1

GHID DE FINANŢARE Fondul “Lumea prin Culoare și Sunet”

I. Condiţii generale de înscriere I.1. Procedura de prezentare a proiectelor Proiectele se vor prezenta folosind formularul standard de aplicare completat integral, în limba engleză. Toate proiectele trebuie să fie însoţite de următoarele anexe, fiecare dintre ele într-un singur exemplar:

1. Un exemplar al ultimului raport de activitate al organizaţiei 2. C.V.- urile echipei de proiect; 3. Un document (de o pagină) în care sunt menționați alţi finantaţori/sponsori (dacă este

cazul) 4. Copie după ultimul bilanţ depus; 5. O prezentare power point de max 5 slide-uri în limba engleză care să rezume

proiectul (fără parte introductivă despre organizație) 6. Documente care să ateste că organizaţia este acreditată în serviciile propuse (dacă

este cazul); În cazul în care aceste anexe contravin informaţiilor furnizate în Formularul de aplicaţie sau indică ne-eligibilitatea aplicantului, proiectul va fi descalificat automat. Proiectele şi anexele pot fi expediate la adresa fundatia.orange@orange.com Atenție! Mărimea totală a mesajului nu trebuie să depăşească 7 MB. În cazul în care depășesc această dimensiune trimiteți documentele prin wetransfer.com. Fundația Orange România nu îşi asumă sarcina înapoierii sau copierii documentelor primite. Vă rugăm să păstraţi propria copie a proiectului. I.2. Obţinerea formularelor de aplicație Formularele standard de aplicare pot fi descărcate de pe www.orange.ro/fundatia sau pot fi solicitate prin email la adresa fundatia.orange@orange.com. I.3 Domenii susținute prin Fondul de finanțare “Lumea prin Culoare și Sunet”: Fondul își propune să contribuie la îmbunătățirea integrării persoanelor cu deficiențe senzoriale, acționând în domeniile: sănătate, educație și cultură. Beneficiarii finali ai fondului sunt persoane cu deficiențe senzoriale - de văz și/sau auz sau alte deficiențe cauzate de acestea.

2

Vor avea prioritate la selecție proiectele:

• Care au un caracter inovativ sau în care tehnologia joacă un rol semnificativ

• Care se desfașoară pe o arie geografică cât mai mare (proiectul să fie implementat în cel puțin 3 localități) sau proiecte cu un număr de beneficiari semnificativ

• În care să poată fi implicați voluntari

• Al căror impact și rezultate sunt clare și pot fi cuantificate.

I.4 Valoarea financiară a programului Valoarea totală a Fondului “Lumea prin Culoare și Sunet” pentru runda de finanțare din anul 2013 este de 300.000 EUR. Valoarea sprijinului financiar acordat de Fundația Orange România unui proiect poate varia între 20 000 şi 50 000 EUR. În funcție de calitatea propunerilor primite, consiliul de selecție își rezervă dreptul de a scădea sau crește valoarea sprijinului acordat. În funcție de calitatea aplicației, tipul activităților propuse și a rezultatelor estimate, Fundația Orange România își rezervă dreptul de a propune finanțarea partială din suma totală solicitată de organizația aplicantă. I.5. Perioada de derulare a concursului de finanţare Data lansării concursului de finanţare este 10 Decembrie 2012. Data limită pentru primirea formularelor de aplicare şi anexelor prin prin e-mail este 21 Ianuarie 2013, ora 17:00. I.6. Perioada de implementare a proiectelor: maximum 12 luni I.7. Selecţia proiectelor Procesul de selecţie a proiectelor va cuprinde trei etape: • Preselecţia aplicaţiilor pe baza criteriilor de eligibilitate - 21 ianuarie – 15 februarie

2013 • Etapa intermediară în care pot fi realizate interviuri și vizite clarificatoare - 15 februarie -

20 februarie 2013 • Selecţia finală pe baza criteriilor de selecţie - 21 februarie -28 februarie. Fiecare proiect depus va primi o notificare de primire pe adresa de e-mail menționată în Formularul de aplicație. Decizia de finanțare va fi anunțată până la data 1 martie 2013. Numai aplicanții care au proiecte propuse spre finanțare de către comitetul de selecție vor fi notificați. În unele cazuri se vor face recomandări pentru îmbunătățirea proiectului. Anunțul public referitor la proiectele câștigătoare se va face până la sfarsitul lunii Iunie 2013. De asemenea, vor fi informate în scris organizaţiile ale căror proiecte au fost selecţionate, menţionând, după caz, solicitări pentru documente suplimentare sau modificări, în vederea semnării acordului de finanţare.

3

I.8. Condiţii de finanţare Contribuţia organizaţiei solicitante la realizarea proiectului va fi de minim 15% din bugetul total al proiectului şi poate consta, integral, în contribuţie în natură (de exemplu: munca voluntarilor, utilități, echipamentele puse la dispoziţie pentru realizarea proiectelor etc.). Organizaţiile selectate vor prezenta rapoarte în formulare standard respectând condiţiile ce vor fi precizate în acordul de finanţare, şi vor permite evaluatorilor desemnaţi să aibă acces la documentele necesare. Proiectele vor fi monitorizate și evaluate inclusiv prin vizite la faţa locului de către reprezentanții Fundației Orange România. Fundația Orange România își rezervă dreptul de a cere documente justificatoare iar în cazul achizițiilor de echipamente sau servicii în sumă mai mare de 45 000 RON, Fundația Orange România poate solicita organizarea de licitații deschise pe www.e-licitatie.ro. Dacă organizaţia primeşte fonduri pentru respectivul proiect şi din alte surse, ea va prezenta finanţatorului un document cu sursele de finanţare ale proiectului. Nu vor fi considerate eligibile pentru acest program proiectele a căror finanţatori sau sponsori actuali solicită titulatura de finanţator/sponsor unic sau principal. Toate materialele care sunt rezultatul unui proiect finanţat prin acest program vor menţiona, numele Fundației Orange România pe perioada desemnată prin contract. I.9. Valoarea şi modalitatea de plată a finanţărilor Plata finanţării se va face în 2 tranşe, conform condiţiilor din contractul de finanţare, prin virament bancar. Intervalul de plata a tranşelor va fi stabilit in functie de perioada de desfaşurare a proiectului şi de necesarul de cheltuieli pentru implementare. I.10. Note Toate drepturile de proprietate asupra informaţiei din materialele care fac parte din pachetul de aplicaţie sunt ale organizaţiei aplicante. Fundația Orange România îşi asumă să nu folosească informaţia oferită prin această aplicaţie în afara unui contract de parteneriat semnat de comun acord.

