeaz ntr-o gam variat de sectoare

domeniile de activitate care au generat cele mai multe locuri de munc: serviciile, industria alimentar, construciile i industria lemnului.

15


Numrul de locuri de munc nou nfiinate a crescut, ntre 50% i 1.500%

n total au fost create 170 de locuri noi de munc.

n medie, au fos create 3 locuri noi de munc n fiecare din cele 56 de firme incubate

Locuri de munca nou create

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Anul 1 Anul 2 Total

Incubatorul de afaceri Alba IuliaIncubatorul de afaceri BrasovIncubatorul de afaceri Covasna

16


n primii doi ani de incubare, cifra de afaceri total a crescut cu mai mult de 32,6 mil.

RON, genernd un profit mediu de 6%

Domeniu de activitateCA (finalul anului

II de incubare)

1 Industria alimentar 12.167.671

2 Industria lemnului 626.463

3 Industria auto 147.185

4Industria cauciucului si

materialelor plastice521.310

5 Industria hrtiei/ cartonului 1.187.123

6 Industria textil 271.7357 Industria ambalajelor 474.228

8 IT 99.798

9 Publicitate 2.751.669

10 Turism 0

11 Construcii 6.990.168

12

Prestri servicii (consultan, proiectare, curierat, curaire, paza si protectie, analiztehnic si reabilitare termic, organizare de evenimente,

grdinrit etc.)

6.433.033

13

Diverse forme de nvmnt (formare profesional, coala auto etc.)

714.492

14 Telecomunicaii, Radio, TV 1.139.067

Evoluia cifrei de afaceri

0

2.000.000

4.000.000

6.000.000

8.000.000

10.000.000

1 2 3Ani de incubare

Cif

ra d

e a

face

ri (

RO

N)

Incubatorul de afaceri din Sfantu GheorgheIncubatorul de afaceri din BrasovIncubatorul de afaceri din Alba Iulia

17


EVOLUIA PROFITULUI MEDIU

Domeniu de activitate

Profit (finalul

anului II de

incubare)

1 Industria alimentar 755.397

2 Industria lemnului 175.388

3 Industria auto 3.105

4

Industria cauciucului si

materialelor plastice-11.935

5 Industria hrtiei/ cartonului 90.706

6 Industria textil -17.8617 Industria ambalajelor 282.573

8 IT -33.898

9 Publicitate 469.315

10 Turism 0

11 Construcii 424.425

12

Prestri servicii (consultan, proiectare, curierat, curaire, paza si protectie, analiztehnic si reabilitare termic, organizare de evenimente,

grdinrit etc.)

413.688

13

Diverse forme de nvmnt (formare profesional, coala auto etc.)

97.420

14 Telecomunicaii, Radio, TV 263.759

Evoluia general a profitului

-100.000

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

700.000

800.000

1 2 3 4

Ani de incubareP

rofi

t

Incubator de afaceri Alba Iulia

Incubator de afaceri Sfantu Gheorghe

Incubator de afaceri Brasov


0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

Totalul costurilor de operare pe incubator (RON)

(granturi AIPPIMM si PNUD)

2005-2010

Amortizarea medie pe cele trei incubatoare funcionale (Alba Iulia, Braov, Sf Gheorghe) ntr-o perioad de 5 ani (2005-2010): 0,63


Evoluia costurilor de operare pe incubator: Alba Iulia,

Braov, Covasna

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

2005 2006 2007 2008 2009 2010

Al ba Iul i a

Brasov

Covasna

Medie

20


Avantaje cuantificabile privind recuperare a investiiilor. Incubatorul de la Sfntu

Gheorghe

1. Numrul total de angajai: 68

2. Salariu mediu brut pe angajat: 720 lei; impozit lunar: 56 lei/angajat/luna; impozit anual pe angajat: 672 lei/an

3. Impozit anual pe total 68 angajati: 45.696 lei/an

4. Impozit pe cldire i teren (2010): 30.515 lei (Dir. de Finanare a Municipiului Sf Gheorghe)

5. Profit mediu pe an (total firme incubate) : 360.451 lei

6. Impozit pe profit pe an: 57.672 lei

7. Indemnizaia de omaj (presupunnd o vechime medie n munc de 5 ani): 4200 lei/an/pers.

8. Valoare recuperat din indemnizaia de omaj potenial pentru 68 de angajai pe ciclu de incubare (3 ani): 285.600; pe an: 95.200

