Formulare Si Model Contract Servicii Organizare Evenimente

77
GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ ȚINUTUL CLOȘANI Com. Izvorul Birzii, sat Halânga, Jud. Mehedinți, România; Tel. +40721.203291; Fax: +40352.814060; www.gal-tinutulclosani.ro ; [email protected] Formular 1 - de ofertă servicii .............................................. (denumirea/numele ofertant) FORMULAR DE OFERTĂ

Transcript of Formulare Si Model Contract Servicii Organizare Evenimente

Nr

Formular 1 - de ofert servicii

..............................................

(denumirea/numele ofertant)

FORMULAR DE OFERT

Ctre ....................................................................................................

(denumirea autoritii contractante i adresa complet)

1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus mentionat, s prestm......................(denumirea serviciului) pentru suma de .................................. (suma n litere i n cifre, precum i moneda ofertei) platibil dup recepia serviciilor, la care se adaug TVA n valoare de .............................................. (suma n litere i n cifre, precum i moneda ofertei)

2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm serviciile din anex, n graficul de timp solicitat de autoritatea contractant. (se va indica anexa la formular)

3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de ...................................................................................zile(durata n litere i cifre) respectiv pn la data de ....................... (ziua/luna/anul) i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire.

5.Precizm c: (se bifeaz opiunea corespunztoare)

|_|depunem ofert alternativ, ale carei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat, marcat n mod clar alternativ/alt ofert.

|_|nu depunem ofert alternativ.

6. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceasta ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este acceptat ca fiind ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice ofert primit.

Data _____/_____/_____

...............................................................................,

(nume, prenume i semntur),

L.S.

n calitate de ............................................ legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic)

Formular 2 - Centralizator de preuri servicii

..........................................................

(denumirea/numele ofertant)

CENTRALIZATOR DE PREURI

pentru servicii

Anex la ofert

Nr.

crtActivitatea

(gama/faza)Cantitatea

Preul

unitar

Lei fara TVA/ pers

Preul

Total

Lei fara TVA

Taxa pe valoarea adugat

Lei

1Servicii organizare evenimente

2 evenimente X 40 persoane = 80 pers

21 evenimente X 25 peroane = 525 pers

3 evenimente X 25 persoane = 75 pers

TOTAL

.............................................

(semntura autorizat)

L.S.

Formular 3

Operator economic

_______________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURASubsemnatul, reprezentant .................................................................................(denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica, avand ca obiect......................(denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta:

[ ] in nume propriu;

[ ] ca asociat in cadrul asociatiei .....................................................;

(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;

[ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa.

(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentatntilor autorizati ai ...........................................(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic,

.......................................

(semnatura autorizata)

Formular 4

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul,reprezentant mputernicit al _______________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de Urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea 337/2006 respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.

De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatur/ofert individual i o alta candidatur/ofert comun, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraie este valabil pn la data de _________________________ (se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

.

Data completrii _______________Operator economic,

_________________

(semntura autorizat)

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAIE

privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din

Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) .................................................. reprezentant mputernicit al .....................

(denumirea/numele operatorului economic) n calitate de ofertant la procedura de ............................................................. (se menioneaz procedura) pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect ................................................................................................................. (denumirea produselor i codul CPV), la data de .............................. (zi/luna/an), organizat de ................................

................................................................................ (denumirea autoritii contractante), declar pe propria rspundere c:

- nu am intrat n faliment ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic;

- mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care sunt stabilit;

- n ultimii 2 ani mi-am ndeplinit n mod corespunztor obligaiile contractuale fa de beneficiari;

- nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completrii ................................

Operator economic,

...........................................

(semntura autorizat)

Formular 6

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind nencadrarea n situatia prevazuta la art. 691 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Subsemnatul(a).................................................. (se insereaza numele operatorului economic persoana juridical), n calitate de ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, participant la procedura pentru achizitia serviciilor de ............................................................. organizata la data de ...................., de autoritatea contractanta declar pe proprie raspundere ca: nu am membrii n cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si /sau actionari ori asociati persoane care sunt sot /sotie, ruda sau afin pna la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla n relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit.a) din OUG nr.34/2006, actualizata, cu persoane care detin functii de decizie n cadrul autoirtatii contractante.Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte n fiecare detaliu si nteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, n scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

nteleg ca n cazul n care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de ncalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul n declaratii.

Operator economic,

.(semnatura autorizata )

PROPUNERE TEHNICA

Se va intocmi de catre furnizorul de servicii in concordanta cu solicitarile autoritatii contractante specificate in invitatia de participare.

