SC ENET SA FOCSANI

FISA POSTULUI

COMPARTIMENT APROVIZIONARE

1. Descrierea postului : GESTIONAR MAGAZIE CENTRALA

2. Cerintele postului :

- studii : - medii + stagiu de 4 ani sau scoala generala + stagiu de 6 ani

- instruire : - Instuire interna cu privire la cerintele sistemului de managementul calitatii si mediului

- experienta : - 4 ani in munca

- lipsa antecedente penale

- abilitati / aptitudini : minimum de cunostinte asupra materialelor si

produselor gestionate cunostinte bune privind operatiunile de gestiune,

pastrare si depoziatre a bunurilor cunostinte minime de operare PC

3. Relatiile postului :

De subordonare : sef compartiment

Functionale : cu toate compartimentele ENET – probleme privind miscari de bunuri in gestiune, etc / Comisia de receptie – receptionare bunuri

De colaborare toate compartimentele ENET – inregistrare miscari prin magazi / Compartiment financiar-contabil – punctaje fise si inregistrare documente

De reprezentare : in relatia cu salariatii si furnizorii privind miscarile de bunuri in gestiune

4. Atributii, autoritate, responsabilitati ( profesionale, pentru sistemele de management al calitatii si de mediu, protectia muncii si PSI)

efectueaza operatiuni de magazie : inregistrare NIR-uri si alte acte de primire a bunurilor in magazie, inregistreaza documentele de eliberare de bunuri din magazie, gestioneaza si raspunde de corectitudinea acestor inregistrari  - zilnic ;

raspunde de pastrarea in conditii corespunzatoare a bunurilor din gestiune – zilnic ;

raspunde de organizarea spatiilor de primire si depozitare ale magaziei pe tipuri de produse, astfel incat accesul la bunuri sa fie usor si acestea sa poata fi vizualizate si inventariate – permanent ;

raspunde de folosirea sistemelor si metodelor de depozitare si conservare a bunurilor astfel incat sa isi mentina forma, integritatea, proprietatile fizico-chimice si calitatea – permanent ;

raspunde pentru lipsa unor bunuri din gestiune sau pentru degradarea acestora din cauza neasigurarii, din vina sa a conditiilor de depozitare, raspunde pentru orice bun intrat in gestiunea sa in conformitate cu legislatia in vigoare – zilnic ;

tocmeste NIR-uri si participa la receptia bunurilor, avand obligatia completarii si urmarirea semnarii acestuia de catre intreaga comisie – zilnic ;

inregistreaza in fise de magazie bunurile primite si operatiunile privind miscarea acestora, avand obligatia completarii si tinerii fiselor in conformitate cu legislatia in vigoare, verifica legalitatea documentelor de intrare in magazie a bunurilor – zilnic ;

inregistreaza iesirile din gestiune, avand obligatia de a elibera bunuri din magazie numai pe baza de documente legal intocmite, raspunde personal in situatia in care elibereaza bunuri fara a avea documente complete si semnate – zilnic ;

are obligatia cunoasterii masurilor specifice, actiunilor si operatiunilor necesare pentru asigurarea pazei si securitatii impotriva incendiilor, a normelor de PM – permanent;

intocmeste propuneri de casare si de valorificare a stocurilor fara miscare sau cu miscare lenta – anual ;

se puncteaza lunar cu Compartimentul Contabilitate verificand inregistrarile proprii cu cele ale compartimentului mentionat – lunar ;

informeaza seful direct sau conducerea societatii asupra oricaror probleme care pot creea lipsuri in gestiune, precum si in situatiile in care

constata diferente intre documente si faptic pe teren sau cazurile de documente incorecte sau cu rea intentie modificate – permanent ;

verifica documentele primare prelucrate din punctul de vedere al intocmirii si formei legale, asigura securitatea datelor si pastrarea secretului de serviciu fata de persoane straine, arhiveaza documentele pe care le prelucreaza, pe hartie si support magnetic – permanent ;

respecta termenele de predare a lucrarilor de inchidere lunara stabilite de seful compartimentului si legalitatea intocmirii acestora – permanent ;

se preocupa de cunosterea legislatiei in domeniul sau de activitate, se preocupa de perfectionarea pregatirii proprii – permanent ;

efectueaza alte lucrari, ocazional, la solicitarea expresa a sefului de compartiment, daca lucrarea devine permanenta ea va fi inclusa in prezenta fisa – cand este nevoie ;

semneaza si raspunde disciplinar, civil sau penal, dupa caz pentru corectitudinea operatiunilor si documentelor intocmite, pentru reflectarea fidela a realitatii operatiunilor in conturile urmarite – permanent.

LIMITE DE COMPETENTE : in realizarea sarcinilor de la 1 la 15 are deplina autoritate ; daca este necesa, poate consulta seful de compartiment

sau conducerea societatii asupra problemelor deosebite

RESPONSABILITATI :

executarea operativa a atributiilor cuprinse in fisa postului ; asigurarea cantitativa si calitativa a lucrarilor execuatte; respectarea legislatiei in vigoare privind contabilitatea de

gestiune si financiara, a oricaror alte acte normative in legatura cu atributiile mentionate;

respectarea Statutului de disciplina al ENET, a ROF, a normelor privind PM si PSI.

Data :Intocmit, Aprobat,Sef compartiment Director tehnic

Titular post :