9. Valoare recuperat pe an din taxe i impozite i din neplata indemnizaiei de omaj

(3+4+6+8) = 229.083 RON

10. Costul total al reabilitrii pentru IA Sf. Gheorghe: 2.400.000 RON

11. Costul reabilitrii pentru Administraia Local: 2.200.000 RON

12. TIMPUL DE RECUPERARE: 9,6 ani

21


Modul de recuperare a investiiilor: Incubatorul de la Sfntu Gheorghe, Covasna

Avantaje necuantificabile:

Efectul de replicare de noi IMM-uri, care ii vor aduce aportul la recuperarea mai rapid a costurilor de ctre Autoritatea Local

Impactul imobiliar: reabilitarea zonei n care se creeaz incubatorul de afaceri va avea un efect financiar pozitiv asupra valorilor imobilelor din zon

Scderea ratei omajului: incubatorul de afaceri este un potenial centru de afaceri, de cursuri de reconversie profesional, care poate mbunti procesul de micorare a ratei omajului din regiune

Atragere de investiii: incubatorul de afaceri poate atrage investiii pe plan local de la investitorii locali sau strini

Asociaii profesionale: incubatorul de afaceri poate fi un factor de reprezentare a asociaiilor profesionale

Completarea necesarului de servicii noi: prin incubarea de firme noi, care ofer servicii de ni, incubatorul de afaceri poate s compleze necesarul de servicii pentrucomnuitatea local

22

6. Concluzii i recomandri

Incubatoarele de afaceri trebuie realizate n contextul unei strategii globale, teritoriale sau la nivel naional.

Este dezirabil ca promovarea ideii de realizare de incubatoare de afaceri s porneasc dintr-un parteneriat public-privat, iniiatorul putnd fi oricare dintre parteneri; partenerul public local sau la nivel naional are un rol critic n susinerea pe o perioad cuprinsa intre 10 si 30 de ani a

incubatorului de afaceri.

Alturi de oferta de spaiu, elementul calitativ de baz este oferta de servicii de consultan, general i de specialitate. Aceasta se recomand s fie contra cost ns la un nivel care s conduc la stimularea cererii de consultanti de specialitate.

Criteriile de admitere i selecie pentru firmele incubate trebuie s in cont de evoluia

prevzut a incubatorului privind transformarea sa ntr-un cluster sau, dimportiv.

Unul din cei mai relevani indicatori de performan a incubatorului de afaceri este gradul de ocupare a spaiului incubatorului.

n lume i n Europa exist o gam larg de tipuri de incubatoare de afaceri care ns nu trebuiesc replicate identic n alte ri, ci adaptate condiiilor locale, zonale sau naionale n contextul unei strategii globale specifice.

6.1. Recomandri generale (cteva exemple din ghid)

23

6. Concluzii i recomandri

Incubatoarele de afaceri trebuie ncurajate s-i stabileasc standarde de bune practici

Incubatoarele de afaceri trebuie s fie supuse, periodic, la studii de impact local sau regional.

Ca tendin general, incubatoarele de afaceri trebuie s i reduc n timp dependena fa de susinerea public.

Profesionalizarea ocupaiei de Administrator de Incubator de Afaceri trebuie s devin o

prioritate care s se realizeze ntr-o asociaie specific.

Din experiena obinut la nivel internaional a reieit c perioada de incubare optim este de trei ani (exceptie incubatoarelede biotehnologii, tehnologii avansate, cercetare etc.)

Proporia de timp dedicat de administratorul de incubator, mpreun cu personalul acestuia,

pentru serviciile de consultan (gratuit i contra cost) din totalul timpului de administrare s fie n jur de 40%, cu tendinta de crestere

Implicarea fondurilor de investiii de risc n activitatea de promovare i dezvoltare a unor firme incubate, i n special a celor din domeniul tehnologiei, este un deziderat major. n acest sens, fora de atractivitate generat de anumite firme i tehnologiile lor sunt cele mai bune indicii pentru investiiile fcute de fondurile specializate.

6.2. Recomandri - Bune practici i politici (cteva exemple din ghid)

24

V mulumim!

Varianta integral a primului draft al Ghidului de nfiinaare a incubatoarelor de afaceri n Romnia poate fi descrcat de la http://www.portalincubatorimm.ro/rapoarte

Ghid de înfiinţare incubatoare de...

Documents

Transcript of Ghid de înfiinţare incubatoare de...