Data:

Operator economic,

.(semnatura autorizata )

Model contract servicii Contract de servicii

nr. ....................data.............................1. Prile contractanten temeiul Ordonanei de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de prestare de servicii,

ntreAsociatia Grupul de Actiune Locala inutul Cloani, cu sediul in comuna Izvoru Brzii, sat Halnga, jud. Mehedini tel/fax 0352814060, cod fiscal 29061863, cont RO76BRDE260SV44271792600 deschis la BRD Drobeta Turnu Severin, reprezentat prin DEAC VASILE, in calitate de reprezentant legal, legitimat cu C.I. seria ........, nr.........., CNP ..................., emis de ...................domiciliata in localitatea ............................, str..............., nr..............bl......... sc...., ap...... n calitate de achizitor, pe de o partei

............................., cu sediul ......................., str. , nr, bl......... sc...., ap...... , judeul ............., CUI: ....................., cont ......................................... deschis la ..............................., reprezentata prin.........................................., n calitate de prestator, pe de alt parte.

2. Definiii

2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:

a) contract - prezentul contract i toate anexele sale;

b) achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;

c) preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;

d) servicii - activiti a cror prestare face obiect al contractului;

e) produse - echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte bunuri cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract i pe care prestatorul are obligaia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f) fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;

g) zi - zi calendaristic;h) an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit.Clauze obligatorii

4. Obiectul i preul contractului4.1. - Prestatorul se oblig s s presteze Servicii organizare evenimente , n cadrul contract de finantare nr. C4312011042766002\12-01-2012 pentru acordarea ajutorului financiar nerambursabil in conditiile programului national pentru dezvoltare rurala M431 Submasura 431.2 Functionarea Grupului de Actiune Locala, dobindirea de competente si animarea teritoriului n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se oblig s plteasc prestatorului preul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate, in baza facturii emise de catre prestator.

4.3. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, respectiv preul serviciilor prestate, pltibil prestatorului de ctre achizitor, este de ....................... lei , la care se adauga TVA.......... lei.5. Durata contractului

5.1 - Durata prezentului contract este de la data semnarii contractului pn la 31 decembrie 2013.6. Documentele contractului6.1 - Documentele contractului sunt:a) oferta tehnica si financiara7. Obligaiile principale ale prestatorului7.1- Prestatorul se oblig s presteze serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat7.2- Prestatorul se oblig s presteze serviciile in perioada de timp prevazuta in contract.

8. Obligaiile principale ale achizitorului8.1 Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestate.

8.2- Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate.

8.3 - Achizitorul se oblig s plteasc preul ctre prestator n termenul convenit de la emiterea facturii de ctre acesta. 8.4 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onoreaz factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp posibil.9. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 9.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu 0,01% din preul contractului.

9.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu 0,01 % din plata neefectuat.

9.3 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scris adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. 10. Alte responsabiliti ale prestatorului

10.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic.

10.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuia serviciilor n conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodat, este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate, ct i de calificarea personalului folosit pe toat durata contractului.

11. Alte responsabiliti ale achizitorului

11.1 - Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe care acesta le-a cerut i pe care le consider necesare pentru ndeplinirea contractului.

12. Recepie i verificri

12.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile contractuale.

12.2 - Verificrile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaia de a notifica n scris prestatorului, identitatea persoanelor mputernicite pentru acest scop.13. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare

13.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor n timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de ncepere a contractului, dupa primirea documentatiei de la achizitor.

(2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n exclusivitate achizitorului, prile vor stabili de comun acord:a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; i

b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul contractului.

13.2 - (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a acestora prevzut a fi terminat ntr-o perioad stabilit, trebuie finalizate n termenul convenit de pri, termen care se calculeaz de la data nceperii prestrii serviciilor.

(2) n cazul n care:

i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz prestatorului, sau

ii) alte circumstane neobinuite susceptibile de a surveni, altfel dect prin nclcarea contractului de ctre prestator, ndreptesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricrei faze a acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare i vor semna un act adiional.

13.3 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respect graficul de prestare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare se face cu acordul prilor, prin act adiional.

13.4 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului. 14. Fora major

14.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.

14.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.

14.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.14.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor.14.6- Dac fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretind celeilalte daune-interese.

15. Soluionarea litigiilor

15.1 - Achizitorul i prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului.15.2 - Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze de ctre instanele judectoreti din Romnia.

16. Limba care guverneaz contractul16.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.

17. Comunicri17.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris.

(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii.

17.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.

18. Legea aplicabil contractului18.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Prile au nteles s ncheie astazi ...................... prezentul contract n 2 (doua) exemplare, cate unul pentru fiecare parte.. Achizitor, Prestator,

Reprezentant legal, Reprezentant legal ,

L.S. L.S.