Prin depunerea Formularului de aplicaţie în cadrul programului de finanțare organizaţia acceptă decizia consiliului de selecţie ca fiind finală şi irevocabilă. Consiliul de selecţie a proiectelor îşi rezervă libertatea de a selecta ca parteneri ai programului, toate, unele sau nici una din organizaţiile aplicante, pe baza compatibilităţii dintre proiectele propuse cu scopul declarat al acestui program.

4

II. CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU ORGANIZAŢIILE APLICANTE Eligibilitatea aplicantului: Proiectul propus este realizat de către o organizaţie neguvernamentală (asociaţie, fundaţie sau federaţie), instituție educațională, medicală sau culturală înregistrată în mod oficial în România.

• Organizaţia este acreditată pentru acordarea serviciilor propuse în proiect (acolo unde acreditarea este necesară)

• Organizaţia a depus bilanţul financiar pentru ultimul an fiscal • Organizaţia are un raport anual sau un alt mecanism de raportare transparentă a

activităţii organizaţiei (site web, material anual de prezentare, raport de audit etc.) Eligibilitatea domeniilor și a grupurilor ţintă: Persoane cu deficiențe senzoriale (auz sau văz și/sau alte deficiențe cauzate de acestea). Eligibilitatea bugetului: Suma solicitată poate fi cuprinsă între 20.000 și 50.000 EUR. Eligibilitatea contribuţiei proprii: Organizaţia aplicantă trebuie să aibă o contribuţie proprie de minim 15% din valoarea totală a proiectului. Eligibilitatea costurilor administrative: În cadrul finanțării vor fi susținute costuri administrative1 în proporție de maxim 15% și costuri de comunicare în proporție de 5% din bugetul total. Dacă organizația depășește acest procentaj va susține costurile din resurse proprii. Proiecte/activităţi/ neeligibile:

• Proiectele care nu se înscriu în obiectivele şi componenta acestui program;

• Proiectele incomplete sau care nu au folosit formularul de aplicare standard;

• Proiectele care nu includ toate anexele solicitate;

• Proiectele menţionate anterior ca neeligibile sau depuse de instituţii/organizaţii neeligibile;

• Proiectele care solicită fonduri mai mari de 85% din costul total al proiectului;

• Proiectele care au depăşit termenul limită de depunere (21 Ianuarie 2013);

Cheltuieli neeligibile o Costuri administrative ale organizaţiei, altele decât legate de proiect o Cheltuieli retroactive ale unor proiecte încheiate sau în curs de desfăşurare o Burse, studii academice sau cercetări pentru angajații organizației sau

beneficiari. Fundația nu susține excursii umanitare sau evenimente, chiar dacă, de exemplu, participanții furnizează rechizite școlare sau alte ajutoare pentru oamenii pe care îi vizitează.

o Activități care au loc în afara României

1 Prin costuri administrative Fundația Orange România definește orice costuri indirecte asociate coordonării proiectului( de ex. costuri de personal asociate directorului organizatiei, directorului financiar, costuri operaționale ale organizației neasociate desfășurării proiectului. În aceste costuri administrative nu sunt incluse remunerații sau cheltuieli destinate specialiștilor direct implicați în desfășurarea activităților directe cu beneficiarii (ex. educatori, profesori, medici,etc).

5

În cazul în care se achiziţionează echipamente trebuie să existe un plan clar de utilizare a lor în interesul direct al beneficiarilor sau de către beneficiari.

III. CRITERII DE SELECŢIE A PROIECTELOR A. Organizaţia aplicantă

Experienţa de lucru a organizaţiei aplicante și/sau a echipei de lucru cu grupurile de beneficiari sau cauzele selectate în cadrul programului de finanțare şi mai ales abordarea reprezintă un criteriu de departajare a organizaţiilor aplicante. Existența unui plan pe termen lung de deservire a beneficiarilor reprezintă de asemenea un criteriu important în selecția proiectelor câștigătoare. Astfel, vor avea prioritate organizațiile care pot demonstra existența unui plan de dezvoltare a proiectului pe termen mediu demonstrând astfel că organizația poate și știe cum să își deservească beneficiarii pe minim 2-3 ani. Vor avea prioritate proiectele care oferă soluții inovatoare și eficiente de a aborda cauza. Informaţiile care vor fi luate în considerare în evaluarea experienţei de lucru a organizaţiei şi compatibilitatea modului său de lucru cu beneficiarii şi abordarea dorită în cadrul programului:

• Istoric organizaţie • Experiența echipei de proiect • Plan de dezvoltare pentru 2-3 ani (daca este cazul) • Număr de beneficiari

IV. Informaţii suplimentare Pentru informaţii suplimentare vă rugăm să ne contactaţi la fundatia.orange@orange.com Vă mulţumim pentru interesul manifestat pentru acest program şi va urăm mult succes.